Kế toán chi phí sản xuất Đĩa bay Tosy tại Công ty Cổ phần Robot TOSY

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Để đạt được yêu cầu trên, các doanh nghiệp luôn xác định hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm của công tác

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ROBOT TOSY

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

Hiện nay, nền kinh tế nước ta đã đổi mới căn bản cả thế và lực, đang đứng trước những cơ hội to lớn và triển vọng sáng sủa hơn bao giờ hết Đó là sự thay đổi chất lượng quan trọng của quá trình phát triển, đưa nền kinh tế nước ta sang một giai đoạn mới, giai đoạn đổi mới và phát triển trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc

tế toàn diện và sâu sắc hơn Và tất nhiên, hội nhập kinh tế quốc tế chúng ta sẽ có nhiều cơ hội hơn Nhưng thách thức cũng lớn và khó khăn cũng tăng lên Nền kinh

tế và các doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải cạnh tranh với các đối thủ mạnh hơn gấp bội, trong một môi trường quốc tế có nhiều biến động, khó dự đoán và rủi ro cao

Vì vậy, muốn tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và nâng cao đời sống của người lao động Để tối đa hoá lợi nhuận thì một trong những biện pháp cấp thiết là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí,

hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, trong quá trình hoạt động của mình CTCP robot TOSY luôn quan tâm và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX Tuy nhiên qua tìm kiếm và phân tích thực trạng tại công ty, em nhận thấy bên cạnh những ưu điẻm đã đạt đuợc vẫn tồn tại một vài khiếm khuyết trong công tác CPSX cần đuợc khắc phục như:

- Hiện nay công ty không thực hiện việc trích trước tiền luơng nghỉ phép CNTTSX Do đó nếu công nhân nghỉ phép vào 1 tháng sẽ gây biến động đột ngột cho CPSX tháng đó

- Việc chọn tiêu thức phân bổ là khối lượng sản pẩm hoàn thành là chưa hợp lí

- Công ty chưa thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Điều này là không đúng luật định.

Qua nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn, cá nhân em nhận thấy việc cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng Từ đó khẳng định tính cấp thiết đặt ra của đề tài nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất Đĩa bay Tosy tại CTCP sản xuất robot TOSY

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Để đạt được yêu cầu trên, các doanh nghiệp luôn xác định hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm của công tác kế toán, do đó đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức sao cho khoa học, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết đồng thời đưa ra các biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí sản xuất, thực hiện tốt chức năng “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” của

kế toán Chi phí được tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hóa các quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn đầu tư, đảm bảo sự tồn tại

và phát triển của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp, trong thời gian

thực tập tại CTCP Robot TOSY, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài "Kế toán chi phí sản xuất Đĩa bay Tosy tại Công ty Cổ phần Robot TOSY " làm chuyên đề

tốt nghiệp của mình

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu

Đứng trước bối cảnh khủng hoảng nền kinh tế toàn cầu như hiện nay, một

DN muốn tồn tại và tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì sản phẩm mà

DN đó sản xuất ra phải phù hợp, đạt chất luợng cao và thu nhập phải bù đắp đuợc chi phí Vì vậy công tác hạch toán chính xác CPSX là vấn đề thực sự quan trọng và

có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của DN trong nền kinh tế hiện nay

Nhận thức đuợc tầm quan trọng đó, cá nhân em hi vọng quá trình nghiên cứu

của mình có thể đạt được mục tiêu tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán CPSX nói chung, những thành công đã đạt được, những hạn chế tồn tại còn gặp phải, đưa

ra được những phương hướng kiến nghị đề xuât mang tính ứng dụng thực tế cao Qua đó một phần nào nâng cao chất lượng công tác kế toán CPSX đĩa bay tosy tại công ty cổ phần robot TOSY

1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu

1.5.1 Một số khái niệm cơ bản

1.5.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Trong nền kinh tế thị trường, theo quy luật giá trị, để xác định và tổng hợp được các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong thời kỳ hoạt động kinh doanh thì mọi chi phí chi ra đều được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ Việc dùng thước đo tiền tệ để phản ánh giá trị các tư liệu sản xuất và giá trị sức lao động tiêu hao cho quá trình sản xuất kinh doanh được gọi là chi phí sản xuất

Theo VAS 01( Mục 31) thì: Chi phí là tổng giá trị các lợi ích kinh tế trong kỳ

kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

Theo Luật kế toán Việt Nam, Chi phí sản xuất được định nghĩa: Chi phí sản

xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động SXKD trong một thời kỳ nhất định như tháng, quí, năm

Chi phí NVLTT là toàn bộ các NVL chính và NVL phụ, vật liệu khác… được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm

Chi phí NCTT là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

Chi phí SXC là toàn bộ các khoản CPSX ngoại trừ chi phí NVLTT, NCTT như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong sản xuất…

1.5.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Việc phân loại phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý, làm cơ sở ra quyết định kinh doanh đúng đắn

- Tạo thuận lợi cho công tác hạch toán CPSX, tính giá thành sản phẩm

- Tiết kiệm chi phí lao động đến mức thấp nhất trong công tác hạch toán CPSX

Sau đây là một số cách phân loại CPSX được sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp

* Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:

Cách phân phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí theo yếu tố Toàn

bộ chi phí được chia thành 5 yếu tố như sau:

- Chi phí NVL: bao gồm toàn bộ giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, CCDC,… được sử dụng vào quá trình SXKD trong kỳ (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lai kho và phụ liệu thu hồi)

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho CNSX, các khoản trích trên lương theo quy định

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả các TSCĐ được sử dụng cho SXKD trong kỳ

- Chi phí về dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ sản xuất trong kỳ

- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho SXKD ngoài 4 yếu tố chi phí trên

* Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các

khoản mục trên báo cáo tài chính.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành:

- Chi phí sản phẩm: Là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản

xuất hay quá trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản phẩm bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí SXC

- Chi phí thời kỳ: Là các chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất kinh

doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong ký mà chúng phát sinh Vì vậy, chúng không được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán mà được ghi nhận ở các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

* Phân loại theo mối quan hệ của chi phí với mức độ hoạt động:

Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành các loại sau:

- Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ thuận so với

sự thay đổi của số lượng sản phẩm sản xuất ra (tính theo sản lượng) trong kỳ

- Chi phí bất biến (định phí): là những chi phí mà tổng số không thay đổi khi

có sự thay đổi về số lượng sản phẩm sản xuất ra nhưng khi tính cho một đơn vị sản phảm thì chi phí này lại thay đổi Thuộc loại chi phí này gồm có: chi phí khấu hao TSCĐ, lương nhân viên quản lý…

- Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố của định phí và biến phí, ở mức độ hoạt động nhất định chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, nếu quá mức đó nó thể hiện đặc tính của biến phí Thuộc loại chi phí này gồm có: chi phí điện thoại, chi phí SXC

1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu

1.5.2.1 Các chuẩn mực kế toán chi phối.

Kê toán chi phí sản xuất chịu ảnh hưởng chủ yếu của chuẩn mực kế toán số

02 – hàng tồn kho và các chuẩn mực kế toán khác có liên quan

* Theo quy định của VAS 02: Hàng tồn kho

+ Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

+ Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí NCTT, chi phí SXC cố định và chi phí SXC biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm

Chi phí SXC cố định là những chi phí SX gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sảnphẩm SX, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết

bị, nhà xưởng,… và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng SX

Chi phí SXC biến đổi là những CPSX gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp thoe số lượng SPSX, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp

+ Chi phí SXC cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị SP được dựa trên công suất bình thường của máy móc SX Công suất bình thường là số lượng SP đặt được ở mức trung bình trong các điều kiện SX bình thường

Trường hợp mức SP thực tế ra cao hơn công suất bình thường thì chi phí SXC

cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị SP theo chi phí thực té phát sinh

Trường hợp mức SP thực tế SX ra thấp hơn công suất bình thường thì CP SXC

cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị SP theo mức công suất bình thường Khoản chi phí SXC không phân bổ được ghi nhận là CPSX, kinh doanh trong kỳ

Chi phí SXC biến đổi được phân bổ hét vào CP chế biến cho mỗi đơn vị SP theo chi phí thực tế phát sinh

Ngoài ra kế toán chi phí sản xuất theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính

1.5.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

*) Sự cần thiết phải xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ khác nhau Các nhà quản trị cần biết được các chi phí sản xuất đó phát sinh ở đâu, dùng vào việc sản xuất sản phẩm nào? Chính vì vậy, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phải được kế toán tập hợp theo một phạm vi, giới hạn nhất định, tức là phải xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

*) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm

Giới hạn (hoặc phạm vi) để tập hợp chi phí sản xuất có thể là: Địa điểm phát sinh chi phí: phân xưởng, đội trại sản xuất, bộ phận chức năng…

- Đối tượng gánh chịu chi phí: sản phẩm, công việc hoặc lao vụ do doanh nghiệp đang sản xuất, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng…

*) Căn cứ xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất

Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất trước hết nhà quản trị phải căn cứ vào:

- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất

- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Đặc điểm của sản phẩm (đặc điểm kỹ thuật, đặc điểm sử dụng…) của doanh nghiệp

1.5.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Nội dung chủ yếu của các phương pháp tập hợp CPSX là căn cứ vào các đối tượng tập hợp CPSX đã xác định để mở sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh theo đúng các đối tượng hoặc tính toán, phân bổ phần chi phí phát sinhcho các đối tượng đó

Mỗi phương pháp hạch toán chỉ thích ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí Có 2 phương pháp tập hợp CPSX sau:

- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp.

Phương pháp này được áp dụng với những chi phí có thể xác định được đối tượng chịu chi phí ngay từ khi phát sinh Căn cứ vào chứng từ ban đầu, kế toán hạch toán vào tài khoản phù hợp theo từng loại và chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí

- Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp

Sử dụng trong trường hợp không xác định được định mức chi phí cho từng đối tượng riêng biệt khi phát sinh chi phí Các chi phí này khi phát sinh được ghi chép trên chứng từ ban đầu và tập hợp vào tài khoản chung sau đó phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí theo các tiêu thức phân bổ thích hợp Việc phân bổ các chi phí này đựơc thực hiện theo trình tự sau:

Trong đó: C: Chi phí cần phân bổ

T: Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng (T = ∑t i )

ti: Tiêu thức phân bổ của đối tượng iBước 2: Xác định định mức chi phí phân bổ đối tượng i (ci): ci = ti x H

1.5.2.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuát thực tế phát sinh trong kỳ được tập hợp trên các tài khoản chi phí Mỗi doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ

Những doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên là những doanh nghiệp có quy mô lớn, tiến hành nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh, các chi phí phát sinh thường xuyên, liên tục, liên quan đến nhiều đối tượng chi phí sản xuất…

Những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, chỉ tiến hành sản xuất một loại hoạt

phương pháp kiểm kê định kỳ Chi phí sản xuất, kinh doanh phản ánh trên Tài khoản 154 gồm những chi phí sau:

*) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : Chi phí về các loại

NVL chính, vật liệu phụ, CCDC dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Trường hợp DN mua nửa thành phẩm để gia công, lắp ráp thêm thì cũng được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho.

- Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán

sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Kết cấu tài khoản 621:

- Trình tự hạch toán (Sơ đồ 01)

- Sổ kế toán sử dụng

+ Nếu đơn vị sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời căn cứ vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa để theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu của doanh nghiệp

TK 621

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển vật liệu vượt trên định mức bình thường vào TK 632

- Phản ánh vật liệu thừa sử dụng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154 (TK 631)

TK không có số dư cuối kỳ

+ Nếu đơn vị sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, để tập hợp chi phí

kế toán nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng bảng kê số 4 - Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng để tổng hợp số phát sinh bên nợ TK 621 Bảng kê số 4 được lập trên cơ sở số liệu của “Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ”

*) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

- Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải trả, phải thanh

toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm : lương chính, lương phụ, phụ cấp, các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ )

- Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công.

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử

dụng TK 622 -Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 622 phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào sản xuất của doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản 622:

- Trình tự hạch toán: (Sơ đồ 02)

- Sổ kế toán sử dụng:

+ Nếu đơn vị sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán sử dụng sổ

nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 622,334, sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

+ Nếu đơn vị sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, để tập hợp chi phí NCTT sản xuất kế toán sử dụng bảng kê số 4 - Tập hợp chi phí sản xuất theo

TK 622

- Phản ánh chi phí nhân công

trực tiếp phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên định mức bình thường vào TK 632

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 (TK 631 )

TK không có số dư cuối kỳ

phân xưởng để tổng hợp số phát sinh Bên nợ TK 622 Bảng kê số 4 được lập trên cơ

sở số liệu của “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”

*)Kế toán chi phí sản xuất chung.

- Nội dung: Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ

cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất

TK 627 được chi tiết thành 6 TK cấp hai để theo dõi, phản ảnh riêng từng nội dung chi phí.

- Phản ánh chi phí sản xuất

chung phát sinh trong kỳ

TK không có số dư cuối kỳ

TK 627

- Kết chuyên chi phí sản xuất chung cố định vào TK 632 do mức sản xuất thấp hơn công suất bình thường

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154

- Phản ánh các khoản làm giảm

TK 6271 -Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ảnh các chi phí về tiền lương, các khoản bảo hiểm phải trả cho nhân viên phân xưởng.

TK 6272 -Chi phí vật liệu: phản ảnh chi phí vật liệu xuất dùng chung cho phân xưởng

TK 6273 -Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ảnh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng

TK 6274 -Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ảnh chi phí khấu hao TSCĐ bộ phận sản xuất

TK 6277 -Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ảnh các khoản chi phí mua ngoài như: tiền điện, tiền nước, điện thoại phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất

TK 6278 -Chi phí bằng tiền khác: phản ảnh các chi phí bằng tiền ngoài các khoản chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất

- Trình tự hạch toán: (Sơ đồ 03)

- Sổ kế toán sử dụng: Nếu đơn vị áp dụng kế toán nhật ký chứng từ, kế toán

sử dụng bảng kê số 4 Sau đó căn cứ số liệu trên bảng kê số 4 để ghi vào NKCT số

7, ghi có TK 627

1.2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp.

Cuối kỳ kế toán, sau khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ cho các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ,thực hiện tính giá thành các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ

*) Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục một cách có hệ thống tình hình nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán Do vậy giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định bất kỳ thời điểm nào

trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán kiểm kê đối chiếu với kế toán tổng hợp và điều chỉnh nếu thừa thiếu.

Phương pháp này thường áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất và đơn vị kinh doanh thương mại

* Ưu nhược điểm của phương pháp này:

- Ưu điểm: Kế toán theo phương pháp này có thể xác định số dư về vật tư sau từng lần nhập, xuất trên sơ đồ đối chiếu với số liệu tồn kho thực tế, xác định vật tư hàng hóa thừa, thiếu, quản lý chặt chẽ tình hình bảo quản và sử dụng vật tư, hàng hóa Phương pháp này có độ chính xác cao, cung cấp thông tin kịp thời, cập nhật

- Nhược điểm: Mất nhiều thời gian và chi phí cho việc tính toán, ghi chép vật

tư, hàng hóa nhập, xuất kho, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa có giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán

* Trình tự hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 04

*) Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: là phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho không theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động nhập, xuất, tồn mà chỉ theo dõi giá trị tồn kho cuối lỳ thông qua kiểm kê tồn kho cuối kỳ và từ đó tính ra giá trị xuất sử dụng trong kỳ theo công thức sau:

Giá trị vật Giá trị vật tư Giá trị vật liệu Giá trị vật

liệu xuất = tồn kho đầu + tăng thêm - liệu tồn kho

dùng trong kỳ kỳ trong kỳ cuối kỳ

Giá trị vật tư hàng hóa tồn cuối kỳ chỉ xác định được vào cuối kỳ kế toán thông qua kiểm kê vật tư, từ đó tính ra vật tư cuối kỳ thoogn qua đơn giá vật tư cho từng loại

Giá trị vật tư cuối kỳ = Số lượng * Đơn giá

Phương pháp này thường áp dụng trong những doanh nghiệp nhỏ thực hiện một loạt hoạt động thuần túy hoặc đơn vị thương mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị nhỏ

* Ưu nhược điểm của phương pháp này:

- Ưu điểm: Kế toan theo phương pháp này sẽ tiết kiệm được chi phí tính toán, ghi chép vật tư, hàng hóa nhập, xuất kho.

- Nhược điểm: Độ chính xác của phương pháp này không cao, việc quản lý hàng tồn kho không chặt chẽ

* Trình tự hạch toán:

- Cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tê, xác định trị giá thực tế

chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ và thực hiện việc kết chuyển, ghi:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH

THỰC TRẠNG KỂ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐĨA BAY TOSY

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ROBOT TOSY

2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu về công tác kế toán chi phí sản xuất đĩa bay Tosy tại công ty cổ phần robot TOSY

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Có rất nhiều các phương pháp để thu thập và phân tích, xử lý dữ liệu để sử dụng cho nhiều loại đề tài khác nhau Nhưng tất cả các phương pháp nghiên cứu đều phải dựa trên các hoạt động thực tế phát sinh tại chủ thể cần nghiên cứu để phục vụ cho vấn đề nghiên cứu Do đó cá nhân sinh viên sử dụng những phương pháp sau :

- Phương pháp điều tra, khảo sát và thiết kế bảng hỏi: phát phiếu điều tra cho các đối tượng được lựa chọn

- Phương pháp phỏng vấn: chủ yếu là những vấn đề về vốn, sử dụng nguồn vốn và công tác kế toán chi phí tại doanh nghiệp

- Phương pháp thu thập dữ liệu các chế độ kế toán của Việt Nam, các chuẩn mực kế toán, các bài báo, tạp chí kế toán, giáo trình kế toán, các tài liệu … Là những vấn đề liên quan tới công tác kế toán chi phí sản xuất

- Đối tượng phát phiếu điều tra và phỏng vấn là những nhân viên của công ty

cổ phần robot TOSY

Anh Hồ Vĩnh Hoàng : Tổng giám đốc công ty

Chị Hoàng phương Lan : Kế toán trưởng công ty

Chị Nguyễn ngọc Lan : Nhân viên phòng kế toán

………

2.1.2 Phương pháp xử lý dữ liệu

- Đối với phương pháp điều tra khảo sát và phương pháp phỏng vấn là loại thu thập số liệu sơ cấp do đó chúng ta xử lý dữ liệu theo cả phương pháp định tính

và phương pháp định lượng Tổng kết lại kết quả điều tra phỏng vấn, tạo thang điểm cho phù hợp với từng vấn đề được nghiên cứu phục vụ cho công tác nghiên cứu vấn

2.2.1 Tổng quan về CTCP robot TOSY

2.2.1.1 Khái quát chung về Công ty.

Với khẩu hiệu Robot cho tương lai Công ty Cổ phần Robot TOSY là công ty sản xuất robot đầu tiên của Việt Nam Bắt đầu hoạt động từ năm 2002, TOSY tham vọng trở thành một trong những thương hiệu sản xuất robot hàng đầu thế giới

Bằng các sản phẩm công nghệ cao và những ý tưởng sáng tạo đột phá, TOSY đi tiên phong gây dựng nên nền công nghiệp robot Việt Nam với mong muốn thay đổi vị trí Việt Nam trên bản đồ công nghệ thế giới

Mục tiêu cao nhất của TOSY là đưa các sản phẩm robot đến mọi nơi thay đổi cách sống, cách làm việc của con người Các sản phẩm robot dịch vụ dáng người của TOSY sẽ xuất hiện trong mọi gia đình để làm bạn và giúp đỡ con người

Hiện tại TOSY tập trung nghiên cứu phát triển và sản xuất 4 dòng sản phẩm: Đồ chơi công nghệ cao, Robot đồ chơi, Robot công nghiệp, Robot dịch vụ 4 dòng sản phẩm này lần lượt là chiến lược trọng tâm của TOSY tương ứng với các năm 2008,

2009, 2010, 2011

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của CTCP robot TOSY (sơ đồ 05)

2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty.

- Ban giám đốc: gồm 2 người:

a, Giám đốc:

- Điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng cơ chế chính sách của nhà nước, đảm bảo cho Công ty phát triển và làm đủ nghĩa vụ với nhà nước Định hướng và xây dựng chính sách phát triển trung và dài hạn cho công

ty Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, ổn định thu nhập và từng bước ổn định cuộc sống.

b, Phó Giám Đốc.

- Giúp việc cho Giám Đốc và thay Giám Đốc khi Giám Đốc đi vắng Điều hành sản xuất và các mặt hoạt động trong công ty nhằm thực hiện tốt các công việc giám đốc giao

- Văn phòng công ty: chịu trách nhiệm về:

- Công tác hành chính

- Công tác tổ chức lao động: tuyển chọn, theo dõi, quản lý nhân sự toàn bộ công ty đồng thời giúp giám đốc xét duyết lương khối gián tiếp

- Công tác thư ký giám đốc, y tế, kiểm tra vệ sinh công nghiệp, bảo vệ tài sản

và giữ gìn an ninh trật tự công ty

- Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt

- Nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường

- Xây dựng chiến lược kinh doanh

- Kiểm tra, quản lý giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận mình

- Vạch ra các kế hoạch & thực hiện các yêu cầu mà BGĐ phê duyệt

- Kiểm tra chất lượng các sản phẩm của công ty sản xuất

7 Phòng tài chính kế toán: Thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài

chính và kết quả kinh doanh của từng xí nghiệp, nhà máy cũng như toàn công ty

2.2.1.3 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Robot Tosy

* Đặc điểm bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán (Sơ đồ 06)

- Tổ chức hạch toán kế toán trong công ty

- Tổ chức và quản lý công tác báo cáo thống kê với cấp trên và nhà nước

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các vấn đề trong phạm vi quyền hạn được giao

Kế toán vật liệu:

- Theo dõi nhập xuất với kho vật tư đầy đủ, kịp thời

- Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng, các lệnh xuất kế toán vật tư tiến hành lập phiếu nhập, phiếu xuất vật tư

- Hàng tháng, đối chiếu nhập, xuất, tồn với thủ kho

- Định kỳ sáu tháng và cuối năm kiểm kê và tính chênh lệch thừa thiếu, báo cáo trưởng phòng trình giám đốc xử lý

Kế toán tiền lương: Tính và chia lương, chia thưởng, chia các khoản thu

nhập, tính trả bảo hiểm xã hội, các khoản phụ cấp khác cho người lao động

Thủ quỹ: Thực hiện các công việc quản lý thu chi quĩ tiền mặt ở công ty.

- Lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ

- Tổng hợp từ các bảng kê, nhật ký sổ cái, hàng quý, hàng năm báo cáo quyết toán theo sự chỉ đạo của trưởng phòng

Kế toán thanh toán:

- Theo dõi công nợ với khách hàng và công nợ cá nhân đầy đủ, kịp thời

- Hàng ngày,viết phiếu thu, phiếu chi và thanh toán tạm ứng nội bộ căn cứ vào các hoá đơn nhập hàng, hoá đơn bán hàng

- Cuối tháng cộng sổ và theo dõi sổ cái các tài khoản: TK131, TK331,…Sổ nhật ký chung các tài khoản: TK131, TK331,…

- Giao dịch với ngân hàng về vay và trả nợ

* Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Robot TOSY

- Chế độ kế toán:Công Ty Cổ phần Robot TOSY đang áp dụng chế độ kế toán

ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung theo chế độ kế toán của Bộ Tài chính

- Niên độ kế toán:

Niên độ kế toán áp dụng theo năm trùng với năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng

Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng đồng Việt Nam

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng nên việc nhập xuất NVL thường xuyên và liên tục Do vậy để thuận tiện cho việc theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu Công ty hạch toán

hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đặc điểm của phương pháp này là thực hiện thường xuyên, liên tục tình hình nhập - xuất - tồn kho của vật tư hàng hoá trên các tài khoản (152, 153, 155, 154, ) và sổ kế toán tổng hợp theo từng lần nhập - xuất

- Phương pháp tính giá vật tư, thành phẩm xuất kho

Công ty sử dụng phương pháp đích danh

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định

Các tài sản cố định tại công ty sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng

- Hình thức kế toán công ty áp dụng

Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung, do Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán nên kế toán phải xử lý công tác kế toán là thủ công bằng excel trên máy tính (Bảng biểu số 01)

2.2.2 Đánh giá tổng quan về công tác kế toán chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp sản xuất

Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh ở các giai đoạn của quá trình kinh doanh: giai đoạn cung cấp, giai đoạn sản xuất, giai đoạn tiêu thụ

Trong giai đoạn sản xuất, một mặt doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí để tiến hành sản xuất chi phí nhân công trực tiếp, chi phí NVL trực tiếp, chi phí SXC Mặt khác chi phí của doanh nghiệp lại được đo lường, được tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định Nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh thì chi phí sản xuất phải được tính toán tổng hợp theo từng thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ

Tất cả những chi phí của một doanh nghiệp sản xuất sẽ đi về đâu, bù đắp từ đâu? Câu trả lời là toàn bộ chi phí đó sẽ được vốn hoá thành những tài sản ở giai đoạn đầu, sẽ được chuyển hoá vào giai đoạn sản xuất Để bảo đảm bù đắp được chi phí và có lãi, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức tập hợp chi phí một cách chính