TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết của đề tài
Ngành thương mại ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế hội nhập, thực hiện chức năng kết nối giữa sản xuất và tiêu dùng Hàng hóa là đối tượng kinh doanh chính của ngành này, nhưng không phải là yếu tố duy nhất quyết định sự hình thành và phát triển thương hiệu.
Khi nền kinh tế phát triển, các công ty mở rộng quy mô hoạt động để thu hút nhiều khách hàng hơn, dẫn đến việc tìm kiếm nguồn hàng từ nhiều nhà sản xuất Sự gia tăng quy mô và số lượng khách hàng yêu cầu công tác kế toán các khoản phải thu phải chính xác và hiệu quả, nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ và bảo vệ nguồn vốn của công ty khỏi bị chiếm dụng Việc theo dõi các khoản phải thu khách hàng là rất quan trọng, vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và chi phí của công ty.
Kết quả khảo sát cho thấy công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại và Phát Triển Công Nghệ FSI còn nhiều hạn chế, đặc biệt là trong việc hạch toán và theo dõi chi tiết các khoản này Việc đối chiếu chưa đạt tiêu chuẩn quy định, cùng với áp lực công việc lớn do nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác, đã ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Hệ quả là lợi nhuận và doanh thu từ hoạt động kinh doanh của công ty vẫn chưa đạt mức cao như mong đợi.
Với những lý do đã nêu, tôi quyết định chọn đề tài: “Kế toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI”.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Bài viết này nghiên cứu đề tài "Kế toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI", với mục tiêu cải thiện công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng của doanh nghiệp Nghiên cứu xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực tiễn trong lĩnh vực kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Các mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu này tập trung vào hai mục tiêu chính: đầu tiên, làm rõ lý luận về kế toán các khoản phải thu khách hàng trong doanh nghiệp thương mại; thứ hai, phân tích thực trạng kế toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán này tại công ty.
Phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán các khoản phải thu, tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI, là một bước quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán Việc phân tích và cải thiện hệ thống kế toán sẽ giúp FSI quản lý tốt hơn các khoản phải thu, từ đó tăng cường tính minh bạch và độ tin cậy trong báo cáo tài chính.
- Trong quá trình nghiên cứu chuyên đề lấy số liệu kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian thực tập;
- Đặc biệt nhấn mạnh số liệu kế toán các khoản phải thu khách hàng từ Quý IV – năm 2009 đến Quý I – năm 2010
- Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán tài chính,đặc biệt là kế toán các khoản phải thu khách hàng.
Một số khái niệm và phân định nội dung vấn đề kế toán các khoản phải thu khách hàng trong Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI
1.5.1 Các khái nệm cơ bản 1.5.1.1 Một số khái niệm
Tài sản được định nghĩa là của cải vật chất phục vụ cho sản xuất hoặc tiêu dùng Theo chu kỳ sản xuất, tài sản được chia thành tài sản cố định và tài sản lưu động Ngoài ra, dựa trên đặc tính cấu tạo, tài sản còn được phân loại thành tài sản hữu hình và tài sản vô hình.
Tài sản ngắn hạn (current assets) là những tài sản có thể chuyển đổi nhanh chóng thành tiền mặt để thanh toán các khoản nợ hiện tại và đáp ứng nghĩa vụ tài chính mà không cần bán tài sản cố định Các loại tài sản ngắn hạn bao gồm tiền mặt gửi ngân hàng và chứng khoán có thể bán được, thể hiện tính thanh khoản cao của chúng.
Các khoản phải thu khách hàng là các khoản phát sinh trong quan hệ thương mại và tài chính, thuộc tài sản lưu động tạm thời bị chiếm dụng Điều này bao gồm nợ của khách hàng, các khoản chi hộ và giá trị tài sản thuế chưa xử lý Việc phân loại và ghi chép chi tiết các khoản phải thu là cần thiết để quản lý hiệu quả, đảm bảo thu hồi đúng hạn và giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi, thậm chí thu hồi trước hạn nếu có thể.
- Chiết khấu thanh toán: là khoản giảm trừ cho người mua khi thanh toán trước một thời hạn quy định.
Nợ phải thu khó đòi là những khoản nợ đã quá hạn thanh toán theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ hoặc cam kết nợ khác Điều này cũng áp dụng cho các khoản nợ chưa đến hạn nhưng tổ chức nợ đã phá sản, người nợ mất tích, bỏ trốn, hoặc đang bị truy tố, giam giữ Ngoài ra, những khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên được xem là không có khả năng thu hồi.
Dự phòng phải thu khó đòi là tài khoản phản ánh việc trích lập, sử dụng và hoàn nhập khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được vào cuối niên độ kế toán.
1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu
Nội dung nghiên cứu tập trung vào việc phân tích tình hình kế toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI Mục tiêu là phản ánh thực trạng hiện tại và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán liên quan đến các khoản phải thu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Phải thu khách hàng là khoản phải thu phát sinh khi doanh nghiệp đã cung cấp hàng hóa và dịch vụ, được khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa thu được tiền Vào cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp cần kiểm tra công nợ của từng khách hàng Nếu phát hiện các khoản nợ quá hạn hoặc chưa đến hạn mà khách hàng gặp khó khăn tài chính như phá sản hoặc giải thể, doanh nghiệp cần tính toán để lập dự phòng.
Kế toán cần mở sổ chi tiết theo dõi số tiền phải thu, đã thu, ứng trước và còn phải thu của từng khách hàng Doanh nghiệp nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ trước hạn Việc này giúp cung cấp thông tin kế toán chính xác về khoản phải thu từ khách hàng.
Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng dùng để chứng minh việc xuất hàng của thủ kho và hỗ trợ kế toán trong việc lập hóa đơn GTGT Phiếu này không chỉ phản ánh số lượng hàng hóa được xuất bán mà còn ghi nhận trị giá của hàng hóa đó, giúp quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Phiếu nhập kho của Công ty là tài liệu quan trọng dùng để ghi nhận số lượng và giá trị hàng hóa được nhập kho, đồng thời ghi lại thời điểm thực hiện việc nhập kho.
Hóa đơn GTGT là chứng từ kế toán quan trọng được lập khi bán hàng, ghi nhận thông tin về tên hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng số tiền hàng đã bán cho khách Nó không chỉ là căn cứ để xuất và vận chuyển hàng hóa ra khỏi kho của công ty, mà còn là cơ sở để xác định doanh thu bán hàng và thuế GTGT phải nộp.
Dựa trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế đã ký kết, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT cần được lập đầy đủ các yếu tố theo quy định và được phát hành thành 3 liên.
Liên 1: được lưu tại gốc quyển hóa đơn Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3: chuyển cho kế toán xuất nhập hàng hóa, kế toán vốn bằng tiền và thanh toán.
Các loại chứng từ như hóa đơn, sổ sách cung cấp thông tin quan trọng về hàng hóa, bao gồm số lượng, chủng loại và chất lượng Chúng giúp nhà quản trị kiểm soát số lượng hàng hóa đã xuất, số còn lại, doanh thu thu được và số tiền khách hàng còn nợ trong kỳ thanh toán.
Tài khoản kế toán 131 được sử dụng để hạch toán các khoản phải thu khách hàng, chi tiết theo từng đối tượng Tài khoản này ghi nhận các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán của doanh nghiệp đối với khách hàng liên quan đến tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định và dịch vụ cung cấp Ngoài ra, tài khoản 131 còn phản ánh các khoản phải thu từ người nhận thầu xây dựng với người giao thầu về khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành.
Mở sổ chi tiết để theo dõi từng đối tượng phải thu theo từng khoản nợ và từng lần thanh toán, đồng thời kết hợp với phần mềm kế toán giúp xử lý các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU THƯƠNG MẠI VÀ
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI
2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề Đề tài thực hiện dựa trên cơ sở nghiên cứu của phương pháp điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn chuyên sâu
Qua việc điều tra và phỏng vấn bằng các mẫu câu hỏi trắc nghiệm, bài viết làm rõ tình hình thực tế của kế toán các khoản phải thu khách hàng tại công ty Các chu trình thực hiện được phân tích, từ đó phát hiện những hạn chế trong công tác tổ chức kế toán các khoản phải thu khách hàng.
2.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm
Qua quá trình điều tra trắc nghiệm ta thu được các kết quả sau:
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp:
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung 70%
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán 20%
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 10%
Nhìn vào đây ta thấy mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp là mô hình kế toán tập trung.
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
Kế toán trên máy vi tính 20%
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là nhật ký chứng từ với đa số phiếu trên tổng 10 phiếu phát ra.
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
Chế độ kế toán công ty áp dụng là Quyết định 15/2006/QĐ – BTC chiếm 70% số phiếu phát ra.
Công ty áp dụng kỳ kế toán hàng quý. Đơn vị tiền tệ sử dụng:
Sử dụng nhiều loại ngoại tệ 0%
Công ty sử dụng 2 đơn vị tiền tệ đó là VNĐ và Ngoại tệ nhằm mục đích thuận tiện trong việc kinh doanh
Hàng hóa kinh doanh thuộc đối tượng:
Phương pháp tính thuế GTGT:
Phương pháp khấu trừ thuế 70%
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên với mục đích để nắm rõ được tình hình hàng hóa trong kho.
2.1.2 Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu Đây là một số kết quả thu được từ việc phỏng vẫn chuyên sâu các lãnh đạo trong công ty.
Về phương thức bán hàng: Qua quá trình phỏng vấn phương thức bán hàng của công ty là bán lẻ, và bán buôn
Công ty áp dụng hai phương thức thanh toán chính là tiền mặt và chuyển khoản, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường hiện nay Việc sử dụng cả hai hình thức này giúp công ty linh hoạt hơn trong quy trình thanh toán với khách hàng, cả trong nước và quốc tế.
Về Tài khoản sử dụng trong kế toán các khoản phải thu khách hàng: Tài khoản 131.
Về sổ kế toán: Công ty sử dụng sổ chi tiết kết hợp với phần mềm kế toán.
Khi bán hàng phát sinh chiết khấu, giảm giá hoặc hàng bán bị trả lại, kế toán sẽ phối hợp với bộ phận kinh doanh để thu thập thông tin cần thiết nhằm xuất hóa đơn và thu tiền từ khách hàng Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm hỗ trợ kế toán trong việc thu hồi công nợ Việc kế toán các khoản phải thu khách hàng trong công ty có những ưu điểm và hạn chế riêng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Việc nắm rõ các khoản phải thu của từng khách hàng giúp kế toán tránh nhầm lẫn trong quá trình thu tiền và xử lý các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời quản lý chặt chẽ công nợ của từng khách hàng.
- Hạn chế: Các khoản phải thu khách hàng của công ty thường là công nợ nên kế toán thường gặp phải khó khăn trong việc thu tiền.
2.2 Đánh giá tổng quan tình hình kế toán các khoản phải thu khách hàng và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu
2.2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triên công nghệ FSI
Phòng kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ với ba nhân viên kế toán, thực hiện các chức năng và nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý tài chính và báo cáo kế toán.
Ghi chép và hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong hoạt động của Công ty là rất quan trọng Điều này cần tuân thủ quy định của Nhà nước cũng như Quy chế quản lý tài chính nội bộ của Công ty để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong mọi giao dịch.
Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của tất cả các chứng từ đầu vào như hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu và phiếu chi là rất quan trọng Điều này đảm bảo rằng các tài liệu này hợp lý và hợp lệ, góp phần vào việc quản lý tài chính hiệu quả.
- Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty
- Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.
- Theo dõi nguồn vốn của công ty.
- Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế.
- Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty.
- Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI, với quy mô nhỏ, đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Mô hình này cho phép toàn bộ quy trình kế toán, bao gồm thu nhận, xử lý, hoàn chỉnh và luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, cũng như phân tích kinh tế doanh nghiệp, được thực hiện tại phòng kế toán tài chính Việc sử dụng Excel trong công tác kế toán giúp công ty quản lý hiệu quả và linh hoạt hơn trong hoạt động tài chính.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty bao gồm các yếu tố quan trọng như chính sách kế toán áp dụng, hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, và niên độ kế toán tính theo quý từ ngày 1/N đến ngày 31/N+3 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ, và nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác sang VNĐ được thực hiện theo tỷ giá thực tế Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC.
2.2.2 Đánh giá các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến hoạt động kế toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI
2.2.2.1 Các nhân tố bên trong công ty
Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI là một doanh nghiệp nhỏ với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiệu quả.
Kế toán viên nên áp dụng cách tổ chức đơn giản nhưng hiệu quả, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp số liệu và báo cáo kết quả kinh doanh.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, giúp tối ưu hóa công tác thu thập và xử lý số liệu Nhân viên kế toán có chuyên môn vững vàng, tạo sự gắn kết và nâng cao hiệu quả làm việc Tuy nhiên, việc tổ chức kế toán vẫn gặp nhiều thách thức do cá nhân phải đảm nhận nhiều trách nhiệm khác nhau.
Công ty chủ yếu thực hiện công tác bán hàng qua hình thức bán buôn và bán lẻ, với phương thức vận chuyển thẳng bằng cách gửi hàng Việc ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng đảm bảo tính pháp lý cao cho các giao dịch Ngoài ra, tất cả giao dịch đều được lập hóa đơn chứng từ đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập và xử lý số liệu.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI
Nghiên cứu thực trạng kế các khoản phải thu khách hàng tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI đã chỉ ra nhiều kết luận quan trọng Đầu tiên, việc quản lý các khoản phải thu cần được cải thiện để tối ưu hóa dòng tiền và giảm thiểu rủi ro tín dụng Thứ hai, công ty cần áp dụng các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả hơn nhằm tăng cường khả năng thanh toán từ khách hàng Cuối cùng, việc phân tích và đánh giá tình hình tài chính hiện tại sẽ giúp FSI đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI, đã đạt được nhiều ưu điểm trong quá trình thực hiện, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Công ty lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung nhằm phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Mô hình này cho phép mọi công việc kế toán được thực hiện trong phòng kế toán, giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế, từ đó thực hiện kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và linh hoạt với 3 nhân viên, bao gồm 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên Tất cả nhân viên đều có trình độ chuyên môn cao và năng lực làm việc tốt, được phân công công việc hợp lý theo khả năng của từng người Họ luôn theo sát hoạt động bán hàng, ghi chép và phản ánh đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng cũng như kế toán các khoản phải thu của khách hàng.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ chi tiết kết hợp với phần mềm kế toán để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách hiệu quả.
Hệ thống sổ sách được thiết lập một cách đầy đủ và khoa học, giúp cung cấp thông tin rõ ràng và nhanh chóng Điều này hỗ trợ ban giám đốc công ty có đủ dữ liệu để hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả cho các kỳ tới.
Hệ thống chứng từ của công ty cho công tác hạch toán ban đầu rất hoàn thiện, với các chứng từ phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận rõ ràng trên hóa đơn và chứng từ, đảm bảo đúng số lượng và nguyên tắc ghi chép, đáp ứng yêu cầu quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ giúp kế toán theo dõi kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty.
Hệ thống tài khoản của công ty được áp dụng hợp lý theo nguyên tắc hạch toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo ghi chép chính xác quá trình bán hàng và tiêu thụ hàng hóa Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan, giúp theo dõi doanh thu và công nợ của từng khách hàng, từ đó cung cấp thông tin thiết thực và hữu ích cho quản lý hoạt động kinh doanh.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, giúp đảm bảo thông tin chính xác về biến động tài sản trong doanh nghiệp.
Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI cần cải tiến và hoàn thiện một số tồn tại để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, từ đó đáp ứng tốt hơn các yêu cầu hiện tại.
Theo chế độ kế toán hiện hành, trong công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng, công ty cần lập nhiều loại chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và phiếu nhập kho Khi phát sinh khoản phải thu, số tiền phải thu sẽ được ghi rõ trên chứng từ kế toán gốc Nếu khách hàng thực hiện thanh toán, khoản phải thu sẽ được giảm tương ứng, và nhiều doanh nghiệp thường sử dụng phiếu thu để ghi nhận nghiệp vụ này Tất cả chứng từ phải tuân thủ quy trình lập, phê duyệt, luân chuyển, bảo quản và lưu trữ để đảm bảo việc theo dõi và ghi sổ kế toán được thuận lợi.
Quá trình khảo sát và điều tra tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI đã chỉ ra rằng việc sử dụng chứng từ kế toán cho các khoản phải thu còn tồn tại nhiều bất cập.
Thủ tục xuất hóa đơn chứng từ trong việc giải quyết công nợ có nhiều bước phức tạp, dẫn đến việc xử lý các vấn đề phát sinh không được thực hiện nhanh chóng và đơn giản.
Các chứng từ kế toán thiếu sự tổng hợp chặt chẽ từ nhân viên kế toán, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra và kiểm soát của lãnh đạo cấp trên.
- Chưa đánh số thứ tự các chứng từ một cách liên tục.
Hệ thống tài khoản được áp dụng đúng nguyên tắc hạch toán cho công ty, nhưng công nợ khách hàng qua tài khoản 131 quá lớn, gây khó khăn trong việc theo dõi.