Kế toán các khoản phải thu khách hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Ngành thương mại ngày chiếm vị quan trọng kinh tế hội nhập Nó thực chức nối liền sản xuất với tiên dùng Đối tượng kinh doanh ngành thương mại hàng hố Song khơng phải yếu tố sống tạo nên thương hiệu Nền kinh tế ngày phát triển, công ty mở rộng quy mơ hoạt động để thu hút thêm nhiều khách hàng Điều thúc đẩy cơng ty nổ lực tìm kiếm nguồn hàng từ nhiều nhà sản xuất Kinh tế phát triển cao, quy mô hoạt động lớn, khách hàng đông, nhà cung cấp nhiều Với áp lực số lượng địi hỏi cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng thật tỉ mỉ không rườm rà để quản lý khoản thật chặt chẽ bảo đảm nguồn vốn công ty không bị chiếm dụng.Các khoản phải thu khách hàng cần phải theo dõi tốt khoản liên quan trực tiếp đến doanh thu chi phí cơng ty Qua kết điều tra khảo sát em nhận thấy cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng công ty Cổ Phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI bao gồm nhiều phần hành chi tiết song quan trọng khoản phải thu khách hàng Cách hạch toán, việc theo dõi chi tiết, đối chiếu khoản công ty tồn điều chưa phù hợp với chuẩn mực quy định Nhân viên kế toán phải kiêm nghiệm số cơng việc khác áp lực cơng việc lớn Lợi nhuận doanh thu công ty thu từ hoạt động kinh doanh chưa cao Chính lý mà em xin chọn đề tài: “Kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI” SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nên em tiến hành nghiên cứu đề tài: “ Kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ phần đầu tư thương mại phát triển cơng nghệ FSI” nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu: thứ làm rõ lý luận kế toán khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp thương mại; thứ làm rõ thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn khoản phải thu khách hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI 1.4 Phạm vi nghiên cứu  Về không gian: - Tiếp cận nghiên cứu công tác tổ chức kế toán, đặc biệt kế toán khoản phải thu Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI  Về thời gian: - Trong trình nghiên cứu chuyên đề lấy số liệu kết hoạt động kinh doanh thời gian thực tập; - Đặc biệt nhấn mạnh số liệu kế toán khoản phải thu khách hàng từ Quý IV – năm 2009 đến Quý I – năm 2010  Về đối nội dung - Luận văn tập trung nghiên cứu kế tốn tài chính,đặc biệt kế tốn khoản phải thu khách hàng SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI 1.5.1 Các khái nệm 1.5.1.1 Một số khái niệm - Tài sản: Là cải vật chất dùng vào mục đích sản xuất tiêu dùng Khi phân loại tài sản theo chu kỳ sản xuất, ta có tài sản cố định tài sản lưu động Còn phân loại tài sản theo đặc tính cấu tạo vật chất, ta có tài sản hữu hình tài sản vơ hình - Tài sản ngắn hạn: (curent assets) tất tài sản mà người chuyển đổi sang tiền mặt để trả khoản nợ trang trải nghĩa vụ tài mà khơng phải bán tài sản cố định Tài sản ngắn hạn bao gồm tiền mặt gửi ngân hàng, chứng khốn bán Nói cách khác, tài sản ngắn hạn tất những tài sản có tính khoản cao - Các khoản phải thu khách hàng: Các khoản phải thu khoản phát sinh quan hệ thương mại, tốn, tài phận thuộc tài sản lưu động bị chiếm dụng tạm thời (như khoản nợ khách hàng, khoản chi hộ, giá trị tài sản thuế chưa xử lý…) Vì vậy, cần phân loại ghi chép chi tiết, quản lý chặt chẽ để thu hồi hạn thu hồi trước hạn để phòng ngừa rủi ro nợ khó địi - Chiết khấu tốn: khoản giảm trừ cho người mua toán trước thời hạn quy định - Nợ phải thu khó địi: Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm tốn - Dự phịng phải thu khó địi: Tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu Nội dung nghiên cứu trọng tâm tình hình kế tốn khoản phải thu khách hàng nhằm phản ánh thực trạng đề giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI Phải thu khách hàng khoản phải thu phát sinh doanh nghiệp cung cấp thành phẩm, hàng hóa dịch vụ, khách hàng chấp nhận toán chưa thu tiền Cuối niên độ kế toán, kiểm tra cơng nợ đến khách hàng, có khoản nợ hạn chưa đến hạn mà khách hàng gặp khó khăn tài phá sản, giải thể cần tính tốn để lập dự phịng Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi đến khách hàng số tiền phải thu, thu, ứng trước cịn phải thu Doanh nghiệp cần có sách chiết khấu tốn hợp lý để khuyến khích khách hàng trả nợ trước hạn Để cung cấp thơng tin kế tốn phải thu khách hàng cần sử dụng * Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho: dùng làm để thủ kho xuất hàng kế tốn lập hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Công ty dùng để phản ánh số lượng hàng xuất bán trị giá hàng xuất bán - Phiếu nhập kho: Phiếu nhập kho Công ty dùng để phản ánh số lượng hàng nhập kho trị giá hàng nhập kho Thời điểm nhập kho - Hóa đơn GTGT: chứng từ kế tốn ghi bán hàng, xác nhận: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền hàng bán cho khách Hóa đơn GTGT để xuất hàng, vận chuyển hàng khỏi kho Công ty, đồng thời để xác định doanh thu bán hàng, thuế GTGT phải nộp SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Căn vào đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế kí kết kế tốn lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT lập phải theo nguyên tắc ghi đầy đủ yếu tố quy định hóa đơn, lập thành liên: Liên 1: lưu gốc hóa đơn Liên 2: giao cho khách hàng Liên 3: chuyển cho kế tốn xuất nhập hàng hóa, kế tốn vốn tiền toán Các loại chứng từ kể cung cấp cho nhà quản trị thông tin tương ứng ghi hóa đơn,chứng từ, sổ sách loại hàng hóa Số lượng,chủng loại,chất lượng hàng hóa đó, nhằm mục đích kiểm sốt số lượng hàng hóa xuất ra, cịn lại bao nhiêu, số tiền thu số tiền khách hàng cịn nhận nợ cuối ky kỳ sau tốn * Tài khoản sử dụng: Tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán khoản phải thu khách hàng tài khoản kế toán 131 (được chi tiết đến đối tượng) Đây tài khoản sử dụng để hạch toán khoản phải thu khách hàng vào sổ sách hay máy vi tính Tài khoản cung cấp thông tin khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải thu người nhận thầu XDCB với người giao thầu khối lượng công tác XDCB hồn thành * Sổ kế tốn: Mở sổ chi tiết theo dõi đối tượng phải thu theo khoản nợ lần than toán, kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán nhằm mục đích thao tác giải nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng * Về dự phịng phải thu khó địi: Đây khoản nợ mà người mắc nợ khó khơng có khả trả nợ kỳ hạn năm kế hoạch Việc lập dự phòng phải thu khó địi cơng ty tính trước vào chi phí SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán khoản chi để có khoản nợ khó địi khơng địi tình hình tài ty khơng bị ảnh hưởng Việc lập dự phịng thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài khoản dự phịng khác Với nội dung đề tài tập trung nghiên cứu, đưa phát đề xuất kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề Đề tài thực dựa sở nghiên cứu phương pháp điều tra trắc nghiệm vấn chuyên sâu Từ việc điều tra, vấn mẫu câu hỏi theo hình thức trắc nghiệm,giúp làm rõ tình hình thực tế kế tốn khoản phải thu khách hàng cơng ty Các chu trình thực nêu ,và qua phát mặt cịn hạn chế cơng tác tổ chức kế toán khoản phải thu khách hàng 2.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm Qua trình điều tra trắc nghiệm ta thu kết sau: Mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp: Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung 70% Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán 20% Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 10% Nhìn vào ta thấy mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp mơ hình kế tốn tập trung Hình thức kế tốn áp dụng công ty: Nhật ký chung 20% Chứng từ ghi sổ 0% Nhật ký sổ 0% Kế toán máy vi tính 20% Nhật ký chứng từ 60% SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm tốn Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty nhật ký chứng từ với đa số phiếu tổng 10 phiếu phát Chế độ kế toán áp dụng công ty: Quyết định 15/2006/QĐ - BTC 70% Quyết định 48/2006/QĐ - BTC 20% Quyết định khác 10% Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ – BTC chiếm 70% số phiếu phát Kỳ kế toán : Hàng năm ( 1/1 – 31/12 ) 20% Hàng quý ( 1/n – 31/N+3 ) 80% Hàng tháng ( 1/N – 31/N ) 0% Công ty áp dụng kỳ kế toán hàng quý Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ 100% Ngoại tệ 100% Sử dụng nhiều loại ngoại tệ 0% Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ VNĐ Ngoại tệ nhằm mục đích thuận tiện việc kinh doanh Hàng hóa kinh doanh thuộc đối tượng: Chịu thuế VAT 80% Không chịu VAT 10% Cả loại hỗn hợp 0% Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ thuế 70% Phương pháp trực tiếp 30% Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ SV: Nguyễn Hương Mai 80% Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Kiểm kê định kỳ 20% Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên với mục đích để nắm rõ tình hình hàng hóa kho 2.1.2 Phương pháp vấn chuyên sâu Đây số kết thu từ việc chuyên sâu lãnh đạo công ty Về phương thức bán hàng: Qua trình vấn phương thức bán hàng cơng ty bán lẻ, bán buôn Về phương thức tốn: Cơng ty sử dụng hai phương thức sử dụng tiến mặt chuyển khoản,vì hai phương thức phổ biến thị trường nay,khi sử dụng hai phương thức giúp cho công ty động quy trình tốn với khách hàng nước Về Tài khoản sử dụng kế toán khoản phải thu khách hàng: Tài khoản 131 Về sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng sổ chi tiết kết hợp với phần mềm kế tốn Khi bán hàng có phát sinh khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kế toán liên hệ với phận kinh doanh để biết thêm thơng tin hàng hóa để xuất hóa đơn cho khách hàng thu tiền Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm giải hỗ trợ kế tốn việc thu cơng nợ Ưu điểm hạn chế kế toán khoản phải thu khách hàng công ty: - Ưu điểm: Nắm rõ khoản phải thu khách hàng giúp kế tốn khơng bị nhầm lẫn việc thu tiền xử lý nghiệp vụ phát sinh, quản lý chặt chẽ công nợ khách hàng - Hạn chế: Các khoản phải thu khách hàng công ty thường cơng nợ nên kế tốn thường gặp phải khó khăn việc thu tiền SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm tốn 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình kế tốn khoản phải thu khách hàng ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến vấn đề nghiên cứu 2.2.1 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại phát triên công nghệ FSI (Bằng phương pháp điều tra quan sát ) a Chức nhiệm vụ máy kế toán Phịng kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ với ba nhân viên kế toán, làm nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép hạch toán đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình hoạt động Cơng ty, phù hợp với quy định Nhà nước Quy chế quản lý tài Cơng ty - Kiểm tra tính xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ tất loại chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi - Phân tích thơng tin kế tốn theo u cầu Lãnh đạo Cơng ty - Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hành - Theo dõi nguồn vốn công ty - Tiến hành thủ tục, toán loại thuế với quan thuế - Theo dõi, lập kế hoạch thu hồi cơng nợ khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu sử dụng nguồn vốn công ty - Lập nộp báo cáo tài kịp thời cho quan thẩm quyền theo chế độ quy định Nhà nước - Tổ chức khoa học cơng tác kế tốn phù hợp với điều kiện tổ chức kinh doanh máy tổ chức cơng ty b Bộ máy kế tốn công ty Công ty cổ phần đấu tư thương mại phát triển công nghệ FSI công ty nhỏ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung, làm kế toán excel Theo mơ hình tổ chức SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Chứng từ kế toán Theo chế độ kế toán hành cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng, công ty phải lập nhiều loại chứng từ khác như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho,phiếu nhập kho Khi phát sinh khoản phải thu, chứng từ kế toán gốc ghi rõ số tiền phải thu Nếu khách hàng trả giảm khoản phải thu khách hàng đó, nhiều doanh nghiệp thường dùng phiếu thu để ghi nhận nghiệp vụ Tất chứng từ phải tuân thủ trình tự lập, phê duyệt, luân chuyển, bảo quản, lưu trữ chứng từ để tiện cho việc theo dõi ghi sổ kế tốn Tuy nhiên qua q trình khảo sát điều tra công ty cho thấy việc sử dụng chứng từ kế tốn khoản phải thu Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển cơng nghệ FSI cịn nhiều bất cập: - Thủ tục tiến hành xuất hóa đơn chứng từ việc giải cơng nợ cịn nhiều bước, khiến cho việc giải việc phát sinh không thực cách nhanh chóng, đơn giản - Các chứng từ kế tốn khơng có tổng hợp chặt chẽ từ phía nhân viên kế tốn, gây khó khăn q trình kiểm tra, kiểm sốt lãnh đạo cấp - Chưa đánh số thứ tự chứng từ cách liên tục Tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản sử dụng hợp lý theo nguyên tắc hạch tốn áp dụng cho cơng ty Tuy nhiên cơng nợ khách hàng qua tài khoản 131 nhiều lớn khiến cho việc theo dõi qua tài khoản gặp nhiều khó khăn Mặt khác khách hàng cơng ty thường sử dụng hình thức toán chủ yếu nợ để chiếm dụng vốn doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp có khả rơi vào tình trạng bị ứ đọng vốn Điều ảnh hưởng đến vốn kinh doanh công ty Tuy nhiên, cơng ty chưa có biện pháp hiệu nhằm đốc thúc khách hàng, đẩy nhanh q trình tốn SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Sổ kế tốn Hình thức sổ cơng ty áp dụng sổ chi tiết kết hợp với sử dụng phần mềm kế toán giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình kinh doanh cơng ty cách nhanh nhất, tạo hiệu trình làm việc hay thuận tiện lập báo cáo tài sau cơng ty Nhất cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng,hình thức ghi sổ giúp cho kế tốn nắm bắt cơng nợ khách hàng mua hàng cơng ty mình, thời gian nợ bao lâu…Có thể thấy hình thức mang lại hiểu cao cho kế tốn khoản phải thu khách hàng cơng ty Cần kết hợp hiệu hình thức sổ kế tốn phần mềm máy vi tính Dự phịng phải thu khó địi Cơn ty phải gánh chịu tồn chi phí phát sinh liên quan đến khoản nợ thời gian chờ đợi tốn Đó số tiền liên quan đến số tiền nợ phải thu khó địi – số tiền mà vài khách hàng nợ khơng thể khơng sẵn lịng chi trả Kế tốn thường xác định khoản chi phí chủ yếu cho việc bán chịu khoản nợ phải thu khó địi khoản chi phí cơng ty lập dự phịng nợ phải thu khó địi 3.2 Các đề xuất kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển cơng nghệ FSI Hồn thiện cơng tác kế toán khoản phải thu khách hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI, em nhận thấy: cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn khoản phải thu khách hàng khơng tránh khỏi mặt cịn tồn chưa hợp lý chưa thật tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng công ty sau: Thứ nhất, chứng từ sử dụng - Đơn giản thủ tục khâu xuất chứng từ,hóa đơn từ phía lãnh đạo tới kế tốn xuống phịng ban có liên quan quy trình phải thu khách hàng - Quản lý khoản phải thu quan trọng Nếu khách hàng khơng tốn, cơng ty bị tiền Ngồi ra, thời hạn tốn quan trọng ảnh hưởng đến khả trả nợ chi phí cho thu mua hàng hóa DNTM Cần phải ghi chép chi tiết việc bán hàng, ngày phải tốn để đảm bảo cơng ty nhận khoản phải thu hạn - Phải tổng hợp chặt chẽ chứng từ, hóa đơn từ xuất đến khách hàng toán nhận nợ đên thời gian định - Việc đánh số thứ tự chứng từ: sử dụng chứng từ có đánh số trước theo thứ tự liên tục có tác dụng vừa đề phịng bỏ sót, dấu diếm vừa tránh trùng lặp khoản phải thu, khoản ghi sổ bán hàng Tất nhiên việc đánh số trước phải có mục đích rõ ràng kèm theo việc tổ chức hợp lý theo hướng tích cực để đạt mục đích Thứ hai, tài khoản sử dụng Xây đựng hệ thống quản lý tài khoản phải thu khách hàng hợp lý từ khâu bán hàng, xuất kho, xuất hóa đơn giao cho khách giữ lại cho kế tốn hóa đơn cịn lại với mục đích ghi chép đầy đủ nghiệp vụ cơng nợ phát sinh.Đồng thời rà sốt tất cơng nợ phải thu khách hàng cịn tồn đọng từ SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán trước,đưa vào danh sách để tạo điều kiện co việc thu hồi công nợ sau công ty Thứ ba,về sổ kế tốn Việc sử dụng kết hợp có hiệu sổ kế toán phần mềm kế toán giúp cho công ty quản lý công nợ phải thu khách hàng theo hạn toán Báo cáo bán hàng, phân tích bán hàng đa dạng tùy chọn theo nhiều tiêu thức khác theo ngày, cách thức bán hàng, kết bán hàng theo phận, nhân viên bán hàng Báo cáo công nợ phải thu theo hạn tốn đối tượng, hóa đơn bán hàng, tổng hợp phát sinh đối tượng theo tài khoản… Thứ tư, việc thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi chưa sử dụng Vì cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng; để đảm bảo việc quay vịng vốn kinh doanh Do đó, để hạch tốn kết kinh doanh xác, kế tốn nên mở thêm TK 159 “Dự phịng phải thu khó địi” với phương pháp hạch toán cụ thể sau: Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 (1592): Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 159 (1592): Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xố nợ Việc xố nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ kế toán hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 159 (1592): Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiển gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng khơng cịn khả tốn nợ tiến hành trích lập dự phịng Thứ năm, đề sách ưu đãi dành cho khách hàng lớn khách hàng lâu năm Nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng Hơn chiết khấu toán cho khách hàng lâu năm,trả trước ngày hợp đồng cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn khách hàng tốn tiền trước hạn có ưu đãi định khách hàng chấp thuận ứng tiền trước Khi phát sinh chiết khấu toán, kế toán hạch toán tài khoản chiết khấu vào chi phí tài chính, sử dụng tài khoản 635 Kết cấu TK 635 “Chi phí tài chính” Bên Nợ: + Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản tài + Lãi bán ngoại tệ + Chiết khấu toán cho người mua + Các khoản lỗ lý, nhượng bán khoản đầu tư + Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh + Lỗ tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chinh khoản mục có tính chất tiền tệ, có gốc ngoại tệ hoạt động kinh doanh Bên Có: + Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn (chênh lệch số dự phòng năm nhỏ số dự phòng năm trước chưa sử dụng hết) + Cuối kỳ kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh Tài khoản 635 khơng có số dư cuối kỳ Các trường hợp phát sinh chiết khấu toán: + Khi khách hàng trả tiền mua hàng hưởng chiết khấu toán: SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Nợ TK 111,112: số tiền thực thu Nợ TK 635: số chiết khấu tốn khách hàng hưởng Có TK 5111: doanh thu chưa thuế Có TK 3331: thuế GTGT đầu phải nộp + Khi khách hàng ký nhận nợ toán hưởng chiết khấu toán : Nợ TK 111,112: số tiền thực thu Nợ TK 635: số chiết khấu toán khách hàng hưởng Có TK 131: số nợ khách hàng tốn Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI .3 1.5.1 Các khái nệm .3 1.5.1.1 Một số khái niệm 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu .4 Chương 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề 2.1.2 Phương pháp vấn chuyên sâu .9 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình kế tốn khoản phải thu khách hàng ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu 10 2.2.1 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại phát triên công nghệ FSI 10 2.2.2 Đánh giá nhân tố môi trường ảnh hưởng đến hoạt động kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI .11 2.2.2.1 Các nhân tố bên công ty 11 SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2.2.2 Các nhân tố bên ngồi cơng ty 13 2.3 Kết khảo sát kế tốn khoản phải thu khách hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI 13 Chương 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI 20 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI .20 3.1.1 Những kết luận 20 3.1.2 Những phát 21 3.2 Các đề xuất kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI 23 SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Từ Việt Nam gia nhập WTO, thị trường có xâm nhập doanh nghiệp nước ngồi; địi hỏi DNVN phải có nỗ lực đáng kể khơng ngừng đổi phương pháp chiến lược kinh doanh… Để đủ sức mạnh đứng vững thương trường, DN nói chung DNTM nói riêng cần sức đầu tư nghiên cứu để nắm bắt thị trường, “đi trước đón đầu” nắm nhu cầu thị trường tương lai gì? đoán trước nhu cầu thị trường cần nào, đủ, sách tín dụng để bán nhiều hàng thu tiền hàng sớm với thu nhập cao Tuy nhiên, bán nhiều hàng yêu cầu DNTM quản lý khoản phải thu thật tốt, đảm bảo khả thu nợ tránh thất thoát tiền hàng, đem lại lợi nhuận cao cho DN mà giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng đặc biệt khách hàng lớn, khách hàng truyền thống DN Làm điều khó, khơng phải sớm chiều khắc phục hồn thiện Chuyên đề em mang tính chất tìm hiểu góc độ kế tốn khoản phải thu khách hàng có giải pháp thích hợp cơng ty lựa chọn áp dụng Em mong nhận quan tâm, bổ sung đóng góp ý kiến để chuyên đề em hồn thiện thành cơng Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Qua viết em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy đạo tận tình ban lãnh đạo, anh chị tồn Cơng ty phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trình làm báo cáo hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 11 Quy trình kế tốn phải thu khách hàng 18 SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong chế thị trường, đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO năm 2006, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phải tiến hành nhiều hoạt động, đổi tất khâu,… để có đủ sức cạnh tranh thương trường, xây dựng cho chỗ đứng – “thương hiệu Việt” lòng người tiêu dùng Trong đó, bán hàng khâu quan trọng, mấu chốt Chỉ có bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh, thực lợi nhuận tiếp tục mở rộng qui mô doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp bán hàng thu tiền mà phát sinh khoản “phải thu khách hàng” hay toán với người mua Nhằm ổn định, đảm bảo khả toán chủ động định tài chính, kinh doanh việc quản lý, kiểm tra giám sát việc thực chế độ hạch tốn q trình bán hàng tốn với người mua nhiệm vụ cần thiết, thiếu doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại (DNTM) Với mong muốn học hỏi, tìm hiểu trau dồi kiến thức, nhìn nhận góc độ đó, chuyên đè em có tên “Kế tốn khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI” đưa số thực trạng, giải pháp, đóng góp chút ý kiến kế toán khoản phải thu khách hàng diễn cách tốt nhất, đảm bảo với chi phí mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp thương mại Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy tận tình hướng dẫn giúp cho em thực chuyên đề này! SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Bộ Tài Kế tốn tài doanh nghiệp sơ đồ hạch toán Chuẩn mực Kế toán Kiểm toán, Chế độ kế toán - NXB GTVT Sách kế tốn tài trường Đại Học Thương Mại Một số báo cáo thực tập khóa trước trường Đại Học Thương Mại SV: Nguyễn Hương Mai Lớp: SB12H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ĐỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế khoản phải thu khách hàng Công ty cổ. .. cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI 3.1.1 Những kết luận Công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ. .. rõ lý luận kế toán khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp thương mại; thứ làm rõ thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI đưa giải