PHẦN I Trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề t à i KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PH[.]
Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PHƯƠNG MAI Giáo viên hướng dẫn : ThS LÊ THỊ NHU Sinh viên thực : PHẠM THỊ QUỲNH Mã sinh viên : TC450340 Lớp : KẾ TOÁN K45A Hà Nội, 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PHƯƠNG MAI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty .3 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai 1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm 1.3 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PHƯƠNG MAI 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty TNHH vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CÔNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PHƯƠNG MAI 82 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện .82 3.1.1 Những ưu điểm .82 3.1.2 Những hạn chế tồn 85 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 86 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai 86 KẾT LUẬN .87 SV: Phạm Thị Quỳnh Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC VIẾT TẮT NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung CPSXSPDD Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang SH Số hiệu NT Ngày tháng TKĐƯ Tài khoản đối ứng GTGT Giá trị gia tăng KHSX Kế hoạch sản xuất SV: Phạm Thị Quỳnh Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hợp đồng ngoại 11 Biểu số 2.2: Đơn đặt hàng thùng hộp 13 Biểu số 2.3: Đơn đặt hàng thùng hộp 14 Biểu số 2.4: Hoá đơn GTGT 15 Biểu số 2.5: Hoá đơn GTGT 16 Biểu số 2.6: Hoá đơn GTGT 17 Biểu số 2.7: Tờ khai hàng hóa nhập .19 Biểu số 2.8: Phiếu nhập kho 32 Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp hóa đơn mua dịch vụ tháng 01/2016 33 Biểu số 2.10: Hóa đơn mua dịch vụ tháng 01/2016 34 Biểu số 2.11: Lệnh điều động vận chuyển nội 35 Biểu số 2.12: Phiếu xuất kho 36 Biểu số 2.13: Lệnh điều động vận chuyển nội 40 Biểu số 2.14: Hoá đơn GTGT 41 Biểu số 2.15:Hoá đơn GTGT 42 Biểu số 2.16: Bảng phân bổ trục in vào TK 242 .44 Biểu số 2.17: Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm 46 Biểu số 2.18: Phiếu nhập kho 47 Biểu số 2.19: Phiếu nhập kho 48 Biểu số 2.20: Sổ TK1541 50 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 152.2 54 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 152.4 58 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 152.5 61 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 152 62 Biểu số 2.25: Sổ chi tiết tài khoản 242 66 Biểu số 2.26: Sổ TK 155.1 67 Biểu số 2.27: Sổ TK 155.5 73 Biểu số 2.28: Tổng hợp tồn kho 74 Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất SV: Phạm Thị Quỳnh Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Thuốc bảo vệ thực vật hợp chất hoá học, chế phẩm sinh học sử dụng nông nghiệp để bảo vệ trồng nông sản, chống lại phá hại sinh vật gây hại Theo nghĩa rộng, thuốc bảo vệ thực vật bao gồm nhóm chính: (1) thuốc trừ sâu, (2) thuốc trừ bệnh, (3) thuốc trừ cỏ dại, (4) chế phẩm điều hoà sinh trưởng, (5) Phân bón (6) thuốc trừ động vật gây hại Do khí hậu nước ta nhiệt đới ẩm gió mùa, nhiệt độ cao kéo dài năm nên thường tạo thuận lợi cho sâu bệnh phát triển, thường phát triển thành dịch rộng gây thiệt hại lớn cho mùa màng Vì vậy, việc sử dụng thuốc bảo vệ thực vật hiệu nông nghiệp đóng vai trị quan trọng việc nâng cao suất nông nghiệp Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải có sức cạnh tranh, mà cơng cụ sắc bén kết hoạt động sản xuất kinh doanh Để làm điều này, Công ty TNHH Vật tư Bảo vệ thực vật Phương Mai không ngừng phấn đấu, hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp với thời kỳ phát triển đất nước Do đó, cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng doanh nghiệp, tập hợp cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp định hợp lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời từ sở cho biết dịch chuyển tiền vốn trình sản xuất kinh doanh, với doanh thu cho phép dự tính khả hoạt động doanh nghiệp tương lai Vì vậy, việc nghiên cứu khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp Trên sở đó, doanh nghiệp thực khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, đồng thời tìm biện pháp nhằm hạ giá thành Nhận thức tầm quan trọng việc tính chi phí sản xuất giá thành sản phẩm em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn chi phí sản SV: Phạm Thị Quỳnh Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Q́c dân xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai “ Bố cục chuyên đề phần mở đầu kết luận bao gồm: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai Trong trình thực chuyên đề em nhận hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Ths Lê Thị Nhu, nhiều anh em cán Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai Em mong nhận đóng góp ý kiến giáo hướng dẫn, thầy cô trường cán Phịng Tài kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Quỳnh SV: Phạm Thị Quỳnh Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PHƯƠNG MAI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty *) Danh mục sản phẩm: Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai doanh nghiệp vừa nhỏ hoạt động lĩnh vực thuốc bảo vệ thực vật Đối tượng sản xuất Công ty là: - Thuốc trừ sâu - Thuốc trừ bệnh - Thuốc trừ cỏ - Thuốc trừ đạo ôn…… *) Tiêu chuẩn chất lượng: Các sản phẩm trước sản xuất lần đầu phải qua giai đoạn sau: Bước 1: Sản phẩm phải khảo nghiệm thị trường miền Bắc miền Nam Bước 2: Sau thời gian khảo nghiệm, có kết khảo nghiệm miền Bắc Nam Bước 3: Sau có kết khảo nghiệm Cục Bảo vệ thực vật cấp cho Công ty TNHH Vật tư Bảo vệ thực vật Phương Mai “ Giấy đăng ký thuốc bảo vệ thực vật “ dòng sản phẩm *) Thời gian sản xuất: Do đặc thù ngành thuốc Bảo vệ thực vật - chủ yếu thuốc trừ sâu, thuốc trừ cỏ, thuốc trừ bệnh, thuốc trừ đạo ôn lúa, ăn quả… thời gian sản xuất theo thời vụ Một năm thường có hai vụ vụ đơng xn ( thường tháng 2, tháng 3, tháng hàng năm ) vụ hè thu ( thường tháng 6, tháng 7, tháng hàng năm ) *) Đặc điểm sản phẩm dở dang: SV: Phạm Thị Quỳnh Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Do đặc thù riêng ngành thuốc bảo vệ thực vật đặc thù Công ty th gia cơng nên thường khơng có sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai 1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty Quy trình cơng nghệ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí Nên dựa sở xác định đối tượng tập hợp chi phí kế tốn lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp tính xác giá thành sản phẩm sản xuất Do đó, việc hiểu rõ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công việc cần thiết, tất yếu để có hướng đắn Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty bao gồm: Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu Nhập nguyên vật liệu ( gồm nguyên liệu vật liệu phụ ) Tiến hành xuất nguyên vật liệu thuê gia công 3.1 Xuất nguyên vật liệu gia cơng gồm: - Ngun liệu chính: Dạng nước dạng bột +) Nguyên liệu dạng nước: Abamectin 1.8EC, Abamectin 3.6EC, Abamectin 5.4EC, Abamectin 6.0EC, Abamectin 30g/lít + Betacypermethrin 15g/lít…… +) Nguyên liệu dạng bột: Imidacloprid 10%W/W; Imidacloprid 20%W/W; Fipronin 400g/kg + Emamectinbenzoate 20g/kg, Bensulfuron Methyl … - Vật liệu phụ gồm: Thùng, hộp, chai, màng, túi, đề can, nhãn mác, ruban, băng dính… 3.2 Đơn vị thuê gia công gồm: - Chi nhánh I – Công ty cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam - Công ty cổ phần bảo vệ thực vật I Trung Ương - Công ty cổ phần Nicotex Đông Thái Nhập kho thành phẩm từ sản xuất Quy trình sản xuất đòi hỏi quán liên tục, theo thể theo sơ đồ sau: SV: Phạm Thị Quỳnh Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Lập kế hoạch sản xuất Nhập mua nguyên vật liệu Xuất kho NVL gia công Nhập kho thành phầm 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm 1.3 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Bất kỳ tổ chức kinh tế, trị để đạt mục tiêu phải có cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh đồng thời tuân theo quy định chung pháp luật Công ty quy định đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy phù hợp theo hệ thống định không tồn cồng kềnh, chồng chéo Đảm bảo thơng suốt suốt q trình hoạt động, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý đạo công việc cách tốt nhất, phận cấp nắm bắt truyền đạt thông tin cách nhanh chóng - Giám đốc cơng ty: người có thẩm quyền cao nhất, điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, người đại diện cho tồn cơng nhân viên, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, đồng thời kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, xét duyệt dự tốn, định mức, phê duyệt kế hoạch - Phó giám đốc cơng ty: +) Phó giám đốc kinh đoanh: Là người đạo kế hoạch tiêu thụ thời vụ xem xét nhu cầu khách hàng Mặt khác phó giám đốc kinh doanh cịn có nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu việc tiêu thụ sản phẩm, thực dịch vụ bán hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng bá hình ảnh sản phẩm Phó Giám đốc kinh doanh phải lên kế hoạch bán hàng tiêu thụ sản phẩm thời vụ, năm chuyển sang phịng kế hoạch sản xuất +) Phó giám đốc sản xuất: Sau tiếp nhận kế hoạch bán hàng tiêu SV: Phạm Thị Quỳnh Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân thụ sản phẩm thời vụ, năm, Phó Giám đốc sản xuất người trực tiếp lên kế hoạch sản xuất, lên kế hoạch nhập nguyên liệu từ Ấn Độ, Trung Quốc như: Imidacloprid 10WP, Imidacloprid 20WP, Abamectin 1.8EC lên kế hoạch đặt nguyên liệu phụ như: màng, túi, thùng, hộp, đề can, nhãn mác, ruban Phó Giám đốc sản xuất người tư vấn, tham mưu về nguồn vât tư, chủng loại, số lượng vật tư, tổ chức giao dịch vật chuyển cấp phát vật tư kịp thời cho Giám đốc Bản kế hoạch sản xuất Phó Giám đốc sản xuất chuyển lên phòng Giám đốc để xét duyệt Kế hoạch sản xuất Giám đốc duyệt xong chuyển sang phịng kế tốn - Phòng kế tốn: Kế tốn trưởng có nhiệm vụ phân cơng cơng việc có liên quan đến kế hoạch sản xuất để thực Căn cứ vào kế hoạch sản xuất mà Giám đốc xét duyệt kế toán nguyên vật liệu lên kế hoạch ký Hợp đồng ngoại để nhập nguyên liệu chính, lên kế hoạch đặt mua nguyên liệu phụ, lên kế hoạch ký hợp đồng thuê gia công với đơn vị Kế tốn tốn có nhiệm vụ cân đối tài để tốn cho nhà cung cấp Tất công việc mà kế toán viên làm phải qua kế toán trưởng xét duyệt Phịng kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tồn cơng tác tài kế tốn cơng ty : Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cách đầy đủ , kịp thời , xác , với chế độ xác với chế độ hành Nhà nước Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế tốn cho q trình sản xuất từ khâu mở sổ sách theo dõi thu, chi, hạch toán luân chuyển bảo quản chứng từ đến khâu cuối.Thực báo cáo tài năm, quý, tháng cách xác, đầy đủ, kịp thời - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ hướng dẫn thiết kế vẽ kỹ thuật, thiết kế maket nhãn mác, đề can phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm - Phịng hành – tổ chức : có nhiệm vụ giúp giám đốc cơng ty thực SV: Phạm Thị Quỳnh Lớp: Kế toán K45A ... GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PHƯƠNG MAI 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Cơng ty TNHH vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu... thành sản phẩm Cơng ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai Trong trình thực chuyên... KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CÔNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PHƯƠNG MAI 82 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản