PHân tích tài chính doanh nghiệp

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH

Khái niệm ,đối tƣợn g phân tích tài chính

Phân tích tài chính là tập hợp các phương pháp và công cụ hệ thống giúp thu thập và xử lý thông tin kế toán cũng như thông tin quản lý doanh nghiệp Mục tiêu của phân tích tài chính là đánh giá chính xác tình hình tài chính, khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh Qua đó, phân tích tài chính nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và dự đoán rủi ro trong tương lai, giúp đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

1.1.1.2.Đối tƣợng của phân tích tài chính. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có các hoạt động trao đổi điều kiện và kết quả sản xuất thông qua nghững công cụ tài chính và vật chất.Chính vì vậy, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải tham gia vào các mối quan hệ tài chính đa dạng và phức tạp Các quan hệ tài chính có thể chia thành các nhóm chủ yếu sau:

Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp và nhà nước thể hiện qua việc phân phối lại tổng sản phẩm xã hội và thu nhập quốc dân Sự tương tác này diễn ra thông qua nhiều hình thức khác nhau, liên quan đến ngân sách nhà nước và các doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp nộp các loại thuế vào ngân sách theo luật định.

-Nhà nước cấp vốn kinh doanh cho các doanh nghiệp hoặc tham gia với tư cách người góp vốn.

Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp và thị trường tài chính, cũng như các tổ chức tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc huy động nguồn vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh Điều này bao gồm việc tìm kiếm và sử dụng các nguồn vốn dài hạn và ngắn hạn để đáp ứng nhu cầu phát triển và duy trì hoạt động của doanh nghiệp.

Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp và các thị trường khác đóng vai trò quan trọng trong việc huy động các yếu tố đầu vào cần thiết và thiết lập các mối quan hệ để tiêu thụ sản phẩm hiệu quả ở thị trường đầu ra.

Quan hệ tài chính nội bộ doanh nghiệp là khía cạnh quan trọng liên quan đến phân phối thu nhập và chính sách tài chính Nó bao gồm các yếu tố như cơ cấu tài chính, chính sách tái đầu tư, chính sách lợi tức cổ phần và việc sử dụng ngân quỹ nội bộ, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Mục đích, ý nghĩa của phân tích báo cáo tài chính

Nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm chủ doanh nghiệp, nhà tài trợ, nhà cung cấp và khách hàng, với các mục đích khác nhau nhưng có sự liên quan chặt chẽ Chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị tập trung vào việc tối đa hóa lợi nhuận, khả năng trả nợ, tạo công ăn việc làm, nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm chi phí, tuy nhiên, điều này chỉ khả thi khi doanh nghiệp hoạt động có lãi và thanh toán được nợ Ngược lại, các ngân hàng và nhà cho vay tín dụng chú trọng vào khả năng trả nợ của doanh nghiệp, đặc biệt là lượng tiền và tài sản có thể chuyển đổi nhanh chóng thành tiền để so sánh với nợ ngắn hạn, đồng thời họ cũng xem xét vốn chủ sở hữu như một khoản bảo hiểm trong trường hợp doanh nghiệp gặp rủi ro Đối với các nhà đầu tư, họ quan tâm đến lợi nhuận bình quân vốn, vòng quay vốn và khả năng phát triển của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến quyết định đầu tư trong tương lai.

Tất cả cá nhân và tổ chức quan tâm có thể dễ dàng tìm kiếm và đáp ứng nhu cầu thông tin của mình thông qua hệ thống chỉ tiêu từ việc phân tích báo cáo tài chính.

Tổ chức công tác phân tích tài chính

Quá trình tổ chức phân tích tài chính tại các doanh nghiệp được thực hiện dựa trên loại hình tổ chức kinh doanh, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho lập kế hoạch, kiểm tra và ra quyết định Công tác này cần đáp ứng tối đa nhu cầu thông tin cho từng loại hình quản trị khác nhau.

PH ƢƠN G PHÁP PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH

Các bướ c trong quá trình tiến hành phân tích tài chính

Phân tích hoạt động tài chính là quá trình sử dụng mọi nguồn thông tin để lý giải và thuyết minh tình hình tài chính cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ cho việc dự toán, đánh giá và lập kế hoạch Quá trình này bao gồm cả thông tin nội bộ và bên ngoài, trong đó thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng nhất, được thể hiện tập trung qua báo cáo tài chính Do đó, phân tích hoạt động tài chính chủ yếu tập trung vào việc đánh giá các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Giai đoạn tiếp theo trong phân tích hoạt động tài chính là xử lý thông tin đã thu thập, nơi người dùng khai thác dữ liệu từ nhiều góc độ khác nhau để phục vụ mục tiêu phân tích Quá trình này bao gồm việc sắp xếp thông tin theo các mục tiêu cụ thể, nhằm tính toán, so sánh, giải thích và đánh giá kết quả đạt được, từ đó xác định nguyên nhân của những kết quả đó để hỗ trợ cho quá trình dự toán và ra quyết định.

1.2.1.3 Dự đoán và ra quyết định

Thu thập và xử lý thông tin là bước quan trọng để người sử dụng dự đoán nhu cầu và đưa ra quyết định kinh doanh Chủ doanh nghiệp cần phân tích hoạt động tài chính để đạt được mục tiêu tăng trưởng, phát triển, tối đa hóa lợi nhuận và doanh thu Đối với các khoản vay và đầu tư, việc đưa ra quyết định về tài trợ là cần thiết, trong khi cấp trên của doanh nghiệp cần thực hiện các quyết định quản lý hiệu quả.

1.2.1.4 Các thông tin cơ sở để phân tích hoạt động tài chính

Các thông tin cơ sở đƣợc dùng để phân tích hoạt động tài chính trong các doanh nghiệp nói chung là các báo cáo tài chính, bao gồm:

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính quan trọng phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể Báo cáo này bao gồm hai phần chính: tài sản và nguồn vốn, giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng tài chính của mình.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: là một báo cáo tài chính tổng hợp

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một niên độ kế toán dưới hình thức tiền tệ Nội dung báo cáo bao gồm bốn yếu tố cơ bản: doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cùng với lãi lỗ Số liệu trong báo cáo cung cấp thông tin tổng hợp về phương thức kinh doanh của doanh nghiệp trong thời kỳ, cho thấy liệu các hoạt động kinh doanh có đem lại lợi nhuận hay lỗ vốn Đồng thời, báo cáo cũng phản ánh tình hình sử dụng các tiềm năng về vốn, lao động, kỹ thuật và kinh nghiệm quản lý của doanh nghiệp.

1.2.2 Phương pháp phân tích tài chính

Phương pháp phân tích tài chính là một hệ thống công cụ và biện pháp được sử dụng để nghiên cứu các sự kiện và hiện tượng tài chính Nó giúp đánh giá các mối quan hệ nội bộ và ngoại vi, cũng như các luồng dịch chuyển và biến đổi tài chính Qua đó, phương pháp này cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về các chỉ tiêu tài chính, từ đó đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Về lý thuyết có nhiều phương pháp phân tích tài chính doanh nghiệp , nhưng thực tế người ta thường sử dụng các phương pháp sau.

So sánh số liệu tài chính giữa kỳ này và kỳ trước giúp nhận diện xu hướng biến động tài chính của doanh nghiệp, từ đó đánh giá tình hình tài chính có cải thiện hay xấu đi Việc này là cơ sở để đưa ra các biện pháp khắc phục phù hợp cho kỳ tiếp theo.

-So sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch để thấy rõ mức độ phấn đấu của doanh nghiệp.

Để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, cần so sánh số liệu thực hiện trong kỳ này với mức trung bình của ngành Việc này giúp xác định doanh nghiệp đang ở trong trạng thái tài chính tốt hay xấu, và liệu có đạt được hiệu suất tốt hơn so với các đối thủ cùng ngành hay không.

So sánh chiều dọc giúp xác định tỉ trọng của từng tổng số trong các báo cáo, từ đó làm rõ ý nghĩa tương đối của các mục khác nhau Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh hiệu quả giữa các loại mục.

So sánh theo chiều ngang giúp chúng ta nhận diện sự biến động của một khoản mục qua các niên độ kế toán liên tiếp, cả về số tuyệt đối lẫn số tương đối.

Khi sử dụng phương pháp so sánh phải tuân thủ 2 điều kiện sau:

-Điều kiện một: Phải xác định rõ “gốc so sánh” và “kỳ phân tích”.

Điều kiện thứ hai yêu cầu các chỉ tiêu so sánh phải có tính chất có thể so sánh được Để đạt được điều này, các chỉ tiêu cần phải đồng nhất về nội dung kinh tế, phương pháp tính toán và thời gian tính toán.

Phương pháp này dựa trên các tỷ lệ tài chính chuẩn mực để đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp Nó yêu cầu xác định các ngưỡng và định mức nhằm so sánh tỷ lệ của doanh nghiệp với giá trị tham chiếu Phương pháp này mang tính thực tiễn cao và ngày càng được hoàn thiện để phù hợp với các điều kiện áp dụng.

2.1 Nguồn thông tin kế toán và tài chính đƣợc cải tiến và cung cấp đầy đủ hơn là cơ sở để hình thành những tham chiếu tin cậy nhằm đánh giá một tỷ lệ của một doanh nghiệp hay một nhóm doanh nghiệp.

2.2 Việc áp dụng tin học cho phép tích lũy dự liệu và thúc đẩy nhanh quá trình tính toán hàng loạt các tỉ lệ.

2.3 Phương pháp này giúp các nhà phân tích khai thác có hiệu quả những số liệu và phân tích một cách hệ thống hàng loạt tỷ lệ theo chuỗi thời gian liên tục hoặc thời gian giai đoạn.

Ph ƣ ơng pháp phân tích tài chính

CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐÔNG ĐÔ - HÀ NỘI

Sơ lƣợc về quá trình hình thành và phát triển công ty

công ty: Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đông Đô ; Tên giao dịch: Dong Do Process- Food company Limited;

Tên viết tắt là Dong Do Profoco LTD.

Trụ sở chính đặt tại số nhà 18, phố Mới, thị trấn Trâu Quỳ thuộc huyện Gia Lâm- thành phố Hà Nội. Điện thoại liên hệ: 04.5599301;

Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đông Đô, được thành lập vào ngày 26 tháng 07 năm 2001 tại Hà Nội với vốn điều lệ ban đầu là 200 triệu đồng, hiện đã tăng vốn góp lên 1,2 tỷ đồng từ cuối năm 2002 Để đáp ứng nhu cầu phát triển, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư vào cơ sở vật chất hiện đại hơn và tuyển dụng thêm nhiều lao động, đồng thời đa dạng hóa danh mục sản phẩm.

Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đông Đô, với thương hiệu Đôi đũa vàng, hiện đang dẫn đầu trong ngành thực phẩm đông lạnh tại miền Bắc Sản phẩm của công ty đã trở nên quen thuộc và được tin tưởng bởi nhiều người tiêu dùng Đây là yếu tố then chốt giúp công ty phát triển bền vững trong bối cảnh hội nhập hiện nay.

Bộ phận kế toán Bộ phận kỹ thuậtBộ phận văn phòng

Giám đốc Phó giám đốc

Bộ phận điều hành sản xuất

2.1.2 Mô hình tổ chức công ty.

Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đông Đô, mặc dù còn non trẻ trên thị trường, đã thiết lập một cơ cấu tổ chức hiệu quả, cho phép thông tin được truyền đạt nhanh chóng cả theo chiều thuận và ngược chiều Điều này giúp công ty đưa ra những quyết định kịp thời để ứng phó với các biến động trong sản xuất và kinh doanh.

Ban giám đốc của công ty có quyền quyết định trong mọi hoạt động của công ty, là nơi có quyết định cao nhất.

Bộ phận kinh doanh bao gồm một trưởng phòng và hai giám sát kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý tổng thể các hoạt động bán hàng, trong khi các giám sát viên, đóng vai trò như phó phòng, theo dõi và kiểm tra hiệu suất của nhân viên bán hàng trong khu vực phụ trách Thông tin về các hoạt động marketing sẽ được nhân viên báo cáo cho giám sát, người sẽ ra quyết định trong giới hạn quyền hạn của mình Tất cả nhân viên bán hàng nhận lương dựa trên doanh số hàng hóa mà họ bán ra.

Bộ phận kế toán bao gồm các vị trí như kế toán trưởng, kế toán giá thành và thanh toán, kế toán kho xưởng sản xuất, kế toán kho thực phẩm, kế toán tiền lương và kế toán bán hàng Nhiệm vụ của bộ phận này là ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ sách liên quan.

Bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm tra các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, cơ khí, điện, cũng như vận hành và sửa chữa thiết bị máy móc trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Bộ phận văn phòng chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động lễ tân, văn thư, lưu trữ tài liệu, cũng như soạn thảo văn bản và giấy tờ phục vụ cho nội bộ công ty và các giao dịch bên ngoài.

Bộ phận điều hành sản xuất có trách nhiệm giám sát và tổ chức các hoạt động sản xuất của công nhân, đảm bảo chất lượng hàng hóa và sản phẩm, cũng như chất lượng nguyên vật liệu Họ cũng phải đảm bảo tiến độ sản xuất trong công ty được thực hiện đúng hạn.

Phân xưởng sản xuất gồm 4 tổ chức sản xuất chính, mỗi tổ được chuyên môn hóa cao, giúp nâng cao tay nghề công nhân theo thời gian và tăng năng suất công việc Các tổ chức này có mối quan hệ chặt chẽ, tạo thành một chu trình sản xuất khép kín.

2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.

Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đông Đô là doanh nghiệp có từ hai thành viên trở lên, chuyên sản xuất và chế biến thực phẩm Công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán nguyên liệu sản xuất, nguyên liệu tiêu thụ, và cung cấp dịch vụ đại lý mua, bán, cũng như môi giới thương mại Hiện tại, ngành nghề chính của công ty là sản xuất chế biến thực phẩm đông lạnh.

Công ty chúng tôi chuyên sản xuất các sản phẩm từ biển và gia súc, bao gồm bò viên, nem tôm cua, lẩu hải sản, nục ướp riềng, tôm thịt, cá thu cắt khúc, cá măng, mọc viên, thát lát, cá hồng fille, canh chua basa, canh sò, cua thịt, basa cắt khúc, cá hố, cá mối, bao tử ba sa, mực nang nguyên con, cá tẩm loại 3, cá phèn hồng, thịt sò, thịt nghêu, và tôm sú thịt tươi.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đông Đô là một doanh nghiệp TNHH với hơn hai thành viên, chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và chế biến thực phẩm Công ty cung cấp các dịch vụ như buôn bán nguyên liệu sản xuất, tiêu thụ, đại lý mua, đại lý bán, và môi giới thương mại Hiện tại, ngành nghề chính của công ty là sản xuất chế biến thực phẩm đông lạnh.

Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm từ biển và gia súc, bao gồm bò viên, nem tôm cua, lẩu hải sản, nục ướp riềng, tôm thịt, cá thu cắt khúc, cá măng, mọc viên, thát lát, cá hồng fille, canh chua basa, canh sò, cua thịt, basa cắt khúc, cá hố, cá mối, bao tử ba sa, mực nang nguyên con, cá tẩm loại 3, cá phèn hồng, thịt sò, thịt nghêu, và tôm sú thịt tươi.

Sản phẩm của công ty hiện diện tại nhiều siêu thị, trung tâm thương mại và đại lý lớn ở miền Bắc, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng và Hà Tây Với chất lượng cao và giá bán tương đối cao, sản phẩm chủ yếu phục vụ cho khách hàng có thu nhập khá Mục tiêu của công ty là hoàn thiện sản phẩm và phát triển các mặt hàng ưa chuộng với giá thành hợp lý hơn, nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ.

Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đông Đô có nguồn cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định từ các nhà cung cấp ở miền Trung như Thanh Hóa, Nghệ An, thành phố Hồ Chí Minh, An Giang, với nguồn thực phẩm cá tôm phong phú Vị trí thuận lợi trong khu vực nội thành Hà Nội tạo điều kiện cho công ty mở rộng quy mô, nâng cao số lượng và chất lượng lao động sản phẩm.

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐÔNG ĐÔ QUA VIỆC PHÂN TÍCH CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty qua các cân bằng tài chính trên bảng cân đối kế toán

Để đánh giá vốn lưu động thường xuyên của công ty, chúng ta cần phân tích bảng cân đối kế toán rút gọn Việc này giúp xác định tình hình tài chính và khả năng quản lý vốn của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Bảng số 1.2 Bảng cân đối kế toán rút gọn Đơn vị tính: triệu đồng.

Chỉ tiêu Năm 08 Năm 09 Năm 10

Từ bảng trên ta tính toán được vốn lưu động thường xuyên của công ty các năm nhƣ sau:

Bảng số 2.2 :Vốn lưu động thường xuyên của công ty Đơn vị tính: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 08 Năm 09 Năm 10

Trong năm 2008, vốn lưu động thường xuyên của công ty ghi nhận mức âm -12.4, cho thấy tình hình tài chính không ổn định Sang năm 2009, công ty đã điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn, với vốn lưu động thường xuyên chuyển sang dương nhưng vẫn thấp hơn nhiều so với ba năm trước đó Tuy nhiên, đến năm 2010, vốn lưu động thường xuyên lại tiếp tục giảm xuống dưới 0, chỉ chênh lệch không đáng kể so với giá trị 0.

Vốn lưu động thường xuyên của công ty có xu hướng giảm qua các năm, nguyên nhân của tình trạng này là:

Tài sản cố định là một phần quan trọng trong cơ cấu tài sản dài hạn của công ty Trong giai đoạn đầu hoạt động, công ty có quy mô sản xuất nhỏ và chưa ổn định, dẫn đến việc đầu tư vào tài sản cố định chưa được chú trọng, với giá trị tài sản cố định ở mức thấp Tuy nhiên, trong những năm tiếp theo, công ty đã tăng cường đầu tư vào tài sản cố định, dẫn đến sự gia tăng mạnh mẽ về giá trị của tài sản này.

Nguồn vốn dài hạn của công ty chủ yếu là nguồn vốn chủ sở hữu, vì công ty không vay dài hạn từ ngân hàng hay tổ chức nào khác Mặc dù nguồn vốn này có tăng qua các năm, nhưng mức tăng không đáng kể do công ty chỉ sử dụng toàn bộ lợi nhuận sau thuế để tái đầu tư, và phần lợi nhuận này cũng không nhiều.

Tốc độ tăng giá trị tài sản cố định vượt trội so với nguồn vốn dài hạn, dẫn đến việc vốn lưu động của công ty giảm dần theo từng năm, gây ra tình trạng mất cân đối trong tài chính của công ty.

Cơ cấu tài chính và tình hình đầu tƣ

Bảng số 3.2 Hệ số nợ của công ty Đơn vị:Triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

1 Tổng nguồn vốn của công ty (trđ) 5372.9 2233.5 2613.8

2 Nợ phải trả của công ty (trđ) 4091 900.9 1230.3

3 Hệ số nợ của công ty 0.76 0.40 0.47

4 Hệ số nợ trung bình ngành 0.35 0.33 0.32

Theo bảng số liệu, hệ số nợ của công ty trong năm 2009 và 2010 đã cải thiện so với năm 2008, nhưng hệ số nợ năm 2010 lại cao hơn năm 2009 Hơn nữa, hệ số nợ của công ty luôn cao hơn mức trung bình của ngành, cho thấy công ty đang áp dụng chính sách tài chính nhằm tăng lợi nhuận Tuy nhiên, điều này cũng khiến khả năng huy động vốn qua vay mượn trở nên khó khăn Với hệ số nợ cao hơn mức trung bình ngành, công ty đang hoạt động trong một cấu trúc vốn mạo hiểm, có thể ảnh hưởng đến khả năng thanh toán Chỉ cần một sự giảm sút doanh thu hoặc tăng chi phí cũng có thể tác động tiêu cực đến lợi nhuận, đặc biệt khi công ty mới bắt đầu hoạt động từ cuối năm 2001.

Kể từ khi thành lập, công ty chưa từng vay dài hạn, dẫn đến hệ số nợ dài hạn luôn bằng 0, trong khi mức trung bình của ngành lần lượt là 0,12, 0,07 và 0,09 trong các năm 2005, 2006 và 2007 Việc sử dụng nguồn vốn ngắn hạn để đầu tư vào tài sản dài hạn là một chiến lược đầu tư mạo hiểm Để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh, công ty nên xem xét việc vay dài hạn.

Bảng số 4.2 Tỷ suất tự tài trợ tài sản dài hạn của công ty Đơn vị tính: Triệu đồng

1 Vốn CSH của công ty (trđ) 1281.9 1332.6 1383.5

2 Tài sản dài hạn của công ty ( trđ) 1294.3 1230.8 1384.3

3 Tỷ suất tự tài trợ tài sản dài hạn 0.9904 1.08 0.9994

4 Tỷ suất tự tài trợ TS dài hạn trung bình của ngành 2.1 2.2 2.17

Năm 2008, tỷ suất tự tài trợ tài sản dài hạn của công ty chỉ đạt 0,99, cho thấy chỉ một phần nhỏ tài sản dài hạn được tài trợ bằng nguồn vốn vay ngắn hạn, dẫn đến cơ cấu vốn mạo hiểm Tuy nhiên, năm 2009, tỷ suất này đã tăng lên trên 1, cho thấy toàn bộ tài sản dài hạn được tài trợ bằng nguồn vốn chủ sở hữu, đánh dấu thành công trong việc xác định cơ cấu vốn Đến năm 2010, công ty lại rơi vào tình trạng mạo hiểm khi tỷ suất tự tài trợ tài sản dài hạn giảm xuống dưới 1, mặc dù mức độ đã cải thiện so với năm 2008 Hơn nữa, tỷ suất này vẫn thấp hơn nhiều so với giá trị trung bình của ngành, cho thấy công ty đang hoạt động với cơ cấu vốn không an toàn.

Bảng số 5.2 Qui mô đầu tư vào tài sản cố định của công ty Đơn vị: Triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

1.Tài sản cố định của công ty( trđ) 1294.3 1230.8 1384.3

2 Tổng tài sản của công ty( trđ) 5372.9 2233.5 2613.8

3 Tỷ suất đầu tƣ tài sản cố định của công ty

Tỷ suất đầu tư tài sản cố định đã tăng lên so với năm 2008, mặc dù năm 2010 có sự giảm nhẹ so với năm 2009 Điều này cho thấy công ty đang chú trọng đầu tư vào tài sản cố định để mở rộng sản xuất trong tương lai Xét về giá trị tuyệt đối, tài sản cố định năm 2009 giảm so với năm 2008, nhưng năm 2010 lại tăng mạnh so với năm 2009 Tuy nhiên, nếu xem xét tỷ trọng của tài sản cố định trong tổng giá trị tài sản, năm 2009 ghi nhận tỷ suất đầu tư cao nhất (55%), trong khi năm 2008 có tỷ suất thấp nhất (24%) Nguyên nhân của tình trạng này cần được phân tích thêm.

Năm 2008, mặc dù giá trị tài sản cố định đạt mức thấp nhất, tổng tài sản của công ty lại cao nhất trong năm này Nguyên nhân chủ yếu là do công tác kiểm soát hàng tồn kho và các khoản phải thu rất kém.

Năm 2009, công ty ghi nhận sự giảm đầu tư vào tài sản cố định do thanh lý và nhượng bán một số tài sản không còn sử dụng Tổng tài sản của công ty cũng giảm hơn so với năm 2008, tuy nhiên, tốc độ giảm giá trị của tài sản cố định lại thấp hơn nhiều so với tốc độ giảm của tổng tài sản.

Năm 2010, giá trị tài sản cố định đạt mức cao nhất trong vòng ba năm, trong khi tổng tài sản không có nhiều biến động so với năm 2009 Điều này dẫn đến tỷ suất đầu tư vào tài sản cố định chỉ giảm nhẹ so với năm trước.

Phân tích khả năng thanh toán

a, Phân tích khả năng thanh toán tổng quát.

Bảng số 6.2 Khả năng thanh toán tổng quát Đơn vị:Triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

1 Tổng tài sản của công ty (trđ) 5372.9 2233.5 2613.8

2 Nợ phải trả của công ty(trđ) 4091 900.9 1230.3

3 Hệ số khả năng thanh toán tổng quát 1.31 2.48 2.12

Theo bảng số liệu, hệ số khả năng thanh toán tổng quát đã có sự cải thiện rõ rệt qua các năm, cụ thể năm 2008 là 1,31, năm 2009 tăng lên 2,48 và năm 2010 giảm nhẹ xuống 2,12 Điều này cho thấy khả năng thanh toán tổng quát đã được nâng cao đáng kể trong hai năm tiếp theo so với năm trước đó.

Năm 2008, công ty đã thể hiện nỗ lực trong việc thanh toán các khoản nợ, tuy nhiên, hệ số thanh toán nợ còn thấp so với mức bình quân của ngành Phân tích khả năng thanh toán nợ ngắn hạn cho thấy cần cải thiện hơn nữa để đảm bảo tính ổn định tài chính.

Bảng số 7.2 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn Đơn vị: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

1 Tài sản ngắn hạn của công ty (trđ) 4078.6 1002.7 1229.5

2 Nợ ngắn hạn của công ty( trđ) 4091 900.9 1230.3

3 Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty trong các năm qua cho thấy sự không ổn định, với giá trị 0.997 vào năm 2008, tăng lên 1.113 vào năm 2009, nhưng lại giảm xuống 0.999 vào năm 2010 Năm 2009, khả năng thanh toán nợ ngắn hạn cao hơn năm 2008 nhưng vẫn thấp hơn mức trung bình của ngành do nợ ngắn hạn giảm nhanh Tuy nhiên, đến năm 2010, khả năng thanh toán lại giảm so với năm 2009, chủ yếu là do nợ ngắn hạn tăng nhanh, đặc biệt là các khoản vay ngắn hạn và phải trả cho người bán Mặc dù sự giảm này không đáng kể, nhưng nó phản ánh xu hướng không tích cực về khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty.

Bảng số 8.2 Khả năng thanh toán nhanh của công ty Đơn vị:Triệu đồng

1 Tiền và các khoản tương đương tiền + ĐTTC ngắn hạn 123.198 35.632 39.377

2 Tiền và các khoản tương đương tiền + ĐTTC ngắn hạn + Các khoản PT 1105.927 619.576 741.923

4 Hệ số khả năng thanh toán nhanh tương đối

5 Hệ số khả năng thanh toán nhanh tức thì

Qua phân tích số liệu, hệ số khả năng thanh toán nhanh của công ty trong ba năm gần đây cho thấy sự không ổn định Cụ thể, năm 2008, hệ số này chỉ đạt 0.27, tăng mạnh lên 0.69 vào năm 2009, nhưng lại giảm xuống 0.6 vào năm 2010 Năm 2008, nợ ngắn hạn khá lớn trong khi các khoản tiền và đầu tư tài chính ngắn hạn lại rất hạn chế, gây khó khăn trong việc thanh toán nợ Tuy nhiên, đến năm 2009, tình hình đã được cải thiện đáng kể với nợ ngắn hạn giảm từ 4091 triệu đồng xuống chỉ còn 900.9 triệu đồng, giúp hệ số khả năng thanh toán tăng gấp ba lần Mặc dù các khoản tiền và tương đương tiền cũng tăng, nhưng sự biến động của nợ ngắn hạn trong năm 2010 lại lớn hơn, dẫn đến hệ số khả năng thanh toán nhanh giảm trở lại Mặc dù có sự cải thiện, hệ số này vẫn thấp hơn so với mức trung bình của ngành.

Năm 2008 và 2010 có chỉ số thanh toán nhanh tương đối bằng nhau, đạt 0.03, tuy nhiên, hệ số thanh toán của hai năm này lại có sự chênh lệch đáng kể Sự khác biệt này chủ yếu xuất phát từ các khoản phải thu, cho thấy vào năm 2008, công ty có các khoản phải thu lớn, chủ yếu là tiền bán chịu từ khách hàng.

Năm 2009, khả năng thanh toán tức thì của công ty chỉ đạt 0.04, cho thấy hệ số này tăng lên nhờ vào việc giảm các khoản phải thu Tuy nhiên, khi so sánh với hệ số khả năng thanh toán nhanh tương đối, chúng ta nhận thấy sự chênh lệch rõ rệt Hệ số thanh toán tức thì quá thấp không chỉ so với khả năng thanh toán nhanh tương đối mà còn so với mức trung bình của ngành Điều này cho thấy công ty đang cho bán chịu một lượng hàng hóa lớn, đây là dấu hiệu không tích cực mà công ty cần phải khắc phục.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐÔNG ĐÔ – HÀ NỘI

Những kết quả đạt đ ƣ ợc qua việc phân tích các báo cáo tài chính ở trên 18

Trong những năm qua, mặc dù công ty phải đối mặt với áp lực cạnh tranh lớn từ các đối thủ lớn và quy mô sản xuất còn nhỏ với tổng nguồn vốn trung bình trên 2 tỷ đồng, công ty vẫn duy trì sự phát triển ổn định Đặc biệt, trong bối cảnh giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao do lạm phát hai con số, công ty vẫn ghi nhận lợi nhuận hàng năm, với lợi nhuận năm sau thường cao hơn năm trước Những thành tựu tài chính này chứng tỏ khả năng thích ứng và phát triển bền vững của công ty trong môi trường kinh doanh đầy thách thức.

Vào năm 2009 và 2010, công ty đã thực hiện điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn huy động, với sự tập trung vào vốn chủ sở hữu, nhằm đảm bảo một cấu trúc vốn kinh doanh an toàn hơn so với các năm trước.

Công ty đã cải thiện hiệu quả kiểm soát tài sản sau khi rút kinh nghiệm từ quản lý kém các khoản phải thu và hàng tồn kho vào năm 2008, khi giá trị các khoản phải thu chiếm 18% và hàng tồn kho chiếm 55% tổng tài sản Trong các năm 2009 và 2010, công ty đã tiến hành phân tích và đánh giá lại quy trình kiểm soát tài sản, từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục Kết quả cho thấy năng lực hoạt động của tài sản đã tăng, với vòng quay hàng tồn kho cải thiện từ 3,92 vòng năm 2008 lên 81,52 vòng năm 2010, và vòng quay các khoản phải thu tăng từ 8,96 vòng năm 2009 lên 11,57 vòng năm 2010 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản cũng tăng từ 1,87 vòng năm 2008 lên 3,06 vòng năm 2010, đồng thời tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản có xu hướng tăng qua các năm.

Từ năm 2002 làm năm gốc, mặc dù nhu cầu vốn lưu động có sự biến động không ổn định qua các năm, doanh thu thuần vẫn liên tục tăng trưởng Đặc biệt, tốc độ tăng trưởng doanh thu thuần luôn cao hơn so với nhu cầu vốn lưu động, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của công ty nhìn chung là tốt.

Thành tích thứ tư, tỷ suất đầu tư tài sản cố định có xu hướng tăng so với năm

Mặc dù tỷ suất này đã giảm nhẹ vào năm 2010 so với năm 2009, nhưng sự giảm sút không đáng kể Điều này cho thấy công ty đang chú trọng đầu tư vào tài sản cố định nhằm mở rộng quy mô sản xuất trong tương lai, một dấu hiệu tích cực cho sự phát triển.

Khả năng thanh toán của công ty đã được cải thiện đáng kể qua các năm, với các hệ số khả năng thanh toán cao hơn so với năm 2008 và 2010 Nếu có sự giảm sút ở một số hệ số, mức độ giảm này không đáng kể so với năm 2009.

Thành tích thứ sáu, là khả năng sinh lời của công ty năm 2010 cao nhất trong

Những tồn tại cần phải khắc phục

Tốc độ tăng giá trị tài sản cố định vượt xa tốc độ tăng nguồn vốn dài hạn, dẫn đến việc vốn lưu động của công ty có xu hướng giảm và tình hình tài chính trở nên mất cân đối Trong ba năm qua, công ty hoạt động với cơ cấu vốn rủi ro, ngày càng phụ thuộc vào ngân hàng Năm 2008, cơ cấu vốn của công ty là mạo hiểm nhất, chủ yếu dựa vào nguồn vốn ngắn hạn từ nhà cung cấp, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng thanh toán Chỉ cần một giảm sút doanh thu hoặc tăng chi phí cũng có thể tác động tiêu cực đến lợi nhuận, đặc biệt khi công ty mới hoạt động từ cuối năm 2001 Mặc dù đã điều chỉnh cơ cấu vốn trong hai năm sau đó, công ty vẫn duy trì một cấu trúc vốn rủi ro, với hệ số vốn chủ sở hữu cao hơn mức trung bình của ngành.

Khả năng thanh toán của công ty đã được cải thiện nhưng vẫn thấp hơn mức bình quân của ngành Sự chênh lệch giữa hệ số khả năng thanh toán nhanh tức thì và khả năng thanh toán nhanh tương đối cho thấy công ty có lượng hàng bán chịu lớn, điều này cần được khắc phục Công tác kiểm soát hàng tồn kho, các khoản phải thu và tài sản cố định còn nhiều hạn chế, với hàng tồn kho chiếm 55% tổng tài sản và các khoản phải thu chiếm 18% Đặc biệt, việc quản lý tài sản cố định kém hiệu quả dẫn đến sức sản xuất giảm sút qua các năm, không đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời tài sản cố định thường xuyên phải sửa chữa và bảo dưỡng do đã quá cũ.

Vào năm 2010, khả năng sinh lời của công ty đã tăng trưởng so với các năm trước, tuy nhiên, vẫn còn thấp hơn nhiều so với mức trung bình của ngành.

CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ NÂNG CAO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐÔNG ĐÔ – HÀ NỘI

CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐÔNG ĐÔ – HÀ NỘI 21

Giải pháp thứ nhất, và cũng là giải pháp quan trọng nhất,: công ty nên tuyển dụng một nhân viên chuyên về quản lý tài chính doanh nghiệp

dụng một nhân viên chuyên về quản lý tài chính doanh nghiệp.

Để cải thiện tình hình tài chính chưa mạnh của công ty, giải pháp hiệu quả nhất là tuyển dụng một nhân viên có chuyên môn trong lĩnh vực tài chính Nếu công ty phát triển thuận lợi trong tương lai, như mở rộng quy mô sản xuất và cổ phần hoá, việc thiết lập một bộ phận chuyên về quản lý tài chính doanh nghiệp sẽ trở nên cần thiết để hỗ trợ sự phát triển bền vững và nâng cao vị thế thương hiệu trong nước và khu vực.

Mặc dù chi phí tiền lương cho nhân viên này cao hơn các khoản chi phí khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng nó đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty Nhân viên này đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và đánh giá chính xác tình hình tài chính, đồng thời đưa ra các giải pháp thực tiễn để nâng cao năng lực tài chính Để thực hiện hiệu quả các giải pháp này, công ty cần áp dụng những biện pháp cụ thể.

Để đảm bảo quy trình tuyển dụng hiệu quả, cần xác định những điều kiện tối thiểu như: ứng viên phải tốt nghiệp đại học, có kiến thức về chính sách và chế độ tài chính của nhà nước, cũng như hiểu biết về pháp luật Những điều kiện này cần được điều chỉnh phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.

Để kích thích sự nhiệt tình và đam mê trong công việc của nhân viên, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý, bao gồm mức lương tối thiểu và các khoản thưởng cho những nhân viên có hiệu quả làm việc cao.

Để nâng cao hiệu quả công việc, doanh nghiệp cần tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và năng động, giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực và sự sáng tạo Văn hóa doanh nghiệp nên được xây dựng dựa trên nguyên tắc phục vụ tất cả vì nhân viên, từ đó góp phần thúc đẩy sản xuất và phát triển bền vững.

Nếu việc tuyển dụng nhân viên quản lý tài chính quá tốn kém, công ty nên nâng cao trình độ cho bộ phận kế toán bằng cách cho họ tham gia các khoá học quản lý tài chính ngắn hạn và dài hạn tại các trung tâm uy tín Trong thời gian học, công ty vẫn duy trì mức lương bình thường cho nhân viên.

Giải pháp thứ hai, công ty nên tiến hành lập kế hoạch tài chính dài hạn cho quá trình hoạt động của mình

quá trình hoạt động của mình.

Kế hoạch tài chính là chiến lược quan trọng quyết định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Khi lập kế hoạch tài chính, cần dựa vào thực tế hoạt động trong quá khứ và khả năng thực hiện trong tương lai Để làm được điều này, công ty cần phân tích tình hình tài chính hiện tại để hiểu rõ hơn về tình hình của mình.

Công ty cần thiết lập một kế hoạch dài hạn với các chiến lược phát triển bền vững trên nhiều lĩnh vực Bên cạnh đó, việc xác định các kế hoạch cụ thể và chi tiết về quản lý tài chính ngắn hạn, bao gồm quản lý ngân quỹ, các khoản phải thu, dự trữ và nợ ngắn hạn, cũng rất quan trọng.

3.1.3 Giải pháp thứ ba, công ty nên thường xuyên đầu tư đổi mới kĩ thuật, công nghệ sản xuất; ứng dụng kịp thời các thành tựu, tiến bộ khoa học

- kỹ thuật vào sản xuất.

Trong những năm qua, chất lượng sản phẩm của công ty bị ảnh hưởng bởi máy móc thiết bị lạc hậu Gần đây, công ty đã tiến hành hiện đại hóa công nghệ sản xuất, mang lại một số hiệu quả kinh tế Tuy nhiên, sự đầu tư không đồng bộ đã khiến hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị không được cải thiện tương ứng.

Nhiệm vụ quan trọng của công ty hiện nay là thúc đẩy đổi mới công nghệ và nhanh chóng áp dụng các tiến bộ khoa học - công nghệ vào sản xuất kinh doanh Để đạt được hiệu quả trong việc đổi mới công nghệ, công ty cần đồng bộ hóa tất cả các yếu tố liên quan, bao gồm máy móc thiết bị, nguyên liệu, năng lượng, cũng như nâng cao trình độ và tay nghề của người lao động Bên cạnh đó, việc cải tiến tổ chức sản xuất và quản lý cũng là yếu tố then chốt để nâng cao kết quả và hiệu quả kinh doanh.

Đối với các máy móc thiết bị cũ kỹ, công ty nên xem xét nhượng bán hoặc thanh lý để không làm giảm hiệu suất lao động Cần ưu tiên đầu tư vào các bộ phận thiết yếu và từng bước thay thế thiết bị đồng bộ để đáp ứng nhu cầu thị trường Việc đổi mới công nghệ phải đảm bảo cân đối giữa phần cứng và phần mềm nhằm phát huy hiệu quả Khi mua sắm thiết bị và công nghệ, công ty có thể thương lượng với đối tác để áp dụng phương thức thanh toán trả chậm.

Để nâng cao hiệu quả sản xuất, công ty cần tận dụng tối đa trang thiết bị máy móc hiện có và thực hiện bảo dưỡng định kỳ thay vì chỉ sửa chữa khi có sự cố Điều này giúp kịp thời khắc phục trục trặc, đảm bảo dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục, tiết kiệm thời gian và công sức cho công nhân Đồng thời, công ty cũng nên đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa sản xuất, khuyến khích sự tham gia đông đảo của người lao động để đạt được hiệu quả cao hơn.

Để nâng cao năng lực công nghệ với chi phí hợp lý, công ty cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật trong và ngoài nước Đồng thời, việc xây dựng mối quan hệ với các công ty tư vấn công nghệ cũng rất quan trọng nhằm phát triển công nghệ sản xuất theo chiều sâu và từng bước hoàn thiện công nghệ hiện đại với giá cả hợp lý.

Đào tạo công nhân lành nghề là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất Cần chú trọng bồi dưỡng vật chất cho công nhân và nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật Việc này giúp họ có đủ kiến thức để làm chủ công nghệ mới, từ đó cải thiện năng suất lao động.

Tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường cùng với năng lực công nghệ của công ty là bước quan trọng để lựa chọn máy móc thiết bị công nghệ phù hợp, từ đó tối ưu hóa hiệu quả hoạt động cho công ty.

Công ty cần tổ chức huy động vốn một cách hiệu quả để duy trì cơ cấu vốn tối ưu, nhằm đạt được hiệu suất cao nhất với chi phí huy động thấp nhất Việc này là cần thiết để đáp ứng nhu cầu đổi mới công nghệ sản xuất hiện đại, đòi hỏi một nguồn vốn đáng kể.

3.1.4 Giải pháp thứ tƣ, đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ lao động và có chính sách khuyến khích lao động. Đội ngũ lao động là một yếu tố có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.( Cho dù trên thế giới hiện nay đã tạo ra đƣợc nhiều thiết bị tự động thay thế con người trong hoạt động sản xuất, nhưng nếu thiếu sự điều khiển của con người thì những thiết bị đó( dù có rất hiện đại ) cũng trở nên vô tác dụng.) Trong quá trình sản xuất kinh doanh, lao động tác động đến mọi khâu, từ khâu thu mua nguyên vật liệu, chế tạo Sản Phẩm đến khâu phân phối, tiêu thụ Sản Phẩm.

* Đối với bộ phận lao động trực tiếp sản xuất:

Mặc dù lực lượng lao động sản xuất trực tiếp của công ty còn trẻ và chủ yếu là nam giới, nhưng trình độ lao động của họ vẫn chưa cao, với đa phần chỉ mới tốt nghiệp phổ thông trung học Việc đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhóm lao động này là rất cần thiết nhằm nâng cao năng suất lao động bình quân giờ Điều này sẽ giúp cải thiện quản lý thời gian làm việc và quản lý chi phí nhân công trực tiếp một cách hiệu quả hơn.

Công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển dụng lao động, yêu cầu tối thiểu là tốt nghiệp trung cấp để đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực Đồng thời, do yêu cầu đổi mới công nghệ, công ty cũng cần khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức, tay nghề nhằm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật ngày càng cao.

Công ty cần phân phối thù lao và thu nhập một cách công bằng, phù hợp với khả năng và nỗ lực của người lao động Việc xây dựng chính sách khen thưởng hợp lý sẽ khuyến khích sự sáng tạo trong sản xuất Đồng thời, công ty cũng cần thiết lập các mức kỷ luật cho những nhân viên không tuân thủ nội quy Chỉ khi được khuyến khích và đánh giá đúng mức, người lao động mới có thể phát huy tối đa khả năng của mình.

* Đối với bộ phận quản lý( quản lý phân xưởng và quản lý doanh nghiệp):

Giải pháp thứ t ƣ , đào tạo, bồi d ƣ ỡng đội ngũ lao động và có chính sách khuyến khích lao động

Khuyến khích lao động là yếu tố quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù công nghệ tự động hóa ngày càng phát triển, nhưng sự điều khiển của con người vẫn là cần thiết để phát huy tối đa hiệu quả của các thiết bị hiện đại Trong quá trình sản xuất, lao động ảnh hưởng đến mọi khâu, từ thu mua nguyên vật liệu, chế tạo sản phẩm đến phân phối và tiêu thụ sản phẩm.

* Đối với bộ phận lao động trực tiếp sản xuất:

Mặc dù lực lượng lao động sản xuất trực tiếp của công ty còn trẻ và chủ yếu là nam giới, nhưng trình độ lao động vẫn còn thấp, với đa số chỉ tốt nghiệp phổ thông trung học Việc đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhóm lao động này là cần thiết để tăng năng suất lao động bình quân giờ, góp phần cải thiện quản lý thời gian làm việc và chi phí nhân công trực tiếp một cách hiệu quả hơn.

Công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, yêu cầu tối thiểu là tốt nghiệp trung cấp để đảm bảo chất lượng lao động Đồng thời, do yêu cầu đổi mới công nghệ, công ty nên khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức, tay nghề nhằm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật ngày càng cao.

Công ty cần phân phối thù lao và thu nhập một cách công bằng, phù hợp với khả năng và công sức của người lao động Để đạt được điều này, việc xây dựng chính sách khen thưởng hợp lý là rất quan trọng, nhằm khuyến khích sự sáng tạo trong sản xuất Đồng thời, công ty cũng cần thiết lập các mức kỷ luật cho những nhân viên không tuân thủ nội quy Chỉ khi người lao động được khuyến khích và đánh giá đúng năng lực, họ mới có thể phát huy tối đa khả năng của mình.

* Đối với bộ phận quản lý( quản lý phân xưởng và quản lý doanh nghiệp):

Bộ phận quản lý của công ty thường không phải là những chuyên gia được đào tạo chuyên ngành quản trị kinh doanh, mà là những cá nhân đã có thời gian làm việc và đạt được thành tích nổi bật, từ đó được thăng chức lên vị trí quản lý.

Việc bồi dưỡng nghiệp vụ cho bộ phận quản lý là rất cần thiết và hợp lý Một số biện pháp hiệu quả để nâng cao kỹ năng cho bộ phận này bao gồm việc tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu, khuyến khích tham gia hội thảo và cung cấp tài liệu học tập cập nhật.

Việc trích lập ngân quỹ cho công tác đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý giúp theo dõi nghiệp vụ ngân quỹ và các chi phí phát sinh một cách hiệu quả hơn.

Cần có chính sách sử dụng hợp lý cho những cán bộ quản lý đã qua đào tạo, bao gồm việc đề bạt, tăng lương và chuyển giao đến các bộ phận phù hợp với trình độ cao hơn Điều này nhằm đảm bảo công tác bồi dưỡng cho bộ phận này đạt hiệu quả tối đa.

* Đối với bộ phận bán hàng:

Chi phí bán hàng tại công ty hiện tại không lớn và được quản lý hiệu quả Tuy nhiên, để mở rộng thị phần và tăng lợi nhuận trong tương lai, công ty cần xây dựng chiến lược nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên bộ phận này Việc cử nhân viên tham gia các khóa đào tạo Marketing ngắn hạn hoặc dài hạn, cùng với chính sách tuyển dụng nhân viên kinh doanh có trình độ cao hơn, sẽ là những bước đi quan trọng để đạt được mục tiêu phát triển bền vững.

Giải pháp thứ năm, công ty tiến hành tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh sao cho khoa học và hợp lý

doanh sao cho khoa học và hợp lý.

Quá trình sản xuất kinh doanh được tổ chức khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục, từ đó giảm thiểu chi phí phát sinh do gián đoạn, như chi phí bảo quản nguyên vật liệu, chi phí lương cho nhân viên trong trường hợp ngừng sản xuất bất khả kháng, và vốn của công ty không bị ứ đọng.

Các biện pháp cụ thể mà công ty nên tiến hành đó là:

Để đảm bảo hiệu quả sản xuất, công ty cần lập kế hoạch số lượng sản phẩm dựa trên nhu cầu tiêu thụ và lượng hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Các tổ trưởng sản xuất phải theo dõi sát sao quá trình làm việc của tổ, nhằm đánh giá khả năng lao động và tinh thần trách nhiệm của từng thành viên Đồng thời, công ty nên có chế độ đãi ngộ hợp lý cho các tổ trưởng, như tăng lương trách nhiệm cao, để khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn.

Lên kế hoạch phân công lao động rõ ràng và chi tiết cho từng tổ sản xuất và từng cá nhân là rất quan trọng Việc lập kế hoạch chi tiết giúp nâng cao độ chính xác giữa kế hoạch và thực tế, từ đó quản lý lao động và chi phí tiền lương cho lao động trực tiếp sản xuất trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Công ty cam kết cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, đảm bảo chúng luôn sẵn sàng Tuy nhiên, việc dự trữ nguyên vật liệu không nên vượt quá nhu cầu sản xuất, bởi vì nguyên vật liệu là thực phẩm có thời gian sử dụng ngắn và chi phí bảo quản cao.

Bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ là rất quan trọng để duy trì hiệu suất sản xuất, đồng thời cần thay thế những thiết bị không còn hoạt động hiệu quả Ngoài ra, việc thực hiện các biện pháp tiết kiệm năng lượng cũng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm chi phí vận hành.

Bộ phận bán hàng cần chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ và triển khai các chiến lược marketing sản phẩm hiệu quả Đồng thời, tổ chức nghiên cứu quy mô và hệ thống về đối thủ cạnh tranh để nắm bắt xu hướng và cải thiện vị thế trên thị trường.

3.1.6 Giải pháp thứ sáu, tăng cường quản trị các khoản phải thu; đồng thời đưa ra một chính sách tín dụng hợp lý hơn.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các khoản phải thu là một phần thiết yếu, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp Những khoản này có tác động trực tiếp đến khả năng sử dụng vốn, chi phí sử dụng vốn và doanh thu của công ty Đặc biệt, nợ phải thu từ khách hàng là bộ phận quan trọng nhất, liên quan chặt chẽ đến doanh thu bán hàng và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nới lỏng chính sách tín dụng có thể tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí tồn kho và nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định; tuy nhiên, điều này cũng làm gia tăng chi phí và rủi ro không thu hồi được nợ Do đó, công ty cần nghiên cứu để xây dựng một chính sách tín dụng hợp lý Để thực hiện hiệu quả giải pháp này, công ty cần áp dụng các biện pháp thích hợp.

- Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài công ty và tình hình thanh toán.

- Thường xuyên nắm vững và kiểm soát được tình hình nợ phải thu, phân tích nợ phải thu theo thời gian.

- Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không đòi đƣợc nợ nhƣ: trích lập quỹ dự phòng tài chính và trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

Để tối ưu hóa chính sách bán chịu, doanh nghiệp cần áp dụng các quy định linh hoạt cho từng nhóm khách hàng Cụ thể, với những khách hàng quen thuộc, nên xem xét việc gia tăng thời gian bán chịu và nâng cao tỷ lệ chiết khấu, nhằm xây dựng mối quan hệ lâu dài và khuyến khích sự trung thành.

- Có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng.

- Tiến hành phân loại các khoản nợ, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp.

3.1.7 Giải pháp thứ bảy, tăng cường hoạt động quản trị hàng tồn kho của công ty.

Tồn kho dự trữ đóng vai trò quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp, vì vậy quản trị hàng tồn kho là cần thiết để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả Việc này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí tồn kho mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Để thực hiện tốt giải pháp này, công ty cần tiến hành các biện pháp cụ thể.

- Xác định và lựa chọn người cung cấp thích hợp.

- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư, hàng hoá.

- Lựa chọn các phương tiện vận chuyển thích hợp, giảm bớt các chi phí vận chuyển, xếp dỡ.

- Tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu hoặc hàng hóa; áp dụng thưởng phạt vật chất thích đáng.

- Thường xuyên kiểm tra, nắm vững tình hình dự trữ.

- Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm đối với tài sản và vật tƣ hàng hoá; trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bảo toàn vốn.

3.1.8 Giải pháp thứ tám, tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính đối với các hoạt động của công ty

Nếu công ty chỉ lập kế hoạch chi phí mà không kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện, sẽ không đảm bảo hiệu quả và không nâng cao được năng lực tài chính Tăng cường hoạt động kiểm tra và giám sát tài chính giúp công ty hiểu rõ tình hình sử dụng tài sản, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các điều chỉnh kịp thời để cải thiện kết quả kinh doanh.

Các biện pháp mà công ty cần thực hiện nhƣ:

Công ty cần thường xuyên thực hiện phân tích và đánh giá tình hình sử dụng tài sản để nhận diện thành tích đạt được, những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân của chúng Qua đó, công ty có thể rút ra bài học kinh nghiệm và áp dụng các biện pháp phù hợp để cải thiện hiệu quả quản lý tài sản.

Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với tình hình thực tế của công ty, xác định rõ các mục tiêu cần đạt được và định hướng phát triển Đồng thời, cần học hỏi kinh nghiệm từ các công ty lớn để nâng cao hiệu quả và tính bền vững của hệ thống.

Để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, cần thực hiện kiểm soát chặt chẽ và thường xuyên các khoản chi phí phát sinh theo quy chế kiểm soát nội bộ Mọi khoản chi đều phải có hóa đơn chứng minh, và việc nhập xuất nguyên vật liệu cũng như thành phẩm cần phải có phiếu nhập, xuất kho đầy đủ.

3.1.9 Giải pháp thứ chín, thực hiện một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành Sản Phẩm của công ty.