Đang tải... (xem toàn văn)
Slide 1 CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC Nội dung HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG QLHC NHÀ NƯỚC Các mô hình và phương tiện diễn tả dữ liệu Những vấn đề chung về hệ thống t. ...............................................................................TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG CHUYÊN VIEN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC.
CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC HỆ THỐNG THƠNG TIN TRONG QLHC NHÀ NƯỚC Những vấn đề chung hệ thống thông tin (HTTT) Các mơ hình phương tiện diễn tả liệu Nội dung 10/14/22 Khảo sát trạng xác định yêu cầu HTTT CPĐT ứng dụng HTTT hoạt động QLNN I Những vấn đề chung hệ thống thông tin (HTTT) Khái niệm HTTT tự động hóa Nguyên lý hoạt động Những vấn đề chung HTTT với hoạt động TC Các thành phần 10/14/22 Mối quan hệ HTTT QL HTTT quản lý Xuất phát từ yêu cầu cung cấp TT Yêu cầu cung cấp thông tin anh/chị cách thức để có thơng tin mà anh/chị cần? 10/14/22 Xuất phát từ yêu cầu cung cấp TT 10/14/22 Con người Nguồn liệu Thu thập liệu Lưu trữ liệu (nếu cần) Xử lý liệu Cung cấp thông tin Qua ví dụ trên, anh/ chị hiểu hệ thống thông tin? 1.Khái niệm HTTT - Hệ thống thông tin Hệ thống tiếp nhận nguồn liệu Như yếu tố vào Và xử lý chúng Thành sản phẩm thông tin yếu tố Một số ví dụ HTTT: Theo anh/ chị HTTT tự động hóa? 10 Mã hố tên gọi • Mã hóa tên gọi : phép gán tên gọi vắn tắt cho đối tượng hệ thống, tên gọi phải ngắn gọn, xác định, không trùng phạm vi phải thể thơng tin quan trọng nhất • u cầu mã hóa tên gọi: Mã hóa phải đảm bảo tính xác định, phải thích hợp với mục đích sử dụng cho người, cho máy tính hay cho người máy tính • Mã hóa phục vụ người sử dụng phải có tính gợi nhớ, dễ hiểu, dễ giải mã 40 Từ điển liệu • Từ điển liệu tư liệu tập trung tên gọi đối tượng dùng hệ thống giai đoạn khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt bảo trì • Chẳng hạn: mức logic có tiến trình, luồng liệu, giao dịch, kiện, kiểu thực thể, kiểu thuộc tính Ở mức vật lý có tệp, chương trình, mođun, thủ tục, chương trình 41 Các mơ hình • Mơ hình thực thể, liên kết • Mơ hình quan hệ 42 III KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP YÊU CẦU CỦA HTTT • Lập dự trù kế hoạch triển khai dự án • Mục đích u cầu • Tìm hiểu đánh giá trạng • Xác định phạm vi, mục tiêu ưu tiên hạn chế 10/14/22 • Phác hoạ giải pháp cân nhắc tính khả thi 43 1.Mục đích yêu cầu khảo sát trạng xác lập dự án • Mục đích cơng tác khảo sát trạng: Qua trình khảo sát từ sơ đến chi tiết hệ thống tại: Ta phải có thơng tin hệ thống, Qua đề xuất phương án tối ưu để dự án mang tính khả thi cao 44 Khảo sát thường tiến hành qua bốn bước sau: • Bước 1: Khảo sát đánh giá trạng hoạt động hệ thống cũ • Bước 2: Đề xuất mục tiêu cho hệ thống • Bước 3: Đề xuất ý tưởng cho giải pháp • Bước 4: Vạch kế hoạch cho dự án với dự trù tổng quát 45 Tìm hiểu đánh giá trạng • Tìm hiểu hệ thống • Phân loại, tập hợp thơng tin • Phát yếu trạng đề phương hướng phát triển hệ thống cho tương lai 46 Xác định phạm vi, mục tiêu ưu tiên hạn chế • Thống mục tiêu trước mắt lâu dài việc phát triển hệ thống • Xác định phạm vi khả mục tiêu dự án bao gồm việc: • Khoanh vùng dự án • Các yếu tố liên quan đến phạm vi dự án • Xác định lĩnh vực dự án • Xác định chức 47 Phác hoạ giải pháp cân nhắc tính khả thi • Phác họa giải pháp: vào tiêu chí: • Mức tự động hố • Hình thức xử lý • Phân tích tính hiệu đánh giá tính khả thi • Lựa chọn, cân nhắc tính khả thi 48 Lập dự trù kế hoạch triển khai dự án • Lập hồ sơ điều tra xác lập giải pháp, gồm: Tập hợp kết điều tra; Tổng hợp ý kiến phê phán, Đánh giá; Đề xuất giải pháp định lựa chọn • Lập kế hoạch triển khai dự án, gồm: Lập lịch, Lập tiến độ triển khai dự án, Phân công người phụ trách, Lập danh sách nhân viên làm việc 49 IV CPĐT VÀ CÁC ỨNG DỤNG CỦA HTTT TRONG HOẠT ĐỘNG QLHCNN Giới thiệu chung Chính phủ điện tử Ứng dụng HTTT hoạt động QLHC NN Nội dung Thảo luận 10/14/22 50 Câu hỏi thảo luận Trình bày hiểu biết anh/chị Chính phủ điện tử? Vai trò HTTT điện tử hoạt động CPĐT? 51 Câu hỏi thảo luận HTTT điện tử phát huy vai trò hoạt động QLNN? 52 Câu hỏi thảo luận Anh/chị phân tích thực trạng ứng dụng HTTT điện tử hoạt động QLNN Theo anh/chị, cần quan tâm đến giải pháp để hoàn thiện ứng dụng HTTT điên tử hoạt động ngành 53 XIN CẢM ƠN ! CHÚC SỨC KHOẺ VÀ THÀNH CÔNG 54 ... cấp thơng tin Qua ví dụ trên, anh/ chị hiểu hệ thống thông tin? 1.Khái niệm HTTT - Hệ thống thông tin Hệ thống tiếp nhận nguồn liệu Như yếu tố vào Và xử lý chúng Thành sản phẩm thông tin yếu...HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG QLHC NHÀ NƯỚC Những vấn đề chung hệ thống thông tin (HTTT) Các mô hình phương tiện diễn tả liệu Nội dung 10/14/22... Những vấn đề chung hệ thống thông tin (HTTT) Khái niệm HTTT tự động hóa Nguyên lý hoạt động Những vấn đề chung HTTT với hoạt động TC Các thành phần 10/14/22 Mối quan hệ HTTT QL HTTT quản lý Xuất
