Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 87 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
87
Dung lượng
6,42 MB
Nội dung
1
LẬP KẾHOẠCHVÀTIẾN ĐỘ
Trần Trung Hậu
2006
Chuyên đề: Quản lý dự án Xa ây dựng
Project Planning & Scheduling
2
MỤC TIÊU KHÓA HỌC
Nâng cao kiến thức cơ bản, những vấn đề lý luận
và thực tiễn của lậpkếhoạch dự án
Nâng cao các kỹ năng lậpkếhoạch dự án phát
triển thông qua việc áp dụng phương pháp
Logframe
Ứng dụng các công cụ lậpkệhoạch vào việc xây
dựng các kếhoạch hành động
3
LẬP KẾHOẠCHVÀTIẾN ĐỘ
1. Giới thiệu
2. Hoạch định dự án
3. Lậptiếnđộ dự án:
Nguyên tắc chung
Các loại tiến độ: tiếnđộ ngang, tiếnđộ ma trận, tiếnđộ
mạng
4. Cơ cấu phân chia công việc (WBS)
Định nghĩa
Lập sơ đồ mạng từ cơ cấu phân chia công việc
Hệ thống mã hoá
4
THEO DÒNG THỜI SỰ
“Có dự án như tuyến đường Hà Đông – Ba La
(Hà Tây) khởi động suốt từ thời bộ trưởng (bộ
GTVT) Đồng Sĩ Nguyên (trải qua bốn đời bộ
trưởng) đến nay vẫn chưa xong… Chỗ này cũng
là lãng phí, thất thoát… (Phát biểu của thứ
trưởng bộ GTVT Ngô Thịnh Đức tại hội nghị
GTVT hôm 05.01.2005 – Báo TT, 06.01.2005)
5
Sáng nay tôi vừa nhận được bức thư của người
dân kêu ca việc các công trình xây dựng của thành
phố rất bết bát chưa khắc phục được tình trạng
chậm tiến độ, yếu kém về chất lượng… Nhưng tại
sao không khắc phục được (Phó chủ tịch UBND
TP.HCM Nguyễn Văn Đua đặt vấn đề tại hội nghị
chấn chỉnh và tăng cường chất lượng hồ sơ khảo
sát, thiêt kếvà dự toán các công trình xây dựng
trên địa bàn thành phố hôm 08.04.2004 – Báo TT,
08.04.2004)
6
“Theo bộ Xây dựng, có rất nhiều nguyên nhân dẫn
đến việc chậm trễ các dự án xi măng, trong đó
nguyên nhân chính là do việc bồi thường đất đai,
quản lý dự án kém…” (Tất cả 10 dự án xi măng
đều chậm tiến độ, www.ashui.com, ngày
11.11.2004)
7
KHÁI NIỆM DỰ ÁN
Mục tiêu
Phương tiện
Chương trình hoạt động
Kết quả mong đợi
Đánh giá: So sánh kết quả
thực tế với kết quả được
lên kế hoạch
Điều chỉnh, sửa đổi
8
VAI TRÒ CỦA LẬPKẾ HOẠCH
Nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn
lực
Công cụ động viên
Công cụ kiểm soát
Góp phần thúc đẩy giao tiếp, trao đổi
Phối hợp giữa
- Các thành viên của nhóm dự án
- Dự án và các đối tác
- Dự án và người hưởng lợi
9
Lợi ích của việc lậpkếhoạchvàtiếnđộ (1)
Dự án hoàn thành đúng hạn
Các công việc không bị gián đoạn / chậm trễ
Giảm thiểu các công việc phải làm lại
Hạn chế nhầm lẫn và sai lầm
Tăng mức độ hiểu biết của mọi người về tình trạng của
dự án
Báo cáo tiến trình dự án có ý nghĩa và đúng hạn
Có thể điều khiển dự án thay vì bị dự án điều khiển
10
Lợi ích của việc lậpkếhoạchvàtiếnđộ (2)
Có thể điều khiển dự án thay vì bị dự án điều khiển
Biết được thời gian thực hiện các phần việc chính của dự
án
Biết được cách thức phân phối chi phí của dự án
Xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mọi người
Biết rõ ai làm? làm gì? khi nào? và chi phí bao nhiêu
Hợp nhất các công việc để đảm bảo chất lượng dự án
theo yêu cầu của chủ đầu tư
[...]... gian và địa phương? Tiến độ: Tiếnđộ có hợp lý khơng? Tiếnđộ đã được lập như thế nào? Tiếnđộ được lập khi nào? Ai lập tiến độ? Ngày hồn thành dự án đã xác định chưa? Có quy định những khoản thưởng và phạt nào khơng? 12 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Cách thức thực hiện Chủ nhiệm dự án lậpkếhoạch thực hiện dự án bằng cách thu thập các thơng tin từ các thành viên thực hiện dự án thơng qua bản thiết kế. .. hoạt động của dự án - Có thể ảnh hưởng đến sự thành cơng hay thất bại của dự án - Bộ 4 bên trong Bộ 4 bên ngồi - 23 LẬPTIẾNĐỘ DỰ ÁN Trách nhiệm của các bên Chủ đầu tư: xác định ngày hồn thành dự án, xác định mức độ ưu tiên của các cơng việc Đơn vị thiết kế: lậptiếnđợ thiết kế phù hợp với tiếnđộ của bên chủ đầu tư có xét đến mức độ ưu tiên của cơng việc Nhà thầu thi cơng: lập tiếnđộ cho... NỘI DUNG THẢO LUẬN KHI LẬPKẾHOẠCH Mục đích dự án Thuận lợi và khó khăn liên quan đến giải quyết các vấn đề Các mục tiêu cụ thể Các kết quả cần đạt để hồn thành mục tiêu Các hoạt động cụ thể để đạt các kết quả Những phương tiện cần thiết cho các hoạt động Ai quản lý dự án Phương pháp tổ chức, điều hành dự án 16 ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾHOẠCH DỰ ÁN PHÁT TRIỂN Kếhoạch phức tạp Có nhiều... etc 33 7 CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA DỰ ÁN Cụ thể hóa từng mục tiêu đã chọn 1 Những kết quả cần đạt 2 Các hoạt động cần thiết để đạt kết quả đó 3 Phương tiện (đầu vào) 4 Tổ chức/người phụ trách 5 Thời hạn Những yếu tố có thể ảnh hưởng đến các hoạt động của dự án Các chỉ số sử dụng để theo dõi tiếnđộvà hệ quả của dự án 34 4 BẢNG TĨM TẮT KẾHOẠCH DỰ ÁN Chỉ tiêu thể hiện Cơ sở làm rõ mức độ thành công Giả... án 34 4 BẢNG TĨM TẮT KẾHOẠCH DỰ ÁN Chỉ tiêu thể hiện Cơ sở làm rõ mức độ thành công Giả thiết chính 1 Mục tiêu chung 2 Mục tiêu cụ thể 3 Kết quả (đầu ra) 4 Hoạt động 5 Nguồn lực 35 Nào, BẮT TAY VÀO LẬPTIẾNĐỘ DỰ ÁN Những ngun tắc của việc lập kếhoạchvàtiếnđộ 36 ... Khơng có nhiều kỹ thuật được rèn giũa, dựa vào kinh nghiệm trước đây là chính Có nhiều nhóm tham gia, quyền lợi khơng giống nhau 17 PHƯƠNG PHÁP KHUNG HỢP LÝ – CƠNG DỤNG Thỏa thuận của các bên về ngun tắc căn bản của dự án Hình thành và trình bày dự án (lập kế hoạch) Theo dõi tiếnđộ của dự án (kiểm tra, giám sát) Quản lý, điều hành dự án 18 CÁC BƯỚC LẬPKẾHOẠCH DỰ ÁN PHÁT TRIỂN THEO PHƯƠNG PHÁP... (Work packages) Tiếnđộ Trình tự và mối quan hệ giữa các cơng việc Thời gian dự kiến thực hiện cơng việc Ngày khởi cơng và hồn thành các cơng việc 14 Các phần của một kếhoạch thực hiện dự án (2) Chi phí Số giờ cơng và chi phí nhân cơng thực hiện từng cơng việc Những chi phí khác dự trù cho mỗi cơng việc Phương thức thanh tốn và khoản tiền thanh tốn hàng tháng Đo lường tiến trình thực... gồm có ba phần: quy mơ, chi phí và thời gian thực hiện cơng việc Chi phí ước tính của dự án bằng chi phí cộng dồn từ tất cả các bản phương án thực hiện cơng việc cụ thể Tiếnđộ tổng qt của dự án là tiếnđộ hợp nhất từ tất cả các bản phương án thực hiện cơng việc cụ thể 13 Các phần của một kếhoạch thực hiện dự án (1) Dữ liệu chung: tên và mã số dự án, mục tiêu và quy mơ của dự án, sơ đồ cơ cấu... Analysis) Xây dựng ma trận kếhoạch cho dự án (Project Planning Matrix) Kếhoạch thực hiện (Operational Analysis) 19 1 PHÂN TÍCH KHUNG CẢNH DỰ ÁN Khung cảnh (hồn cảnh) gồm những yếu tố chi phối sự nảy sinh ra vấn đề, đồng thời bao gồm những ảnh hưởng có thể giúp giải quyết vấn đề Khung cảnh dự án - Chúng ta sẽ xuất phát từ đó - Chúng ta sẽ hành động trong đó - Chúng ta có thể tác động tới nó - Chúng ta...HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Q trình xem xét ban đầu của chủ nhiệm dự án Tập trung các tài liệu liên quan đã có (báo cáo nghiên cứu khả thi, hợp đồng với chủ đầu tư) => xác định rõ được quy mơ cơng việc, đảm bảo kinh phí được duyệt vàtiếnđộ thể hiện được đầy đủ các mốc thời gian quan trọng Xác định các thơng tin cần thiết cho các hoạt động của dự án: trả lời các câu hỏi liên quan đến quy mơ, chi phí và . công cụ lập kệ hoạch vào việc xây
dựng các kế hoạch hành động
3
LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ
1. Giới thiệu
2. Hoạch định dự án
3. Lập tiến độ dự án:
. theo thời gian và địa phương?
Tiến độ: Tiến độ có hợp lý không? Tiến độ đã được lập như
thế nào? Tiến độ được lập khi nào? Ai lập tiến độ? Ngày
hoàn