Tài liệu LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ - Chuyên đề: Quản lý dự án Xây dựng pot

HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Quá trình xem xét ban đầu của chủ nhiệm dự án khả thi, hợp đồng với chủ đầu tư => xác định rõ được quy mô công việc, đảm bảo kinh phí được duyệt và tiến độ thể hiện được

Trang 1

LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ

Đỗ Thị Xuân Lan Tháng 3 - 2005

Chuyên đề: Quản lý dự án Xây dựng

Project Planning & Scheduling

Trang 3

THEO DÒNG THỜI SỰ

(Hà Tây) khởi động suốt từ thời bộ trưởng (bộ GTVT) Đồng Sĩ Nguyên (trải qua bốn đời bộ

trưởng) đến nay vẫn chưa xong… Chỗ này cũng

là lãng phí, thất thoát… (Phát biểu của thứ

trưởng bộ GTVT Ngô Thịnh tại hội nghị GTVT hôm 05.01.2005 – Báo TT, 06.01.2005)

Trang 4

 Sáng nay tôi vừa nhận được bức thư của người

dân kêu ca việc các công trình xây dựng của thành phố rất bết bát chưa khắc phục được tình trạng

chậm tiến độ, yếu kém về chất lượng… Nhưng tại

sao không khắc phục được (Phó chủ tịch UBND

TP.HCM Nguyễn Văn Đua đặt vấn đề tại hội nghị chấn chỉnh và tăng cường chất lượng hồ sơ khảo sát, thiêt kế và dự toán các công trình xây dựng

trên địa bàn thành phố hôm 08.04.2004 – Báo TT, 08.04.2004)

Trang 5

 “Theo bộ Xây dựng, có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc chậm trễ các dự án xi măng, trong đó

nguyên nhân chính là do việc bồi thường đất đai, quản lý dự án kém…” (Tất cả 10 dự án xi măng đều chậm tiến độ, www.ashui.com , ngày

11.11.2004)

Trang 6

GIỚI THIỆU

Lợi ích của việc lập kế hoạch và tiến độ (1)

dự án

Trang 7

GIỚI THIỆU

Lợi ích của việc lập kế hoạch và tiến độ (2)

án

theo yêu cầu của chủ đầu tư

Trang 8

HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN

Quá trình xem xét ban đầu của chủ nhiệm dự án

khả thi, hợp đồng với chủ đầu tư) => xác định rõ được quy

mô công việc, đảm bảo kinh phí được duyệt và tiến độ thể hiện được đầy đủ các mốc thời gian quan trọng

án: trả lời các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thời gian thực hiện dự án

Trang 9

Các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thời gian

làm tốt nhất là gì? Cần bổ sung những thông tin nào? Cần chuyên môn gì? Cách thức thi công dự án? Chất lượng mà chủ đầu tư yêu cầu? Áp dụng tiêu chuẩn và quy định nào?

lập như thế nào? Ai tính dự toán? Khi nào dự toán được lập?

Có phần nào trong dự toán phải kiểm tra lại? Có phải dự toán

đã được hiệu chỉnh theo thời gian và địa phương?

thế nào? Tiến độ được lập khi nào? Ai lập tiến độ? Ngày

hoàn thành dự án đã xác định chưa? Có quy định những

khoản thưởng và phạt nào không?

Trang 10

Cách thức thực hiện

thu thập các thông tin từ các thành viên thực hiện dự án thông qua bản thiết kế phương án thực hiện công việc cụ thể (Work Package) gồm có ba phần: quy mô, chi phí và thời gian thực hiện công việc

các bản phương án thực hiện công việc cụ thể

Trang 11

Các phần của một kế hoạch thực hiện dự án

(1)

dự án, sơ đồ cơ cấu phân công tổ chức của dự án

Trang 12

tháng

Trang 13

LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Những nguyên tắc của việc lập kế hoạch và tiến độ

tiến độ sẽ không bao giờ đúng chính xác

hợp

thì kế hoạch sẽ trở nên vô dụng

Trang 14

Trách nhiệm của các bên

độ ưu tiên của các công việc

của bên chủ đầu tư có xét đến mức độ ưu tiên của công

việc

theo yêu cầu của hợp đồng bao gồm cả công tác cung ứng

và vận chuyển vật tư (có xét đến mối quan hệ qua lại giữa các thầu phụ và phối hợp sử dụng nhân công, máy thi

công)

Trang 15

Những việc cần làm

Giai đoạn hình thành dự án

Trang 16

Giai đoạn chuẩn bị thực hiện dự án

chia công việc WBS

cho việc cung ứng vật tư và thiết bị

Trang 17

Giai đoạn hoàn chỉnh thiết kế

Trang 18

Giai đoạn thi công

ứng tài nguyên có phù hợp với quy mô công việc và chi

phí ước tính

tiến độ

tiến độ, cung ứng và giám sát

Trang 19

Cơ sở để lập kế hoạch và tiến độ

Trang 21

Các loại tiến độ – Tiến độ ngang

Trang 22

Các loại tiến độ – Tiến độ ngang

Trang 23

Các loại tiến độ – Tiến độ ma trận

Trình tự thao tá c mỗ i tầ ng

Bê tông

cột

Trần treo

Sơn và lát gạch

Bê tôngdầm,sàn

Cá c cô ng tá c khá c 1

20/06/04 23/06/04 4

Ngà y bắ t đầ u dự kiế n Ngà y kế t thú c dự kiế n Thờ i gian dự kiế n

Ngà y bắ t đầ u thực tế Ngà y kế t thú c thực tế Thờ i gian thực tế

Trang 24

Các loại tiến độ – Tiến độ ma trận

Trang 25

Các loại tiến độ – Tiến độ mạng

Trang 26

LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - Tiến độ mạng

 Công việc: Một nhiệm vụ cần thực hiện để hoàn thành dự

án (như thiết kế nền móng, xét duyệt bản vẽ, ký hợp đồng cung ứng thép, đổ bê tông cột) Một công việc cần thời

gian, kinh phí hay cả thời gian và kinh phí

 Sơ đồ mạng: Một mô hình dạng đồ thị thể hiện mối quan

hệ của các công việc trong một dự án

 Thời gian (D): Thời gian dự kiến cần thiết để thực hiện

công việc Thời gian này có kể đến tất cả các tài nguyên ấn định cho công việc đó

 Khởi sớm (ES): Thời điểm sớm nhất công việc có thể

khởi công

 Kết sớm (EF): Thời điểm sớm nhất công việc có thể kết

thúc và bằng khởi sớm cộng với thời gian dự kiến EF = ES + D

Trang 27

 Kết muộn (LF): Thời điểm muộn nhất công việc có thể

kết thúc mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn

thành dự án dự kiến

 Khởi muộn (LS): Thời điểm muộn nhất công việc có thể

khởi công mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án dự kiến LS = LF – D

 Dự trữ toàn phần (TF): Tổng số thời gian công việc có

thể kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án TF = LF - EF = LS – ES

 Dự trữ riêng phần (FF): Tổng số thời gian công việc có

thể kéo dài mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm khởi sớm của các công việc đứng sau FFi = ESj - EFi trong đó chỉ số i thể hiện công việc đứng trước, j thể hiẹn công việc đứng sau

Trang 28

 Đường găng: Một chuỗi sắp xếp các công việc nối nhau

trong sơ đồ mạng có thời gian dự trữ toàn phần và riêng phần bằng không Đường găng ấn định thời hạn hoàn

thành sớm nhất của dự án

 Công việc ảo: Một công việc (được thể hiện bằng mũi tên

đứt nét trong sơ đồ mạng mũi tên) chỉ ra rằng công việc đứng sau công việc ảo không thể khởi công chỉ đến khi các công việc đứng trước công việc ảo đã kết thúc Công việc

ảo không sử dụng thời gian

Trang 29

Tiến độ mạng - AOA

 Xét dự án thi công một nhà công nghiệp một tầng kết cấu cột bê tông cốt thép, tường gạch, dàn thép của công ty ABC Sau khi ký hợp đồng thi công, dự án bắt đầu bằng công việc chuẩn bị thi công (công việc A)

và gia công vì kèo tại xưởng (công việc B) Quá trình thi công móng (công việc C) có thể bắt đầu khi công việc chuẩn bị thi công hoàn tất Phần việc vận chuyển đến công trường và khuếch đại dàn (công việc D) có thể thực hiện ngay khi dàn vì kèo đã gia công xong Khi móng

đã thi công xong, có thể thực hiện đúc bê tông cột (công việc E) và thi công hệ thống thoát nước (công việc F) Vì kèo mái có thể lắp đặt

(công việc G) sau khi đã thi công cột và khuếch đại xong dàn vì kèo Cuối cùng, khi hệ thống thoát nước và công việc lắp đặt mái hoàn tất, thì có thể tiến hành công việc hoàn thiện (công việc H)

Trang 30

Cô ng việ c Mô tả cô ng việ c Cô ng việ c

đứ ng trướ c

Thờ i gian dự kiế n (tuầ n)

A Chuẩ n bị thi cô ng - 2

B Gia cô ng vì kè o thé p - 3

C Thi cô ng mó ng A 2

D Vậ n chuyể n và khuế ch đại dà n B 4

E Thi cô ng cộ t C 4

F Thi cô ng hệ thố ng thoá t nướ c C 3

G Lắ p đặ t dà n má i D, E 5

H Hoà n thiệ n F, G 2

Trang 31

D = 4

H

D = 2 B

Trang 32

1

2

0 A (0) 2

0

D =

2 2

Ký hiệ u cô ng việ c

Thờ i gian dự trữ (TF)

Khở i sớ m ES

Kế t sớ m EF

Khở i muộ n LS

Kế t muộ n LF

Thờ i gian thực hiệ n dự kiế n

Trang 33

10 D = 3 13

8 G (0) 13

8 D = 5 13

Trang 35

0 1 3

1 3 4 B

4 6 7

10 3 13 F

4 0 8

4 4 8 E

2 0 4

2 2 4 C

3 1 7

4 4 8 D

8 0 13

8 2 13 5

13 0 15

13 2 15 H

Trang 36

Tiến độ mạng - PDM

Xây dựng một công trình cấp nước với các công tác chính sau

Công tác Ký hiệu Thờ i gian thực

Vận chuyển vật tư

Xây dựng trạm bơm

Lắp đặt ống cấp nước

Thi công nền móng

Gia công bể chứa

Lắp đặt máy bơm

Lắp đặt tháp và bể chứa

Trang 37

Trang 38

người ta mới nhận thấy là công tác 7 chỉ có thể khởi công sau khi công tác 8 đã khởi công 3 ngày, công tác 10 chỉ có thể khởi công sau khi công tác 7 đã kết thúc 2 ngày, công tác 11 chỉ có thể kết thúc sau khi công tác 8 đã kết thúc 4 ngày Hãy sửa lại mạng cho phù hợp với các yêu cầu trên

và tìm các thông số của mạng

Trang 40

Các bước lập kế hoạch và tiến độ mạng

 1 Tìm hiểu kỹ về dự án và hình thành cơ cấu phân chia công việc (WBS) để xác định các công việc chính đưa vào mạng

 Xét những công việc cần có thời gian

 Xét những công việc cần chi ph

 Xét những công việc cần phải sắp xếp, bố trí

 Xét những công việc cần theo dõi

 2 Thành lập một sơ đồ mạng thể hiện từng công việc cần phải thực hiện để hoàn thành dự án

 Xét những công việc đứng trước

 Xét những công việc đứng sau

 Mối quan hệ giữa các công việc được xác định theo trình tự kỹ thuật và tổ chức

Trang 41

 3 Kiểm tra lại hồ sơ dự án, các bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo

là mọi phần việc của dự án đã được xem xét

 4 Xác định thời gian, chi phí và tài nguyên cần thiết để thực hiện từng công việc

 Xem lại từng công việc trong cơ cấu phân chia công việc

 Thu thập số liệu từ những thành viên tham gia thực hiện dự án

 5 Tính toán mạng để xác định thời gian khởi, kết và thời gian dự trữ

 Thực hiện tính toán xuôi chiều để xác định khởi và kết sớm

 Thực hiện tính toán ngược chiều để xác định khởi và kết muộn

 Tính toán xác định thời gian dự trữ và các công việc găng

Trang 42

 6 Phân tích chi phí và tài nguyên thực hiện dự án

 Tính toán chi phí hàng ngày cho từng công việc và cho toàn bộ dự án

 Tính toán nhu cầu lao động và tài nguyên sử dụng hàng ngày

 7.Trình bày kết quả của tiến độ

 Trình bày tiến độ thi công theo thời gian cho từng công việc

 Trình bày nhu cầu sử dụng chi phí

 Trình bày kế hoạch sử dụng tài nguyên

Trang 43

LẬP TIẾN ĐỘ

Ấn định thời gian thực hiện công việc

 Ý nghĩa: rất quan trọng vì đường găng, thời điểm khởi công và kết

thúc của công việc và dự án, phân phối kinh phí và nhu cầu sử dụng tài nguyên, tất cả đều phụ thuộc vào khoảng thời gian thực hiện từng công việc.

 Phụ thuộc: quy mô và chất lượng của dự án, số lượng nhân công và thiết bị, trình độ tay nghề, công suất thiết bị, môi trường làm việc, hiệu quả giám sát.

 Cách xác định:

 Phân tích các số liệu lưu trữ của các dự án đã hoàn thành

 Tham khảo số tay đơn giá và định mức năng suất có sẵn

 Kinh nghiệm và khả năng phán đoán của người thi công

Trang 44

LẬP TIẾN ĐỘ

Biểu đồ sử dụng tài nguyên

Cá c cô ng việ c củ a dự á n thi cô ng nhà cô ng nghiệ p cô ng ty ABC

Trang 45

Khoan giếng

Hệ thống điện

Đào đất

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15Khi các cơng việc đều khởi sớm

Trang 46

Khoan giếng

Đào đất

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15Khi các cơng việc đều khởi muộn

Trang 47

Khoan giếng

Đào đất

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Sơ đồ mạng chuyển thành tiến độ ngang

Trang 48

CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS)

nhánh cây hay biểu đề mục nhằm tổ chức, xác lập, thể hiện các công tác cần thực hiện

lý được từng phần cuta dự án

Trang 49

WBS – mục đích sử dụng

chuyên môn cần thiết, hỗ trợ cho việc lựa chọn thành viên

dự án, thiết lập cơ sở để lập tiến độ

cách hiệu quả, đảm bảo không bỏ sót hay trùng lắp

công việc cụ thể trên WBS

Trang 50

WBS – dạng nhánh cây từ trên xuống

Nhà A

Kế t cấ u Điệ n Nướ c

Mó ng Khung Đường

dâ y Thiết bị Cấp nước

Thoá t nướ c

Trang 51

WBS – dạng nhánh cây từ trái qua phải

Trang 52

WBS – dạng biểu đề mục

1.0.0 Nhà A

1.1.0 Kết cấu

1.1.1 Khung1.1.2 Móng

` 1.2.0 Hệ thống điện

1.2.1 Đường dây1.2.2 Thiết bị1.3.0 Hệ thống nước

1.3.1 Hệ thống cấp nước1.3.2 Hệ thống thoát nước

Trang 53

Hệ thống mã hoá

phân loại một số công việc bằng hệ thống mã hóa

chọn lựa sắp xếp các thông tin để lập báo cáo theo dõi và kiểm soát dự án

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	4,06 MB