Tài liệu LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ - Chuyên đề: Quản lý dự án Xây dựng pot

LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ Project Planning & Scheduling Chuyên đề: Quản lý dự án Xây dựng Đỗ Thị Xuân Lan Tháng - 2005 LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ     Giới thiệu Hoạch định dự án Lập tiến độ dự án:  Nguyên tắc chung  Các loại tiến độ: tiến độ ngang, tiến độ ma trận, tiến độ mạng Cơ cấu phân chia công việc (WBS)  Định nghĩa  Lập sơ đồ mạng từ cấu phân chia cơng việc  Hệ thống mã hố THEO DỊNG THỜI SỰ  “Có dự án tuyến đường Hà Đơng – Ba La (Hà Tây) khởi động suốt từ thời trưởng (bộ GTVT) Đồng Sĩ Nguyên (trải qua bốn đời trưởng) đến chưa xong… Chỗ lãng phí, thất thốt… (Phát biểu thứ trưởng GTVT Ngô Thịnh hội nghị GTVT hôm 05.01.2005 – Báo TT, 06.01.2005)  Sáng vừa nhận thư người dân kêu ca việc cơng trình xây dựng thành phố bết bát chưa khắc phục tình trạng chậm tiến độ, yếu chất lượng… Nhưng không khắc phục (Phó chủ tịch UBND TP.HCM Nguyễn Văn Đua đặt vấn đề hội nghị chấn chỉnh tăng cường chất lượng hồ sơ khảo sát, thiêt kế dự tốn cơng trình xây dựng địa bàn thành phố hôm 08.04.2004 – Báo TT, 08.04.2004)  “Theo Xây dựng, có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc chậm trễ dự án xi măng, nguyên nhân việc bồi thường đất đai, quản lý dự án kém…” (Tất 10 dự án xi măng chậm tiến độ, www.ashui.com, ngày 11.11.2004) GIỚI THIỆU Lợi ích việc lập kế hoạch tiến độ (1)        Dự án hồn thành hạn Các cơng việc khơng bị gián đoạn / chậm trễ Giảm thiểu công việc phải làm lại Hạn chế nhầm lẫn sai lầm Tăng mức độ hiểu biết người tình trạng dự án Báo cáo tiến trình dự án có ý nghĩa hạn Có thể điều khiển dự án thay bị dự án điều khiển GIỚI THIỆU Lợi ích việc lập kế hoạch tiến độ (2)       Có thể điều khiển dự án thay bị dự án điều khiển Biết thời gian thực phần việc dự án Biết cách thức phân phối chi phí dự án Xác định rõ trách nhiệm quyền lợi người Biết rõ làm? làm gì? nào? chi phí Hợp công việc để đảm bảo chất lượng dự án theo yêu cầu chủ đầu tư HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Quá trình xem xét ban đầu chủ nhiệm dự án   Tập trung tài liệu liên quan có (báo cáo nghiên cứu khả thi, hợp đồng với chủ đầu tư) => xác định rõ quy mơ cơng việc, đảm bảo kinh phí duyệt tiến độ thể đầy đủ mốc thời gian quan trọng Xác định thông tin cần thiết cho hoạt động dự án: trả lời câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí thời gian thực dự án HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí thời gian  Quy mơ: Thiếu u cầu gì? Có hợp lý khơng? Cách làm tốt gì? Cần bổ sung thơng tin nào? Cần chun mơn gì? Cách thức thi cơng dự án? Chất lượng mà chủ đầu tư yêu cầu? Áp dụng tiêu chuẩn quy định nào?  Kinh phí: Kinh phí dự trù có hợp lý khơng? Dự tốn lập nào? Ai tính dự tốn? Khi dự tốn lập? Có phần dự tốn phải kiểm tra lại? Có phải dự tốn hiệu chỉnh theo thời gian địa phương?  Tiến độ: Tiến độ có hợp lý khơng? Tiến độ lập nào? Tiến độ lập nào? Ai lập tiến độ? Ngày hoàn thành dự án xác định chưa? Có quy định khoản thưởng phạt không? HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Cách thức thực    Chủ nhiệm dự án lập kế hoạch thực dự án cách thu thập thông tin từ thành viên thực dự án thông qua thiết kế phương án thực cơng việc cụ thể (Work Package) gồm có ba phần: quy mơ, chi phí thời gian thực cơng việc Chi phí ước tính dự án chi phí cộng dồn từ tất phương án thực công việc cụ thể Tiến độ tổng quát dự án tiến độ hợp từ tất phương án thực công việc cụ thể Tiến độ mạng - PDM  Các mối quan hệ  Kết thúc – Bắt đầu (FS)  Kết thúc – Kết thúc (FF)  Bắt đầu – Bắt đầu (SS) Các bước lập kế hoạch tiến độ mạng Tìm hiểu kỹ dự án hình thành cấu phân chia công việc (WBS) để xác định cơng việc đưa vào mạng  Xét cơng việc cần có thời gian  Xét công việc cần chi ph  Xét công việc cần phải xếp, bố trí  Xét cơng việc cần theo dõi  Thành lập sơ đồ mạng thể công việc cần phải thực để hồn thành dự án  Xét cơng việc đứng trước  Xét công việc đứng sau  Mối quan hệ công việc xác định theo trình tự kỹ thuật tổ chức  Các bước lập kế hoạch tiến độ mạng Kiểm tra lại hồ sơ dự án, vẽ yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo phần việc dự án xem xét  Xác định thời gian, chi phí tài nguyên cần thiết để thực công việc  Xem lại công việc cấu phân chia công việc  Thu thập số liệu từ thành viên tham gia thực dự án  Tính tốn mạng để xác định thời gian khởi, kết thời gian dự trữ  Thực tính tốn xi chiều để xác định khởi kết sớm  Thực tính tốn ngược chiều để xác định khởi kết muộn  Tính tốn xác định thời gian dự trữ công việc găng  Các bước lập kế hoạch tiến độ mạng  Phân tích chi phí tài ngun thực dự án Tính tốn chi phí hàng ngày cho cơng việc cho tồn dự án  Tính tốn nhu cầu lao động tài nguyên sử dụng hàng ngày  7.Trình bày kết tiến độ  Trình bày tiến độ thi công theo thời gian cho công việc  Trình bày nhu cầu sử dụng chi phí  Trình bày kế hoạch sử dụng tài nguyên  LẬP TIẾN ĐỘ Ấn định thời gian thực công việc Ý nghĩa: quan trọng đường găng, thời điểm khởi công kết thúc công việc dự án, phân phối kinh phí nhu cầu sử dụng tài nguyên, tất phụ thuộc vào khoảng thời gian thực công việc  Phụ thuộc: quy mô chất lượng dự án, số lượng nhân cơng thiết bị, trình độ tay nghề, cơng suất thiết bị, môi trường làm việc, hiệu giám sát  Cách xác định:  Phân tích số liệu lưu trữ dự án hoàn thành  Tham khảo số tay đơn giá định mức suất có sẵn  Kinh nghiệm khả phán đốn người thi cơng  LẬP TIẾN ĐỘ Biểu đồ sử dụng tài ngun Cá côg việ củ dự thi côg nhàcôg nghiệ côg ty ABC c n c a n n n p n Côg n việ c Môtảcôg việ n c Thờgian dự i kiế (tuầ) n n Chi phí thự c hiệ ($) n A Chuẩ bịthi côg n n 4.000 B Gia côg kè thé n o p 18.000 C Thi côg móg n n 6.000 D Vậ chuyể n n khuếh đạ dà c i n 4.000 E Thi côg cộ n t 8.000 F Thi côg hệthốg thoá nướ n n t c 6.000 G Lắ đặ dà má p t n i 5.000 H Hoà thiệ n n 12.000 Khi cơng việc khởi sớm Khoan giếng Hệ thống điện Đào đất Vận chuyển vật tư Xây dựng trạm bơm Lắp đặt ống cấp nước Thi công móng Gia công bể chứa Lắp đặt máy bơm Lắp đặt tháp bể chứa 10 11 12 13 14 15 Khi cơng việc khởi muộn Khoan giếng Hệ thống điện Đào đất Vận chuyển vật tư Xây dựng trạm bơm Lắp đặt ống cấp nước Thi công móng Gia công bể chứa Lắp đặt máy bơm Lắp đặt tháp bể chứa 10 11 12 13 14 15 Sơ đồ mạng chuyển thành tiến độ ngang Khoan gieáng Hệ thống điện Đào đất Vận chuyển vật tư Xây dựng trạm bơm Lắp đặt ống cấp nước Thi công móng Gia công bể chứa Lắp đặt máy bơm Lắp đặt tháp bể chứa 10 11 12 13 14 15 CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS)   Cơ cấu phân chia công việc công cụ dạng đồ thị nhánh hay biểu đề mục nhằm tổ chức, xác lập, thể công tác cần thực Quan niệm: Để quản lý toàn dự án phải quản lý phần cuta dự án WBS – mục đích sử dụng    Xác định công việc cần thực hiện, định rõ chuyên môn cần thiết, hỗ trợ cho việc lựa chọn thành viên dự án, thiết lập sở để lập tiến độ Là phương tiện liên kết công việc lại với cách hiệu quả, đảm bảo khơng bỏ sót hay trùng lắp Mỗi cơng việc sơ đồ mạng hình thành từ công việc cụ thể WBS WBS – dạng nhánh từ xuống Nhà A Kế cấ t u Móg n Khung Điệ n Đườg n dâ y Nướ c Thiế bị t Cấ nướ p c Thoá t nướ c WBS – dạng nhánh từ trái qua phải Mó g n Kế cấ t u Khung Đườg dâ n y NhàA Điệ n Thiế bị t Nướ c Cấ nướ p c Thoá nướ t c WBS – dạng biểu đề mục 1.0.0 Nhà A 1.1.0 Kết cấu 1.1.1 Khung 1.1.2 Móng ` 1.2.0 Hệ thống điện 1.2.1 Đường dây 1.2.2 Thiết bị 1.3.0 Hệ thống nước 1.3.1 Hệ thống cấp nước 1.3.2 Hệ thống thoát nước Hệ thống mã hố   Khi tính tiến độ mạng máy tính, chọn lựa, phân loại số cơng việc hệ thống mã hóa Hệ thống mã hóa: xác định phần dự án, cho phép chọn lựa xếp thông tin để lập báo cáo theo dõi kiểm soát dự án ...LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ     Giới thiệu Hoạch định dự án Lập tiến độ dự án:  Nguyên tắc chung  Các loại tiến độ: tiến độ ngang, tiến độ ma trận, tiến độ mạng Cơ cấu phân... 10 LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Các loại tiến độ – Tiến độ ngang    dễ đọc, dễ hiểu khó cập nhật khơng thể mối quan hệ công tác phương pháp hiệu lập tiến độ tổng thể LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Các loại tiến độ. .. kiểm tra lại? Có phải dự toán hiệu chỉnh theo thời gian địa phương?  Tiến độ: Tiến độ có hợp lý không? Tiến độ lập nào? Tiến độ lập nào? Ai lập tiến độ? Ngày hồn thành dự án xác định chưa? Có