Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp sông đà

Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chế kinh tế thị trường đời, đặc biệt ngành xây dựng bản, ngành sản xuất vật chất, cho toàn xã hội phải đối mặt với nhiều khó khăn để kinh doanh có hiệu quả, cạnh tranh đứng vững thị trường doanh nghiệp phải biết tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có lợi nhuận Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm.Hạch tốn hợp lí chi phí sản phẩm có ý nghĩa lớn cơng tác quản lí chi phí giá thành, góp phần quản lí tốt tài sản vật tư, lao động, tiền lương tiền vốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, q trình thực tập Cơng ty Đầu tư Xây lắp Sông Đà viết báo cáo thực tập đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây lắp Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà” Báo cáo thực tập gồm phần sau: Phần I: Tổng quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà Phần II: Thực trạng tổ chức hạch tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà Phần III: Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình PHẦN I TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Tên công ty : Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà Tên tiếng Anh : Song Da Investment and Construction Joint Stock Company Tên viết tắt : Sông Đà IC Địa : 202 Quang Trung - TP Hà Đông - Tỉnh Hà Tây Điện thoại : (84 - 4) 112 918 Fax : (84 - 34) 820 461 Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà tiền thân chi nhánh Công ty Xây dựng Sông Đà II Sơn La, thành lập tháng năm 1996 với nhiệm vụ xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng; xây dựng thủy lợi bao gồm: đê, đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu; xây lắp đường dây trạm biến điện đến 220kV; sản xuất lắp đặt kết cấu xây dựng kết cấu khí cơng trình; sản xuất kinh doanh vật tư vật liệu xây dựng Ngày 20 tháng năm 2000 Chi nhánh Công ty xây dựng Sông Đà II Sơn La đổi tên thành xí nghiệp Xây dựng Sông Đà 2.04 trực thuộc Công ty Xây dựng Sông Đà II theo định số 16/TCT-TCLĐ Tổng công ty Xây dựng Sông Đà Ngày 26 tháng năm 2002 Xí nghiệp Xây dựng Sơng Đà 2.04 đổi tên thành xí nghiệp Sơng Đà 2.04 trực thuộc Cơng ty Sông Đà theo định số 09/TCT-TCLĐ Tổng công ty Xây dựng Sông Đà Thực chủ trương Đảng Nhà nước Tổng công ty Sông Đà việc đổi xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước, ngày 29 tháng năm 2004, công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Sông Đà thành lập theo Quyết định số 709/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây Dựng việc chuyển xí nghiệp Sơng Đà 2.04 trực thuộc Cơng ty Sông Đà II - Tổng công ty Sông Đà thành công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà Ngày 20 tháng 05 năm 2004, Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần đầu với số Vốn điều lệ 7.000.000.000 đồng Vốn điều lệ theo đăng kí kinh doanh : 50.000.000.000 đ Vốn điều lệ thực góp đến thời điểm 31/12/2007 : 36.500.000.000 đ Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 2.1 Lĩnh vực kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0303000173 thay đổi lần thứ sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 29 tháng năm 2007 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà: - Đầu tư kinh doanh khai thác dịch vụ nhà ở, khu đô thị - Đầu tư kinh doanh cơng trình thủy điện vừa nhỏ - Xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng - Xây lắp cơng trình giao thơng, thủy điện, cơng trình hạ tầng thị khu cơng nghiệp, cơng trình cấp nước; xây lắp cơng trình đường dây trạm biến đến 500kV - Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập vật tư, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị Trong 10 năm đời phát triển, công ty hoạt đông sản xuất kinh doanh với tham gia 530 cán công nhân lành nghề, giàu kinh nghệm lĩnh vực xây dựng, đặc biệt đội ngũ kỹ sư giỏi, tâm huyết với nghề Bên cạnh cịn có trang thiết bị tiên tiến đại nhiều nước giới Từ cơng ty ln hồn thành nhiệm vụ Tổng cơng ty giao phó ln sẵn sàng tiếp nhận cơng trình quan trọng ngồi nước Cơng ty tham gia xây dựng nhiều cơng trình lớn như: Nhà máy thủy điện Thác Bà (n Bái), Nhà máy thủy điện Sơng Đà (Hịa Bình), Nhà máy Xi măng Bút Sơn (Nam Hà) Đó nhân tố quan trọng giúp công ty vững vàng việc nhận thầu tiếp tục hoàn thành cơng trình với chất lượng cao Hiện cơng ty tiến hành thi cơng nhiều cơng trình như: - Cơng trình DZ 220 KV - Gói 10 Thiện Kế - Bình Xun – Vĩnh Phúc - Cơng trình TBA 220 KV Gói Ninh Dân – Phú Thọ - Cơng trình Thủy Điện Hố hơ – Quảng Bình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình - Cơng trình DZ 35 KV Lơ 4.3 Hịa Bình – Kim Bơi - Cơng trình DZ 35 KV Gói 8.5 Kiến Xương – Thái Bình 2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ: Là cơng ty xây dựng sản phẩm Công ty mang nét đặc trưng riêng ngành xây dựng Tuy nhiên năm gần cơng trình cơng ty chủ yếu cơng trình Đường dây trạm Biến áp với công nghệ quy mô vừa nhỏ , thời gian xây dựng ngắn, quy trình sản xuất khơng phức tạp Sơ đồ 01:quy trình sản xuất sản phẩm Cty Cổ phần đầu Xây lắp Sơng Đà Bước 1: Tìm hiểu thị trường, tìm kiếm chủ đầu tư (khách hàng), xây dựng mối quan hệ Bước 2: Đàm phán, kí kết hợp đồng thi công Bước 3: Lập biện pháp thi công, lập kế hoạch huy động nhân lực, máy móc tài Bước 4: Tiến hành thi cơng Bước 5: Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm cho khách hàng Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty: Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo chế cấp Đứng đầu Giám đốc, phòng ban: Phòng Tổ chức hành chính; Phịng kinh tế kế hoạch, Phịng Kỹ thuật – An tồn ; Phịng vật tư giới; Phịng Tài - kế tốn Dưới phịng ban tổ sản xuất đội cơng trình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Sơ đồ 02:Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc I Phịng Tổ chức - hành Đội cơng trình Đội cơng trình Phó giám đốc II Phịng kinh tế, kế hoạch Đội cơng trình Đội cơng trình Phịng Quản lý kĩ thuật Đội giới, khí sửa chữa Phịng Tài kế tốn Đội cơng trình Tổ kinh doanh vật tư LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Chức năng, nhiệm vụ phận máy tổ chức công ty: - Đại hội đồng cổ đông: quan định cao công ty; định vấn Luật pháp Điều lệ Công ty quy định; thông qua báo cáo tài hàng năm, ngân sách tài năm tới - Hội đồng quản trị: có tồn quyền nhân danh công ty định, thực quyền nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng - Ban kiểm sốt : Là quan có chức hoạt động độc lập với Hội đồng Quản trị Ban Giám đốc, Ban kiểm sốt Đại hội đồng cổ đơng bầu thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, báo cáo trực tiếp cho Đại hội đồng cổ đông - Ban giám đốc: gồm 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc.Giám đốc người điều hành chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo nghị Đại hội đồng cổ đơng - Phịng tổ chức – hành : thực công việc như: công tác tổ chức; công tác đào tạo; công tác thi đua, khen thưởng; cơng tác hành văn phịng - Phịng kinh tế - kế hoạch : thực công việc như: xây dựng kế hoạch SXKD Công ty; thiết lập chiến lược tiếp thị; công tác đầu tư, cơng tác đấu thầu - Phịng quản lý kĩ thuật – an tồn : thực cơng việc như: quản lý kĩ thuật, chất lượng tiến độ công trình; nghiên cứu, hướng dẫn hỗ trợ ứng dụng cơng nghệ, quản lý an tồn bảo hộ lao động - Phòng Vật tư – giới : quản lý, khai thác, cung ứng vật tư giới, mua sắm vật tư thiết bị - Phịng tài - kế toán: phận giúp giám đốc tổ chức máy tài kế tốn - tín dụng; kiểm sốt hoạt động kinh tế - tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Kết kinh doanh Cơng ty số năm gần đây: Bảng tóm tắt số tiêu chủ yếu : Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Tổng giá trị tài sản 37.382.424.866 Doanh thu Chêch lệch +(-) Tỷ lệ % 75.422.363.788 38.039.938.922 101,75 27.890.822.561 36.334.586.984 8.443.764.423 30,27 1.681.747.955 5.381.051.119 3.699.303.164 219,96 Lợi nhuận trước thuế 1.683.747.955 5.406.051.119 3.722.303.164 224,04 Lợi nhuận sau thuế 1.448.037.241 4.649.203.962 3.201.166.721 221,07 Lợi nhuận từ hoạt động SXKD Nhìn chung, tổng giá trị tài sản năm 2007 tăng gần gấp đôi so với năm 2006 (101,75%) Doanh thu năm 2007 so với năm 2006 tăng gần 8,5 tỷ Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng mạnh số cơng trình lớn tốn Năm 2006 2007 Cơng ty giảm 50% thuế thu nhập doanh nghiệp nên lợi nhuận sau thuế tương đối cao, năm 2007 4.649.203.962đ II Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà 1.Tổ chức máy kế toán: Để quản lý tốt hoạt động SXKD, quản lý sử dụng tốt tài sản, cơng ty sử dụng hình thức kế tốn tập trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Sơ đồ 03: mơ hình tổ chức máy kế tốn Kế tốn trưởng Phó kế tốn trưởng Nhânviên kế tốn cơng nợ nội bộ, tốn Nhânviên kế tốn cơng nợ khách hàng, vật tư, TSCĐ Nhân viên kế toán tiền lương, BHXH kiêm Nhân viên kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng thủ quỹ Kế toán đội, tổ SX (Nhân viên kinh tế đội) Hiện nay, phịng Tài kế tốn Cơng ty gồm người.Trong đó: - Kế tốn trưởng: Giúp Giám Đốc Công ty tổ chức, đạo thực tồn cơng tác tài chính- kế tốn, thơng tin kinh tế hạch tốn kế tốn Cơng ty - Phó kế tốn trưởng : Thay mặt kế tốn trưởng điều hành cơng tác tài kế tốn kế toán trưởng vắng, nhập liệu từ chứng từ gốc ban đầu vào máy vi tính , lập Báo cáo tài , lập báo cáo thuế báo cáo khác phục vụ công tác quản lý cơng ty - Kế tốn cơng nợ nội bộ, toán: Theo dõi toán nội bộ, khoản giảm trừ nội bộ, thực nghĩa vụ với NSNN, toán với người bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình - Kế tốn cơng nợ khách hàng, vật tư, TSCĐ: Theo dõi việc kí kết, thực lý hợp đồng xây lắp, hợp đồng mua bán vật tư tình hình tăng giảm TSCĐ, việc trích phân bổ khấu hao TSCĐ - Kế toán tiền lương BHXH kiêm thủ quỹ: Theo dõi tính tiền lương, khoản trích theo lương, chế độ hưởng cơng nhân viên - Kế tốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tiền mặt TK 111 tiền gửi ngân hàng TK 112, kiểm tra theo dõi tạm ứng, toán cho chủ cơng trình - Nhân viên kinh tế đội: Làm nhiệm vụ thu thập toàn chứng từ phát sinh tháng đội cơng trình để gửi phịng kế tốn Cơng ty Tài khoản sổ sách Hiện nay, Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà áp dụng hình thức kế tốn Nhật kí chung dựa phần mềm kế tốn SAS ( Sơng Đà Accounting System) Sơ đồ 04: Sơ đồ luân chuyển chứng từ: Chứng từ gốc Sổ Nhật kí chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp số dư chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kì : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đối chiếu Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình : Tóm tắt quy trình luân chuyển chứng từ: - Hàng ngày, tháng q đội cơng trình phải tập hợp tồn chứng từ liên quan đến cơng việc sau gửi lên phịng kế tốn Căn vào chứng từ gốc nhận hàng ngày, kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ đó, đồng thời tiến hành phân loại chứng từ lập danh sách chứng từ - Căn vào chứng từ gốc, kế toán định khoản nhập liệu vào máy vi tính thơng qua phần mềm Kế tốn SAS ghi vào “ Nhật kí chung ”, máy vi tính xử lý chứng từ liên quan đến chi tiết đối tượng ghi vào sổ chi tiết sổ có liên quan Cuối tháng từ sổ chi tiết kế toán ghi vào sổ tổng hợp chi tiết - Định kì từ - ngày vào định khoản kế toán để ghi sổ “ Nhật kí chung ”, kế tốn tiến hành chuyển số liệu vào Sổ Mỗi tài khoản cấp mở riêng Sổ - Cuối kì vào số liệu Sổ cái, kế toán lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra theo dõi số phát sinh, số dư tài khoản đồng thời ghi bút toán điều chỉnh Từ kế tốn vào số liệu Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo tài - Những cơng việc thực máy tính Kế toán việc nhập số liệu chứng từ vào máy tính Máy tính tự động lên sổ chi tiết , sổ tài khoản, bảng tổng hợp số dư chiết tiết phát sinh tài khoản tính số dư cuối kì Báo cáo tài Chế độ kế tốn áp dụng Công ty Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp tuân theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Một niên độ kế toán doanh nghiệp 01/ 01 kết thúc vào ngày 31/ 12 năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình danh vật tư, điều rõ dễ xảy thất thoát, việc theo dõi, quản lý vật tư không dễ dàng Một điều quan trọng vật liệu mua có yêu cầu sử dụng đội thi công số vật liệu cịn lại cuối kỳ cơng trình chưa sử dụng hết lớn việc hạch tốn chi phí NVLTT thực tế phát sinh chưa phản ánh đúng.Chi phí NVLTT thực tế phát sinh phải giá trị nguyên vật liệu thực tế mua trừ phần giá trị nguyên vật liệu lại chưa sử dụng hết cộng phần giá trị ngun vật liệu cịn lại cơng trình cuối kỳ trước có 2.3 Về quy trình ln chuyển chứng từ Do đặc thù ngành xây dựng nên địa bàn hoạt động công ty rộng miền đất nước mà sang nước bạn Lào, Campuchia…Điều gây khó khăn khơng nhỏ cho việc ln chuyển chứng nhanh chóng xác Hơn chứng từ phát sinh cơng trình phải nhân viên kinh tế đội tập hợp sau định kỳ cuối tháng chuyển phịng kế tốn cơng ty, từ dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất chậm, việc kê khai thuế đầu vào gặp nhiều khó khăn khối lượng cơng việc phịng kế tốn thường dồn dập vào cuối tháng 2.4 Về chi phí nhân công trực tiếp Tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi cơng cơng trình khơng trích trước vào chi phí sản xuất, cơng trình số lượng cơng nhân nghỉ phép khoản chi lương nghỉ phép chưa lớn xét phạm vi tồn cơng ty cơng trình có khối lượng cơng nhân nghỉ phép đột ngột tăng việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép gây biến động đáng kể chí phí sản xuất cơng ty, làm tăng giá thành sản phẩm Công ty tiến hành phân bổ tiền lương cho cơng trình theo tháng lại phân bổ BHXH hàng quý, trích KPCĐ theo năm điều ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty cịn hạch tốn chi phí BHXH,BHYT,KPCĐ nhân công trực tiếp thi công vào chi phí nhân cơng trực tiếp điều chưa với quy định Bộ khoản phải hạch tốn vào chi phí sản xuất chung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình 2.5 Về chứng từ sổ sách Mặc dù hệ thống chứng từ sổ sách cơng ty hồn chỉnh phù hợp với hình thức kế tốn Nhật ký chung việc ghi chép cấu trúc sổ có phần chưa xác theo qui định Bộ Tài Chính Trên sổ Cái tài khoản khơng có cột “trang sổ NKC” cịn sổ Nhật ký chung khơng có cột “đã ghi sổ Cái”… điều gây khó khăn cho việc kiểm tra, dẫn đến việc sai sót nhầm lẫn chứng từ Bảng phân bổ tiền lương cơng ty hồn tồn khác với mẫu tài qui định, thiếu bên Có TK 338 (Các khoản phải trả khác) mà có bên Có TK334 (Phải trả cơng nhân viên) II Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp S.Đà Do đặc điểm phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán xây dựng mơ hình cơng nghiệp, chịu chi phối đặc điểm sản xuất công nghiệp nên vận dụng vào doanh nghiệp xây lắp có đặc thù riêng khơng tránh khỏi khó khăn, phức tạp Tuy nhiên để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty cần biêt khắc phục khó khăn, phát huy ưu điểm sẵn có để đưa biện pháp giải hợp lý Xuất phát từ tồn tại, hạn chế kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty với cần thiết việc hồn chỉnh cơng tác kế tốn Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với hi vọng trừng mực góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà 1.Về việc tổ chức luân chuyển chứng từ - Cơng ty nên chọn hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh theo mơ hình vừa tập trung, vừa phân tán điều tạo tính chủ động cho đơn vị trực thuộc Ở đội cơng trình nên có ban tài hạch tốn độc lập chịu giám sát Kế toán trưởng hạch tốn chứng từ ban đầu lập bảng chứng từ tổng hợp liên quan…giúp gánh nặng phịng kế tốn cơng ty giảm bớt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình - Cơng ty nên có trang Web điện tử nội giúp thông tin từ công ty tới đội cơng trình ngược lại nhanh chóng, kịp thời xác - Đối với cơng trình gần, điều kiện cho phép cơng ty nên tổ chức định kỳ 10 - 15 ngày nhân viên kinh tế đội phải gửi toàn chứng từ gốc tập hợp cộng bảng kê chứng từ phòng Tài - kế tốn cơng ty Đối với cơng trình xa cuối tháng nhân viên kinh tế đội phải gửi chứng từ công ty chậm vào ngày mùng 4, mùng tháng sau Về công tác quản lý vật tư * Do đặc trưng ngành sản xuất xây lắp chi phí vật tư chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí (khoảng 80%) nên việc hạch tốn khoản mục chi phí vơ cần thiết Trên thực tế công ty mở sổ chi tiết vật tư để thuận lợi cho việc quản lý xác định giá trị thực tế vật tư xuất dùng Công ty nên mở thêm Sổ điểm danh vật tư Sổ điểm danh vật tư có mẫu sau: Biểu số:21 SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ STT 01 Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Tên nhà cung cấp ST Thép Tấn ST01 Thép 18 Tấn Tập đồn Hịa Phát ST02 Thép 10 Tấn Thép Việt Nhật 02 XM Xi Măng Tấn … … … … … * Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất kiểm tra số liệu tiêu hao cho cơng trình, hạng mục cơng trình định mức hay vượt định mức công ty nên sử dụng Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức, có mẫu sau: Biểu số: 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Đơn vị :…… Địa :…… ST T PHIẾU XUẤT KHO VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày….tháng….năm Số :…… Nợ :…… Có :…… Bộ phận sử dụng :……………… Lý xuất :……………… Xuất kho :……………… Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư B A Đơn Mã vị số tính C D Hạn mức duyệt tháng Số lượng xuất Ngày Ngày Ngày Cộng Đơn Thành giá tiền Cộng Phụ trách phận sử dụng (Ký,ghi rõ họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký,ghi rõ họ tên) Ngày….tháng….năm… Thủ kho (Ký,ghi rõ họ tên) * Phòng Kế tốn - tài nên u cầu nhân viên kinh tế đội lập Bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Bảng kê lập theo mẫu sau: Biểu số: 23 Tên công ty :…………… Đội cơng trình :…………… BẢNG KÊ VẬT LIỆU CỊN LẠI CUỐI KỲ Tháng….năm… Tên cơng trình………… STT Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Tổng Cộng Về cơng tác quản lý nhân công * Hiện công ty sử dụng tài khoản đê hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 (Phải trả cơng nhân viên) áp dụng công nhân thuộc biên chế công ty TK 331 (Phải trả người bán) áp dụng cho lao động th ngồi Việc hạch tốn đảm bảo thể chi phí nhân công trực tiếp phát sinh lại làm việc theo dõi tình hình tốn lương cho cơng nhân trở nên khó khăn phải hạch tốn tài khoản TK 331 bao gồm nhiều khoản mục Vì em đề xuất cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho TK 334 - TK 3341 : Phải trả công nhân biên chế - TK 3348 : Phải trả lao động thuê + Khi hạch tốn chi phí kế tốn ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 3341 - Phải trả cơng nhân biên chế Có TK 3348 - Phải trả lao động thuê + Khi toán lương Nợ TK 3341 - Phải trả công nhân biên chế Nợ TK 3348 - Phải trả lao động th ngồi Có TK 111,112… - Tổng tiền tốn * Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình để tránh biến động chi phí sản xuất Mức trích trước tiền lương nghỉ phép tính sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả CNTTSX Tỷ lệ trích trước x Trong tỷ lệ trích trước xác định sau: Tỷ lệ trích trước Tổng số lương nghỉ phép CNTTSX theo kế hoạch = x 100 Tổng lương phải trả CNTTSX theo kế hoạch LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình + Khi tiến hành trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả + Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả cơng nhân viên + Cuối niên độ kế tốn, có chênh lệch số trích số thực tế phát sinh thi tiến hành xử lý sau: - Khi số trích trước lớn số thực tế phát sinh: Nợ TK 622 Có TK 335 Chênh lệch - Khi sơ trích trước nhỏ số thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 622 Chênh lệch * Cơng ty nên tách phần BHXH,BHYT,KPCĐ khỏi khoản mục chi phí NCTT cho khoản mục chi phí SXC Hàng tháng để tránh thiếu sót, nhầm lẫn cơng ty nên trích BHXH,BHYT,KPCĐ với việc phân bổ tiền lương cho cơng trình hàng tháng Cơng tác quản lý máy thi công Trên thực tế chi phí sửa chửa máy thi cơng Cơng ty phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình hạch tốn vào TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng cơng trình Việc hạch tốn khơng xác chi phí sửa chữa máy thi cơng có phát sinh lớn ảnh hưởng giá thành cơng trình xây lắp Em đề xuất cơng ty nên trích trước vào chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi trích trước kế tốn ghi sau: Nợ TK 627 (Đối với nhiều TSCĐ dùng chung cho đội) Nợ TK 623 (Đối với máy thi công) Nợ TK 642 (Đối với TSCĐ Cơng ty) Có TK 335 (Trích trước sửa chữa lớn TSCĐ) + Khi chi phí lớn sửa chữa lớn phát sinh, kế toán ghi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 111, 112, 152… Nếu Cơng ty khơng tiến hành trích trước thực tế phát sinh chi phí sửa chữa máy thi cơng ta nên phân bổ dần chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh + Khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh: Nợ TK 142, 242 Có 111, 112 + Khi phân bổ chi phí: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 142, 242 Về hạch tốn chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp Để dành hợp đồng kinh tế địi hỏi Cơng ty phải có chỗ đứng vững thị trường, chất lượng cơng trình tốt, tạo uy tín khách hàng Bởi Cơng ty nên đưa thêm chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp nhằm tạo yên tâm cho khách hàng, đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu tư Kế tốn hạch tốn chi phí bảo hành cơng trình xây lắp sau: + Khi trích trước chi phí bảo hành: Nợ TK 647 - Chi phí bán hàng Có TK 335 - Chi phí phải trả + Khi phát sinh chi phí bảo hành: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112 + Hết thời hạn bảo hành, cơng trình an tồn kết chuyển khoản trích chi phí bảo hành vào thu nhập khác: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 627 - Thu nhập khác 6.Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Cũng doanh nghiệp xây lắp khác Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sơng Đà có sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành cịn thi cơng Do cơng trình xây dựng có qui mơ lớn, kiến trúc phức tạp phải trải qua nhiều giai đoạn để xử lý hạng mục cơng trình nên khơng thể hồn thành cơng trình khoảng thời gian định mà kéo dài nhiều năm Việc tính giá thành sản phẩm dở dang kỳ phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng hồn thành bên cơng ty nên tăng số lượng cơng trình toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý điều giúp giảm tình trạng ứ đọng vốn, hạ giá thành sản phẩm Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn: Việc tập hợp chi phí xây lắp vào sổ kế tốn biểu mẫu trích chưa với qui định Bộ Tài Chính Công ty nên thiết kế lại mẫu sổ theo qui định Sổ Nhật kí chung có mẫu sau: Biểu số: 24 Công ty Cổ phần Đầu tư Xăy lắp Sông Đà Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sơng Đà – MST:0500450173 NHẬT KÍ CHUNG Tháng …/… Stt Số CT Ngà y CT Ngày GS Diễn giải Đã STT ghi dòng Sổ Tài khoản Phát sinh nợ Phát sinh có Mang sang Cộng mang sang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Sổ nhật kí chung Tháng …/… Trang 01 Sổ Cái có mẫu sau: Biểu số:25 Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xăy lắp Sông Đà Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà – MST:0500450173 SỔ CÁI 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Tháng …/… Số dư đầu kì: NKC Số Ngày Ngày Đối Phát sinh Diễn giải Trang STT CT CT GS ứng nợ số dịng Phát sinh có Số dư Tổng phát sinh: Phát sinh lũy kế: Số dư cuối kì: Ngày… tháng… năm… Người lập biểu đốc (Ký, ghi rõ họ tên) tên) Kế toán trưởng Giám (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ LỜI KẾT Có thể nói để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng nâng cao hiệu hoạt động tồn cơng ty nói chung có nhiều biện pháp để thực Tuy nhiên để đạt hiệu cách tối ưu công ty nên biết cách phối hợp biện pháp cách đồng bộ, hợp lý Biện pháp phải có liên quan tác động tới biện pháp Có Công ty tiếp tục khẳng định vị thị trường, thực mục tiêu tăng trưởng tạo thu nhập cho người lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Với kiến thức học trình học tâp, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá cơng trình xây lắp cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà, hướng dẫn nhiệt tinh ThS Đặng Thuý Hằng giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Do thời gian lượng kiến thức cần học hỏi nhiều, báo cáo cịn nhiều thiếu sót, mong thầy bảo thêm Em xin chân thành cảm ơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Danh mục tài liệu tham khảo TT Tên tài liệu Tên tác giả Nhà xuất Năm xuất Hệ thống kế toán doanh Vụ chế độ KT nghiệp xây lắp Bộ tài chính, NXB Tài 1999 NXB Tài 2006 Vụ chế độ KT Bộ XD Chế độ kế toán doanh nghiệp Vụ chế độ KT (Theo QD 15/2006/QD-BTC Bộ tài ngày 20/03/2006) Chế độ quản lý tài Bộ tài chính Đầu tư, Xây 2007 NXB Tài dựng, Đấu thầu Hệ thống chuẩn mực kế toán Bộ tài Việt nam NXB Tài 2003, 2005 Điều lệ tổ chức hoạt động Cổ phần Đầu tư Công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp Sông xây lắp Sông Đà Đà Số liệu Báo cáo tài Cổ phần Đầu tư 2005 năm 2005, 2006, 2007 – Cổ xây lắp Sông 2006 phần Đầu tư xây lắp Sông Đà 2007 2007 Đà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SƠNG ĐÀ I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà .2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 2.1 Lĩnh vực kinh doanh: .3 2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ: Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty: 4 Kết kinh doanh Công ty số năm gần đây: II Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà 1.Tổ chức máy kế toán: Tài khoản sổ sách Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 10 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn Cơng ty 11 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 15 Một số vấn đề chung công tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm taị Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Sơng Đà 15 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Sơng Đà .16 2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 26 2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng .32 2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 43 2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ 50 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà .51 3.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình 3.2 Tính giá thành sản phẩm 52 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 57 I Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà 57 Những ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty 57 1.1 Về máy quản lý 57 1.2 Về tổ chức máy kế toán .58 1.3 Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn 58 1.4 Về hình thức kế tốn áp dụng hệ thống sổ sách 59 1.5 Về vật tư 59 1.6 Về cơng tác hạch tốn ban đầu .59 1.7 Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 59 Những hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty .60 2.1 Về máy kế toán 60 2.2 Về vật tư 60 2.3 Về quy trình luân chuyển chứng từ 61 2.4 Về chi phí nhân cơng trực tiếp .61 2.5 Về chứng từ sổ sách .62 II Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp S.Đà 62 1.Về việc tổ chức luân chuyển chứng từ 62 Về công tác quản lý vật tư .63 Về công tác quản lý nhân công .65 Công tác quản lý máy thi công 66 Về hạch tốn chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp 67 6.Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 67 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: 68 LỜI KẾT 69 Danh mục tài liệu tham khảo .71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 01:quy trình sản xuất sản phẩm Cty Cổ phần đầu Xây lắp Sông Đà Sơ đồ 02:Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà Sơ đồ 03: mơ hình tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 04: Sơ đồ luân chuyển chứng từ: .9 Sơ đồ 05: hạch toán theo hình thức Nhật ký chung máy vi tính 12 Sơ đồ 06 : Trình tự hạch tốn kế tốn máy vi tính : .14 Biểu số 2: TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG 23 Biểu số 3: TRÍCH SỔ CÁI 24 Biểu số 4: TRÍCH SỔ CHI TIẾT .25 Biểu số 5: TRÍCH SỔ CÁI 30 Biểu số 6: TRÍCH SỔ CHI TIẾT .31 Biểu số 7: 35 Biểu số 8: TRÍCH SỔ CHI TIẾT .37 Biểu số 9: TRÍCH SỔ CÁI 38 Biểu số 10: .40 Biểu số 11: TRÍCH SỔ CHI TIẾT 41 Biểu số 12: TRÍCH SỔ CÁI 42 Biểu số 13: .44 Biểu số 14: .45 Biểu số 15: TRÍCH SỔ CÁI 47 Biểu số 16: TRÍCH SỔ CÁI 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sinh viên : Lê Thị Thúy Tình Biểu số 17: TRÍCH SỔ CHI TIẾT 51 Biểu số 18: SỔ GIÁ THÀNH CÁC CƠNG TRÌNH 54 Biểu số 19: SỔ GIÁ THÀNH 55 Biểu số 20: TRÍCH SỔ CÁI 56 Biểu số 21: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ 63 Biểu số 23: BẢNG KÊ VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ .64 Biểu số 24: NHẬT KÍ CHUNG .68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kỳ PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ Một số vấn đề chung công tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất, tính. .. Tình PHẦN I TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sơng Đà Q trình hình thành. .. công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Sông Đà thành lập theo Quyết định số 709/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây Dựng việc chuyển xí nghiệp Sông Đà 2.04 trực thuộc Công ty Sông Đà II - Tổng công ty Sông Đà thành