TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà, viết tắt là Sông Đà IC, có tên tiếng Anh là Song Da Investment and Construction Joint Stock Company Công ty có trụ sở tại 202 Quang Trung, TP Hà Đông, tỉnh Hà Tây Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số (84 - 4) 2 112 918.
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà, được thành lập vào tháng 6 năm 1996, là chi nhánh của Công ty Xây dựng Sông Đà II tại Sơn La Công ty chuyên xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng, bao gồm các dự án thủy lợi như đê, đập, hồ chứa nước và hệ thống tưới tiêu Ngoài ra, công ty còn thực hiện lắp đặt đường dây và trạm biến thế điện lên đến 220kV, sản xuất và lắp đặt kết cấu xây dựng cũng như kết cấu cơ khí, cùng với việc kinh doanh vật tư và vật liệu xây dựng.
Ngày 20 tháng 1 năm 2000 Chi nhánh Công ty xây dựng Sông Đà II tại Sơn
Xí nghiệp Xây dựng Sông Đà 2.04, trước đây gọi là La, đã được đổi tên theo quyết định số 16/TCT-TCLĐ của Tổng công ty Xây dựng Sông Đà II.
Ngày 26 tháng 3 năm 2002 Xí nghiệp Xây dựng Sông Đà 2.04 được đổi tên thành xí nghiệp Sông Đà 2.04 trực thuộc Công ty Sông Đà 2 theo quyết định số 09/TCT-TCLĐ của Tổng công ty Xây dựng Sông Đà.
Ngày 29 tháng 4 năm 2004, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Đà được thành lập theo Quyết định số 709/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng, nhằm thực hiện chủ trương đổi mới và sắp xếp lại các Doanh nghiệp Nhà nước Công ty này được chuyển đổi từ xí nghiệp Sông Đà 2.04 thuộc Công ty Sông Đà II - Tổng công ty Sông Đà Đến ngày 20 tháng 5 năm 2004, công ty đã nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây với vốn điều lệ 7.000.000.000 đồng.
Vốn điều lệ theo đăng kí kinh doanh : 50.000.000.000 đVốn điều lệ thực góp đến thời điểm 31/12/2007 : 36.500.000.000 đ
Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0303000173 thay đổi lần thứ 3 do sở
Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà, được cấp giấy phép bởi Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây vào ngày 29 tháng 3 năm 2007, chuyên hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng.
- Đầu tư kinh doanh khai thác các dịch vụ về nhà ở, khu đô thị
- Đầu tư kinh doanh các công trình thủy điện vừa và nhỏ
- Xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng
Chúng tôi chuyên xây lắp các công trình giao thông, thủy điện, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện xây lắp các hệ thống cấp thoát nước và các công trình đường dây, trạm biến thế với điện áp lên đến 500kV.
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị
Trong hơn 10 năm hoạt động, công ty đã phát triển mạnh mẽ với sự đóng góp của hơn 530 cán bộ công nhân có tay nghề cao và kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là đội ngũ kỹ sư tận tâm và chuyên nghiệp.
Công ty sở hữu trang thiết bị hiện đại từ nhiều quốc gia, giúp hoàn thành nhiệm vụ được giao phó và sẵn sàng tiếp nhận các công trình quan trọng cả trong và ngoài nước Công ty đã tham gia xây dựng nhiều dự án lớn như Nhà máy thủy điện Thác Bà, Nhà máy thủy điện Sông Đà và Nhà máy Xi măng Bút Sơn, tạo nền tảng vững chắc cho việc nhận thầu và đảm bảo chất lượng cao trong các công trình Hiện tại, công ty đang thi công nhiều dự án mới, tiếp tục khẳng định vị thế của mình trong ngành.
- Công trình DZ 220 KV - Gói 10 Thiện Kế - Bình Xuyên – Vĩnh Phúc
- Công trình TBA 220 KV Gói 8 Ninh Dân – Phú Thọ
- Công trình Thủy Điện Hố hô – Quảng Bình
- Công trình DZ 35 KV Lô 4.3 Hòa Bình – Kim Bôi
- Công trình DZ 35 KV Gói 8.5 Kiến Xương – Thái Bình
2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ:
Công ty xây dựng của chúng tôi nổi bật với những sản phẩm đặc trưng của ngành Trong những năm gần đây, chúng tôi chủ yếu tập trung vào các công trình đường dây và trạm biến áp với quy mô vừa và nhỏ, thời gian xây dựng ngắn, dẫn đến quy trình sản xuất đơn giản và hiệu quả.
Sơ đồ 01:quy trình sản xuất sản phẩm của Cty Cổ phần đầu và Xây lắp Sông Đà
Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ chế một cấp, với Giám đốc đứng đầu Dưới Giám đốc là các phòng ban, bao gồm Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kinh tế - Kế hoạch, Phòng Kỹ thuật - An toàn, Phòng Vật tư cơ giới, và Phòng Tài chính - Kế toán Các phòng ban này quản lý các tổ sản xuất và đội công trình dưới sự giám sát của họ.
Bước 1: Tìm hiểu thị trường, tìm kiếm chủ đầu tư
(khách hàng), xây dựng các mối quan hệ
Bước 2: Đàm phán, kí kết hợp đồng thi công
Bước 3: Lập biện pháp thi công, lập kế hoạch huy động nhân lực, máy móc và tài chính
Bước 4: Tiến hành thi công
Bước 5: Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm cho khách hàng
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các đội công trình, cụ thể là Đội công trình 1 và Đội công trình 5 Sơ đồ 02 minh họa cấu trúc này, thể hiện sự phân chia rõ ràng trong quản lý và điều hành các dự án xây dựng.
Tổ kinh doanh vật tư
Phó giám đốc I Phó giám đốc II
Phòng kinh tế, kế hoạch
Phòng Quản lý kĩ thuật
Phòng Tài chính kế toán Đội công trình 2 Đội công trình 3 Đội công trình 4 Đội cơ giới, cơ khí sửa chữa Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soátHội đồng quản trị
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy tổ chức của công ty:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có nhiệm vụ đưa ra các quyết định quan trọng theo quy định của Luật pháp và Điều lệ Công ty Đồng thời, đại hội cũng thông qua các báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách cho năm tài chính tiếp theo.
Hội đồng quản trị có quyền quyết định và thực hiện các nghĩa vụ của công ty, đảm bảo các hoạt động không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát là cơ quan hoạt động độc lập, được Đại hội đồng cổ đông bầu ra để giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ quan này thay mặt Đại hội đồng cổ đông thực hiện chức năng kiểm soát, đảm bảo rằng mọi hoạt động của Công ty đều tuân thủ các quy định và mục tiêu đã đề ra Ban kiểm soát báo cáo trực tiếp cho Đại hội đồng cổ đông, giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quản lý và điều hành Công ty.
Ban giám đốc của Công ty bao gồm 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc Giám đốc là người điều hành và chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thực hiện theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Phòng tổ chức – hành chính chịu trách nhiệm thực hiện nhiều công việc quan trọng, bao gồm công tác tổ chức, đào tạo nhân sự, thi đua khen thưởng, và quản lý hành chính văn phòng.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch đảm nhiệm việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty, thiết lập các chiến lược tiếp thị hiệu quả, cũng như quản lý công tác đầu tư và đấu thầu.
Phòng quản lý kỹ thuật - an toàn chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật, chất lượng và tiến độ của công trình Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu, hướng dẫn và hỗ trợ ứng dụng công nghệ, đồng thời quản lý an toàn bảo hộ lao động để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
- Phòng Vật tư – cơ giới : quản lý, khai thác, cung ứng vật tư và cơ giới, mua sắm vật tư thiết bị.
Phòng tài chính - kế toán là bộ phận quan trọng hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức và quản lý hệ thống tài chính, kế toán và tín dụng, đồng thời kiểm soát hiệu quả các hoạt động kinh tế - tài chính của tổ chức.
Kết quả kinh doanh của Công ty trong một số năm gần đây
Bảng tóm tắt một số chỉ tiêu chủ yếu : Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chêch lệch
Tổng giá trị tài sản 37.382.424.866 75.422.363.788 38.039.938.922 101,75
Lợi nhuận từ hoạt động
Tổng giá trị tài sản năm 2007 tăng gần gấp đôi so với năm 2006, đạt mức tăng 101,75% Doanh thu thuần năm 2007 cũng tăng gần 8,5 tỷ đồng so với năm trước Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng mạnh nhờ vào việc quyết toán một số công trình lớn Ngoài ra, trong hai năm 2006 và 2007, Công ty được giảm 50% thuế thu nhập doanh nghiệp, dẫn đến lợi nhuận sau thuế năm 2007 đạt 4.649.203.962 đồng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ
Một số vấn đề chung về công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm taị Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà
Việc tập hợp chi phí tại Công ty được thực hiện dựa trên chi phí phát sinh cho từng công trình và hạng mục cụ thể Chi phí gián tiếp không được gán cho một công trình nào mà được phân bổ giữa các công trình theo tỷ lệ phù hợp Để tính giá thực tế cho từng phần việc, Công ty cần xác định các phần việc có cấu trúc và dự toán riêng, đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo hợp đồng Đồng thời, giá trị sản phẩm dở dang sẽ bao gồm toàn bộ chi phí cho các phần việc chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, trong đó các chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng sẽ được ghi nhận theo từng đối tượng cụ thể Đối với những chi phí không thể tập hợp trực tiếp do liên quan đến nhiều dự toán, công ty sẽ tiến hành phân bổ vào cuối kỳ hạch toán dựa trên các tiêu thức hợp lý, như phân bổ theo định mức tiêu hao vật tư và tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp dựa trên sản lượng so với giá trị dự toán.
Do thời gian thi công kéo dài và công tác tính giá thành trùng với thời điểm báo cáo năm, kế toán quyết định chọn kỳ tính giá thành vào cuối mỗi năm.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ
Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà đã không ngừng phát triển về quy mô, cơ cấu và chất lượng sản phẩm, nhờ vào nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty đã tạo dựng được vị thế vững chắc trên thị trường, tạo ra nhiều việc làm và đóng góp vào ngân sách nhà nước Trong quá trình hoạt động, công ty đã đổi mới quản lý để thích ứng với nền kinh tế thị trường, áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả vốn đầu tư.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà, tôi đã được hỗ trợ từ các phòng ban, đặc biệt là phòng Tài chính - Kế toán, giúp tôi làm quen với công việc thực tế và củng cố kiến thức đã học Nhờ đó, tôi đã có cơ hội nghiên cứu sâu về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Dưới đây là một số ý kiến mà tôi muốn chia sẻ.
1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tại Công ty
1.1 Về bộ máy quản lý
Công ty sở hữu một bộ máy tổ chức quản lý hiệu quả với các phòng ban có nhiệm vụ rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Kể từ khi thành lập, công ty đã đạt được nhiều thành tựu lớn như Huy chương xây dựng hạng 3, nhờ vào nỗ lực của toàn thể cán bộ, công nhân viên Với nhiệm vụ khảo sát, thiết kế và thi công công trình, công ty chú trọng đào tạo và tuyển dụng nhân lực có tay nghề cao, đảm bảo chất lượng công trình và tạo dựng uy tín với khách hàng Việc sắp xếp hợp lý các phòng ban cũng như các chính sách thưởng phạt công bằng đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo và giám sát, giúp công ty ngày càng phát triển.
1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã thiết lập một bộ máy kế toán vững mạnh, phù hợp với chiến lược phát triển của mình Đội ngũ cán bộ phòng Kế toán - Tài chính có trình độ cao, được đào tạo bài bản từ các trường Đại học và sau Đại học Công việc được phân công rõ ràng và quản lý chặt chẽ dưới sự giám sát của Kế toán trưởng và ban giám đốc Nhờ đó, mọi chi phí phát sinh được tính toán và phân tích kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho công tác tính giá thành, nâng cao khả năng cạnh tranh và gia tăng lợi nhuận.
1.3 Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán
Để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, công ty đã ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, giúp nâng cao độ chính xác và tính kịp thời của thông tin Nhân viên kế toán không chỉ cần thành thạo chuyên môn mà còn phải biết sử dụng máy vi tính Với phần mềm kế toán SAS (Sông Đà Accounting System), việc thu thập và xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn, giảm khối lượng ghi chép và rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính Hệ thống lưu trữ số liệu kế toán được bảo đảm an toàn và chính xác, đồng thời công ty cũng xây dựng hệ thống mạng hiệu quả, nâng cao chất lượng công tác kế toán.
1.4 Về hình thức kế toán áp dụng và hệ thống sổ sách
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp với quy mô lớn đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, giúp tạo sự thống nhất và chặt chẽ trong toàn bộ hoạt động Phòng kế toán đã xây dựng hệ thống sổ sách và phương pháp hạch toán khoa học, mở sổ chi tiết cho từng công trình, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời Công ty cũng tuân thủ đầy đủ các chế độ và chính sách do Nhà nước quy định, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Công ty đã giao quyền chủ động cho Đội trưởng các đội thi công trong việc mua sắm vật tư cần thiết, đảm bảo chất lượng và tuân thủ đầy đủ thủ tục Sự phối hợp nhịp nhàng giữa ban giám đốc, các phòng ban và đội thi công giúp công việc diễn ra thuận lợi, xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác, từ đó mang lại lợi ích cho công ty, chủ đầu tư và người lao động.
1.6 Về công tác hạch toán ban đầu
Công ty thực hiện công việc hạch toán ban đầu và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ một cách cẩn thận, đảm bảo rằng số liệu hạch toán được căn cứ pháp lý và chính xác theo yêu cầu của Bộ Tài Chính và Bộ Xây Dựng.
1.7 Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty đáp ứng yêu cầu quản lý, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán Công ty áp dụng hình thức giao khoán cho các đội xây dựng và khoán sản phẩm, giúp đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và vốn, từ đó tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Phương thức khoán của công ty được gọi là “khoán quản”, không phải “khoán trắng”, nghĩa là có sự quản lý chặt chẽ từ các phòng ban Phòng Kinh tế kỹ thuật và Phòng tổ chức chịu trách nhiệm về tiến độ, khối lượng và chất lượng thi công Phòng Tài chính kế toán giám sát tài chính và phối hợp với phòng kinh tế kỹ thuật để thực hiện thủ tục thanh toán với chủ đầu tư Các tổ, đội thi công phải chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ, dự toán và quyết toán công trình trước các cấp quản lý và chủ đầu tư.
2 Những hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty
Mặc dù công tác quản lý và hạch toán chi phí có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế ảnh hưởng đến quá trình tính giá thành sản phẩm.
2.1 Về bộ máy kế toán
Do khối lượng công việc lớn, bộ máy kế toán trở nên cồng kềnh, dẫn đến việc các chứng từ dễ bị nhầm lẫn khi luân chuyển qua các phòng ban Công ty áp dụng quản lý tập trung, yêu cầu tất cả chứng từ kế toán phải được gửi về phòng kế toán dưới sự giám sát của kế toán trưởng Điều này không chỉ làm tăng khối lượng công việc cho phòng kế toán mà còn gây chậm trễ trong quá trình hạch toán và thi công, ảnh hưởng đến khả năng chủ động của đội công trình.
Công ty tổ chức kho vật liệu chung và kho vật liệu riêng tại từng công trình, tuy nhiên, khi thi công nhiều công trình ở các địa điểm khác nhau, nhu cầu sử dụng vật tư trở nên thường xuyên và liên tục Điều này khiến việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo từng công trình tại phòng kế toán trở nên khó khăn và phức tạp.
Việc thu mua vật liệu cho công trình từ nhiều nguồn khác nhau và với đa dạng chủng loại khiến cho công ty gặp khó khăn trong việc quản lý Thiếu sổ điểm danh vật tư dẫn đến nguy cơ thất thoát cao, làm cho công tác theo dõi và kiểm soát vật tư trở nên phức tạp và không hiệu quả.
Một vấn đề quan trọng là mặc dù vật liệu chỉ được mua khi có yêu cầu từ các đội thi công, nhưng số lượng vật liệu chưa sử dụng hết vào cuối kỳ tại các công trình lại khá lớn Điều này dẫn đến việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh chưa chính xác Chi phí này cần được tính toán là giá trị nguyên vật liệu thực tế đã mua trừ đi giá trị nguyên vật liệu chưa sử dụng cộng với giá trị nguyên vật liệu còn lại tại công trình vào cuối kỳ trước, nếu có.
2.3 Về quy trình luân chuyển chứng từ
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp S.Đà
và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp S.Đà
Đặc điểm của phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán mới, được xây dựng trên mô hình công nghiệp, gây ra những khó khăn cho doanh nghiệp xây lắp do sự khác biệt trong đặc thù sản xuất Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cần khắc phục những thách thức này và phát huy những ưu điểm hiện có nhằm đưa ra các biện pháp giải quyết hợp lý.
Xuất phát từ những hạn chế trong kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà, tôi, với tư cách là sinh viên thực tập, xin đưa ra một số ý kiến đề xuất Mục tiêu của tôi là góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán của công ty.
1.Về việc tổ chức luân chuyển chứng từ
Công ty nên áp dụng mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh kết hợp giữa tập trung và phân tán để nâng cao tính chủ động cho các đơn vị trực thuộc Mỗi đội công trình cần thành lập các ban tài chính hạch toán độc lập, dưới sự giám sát của Kế toán trưởng, nhằm thực hiện hạch toán các chứng từ ban đầu và lập bảng chứng từ tổng hợp liên quan Điều này sẽ giúp giảm bớt gánh nặng cho phòng kế toán công ty.
Công ty cần xây dựng một trang web điện tử nội bộ để đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng, kịp thời và chính xác giữa công ty và các đội công trình.
Đối với các công trình gần, công ty nên yêu cầu nhân viên kinh tế đội gửi toàn bộ chứng từ gốc và bảng kê chứng từ về phòng Tài chính - kế toán định kỳ 10 - 15 ngày Còn đối với các công trình xa, nhân viên kinh tế đội cần gửi chứng từ về công ty vào cuối tháng, hạn chót là ngày mùng 4 hoặc mùng 5 của tháng sau.
2 Về công tác quản lý vật tư
Trong ngành sản xuất xây lắp, chi phí vật tư chiếm khoảng 80% tổng chi phí, do đó việc hạch toán chính xác khoản mục này là rất quan trọng Hiện tại, công ty chỉ mở sổ chi tiết vật tư, vì vậy để cải thiện quản lý và xác định giá trị thực tế của vật tư xuất dùng, công ty nên mở thêm các sổ điểm danh vật tư.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
STT Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Tên nhà cung cấp
ST01 Thép 18 Tấn Tập đoàn Hòa Phát
ST02 Thép 10 Tấn Thép Việt Nhật
Để thuận tiện trong việc cấp phát vật tư cho sản xuất và kiểm tra số liệu tiêu hao của các công trình, công ty nên sử dụng Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức để đảm bảo việc quản lý đúng định mức và tránh tình trạng vượt định mức.
Biểu số: 22 Đơn vị :…… Địa chỉ :……
PHIẾU XUẤT KHO VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
T Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
Mã số Đơn vị tính
Hạn mức được duyệt trong tháng
Số lượng xuất Đơn giá
Thành Ngày Ngày Ngày Cộng tiền
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
Phòng Kế toán - Tài chính nên yêu cầu nhân viên kinh tế lập Bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng vào cuối kỳ tại các công trình Việc này giúp phản ánh chính xác hơn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh Bảng kê có thể được lập theo mẫu quy định.
Tên công ty :………. Đội công trình :………
BẢNG KÊ VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ
STT Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tiền lương thực tế phải trả CNTTSX
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = x Tỷ lệ trích trước
3 Về công tác quản lý nhân công
Hiện tại, công ty sử dụng hai tài khoản để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: TK 334 (Phải trả công nhân viên) cho công nhân chính thức và TK 331 (Phải trả người bán) cho lao động thuê ngoài.
Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp hiện tại tuy đúng nhưng gây khó khăn trong việc theo dõi thanh toán lương cho công nhân do phải sử dụng hai tài khoản khác nhau, trong khi tài khoản 331 đã bao gồm nhiều khoản mục Do đó, tôi đề xuất công ty nên mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 334 để cải thiện quy trình này.
- TK 3341 : Phải trả công nhân biên chế
- TK 3348 : Phải trả lao động thuê ngoài + Khi hạch toán chi phí kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 3341 - Phải trả công nhân biên chế
Có TK 3348 - Phải trả lao động thuê ngoài + Khi thanh toán lương
Nợ TK 3341 - Phải trả công nhân biên chế
Nợ TK 3348 - Phải trả lao động thuê ngoài
Có TK 111,112… - Tổng tiền thanh toán
Công ty nên thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp thi công các công trình và hạng mục công trình nhằm giảm thiểu biến động chi phí sản xuất.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép có thể tính như sau:
Trong đó tỷ lệ trích trước được xác định như sau:
Tổng lương phải trả CNTTSX theo
Tổng số lương nghỉ phép của CNTTSX theo kế hoạch x
+ Khi tiến hành trích trước kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí phải trả + Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Cuối niên độ kế toán, nếu có sự chênh lệch giữa số tiền đã trích cho TK 334 - Phải trả công nhân viên và số thực tế phát sinh, cần tiến hành xử lý chênh lệch này một cách hợp lý.
- Khi số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh:
- Khi sô trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh:
Công ty nên tách riêng các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ khỏi mục chi phí NCTT và chuyển chúng sang mục chi phí SXC Để đảm bảo không xảy ra thiếu sót hay nhầm lẫn, hàng tháng công ty cần trích lập các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ đồng thời với việc phân bổ tiền lương cho các công trình.
4 Công tác quản lý máy thi công
Chi phí sửa chữa máy thi công phát sinh tại công trình cần được hạch toán vào TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Tuy nhiên, việc hạch toán này có thể không chính xác nếu chi phí sửa chữa lớn, ảnh hưởng đến giá thành công trình Do đó, tôi đề xuất công ty nên trích trước vào chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để đảm bảo tính chính xác trong kế toán.
Nợ TK 627 (Đối với nhiều TSCĐ dùng chung cho đội)
Nợ TK 623 (Đối với máy thi công)
Nợ TK 642 (Đối với TSCĐ tại Công ty)
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Nếu Công ty không thực hiện việc trích trước, thì khi phát sinh chi phí sửa chữa máy thi công, cần phân bổ dần chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh:
Có 111, 112 + Khi phân bổ chi phí:
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
