Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất khẩu BVMT Bảo vệ môi trường CCDV Cung cấp dịch vụ CKTM Chiết khấu thương mại PPKT Phương.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ
Khái niệm về tiêu thụ
Tiêu thụ hàng hóa là quá trình trao đổi giá trị của sản phẩm, dịch vụ, từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, đồng thời chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng Hàng hóa được xem là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp hoàn tất giao hàng và khách hàng thực hiện thanh toán Kết quả tiêu thụ được đánh giá thông qua sự so sánh giữa doanh thu đạt được và các chi phí liên quan như giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh là bước cuối cùng trong quy trình sản xuất, thể hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận được tính toán từ giá trị tiêu thụ, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và các hoạt động khác, sau khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Việc xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả và hiệu suất hoạt động sản xuất, từ đó đưa ra các giải pháp kinh doanh hợp lý.
2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ
Ghi chép và phản ánh kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra là rất quan trọng, đồng thời tính toán chính xác giá trị vốn hàng xuất bán giúp xác định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng, phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.
- Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ
1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Theo phương thức này, bên mua cử nhân viên đến nhận hàng tại kho hoặc phân xưởng sản xuất Sau khi hoàn tất giao hàng và bên mua ký vào chứng từ, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển về đơn vị sẽ do bên mua chịu trách nhiệm.
Theo phương thức này, doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa đến người mua theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi người mua thanh toán hoặc ký nhận chứng từ giao hàng, lúc đó hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến tay người mua Phương thức này thường được áp dụng cho những khách hàng có mối quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.
3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến các đại lý theo điều khoản hợp đồng, và hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ Sau khi hợp đồng bán hàng kết thúc, doanh nghiệp sẽ trả hoa hồng cho các đại lý, được tính theo phần trăm trên tổng giá bán.
4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
5 Các phương thức tiêu thụ khác
Doanh nghiệp có thể sử dụng sản phẩm không chỉ để tiêu thụ mà còn để thanh toán tiền lương, thưởng cho nhân viên, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước.
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, đóng góp vào việc tăng cường vốn chủ sở hữu.
Nguyên tắc hạch toán: Để hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.
Doanh thu chỉ được ghi nhận trong kỳ kế toán khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan đến doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, cũng như doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia theo quy định hiện hành.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị, giao dịch này không được xem là tạo ra doanh thu và sẽ không được ghi nhận là doanh thu.
Doanh thu cần được phân loại rõ ràng theo từng loại như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia Việc chi tiết hóa từng loại doanh thu sẽ giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh, phục vụ cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Cần thực hiện hạch toán riêng biệt các khoản giảm trừ doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ Những khoản này sẽ được trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu, giúp xác định doanh thu thuần và làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
- Cuối kỳ kế toán, phải kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 là tài khoản không có số dư cuối kì, bao gồm có 6 tài khoản bậc 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản
911 để xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức chuyển hàng
Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
Xuất hàng giao cho đơn vị nhận bán hàng đại lý
Doanh thu bán hàng đại lý
K/C giá vốn của hàng đại lý đã được bán
Phí hoa hồng bán hàng đại lý phải trả
(nếu có) Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Kết chuyển doanh thu thuần
Doanh thu bán hàng và CCDV Doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, CKTM
Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, giảm giá, CKTM
Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, CKTM phát sinh trong kỳ
Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu theo phương pháp tiêu thụ nội bộ
Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trả chậm, trả góp
K/c xác định kết quả kinh doanh
Trả lương, trả thưởng bằng sản phẩm, hàng hóa
Doanh thu tính bằng giá vốn (tính thuế GTGT theo
K/c xác định kết quả kinh doanh
(ghi theo giá bán trả ngay)
Tổng số tiền còn phải thu của KH
Số tiền đã thu của KH
Các kỳ sau phân bổ lại trả chậm thu từng kỳ
2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng với khối lượng lớn Doanh nghiệp thực hiện chiết khấu này dựa trên các nguyên tắc cụ thể để khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn.
Khi hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã ghi rõ khoản chiết khấu thương mại cho người mua, khoản này sẽ được trừ vào số tiền thanh toán, tức là giá bán trên hóa đơn đã bao gồm chiết khấu Do đó, doanh nghiệp bán hàng không cần sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại, và doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận theo giá đã trừ chiết khấu, tức là doanh thu thuần.
Kế toán cần theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua nhưng chưa được ghi nhận là khoản giảm trừ trên hóa đơn Trong trường hợp này, bên bán sẽ ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại, tức là doanh thu gộp Khoản chiết khấu thương mại này thường phát sinh trong các tình huống cụ thể.
Số chiết khấu thương mại mà người mua nhận được có thể lớn hơn số tiền ghi trên hóa đơn lần cuối cùng Tình huống này xảy ra khi người mua thực hiện nhiều giao dịch và chỉ đạt được lượng hàng đủ để hưởng chiết khấu trong lần mua cuối cùng.
Các nhà sản xuất cuối kỳ xác định số lượng hàng hóa mà nhà phân phối, chẳng hạn như siêu thị, đã tiêu thụ Dựa trên thông tin này, họ có thể tính toán số chiết khấu thương mại phải trả, dựa vào doanh số bán hoặc số lượng sản phẩm đã tiêu thụ.
Nợ TK 5211- Chiết khấu thương mại Có
Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang TK
511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
TK 5211 – Chiết khấu thương mại
Tài khoản này phản ánh khoản chiết khấu thương mại chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán khoản chiết khấu thương mại
2.2 Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận giá trị của các sản phẩm và hàng hóa bị khách hàng trả lại Nguyên nhân của việc trả lại có thể bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
Nợ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại Có
Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu
KH về số SP , HH đã bán
Cuối kỳ kết chuyển sang TK
511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
K/c các khoản giảm trừ DT
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán khoản hàng bán bị trả lại
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng, hoặc không đúng tiêu chuẩn theo hợp đồng kinh tế Bên bán phải thực hiện kế toán giảm giá hàng bán theo các nguyên tắc đã được quy định.
Trong trường hợp hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thể hiện khoản giảm giá đã trừ vào số tiền thanh toán của người mua, doanh nghiệp không cần sử dụng tài khoản giảm giá Doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận theo giá đã giảm, tức là doanh thu thuần.
Tài khoản này chỉ ghi nhận các khoản giảm trừ liên quan đến việc chấp thuận giảm giá sau khi đã thực hiện bán hàng và phát hành hóa đơn, bao gồm cả các trường hợp giảm giá ngoài hóa đơn do hàng hóa bán kém hoặc mất phẩm chất.
TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Nợ TK 5213– Giảm giá hàng bán Có
Giá trị giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua
Cuối kỳ kết chuyển sang TK511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Số GGHB phát sinh K/c các khoản giảm trừ DT
3 Kế toán giá vốn hàng bán
3.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp này xác định giá trị thực tế của hàng hóa, vật tư, sản phẩm dựa vào số lượng xuất kho và đơn giá thực tế của chúng Được áp dụng cho các vật tư, hàng hóa có giá trị lớn và ít chủng loại, phương pháp này yêu cầu có điều kiện quản lý và bảo vệ riêng cho từng lô hàng trong kho, đồng thời đảm bảo tính ổn định và nhận diện rõ ràng cho các mặt hàng.
Phương pháp bình quân gia quyền
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng, trước đây là Công ty Nhựa Đà Nẵng thuộc Ủy ban Nhân dân tỉnh Quảng Nam – Đà Nẵng, được thành lập vào ngày 22/10/1976 Công ty chuyên cung cấp thiết bị máy móc, nguyên liệu và sản phẩm trong ngành nhựa, với các sản phẩm chủ yếu như bao bì, ống nước và các loại sản phẩm phục vụ cho công nghiệp, nông nghiệp và xây dựng.
- Ngày 04/08/2000, theo quyết định số 20/2000/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính Phủ về việc chuyển Công ty nhựa Đà Nẵng thành Công ty cổ phần nhựa Đà Năng
Vào ngày 23 tháng 11 năm 2001, Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng đã chính thức niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán TP HCM với mã chứng khoán DPC, có vốn điều lệ khởi đầu là 15.965.200.000 đồng.
Vào ngày 12/12/2008, Trung tâm Lưu ký chứng khoán TP Hồ Chí Minh đã cấp giấy chứng nhận số 114/2008/GCNCP-CNTTLK cho việc đăng ký bổ sung 650.000 cổ phiếu của Công ty CP Nhựa Đà Nẵng Hiện tại, tổng số lượng cổ phiếu đã đăng ký là 2.237.280 cổ phiếu, với tổng giá trị chứng khoán đạt 22.372.800.000 đồng.
Vào ngày 18 tháng 05 năm 2009, Sở Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành quyết định số 35/QĐ-SGDHCM về việc huỷ niêm yết cổ phiếu DPC của Công ty CP Nhựa Đà Nẵng, do vốn điều lệ của công ty nhỏ hơn quy định Công ty sẽ chuyển sang niêm yết tại Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội theo khoản 1 điều 29 Nghị định 14/2007/NĐ-CP Ngày huỷ niêm yết chính thức có hiệu lực từ 04/06/2009, với ngày giao dịch cuối cùng của cổ phiếu DPC tại Sở GDCK TPHCM là 01/06/2009.
- Ngày 29 tháng 05 năm 2009, Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội có thông báo số 269/TB-TTGDHN về ngày giao dịch chính thức của cổ phiếu Công ty
CP Nhựa Đà Nẵng là ngày 10/06/2009.
- Tên công ty: Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng
- Tên giao dịch: Danang plastic joint – Stock company
- Trụ sở chính: 371 Trần Cao Vân – Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng
- Tài khoản: 710A.00046 tại ngân hàng công thương TP Đà Nẵng
- Hình thức sở hữu vốn: Công ty là công ty cổ phần
- Chế độ kế toán: Áp dụng theo thông tư số 200/2014/TT-BTC
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ
+ Trong nước: Đà Nẵng 40%, các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên 45%, TP.HCM 15%
+ Nước ngoài: Xuất khẩu sang các nước Châu Âu và Châu Á
Công ty chuyên sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm nhựa dân dụng và nhựa công nghiệp, đồng thời kinh doanh nguyên vật liệu, vật tư và thiết bị nhựa Chức năng chính của công ty tập trung vào hoạt động sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng nhựa.
Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động và sản phẩm, đồng thời không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng quy mô kinh doanh Chúng tôi cam kết đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Thực hiện tốt chế độ hạch toán kế toán, thống kê theo quy định Nhà nước.
- Không ngừng áp dụng tiến bộ kĩ thuật, công nghệ vào sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo công bằng xã hội, chăm lo đời sống văn hóa, tinh thần, đào tạo và bồi dưỡng cho công nhân viên.
- Mở rộng hợp tác, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước.
Cổ đông cùng nhau đầu tư vốn, chia sẻ lợi nhuận và chịu lỗ tương ứng với tỷ lệ đóng góp của mình Họ chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong giới hạn số vốn đã góp.
- Đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách có hiệu quả nhất.
2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
2.2 Chức năng của từng bộ phận
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Cơ quan này có nhiệm vụ quyết định những vấn đề theo quy định của Luật pháp và Điều lệ Công ty, hoạt động thông qua các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động và quản lý của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Trong cơ cấu tổ chức, Hội đồng quản trị làm việc song song với Ban Kiểm soát để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Bộ phận sản xuất chính
Bộ phận phục vụ sản xuất
+ Ban kiểm soát: Là nhóm người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của Công ty.
Ban giám đốc là nhóm được hội đồng quản trị bổ nhiệm và có nhiệm vụ điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm tổ chức lao động sản xuất, tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động, cũng như tư vấn cho giám đốc về khen thưởng, kỹ thuật và giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi và chế độ chính sách cho người lao động trong công ty.
Phòng kỹ thuật của Công ty chuyên nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới vào quy trình sản xuất, bao gồm lập trình công nghệ và hướng dẫn sử dụng thiết bị hiện đại Đội ngũ kỹ thuật cũng thực hiện kiểm tra và giám sát, đảm bảo thông báo kịp thời về tiến trình áp dụng kỹ thuật trong các giai đoạn sản xuất, bảo quản và lưu thông, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.
Phòng kinh doanh có trách nhiệm nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty Đồng thời, phòng cũng tổ chức công tác thu mua nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, phối hợp với bộ phận kế toán để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phòng tài chính - kế toán chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý toàn bộ công tác hạch toán kế toán tại Công ty, đảm bảo phản ánh đầy đủ tài sản hiện có cũng như sự biến động của tài sản trong suốt quá trình hoạt động.
+ Các bộ phận sản xuất: Thực hiện nhiệm vụ sản xuất từng tháng theo sự phân công của Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.
3 Tổ chức kế toán tại công ty
Công tác kế toán tại Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.
- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
: Quan hệ trực tiếp : Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán
Kế toán trưởng là người điều hành công tác kế toán, hỗ trợ giám đốc trong việc lập kế hoạch tài chính và huy động vốn cho sản xuất kinh doanh Họ cũng có trách nhiệm tính giá thành sản phẩm và đảm bảo tình hình tài chính của công ty Ngoài ra, kế toán trưởng còn là người lập báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự tại phòng kế toán, đảm bảo theo dõi và kiểm tra công tác kế toán của nhân viên Người đảm nhiệm vị trí này cũng là người được ủy quyền trong các hoạt động kế toán.
CCDC, kế toán thanh toán, nợ phải trả
Kế toán tiêu thụ, nợ phải thu
Kế toán tiền lương, TSCD, thuế, chứng khoán
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 72 1 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty 72 2 Kiến nghị về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng 75 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
1.1 Về cơ cấu tổ chức
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các nhân viên công ty và sự hướng dẫn tận tình của TS Hồ Tuấn Vũ Qua đó, tôi đã có cơ hội hiểu rõ hơn về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm cũng như quy định về luân chuyển chứng từ và ghi chép sổ sách kế toán.
Công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng chuyên cung cấp thiết bị, máy móc, nguyên liệu và sản phẩm ngành nhựa, với bề dày kinh nghiệm trên thị trường giúp đạt hiệu quả kinh doanh cao Mặc dù gặp nhiều khó khăn, công ty đã áp dụng các giải pháp đúng đắn để ổn định hoạt động, nâng cao khả năng cạnh tranh Công ty chú trọng vào quản lý, đào tạo nhân viên và mở rộng quy mô kinh doanh, đồng thời cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm Nhờ đó, Công ty đã xây dựng được thế mạnh và uy tín trong môi trường cạnh tranh.
Kể từ khi thành lập, Công ty đã có gần 40 năm hoạt động thành công, đạt nhiều thành quả trong sản xuất kinh doanh và mang lại hiệu quả kinh tế cao Ngoài ra, Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước và chú trọng đến quyền lợi của công nhân viên.
1.2 Về bộ máy kế toán
Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong cấu trúc doanh nghiệp, đặc biệt tại công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Bộ phận này quyết định sự thành bại trong kinh doanh, do đó, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Kế toán trưởng theo dõi tình hình kinh doanh hàng ngày thông qua báo cáo chi tiết từ các kế toán viên, từ đó đưa ra giải pháp hợp lý và khuyến khích nhân viên kinh doanh tăng doanh số Vào cuối tháng, kế toán trưởng sẽ báo cáo cho giám đốc để cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Mỗi kế toán viên trong công ty đều có trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm lớn trong công việc Với việc phân công rõ ràng cho từng mảng, công tác kế toán tại công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, giảm thiểu khả năng xảy ra thiếu sót.
Công ty đã thiết lập sổ chi tiết tiêu thụ tài khoản 155 cho từng kho A và kho B, nhằm theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa tại mỗi kho Sổ chi tiết này không chỉ giúp quản lý hiệu quả việc nhập xuất kho thành phẩm mà còn nâng cao khả năng giám sát hoạt động tiêu thụ của công ty.
Hệ thống kế toán và bộ máy kế toán của công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng kế toán Nhân viên kế toán được phân công công việc một cách khoa học, giúp họ luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Bộ máy kế toán của Công ty có trình độ chuyên môn vững vàng, tổ chức linh hoạt để đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu trong sản xuất kinh doanh Phần mềm kế toán được ứng dụng giúp cập nhật số liệu một lần và tự động tạo các sổ kế toán, nâng cao hiệu quả hạch toán và thuận lợi cho việc kiểm tra Đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao và không ngừng nâng cao kiến thức, đặc biệt là cán bộ phòng kế toán Các phòng ban luôn nỗ lực làm việc, phân công nhiệm vụ rõ ràng để phản ánh kịp thời tình hình doanh thu và chi phí, từ đó đưa ra biện pháp quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ và khoa học, giúp kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban, tối ưu hóa hỗ trợ cho ban giám đốc trong công tác tổ chức Sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các phòng ban và nhân viên đã dẫn đến hoạt động kinh doanh hiệu quả, gia tăng lợi nhuận và nâng cao thu nhập cho nhân viên Nhờ đó, công ty không ngừng mở rộng thị trường và thu hút đa dạng khách hàng trong và ngoài nước.
Cần liên tục cải tiến cơ chế quản lý để phù hợp với doanh nghiệp, nhằm tạo ra sự toàn diện và khuyến khích tính chủ động, sáng tạo ở mọi cấp Đồng thời, cần từng bước thống nhất các tiêu chí để hợp thức hóa mô hình Công ty.
Công ty có quy mô lớn và hoạt động đa dạng trong cả sản xuất lẫn kinh doanh, dẫn đến công tác kế toán trở nên phức tạp với khối lượng công việc lớn, dễ phát sinh sai sót.
Bộ máy kế toán của công ty vẫn còn một số thiếu sót trong việc ghi nhận và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do đó, cần cải thiện bộ máy kế toán để xác định doanh thu và chi phí một cách chính xác và hợp lý hơn.
Quản lý chi phí thực tế gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong việc kiểm soát các khoản chi như điện, nước và bao bì, dẫn đến lãng phí Các chi phí lớn như xăng dầu và bảo dưỡng xe cũng chưa được quản lý chặt chẽ Hơn nữa, chi phí cho hội họp và tiếp khách chưa có định mức cụ thể theo quy định chung của Công ty, gây khó khăn trong việc kiểm soát ngân sách.
Công ty chưa ghi chép chi tiết cho hàng hóa mua về, do đó khi hạch toán tiêu thụ, công ty phải ghi chung trên sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm Đến cuối kỳ, công ty thực hiện tách bút toán doanh thu cho hàng hóa mua về.
Khi kiểm kê phát hiện thừa hoặc thiếu sản phẩm, kế toán cần điều chỉnh ngay trên sổ chi tiết thay vì chờ đến cuối kỳ Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong "bảng chi tiết lãi lỗ tiêu thụ về sản xuất" và xác định số tồn thực tế của sản phẩm vào cuối kỳ.
2 Kiến nghị về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng
