qt.hltv_.03_-_quy_trinh_quan_ly_phoi

Mã hiệu Lần ban hành Ngày ban hành Số trang BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM ISO 9001:2015 QT.HLTV.03 01 30/05/2018 1/4 QUY TRÌNH QUẢN LÝ PHÔI CHỨNG CHỈ HUẤN LUYỆN THUYỀN VIÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2015 Người lập Trần Quốc Chuẩn Phó Giám đốc Ngày lập 08/05/2018 Người kiểm tra Nguyễn Viết Thành Giám đốc Ngày kiểm tra 22/05/2018 Người phê duyệt Lương Công Nhớ Hiệu Trưởng Ngày phê duyệt 28/05/2018 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI STT LẦN SỬA TRANG SỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA Quy trình Quản lý phơi, chứng Huấn luyện thuyền viên QT.HLTV.03 Mục đích Quy trình quy định trình tự bước thực quản lý phôi chứng Phạm vi Áp dụng cho Trung tâm huấn luyện thuyền viên Tài liệu liên quan - Bộ luật Hàng hải Việt nam năm 2015; - Công văn số 3519/BGTVT-TCCB ngày 04/04/2017 Vụ TCCB - BGTVT việc thực Nghị định số 29/2017/NĐ-CP ngày 20/03/2017 Chính phủ quy định điều kiện sở đào tạo, huấn luyện thuyền viên; - Quyết định 148/QĐ-BGTVT ngày 17/01/2017 Bộ GTVT v/v chấp thuận cho Trường ĐHHH-VN tơt chức khóa đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ thuyền viên; - Thông tư số 27/2016/TT-BGTVT ngày 12/10/2016 v/v phê duyệt chương trình đào tạo huấn luyện nghiệp vụ TV Hoa tiêu; - Thông tư số 37/2016/TT-BGTVT ngày 25/11/2016 Bộ GTVT Quy định tiêu chuẩn chuyên môn, chứng chuyên môn, đào tạo, huấn luyện thuyền viên định biên an toàn tối thiểu tàu biển Việt Nam; - Hợp đồng in Phôi chứng (Hợp đồng kinh tế) ký Giám đốc TTHLTV-Trường ĐHHHVN Lãnh đạo đơn vị in có tư cách pháp nhân đảm bảo lực, kỹ thuật theo yêu cầu Định nghĩa - GCN huấn luyện Nghiệp vụ CB: Huấn luyện an toàn tối thiểu bắt buộc thuyền viên làm việc tàu biển - GCN huấn luyện Nghiệp vụ Chuyên môn: Huấn luyện chuyên mơn mang tính nghề nghiệp thuộc chun ngành, như: Radar, Arpa, GOC… dành cho chức danh chuyên trách đảm nhiệm tàu - GCN huấn luyện Nghiệp vụ Đặc biệt: Huấn luyện bắt buộc an toàn cho tất thuyền viên huấn luyện nâng cao cho chức danh liên quan trực tiếp điều hành, khai thác, làm việc tàu đặc biệt tàu Dầu, Hố chất, Khí hố lỏng, RO-RO - GCN huấn luyện Cập nhật STCW: Huấn luyện cập nhật STCW/78/2010 - GCN huấn luyện tiếng Anh: Huấn luyện tiếng Anh cấp độ Level 1/2/3 Lần ban hành: 01 trang số 2/4 Quy trình Quản lý phơi, chứng Huấn luyện thuyền viên QT.HLTV.03 Nội dung 5.1 Sơ đồ quản lý phơi chứng TT Sơ đồ q trình Hợp đồng in chứng Trách nhiệm Giám đốc Giám đốc Biên nhận chứng từ Nhà in Chuyên viên Sổ quản lý phôi chứng Chuyên viên Báo cáo hàng tháng việc sử dụng phôi Chuyên viên Giám đốc Chuyên viên Biên việc hỏng phôi Tài liệu-Biểu mẫu BM.01- QT.HLTV.03 BM.10-QT.HLTV.01 BM.02- QT.HLTV.03 BM.03- QT.HLTV.03 BM.04- QT.HLTV.03 BM.05- QT.HLTV.03 Giám đốc 5.2 Thực quản lý phôi chứng - Chuyên viên quản lý phôi chứng báo cáo Giám đốc TTHLTV số lượng phơi cịn lại lập kế hoạch in phôi chứng (BM.03-QT.HLTV.03); - Giám đốc Trung tâm ký hợp đồng in với đại diện lãnh đạo nhà in đủ lực (BM.01QT.HLTV.03) in theo mẫu Phôi (BM.10-QT.HLTV.01); - Tiếp nhận phôi chứng từ nhà in sau kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật phôi (BM.02QT.HLTV.03); - Chuyên viên quản lý phôi vào “Sổ quản lý phôi chứng chỉ” (BM.03-QT.HLTV.03); - Bàn giao cho chuyên viên in chứng theo yêu cầu huấn luyện, đổi chứng - Hàng tháng chuyên viên quản lý phôi lập báo cáo việc sử dụng phối (BM.04-QT.HLTV.03) - Khi hỏng Phôi chứng chỉ, chuyên viên làm biên hỏng phơi/chứng ký nhận, có xác nhận Ban Giám đốc Trung tâm Lần ban hành: 01 trang số 3/4 Quy trình Quản lý phơi, chứng Huấn luyện thuyền viên QT.HLTV.03 Hồ sơ Các hồ sơ quy trình quản lý sau: STT Tên hồ sơ Nơi lưu Trung tâm Hình thức lưu Thời gian lưu Hình thức huỷ File Khơng hạn Không hủy File năm Xé bỏ Hợp đồng in chứng Biên bàn giao phôi từ nhà in Sổ quản lý phôi chứng TT Sổ năm Xé bỏ Báo cáo tháng v/v sử dụng phôi TT File năm Xé bỏ Biên v/v hỏng chứng TT File năm Xé bỏ (TT) TT Phụ lục STT Tên hồ sơ Hợp đồng Kinh tế (in chứng chỉ) Ký hiệu BM.01-QT.HLTV.03 Biên bàn giao phôi từ nhà in BM.02-QT.HLTV.03 Sổ quản lý phôi chứng BM.03-QT.HLTV.03 Báo cáo tháng v/v sử dụng phôi BM.04-QT.HLTV.03 Biên v/v hỏng chứng BM.05-QT.HLTV.03 Lần ban hành: 01 trang số 4/4