UBND PHƯỜNG DƯƠNG NỘI QUY TRÌNH Thanh toán thù lao cho hòa giải viên Mã hiệu: QT 45/TP Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 30/6/2016 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Hường Nguyễn Thị Thu Lã Quang Thức Công chức TP-CT Phó Chủ tịch Chủ tịch Chữ ký Chức vụ SỬA ĐỔI TÀI LIỆU QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG DƯƠNG NỘI Thanh tốn thù lao cho hịa giải viên u cầu Trang / Phần sửa đổi/ liên quan bổ sung việc sửa đổi Mã hiệu: QT 45 Lần ban hành 02 Ngày ban hành: 30/6/2016 Lần ban Mô tả nội dung sửa đổi hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành MỤC ĐÍCH Xây dựng quy trình nhằm giải thủ tục tốn thù lao cho hịa giải viên đảm bảo quy định rõ bước thực thủ tục theo quy định địa bàn phường PHẠM VI Áp dụng cho hoạt động tốn thù lao cho hịa giải viên UBND phường TÀI LIỆU VIỆN DẪN 2/7 UBND PHƯỜNG DƯƠNG NỘI QUY TRÌNH Thanh tốn thù lao cho hịa giải viên Mã hiệu: QT 45 Lần ban hành 02 Ngày ban hành: 30/6/2016 - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành 3/7 UBND PHƯỜNG DƯƠNG NỘI QUY TRÌNH Thanh toán thù lao cho hòa giải viên Mã hiệu: QT 45 Lần ban hành 02 Ngày ban hành: 30/6/2016 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.0 Điều kiện thực Thủ tục hành Vụ, việc tiến hành hòa giải kết thúc theo quy định Điều 23 Luật hòa giải sở; - Hịa giải viên khơng vi phạm nghĩa vụ quy định Điều 10 Luật hòa giải sở 5.1 Trình tự thực - Tổ trưởng tổ hòa giải lập hồ sơ đề nghị tốn thù lao cho hịa giải viên - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định trả thù lao cho hịa giải viên thơng qua tổ hịa giải; trường hợp định khơng tốn cho hịa giải viên phải trả lời văn nêu rõ lý - Tổ hòa giải thực trả thù lao cho hòa giải viên theo định Ủy ban nhân dân cấp xã thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận thù lao 5.2 Thành phần hồ sơ Giấy đề nghị tốn thù lao hịa giải viên có ghi rõ họ, tên, địa hòa giải viên; tên, địa tổ hòa giải; số tiền đề nghị tốn; nội dung tốn (có danh sách vụ, việc trường hợp đề nghị toán thù lao cho nhiều vụ, việc); chữ ký hòa giải viên; chữ ký xác nhận tổ trưởng tổ hịa giải Bản Bản 01 4/7 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG DƯƠNG NỘI Thanh toán thù lao cho hòa giải viên Mã hiệu: QT 45 Lần ban hành 02 Ngày ban hành: 30/6/2016 Xuất trình Sổ theo dõi hoạt động hòa giải sở để đối chiếu cần thiết 5.3 Số lượng hồ sơ 5.4 Thời gian xử lý Trong thời hạn 06 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Công chức Tư pháp - Hộ tịch 5.6 Lệ phí 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết B1 B2 Tổ chức/cá Tiếp nhận hồ sơ ghi giấy Bộ phận tiếp biên nhận, hẹn ngày trả kết nhận trả B3 ngày Tổ trưởng tổ hòa giải, nộp hồ sơ theo quy định cho công chức Tư pháp Thụ lý hồ sơ Theo mục 5.2 nhân Giấy biên nhận kết Cán Tư 5/7 UBND PHƯỜNG DƯƠNG NỘI QUY TRÌNH Thanh tốn thù lao cho hịa giải viên Mã hiệu: QT 45 Lần ban hành 02 Ngày ban hành: 30/6/2016 pháp B4 Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho Tổ trưởng tổ hịa giải thời hạn khơng 01 Trong ngày, nêu rõ lý Chuyên viên ngày làm - Trường hợp hồ sơ cần giải thụ lý hồ sơ việc trình bổ sung thêm, thơng báo cho tổ trưởng tổ hịa giải khơng q 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước B5 Lập định tốn thù lao hịa giải văn trả lời khơng tốn thù lao hòa giải, ký nháy văn Cán Tư pháp Trong ngày trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt B6 Lãnh đạo UBND phường phê duyệt định, văn trả lời B7 5.8 định Lãnh đạo tốn thù lao hịa UBND phường Trả kết cho tổ trưởng tổ Chuyên viên hòa giải thụ lý hồ sơ ngày giải, văn trả lời Sổ theo dõi Cơ sở pháp lý 6/7 UBND PHƯỜNG DƯƠNG NỘI QUY TRÌNH Thanh tốn thù lao cho hịa giải viên Mã hiệu: QT 45 Lần ban hành 02 Ngày ban hành: 30/6/2016 - Luật hòa giải sở năm 2013; - Nghị định số 15/2014/NĐ-CP BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Sổ theo dõi kết thực thủ tục hành (BM-19-01) Giấy biên nhận (BM-19-02) 7.HỒ SƠ LƯU Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Giấy biên nhận Sổ theo dõi kết thực thủ tục hành 7/7