qt.hltv_.02_-_quy_trinh_doi_chung_chi_hltv

Mã hiệu Lần ban hành Ngày ban hành Số trang BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM ISO 9001:2015 QT.HLTV.02 01 30/05/2018 1/4 QUY TRÌNH ĐỔI, CẤP LẠI CHỨNG CHỈ HUẤN LUYỆN THUYỀN VIÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2015 Người lập Trần Quốc Chuẩn Phó Giám đốc Ngày lập 08/05/2018 Người kiểm tra Nguyễn Viết Thành Giám đốc Ngày kiểm tra 22/05/2018 Người phê duyệt Lương Công Nhớ Hiệu Trưởng Ngày phê duyệt 30/05/2018 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI STT LẦN SỬA TRANG SỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA Quy trình Đổi, cấp lại chứng Huấn luyện thuyền viên QT.HLTV.02 Mục đích Quy trình quy định trình tự bước thực quản lý việc đổi chứng hết thời hạn sử dụng theo quy định hành Bộ Giao thông vận tải việc cấp lại chứng bị cho thuyền viên Phạm vi Áp dụng cho đơn vị quản lý cá nhân thuyền viên Tài liệu liên quan - Chứng gốc hết hạn thuyền viên TTHLTV-ĐHHHVN cấp phát 02 ảnh 3x4 chụp không 06 tháng (trước đến làm thủ tục đổi) thuyền viên - Bộ luật Hàng hải Việt nam năm 2015; - Công văn số 3519/BGTVT-TCCB ngày 04/04/2017 Vụ TCCB - BGTVT việc thực Nghị định số 29/2017/NĐ-CP ngày 20/03/2017 Chính phủ quy định điều kiện sở đào tạo, huấn luyện thuyền viên; - Quyết định 148/QĐ-BGTVT ngày 17/01/2017 Bộ GTVT v/v chấp thuận cho Trường ĐHHH-VN tơt chức khóa đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ thuyền viên; - Thông tư số 27/2016/TT-BGTVT ngày 12/10/2016 v/v phê duyệt chương trình đào tạo huấn luyện nghiệp vụ TV Hoa tiêu; - Thông tư số 37/2016/TT-BGTVT ngày 25/11/2016 Bộ GTVT Quy định tiêu chuẩn chuyên môn, chứng chuyên môn, đào tạo, huấn luyện thuyền viên định biên an toàn tối thiểu tàu biển Việt Nam; Định nghĩa - GCN huấn luyện Nghiệp vụ bản: Huấn luyện an toàn tối thiểu bắt buộc tất thuyền viên làm việc tàu biển- GCN có giá trị sử dụng không 05 năm - GCN huấn luyện Nghiệp vụ chuyên môn: Huấn luyện chuyên môn mang tính nghề nghiệp thuộc chuyên ngành, như: Radar, Arpa, GOC… dành cho chức danh chuyên trách đảm nhiệm tàu – GCN có giá trị sử dụng khơng q 05 năm - GCN huấn luyện Nghiệp vụ đặc biệt: Huấn luyện bắt buộc an toàn cho tất thuyền viên huấn luyện nâng cao cho chức danh liên quan trực tiếp điều hành, khai thác, làm việc tàu đặc biệt tàu chở Dầu, Hố chất, Khí hố lỏng, RO-RO GCN có giá trị sử dụng không 05 năm Lần ban hành: 01 trang số 2/4 Quy trình Đổi, cấp lại chứng Huấn luyện thuyền viên QT.HLTV.02 Nội dung 5.1 Sơ đồ Quy trình quản lý cấp đổi chứng TT Sơ đồ quy trình Chứng cần đổi, Hoặc đơn xin cấp lại Tra cứu chứng gốc Trình Hiệu trưởng phê duyệt QĐ đổi CC In, cấp đổi chứng Trách nhiệm Tài liệu-Biểu mẫu Thuyền viên BM.01-QT.HLTV.02 Chuyên viên BM.02- QT.HLTV.02 Chuyên viên BM.05-QT.HLTV.01 Phó GĐ-ĐT BM.03- QT.HLTV.02 Ban giám hiệu BM.04-QT.HLTV.02 Chuyên viên BM.10-QT.HLTV.01 Ban giám hiệu BM.05-QT.HLTV.02 Chuyên viên Lưu QĐ đổi BM.06-QT.HLTV.02 BM.07-QT.HLTV.02 5.2 Thực quản lý cấp đổi chứng - Thuyền viên nộp chứng hết hạn gốc có nguồn gốc từ TTHLTV-ĐHHHVN cấp phát 02 ảnh 3x4 chụp không 06 tháng - làm Đơn đề nghị cấp lại Chứng theo mẫu (BM.02-QT.HLTV.02) - Nộp lệ phí đổi chứng theo Quy định hành ĐHHHVN; - Chuyên viên TTHLTV kiểm tra số chứng gốc, đối chiếu Hồ sơ lưu trữ Ban Tuyển sinh (BM.05-QT.HLTV.01) mẫu (BM.10-QT.HLTV.01) Nếu có bất thường phải báo cáo Giám đốc đề giải - Soạn Quyết định đổi chứng theo mẫu (BM.03-QT.HLTV.02), Danh sách học viên đổi chứng (BM.04-QT.HLTV.02) Để trình Hiệu trưởng ký duyệt - Căn theo Quyết định đổi chứng chỉ, in chứng theo mẫu (BM.10-QT.HLTV.01) để cấp đổi cho thuyền viên, trình Hiệu trưởng ký cấp chứng chỉ; - Lưu Quyết định đổi Chứng chỉ, ghi Sổ theo dõi Sổ giao nhận theo mẫu (BM.06-QT.HLTV.02, BM.07-QT.HLTV.02), cấp Chứng đổi, trả lại chứng cũ cắt góc cho thuyền viên tự quản lý Hồ sơ Lần ban hành: 01 trang số 3/4 Quy trình Đổi, cấp lại chứng Huấn luyện thuyền viên STT Tên hồ sơ QT.HLTV.02 Nơi lưu Hình thức lưu Thời gian lưu Hình thức huỷ Trung tâm (TT) Sổ đăng ký đổi CC tháng Xé bỏ Danh sách đổi chứng Thuyền viên Đơn xin cấp lại chứng TT File năm Xé bỏ Quyết định Đổi chứng Danh sách học viên đổi chứng Danh sách học viên cấp đổi-trả chứng Sổ theo dõi số chứng đổi Sổ giao nhận Quyết định, chứng đổi TT File Không hạn Không hủy TT File Không hạn Không hủy TT File năm Xé bỏ TT File năm Xé bỏ TT File năm Xé bỏ 7 Phụ lục STT Tên hồ sơ Ký hiệu Sổ đăng ký đổi Chứng BM.01-QT.HLTV.02 Đơn xin cấp lại chứng BM.02-QT.HLTV.02 Quyết định Đổi chứng BM.03-QT.HLTV.02 Danh sách học viên đổi chứng BM.04-QT.HLTV.02 Danh sách học viên cấp đổi-trả chứng BM.05-QT.HLTV.02 Sổ theo dõi số đổi chứng BM.06-QT.HLTV.02 Sổ giao nhận Quyết định, chứng đổi BM.07-QT.HLTV.02 Lần ban hành: 01 trang số 4/4