Quy che lam viec Ban TDKT nam 2016

SỞ NỘI VỤ TỈNH QUẢNG BÌNH BAN THI ĐUA - KHEN THƯỞNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Làm việc Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh Quảng Bình (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-BTĐKT ngày /01/2016 Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh Quảng Bình) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ cơng tác trình tự giải công việc thuộc thẩm quyền Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh Quảng Bình Cơng chức, viên chức, người lao động (theo nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 Chính phủ Quyết định số 23/2012/QĐ-UBND ngày 23/8/2012 UBND tỉnh Quảng Bình) Ban tổ chức, cá nhân có quan hệ cơng tác với Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh Điều Nguyên tắc làm việc Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh (sau gọi tắt Ban) làm việc theo chế độ thủ trưởng, cấp phải tuân thủ đạo, điều hành cấp Mọi hoạt động Ban phải tuân thủ quy định pháp luật, Quy chế làm việc Sở Nội vụ Quy chế làm việc Ban Công chức, viên chức người lao động thuộc Ban thực giải cơng việc bảo đảm tn thủ trình tự, thủ tục, thẩm quyền thời hạn theo quy định Cơng chức, viên chức, người lao động thuộc phịng Nghiệp vụ thực nhiệm vụ phân công theo chế trực tuyến với lãnh đạo Ban; Công chức, viên chức, người lao động thuộc phịng Hành - Tổng hợp thực nhiệm vụ theo phân công Trưởng phòng Trưởng Ban Phát huy lực, sở trường công chức, viên chức người lao động, đề cao trách nhiệm cá nhân; đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn pháp luật quy định Bảo đảm công khai, dân chủ, minh bạch hiệu hoạt động Thường xuyên đổi phong cách, lề lối làm việc theo hướng cải cách hành chính; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, tham nhũng; chống gây phiền hà, sách nhiễu thi hành công vụ Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Trưởng Ban Trưởng Ban có trách nhiệm: a) Chỉ đạo, điều hành Ban thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật hành Sở Nội vụ Chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc Sở Nội vụ toàn hoạt động Ban việc thi hành nhiệm vụ, công vụ công chức thuộc quyền theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định b) Chủ tài khoản Ban c) Chỉ đạo, hướng dẫn, tra, kiểm tra hoạt động Ban, tổ chức thực pháp luật thi đua, khen thưởng d) Phân công công việc cho Phó Trưởng Ban (theo thơng báo phân cơng cơng) giải số công việc cụ thể thuộc lĩnh vực quản lý Ban theo quy định pháp luật đ) Thực việc quy hoạch, đào tạo, sử dụng, bố trí cán bộ, cơng chức, viên chức hợp lý; chăm lo sách cán nhằm nâng cao lực công tác, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao e) Khi Trưởng Ban công tác ngoại tỉnh, nghỉ phép, nghỉ ốm…thì ủy quyền văn cho 01 Phó Trưởng ban điều hành giải công việc quan g) Định kỳ hàng năm Trưởng Ban có trách nhiệm tổ chức đánh giá cơng chức, viên chức người lao động quan theo quy định h) Chỉ đạo thực Chỉ thị số 07/CT-TTg, ngày 19/3/2014 Thủ tướng Chính phủ việc đẩy mạnh phịng chống tiêu cực cơng tác quản lý công chức, viên chức thi đua, khen thưởng; tạo điều kiện cho cơng chức, viên chức có hội nắm bắt lĩnh vực, nhiệm vụ Cụm, Khối thi đua: Quy định thời gian phụ trách Cụm, Khối thi đua công chức, viên chức không 03 năm phải thực chuyển đổi địa bàn Cụm, Khối thi đua chuyên quản Phạm vi giải Trưởng Ban: a) Những công việc thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật công việc quy định khoản Điều b) Những công việc Giám đốc Sở giao ủy quyền c) Trực tiếp giải số việc cần thiết nội dung cấp bách quan trọng, hay Phó Trưởng Ban cơng tác vắng; việc liên quan đến hai Phó Trưởng Ban có ý kiến khác Những công việc cần thảo luận tập thể lãnh đạo Ban trước Trưởng Ban định: a) Chương trình cơng tác, kế hoạch xây dựng văn quy phạm pháp luật b) Kế hoạch Ban triển khai chủ trương, sách Đảng, Nhà nước, văn bản, quy định cấp c) Công tác cán bộ, công tác tổ chức máy, nhân Ban d) Báo cáo hàng năm tổng kết công tác kiểm điểm đạo, điều hành Ban đ) Những vấn đề khác mà Trưởng Ban thấy cần thiết phải đưa thảo luận Trong trường hợp khơng có điều kiện tổ chức thảo luận tập thể, Trưởng Ban đạo lấy ý kiến Phó Trưởng Ban Sau có ý kiến Phó Trưởng Ban, Trưởng Ban người đưa định cuối chịu trách nhiệm định Điều Trách nhiệm Phó Trưởng Ban Phó Trưởng Ban người giúp việc cho Trưởng Ban, Trưởng Ban phân công phụ trách số lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban pháp luật lĩnh vực phân công Tham gia việc xếp, xây dựng nề nếp làm việc, bố trí, đánh giá xếp loại, khen thưởng kỷ luật, công chức, viên chức người lao động Ban Báo cáo kịp thời cho Trưởng Ban công việc giải buổi giao ban Chỉ đạo kiểm tra việc thực chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước, định UBND tỉnh, Giám đốc Sở, Trưởng Ban phạm vi phân công, phát đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung Chủ động giải cơng việc phân cơng, có vấn đề liên quan đến lĩnh vực Phó Trưởng Ban khác chủ động phối hợp giải Trường hợp cịn có ý kiến khác phải xin ý kiến Trưởng Ban trước định Điều Trách nhiệm Trưởng phòng Chủ động tổ chức thực công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ban kết thực công việc giao Thực đủ chế độ thông tin, báo cáo Chủ động phối hợp với Trưởng phòng khác để xử lý vấn đề có liên quan đến cơng việc thuộc chức năng, nhiệm vụ phịng thực nhiệm vụ chung Ban Thực nhiệm vụ khác Trưởng Ban Phó Trưởng Ban giao; Trưởng Ban ủy quyền giải ký thừa lệnh số văn thuộc thẩm quyền Trưởng Ban phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trước Trưởng Ban nội dung ủy quyền Xây dựng chương trình, kế hoạch, nội dung cơng tác phịng hàng tháng năm; tổng hợp tình hình, báo cáo kết công tác chuyên môn mặt công tác khác phịng theo quy định Đơn đốc, kiểm tra, nhắc nhắc nhở công chức, viên chức người lao động phịng thực nhiệm vụ chun mơn theo phân công; thực tốt nội quy, quy chế làm việc Ban Khi Trưởng phòng cơng tác ngoại tỉnh, nghỉ phép, ốm,…phân cơng 01 Phó Trưởng phịng chịu trách nhiệm điều hành cơng tác phòng Tổ chức thảo luận kiểm điểm thực chương trình cơng tác; bình xét thi đua, khen thưởng; tổ chức họp phòng theo định kỳ Chủ trì sinh hoạt phổ biến thơng tin tiếp nhận ý kiến đạo Lãnh đạo Ban để cán bộ, công chức, viên chức người lao động thuộc Phòng biết thực Điều Trách nhiệm Phó Trưởng phịng Phó Trưởng phịng người giúp việc Trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, lãnh đạo Ban pháp luật nhiệm vụ phân cơng Thay mặt Trưởng phịng giải cơng việc Trưởng phịng vắng Báo cáo kịp thời công việc giải cho Trưởng phòng để tổng hợp báo cáo lãnh đạo Ban Thực số nhiệm vụ khác Trưởng phòng, lãnh đạo Ban giao Điều Trách nhiệm công chức, viên chức người lao động Chấp hành quy định pháp luật công chức, viên chức; quy định Sở Nội vụ, Ban quy định có liên quan Chủ động nghiên cứu, tham mưu lĩnh vực chuyên môn phân công theo dõi, công việc lãnh đạo phòng lãnh đạo Ban giao theo chức năng, nhiệm vụ phòng Tự giác xây dựng chương trình cơng tác, đề xuất phương án giải công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ thuộc lĩnh vực phụ trách theo thẩm quyền, trình tự, ngun tắc thủ tục hành Nhà nước Chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng phòng, trước lãnh đạo Ban trước pháp luật ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu cơng việc giao; hình thức, thể thức, trình tự, thủ tục ban hành văn quy trình giải cơng việc phân cơng theo dõi Giữ gìn đồn kết, thống phối hợp giúp đỡ công tác, tăng cường kỷ cương, kỷ luật quan Xây dựng nếp sống lành mạnh, trung thực Nêu cao ý thức phê tự phê bình tinh thần cởi mở, chân thành, đồn kết, xây dựng lợi ích chung Trang phục công sở phải gọn gàng, lịch thực quy định văn hóa cơng sở Phát ngơn cơng sở phải có văn hố có tính kỷ luật Được dự họp theo phân công; học tập, bồi dưỡng trị, chun mơn nghiệp vụ theo quy hoạch kế hoạch Ban Điều Những việc phải công khai cho công chức, viên chức, người lao động biết, gồm: Chủ trương, sách, pháp luật Đảng Nhà nước có liên quan đến cơng việc Ban Chương trình, kế hoạch cơng tác Ban Kinh phí họat động hàng năm tốn kinh phí hàng năm Ban Tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, chuyển ngạch, nâng ngạch đề bạt, bổ nhiệm công chức Ban Các vụ tiêu cực, tham nhũng Ban kết luận Kết giải khiếu nại, tố cáo nội Ban Quy chế làm việc Ban Điều Những việc công chức, viên chức, người lao động tham gia ý kiến, Trưởng Ban định, gồm: Các giải pháp để thực Nghị Đảng, chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước liên quan đến công việc Ban Chương trình cơng tác hàng năm Ban Báo cáo sơ kết, tổng kết năm Ban Các phong trào thi đua Ban phát động Các biện pháp cải tiến tổ chức lề lối làm việc, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng, quan liêu, phiền hà, sách nhiễu nhân dân Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt theo quy định Thực chế độ sách liên quan đến quyền lợi ích công chức, viên chức, người lao động Các phiên họp xét khen thưởng quan thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng tỉnh tổ chức Nội quy, quy chế Ban Điều 10 Những việc công chức, viên chức, người lao động giám sát, kiểm tra, gồm: Thực chủ trương, sách, pháp luật Đảng Nhà nước, chương trình cơng tác hàng năm Ban Thực kinh phí hoạt động, sách, chế độ quản lý sử dụng tài sản Ban Thực nội quy, quy chế Ban Thực chế độ, sách Nhà nước quyền lợi ích công chức, viên chức, hợp đồng lao động Ban Giải khiếu nại, tố cáo nội quan; kiểm điểm cơng tác, phê bình tự phê bình sinh hoạt định kỳ, Hội nghị công chức, viên chức người lao động quan hàng năm Chương III MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 11 Quan hệ với công dân, quan tổ chức Đối với công việc liên quan đến công dân tổ chức, công chức, viên chức người lao động phải tận tình, có trách nhiệm xử lý giải kịp thời, quy định pháp luật, tuyệt đối không quan liêu, sách nhiễu, gây phiền hà, hách dịch, cửa quyền Điều 12 Quan hệ cơng tác phịng Các phịng có mối quan hệ cộng tác, phối hợp, hướng vào mục tiêu chung hồn thành nhiệm vụ trị Ban Các phòng làm việc trực tiếp với để trao đổi ý kiến, đề nghị phối hợp hoạt động Thông qua Hội nghị giao ban, trực báo, phịng thơng báo kết cơng tác số liệu có liên quan để có phối hợp cộng tác với nhau; không gây trở ngại công việc ảnh hưởng đến thực nhiệm vụ chung Ban Điều 13 Quan hệ công tác công chức, viên chức người lao động Quan hệ công tác công chức, viên chức người lao động quan hệ công tác, phối hợp, hướng vào mục tiêu chung hồn thành nhiệm vụ trị Ban Cơng chức, viên chức người lao động có quyền trao đổi ý kiến, lấy số liệu, đề nghị phối hợp phạm vi thẩm quyền giao Chương IV CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, NGHỈ PHÉP, HỌC TẬP Điều 14 Thời gian làm việc Công chức, viên chức, người lao động Ban có trách nhiệm thực nghiêm túc thời gian làm việc theo Luật Lao động hành UBND tỉnh quy định Khi đến quan làm việc phải tập trung nghiên cứu, thực đầy đủ, kịp thời yêu cầu công việc với suất, chất lượng cao Điều 15 Kế hoạch công tác Căn kế hoạch công tác UBND tỉnh, Sở Nội vụ, phịng chun mơn lập kế hoạch cơng tác gửi Phịng Hành - Tổng hợp để tổng hợp chung, trình Trưởng Ban định Điều 16 Chế độ báo cáo, thơng tin Trưởng phịng Hành - Tổng hợp có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc phịng thực chương trình cơng tác Ban; tổng hợp tình hình sở báo cáo hàng tháng, quý, tháng, năm phòng chuyên môn để báo cáo họp giao ban quan tháng lần báo cáo định kỳ theo quy định Thời gian báo cáo sau: a) Báo cáo tháng: Chậm ngày 20 hàng tháng b) Báo cáo quý: Chậm ngày 15 tháng cuối quý; c) Báo cáo tháng đầu năm: Chậm ngày 15/6 d) Báo cáo tổng kết năm: Báo cáo tóm tắt vào ngày 12/11 hàng năm; báo cáo thức vào ngày 15/12 hàng năm Nội dung báo cáo đầy đủ, rõ ràng, có phân tích đánh giá tình hình cơng tác, nêu rõ cơng việc cịn tồn đọng, chưa giải đề xuất nhiệm vụ thời gian tới Báo cáo phải gửi Phó Trưởng Ban phụ trách phịng có ý kiến trực tiếp vào văn trước gửi 01 Phịng Hành - Tổng hợp, đồng thời gửi file điện tử qua email để tổng hợp chung trình lãnh đạo Ban phê duyệt Đối với loại báo cáo đột xuất, chuyên đề theo yêu cầu Trung ương, tỉnh liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng thuộc lĩnh vực phịng quản lý phịng có trách nhiệm tham mưu trình lãnh đạo Ban ký Điều 17 Truyền thông tin Internet Các văn sau đăng trang thông tin điện tử Ban: a) Văn quy phạm pháp luật có liên quan đến thi đua, khen thưởng b) Các văn hành chính, định khen thưởng cấp, báo cáo loại, biểu mẫu văn khác Trưởng Ban (Trưởng Ban Biên tập trang thông tin điện tử Ban) định c) Các tin, bài, hình ảnh hoạt động liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng Công chức, viên chức cử dự hội nghị Cụm, Khối thi đua; tham gia hoạt động thi đua, khen thưởng phải ghi lại hình ảnh viết tin, gửi Phịng Hành - Tổng hợp để đưa lên trang thông tin điện tử Ban Việc cập nhật thông tin trang thông tin điện tử Ban phải chấp hành quy định pháp luật đăng tin Internet quy định liên quan Công chức, viên chức, người lao động thường xuyên theo dõi thông tin trang thông tin điện tử tỉnh, Sở Nội vụ Ban để kịp thời nhận văn đạo điều hành thông tin Ban gửi để quán triệt thực Công chức, viên chức, người lao động sử dụng mạng xã hội trực tuyến phải chấp hành quy định pháp luật, không trao đổi công việc nội dung có liên quan đến cơng việc Ban, phòng mạng xã hội trực tuyến Điều 18 Chế độ giao ban, sinh hoạt, hội nghị Căn yêu cầu công việc phạm vi lĩnh vực công tác, Ban tổ chức hội nghị họp nguyên tắc thiết thực, hiệu Định kỳ hàng tháng lãnh đạo Ban tổ chức họp tồn thể quan để thơng tin, đánh giá tình hình thực cơng tác xác định nhiệm vụ tháng Hàng năm, lãnh đạo Ban phối hợp với Cơng đồn Ban tổ chức Hội nghị công chức, viên chức người lao động Trường hợp đột xuất, Trưởng Ban triệu tập hội ý lãnh đạo Ban họp toàn thể quan Điều 19 Công việc sở Lãnh đạo, chuyên viên Ban, xây dựng chương trình, kế hoạch sở để nắm tình hình, hướng dẫn kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng, kịp thời giúp sở tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trình thực Trước sở, chuyên viên cần chuẩn bị nội dung công việc, báo cáo Trưởng phòng lãnh đạo Ban Kết thúc đợt công tác phải báo cáo kết với Phó Trưởng Ban phụ trách chun mơn phịng Trưởng Ban Điều 20 Chế độ tiếp khách Phòng Hành - Tổng hợp chịu trách nhiệm tổ chức buổi làm việc, tiếp khách lãnh đạo Ban với khách tỉnh Tùy theo nội dung công việc, theo đạo Trưởng Ban Trưởng Ban giao Phó Trưởng Ban đạo phịng có liên quan bố trí thời gian chuẩn bị nội dung để làm việc Đối với khách đến làm việc cán bộ, công chức quan, đơn vị địa bàn tỉnh công dân đến làm việc với Ban, cơng việc có liên quan đến phịng phịng có trách nhiệm tiếp giải công việc theo chức trách Trường hợp cán bộ, cơng chức phịng cơng tác, giao Phịng Hành - Tổng hợp có trách nhiệm tiếp, làm việc báo cáo xin ý kiến Trưởng Ban giải Điều 21 Chế độ công tác, thăm viếng, nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản Khi công chức, viên chức, người lao động; bố, mẹ vợ chồng; công chức, viên chức, người lao động ốm đau, tang gia, Phịng Hành - Tổng hợp phối hợp với Cơng đồn Ban đề xuất lãnh đạo Ban thăm hỏi lãnh đạo Ban uỷ quyền thăm hỏi động viên giúp đỡ theo chế độ quy định Công chức, viên chức, người lao động nghỉ phép, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản theo quy định Nhà nước Trưởng phịng có trách nhiệm xác nhận đề nghị Trưởng Ban giải Phân cấp giải nghỉ phép, nghỉ việc riêng: a) Công chức, viên chức người lao động nghỉ ½ ngày Trưởng phòng giải báo cáo cho Lãnh đạo Ban phụ trách biết b) Công chức, viên chức người lao động nghỉ 01 ngày phải báo cáo Trưởng Ban giải quyết, đồng thời báo cáo Phó Trưởng Ban phụ trách Trưởng phịng biết c) Công chức, viên chức người lao động nghỉ từ 02 ngày trở lên phải có đơn xin đồng ý Trưởng Ban (hoặc Phó Trưởng ban Trưởng Ban vắng) đồng thời báo cáo Phó Trưởng Ban phụ trách Trưởng phòng biết d) Đối với công chức, viên chức người lao động phân công thực nhiệm vụ lái xe quan, cấp phát vật khen thưởng nghỉ từ ½ ngày trở lên phải đồng ý Trưởng Ban Các trường hợp nghỉ ốm đau, cá nhân phải báo cáo Trưởng phòng Trưởng phòng báo cáo Phó Trưởng Ban phụ trách Trưởng Ban biết Trường hợp nghỉ phép có đăng ký từ đầu năm, nghỉ sinh phải báo trước thời gian nghỉ 10 ngày để bố trí cơng chức, viên chức người lao động làm thay bàn giao công việc Trưởng phịng chủ động bố trí cơng chức, viên chức người lao động làm thay bàn giao công việc công chức, viên chức người lao động làm việc trở lại, đảm bảo việc nghỉ theo chế độ, học công tác dài ngày công chức, viên chức người lao động khơng làm ảnh hưởng đến hoạt động phịng, Ban Công chức, viên chức người lao động công tác theo phân công lãnh đạo Ban phải có trách nhiệm báo cáo Trưởng phịng, Phó Trưởng Ban phụ trách chun mơn phịng biết Điều 22 Chế độ học tập Việc bố trí học nâng cao nghiệp vụ ưu tiên cho cán bộ, công chức, viên chức đăng ký theo học lĩnh vực liên quan đến cơng tác phụ trách, nằm quy hoạch cán quan Trường hợp học hệ chức (vừa học vừa làm) thời gian theo học phải có kế hoạch phối hợp đảm bảo hồn thành nhiệm vụ giao Nếu học tập trung dài hạn Trưởng phịng có kế hoạch thay trình Trưởng Ban định Chương V KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT Điều 23 Định kỳ, Trưởng phịng Hành - Tổng hợp có trách nhiệm tham mưu với Trưởng Ban, tổ chức xét nâng bậc lương cho công chức, viên chức người lao động theo quy định Nhà nước Điều 24 Công tác khen thưởng, kỷ luật: Công tác khen thưởng (thường xuyên hay đột xuất) tổ chức bình xét từ phịng thuộc Ban Trình tự bước thực theo quy định Quy trình xét thi đua, khen thưởng (QT.05/HCTH) theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 ban hành Quyết định số 535/QĐ-BTĐKT ngày 01/12/2015 Trưởng Ban Công chức, viên chức, người lao động vi phạm kỷ luật bị lãnh đạo Ban, Phịng Hành - Tổng hợp lập biên bản; đối tượng vi phạm phải viết kiểm điểm, tự nhận hình thức kỷ luật, tiến hành kiểm điểm phịng Hội đồng Kỷ luật Ban họp xét kỷ luật sau có biên họp phịng quản lý đối tượng bị xét kỷ luật Điều 25 Việc bình xét danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng thực quy định Luật Thi đua, Khen thưởng văn hướng dẫn hành Chương VI THẨM QUYỀN KÝ VĂN BẢN, CHẾ ĐỘ TIẾP NHẬN, LƯU TRỮ, BẢO MẬT, GIẢI QUYẾT VĂN BẢN Điều 26 Thẩm quyền ký văn Trưởng Ban ký văn thuộc thẩm quyền theo quy định Quyết định số 220/2015/QĐ-SNV ngày 01/10/2015 Giám đốc Sở Nội vụ Phó Trưởng Ban uỷ quyền ký thay Trưởng Ban Trưởng Ban vắng phân công Công chức, viên chức, người lao động làm việc chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ban lãnh đạo phịng cơng việc giao; ngun tắc giải cơng việc "phiếu trình", thơng qua ý kiến Phó Trưởng Ban phụ trách trước trình Trưởng Ban phê duyệt Trường hợp cần trình văn gấp mà Phó Trưởng Ban phụ trách vắng, Trưởng Ban trực tiếp giải sau chun viên trình có trách nhiệm báo cáo lại nội dung cho Phó Trưởng Ban phụ trách biết Điều 27 Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị khen thưởng Khi nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng đơn vị, địa phương, Văn thư Ban thực bước theo quy định Quy trình xử lý văn Đi - Đến (QT.01/HCTH) theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 ban hành Quyết định số 535/QĐ-BTĐKT ngày 01/12/2015 Trưởng Ban Khi có Quyết định khen thưởng cấp có thẩm quyền, chuyên viên nghiệp vụ thẩm định hồ sơ khen thưởng có trách nhiệm nhận Quyết định khen thưởng, chuyển Văn thư Ban vào sổ đăng ký báo cáo Trưởng Ban xử lý, chuyển Phịng Hành - Tổng hợp thực bước quy định mục điều Phịng Hành - Tổng hợp có trách nhiệm gửi Quyết định khen thưởng cho đơn vị trình khen, đồng thời đăng tải Trang thông tin điện tử Ban Chuyên viên thẩm định hồ sơ khen thưởng có trách nhiệm thơng báo đơn vị trình khen biết số lượng khơng đề nghị khen thưởng, lí khơng đề nghị khen thưởng đề nghị đơn vị liên hệ Phịng Hành - Tổng hợp trước đến nhận định, vật tiền thưởng Thời gian xử lí cơng việc khơng 05 ngày làm việc (trừ trường hợp đặc biệt khen đột xuất Trưởng Ban định) Điều 28 Chế độ quản lý sử dụng dấu, tiếp nhận, giải Công văn đến Con dấu Ban nhân viên Văn thư quản lý theo quy định pháp luật Công văn, tài liệu, thư từ Bưu điện quan khác chuyển đến phải qua Văn thư thực bước theo quy định Quy trình xử lý văn Đi Đến (QT.01/HCTH) theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 ban hành Quyết định số 535/QĐ-BTĐKT ngày 01/12/2015 Trưởng Ban Đối với đơn, thư khiếu nại, tố cáo, nặc danh Văn thư giữ lại phong bì đính kèm theo Cơng văn; Cơng văn “Mật” văn thư cập nhật vào sổ chuyển nguyên phong bì cho Trưởng Ban Tiếp nhận văn bản, Cơng văn gửi đến Ban phải chính, văn phải có chữ ký người có thẩm quyền Sau vào sổ, nhân viên Văn thư trình cho 10 Trưởng Ban ngày (trường hợp Trưởng Ban vắng trình Phó Trưởng Ban giải theo ủy quyền Trưởng Ban) Trưởng Ban (hoặc Phó Trưởng Ban) ghi ý kiến đạo giải vào văn đính kèm Cơng văn trả lại Văn thư để chuyển cho phịng xử lý (có ký nhận phòng, cá nhân liên quan) Đối với văn quy phạm pháp luật, văn đạo chuyên mơn chuyển cho phịng sao, phơ tơ Văn thư lưu (bản gốc) bảo quản theo chế độ lưu trữ, bảo mật Đối với Công văn KHẨN, HOẢ TỐC, GIẤY MỜI HỌP, nhân viên Văn thư phải trình cho Trưởng Ban để đạo giải phân cơng người có trách nhiệm chuẩn bị trước nội dung (trường hợp Trưởng Ban vắng trình Phó Trưởng Ban giải theo ủy quyền Trưởng Ban) Công văn phải giao trực tiếp cho người nhận không để người khơng có trách nhiệm xem cơng văn tài liệu Cơng văn, giấy tờ giao Phịng Hành - Tổng hợp in ấn, Scan, photocopy, Fax phải lãnh đạo Ban duyệt Trường hợp tài liệu phục vụ hội nghị, phịng chun mơn lãnh đạo Ban giao nhiệm vụ chuẩn bị phải gửi cho Phòng Hành - Tổng hợp muộn trước 01 ngày tổ chức hội nghị để nhân Chuyên viên lãnh đạo Ban giao tham mưu văn cho Tỉnh uỷ, UBND tỉnh, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh, phải theo dõi có kết quả, trực tiếp nhận kết lưu hồ sơ gốc văn Tất văn trước phát hành phải ghi vào sổ “Công văn đi” theo quy định Các bước thực theo quy định Quy trình xử lý văn Đi Đến (QT.01/HCTH) theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 ban hành Quyết định số 535/QĐ-BTĐKT ngày 01/12/2015 Trưởng Ban Điều 29 Chế độ lưu trữ Thực theo quy định hành nhà nước quy chế Ban lưu trữ Chương VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 30 Trách nhiệm phòng, cá nhân Phịng Hành - Tổng hợp có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc, nhắc nhở, tổng hợp tình hình thực Quy chế báo cáo Trưởng Ban Trưởng phịng có trách nhiệm phổ biến, qn triệt Quy chế đến công chức, viên chức người lao động phịng Cơng chức, viên chức, người lao động thuộc Ban có trách nhiệm thực nghiêm chỉnh Quy chế 11 Trong trình thực hiện, gặp khó khăn, vướng mắc phát sinh, phòng tổng hợp văn báo cáo lãnh đạo Ban để xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Điều 31 Khen thưởng xử lý vi phạm Các phịng thuộc Ban, cơng chức, viên chức người lao động thực tốt Quy chế làm việc biểu dương, khen thưởng; vi phạm Quy chế bị xử lý theo quy định hành./ TRƯỞNG BAN Mai Xuân Toàn 12 ... chung Ban Thực nhiệm vụ khác Trưởng Ban Phó Trưởng Ban giao; Trưởng Ban ủy quy? ??n giải ký thừa lệnh số văn thuộc thẩm quy? ??n Trưởng Ban phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trước Trưởng Ban. .. dẫn hành Chương VI THẨM QUY? ??N KÝ VĂN BẢN, CHẾ ĐỘ TIẾP NHẬN, LƯU TRỮ, BẢO MẬT, GIẢI QUY? ??T VĂN BẢN Điều 26 Thẩm quy? ??n ký văn Trưởng Ban ký văn thuộc thẩm quy? ??n theo quy định Quy? ??t định số 220/2015/QĐ-SNV... tập thể, Trưởng Ban đạo lấy ý kiến Phó Trưởng Ban Sau có ý kiến Phó Trưởng Ban, Trưởng Ban người đưa định cuối chịu trách nhiệm định Điều Trách nhiệm Phó Trưởng Ban Phó Trưởng Ban người giúp việc