NK xe máy tại cty QHQT - ĐTSX

Chương 1: NHỮNG LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUI TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU 4 I. Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân 4 1. Vai trò của hoạt động n

Lời mở đầu

Đất nớc ta đang bớc vào thời kì đổi mới, hội nhập với nền kinh tế khuvực và thế giới Để bắt kịp với nền kinh tế thế giới, tại đại hội Đảng VIII,Đảng đã chủ trơng : “ Tiếp tục thực hiện đờng lối đối ngoại tự chủ, mở rộngđa phơng hoá, đa dạng hoá các quan hệ đối ngoại với tinh thần Việt Nammuốn làm bạn với tất cả các nớc trên thế giới, phấn đấu vì hoà bình, độc lập vàphát triển Hợp tác nhiều mặt, song phơng và đa phơng với các nớc, các khuvực trên nguyên tắc tôn trọng độc lập chủ quyền, toàn vẹn lãnh thổ của nhau,bình đẳng cùng có lợi giải quyết các vấn đề còn tồn tại và các tranh chấpbằng thơng lợng.

Trên cơ sở đó hoạt động thơng mại quốc tế (TMQT) ở nớc ta ngày càngphát triển, vì TMQT là tất yếu khách quan tạo ra hiệu quả cao nhất trong nềnsản xuất của mỗi quốc gia cũng nh trên toàn thế giới Ơ nớc ta, việc nhậpkhẩu đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịch cơ cấukinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc

Hoạt động xuất khẩu ở nớc ta còn hạn chế mà chủ yếu là nhập khẩu, cóthể là nhập thiết bị máy móc để phục vụ sản xuất,nhập nguyên vật liệu để giacông xuất khẩu, nhập t liệu về sản xuất phục vụ tiêu dùng trong nớc hoặcnhập khẩu các thiết bị hoặc sản phẩm phục vụ đời sống dân sinh Việt Nam tađã qua thời phải lo cho việc ăn sao cho đủ no mặc sao cho đủ ấm, mà bây giờvơn lên nhu cầu tự thoả mãn bản thân, mua sắm phục vụ đời sống, nhu cầu đilại sao cho thuận tiện Hiện nay xe máy và xe đạp vẫn là những phơng tiện đilại chủ yếu của ngòi dân Việt Nam, thị trờng xe máy hiện nay rất sôi động vàkinh doanh mặt hàng xe máy đang là nguồn lợi của nhiêù công ty.

Công ty Quan hệ quốc tế - Đầu t sản xuất (QHQT-ĐTSX) cũng thamgia vào thị trờng đó và hoạt động liên tục có lãi trong nhiều năm qua Qua thời

gian thực tập và nghiên cứu tại công ty, em đã chọn cho mình đề tài : “Hoànthiện qui trình nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT-ĐTSX “ Trong bài

gồm các phần sau :

Ch ơng I : Những lí luận cơ bản về qui trình nhập khẩu hàng hoá của doanh

nghiệp kinh doanh hoạt động xuất nhập khẩu

ơng II : Thực trạng qui trình nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT-ĐTSX

trong thời gian qua.

ơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiên qui trình nhập khẩu xe máy tại

công ty QHQT-ĐTSX

Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở phân tích chi tiết các nội dung và các khâu

của quá trình nhập khẩu, chỉ ra những mặt đợc và những mặt còn tồn tại vàđề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập khẩu xe máy tại côngty, dới điều kiện tự do hoá, nền kinh tế thị tròng mở và cạnh tranh gay gắt trênthị trờng

Giới hạn nghiên cứu: Bài viết nghiên cứu dới góc độ của môn Kĩ thuật thơng

mại quốc tế, các nghiệp vụ nhập khẩu của công ty

Phơng pháp nghiên cứu : Phơng pháp sử dụng trong bài là phong pháp tiếp

cận hệ thống duy vật biện chứng, logic và lịch sử

4 Giám đốc : GĐ5 Nhập khẩu : NK.6 Xuất khẩu : XK

1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hoá đối với sự phát triển của nềnkinh tế quốc dân:

- Nhập khẩu để mở rộng khả năng sản xuất, tiêu dùng trong nớc, nhằmnâng cao đời sống nhân dân

- Nhập khẩu để chuyển giao công nghệ, đa công nghệ tiên tiến của thếgiới áp dụng vào sản xuất tiêu dùng trong nớc, tạo sự nhảy vọt của sảnxuất trong nớc, nhằm rút ngắn khoảng cách về trình độ, công nghệtrong nớc với các nớc trên thé giới

- Nhập khẩu để xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ nền kinh tế đóng tựcung tự cấp, từ đó thúc đẩy phát triển đa dạng và đồng bộ các loại thị tr-òng nh thị tròng t liệu sản xuất, thị trờng vốn, thị tròng lao động Mặtkhác nó còn liên kết thống nhất giữa các thị trờng trong và ngoài nớctrên thế giới, tạo điều kiện tốt cho quá trình hội nhập và phát triển kinhtế trên thế giới

- Nhập khẩu tạo ra cơ hội cho dân chúng mở mang dân trí , có thể theokịp và hoà nhập với nếp sống văn minh của thế giới

- Nhập khẩu là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trong nớc với thị tròngthế giới, đem lại những thành tựu khoa học, kỹ thuật tiên tiến của thếgiới góp phần thúc đẩy quá trình CNH-HĐH đất nớc Thực hiện tốtcông tác nhập khẩu sẽ đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của sản xuất trongnớc, góp phần đẩy mạnh xuất khẩu Ngợc lại nếu thực hiện không tốtsẽ gây nên sự mất cân đối kinh tế, rối loạn thị trờng trong nớc, đồng

- Nhập khẩu để bổ sung, thoả mãn nhu cầu để từng bớc thay đổi và hoànthiện cơ cấu tiêu dùng vủa nhân dân

- Nhập khẩu còn cho ta biết điểm mạnh và điểm yếu của nền kinh tế, quađó giúp cho Đảng và Nhà nớc ta có những biện pháp ở tầm vĩ mô nhằmđem lại lợi ích cho đất nớc

2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với các doanh nghiệp:

Nhập khẩu trớc hết là giúp cho cân bằng cung cầu trong nớc, nhập khẩucòn giúp cho các doanh nghiệp có thể tiếp thu đợc khoa học công nghệ tiêntiến để áp dụng vào sản xuất trong doanh nghiệp, áp dụng những tiêu chuẩnmang tính chất quốc tế vào thực tế sản xuất Hơn thế nữa, nhập khẩu có vai tròtích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lợng hàng hoá tạo môi tr-ờng thuận lợi cho xuất khẩu hàng hoá Việt nam ra thị trờng nớc ngoài, đặcbiệt là những nớc nhập khẩu Tạo mối quan hệ tốt để các doanh nghiệp xuấtkhẩu những sản phẩm của mình có lợi thế sang các thị trờng khác

II quy trình nhập khẩu hàng hoá của các doanh nghiệpkinh doanh xuất nhập khẩu:

1 Nghiên cứu thị tr ờng và lập ph ơng án kinh doanh :I.1 : Nghiên cứu thị trờng :

Trớc khi chuẩn bị giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng thì nghiên cứuthị trờng để có thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời sẽ giúp cho các doanhnghiệp đa ra các quyết định đúng đắn , phù hợp với tình hình thị trờng Hoạtđộng nghiên cứu này bao gồm :

Nghiên cứu thị trờng trong nớc: thị trờng trong nớc đối với hoạt động nhậpkhẩu là thị trờng đầu ra Mục tiêu nhập khẩu là đáp ứng nhu cầu thị trờng này, dovậy phải nắm bắt đợc biến động của nó Để phát hiện và hạn chế những biến động,nắm bắt thời cơ, biến nó thành những cơ hội hấp dẫn, doanh nghiệp phải luôn theosát, am hiểu thị truờng thông qua công tác nghiên cứu thị trờng Phải luôn luôn trảlời đợc câu hỏi xem nhu cầu thị trờng và tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty sẽnh thế nào?

Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài: Việc nghiên cứu này khó khăn hơn so vớinghiên cứu thị trờng trong nớc, và có thể áp dụng nhiều phơng pháp nh thamquan triển lãm, hội chợ, tìm hiểu thông qua sách báo, hoặc cơ quan t vấn.Doanh nghiệp cần phải nắm rõ về tình hình kinh tế xã hội và những yếu tốmôi trờng khác Nghiên cứu rõ sản phẩm sẽ nhập khẩu về yếu tố chất lợng,giá cả với phơng thức tham quan, thông qua hội chợ - triển lãm Trong đó,doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý tới yếu tố giá cả, vì nó là biểu hiện bằng tiềncủa giá trị hàng hoá Giá cả là yếu tố quyết định tới phơng án lựa chọn nguồncung cấp vì nó ảnh hởng tới thu nhập của doanh nghiệp Do vậy cần phảinghiên cứu thị trờng nớc ngoài và nghiên cứu giá ở từng thời điểm, từng lôhàng, các loại giá cả các nhân tố tạo nên sự biến động của giá cả

Lựa chọn nguồn cung cấp trong nhập khẩu hàng hoá: Nghiên cứu thị ờng giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc nhu cầu hàng hoá lựa chọn đợc phơngthức buôn bán, điều kiện giao dịch thích ứng Lựa chọn đợc nguồn cung cấp làmột công việc hết sức quan trọng Một nhà nhập khẩu có thể hoàn tất côngviệc xác định dúng sản phẩm đấp ứng đúng nhu cầu của mình thì việc đạt tớimục tiêu này hoàn toàn phụ thuộc vào vấn đề lựa chọn nguồn cung cấp ngờinhập khẩu phải chắc chắn rằng nhà cung cấp giao hàng đúng theo thời giancam kết Do vậy, việc lựa chọn một ngời cung cấp tin cậy có uy tín, năng lựcsẽ quyết định đến hiệu quả của quá trình nhập khẩu và đợc các nhà nhập khẩurất chú trọng

tr-1.2: Lập phơng án kinh doanh :

PAKD là một chơng trình hành động tổng quát hớng tới việc thực hiện đợcnhững mục đích, mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp

Quá trình xây dựng một PAKD gồm các bớc :

- Phân tích để lựa chọn thị trờng và mặt hàng kinh doanh : Phải phân tíchđánh giá một cách tổng quát về thị trờng hiện tại và những thay đổitrong tơng lai để biết đợc những cơ hội và thách thức để doanh nghiệplựa chọn thị trờng và mặt hàng kinh doanh

- Xác định mục tiêu : thì có thể là mục tiêu doanh số hay mục tiêu lợinhuận.

Nội dung cơ bản của một PAKD gồm :

- Mô tả chi tiết tình hình kinh doanh trên thị trờng mục tiêu: mặt hàngkinh doanh, đối tác, số lợng, giá cả.

- Cách thức tiến hành kinh doanh - Các biện pháp và tiến trình thực hiện

- Các phơng pháp kiểm tra, giám sát thức hiện và đánh giá kết quả.

2.Giao dịch, đàm phán và kí kết hợp đồng:2.1: Quá trình giao dịch :

Quá trình giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về các điều kiện thơngmại giữa các bên tham gia

Ta có thể khái quát quá trình đàm phán nh sau :

- Hỏi giá : là bớc khởi đầu vào giao dịch Hỏi giá là việc ngời mua đề nghị

ngời bán cho biết giá cả và các điều kiện thơng mại cần thiết khác để muahàng Ngời hỏi giá có thể hỏi giá tới các nhà cung cấp tiềm năng để nhận đợcnhững báo giá và đánh giá các báo giá để lựa chọn những báo giá thích hợpnhất, từ đó chính thức lựa chọn ngời cung cấp Nội dung cơ bản của một hỏigiá là yêu cầu ngời cung cấp cho biết các thông tin chi tiết về hàng hoá, quicách phẩm chất, số lợng, bao bì , điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện thanhtoán và các điều kiện thơng mại khác

Hỏi giá(Inquiry)

Chào hàng(offer)

Đặt hàng(order)

Xác nhận

(Confirmation) (Acceptance)Chấp nhận (Counter-offer)Hoàn giá

- Chào hàng : là lời đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hoá đợc gửi đi cho

một ngời nào đấy Chào hàng có thể do ngời bán hoặc do ngời mua phát ra.Chào hàng có hai loại:

+ Chào hàng cố định: Là loại chào hàng mà trong thời gian hiệu lực củachào hàng, ngời nhận chào hàng chấp nhận vô điều kiện các nội dung của hợpđồng chào hàng thì hợp đồng coi nh đợc kí kết

+ Chào hàng tự do: là loại chào hàng mà trong thời gian hiệu lực của chàohàng, nếu ngời nhận chấp nhận vô điều kiện của hợp đồng thì cha chắc đợc kíkết mà ngời nhận chào hàng không thể trách cứ ngời chào hàng, nó chỉ trởthành hợp đồng khi bên chào hàng xác nhận trở lại

Nội dung của chào hàng: phải đầy đủ các nội dung cơ bản của một hợpđồng gồm tên hàng, số lợng, chất lợng, giá cả, điều kiện giao hàng và điềukhoản thanh toán.

-Đặt hàng : là lời đề nghị kí kết hợp đồng thơng mại của ngời mua Về

nguyên tắc, nội dung của đặt hàng phải đầy dủ các nội dung cần thiết cho việckí kết hợp đồng.

- Chấp nhận : là việc ngòi nhận chào hàng chấp nhận vô điều kiện các nội

dung của chào hàng Một chấp nhận có hiệu lực về mặt pháp lí phải đảm bảocác điều kiện sau:

+ Đợc gửi đi trong thời hạn có hiệu lực của chào hàng + Do ngời nhận chào hàng gửi đi

+ Phải gửi đến ngời chào hàng

+ Phải chấp nhận vô điều kiện các nội dung của chào hàng

- Hoàn giá : là việc ngòi nhận chào hàng không chấp nhận vô điều kiện các

nội dung của chào hàng mà đa ra những nội dung thơng mại mới Khi mộtchào hàng cố định có hoàn giá thì ngay lập tức chào hàng không có giá trị.

- Xác nhận : Sau khi thống nhất các điều kiện giao dịch hai bên ghi lại

kết quả đã đạt đợc rồi trao cho nhau, đó là xác nhận Xác nhận thờng ợc lập thành hai bản, đợc hai bên kí và mỗi bên giữ một bản.

đ-2.2 : Đàm phán kí kết hợp đồng nhập khẩu:

Đàm phán : là một quá trình trong đó các bên tiến hành thơng lợng thảo

luận về các mối quan tâm chung và những quan điểm còn bất đồng để đi tớimột thoả thuận mà các bên cùng có lợi.

-Đàm phán qua th : thờng đòi hỏi nhiều thời gian chờ đợi, có thể cơ hội mua

bán sẽ qua đi, nhng hình thức này tiết kiệm đợc chi phí.

- Đàm phán qua điện thoại : giúp ngời giao dịch tiến hành nhanh chóng đúng

thời cơ cần thiết, nhng chi phí cao và thờng hạn chế về mặt thời gian.

- Đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp :là hình thức đàm phán mà cả hai bên

gặp gỡ trực tiếp nhau để thống nhất các vấn đề Việc mua bán trực tiếp gặp gỡnhau tạo điều kiện cho hiểu biết nhau hơn và duy trì quan hệ lâu dài Trongđàm phán giao dịch nguời ta thờng dùng hình thức này

Tiến trình đàm phán gồm các bớc sau:

- Chuẩn bị đàm phán: là quá trình chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tiến

hành đàm phán Các nhà đàm phán phải chuẩn bị kĩ nội dung sau:

+ Chuẩn bị nội dung và xác định mục tiêu: trong nội dung cần xác địnhcác phơng án đàm phán, các mục tiêu cần đạt đợc, những mục tiêu cần u tiêntối đa các nỗ lực để đạt đợc.

+ Chuẩn bị số liệu thông tin về :

 Thông tin hàng hoá: tìm hiểu đặc điểm hàng hoá, công dụng, tínhchất các yêu cầu thị trờng về mặt hàng đó nh chủng loại kiểumốt

 Thông tin thị trờng : bao gồm các thông tin kinh tế, chính trị, phápluật

 Thông tin về đối tác: tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển,hình thức tổ chức, các mặt hàng kinh doanh

+ Chuẩn bị nhân sự: là một vấn đề đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo.Thành phần nhân sự trong đàm phán gồm chuyên gia ở cả ba lĩnh vực: pháp lí,kĩ thuật, thơng mại Ngời đàm phán là ngời có năng lực, trình độ và kinhnghiệm tham gia các hoạt động giao dịch TMQT, có tinh thần sáng tạo, đầuóc phân tích, phán đoán, quyết đoán và phản ứng linh hoạt trớc các tìnhhuống, am hiểu hàng hoá, thị trờng và đối tác đàm phán, có kĩ thuật và kĩ năngđàm phán TMQT.

+ Chuẩn bị thời gian, địa điểm: địa điểm đàm phán có thể lựa chọn ở ớc ngời bán, nớc ngời mua hoặc nớc thứ ba Phải chọn thời điểm tối u, và địađiểm đàm phán đảm bảo tâm lí thoải mái và phù hợp cho cả hai bên

+ Chuẩn bị chơng trình làm việc: cần có chơng trình làm việc cụ thể, chitiết và trao trớc cho đối tác.

- Tiến hành đàm phán : gồm bốn giai đoạn sau

+ Tiếp cận : Là giai đoạn mở đầu cho đàm phán, giành cho thảo luậnnhững vấn đề nằm ngoài thơng lợng để giới thiệu các bên.

+ Trao đổi thông tin : trong giai đoạn này, những ngời thơng lợng cungcấp và thu nhận thông tin về nội dung các cuộc đàm phán để chuẩn bị cho giaiđoạn tiếp theo Đây là giai đoạn quan trọng, các thông tin làm cho các bênhiểu đợc quan điểm, mục tiêu, quyền lợi của nhau, làm cơ sở phân tích, đ a racác quyết định thuyết phục hay nhợng bộ để đàm phán đạt kết quả cao

+ Thuyết phục : trên cơ sở các thông tin đã cung cấp và nhận đợc, ngờiđàm phán phải tiến hành phân tích, so sánh mục tiêu, quyền lợi, điểm mạnh,điểm yếu của đối phơng với mình để đa ra chiến lợc thuyết phục đối phơngnhợng bộ theo quan điểm của mình, bảo vệ quyền lợi của mình làm đối phơngchấp nhận các quan điểm lập trờng của mình, thực hiện các mục tiêu đề ra

+ Nhợng bộ và thoả thuận: kết quả của quá trình đàm phán là kết quảcủa sự thoả hiệp và nhợng bộ lẫn nhau Sau giai đoạn thuyết phục sẽ xác địnhđợc những mâu thuẫn còn tồn tại, giữa các bên cần phải có sự nhợng bộ, thoảthuận thì mới đạt đợc thành công Ngời đàm phán phải biết kết hợp chặt chẽgiữa nhợng bộ của mình và đối phơng để đàm phán đợc thành công mà cácbên đều có lợi, đặc biệt là đạt đợc mục tiêu đề ra.

Kết thúc đàm phán : có thể xảy ra các trờng hợp sau

- Trong đàm phán đối phơng không kí kết thoả thuận hoặc kết thúc bằngnhững thoả thuận bất hợp lý mà ta không thể chấp nhận đợc thì tốtnhất nên rút khỏi đàm phán, không nên bực tức nóng giận đổ lỗi chođối phơng mà tìm lý lẽ giải thích một cách hợp lí về việc ta không thểtiếp tục đàm phán mà vẫn giữ đợc mối quan hệ tốt đẹp

- Các bên tiến hành kí kết hợp đồng, hoặc các bên đã đạt đợc những thoảthuận nhất định và cần có những đàm phán tiếp theo mới có thể dẫn đếnkí kết hợp đồng thì các bên phải xác nhận những thoả thuận đã đạt đợc Sau mỗi cuộc đàm phán phải đánh giá kết quả cuộc đàm phán so vớimục tiêu đã đề ra để rút ra những bài học kinh nghiệm cho những cuộcđàm phán tiếp theo.

3.Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của các doanh nghiệp :

Sau khi kí kết hợp đồng, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên đã đợc xácđịnh, thì việc thực hiện các bớc của quá trình nhập khẩu là việc tự nguyện.Các bớc của quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu gồm:

3.1.Xin giấy phép nhập khẩu:

Hàng hoá nhập khẩu phải đợc cấp giấy phép nhập khẩu để nhà nớc quảnlý Đối với hàng hoá thông thờng thì doanh nghiệp không phải xin giấy phépnhập khẩu mà chỉ làm một tờ khai hải quan gửi Bộ thơng mại để lu giữ và theodõi

Hồ sơ cấp giấy phép nhập khẩu gồm có: hợp đồng nhập khẩu, phiếu hạnngạch, L/C và các giấy tờ liên quan.

Thủ tục cấp giấy phép đợc quy định trong thông t số 21/KTĐV/VTngày 23/10/1989 Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh đểnhập khẩu hoặc một số mặt hàng với một nớc nhất định, chuyên chở bằng mộtphơng thức vận tải và giao nhận tại một cửa khẩu nhất định

3.2 Thuê phơng tiện vận tải:

Trong quá trình thực hiện hợp đồng TMQT, bên bán và bên mua tuỳ từngtrờng hợp mà tiến hành thuê phơng tiện vận tải và dựa vào các căn cứ: + Điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng TMQT

+ Khối lợng hàng hoá và đặc điểm của hàng hoá + Điều kiện vận tải

+ Ngoài ra còn phải căn cứ vào các điều khoản khác của hợp đồng Ngời bán phải thuê phơng tiện khi kí kết hợp đồng TMQT theo nhóm C, D vềđiều kiện giao hàng trong Incoterm 2000 Còn ngời mua phải thuê phơng tiệnvận tải theo điều kiện E, F.

Phơng tiện vận tải bao gồm: đờng sắt, đờng bộ, đờng thuỷ, đờng hàngkhông, đờng ống.

Việc thuê phơng tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hoá xuất nhậpkhẩu có ý nghĩa quan trọng đối với các tác nghiệp của qui trình thực hiện hợpđồng Nó trực tiếp ảnh hởng đến tiến độ giao hàng, sự an toàn của hàng hoá vàcó liên quan nhiều đến nội dung của hợp đồng Chính vì vậy, khi thuê phơngtiện vận tải cần phải am hiểu và nắm chắc nghiệp vụ, có thông tin về thị trờngthuê phơng tiện vận tải, tinh thông các điều kiện và cũng cần có kinh nghiệmthực tế.

3.3 Mua bảo hiểm cho hàng hoá:

Bảo hiểm là sự cam kết của ngời bảo hiểm bồi thờng cho ngời đợc bảohiểm về những mất mát, h hỏng, thiệt hại của đối tợng bảo hiểm do những rủiro đã thoả thuận gây ra, với điều kiện ngời đợc bảo hiểm đã mua cho đối tợngđó một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm Ngời nhập khẩu phải mua bảo hiểmtheo các điều kiện khác nhau, có nhiều điều kiện bảo hiểm, trên thế giới vàViệt Nam hiện nay thờng áp dụng ba điều kiện bảo hiểm chính sau:

- Điều kiện bảo hiểm A : bảo hiểm mọi rủi ro

- Điều kiện bảo hiểm B : bảo hiểm có tổn thất riêng

- Điều kiện bảo hiểm C : điều kiện tối thiểu, bảo hiểm miễn tổn thất riêng Ngoài ra còn một số điều kiện bảo hiểm phụ, điều kiện bảo hiểm đặc biệtnh chiến tranh, bảo hiểm đình công

Khi mua bảo hiểm cho hàng hoá cần căn cứ vào :

- Điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng: một nguyên tắc có tính cơ bản làrủi ro về hàng hoá trong quá trình vận chuyển thuộc về ngời xuất khẩu haynhập khẩu thì ngời đó cần xem xét để mua bảo hiểm cho hàng hoá.(NgoạI trừtrờng hợp CIP và CIF ngời bán phảI có nghĩa vụ bảo hiểm cho hàng hoá ởphạm vi tối thiểu)

- Hàng hoá vận chuyển : nếu lô hàng có giá trị lớn, dễ chịu tác động của quátrình bốc xếp vận chuyền làm h hỏng, hao hụt, để tránh rủi ro cần bảo hiểm ởđiều kiện A mới đáp ứng nhu cầu Những hàng hoá khó có thể h hỏng, mấtmát cho dù có tác động từ bên ngoài thì có thể bảo hiểm ở điều kiện thấp hơnhoặc không cần bảo hiểm

- Điều kiện vận chuyển : nh loại phơng tiện vận chuyền, chất lợng của phơngtiện vận chuyển , các yếu tố tác động trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển làcác yếu tố tạo nên rủi ro cho hàng hoá mà chúng ta cần xem xét, phân tích đểquyết định lựa chọn loại hình bảo hiểm cho phù hợp

* Để tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hoá, doanh nghiệp cần tiến hànhtheo các b ớc :

- Xác định nhu cầu bảo hiểm: từ căn cứ trên doanh nghiệp phải tiến hànhxác định giá trị bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm Giá trị bảo hiểm là giá

trị thực tế của lô hàng, bao gồm giá hàng hoá, cớc phí vận chuyển, phíbảo hiểm và các phí liên quan khác Nh vậy giá trị bảo hiểm là giá hànghoá ở đIều kiện CIF

- Xác định loại hình bảo hiểm: các doanh nghiệp TMQT thờng sử dụnghai loại hình bảo hiểm chính đó là : hợp đồng bảo hiểm chính và hợpđồng bảo hiểm bao.

- Lựa chọn công ty bảo hiểm: các doanh nghiệp thờng lựa chọn các côngty bảo hiểm có uy tín, tỷ lệ bảo hiểm thấp, thận tiện giạo dịch.

- Đàm phán ký hợp đồng bảo hiểm thanh toán phí bảo hiểm, nhận đơnbảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm

3.4.Làm thủ tục hải quan:

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, hàng hoá khi đi qua của khẩu ViệtNam Đều phải làm thủ tục hải quan Qui trình làm thủ tục hải quan cho hànghoá nhập khẩu gồm:

- Khai báo hải quan: nhằm mục đích để cơ quan hải quan kiểm tra tínhhợp pháp của hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, hàng hoá nhập khẩu vàlàm cơ sở tính thuế hoặc miễn giảm thuế Do đó, doanh nghiệp phảikhai chi tiết về hàng hoá lên tờ khai hải quan gồm các nội dung sau:Tên hàng, kí mã hiệu hoặc mã số, số lợng, khối lơng, đơn giá, tổng giátrị và xuất xứ hàng hoá và nộp tờ khai cùng các chứng từ liên quankhác.

- Xuất trình hàng hoá: Doanh nghiệp phải xuất trình hàng hoá tại địađiểm qui định và tạo mọi điều kiện để cơ quan hải quan kiểm tra hànghoá thực tế.

- Thực hiện các quyết định về hải quan: Sau khi kiểm tra giấy tờ và hànghoá, hải quan sẽ có các quyết định sau:

 Cho hàng qua biên giới

 Cho hàng qua biên giơí có điều kiện nhng phải sửa chữa khắc

 Giao nhận hàng từ tàu biển.

 Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng container. Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đờng sắt Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đờng bộ.

 Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đờng hàng không.

Giao nhận hàng chuyên trở bằng tầu biển:

Khi có thông báo tầu cập cảng đến doanh nghiệp nhập khẩu khẩn trơngthực hiện việc giao nhận hàng hoá Nhập khẩu với tàu vận chuyển bằng cáchtrực tiếp hoặc uỷ thác cho cơ quan vận tải cảng thực hiện giao nhận, bao gồmcác bớc:

- Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá nh vậnđơn ,lệnh giao hàng.

- Tiến hành nhận hàng: Nhận về số lợng, xem xét sự phù hợp về tên hàng,chủng loại, kích thớc, thông số kỹ thuật, chất lợng bao bì, ký mã hiệucủa hàng hoá so với yêu cầu đã thoả thuận trong hợp đồng Kiểm tra,

giám soát việc giao nhận, phát hiện các sai phạm và giải quyết các tìnhhuống phát sinh.

- Thanh toán chi phí giao nhận, bốc xếp, bảo quản hàng hoá cho cơ quanvận tải.

Giao nhận hàng chuyên trở bằng container: bao gồm các bớc:

- Nhận vận đơn và các chứng từ khác

- Trình vận đơn và các chứng từ khác( hoá đơn thơng mại, phiếu đóng gói) cho hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng (D/O).

…) cho hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng (D/O).

- Nhà nhập khẩu đến trạm hoặc bãi container, ngời nhập khẩu muốn nhậncontainer về kiểm tra tại kho riêng thì trớc đó phải làm đơn đề nghị vớicơ quan hải quan, đồng thời đề nghị với hãng tàu để mợn container Khiđợc chấp thuận, chủ hãng kiểm tra niêm phong, kẹp chì của container,vận chuyển container về kho riêng, sau đó hoàn trả container rỗng chohãng tàu.

Giao nhận hàng chuyên chở bằng đờng sắt:

- Nếu hàng đầy toa xe, ngời nhập khẩu nhận cả toa xe, kiểm tra niêmphong kẹp chì, làm thủ tục hải quan, dỡ hàng, kiểm tra hàng hoá và tổchức vận chuyển hàng hoá về kho riêng.

- Nếu hàng hoá không đủ toa xe riêng, ngời nhập khẩu nhận hàng tạitrạm giao hàng của ngành đờng sắt, tổ chức vận chuyển hàng hoá vềkho riêng.

Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đờng bộ:

- Nếu tại cơ sở của ngời nhập khẩu( thờng là đầy một xe hàng), nếu ngờinhập khẩu chịu trách nhiệm dỡ hàng xuống và nhận hàng.

- Nếu tại cơ sở của ngời vận tải, ngời nhập khẩu phải kiểm tra hàng và tổchức vận chuyển về kho của mình.

Giao nhận hàng chuyên chở bằng đờng hàng không:

Ngời nhập khẩu nhận hàng tại trạm giao nhận hàng không, tổ chức vậnchuyển hàng về kho riêng của mình.

Kiểm tra hàng nhập khẩu:

Sau bớc nhận hàng hoá là bớc kiểm tra niêm phong kẹp chì trớc khi dỡhàng ra khỏi phơng tiện vận chuyển Nếu hàng có tổn thất hoặc không xếptheo lô vận đơn, thì cơ quan ga cảng phải mời bên giám định lập biên bảngiám định dới tàu Nếu hàng chuyên chở bị thiếu hụt, mất mát thì phải có biênbản kết toán nhận hàng với tầu.

Doanh nghiệp nhập khẩu với t cách là một bên đứng tên trên vận đơn,phải lập th dự kháng nếu nghi nghờ hoặc nhận thấy hàng thực sự có tổn thất,phải yêu cầu công ty bảo hiểm lập biên bản giám định nếu tổn thất xảy rathuộc những rủi ro đã mua bảo hiểm.Trong những trờng hợp khác phải yêucầu công ty giám định tiến hành kiểm tra hàng hoá và lập chứng từ giám định.

3.6.Làm thủ tục thanh toán:

Sau khi nhận đợc hàng hoá bên nhập khẩu phải làm thủ tục thanh toáncho bên xuất khẩu Thủ tục thanh toán bao gồm:

- Đồng tiền thanh toán: Tuỳ vào sự thoả thuận của hai bên dùng đồngtiền thanh toán của nớc nào, nhng phổ biến trong các hợp đồng là dùngngoại tệ mạnh nh đồng USD.

- Phơng thức thanh toán: Hiện nay có rất nhiều phơng thức thanh toánbao gồm phơng thức tín dụng chứng từ, phơng thức nhờ thu, phơng thứcchuyển tiền, phơng thức giao chứng từ trả tiền.

Phơng thức tín dụng chứng từ ( L/C ):

Phơng thức tín dụng chứng từ là một thể thức thanh toán trong đó ngânhàng phục vụ ngời nhập khẩu theo yêu cầu của ngời nhập khẩu sẽ tiến hànhtrả tiền cho ngời xuất khẩu khi ngời xuất khẩu xuất trình đợc bộ chứng từthanh toán phù hợp với nội dung trong th tín dụng.

Để mở L/C, ngời nhập khẩu phải đến ngân hàng làm đơn xin mở L/C(Theo mẫu in sẵn từng ngân hàng) Đơn xin mở L/C là cơ sở pháp lý để giảiquyết tranh chấp (nếu có) giữa ngân hàng mở L/Cvà ngời xin mở L/C, đồngthời cũng là cơ sở để ngân hàng tiến hành mở L/C cho bên xuất khẩu Vì thếngời nhập khẩuphải lập đơn chính xác, đúng mẫu.

Ngoài đơn xin mở L/C, cùng với các chứng từ khác, ngời nhập khẩuphải đồng thời tiến hành ký quỹ số tiền ký quỹ phụ thuộc vào từng mặt hàng,mối quan hệ giữa khách hàng và ngân hàng.

Phơng thức nhờ thu:

Phơng thức nhờ thu là phơng thức ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụgiao hàng sẽ kí phác hối phiếu đòi tiền ngời mua nhờ ngân hàng thu hộ số tiềnđó Có hai phơng thức nhờ thu:

- Nhờ thu phiếu trơn: phiếu thu không kèm chứng từ.

- Nhờ thu kèm chứng từ: ngời bán sau khi giao hàng sẽ chuẩn bị chứng từgửi đến cho ngân hàng nhờ thu tiền hộ Trong trờng hợp này, khi ngờimua muốn có những chứng từ để di nhận hàng thì phải :

3.7: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại:

Khiếu nại là phơng pháp giải quyết phát sinh trong quá trình thực hiệnhợp đồng, bằng cách các bên trực tiếp thơng lợng nhằm đa ra các giải phápmang tính pháp lý thoả mãn hay không thoả mãn các yêu cầu của các bênkhiếu nại.

Ng ời mua khiếu nại ng ời bán hoặc ng ời bán khiếu nại ng ời mua:

Ngời mua có quyền khiếu nại ngời bán khi ngời bán vi phạm bất cứđiều gì qui định về nghĩa vụ ngời bán trong hợp đồng cụ thể là:

- Giao hàng không đúng về số lợng, trọng lợng, qui cách, phẩm chất,nguồn gốc nh hợp đồng qui định.

- Bao bì kí mã hiệu sai qui cách, không phù hợp với điều kiện vậnchuyển, bảo quản hàng hoá bị h hỏng trong quá trình vận chuyển.

- Giao chậm, cách thức giao sai so với thoả thuận giữa hai bên.- Không giao hàng mà không phải do trờng hợp bất khả kháng.

- Không giao hoặc giao chậm tài liệu kĩ thuật, không thông báo hoặcthông báo việc chậm giao hàng lên tàu

Để khiếu nại, ngời khiếu nại phải lập hồ sơ khiếu nại bao gồm: đơn khiếunại, bằng chứng về sự sai phạm, và các chứng từ khác có liên quan Khi nhận

đợc hồ sơ khiếu nại, bên bị khiếu nại cần nghiêm túc, nhanh chóng nghiên cứuhồ sơ tìm các giải pháp để giải quyết khiếu nại một cách thoả đáng nhất.

ời bán và ng ời mua khiếu nại ng ời chuyên chở và bảo hiểm:

Ngời bán hoặc ngời mua khiếu nại ngời chuyên chở khi ngời chuyênchở vi phạm hợp đồng chuyên chở, cụ thể: khi ngời chuyên chở đa tàu đếncảng bốc dỡ hàng không đúng quy cách của hợp đông chuyên chở, hàng bịmất, thất lạc trong quá trình chuyên chở

Hồ sơ khiếu nại gồm: đơn khiếu nại, các chứng từ kèm theo gửi trựctiếp đến cho ngời chuyên chở hoặc đại diện của ngời chuyên chở trong thờigian ngắn nhất.

Ngời bán hoặc ngời mua có thể khiếu nại ngời bảo hiểm khi hàng hoábị tổn thất do các rủi ro đã đợc bảo hiểm gây nên Đơn khiếu nại phải kèmtheo những bằng chứng về việc tổn thất cùng các chứng từ khác chuyển đếncông ty bảo hiểm trong thời gian ngắn nhất.

3.8 Các chứng từ thờng sử dụng trong quá trình tổ chức thực hiện hợpđồng:

Hoá đơn thơng mại ( commercial invoice ):

Là chứng t cơ bản phục vụ cho công tác thanh toán Nó là yêu cầu củangời bán đòi hỏi ngời mua phải trả số tiền đã đợc ghi trên hoá đơn Thông th-ờng hoá đơn thơng mại đợc lập thành nhiều bản và đợc dùng trong nhiều việckhác nhau.

Bảng kê chi tiết ( specification ): là chứng từ về chi tiết hàng hoá trong kiện

Phiếu đóng gói ( packing list ): là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng

trong một kiện hàng.

Giấy chứng nhận số lợng ( certificate of quantity ): và giấy chứng nhận

trọng lợng (certificate of weight ): là giấy chứng nhận về số lợng và trọnglợng hàng hoá thực giao, do tổ chức kiểm hàng hoá nhập khẩu cấp.

Giấy chứng nhận phẩm chất (certificate of quality ):là chứng nhận xác

nhận chất lợng hàng hoá thực giao.

Giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh: do cơ quan có

thẩm quyền nhà nớc cấp.

Giấy chứng nhận xuất xứ ( certificate of origin ): do tổ chức có thẩm quyền

Chứng từ vận tải : gồm có

Chứng từ bảo hiểm: là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp nhằm hợp thức

hoá hợp đồng bảo hiểm Chứng từ bảo hiểm thờng đợc dùng là đơn bảo hiểmvà giấy chứng nhận bảo hiểm.

- Đơn bảo hiểm: là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm nhữngđiều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm

- Giấy chứng nhận bảo hiểm: do tổ chức bảo hiểm cấp cho ngời đợc bảohiểm để xác nhận một lô hàng nào đó đã đợc bảo hiểm theo điều kiệncủa một hợp đồng dài hạn.

Chơng II

phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu xe máycủa công ty quan hệ quốc tế - đầu t sản suất trong

thời gian qua

I Tổng quan về quá trình hình thành, phát triển và kếtquả hoạt động kinh doanh của công ty Quan hệ quốc tế- đầu t sản suất:

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty “ Quan hệ quốc tế - Đầu t sản xuất “ (sau đây sẽ đợc viết tắt làcông ty QHQT-ĐTSX ) là doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động trong lĩnh vựckinh doanh thơng mại, đầu t sản xuất và các ngành nghề đợc phép kinhdoanh.

Công ty QHQT-ĐTSX đợc thành lập theo quyết định số TCCB-LĐ ngày 7/10/1996 của bộ Giao thông vận tải Công ty QHQT-ĐTSXcó tên giao dịch quốc tế là Center of International Relation and Investment( CIRI )

2667/QĐ-Công ty QHQT-ĐTSX là đơn vị thành viên hạch toán độc lập của Tổngcông ty xây dựng giao thông – công trình 8 Công ty QHQT-ĐTSX có t cáchpháp nhân theo luật Việt Nam Trụ sở chính đặt tại :

 Số 508, đờng Trờng Chinh, quận Đống Đa, tp Hà Nội. Điện thoại: 8 533 410, 5 631 805

 Fax: 5 631 780

 Tài khoản: Mở tại ngân hàng Công thơng Việt Nam

 Vốn và tài sản: quản lý và sử dụng vốn, tài sản do Nhà nớc cấp. Có con dấu hoạt động riêng.

Nhiệm vụ của công ty QHQT-ĐTSX:

- Xuất nhập khẩu, cung ứng vật t - thiết bị tổng hợp Kinh doanh vật tthiết bị y tế, thu phát nghe nhìn quảng cáo.

- Sản xuất phụ tùng, động cơ xe máy, lắp ráp xe máy, ắc quy ô tô, xemáy, động cơ diesel, thiết bị điện tử, điện lạnh, bán dẫn, hàng may mặc,giầy dép các loại.

- Xuất khẩu lao động, kinh doanh dịch vụ, đào tạo kĩ thuật.

- Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp và dân dụng, lắp đặt cácthiết bị chiếu sáng, thiết bị lạnh chuyên dùng.

- Công ty có quyền chuyển nhợng, thay thế, cho thuê, thế chấp, cầm cốtài sản theo phân cấp quản lý của tổng công ty.

- Công ty có quyền tổ chức, quản lí kinh doanh, quản lý tài chính.

Nghĩa vụ của công ty QHQT-ĐTSX:

- Công ty có nghĩa vụ nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triểnvốn Nhà nớc giao, kể cả phần vốn đầu t và phần vốn liên doanh khác.Nhận và sử dụng có hiệu quả đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nớcvà tổng công ty giao cho để thực hiện mục tiêu kinh doanh, nhiệm vụdo tổng công ty và Nhà nớc giao.

- Có nghĩa vụ thực hiện các khoản nợ phải thu, phải trả ghi trong bảngcân đối tài sản của công ty tại thời điểm thành lập.

- Trả các khoản nợ tín dụng do công ty trực tiếp vay và các khoản nợ tíndụng do tổng công ty bảo lãnh.

- Có nghĩa vụ quản lí hoạt động kinh doanh, thực hiện đúng chế độ vàcác qui định quản lí vốn, tài sản, các quĩ

- Công ty công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm

Công ty thực hiện nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nớc khác theoqui định của pháp luật.

1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban tạicông ty QHQT-ĐTSX:

1.2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty:

XởngL R xe

XởngL R xe

máy114Maihắc đế

Xởngtại H-ng yên

XởngS xkhung

Xởnglắp ráp

Xởngtại TpHồChíMinh

Đội xây

dựng tâm đàoTrungtạo XKlao động

Xởng cơkhí LángHoà Lạc

Xởng lắpráp máy vi

tính, thiếtbị diện tử

Xởng sảnxuất, lắp

ráp ô tôcác loại

1.2.2: Chức năng nhiệm vụ các phòng ban tại công ty QHQT-ĐTSX:

- Giám đốc: Do tổng GĐ công ty đề nghị hội đồng quản trị công ty bổnhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỉ luật GĐ công ty là KS Phạm ThànhCông, là ngời đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trớccông ty, trớc tổng công ty, trớc pháp luật về việc điều hành hoạt độngcua công ty GĐ là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty.- Phòng tổ chức hành chính: Về công tác tổ chức cán bộ - lao động tiền l-

ơng: tham mu cho GĐ công ty về công tác tổ chức bộ máy, sắp xếp bốtrí lực lợng lao động của công ty, về quản lý, xét duyệt hồ sơ, xây dựngkế hoạch tuyển dụng nhân viên, làm các báo cáo kế hoạch tổng kếtcông tác tiền lơng, quản lý theo dõi sổ BHYT,BHXH, cho toàn thể cánbộ công nhân viên toàn công ty.

- Phòng tài chính - kế toán tổng hợp: Xây dựng kế hoạch, kiểm tra tìnhhình thực hiện kế hoạch sản xuất - kinh doanh, kế hoạch thu chi tàichính, lập báo cáo kế toán thống kê theo qui định.

- Phòng dự án: Trực tiếp tham mu cho GĐ trong việc nghiên cứu xâydựng các dự án sản xuất, đầu t, chuyển giao công nghệ.

- Phòng kinh doanh: Trực tiếp nhận mệnh lệnh từ GĐ công ty, từ đó xâydựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn để triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ,thực hiện các tác nghiệp liên quan đến xuất khẩu, mua bán hàng hoá - Phòng vật t thiết bị: Trực tiếp tham mu cho GĐ công ty trong điều kiện

cung ứng vật t thiết bị cho các đơn vị trong và ngoài tổng công ty - Phòng xuất khẩu lao động: tìm hiểu,tập hợp, phân tích thông tin về tình

hình xuất khẩu lao động nớc ngoài từ đó báo cáo GĐ quyết định lựachon phơng hớng kinh doanh trong xuất khẩu lao động.

- Phòng tin học: xây dựng và phát triển tin học nhằm phục vụ tốt nhấtchiến lợc kinh doanh của công ty, tham mu cho GĐ lập phơng án, bố trísử dụng thiết bị, nâng cấp trang thiết bị tin học.

- Phòng kĩ thuật: Xây dựng kế hoạch ngắn và dài hạn về phát triển và cảicách kĩ thuật trong công ty, xây dựng công tác quản lý, giám sát chất l -

ợng sản phẩm, xây dựng hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật cho các loại hànghoá.

- Khối chi nhánh, văn phòng: đều chịu sự điều hành trực tiếp của GĐcông ty, tổ chức, triển khai các nhiệm vụ chiến lợc kinh doanh của côngty.

- Khối các xởng sản xuất: Tất cả đều nhận nhiệm vụ do GĐ công ty giao,làm việc theo đúng quyền hạn và nghĩa vụ của mình.

1.3 Nguồn lực của công ty:

Nguồn nhân lực của công ty:

Công ty HQT-ĐTSX với tổng số cán bộ công nhân viên là 515 ngờitrong đó:

* Đại học và trên đại học : 92 ngời* Cao đẳng: 3 ngời* Trung cấp: 13 ngời * Công nhân kĩ thuật: 285 ngời * Công nhân phổ thông và lao động khác: 122 ngời* Lao động hợp đồng ngắn hạn: 315 ngời

Bình quân thu nhập của ngời lao động trong toàn công ty là tơng đốicao, năm 2001 là 1.718.000 đồng/ngời/năm

Tình hình tài chính của công ty:

Công ty thực hiện chế độ hoạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chínhtrong kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp Nhà nớc, quy chế tài chínhcủa tổng công ty và các qui định khác của pháp luật

Vốn điều lệ của công ty gồm có:

- Vốn đợc tổng công ty giao tại thời điểm thành lập công ty và vốn luđộng, vốn cố định đợc bổ sung tại thời điểm tổng công ty giao cho.

- Vốn huy động từ các nguồn khác của công ty.

Khi có sự tăng giảm vốn điều lệ, công ty phải điều chỉnh kịp thời trongbảng cân đối tài sản và công bố công khai vốn của công ty đã đợc điều chỉnh.

Tình hình nguồn vốn của công ty:

Nguồn vốn thì bao gồm vốn chủ sở hữu và nợ phảI trả.Qua số liệu 2năm 2000 và 2001 ta có thể so sánh nguồn hình thành vốn kinh doanh củacông ty nh sau:

Đơn vị:Triệu đồng

Số tiền Tỷtrọng

Số tiền Tỷtrọng

Số tiền Tỷtrọng1.Vốn chủ sở hữu 137.040 41,24 50.284 31,96 -86.756 63,32.Nợ phải trả 195.221 58,76 107.018 68,04 -88.203 45,18Tổng nguồn vốn 332.261 100 157.302 100 -174.959 52,65

Trong nguồn vốn chủ sở hữu của công ty thì bao gồm:-Vốn cố định: 6.200 (Triệu đồng)

-Vốn lu động: 2.800 (triệu đồng)-Vốn khác:

2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty QHQT-ĐTSX trong thờigian qua:

2.1: Các lĩnh vực kinh doanh của công ty:

Công ty QHQT-ĐTSX kinh doanh trên các mặt nhập khẩu, xuất khẩukinh doanh thơng mại khác và trong lĩnh vực xây dựng cơ bản:

Về nhập khẩu: thì có nhập khẩu kinh doanh và nhập khẩu uỷ thác Trong nhập khẩu kinh doanh thì có: Nhập khẩu xe máy dạng IKD, CKD; hàngy tế; ô tô chuyên dùng; hàng khác.

Trong nhập khẩu uỷ thác thì có uỷ thác nhập khẩu thiết bị cầu đờng, ơng tiện vận tải, hàng khác.

ph-Về kế hoạch xuất khẩu: đó là xuất khẩu lao động sang các nớc cầnnguồn nhân lực có tay nghề và kĩ thuật cao nh sang thị trờng Đài Loan.

Kế hoạch kinh doanh thơng mại là kinh doanh thiết bị cầu đờng, cácmặt hàng tiêu dùng.

Tuy công ty kinh doanh trên nhiều lĩnh vực có cả xuất khẩu và nhậpkhẩu uỷ thác, về nhập khẩu uỷ thác thì lĩnh vực này ngày càng yếu đi vì xu h-ớng chung của các doanh nghiệp là nhập khẩu trức tiếp nhiều hơn Các hoạtđộng kinh doanh thơng mại( kinh doanh mặt hàng tiêu dùng ) cũng góp phầnvào doanh thu cho doanh nghiệp nhng chiếm tỷ trọng nhỏ Hoạt động kinhdoanh chủ yếu của công ty là nhập khẩu xe máy ta có thể thấy qua bảng giátrị thực hiện doanh thu của năm 2001 nh sau:

Bảng giá trị sản lợng thực hiện doanh thu năm 2001

Đơn vị: triệu đồng

giá trị SLnăm 2001

Thực hiệngiá trị SLnăm 2001

Tỷ lệđạt

DTthuầnA Kế hoạch nhập khẩu

I Nhập khẩu kinh doanh

B Kế hoạch xuất khẩu

C Kế hoạch kinh doanh thơng mại

2.2 Kết quả kinh doanh của công ty QHQT-ĐTSX:s

Trong thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu về công ty, em thấy hai nămgần đây (2000 - 2001) công ty đều kinh doanh có lãi, hoàn thành vợt mức tấtcả các chỉ tiêu, đem lại thu nhập cao cho ngời lao động Sau đây là bảng tổngkết hai năm qua :

bảng tổng kết tình hình kinh doanh của công tyQhqt-đtsx hai năm (2000-2001)

A Kết quả kinh doanh

1 Sản lợng thực hiện 1.074.458 214,8 519.527 127 -554.931Tổng doanh thu, trong đó 1.069.957 211 505.560 121 -564.397

B Phân phối lợi nhuận

Ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nh thế là tốt, nhngdoanh thu và lợi nhuận của năm 2001 nhỏ hơn so năm 2000 Tìm hiểu thựctrạng tình hình của công ty và tình hình biến động kinh tế trên thị trờng ta thấyđợc nguyên nhân là do:

Nguyên nhân khách quan: đó là thị trờng xe máy trong năm 2001không còn nhộn nhịp nh năm 2000 nữa, doanh thu có giảm nhng vẫn tăng khá,và vợt chỉ tiêu kế hoạch, do công ty đã có tiềm lực và u thế trên thị trờng.

Nguyên nhân chủ quan do:

- Đợc sự chỉ đạo sâu sát của Đảng uỷ, lãnh đạo công ty, hội đồng quảntrị, công đoàn và các phòng ban nghiệp vụ của công ty.

- Do sản phẩm xe máy của công ty có thơng hiệu riêng, có uy tín và đãkhẳng định đợc nhãn hiệu của mình trên thị trờng xe máy, đợc nhiềungời tiêu dùng biết đến.

- Do sự đoàn kết nhất trí cao độ, thống nhất trong suy nghĩ và hành độngtừ lãnh đạo cao nhất công ty đến ngời công nhân trực tiếp sản xuất.

2.3: Hoạt động nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT- ĐTSX:

Trong hoạt động nhập khẩu xe máy tại công ty thì bạn hàng chủ yếucủa công ty là phía đối tác Trung Quốc, những năm trớc còn có quan hệ vớiThái Lan va Malaisia về nhập khẩu xe máy nhng do thị trờng trong nớc hạnchế nên thôi Với Trung Quốc thì chúng ta nhập khẩu chủ yếu từ công tyCHONGING CQ MEC MACHINERY & EQUIPMENT IMP & EXP CO vớihai nhãn hiệu xe là: WAKE UP 110 CC và PREAMLM II.

Ta có thể lập biểu về thực hiện kế hoạch sản lợng tình hình nhập khẩuxe máy của công ty nh sau:

STTChỉ tiêuĐơn vị

tínhSố lợngThực hiện 2000Giá trịSố lợngThực hiện 2001Giá trị

Khái quát quá trình nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT-ĐTSX:

1 Nghiên cứu thị tr ờng và lập ph ơng án kinh doanh:Nghiên cứu thị trờng trong nớc:

1 Nghiên cứu thị trờng(trong và ngoài nớc)

Nhận hàng

Vận chuyển hàng vềThanh toán Khiếu nại

3 Đàm phán cụ thể, ký kết hợp đồng