hoàn thiện quy trình nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT - ĐTSX

trình bày về hoàn thiện quy trình nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT - ĐTSX

Lời mở đầu Đất nớc ta bớc vào thời kì đổi mới, hội nhập với kinh tế khu vực giới Để bắt kịp với kinh tế giới, đại hội Đảng VIII, Đảng đà chủ trơng : Tiếp tục thực đờng lối đối ngoại tự chủ, mở rộng đa phơng hoá, đa dạng hoá quan hệ đối ngoại với tinh thần Việt Nam muốn làm bạn với tất nớc giới, phấn đấu hoà bình, độc lập phát triển Hợp tác nhiều mặt, song phơng đa phơng với nớc, khu vực nguyên tắc tôn trọng độc lập chủ quyền, toàn vẹn lÃnh thổ nhau, bình đẳng có lợi giải vấn đề tồn tranh chấp thơng lợng Trên sở hoạt động thơng mại quốc tế (TMQT) nớc ta ngày phát triển, TMQT tất yếu khách quan tạo hiệu cao sản xuất quốc gia nh toàn giới Ơ nớc ta, việc nhập đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Hoạt động xuất nớc ta hạn chế mà chủ yếu nhập khẩu, nhập thiết bị máy móc để phục vụ sản xuất,nhập nguyên vật liệu để gia công xt khÈu, nhËp t liƯu vỊ s¶n xt phơc vơ tiêu dùng nớc nhập thiết bị sản phẩm phục vụ đời sống dân sinh Việt Nam ta đà qua thời phải lo cho việc ăn cho đủ no mặc cho đủ ấm, mà vơn lên nhu cầu tự thoả mÃn thân, mua sắm phục vụ đời sống, nhu cầu lại cho thuận tiện Hiện xe máy xe đạp phơng tiện lại chủ yếu ngòi dân Việt Nam, thị trờng xe máy sôi động kinh doanh mặt hàng xe máy nguồn lợi nhiêù công ty Công ty Quan hệ quốc tế - Đầu t sản xuất (QHQT-ĐTSX) tham gia vào thị trờng hoạt động liên tục có lÃi nhiều năm qua Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty, em đà chọn cho đề tài : Hoàn thiện qui trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX Trong gồm phần sau : Chơng I : Những lí luận qui trình nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hoạt động xuất nhập Chơng II : Thực trạng qui trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX thời gian qua Chơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiên qui trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX Mục đích nghiên cứu: Trên sở phân tích chi tiết nội dung khâu trình nhập khẩu, mặt đợc mặt tồn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập xe máy công ty, dới điều kiện tự hoá, kinh tế thị tròng mở cạnh tranh gay gắt thị trờng Giới hạn nghiên cứu: Bài viết nghiên cứu dới góc độ môn Kĩ thuật thơng mại quốc tế, nghiệp vụ nhập công ty Phơng pháp nghiên cứu : Phơng pháp sử dụng phong pháp tiÕp cËn hƯ thèng vËt biƯn chøng, logic vµ lịch sử chữ viết tắt Công ty quan hệ quốc tế - đầu t sản xuất: Công ty QHQT-ĐTSX Phơng án kinh doanh : PAKD Thơng mại quốc tế : TMQT Giám đốc : G§ NhËp khÈu : NK XuÊt khÈu : XK Chơng I lí luận quy trình nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập I Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân : Theo nghị định số 57/1998/NĐ-CP, hoạt động nhập hàng hoá thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nớc theo hợp đồng mua bán hàng hoá bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất chuyển hàng hoá Vai trò hoạt động nhập hàng hoá phát triển kinh tế quốc dân: - Nhập để mở rộng khả sản xuất, tiêu dùng nớc, nhằm nâng cao đời sống nhân dân - Nhập để chuyển giao công nghệ, đa công nghệ tiên tiến giới áp dụng vào sản xuất tiêu dùng nớc, tạo nhảy vọt sản xuất nớc, nhằm rút ngắn khoảng cách trình độ, công nghệ nớc với nớc thé giới - Nhập để xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá nỊn kinh tÕ ®ãng tù cung tù cÊp, tõ thúc đẩy phát triển đa dạng đồng loại thị tròng nh thị tròng t liệu sản xuất, thị trờng vốn, thị tròng lao động Mặt khác liên kết thống thị trờng nớc giới, tạo điều kiện tốt cho trình hội nhập phát triển kinh tế giới - Nhập tạo hội cho dân chúng mở mang dân trí , theo kịp hoà nhập với nếp sống văn minh giới - Nhập cầu nối sản xuất tiêu dùng nớc với thị tròng giới, đem lại thành tùu khoa häc, kü tht tiªn tiÕn cđa thÕ giíi góp phần thúc đẩy trình CNH-HĐH đất nớc Thực tốt công tác nhập đáp ứng tốt nhu cầu phát triển sản xuất nớc, góp phần đẩy mạnh xuất Ngợc lại thực không tốt gây nên cân đối kinh tế, rối loạn thị trờng nớc, đồng thời lÃng phí nguồn lực, tiền mà không đem lại hiệu - Nhập để bổ sung, thoả mÃn nhu cầu để bớc thay đổi hoàn thiện cấu tiêu dùng vủa nhân dân - Nhập cho ta biết điểm mạnh điểm yếu kinh tế, qua giúp cho Đảng Nhà nớc ta có biện pháp tầm vĩ mô nhằm đem lại lợi ích cho đất nớc Vai trò hoạt động nhập doanh nghiệp: Nhập trớc hết giúp cho cân cung cầu nớc, nhập giúp cho doanh nghiệp tiếp thu đợc khoa học công nghệ tiên tiến để áp dụng vào sản xuất doanh nghiệp, áp dụng tiêu chuẩn mang tính chất quốc tế vào thực tế sản xuất Hơn nữa, nhập có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lợng hàng hoá tạo môi trờng thuận lợi cho xuất hàng hoá Việt nam thị trờng nớc ngoài, đặc biệt nớc nhập Tạo mối quan hệ tốt để doanh nghiệp xuất sản phẩm có lợi sang thị trờng khác II quy trình nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu: Nghiên cứu thị trờng lập phơng án kinh doanh : I.1 : Nghiên cứu thị trờng : Trớc chuẩn bị giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng nghiên cứu thị trờng để có thông tin đầy đủ, xác kịp thời giúp cho doanh nghiệp đa định đắn , phù hợp với tình hình thị trờng Hoạt động nghiên cứu bao gồm : Nghiên cứu thị trờng nớc: thị trờng nớc hoạt động nhập thị trờng đầu Mục tiêu nhập đáp ứng nhu cầu thị trờng này, phải nắm bắt đợc biến động Để phát hạn chế biến động, nắm bắt thời cơ, biến thành hội hấp dẫn, doanh nghiệp phải theo sát, am hiểu thị truờng thông qua công tác nghiên cứu thị trờng Phải luôn trả lời đợc câu hỏi xem nhu cầu thị trờng tình hình tiêu thụ hàng hoá công ty nh nào? Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài: Việc nghiên cứu khó khăn so với nghiên cứu thị trờng nớc, áp dụng nhiều phơng pháp nh tham quan triển lÃm, hội chợ, tìm hiểu thông qua sách báo, quan t vấn Doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình kinh tế xà hội yếu tố môi trờng khác Nghiên cứu rõ sản phẩm nhập yếu tố chất lợng, giá với phơng thức tham quan, thông qua hội chợ - triển lÃm Trong đó, doanh nghiệp cần đặc biệt ý tới yếu tố giá cả, biểu tiền giá trị hàng hoá Giá yếu tố định tới phơng án lựa chọn nguồn cung cấp nã ¶nh hëng tíi thu nhËp cđa doanh nghiƯp Do cần phải nghiên cứu thị trờng nớc nghiên cứu giá thời điểm, lô hàng, loại giá nhân tố tạo nên biến động giá Lựa chọn nguồn cung cấp nhập hàng hoá: Nghiên cứu thị trờng giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc nhu cầu hàng hoá lựa chọn đợc phơng thức buôn bán, điều kiện giao dịch thích ứng Lựa chọn đợc nguồn cung cấp công việc quan trọng Một nhà nhập hoàn tất công việc xác định dúng sản phẩm đấp ứng nhu cầu việc đạt tới mục tiêu hoàn toàn phụ thuộc vào vÊn ®Ị lùa chän ngn cung cÊp ngêi nhËp khÈu phải chắn nhà cung cấp giao hàng theo thêi gian cam kÕt Do vËy, viÖc lùa chän ngời cung cấp tin cậy có uy tín, lực định đến hiệu trình nhập đợc nhà nhập trọng 1.2: Lập phơng án kinh doanh : PAKD chơng trình hành động tổng quát hớng tới việc thực đợc mục đích, mục tiêu cụ thể doanh nghiệp Quá trình xây dựng PAKD gồm bớc : - Phân tích để lựa chọn thị trờng mặt hàng kinh doanh : Phải phân tích đánh giá cách tổng quát thị trờng thay đổi tơng lai để biết đợc hội thách thức để doanh nghiệp lựa chọn thị trờng mặt hàng kinh doanh - Xác định mục tiêu : mục tiêu doanh số hay mục tiêu lợi nhuận Nội dung PAKD gồm : - Mô tả chi tiết tình hình kinh doanh thị trờng mục tiêu: mặt hàng kinh doanh, đối tác, số lợng, giá - Cách thức tiến hành kinh doanh - Các biện pháp tiến trình thực - Các phơng pháp kiểm tra, giám sát thức đánh giá kết 2.Giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng: 2.1: Quá trình giao dịch : Quá trình giao dịch trình trao đổi thông tin điều kiện thơng mại bên tham gia Ta khái quát trình đàm ph¸n nh sau : Hái gi¸ (Inquiry) X¸c nhËn (Confirmation) Chào hàng (offer) Đặt hàng (order) Chấp nhận (Acceptance) Hoàn giá (Counter-offer) - Hỏi giá : bớc khởi đầu vào giao dịch Hỏi giá việc ngời mua đề nghị ngời bán cho biết giá điều kiện thơng mại cần thiết khác để mua hàng Ngời hỏi giá hỏi giá tới nhà cung cấp tiềm để nhận đợc báo giá đánh giá báo giá để lựa chọn báo giá thích hợp nhất, từ thức lựa chọn ngời cung cấp Nội dung hỏi giá yêu cầu ngời cung cấp cho biết thông tin chi tiết hàng hoá, qui cách phẩm chất, số lợng, bao bì , điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện toán điều kiện thơng mại khác - Chào hàng : lời đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hoá đợc gửi cho ngời Chào hàng ngời bán ngời mua phát Chào hàng có hai loại: + Chào hàng cố định: Là loại chào hàng mà thời gian hiƯu lùc cđa chµo hµng, ngêi nhËn chµo hµng chÊp nhận vô điều kiện nội dung hợp đồng chào hàng hợp đồng coi nh đợc kí kết + Chào hàng tự do: loại chào hàng mµ thêi gian hiƯu lùc cđa chµo hµng, nÕu ngời nhận chấp nhận vô điều kiện hợp đồng cha đợc kí kết mà ngời nhận chào hàng trách ngời chào hàng, trở thành hợp đồng bên chào hàng xác nhận trở lại Nội dung chào hàng: phải đầy đủ nội dung hợp đồng gồm tên hàng, số lợng, chất lợng, giá cả, điều kiện giao hàng điều khoản toán -Đặt hàng : lời đề nghị kí kết hợp đồng thơng mại ngời mua Về nguyên tắc, nội dung đặt hàng phải đầy dủ nội dung cần thiết cho việc kí kết hợp đồng - Chấp nhận : việc ngòi nhận chào hàng chấp nhận vô điều kiện nội dung chào hàng Một chấp nhận có hiệu lực mặt pháp lí phải đảm bảo điều kiện sau: + Đợc gửi thời hạn cã hiƯu lùc cđa chµo hµng + Do ngêi nhËn chào hàng gửi + Phải gửi đến ngời chào hàng + Phải chấp nhận vô điều kiện nội dung chào hàng - Hoàn giá : việc ngòi nhận chào hàng không chấp nhận vô điều kiện nội dung chào hàng mà đa nội dung thơng mại Khi chào hàng cố định có hoàn giá chào hàng giá trị - Xác nhận : Sau thống điều kiện giao dịch hai bên ghi lại kết đà đạt đợc trao cho nhau, xác nhận Xác nhận thờng đợc lập thành hai bản, đợc hai bên kí bên giữ 2.2 : Đàm phán kí kết hợp đồng nhập khẩu: Đàm phán : trình bên tiến hành thơng lợng thảo luận mối quan tâm chung quan điểm bất đồng để tới thoả thuận mà bên có lợi Một số nguyên tắc đàm phán : - Tập trung vào quyền lợi tập trung vào lập trờng quan điểm - Luôn đa quan điểm có lợi cho hai bên - Luôn bảo vệ quan điểm công hay chuẩn mực Các hình thức đàm phán: -Đàm phán qua th : thờng đòi hỏi nhiều thời gian chờ đợi, hội mua bán qua đi, nhng hình thức tiết kiệm đợc chi phí - Đàm phán qua điện thoại : giúp ngời giao dịch tiến hành nhanh chóng thời cần thiết, nhng chi phí cao thờng hạn chế mặt thời gian - Đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp :là hình thức đàm phán mà hai bên gặp gỡ trực tiếp để thống vấn đề Việc mua bán trực tiếp gặp gỡ tạo điều kiện cho hiểu biết trì quan hệ lâu dài Trong đàm phán giao dịch nguời ta thờng dùng hình thức Tiến trình đàm phán gồm bớc sau: - Chuẩn bị đàm phán: trình chuẩn bị điều kiện cần thiết để tiến hành đàm phán Các nhà đàm phán phải chuẩn bị kĩ nội dung sau: + Chuẩn bị nội dung xác định mục tiêu: nội dung cần xác định phơng án đàm phán, mục tiêu cần đạt đợc, mục tiêu cần u tiên tối đa nỗ lực để đạt đợc + Chuẩn bị số liệu thông tin : Thông tin hàng hoá: tìm hiểu đặc điểm hàng hoá, công dụng, tính chất yêu cầu thị trờng mặt hàng nh chủng loại kiểu mốt Thông tin thị trờng : bao gồm thông tin kinh tế, trị, pháp luật Thông tin đối tác: tìm hiểu trình hình thành phát triển, hình thức tổ chức, mặt hàng kinh doanh + Chuẩn bị nhân sự: vấn đề đòi hỏi phải có chuẩn bị chu đáo Thành phần nhân đàm phán gồm chuyên gia ba lĩnh vực: pháp lí, kĩ thuật, thơng mại Ngời đàm phán ngời có lực, trình độ kinh nghiệm tham gia hoạt động giao dịch TMQT, có tinh thần sáng tạo, đầu óc phân tích, phán đoán, đoán phản ứng linh hoạt trớc tình huống, am hiểu hàng hoá, thị trờng đối tác đàm phán, có kĩ thuật kĩ đàm phán TMQT + Chuẩn bị thời gian, địa điểm: địa điểm đàm phán lựa chọn nớc ngời bán, nớc ngời mua nớc thứ ba Phải chọn thời điểm tối u, địa điểm đàm phán đảm bảo tâm lí thoải mái phù hợp cho hai bên + Chuẩn bị chơng trình làm việc: cần có chơng trình làm việc cụ thể, chi tiết trao trớc cho đối tác - Tiến hành đàm phán : gồm bốn giai đoạn sau + Tiếp cận : Là giai đoạn mở đầu cho đàm phán, giành cho thảo luận vấn đề nằm thơng lợng để giới thiệu bên + Trao đổi thông tin : giai đoạn này, ngời thơng lợng cung cấp thu nhận thông tin nội dung đàm phán để chuẩn bị cho giai đoạn Đây giai đoạn quan trọng, thông tin làm cho bên hiểu đợc quan điểm, mục tiêu, quyền lợi nhau, làm sở phân tích, đa định thuyết phục hay nhợng để đàm phán đạt kết cao + Thuyết phục : sở thông tin đà cung cấp nhận đợc, ngời đàm phán phải tiến hành phân tích, so sánh mục tiêu, quyền lợi, điểm mạnh, điểm yếu đối phơng với để đa chiến lợc thuyết phục đối phơng nhợng theo quan điểm mình, bảo vệ quyền lợi làm đối phơng chấp nhận quan điểm lập trờng mình, thực mục tiêu đề 10 ... trình nhập xe máy công ty QHQT- ĐTSX Mục đích nghiên cứu: Trên sở phân tích chi tiết nội dung khâu trình nhập khẩu, mặt đợc mặt tồn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập xe máy công ty, ... trình nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hoạt động xuất nhập Chơng II : Thực trạng qui trình nhập xe máy công ty QHQT- ĐTSX thời gian qua Chơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiên qui trình. .. vụ nhập công ty Phơng pháp nghiên cứu : Phơng pháp sử dụng phong pháp tiÕp cËn hƯ thèng vËt biƯn chøng, logic vµ lịch sử chữ viết tắt Công ty quan hệ quốc tế - đầu t sản xuất: Công ty QHQT- ĐTSX