Hoàn thiện qui trình nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT-ĐTSX.doc

Hoàn thiện qui trình nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT-ĐTSX.doc

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang bước vào thời kì đổi mới, hội nhập với nền kinh tếkhu vực và thế giới Để bắt kịp với nền kinh tế thế giới, tại đại hội Đảng VIII,Đảng đã chủ trương : “ Tiếp tục thực hiện đường lối đối ngoại tự chủ, mởrộng đa phương hoá, đa dạng hoá các quan hệ đối ngoại với tinh thần ViệtNam muốn làm bạn với tất cả các nước trên thế giới, phấn đấu vì hoà bình,độc lập và phát triển Hợp tác nhiều mặt, song phương và đa phương với cácnước, các khu vực trên nguyên tắc tôn trọng độc lập chủ quyền, toàn vẹn lãnhthổ của nhau, bình đẳng cùng có lợi giải quyết các vấn đề còn tồn tại và cáctranh chấp bằng thương lượng.

Trên cơ sở đó hoạt động thương mại quốc tế (TMQT) ở nước ta ngàycàng phát triển, vì TMQT là tất yếu khách quan tạo ra hiệu quả cao nhất trongnền sản xuất của mỗi quốc gia cũng như trên toàn thế giới Ơ nước ta, việcnhập khẩu đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịchcơ cấu kinh tế theo hướng đẩy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước.

Hoạt động xuất khẩu ở nước ta còn hạn chế mà chủ yếu là nhập khẩu,có thể là nhập thiết bị máy móc để phục vụ sản xuất,nhập nguyên vật liệu đểgia công xuất khẩu, nhập tư liệu về sản xuất phục vụ tiêu dùng trong nướchoặc nhập khẩu các thiết bị hoặc sản phẩm phục vụ đời sống dân sinh ViệtNam ta đã qua thời phải lo cho việc ăn sao cho đủ no mặc sao cho đủ ấm, màbây giờ vươn lên nhu cầu tự thoả mãn bản thân, mua sắm phục vụ đời sống,nhu cầu đi lại sao cho thuận tiện Hiện nay xe máy và xe đạp vẫn là nhữngphương tiện đi lại chủ yếu của ngưòi dân Việt Nam, thị trường xe máy hiệnnay rất sôi động và kinh doanh mặt hàng xe máy đang là nguồn lợi của nhiêùcông ty.

Công ty Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất (QHQT-ĐTSX) cũng thamgia vào thị trường đó và hoạt động liên tục có lãi trong nhiều năm qua Quathời gian thực tập và nghiên cứu tại công ty, em đã chọn cho mình đề tài :

“Hoàn thiện qui trình nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT-ĐTSX “ Trong

bài gồm các phần sau :

Chương I : Những lí luận cơ bản về qui trình nhập khẩu hàng hoá của

doanh nghiệp kinh doanh hoạt động xuất nhập khẩu

Chương II : Thực trạng qui trình nhập khẩu xe máy tại công ty

QHQT-ĐTSX trong thời gian qua.

Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiên qui trình nhập khẩu xe máy

tại công ty QHQT-ĐTSX

Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở phân tích chi tiết các nội dung và các khâu

của quá trình nhập khẩu, chỉ ra những mặt được và những mặt còn tồn tại vàđề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập khẩu xe máy tạicông ty, dưới điều kiện tự do hoá, nền kinh tế thị trưòng mở và cạnh tranh gaygắt trên thị trường

Giới hạn nghiên cứu: Bài viết nghiên cứu dưới góc độ của môn Kĩ thuật

thương mại quốc tế, các nghiệp vụ nhập khẩu của công ty

Phương pháp nghiên cứu : Phương pháp sử dụng trong bài là phưong pháp

tiếp cận hệ thống duy vật biện chứng, logic và lịch sử

1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hoá đối với sự phát triển củanền kinh tế quốc dân:

- Nhập khẩu để mở rộng khả năng sản xuất, tiêu dùng trong nước, nhằmnâng cao đời sống nhân dân

- Nhập khẩu để chuyển giao công nghệ, đưa công nghệ tiên tiến của thếgiới áp dụng vào sản xuất tiêu dùng trong nước, tạo sự nhảy vọt của sảnxuất trong nước, nhằm rút ngắn khoảng cách về trình độ, công nghệtrong nước với các nước trên thé giới

- Nhập khẩu để xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ nền kinh tế đóng tựcung tự cấp, từ đó thúc đẩy phát triển đa dạng và đồng bộ các loại thịtrưòng như thị trưòng tư liệu sản xuất, thị trường vốn, thị trưòng laođộng Mặt khác nó còn liên kết thống nhất giữa các thị trường trong vàngoài nước trên thế giới, tạo điều kiện tốt cho quá trình hội nhập vàphát triển kinh tế trên thế giới

- Nhập khẩu tạo ra cơ hội cho dân chúng mở mang dân trí , có thể theokịp và hoà nhập với nếp sống văn minh của thế giới

- Nhập khẩu là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trong nước với thịtrưòng thế giới, đem lại những thành tựu khoa học, kỹ thuật tiên tiếncủa thế giới góp phần thúc đẩy quá trình CNH-HĐH đất nước Thực

hiện tốt công tác nhập khẩu sẽ đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của sảnxuất trong nước, góp phần đẩy mạnh xuất khẩu Ngược lại nếu thựchiện không tốt sẽ gây nên sự mất cân đối kinh tế, rối loạn thị trườngtrong nước, đồng thời lãng phí nguồn lực, tiền của mà không đem lạihiệu quả

- Nhập khẩu để bổ sung, thoả mãn nhu cầu để từng bước thay đổi vàhoàn thiện cơ cấu tiêu dùng vủa nhân dân

- Nhập khẩu còn cho ta biết điểm mạnh và điểm yếu của nền kinh tế, quađó giúp cho Đảng và Nhà nước ta có những biện pháp ở tầm vĩ mônhằm đem lại lợi ích cho đất nước

2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với các doanh nghiệp:

Nhập khẩu trước hết là giúp cho cân bằng cung cầu trong nước, nhậpkhẩu còn giúp cho các doanh nghiệp có thể tiếp thu được khoa học công nghệtiên tiến để áp dụng vào sản xuất trong doanh nghiệp, áp dụng những tiêuchuẩn mang tính chất quốc tế vào thực tế sản xuất Hơn thế nữa, nhập khẩu cóvai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng hàng hoátạo môi trường thuận lợi cho xuất khẩu hàng hoá Việt nam ra thị trường nướcngoài, đặc biệt là những nước nhập khẩu Tạo mối quan hệ tốt để các doanhnghiệp xuất khẩu những sản phẩm của mình có lợi thế sang các thị trườngkhác

II QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÁC DOANH NGHIỆPKINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU:

1 Nghiên cứu thị trường và lập phương án kinh doanh :I.1 : Nghiên cứu thị trường :

Trước khi chuẩn bị giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng thì nghiên cứuthị trường để có thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời sẽ giúp cho các doanh

nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn , phù hợp với tình hình thị trường.Hoạt động nghiên cứu này bao gồm :

Nghiên cứu thị trường trong nước: thị trường trong nước đối với hoạt độngnhập khẩu là thị trường đầu ra Mục tiêu nhập khẩu là đáp ứng nhu cầu thị trườngnày, do vậy phải nắm bắt được biến động của nó Để phát hiện và hạn chế nhữngbiến động, nắm bắt thời cơ, biến nó thành những cơ hội hấp dẫn, doanh nghiệpphải luôn theo sát, am hiểu thị truờng thông qua công tác nghiên cứu thị trường.Phải luôn luôn trả lời được câu hỏi xem nhu cầu thị trường và tình hình tiêu thụhàng hoá của công ty sẽ như thế nào?

Nghiên cứu thị trường nước ngoài: Việc nghiên cứu này khó khăn hơn sovới nghiên cứu thị trường trong nước, và có thể áp dụng nhiều phương phápnhư tham quan triển lãm, hội chợ, tìm hiểu thông qua sách báo, hoặc cơ quantư vấn Doanh nghiệp cần phải nắm rõ về tình hình kinh tế xã hội và nhữngyếu tố môi trường khác Nghiên cứu rõ sản phẩm sẽ nhập khẩu về yếu tố chấtlượng, giá cả với phương thức tham quan, thông qua hội chợ - triển lãm Trong đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý tới yếu tố giá cả, vì nó là biểu hiệnbằng tiền của giá trị hàng hoá Giá cả là yếu tố quyết định tới phương án lựachọn nguồn cung cấp vì nó ảnh hưởng tới thu nhập của doanh nghiệp Do vậycần phải nghiên cứu thị trường nước ngoài và nghiên cứu giá ở từng thờiđiểm, từng lô hàng, các loại giá cả các nhân tố tạo nên sự biến động của giácả

Lựa chọn nguồn cung cấp trong nhập khẩu hàng hoá: Nghiên cứu thịtrường giúp doanh nghiệp nắm bắt được nhu cầu hàng hoá lựa chọn đượcphương thức buôn bán, điều kiện giao dịch thích ứng Lựa chọn được nguồncung cấp là một công việc hết sức quan trọng Một nhà nhập khẩu có thể hoàntất công việc xác định dúng sản phẩm đấp ứng đúng nhu cầu của mình thì việcđạt tới mục tiêu này hoàn toàn phụ thuộc vào vấn đề lựa chọn nguồn cungcấp người nhập khẩu phải chắc chắn rằng nhà cung cấp giao hàng đúng theothời gian cam kết Do vậy, việc lựa chọn một người cung cấp tin cậy có uy

tín, năng lực sẽ quyết định đến hiệu quả của quá trình nhập khẩu và được cácnhà nhập khẩu rất chú trọng

1.2: Lập phương án kinh doanh :

PAKD là một chương trình hành động tổng quát hướng tới việc thực hiệnđược những mục đích, mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp

Quá trình xây dựng một PAKD gồm các bước :

- Phân tích để lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh : Phải phântích đánh giá một cách tổng quát về thị trường hiện tại và những thayđổi trong tương lai để biết được những cơ hội và thách thức để doanhnghiệp lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh

- Xác định mục tiêu : thì có thể là mục tiêu doanh số hay mục tiêu lợinhuận.

Nội dung cơ bản của một PAKD gồm :

- Mô tả chi tiết tình hình kinh doanh trên thị trường mục tiêu: mặt hàngkinh doanh, đối tác, số lượng, giá cả.

- Cách thức tiến hành kinh doanh - Các biện pháp và tiến trình thực hiện

- Các phương pháp kiểm tra, giám sát thức hiện và đánh giá kết quả.

2.Giao dịch, đàm phán và kí kết hợp đồng:2.1: Quá trình giao dịch :

Quá trình giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về các điều kiệnthương mại giữa các bên tham gia

Ta có thể khái quát quá trình đàm phán như sau :

- Hỏi giá : là bước khởi đầu vào giao dịch Hỏi giá là việc người mua đề nghị

người bán cho biết giá cả và các điều kiện thương mại cần thiết khác để muahàng Người hỏi giá có thể hỏi giá tới các nhà cung cấp tiềm năng để nhậnđược những báo giá và đánh giá các báo giá để lựa chọn những báo giá thíchhợp nhất, từ đó chính thức lựa chọn người cung cấp Nội dung cơ bản củamột hỏi giá là yêu cầu người cung cấp cho biết các thông tin chi tiết về hànghoá, qui cách phẩm chất, số lượng, bao bì , điều kiện giao hàng, giá cả, điềukiện thanh toán và các điều kiện thương mại khác

- Chào hàng : là lời đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hoá được gửi đi

cho một người nào đấy Chào hàng có thể do người bán hoặc do người muaphát ra Chào hàng có hai loại:

+ Chào hàng cố định: Là loại chào hàng mà trong thời gian hiệu lực củachào hàng, người nhận chào hàng chấp nhận vô điều kiện các nội dung củahợp đồng chào hàng thì hợp đồng coi như được kí kết

+ Chào hàng tự do: là loại chào hàng mà trong thời gian hiệu lực của chàohàng, nếu người nhận chấp nhận vô điều kiện của hợp đồng thì chưa chắcđược kí kết mà người nhận chào hàng không thể trách cứ người chào hàng, nóchỉ trở thành hợp đồng khi bên chào hàng xác nhận trở lại

Nội dung của chào hàng: phải đầy đủ các nội dung cơ bản của một hợpđồng gồm tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng và điềukhoản thanh toán.

Xác nhận

(Confirmation)(Acceptance)Chấp nhận (Counter-offer)Hoàn giá

-Đặt hàng : là lời đề nghị kí kết hợp đồng thương mại của người mua Về

nguyên tắc, nội dung của đặt hàng phải đầy dủ các nội dung cần thiết cho việckí kết hợp đồng.

- Chấp nhận : là việc ngưòi nhận chào hàng chấp nhận vô điều kiện các nội

dung của chào hàng Một chấp nhận có hiệu lực về mặt pháp lí phải đảm bảocác điều kiện sau:

+ Được gửi đi trong thời hạn có hiệu lực của chào hàng + Do người nhận chào hàng gửi đi

+ Phải gửi đến người chào hàng

+ Phải chấp nhận vô điều kiện các nội dung của chào hàng

- Hoàn giá : là việc ngưòi nhận chào hàng không chấp nhận vô điều kiện các

nội dung của chào hàng mà đưa ra những nội dung thương mại mới Khi mộtchào hàng cố định có hoàn giá thì ngay lập tức chào hàng không có giá trị.

- Xác nhận : Sau khi thống nhất các điều kiện giao dịch hai bên ghi lại

kết quả đã đạt được rồi trao cho nhau, đó là xác nhận Xác nhận thườngđược lập thành hai bản, được hai bên kí và mỗi bên giữ một bản.

2.2 : Đàm phán kí kết hợp đồng nhập khẩu:

Đàm phán : là một quá trình trong đó các bên tiến hành thương lượng thảo

luận về các mối quan tâm chung và những quan điểm còn bất đồng để đi tớimột thoả thuận mà các bên cùng có lợi.

Một số nguyên tắc cơ bản trong đàm phán :

- Tập trung vào quyền lợi chứ không phải tập trung vào lập trường quan điểm.- Luôn đưa ra quan điểm có lợi cho cả hai bên.

- Luôn bảo vệ những quan điểm về sự công bằng hay những chuẩn mực.

-Đàm phán qua thư : thường đòi hỏi nhiều thời gian chờ đợi, có thể cơ hội

mua bán sẽ qua đi, nhưng hình thức này tiết kiệm được chi phí.

- Đàm phán qua điện thoại : giúp người giao dịch tiến hành nhanh chóng

đúng thời cơ cần thiết, nhưng chi phí cao và thường hạn chế về mặt thời gian.

- Đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp :là hình thức đàm phán mà cả hai bên

gặp gỡ trực tiếp nhau để thống nhất các vấn đề Việc mua bán trực tiếp gặp gỡnhau tạo điều kiện cho hiểu biết nhau hơn và duy trì quan hệ lâu dài Trongđàm phán giao dịch nguời ta thường dùng hình thức này

Tiến trình đàm phán gồm các bước sau:

- Chuẩn bị đàm phán: là quá trình chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tiến

hành đàm phán Các nhà đàm phán phải chuẩn bị kĩ nội dung sau:

+ Chuẩn bị nội dung và xác định mục tiêu: trong nội dung cần xác địnhcác phương án đàm phán, các mục tiêu cần đạt được, những mục tiêu cần ưutiên tối đa các nỗ lực để đạt được.

+ Chuẩn bị số liệu thông tin về :

 Thông tin hàng hoá: tìm hiểu đặc điểm hàng hoá, công dụng, tínhchất các yêu cầu thị trường về mặt hàng đó như chủng loại kiểumốt

 Thông tin thị trường : bao gồm các thông tin kinh tế, chính trị,pháp luật

 Thông tin về đối tác: tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển,hình thức tổ chức, các mặt hàng kinh doanh

+ Chuẩn bị nhân sự: là một vấn đề đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo.Thành phần nhân sự trong đàm phán gồm chuyên gia ở cả ba lĩnh vực: pháplí, kĩ thuật, thương mại Người đàm phán là người có năng lực, trình độ vàkinh nghiệm tham gia các hoạt động giao dịch TMQT, có tinh thần sáng tạo,đầu óc phân tích, phán đoán, quyết đoán và phản ứng linh hoạt trước các tình

huống, am hiểu hàng hoá, thị trường và đối tác đàm phán, có kĩ thuật và kĩnăng đàm phán TMQT.

+ Chuẩn bị thời gian, địa điểm: địa điểm đàm phán có thể lựa chọn ởnước người bán, nước người mua hoặc nước thứ ba Phải chọn thời điểm tốiưu, và địa điểm đàm phán đảm bảo tâm lí thoải mái và phù hợp cho cả haibên

+ Chuẩn bị chương trình làm việc: cần có chương trình làm việc cụ thể,chi tiết và trao trước cho đối tác.

- Tiến hành đàm phán : gồm bốn giai đoạn sau

+ Tiếp cận : Là giai đoạn mở đầu cho đàm phán, giành cho thảo luậnnhững vấn đề nằm ngoài thương lượng để giới thiệu các bên.

+ Trao đổi thông tin : trong giai đoạn này, những người thương lượngcung cấp và thu nhận thông tin về nội dung các cuộc đàm phán để chuẩn bịcho giai đoạn tiếp theo Đây là giai đoạn quan trọng, các thông tin làm chocác bên hiểu được quan điểm, mục tiêu, quyền lợi của nhau, làm cơ sở phântích, đưa ra các quyết định thuyết phục hay nhượng bộ để đàm phán đạt kếtquả cao

+ Thuyết phục : trên cơ sở các thông tin đã cung cấp và nhận được,người đàm phán phải tiến hành phân tích, so sánh mục tiêu, quyền lợi, điểmmạnh, điểm yếu của đối phương với mình để đưa ra chiến lược thuyết phụcđối phương nhượng bộ theo quan điểm của mình, bảo vệ quyền lợi của mìnhlàm đối phương chấp nhận các quan điểm lập trường của mình, thực hiện cácmục tiêu đề ra

+ Nhượng bộ và thoả thuận: kết quả của quá trình đàm phán là kết quảcủa sự thoả hiệp và nhượng bộ lẫn nhau Sau giai đoạn thuyết phục sẽ xácđịnh được những mâu thuẫn còn tồn tại, giữa các bên cần phải có sự nhượngbộ, thoả thuận thì mới đạt được thành công Người đàm phán phải biết kết

hợp chặt chẽ giữa nhượng bộ của mình và đối phương để đàm phán đượcthành công mà các bên đều có lợi, đặc biệt là đạt được mục tiêu đề ra.

Kết thúc đàm phán : có thể xảy ra các trường hợp sau

- Trong đàm phán đối phương không kí kết thoả thuận hoặc kết thúcbằng những thoả thuận bất hợp lý mà ta không thể chấp nhận được thì tốt nhất nên rút khỏi đàm phán, không nên bực tức nóng giận đổ lỗicho đối phương mà tìm lý lẽ giải thích một cách hợp lí về việc ta khôngthể tiếp tục đàm phán mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp

- Các bên tiến hành kí kết hợp đồng, hoặc các bên đã đạt được nhữngthoả thuận nhất định và cần có những đàm phán tiếp theo mới có thểdẫn đến kí kết hợp đồng thì các bên phải xác nhận những thoả thuận đãđạt được.

Sau mỗi cuộc đàm phán phải đánh giá kết quả cuộc đàm phán so vớimục tiêu đã đề ra để rút ra những bài học kinh nghiệm cho những cuộcđàm phán tiếp theo.

3.Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của các doanh nghiệp :

Sau khi kí kết hợp đồng, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên đã được xácđịnh, thì việc thực hiện các bước của quá trình nhập khẩu là việc tự nguyện.Các bước của quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu gồm:

3.1 Xin giấy phép nhập khẩu:

Hàng hoá nhập khẩu phải được cấp giấy phép nhập khẩu để nhà nướcquản lý Đối với hàng hoá thông thường thì doanh nghiệp không phải xin giấyphép nhập khẩu mà chỉ làm một tờ khai hải quan gửi Bộ thương mại để lưugiữ và theo dõi

Hồ sơ cấp giấy phép nhập khẩu gồm có: hợp đồng nhập khẩu, phiếuhạn ngạch, L/C và các giấy tờ liên quan.

Thủ tục cấp giấy phép được quy định trong thông tư số 21/KTĐV/VTngày 23/10/1989 Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh đểnhập khẩu hoặc một số mặt hàng với một nước nhất định, chuyên chở bằngmột phương thức vận tải và giao nhận tại một cửa khẩu nhất định

3.2 Thuê phương tiện vận tải:

Trong quá trình thực hiện hợp đồng TMQT, bên bán và bên mua tuỳ từngtrường hợp mà tiến hành thuê phương tiện vận tải và dựa vào các căn cứ: + Điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng TMQT

+ Khối lượng hàng hoá và đặc điểm của hàng hoá + Điều kiện vận tải

+ Ngoài ra còn phải căn cứ vào các điều khoản khác của hợp đồng Người bán phải thuê phương tiện khi kí kết hợp đồng TMQT theo nhóm C, Dvề điều kiện giao hàng trong Incoterm 2000 Còn người mua phải thuêphương tiện vận tải theo điều kiện E, F.

Phương tiện vận tải bao gồm: đường sắt, đường bộ, đường thuỷ, đườnghàng không, đường ống.

Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hoá xuấtnhập khẩu có ý nghĩa quan trọng đối với các tác nghiệp của qui trình thựchiện hợp đồng Nó trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, sự an toàn củahàng hoá và có liên quan nhiều đến nội dung của hợp đồng Chính vì vậy, khithuê phương tiện vận tải cần phải am hiểu và nắm chắc nghiệp vụ, có thôngtin về thị trường thuê phương tiện vận tải, tinh thông các điều kiện và cũngcần có kinh nghiệm thực tế.

3.3 Mua bảo hiểm cho hàng hoá:

Bảo hiểm là sự cam kết của người bảo hiểm bồi thường cho người đượcbảo hiểm về những mất mát, hư hỏng, thiệt hại của đối tượng bảo hiểm donhững rủi ro đã thoả thuận gây ra, với điều kiện người được bảo hiểm đã muacho đối tượng đó một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm Người nhập khẩu phảimua bảo hiểm theo các điều kiện khác nhau, có nhiều điều kiện bảo hiểm, trênthế giới và Việt Nam hiện nay thường áp dụng ba điều kiện bảo hiểm chínhsau:

- Điều kiện bảo hiểm A : bảo hiểm mọi rủi ro

- Điều kiện bảo hiểm B : bảo hiểm có tổn thất riêng

- Điều kiện bảo hiểm C : điều kiện tối thiểu, bảo hiểm miễn tổn thấtriêng

Ngoài ra còn một số điều kiện bảo hiểm phụ, điều kiện bảo hiểm đặc biệtnhư chiến tranh, bảo hiểm đình công

Khi mua bảo hiểm cho hàng hoá cần căn cứ vào :

- Điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng: một nguyên tắc có tính cơ bản làrủi ro về hàng hoá trong quá trình vận chuyển thuộc về người xuất khẩu haynhập khẩu thì người đó cần xem xét để mua bảo hiểm cho hàng hoá.(NgoạItrừ trường hợp CIP và CIF người bán phảI có nghĩa vụ bảo hiểm cho hànghoá ở phạm vi tối thiểu)

- Hàng hoá vận chuyển : nếu lô hàng có giá trị lớn, dễ chịu tác động của quátrình bốc xếp vận chuyền làm hư hỏng, hao hụt, để tránh rủi ro cần bảo hiểmở điều kiện A mới đáp ứng nhu cầu Những hàng hoá khó có thể hư hỏng, mấtmát cho dù có tác động từ bên ngoài thì có thể bảo hiểm ở điều kiện thấp hơnhoặc không cần bảo hiểm

- Điều kiện vận chuyển : như loại phương tiện vận chuyền, chất lượng củaphương tiện vận chuyển , các yếu tố tác động trong quá trình bốc dỡ, vận

chuyển là các yếu tố tạo nên rủi ro cho hàng hoá mà chúng ta cần xem xét,phân tích để quyết định lựa chọn loại hình bảo hiểm cho phù hợp

* Để tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hoá, doanh nghiệp cần tiến hànhtheo các bước :

- Xác định nhu cầu bảo hiểm: từ căn cứ trên doanh nghiệp phải tiến hànhxác định giá trị bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm Giá trị bảo hiểm là giátrị thực tế của lô hàng, bao gồm giá hàng hoá, cước phí vận chuyển, phíbảo hiểm và các phí liên quan khác Như vậy giá trị bảo hiểm là giáhàng hoá ở đIều kiện CIF

- Xác định loại hình bảo hiểm: các doanh nghiệp TMQT thường sử dụnghai loại hình bảo hiểm chính đó là : hợp đồng bảo hiểm chính và hợpđồng bảo hiểm bao.

- Lựa chọn công ty bảo hiểm: các doanh nghiệp thường lựa chọn cáccông ty bảo hiểm có uy tín, tỷ lệ bảo hiểm thấp, thận tiện giạo dịch.- Đàm phán ký hợp đồng bảo hiểm thanh toán phí bảo hiểm, nhận đơn

bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm

3.4 Làm thủ tục hải quan:

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, hàng hoá khi đi qua của khẩu ViệtNam Đều phải làm thủ tục hải quan Qui trình làm thủ tục hải quan cho hànghoá nhập khẩu gồm:

- Khai báo hải quan: nhằm mục đích để cơ quan hải quan kiểm tra tínhhợp pháp của hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, hàng hoá nhập khẩu vàlàm cơ sở tính thuế hoặc miễn giảm thuế Do đó, doanh nghiệp phảikhai chi tiết về hàng hoá lên tờ khai hải quan gồm các nội dung sau:Tên hàng, kí mã hiệu hoặc mã số, số lượng, khối lương, đơn giá, tổnggiá trị và xuất xứ hàng hoá và nộp tờ khai cùng các chứng từ liên

- Xuất trình hàng hoá: Doanh nghiệp phải xuất trình hàng hoá tại địađiểm qui định và tạo mọi điều kiện để cơ quan hải quan kiểm tra hànghoá thực tế.

- Thực hiện các quyết định về hải quan: Sau khi kiểm tra giấy tờ và hànghoá, hải quan sẽ có các quyết định sau:

 Cho hàng qua biên giới

 Cho hàng qua biên giơí có điều kiện nhưng phải sửa chữa khắcphục lại, phải nộp thuế Nhập khẩu

 Không được phép nhập khẩu.

Trách nhiệm của chủ hàng là nghiêm chỉnh thực hiện các quyết địnhtrên.

3.5 Giao nhận hàng hoá:

Đối với việc nhận hàng thì gồm rất nhiều hình thức tuỳ và phương thứcchuyên chở hàng hoá, gồm có:

 Giao nhận hàng từ tàu biển.

 Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng container. Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đường sắt Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đường bộ.

 Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đường hàng không.

Giao nhận hàng chuyên trở bằng tầu biển:

Khi có thông báo tầu cập cảng đến doanh nghiệp nhập khẩu khẩntrương thực hiện việc giao nhận hàng hoá Nhập khẩu với tàu vận chuyển bằngcách trực tiếp hoặc uỷ thác cho cơ quan vận tải cảng thực hiện giao nhận, baogồm các bước:

- Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá như vậnđơn ,lệnh giao hàng.

- Tiến hành nhận hàng: Nhận về số lượng, xem xét sự phù hợp về tênhàng, chủng loại, kích thước, thông số kỹ thuật, chất lượng bao bì, kýmã hiệu của hàng hoá so với yêu cầu đã thoả thuận trong hợp đồng.Kiểm tra, giám soát việc giao nhận, phát hiện các sai phạm và giảiquyết các tình huống phát sinh.

- Thanh toán chi phí giao nhận, bốc xếp, bảo quản hàng hoá cho cơ quanvận tải.

Giao nhận hàng chuyên trở bằng container: bao gồm các bước:

Giao nhận hàng chuyên chở bằng đường sắt:

- Nếu hàng đầy toa xe, người nhập khẩu nhận cả toa xe, kiểm tra niêmphong kẹp chì, làm thủ tục hải quan, dỡ hàng, kiểm tra hàng hoá và tổchức vận chuyển hàng hoá về kho riêng.

- Nếu hàng hoá không đủ toa xe riêng, người nhập khẩu nhận hàng tạitrạm giao hàng của ngành đường sắt, tổ chức vận chuyển hàng hoá vềkho riêng.

Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đường bộ:

- Nếu tại cơ sở của người nhập khẩu( thường là đầy một xe hàng), nếungười nhập khẩu chịu trách nhiệm dỡ hàng xuống và nhận hàng.

- Nếu tại cơ sở của người vận tải, người nhập khẩu phải kiểm tra hàng vàtổ chức vận chuyển về kho của mình.

Giao nhận hàng chuyên chở bằng đường hàng không:

Người nhập khẩu nhận hàng tại trạm giao nhận hàng không, tổ chứcvận chuyển hàng về kho riêng của mình.

Kiểm tra hàng nhập khẩu:

Sau bước nhận hàng hoá là bước kiểm tra niêm phong kẹp chì trước khidỡ hàng ra khỏi phương tiện vận chuyển Nếu hàng có tổn thất hoặc khôngxếp theo lô vận đơn, thì cơ quan ga cảng phải mời bên giám định lập biên bảngiám định dưới tàu Nếu hàng chuyên chở bị thiếu hụt, mất mát thì phải cóbiên bản kết toán nhận hàng với tầu.

Doanh nghiệp nhập khẩu với tư cách là một bên đứng tên trên vận đơn,phải lập thư dự kháng nếu nghi nghờ hoặc nhận thấy hàng thực sự có tổn thất,phải yêu cầu công ty bảo hiểm lập biên bản giám định nếu tổn thất xảy rathuộc những rủi ro đã mua bảo hiểm.Trong những trường hợp khác phải yêucầu công ty giám định tiến hành kiểm tra hàng hoá và lập chứng từ giám định.

- Phương thức thanh toán: Hiện nay có rất nhiều phương thức thanh toánbao gồm phương thức tín dụng chứng từ, phương thức nhờ thu, phươngthức chuyển tiền, phương thức giao chứng từ trả tiền.

Phương thức tín dụng chứng từ ( L/C ):

Phương thức tín dụng chứng từ là một thể thức thanh toán trong đóngân hàng phục vụ người nhập khẩu theo yêu cầu của người nhập khẩu sẽ tiếnhành trả tiền cho người xuất khẩu khi người xuất khẩu xuất trình được bộchứng từ thanh toán phù hợp với nội dung trong thư tín dụng.

Để mở L/C, người nhập khẩu phải đến ngân hàng làm đơn xin mở L/C(Theo mẫu in sẵn từng ngân hàng) Đơn xin mở L/C là cơ sở pháp lý để giảiquyết tranh chấp (nếu có) giữa ngân hàng mở L/Cvà người xin mở L/C, đồngthời cũng là cơ sở để ngân hàng tiến hành mở L/C cho bên xuất khẩu Vì thếngười nhập khẩuphải lập đơn chính xác, đúng mẫu.

Ngoài đơn xin mở L/C, cùng với các chứng từ khác, người nhập khẩuphải đồng thời tiến hành ký quỹ số tiền ký quỹ phụ thuộc vào từng mặt hàng,mối quan hệ giữa khách hàng và ngân hàng.

Phương thức nhờ thu:

Phương thức nhờ thu là phương thức người bán sau khi hoàn thànhnghĩa vụ giao hàng sẽ kí phác hối phiếu đòi tiền người mua nhờ ngân hàngthu hộ số tiền đó Có hai phương thức nhờ thu:

- Nhờ thu phiếu trơn: phiếu thu không kèm chứng từ.

- Nhờ thu kèm chứng từ: người bán sau khi giao hàng sẽ chuẩn bị chứngtừ gửi đến cho ngân hàng nhờ thu tiền hộ Trong trường hợp này, khingười mua muốn có những chứng từ để di nhận hàng thì phải :

 Trả tiền để nhận chứng từ: D/P

 Chấp nhận trả tiền để nhận chứng từ: D/A

Phương thức chuyển tiền:

Là phương thức người bán sau khi giao hàng thì chuyển trực tiếp chứngtừ cho người mua để người mua nhận hàng Người mua sau khi kiểm trachứng từ thấy phù hợp thì yêu cầu ngân hàng của mình thanh toán tiền chongười bán Ngân hàng của người mua lệnh cho đại lý của mình tại nước ngườibán trả tiền cho người bán Phương thức chuyển tiền này bao gồm :

- Chuyển bằng thư - Chuyển tiền bằng điện.

Phương thức giao chứng từ trả tiền:

Khi đến kỳ hạn thanh toán, người nhập khẩu đến ngân hàng phục vụmình yêu cầu thực hiện dịch vụ CAD hoặc COD lý một văn bản ghi nhớ,đồng thời thực hiện ký quý 100% giá trị của thương vụ để lập tài khoản kýthác Sau khi ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ do người xuất khẩu chuyểntới nếu thấy phù hợp thì ngân hàng chấp nhận chứng từ và thanh toán chobên xuất khẩu, đồng thời chuyển chứng từ đúng cho người nhập khẩu đểtiến hành nhận hàng

3.7: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại:

Khiếu nại là phương pháp giải quyết phát sinh trong quá trình thực hiệnhợp đồng, bằng cách các bên trực tiếp thương lượng nhằm đưa ra các giảipháp mang tính pháp lý thoả mãn hay không thoả mãn các yêu cầu của cácbên khiếu nại.

Người mua khiếu nại người bán hoặc người bán khiếu nại người mua:

Người mua có quyền khiếu nại người bán khi người bán vi phạm bất cứđiều gì qui định về nghĩa vụ người bán trong hợp đồng cụ thể là:

- Giao hàng không đúng về số lượng, trọng lượng, qui cách, phẩm chất,nguồn gốc như hợp đồng qui định.

- Bao bì kí mã hiệu sai qui cách, không phù hợp với điều kiện vậnchuyển, bảo quản hàng hoá bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.- Giao chậm, cách thức giao sai so với thoả thuận giữa hai bên.- Không giao hàng mà không phải do trường hợp bất khả kháng.

- Không giao hoặc giao chậm tài liệu kĩ thuật, không thông báo hoặcthông báo việc chậm giao hàng lên tàu

Để khiếu nại, người khiếu nại phải lập hồ sơ khiếu nại bao gồm: đơnkhiếu nại, bằng chứng về sự sai phạm, và các chứng từ khác có liên quan Khinhận được hồ sơ khiếu nại, bên bị khiếu nại cần nghiêm túc, nhanh chóngnghiên cứu hồ sơ tìm các giải pháp để giải quyết khiếu nại một cách thoảđáng nhất.

Người bán và người mua khiếu nại người chuyên chở và bảo hiểm:

Người bán hoặc người mua khiếu nại người chuyên chở khi ngườichuyên chở vi phạm hợp đồng chuyên chở, cụ thể: khi người chuyên chở đưatàu đến cảng bốc dỡ hàng không đúng quy cách của hợp đông chuyên chở,hàng bị mất, thất lạc trong quá trình chuyên chở

Hồ sơ khiếu nại gồm: đơn khiếu nại, các chứng từ kèm theo gửi trựctiếp đến cho người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở trongthời gian ngắn nhất.

Người bán hoặc người mua có thể khiếu nại người bảo hiểm khi hànghoá bị tổn thất do các rủi ro đã được bảo hiểm gây nên Đơn khiếu nại phảikèm theo những bằng chứng về việc tổn thất cùng các chứng từ khác chuyểnđến công ty bảo hiểm trong thời gian ngắn nhất.

3.8 Các chứng từ thường sử dụng trong quá trình tổ chức thực hiện hợpđồng:

Hoá đơn thương mại ( commercial invoice ):

Là chứng tư cơ bản phục vụ cho công tác thanh toán Nó là yêu cầu củangười bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền đã được ghi trên hoá đơn Thôngthường hoá đơn thương mại được lập thành nhiều bản và được dùng trongnhiều việc khác nhau.

Bảng kê chi tiết ( specification ): là chứng từ về chi tiết hàng hoá trong

kiện hàng.

Phiếu đóng gói ( packing list ): là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng

trong một kiện hàng.

Giấy chứng nhận số lượng ( certificate of quantity ): và giấy chứng nhận

trọng lượng (certificate of weight ): là giấy chứng nhận về số lượng vàtrọng lượng hàng hoá thực giao, do tổ chức kiểm hàng hoá nhập khẩu cấp.

Giấy chứng nhận phẩm chất (certificate of quality ):là chứng nhận xác

nhận chất lượng hàng hoá thực giao.

Giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh: do cơ quan có

thẩm quyền nhà nước cấp.

Giấy chứng nhận xuất xứ ( certificate of origin ): do tổ chức có thẩm

quyền cấp.

Chứng từ vận tải : gồm có

Chứng từ bảo hiểm: là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp nhằm hợp thức

hoá hợp đồng bảo hiểm Chứng từ bảo hiểm thường được dùng là đơn bảohiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm.

- Đơn bảo hiểm: là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm nhữngđiều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm

- Giấy chứng nhận bảo hiểm: do tổ chức bảo hiểm cấp cho người đượcbảo hiểm để xác nhận một lô hàng nào đó đã được bảo hiểm theo điềukiện của một hợp đồng dài hạn.

Chương II

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU XE MÁYCỦA CÔNG TY QUAN HỆ QUỐC TẾ - ĐẦU TƯ SẢN SUẤT TRONG

THỜI GIAN QUA

I TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ KẾTQUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUAN HỆ QUỐC TẾ- ĐẦU TƯ SẢN SUẤT:

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty “ Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất “ (sau đây sẽ được viết tắtlà công ty QHQT-ĐTSX ) là doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động trong lĩnhvực kinh doanh thương mại, đầu tư sản xuất và các ngành nghề được phépkinh doanh.

Công ty QHQT-ĐTSX được thành lập theo quyết định số TCCB-LĐ ngày 7/10/1996 của bộ Giao thông vận tải Công ty QHQT-ĐTSXcó tên giao dịch quốc tế là Center of International Relation and Investment( CIRI )

2667/QĐ-Công ty QHQT-ĐTSX là đơn vị thành viên hạch toán độc lập của Tổngcông ty xây dựng giao thông – công trình 8 Công ty QHQT-ĐTSX có tưcách pháp nhân theo luật Việt Nam Trụ sở chính đặt tại :

 Số 508, đường Trường Chinh, quận Đống Đa, tp Hà Nội. Điện thoại: 8 533 410, 5 631 805

 Fax: 5 631 780

 Tài khoản: Mở tại ngân hàng Công thương Việt Nam

 Vốn và tài sản: quản lý và sử dụng vốn, tài sản do Nhà nước cấp.

 Có con dấu hoạt động riêng.

Nhiệm vụ của công ty QHQT-ĐTSX:

- Xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư - thiết bị tổng hợp Kinh doanh vật tưthiết bị y tế, thu phát nghe nhìn quảng cáo.

- Sản xuất phụ tùng, động cơ xe máy, lắp ráp xe máy, ắc quy ô tô, xemáy, động cơ diesel, thiết bị điện tử, điện lạnh, bán dẫn, hàng may mặc,giầy dép các loại.

- Xuất khẩu lao động, kinh doanh dịch vụ, đào tạo kĩ thuật.

- Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp và dân dụng, lắp đặt cácthiết bị chiếu sáng, thiết bị lạnh chuyên dùng.

Quyền của công ty QHQT-ĐTSX:

- Công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai và các nguồn lực kháccủa Nhà nước do tổng công ty giao.

- Công ty có quyền đầu tư liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần để sảnxuất kinh doanh theo các ngành nghề được qui định theo khoản 4 điều24 qui chế tài chính của tổng công ty và luật pháp Nhà nước.

- Công ty có quyền chuyển nhượng, thay thế, cho thuê, thế chấp, cầm cốtài sản theo phân cấp quản lý của tổng công ty.

- Công ty có quyền tổ chức, quản lí kinh doanh, quản lý tài chính.

Nghĩa vụ của công ty QHQT-ĐTSX:

- Công ty có nghĩa vụ nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triểnvốn Nhà nước giao, kể cả phần vốn đầu tư và phần vốn liên doanhkhác Nhận và sử dụng có hiệu quả đất đai và các nguồn lực khác doNhà nước và tổng công ty giao cho để thực hiện mục tiêu kinh doanh,nhiệm vụ do tổng công ty và Nhà nước giao.

- Có nghĩa vụ thực hiện các khoản nợ phải thu, phải trả ghi trong bảngcân đối tài sản của công ty tại thời điểm thành lập.

- Trả các khoản nợ tín dụng do công ty trực tiếp vay và các khoản nợ tíndụng do tổng công ty bảo lãnh.

- Có nghĩa vụ quản lí hoạt động kinh doanh, thực hiện đúng chế độ vàcác qui định quản lí vốn, tài sản, các quĩ

- Công ty công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm

Công ty thực hiện nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước khác theoqui định của pháp luật.

1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban tạicông ty QHQT-ĐTSX:

1.2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty:

Ban GĐ

VP.Tại TrungQuốc

Chi nhánh

H Tâyà Tây Hồ Chí MinhChi nhánh Tp

Xưởng lắpráp xe

Xưởng L RxemáyKm9

Xưởng L Rxemáy

Xưởng tạiHưng

Xưởng S xkhung

Xưởng lắp

Xưởng sảnxuấtnhựa

Xưởng tạiTp Hồ

ChíMinh

Đội xâydựng

Trungtâm đ oà Tây

tạo XKlao động

Xưởng cơkhí Láng

Ho Là Tây ạc

Xưởnglắp rápmáy vitính, thiếtbị diện tử

Xưởng sảnxuất, lắp

ráp ô tôcác loại

1.2.2: Chức năng nhiệm vụ các phòng ban tại công ty QHQT-ĐTSX:

- Giám đốc: Do tổng GĐ công ty đề nghị hội đồng quản trị công ty bổnhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỉ luật GĐ công ty là KS PhạmThành Công, là người đại diện pháp nhân của công ty và chịu tráchnhiệm trước công ty, trước tổng công ty, trước pháp luật về việc điềuhành hoạt động cua công ty GĐ là người có quyền điều hành cao nhấttrong công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: Về công tác tổ chức cán bộ - lao động tiềnlương: tham mưu cho GĐ công ty về công tác tổ chức bộ máy, sắp xếpbố trí lực lượng lao động của công ty, về quản lý, xét duyệt hồ sơ, xâydựng kế hoạch tuyển dụng nhân viên, làm các báo cáo kế hoạch tổngkết công tác tiền lương, quản lý theo dõi sổ BHYT,BHXH, cho toàn thểcán bộ công nhân viên toàn công ty.

- Phòng tài chính - kế toán tổng hợp: Xây dựng kế hoạch, kiểm tra tìnhhình thực hiện kế hoạch sản xuất - kinh doanh, kế hoạch thu chi tàichính, lập báo cáo kế toán thống kê theo qui định.

- Phòng dự án: Trực tiếp tham mưu cho GĐ trong việc nghiên cứu xâydựng các dự án sản xuất, đầu tư, chuyển giao công nghệ.

- Phòng kinh doanh: Trực tiếp nhận mệnh lệnh từ GĐ công ty, từ đó xâydựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn để triển khai thực hiện tốt nhiệmvụ, thực hiện các tác nghiệp liên quan đến xuất khẩu, mua bán hànghoá

- Phòng vật tư thiết bị: Trực tiếp tham mưu cho GĐ công ty trong điềukiện cung ứng vật tư thiết bị cho các đơn vị trong và ngoài tổng côngty

- Phòng xuất khẩu lao động: tìm hiểu,tập hợp, phân tích thông tin về tìnhhình xuất khẩu lao động nước ngoài từ đó báo cáo GĐ quyết định lựachon phương hướng kinh doanh trong xuất khẩu lao động.

- Phòng tin học: xây dựng và phát triển tin học nhằm phục vụ tốt nhấtchiến lược kinh doanh của công ty, tham mưu cho GĐ lập phương án,bố trí sử dụng thiết bị, nâng cấp trang thiết bị tin học.

- Phòng kĩ thuật: Xây dựng kế hoạch ngắn và dài hạn về phát triển và cảicách kĩ thuật trong công ty, xây dựng công tác quản lý, giám sát chấtlượng sản phẩm, xây dựng hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật cho các loạihàng hoá.

- Khối chi nhánh, văn phòng: đều chịu sự điều hành trực tiếp của GĐcông ty, tổ chức, triển khai các nhiệm vụ chiến lược kinh doanh củacông ty.

- Khối các xưởng sản xuất: Tất cả đều nhận nhiệm vụ do GĐ công tygiao, làm việc theo đúng quyền hạn và nghĩa vụ của mình.

1.3 Nguồn lực của công ty:

Nguồn nhân lực của công ty:

Công ty HQT-ĐTSX với tổng số cán bộ công nhân viên là 515 ngườitrong đó:

* Đại học và trên đại học : 92 người* Cao đẳng: 3 người* Trung cấp: 13 người * Công nhân kĩ thuật: 285 người * Công nhân phổ thông và lao động khác: 122 người

Bình quân thu nhập của người lao động trong toàn công ty là tương đốicao, năm 2001 là 1.718.000 đồng/người/năm

Tình hình tài chính của công ty:

Công ty thực hiện chế độ hoạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chínhtrong kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp Nhà nước, quy chế tài chínhcủa tổng công ty và các qui định khác của pháp luật

Vốn điều lệ của công ty gồm có:

- Vốn được tổng công ty giao tại thời điểm thành lập công ty và vốn lưuđộng, vốn cố định được bổ sung tại thời điểm tổng công ty giao cho.- Phần lợi nhuận sau thuế được tính bổ sung theo vốn quy định hiện

- Vốn huy động từ các nguồn khác của công ty.

Khi có sự tăng giảm vốn điều lệ, công ty phải điều chỉnh kịp thời trongbảng cân đối tài sản và công bố công khai vốn của công ty đã được điềuchỉnh.

Tình hình nguồn vốn của công ty:

Nguồn vốn thì bao gồm vốn chủ sở hữu và nợ phảI trả.Qua số liệu 2năm 2000 và 2001 ta có thể so sánh nguồn hình thành vốn kinh doanh củacông ty như sau:

Trong nguồn vốn chủ sở hữu của công ty thì bao gồm:-Vốn cố định: 6.200 (Triệu đồng)

-Vốn lưu động: 2.800 (triệu đồng)-Vốn khác:

2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty QHQT-ĐTSX trong thờigian qua:

2.1: Các lĩnh vực kinh doanh của công ty:

Công ty QHQT-ĐTSX kinh doanh trên các mặt nhập khẩu, xuất khẩukinh doanh thương mại khác và trong lĩnh vực xây dựng cơ bản:

Về nhập khẩu: thì có nhập khẩu kinh doanh và nhập khẩu uỷ thác Trong nhập khẩu kinh doanh thì có: Nhập khẩu xe máy dạng IKD, CKD;hàng y tế; ô tô chuyên dùng; hàng khác.

Trong nhập khẩu uỷ thác thì có uỷ thác nhập khẩu thiết bị cầu đường,phương tiện vận tải, hàng khác.

Về kế hoạch xuất khẩu: đó là xuất khẩu lao động sang các nước cầnnguồn nhân lực có tay nghề và kĩ thuật cao như sang thị trường Đài Loan.

Kế hoạch kinh doanh thương mại là kinh doanh thiết bị cầu đường, cácmặt hàng tiêu dùng.

Tuy công ty kinh doanh trên nhiều lĩnh vực có cả xuất khẩu và nhậpkhẩu uỷ thác, về nhập khẩu uỷ thác thì lĩnh vực này ngày càng yếu đi vì xuhướng chung của các doanh nghiệp là nhập khẩu trức tiếp nhiều hơn Cáchoạt động kinh doanh thương mại( kinh doanh mặt hàng tiêu dùng ) cũng gópphần vào doanh thu cho doanh nghiệp nhưng chiếm tỷ trọng nhỏ Hoạt động

kinh doanh chủ yếu của công ty là nhập khẩu xe máy ta có thể thấy qua bảnggiá trị thực hiện doanh thu của năm 2001 như sau:

BẢNG GIÁ TRỊ SẢN LƯỢNG THỰC HIỆN DOANH THU NĂM 2001

Đơn vị: triệu đồng

GIÁ TRỊ SLNĂM 2001

THỰC HIỆNGIÁ TRỊ SL

NĂM 2001

TỶ LỆĐẠT

C Kế hoạch kinh doanh thương mại

2.2 Kết quả kinh doanh của công ty QHQT-ĐTSX:s

Trong thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu về công ty, em thấy hai nămgần đây (2000 - 2001) công ty đều kinh doanh có lãi, hoàn thành vượt mức tấtcả các chỉ tiêu, đem lại thu nhập cao cho người lao động Sau đây là bảngtổng kết hai năm qua :

BẢNG TỔNG KẾT TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TYQHQT-ĐTSX HAI NĂM (2000-2001)

B Phân phối lợi nhuận