Hoàn thiện quy trình nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT-ĐTSX

Hoàn thiện quy trình nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT-ĐTSX

THƯ Thủ Anh: N TỬ Phïng ThÞ VIỆN ĐIỆK34- E1TRỰC TUYEN Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Đất nớc ta bớc vào thời kì đổi mới, hội nhập với kinh tế khu vực giới Để bắt kịp với kinh tế giới, đại hội Đảng VIII, Đảng đà chủ trơng : Tiếp tục thực đờng lối đối ngoại tự chủ, mở rộng đa phơng hoá, đa dạng hoá quan hệ đối ngoại với tinh thần Việt Nam muốn làm bạn với tất nớc giới, phấn đấu hoà bình, độc lập phát triển Hợp tác nhiều mặt, song phơng đa phơng với nớc, khu vực nguyên tắc tôn trọng độc lập chủ quyền, toàn vẹn lÃnh thổ nhau, bình đẳng có lợi giải vấn đề tồn tranh chấp thơng lợng Trên sở hoạt động thơng mại quốc tế (TMQT) nớc ta ngày phát triển, TMQT tất yếu khách quan tạo hiệu cao sản xuất quốc gia nh toàn giới Ơ nớc ta, việc nhập đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Hoạt động xuất nớc ta hạn chế mµ chđ u lµ nhËp khÈu, cã thĨ lµ nhËp thiết bị máy móc để phục vụ sản xuất,nhập nguyên vật liệu để gia công xuất khẩu, nhập t liệu sản xuất phục vụ tiêu dùng nớc nhập thiết bị sản phẩm phục vụ ®êi sèng d©n sinh ViƯt Nam ta ®· qua thêi phải lo cho việc ăn cho đủ no mặc cho đủ ấm, mà vơn lên nhu cầu tự thoả mÃn thân, mua sắm phục vụ đời sống, nhu cầu lại cho thuận tiện Hiện xe máy xe đạp phơng tiện lại chủ yếu ngòi dân Việt Nam, thị trờng xe máy sôi động kinh doanh mặt hàng xe máy nguồn lợi nhiêù công ty Công ty Quan hệ quốc tế - Đầu t sản xuất (QHQT-ĐTSX) tham gia vào thị trờng hoạt động liên tục có lÃi nhiều năm qua Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty, em đà chọn cho đề tài : Hoàn thiện qui trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX Trong gồm phần sau : THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp Chơng I : Những lí luận qui trình nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hoạt động xuất nhập Chơng II : Thực trạng qui trình nhập xe máy công ty QHQTĐTSX thời gian qua Chơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiên qui trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX Mục đích nghiên cứu: Trên sở phân tích chi tiết nội dung khâu trình nhập khẩu, mặt đợc mặt tồn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập xe máy công ty, dới điều kiện tự hoá, kinh tế thị tròng mở cạnh tranh gay gắt thị trờng Giới hạn nghiên cứu: Bài viết nghiên cứu dới góc độ môn Kĩ thuật thơng mại quốc tế, nghiệp vụ nhập công ty Phơng pháp nghiên cứu : Phơng pháp sử dụng phong pháp tiÕp cËn hƯ thèng vËt biƯn chøng, logic vµ lịch sử chữ viết tắt THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tèt nghiƯp C«ng ty quan hƯ qc tÕ - đầu t sản xuất: Công ty QHQT-ĐTSX Phơng án kinh doanh : PAKD Thơng mại quốc tế : TMQT Giám đốc : GĐ Nhập : NK Xt khÈu : XK THƯ Thủ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp Chơng I lí luận quy trình nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập I Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân : Theo nghị định số 57/1998/NĐ-CP, hoạt động nhập hàng hoá thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nớc theo hợp đồng mua bán hàng hoá bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất chuyển hàng hoá Vai trò hoạt động nhập hàng hoá phát triển kinh tế quốc dân: - Nhập để mở rộng khả sản xuất, tiêu dùng nớc, nhằm nâng cao đời sống nhân dân - Nhập để chuyển giao công nghệ, đa công nghệ tiên tiến giới áp dụng vào sản xuất tiêu dùng nớc, tạo nhảy vọt sản xuất nớc, nhằm rút ngắn khoảng cách trình độ, công nghệ nớc với nớc thé giới - Nhập để xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá nỊn kinh tÕ ®ãng tù cung tù cÊp, tõ thúc đẩy phát triển đa dạng đồng loại thị tròng nh thị tròng t liệu sản xuất, thị trờng vốn, thị tròng lao động Mặt khác liên kết thống thị trờng nớc giới, tạo điều kiện tốt cho trình hội nhập phát triển kinh tế giới - Nhập tạo hội cho dân chúng mở mang dân trí , theo kịp hoà nhập với nếp sống văn minh giới - Nhập cầu nối sản xuất tiêu dùng nớc với thị tròng giới, đem lại thành tùu khoa häc, kü tht tiªn tiÕn cđa thÕ giíi góp phần thúc đẩy trình CNH-HĐH đất nớc Thực tốt công tác nhập đáp ứng tốt nhu cầu phát triển sản xuất nớc, góp phần đẩy mạnh xuất Ngợc lại thùc THƯ Thủ Anh: N TỬ Phïng ThÞ VIỆN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp không tốt gây nên cân đối kinh tế, rối loạn thị trờng nớc, đồng thời lÃng phí nguồn lực, tiền mà không đem lại hiệu - Nhập để bổ sung, thoả mÃn nhu cầu để bớc thay đổi hoàn thiện cấu tiêu dùng vủa nhân dân - Nhập cho ta biết điểm mạnh điểm yếu kinh tế, qua giúp cho Đảng Nhà nớc ta có biện pháp tầm vĩ mô nhằm đem lại lợi ích cho đất nớc Vai trò hoạt động nhập doanh nghiệp: Nhập trớc hết giúp cho cân cung cầu nớc, nhập giúp cho doanh nghiệp tiếp thu đợc khoa học công nghệ tiên tiến để áp dụng vào sản xuất doanh nghiệp, áp dụng tiêu chuẩn mang tính chất quốc tế vào thực tế sản xuất Hơn nữa, nhập có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lợng hàng hoá tạo môi trờng thuận lợi cho xuất hàng hoá Việt nam thị trờng nớc ngoài, đặc biệt nớc nhập Tạo mối quan hệ tốt để doanh nghiệp xuất sản phẩm có lợi sang thị trờng khác II quy trình nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu: Nghiên cứu thị trờng lập phơng án kinh doanh : 1.1 : Nghiên cứu thị trờng : Trớc chuẩn bị giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng nghiên cứu thị trờng để có thông tin đầy đủ, xác kịp thời giúp cho doanh nghiệp đa định đắn , phù hợp với tình hình thị trờng Hoạt động nghiên cứu bao gồm : Nghiên cứu thị trờng nớc: thị trờng nớc hoạt động nhập thị trờng đầu Mục tiêu nhập đáp ứng nhu cầu thị trờng này, phải nắm bắt đợc biến động Để phát hạn chế biến THƯ Thủ Anh: N TỬ Phïng ThÞ VIỆN ĐIỆK34- E1TRỰC TUYEN Luận văn tốt nghiệp động, nắm bắt thời cơ, biến thành hội hấp dẫn, doanh nghiệp phải theo sát, am hiểu thị truờng thông qua công tác nghiên cứu thị trờng Phải luôn trả lời đợc câu hỏi xem nhu cầu thị trờng tình hình tiêu thụ hàng hoá công ty nh nào? Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài: Việc nghiên cứu khó khăn so với nghiên cứu thị trờng nớc, áp dụng nhiều phơng pháp nh tham quan triển lÃm, hội chợ, tìm hiểu thông qua sách báo, quan t vấn Doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình kinh tế xà hội yếu tố môi trờng khác Nghiên cứu rõ sản phẩm nhập yếu tố chất lợng, giá với phơng thức tham quan, thông qua hội chợ - triển lÃm Trong đó, doanh nghiệp cần đặc biệt ý tới yếu tố giá cả, biểu tiền giá trị hàng hoá Giá yếu tố định tới phơng án lựa chọn nguồn cung cấp nã ¶nh h−ëng tíi thu nhËp cđa doanh nghiƯp Do cần phải nghiên cứu thị trờng nớc nghiên cứu giá thời điểm, lô hàng, loại giá nhân tố tạo nên biến động giá Lựa chọn nguồn cung cấp nhập hàng hoá: Nghiên cứu thị trờng giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc nhu cầu hàng hoá lựa chọn đợc phơng thức buôn bán, điều kiện giao dịch thích ứng Lựa chọn đợc nguồn cung cấp công việc quan trọng Một nhà nhập hoàn tất công việc xác định dúng sản phẩm đấp ứng nhu cầu việc đạt tới mục tiêu hoàn toàn phụ thuộc vào vÊn ®Ị lùa chän ngn cung cÊp ng−êi nhËp khÈu phải chắn nhà cung cấp giao hàng theo thêi gian cam kÕt Do vËy, viÖc lùa chän ngời cung cấp tin cậy có uy tín, lực định đến hiệu trình nhập đợc nhà nhập trọng 1.2: Lập phơng án kinh doanh : PAKD chơng trình hành động tổng quát hớng tới việc thực đợc mục đích, mục tiêu cụ thể doanh nghiệp Quá trình xây dựng PAKD gồm bớc : - Phân tích để lựa chọn thị trờng mặt hàng kinh doanh : Phải phân tích đánh giá cách tổng quát thị trờng thay THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp đổi tơng lai để biết đợc hội thách thức để doanh nghiệp lựa chọn thị trờng mặt hàng kinh doanh - Xác định mục tiêu : mục tiêu doanh số hay mục tiêu lợi nhuận Nội dung PAKD gồm : - Mô tả chi tiết tình hình kinh doanh thị trờng mục tiêu: mặt hàng kinh doanh, đối tác, số lợng, giá - Cách thức tiến hành kinh doanh - Các biện pháp tiến trình thực - Các phơng pháp kiểm tra, giám sát thức đánh giá kết 2.Giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng: 2.1: Quá trình giao dịch : Quá trình giao dịch trình trao đổi thông tin điều kiện thơng mại bên tham gia Ta khái quát trình đàm phán nh sau : Hỏi giá (Inquiry) Xác nhận (Confirmation) Chào hàng (offer) Đặt hàng (order) Chấp nhận (Acceptance) Hoàn giá (Counter-offer) - Hỏi giá : bớc khởi đầu vào giao dịch Hỏi giá việc ngời mua đề nghị ngời bán cho biết giá điều kiện thơng mại cần thiết khác để mua hàng Ngời hỏi giá hỏi giá tới nhà cung cấp tiềm để nhận đợc báo giá đánh giá báo giá để lựa chọn báo giá thích THệ Thuỷ Anh: N TỬ Phïng ThÞ VIỆN ĐIỆK34- E1TRỰC TUYẾN Ln văn tốt nghiệp hợp nhất, từ thức lựa chọn ngời cung cấp Nội dung hỏi giá yêu cầu ngời cung cấp cho biết thông tin chi tiết hàng hoá, qui cách phẩm chất, số lợng, bao bì , điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện toán điều kiện thơng mại khác - Chào hàng : lời đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hoá đợc gửi cho ngời Chào hàng ngời bán ngời mua phát Chào hàng có hai loại: + Chào hàng cố định: Là loại chào hàng mà thời gian hiƯu lùc cđa chµo hµng, ng−êi nhËn chµo hµng chÊp nhận vô điều kiện nội dung hợp đồng chào hàng hợp đồng coi nh đợc kí kết + Chào hàng tự do: loại chào hàng mµ thêi gian hiƯu lùc cđa chµo hµng, nÕu ngời nhận chấp nhận vô điều kiện hợp đồng cha đợc kí kết mà ngời nhận chào hàng trách ngời chào hàng, trở thành hợp đồng bên chào hàng xác nhận trở lại Nội dung chào hàng: phải đầy đủ nội dung hợp đồng gồm tên hàng, số lợng, chất lợng, giá cả, điều kiện giao hàng điều khoản toán -Đặt hàng : lời đề nghị kí kết hợp đồng thơng mại ngời mua Về nguyên tắc, nội dung đặt hàng phải đầy dủ nội dung cần thiết cho việc kí kết hợp đồng - Chấp nhận : việc ngòi nhận chào hàng chấp nhận vô điều kiện nội dung chào hàng Một chấp nhận có hiệu lực mặt pháp lí phải đảm bảo điều kiện sau: + Đợc gửi thời hạn cã hiƯu lùc cđa chµo hµng + Do ng−êi nhËn chào hàng gửi + Phải gửi đến ngời chào hàng + Phải chấp nhận vô điều kiện nội dung chào hàng - Hoàn giá : việc ngòi nhận chào hàng không chấp nhận vô điều kiện nội dung chào hàng mà đa nội dung thơng mại Khi chào hàng cố định có hoàn giá chào hàng giá trị THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp - Xác nhận : Sau thống điều kiện giao dịch hai bên ghi lại kết đà đạt đợc trao cho nhau, xác nhận Xác nhận thờng đợc lập thành hai bản, đợc hai bên kí bên giữ 2.2 : Đàm phán kí kết hợp đồng nhập khẩu: Đàm phán : trình bên tiến hành thơng lợng thảo luận mối quan tâm chung quan điểm bất đồng để tới thoả thuận mà bên có lợi Một số nguyên tắc đàm phán : - Tập trung vào quyền lợi tập trung vào lập trờng quan điểm - Luôn đa quan điểm có lợi cho hai bên - Luôn bảo vệ quan điểm công hay chuẩn mực Các hình thức đàm phán: -Đàm phán qua th : thờng đòi hỏi nhiều thời gian chờ đợi, hội mua bán qua đi, nhng hình thức tiết kiệm đợc chi phí - Đàm phán qua điện thoại : giúp ngời giao dịch tiến hành nhanh chóng thời cần thiết, nhng chi phí cao thờng hạn chế mặt thời gian - Đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp :là hình thức đàm phán mà hai bên gặp gỡ trực tiếp để thống vấn đề Việc mua bán trực tiếp gặp gỡ tạo điều kiện cho hiểu biết trì quan hệ lâu dài Trong đàm phán giao dịch nguời ta thờng dùng hình thức Tiến trình đàm phán gồm bớc sau: - Chuẩn bị đàm phán: trình chuẩn bị điều kiện cần thiết để tiến hành đàm phán Các nhà đàm phán phải chuẩn bị kĩ nội dung sau: + Chuẩn bị nội dung xác định mục tiêu: nội dung cần xác định phơng án đàm phán, mục tiêu cần đạt đợc, mục tiêu cần u tiên tối đa nỗ lực để đạt đợc + Chuẩn bị số liệu th«ng tin vỊ : THƯ Thủ Anh: N TỬ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp ã Thông tin hàng hoá: tìm hiểu đặc điểm hàng hoá, công dụng, tính chất yêu cầu thị trờng mặt hàng nh chủng loại kiểu mốt ã Thông tin thị trờng : bao gồm thông tin kinh tế, trị, pháp luật ã Thông tin đối tác: tìm hiểu trình hình thành phát triển, hình thức tổ chức, mặt hàng kinh doanh + Chuẩn bị nhân sự: vấn đề đòi hỏi phải có chuẩn bị chu đáo Thành phần nhân đàm phán gồm chuyên gia ba lĩnh vực: pháp lí, kĩ thuật, thơng mại Ngời đàm phán ngời có lực, trình độ kinh nghiệm tham gia hoạt động giao dịch TMQT, có tinh thần sáng tạo, đầu óc phân tích, phán đoán, đoán phản ứng linh hoạt trớc tình huống, am hiểu hàng hoá, thị trờng đối tác đàm phán, có kĩ thuật kĩ đàm phán TMQT + Chuẩn bị thời gian, địa điểm: địa điểm đàm phán lựa chọn nớc ngời bán, nớc ngời mua nớc thứ ba Phải chọn thời điểm tối u, địa điểm đàm phán đảm bảo tâm lí thoải mái phù hợp cho hai bên + Chuẩn bị chơng trình làm việc: cần có chơng trình làm việc cụ thể, chi tiết trao trớc cho đối tác - Tiến hành đàm phán : gồm bốn giai đoạn sau + Tiếp cận : Là giai đoạn mở đầu cho đàm phán, giành cho thảo luận vấn đề nằm thơng lợng để giới thiệu bên + Trao đổi thông tin : giai đoạn này, ngời thơng lợng cung cấp thu nhận thông tin nội dung đàm phán để chuẩn bị cho giai đoạn Đây giai đoạn quan trọng, thông tin làm cho bên hiểu đợc quan điểm, mục tiêu, quyền lợi nhau, làm sở phân tích, đa định thuyết phục hay nhợng để đàm phán đạt kết cao + Thuyết phục : sở thông tin đà cung cấp nhận đợc, ngời đàm phán phải tiến hành phân tích, so sánh mục tiêu, quyền lợi, điểm mạnh, 10 THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp Và đạt đợc thoả thuận phải xem xét lại điều khoản mà thoả thuận đựơc trớc ký kết hợp đồng, hợp đồng ký kết văn ghi nhớ điều kiện đà thoả thuận Hợp đồng nhập phải đợc trình bày rõ ràng,sáng sủa,trình bày nêu lên nội dung đà đợc thoả thuận Về nhân đàm phán: Đối với nghiệp vụ đàm phán ký kết hợp đồng,trình độ chuyên môn lĩnh nhà đàm phán định đáng kể tới khả thành bại.Ngời đàm phán trình độ chuyên môn TMQT mà phải có hiểu biết sâu sắc hàng hoá, văn hoá, tính cách ngôn ngữ bạn hàng Ngoài họ phải có lĩnh tự tin để vợt qua phút căng thẳng trình đàm phán Vì vậy, công ty cần nâng cao trình độ nghiệp vụ nữa, tìm hiểu văn hoá, phong cách ngôn ngữ đối tác cho đội ngũ đàm phán Nh phần thực trạng đà phân tích, đàm phán dới hai hình thức sơ cụ thể mục tiêu đợc xác định rõ ràng hơn, rút nhắn đợc thời gian chi phí cho đàm phán nhng điều không thuận lợi biến động tình hình tiêu thụ nớc ảnh hởng đến số lợng cần nhập khẩu, nh công ty không linh hoạt nhập khẩu, nên công ty tiến hành đàm phán theo hợp đồng 1.3 Một số giải pháp tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu: Thanh toán tiền hàng nhập khẩu: Hiện nay, việc toán tiền hàng nhập giới hầu hết L/C Toàn việc toán tiền hàng nhập phòng kế toán tài đảm nhận sau đà nghiên cứu kế hoạch nhập hàng phòng kinh doanh Phòng kế toán phụ trách việc kỹ quỹ mở L/C sau có trách nhiệm huy động vốn từ nguồn để toán với ngân hàng Với t cách lầ nhà nhập điều quan trọng công ty phải kiểm tra chứng từ để đa định trả tiền hay không cho ngân hàng mở th− tÝn dơng vµ kiĨm 50 THƯ Thủ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp tra phù hợp hàng hoáthực tế nhận đợc với chứng từ toán Khi bớc đà hoàn tát kế toán tiến hành toán với công ty khoản nh chi phí mở L/C, lÃi suất tiền vay Để tránh thiệt hại xảy công ty phải xem xét thật kỹ lỡng điều khoản hợp đồng thơng mại đà ký kết hai bên, để lập chứng từ cho phù hợp Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên công ty để tiến hành mở L/C ngân hàng Đối với công ty QHQT-ĐTSX, đối tác Trung Quốc bạn hàng quen thuộc công ty Vì phơng thức toán L/C gây tốn cho công ty công ty phải trả phí 0,1% giá trị hợp đồng cho ngân hàng để toán cho nhà nhập Công ty phía đối tác Trung Quốc có quan hệ tốt với nhau, lâu năm nên toán tiền hàng phơng thức chuyển tiền cho lô hàng xuất Thuê phơng tiện vận tải: ViƯc tÝnh gi¸ b¸n sÏ b»ng gi¸ gèc nhËp khÈu + chi phÝ vËn chun + c¸c chi phÝ liên quan khác Nên việc giảm đợc chi phí vận chuyển có lợi cho việc bán ra, doanh số bán tăng theo lợi nhuận Việc chuyên chở hàng công ty theo hai đờng đờng đờng sắt Công ty nên chủ động việc vận chuyển hàng công ty, chủ động thuê phơng tiện vận tải chuyên chở Nghiên cứu thị trờng chuyên chở cho có lợi nhất, chi phí thấp mà đảm bảo hàng hoá chuyên chở Mua bảo hiểm: Theo điều kiện DAF, công ty phải chịu rủi ro hàng hoá đà tới biên giới Vì để đảm bảo tránh rủi ro công ty mua bảo hiểm cho hàng hoá công ty bảo hiểm Việt nam để tránh rủi ro Giao nhận kiểm tra hàng hoá: Khi công ty nhận đợc thông báo hàng đến phải xếp công viêc cho việc chuẩn bị nhận hàng: 51 THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp ã Cán làm thủ tục hải quan cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trình hải quan để tránh thời gian lại nhiều lần, làm chậm tiến độ giao hàng ã Trong trình tiếp nhận công ty phải thờng xuyên giám sát hàng hoá mặt số lợng chất lợng ã Khi nhận chứng từ nhận hàng từ Trung Quốc gửi cần đối chiếu với chứng từ mua hàng phải phù hợp với chứng từ hai bên đà thoả thuận ã Khi dỡ hàng,cán tiếp nhận phải thờng xuyên theo dõi chặt chẽ,để tránh mát h hỏng hàng hoá Trong trình giao nhận phải thờng xuyên theo dõi chặt chẽ, kịp thời phát sai sót để có biện pháp xử lý thích hợp Nếu hàng không chủng loại từ chối nhận có phơng án giải khác Khiếu nại giải khiếu nại: Hoạt động TMQT hoạt động phức tạp, chịu ¶nh h−ëng cđa nhiỊu u tè, sù kh¸c biƯt ngôn ngữ, môi trờng văn hoá xà hội, tình hình kinh tế trị, xà hội Nên phải coi trọng chữ tín, ngời ta lợi dụng kẽ hở pháp luật, hợp ®ång ®Ĩ kinh doanh Nªn kinh doanh nhËp khÈu an toàn, không để đối phơng lợi dung kẽ hở việc kí kết hợp đồng để đâ công ty vào bất lợi , muốn trớc kí kết hợp đồng công ty nên tham khoả ý kiến công ty t vấn pháp luật công ty dịch thuật để hoàn chỉnh hợp đồng.Hợp đồng nhập xe máy công ty đợc sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh ,tiếng Trung.Ta lấy số ví dụ việc sử dụng hiểu ngôn ngữ hợp đồng: Từ execution nghĩa hình thành từ dùng thơng mại có nghĩa khác hẳn Một số ngời khẳng định execution of contract có nghĩa thực hợp đồng, số ngời cho có ý nghĩa ký kết hơp đồng Hay số thuật ngữ: To, untill, from: hiểu kể từ ngày đó, after hiểu không kể ngày First half, second half: tơng ứng kể ngày 52 THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp thứ đến ngày thứ 15, kể ngày thứ 16 đến hết ngày cuối tháng Begining, midle, end tháng phải đợc hiểu tơng ứng kể ngày thứ đến ngày thứ 10, kể ngày thứ 11 đến ngày thứ 20, kể ngày thứ 21 đến ngày cuối tháng Vấn đề dịch thuật quan trọng, phải cẩn thận từ đầu đối tác không tìm đợc sơ hở để gian lận thơng mại Về khiếu nại, thoả thuận hai bên thơng lợng, trờng hợp đa khiếu nại phải đa đợc xác thực việc vi phạm đối tác để đồi bồi tờng qui trách nhiệm 1.4: Một số giải pháp khác nhằm hoàn thiện qui trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX: - Tăng cờng công tác đào tạo, nâng cao trình độ ngoại thơng nhân viên công ty Trong tất lĩnh vực sống việc phát huy nhân tố ngời quan trọng Trong lĩnh vực kinh doanh, nhân tố ngời quan trọng, việc nâng cao trình độ cho nhân viên việc làm cần thiết, nghiệp vụ, trình độ vi tính tố chất khác Xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn hạn dài hạn, kiến thức chủ yếu tập trung vào hoạt động xuất nhập công ty, phải cập nhật để phù hợp với chủ trơng, sách Đảng nhà nớc Công việc đào tạo nhân viên việc làm tốn nhng vấn để cần thiết cho tơng lai, không cho công ty mà cho đất nớc - Nâng cao hiệu sử dụng vốn: Vốn kinh doanh vấn đề quan trọng công ty,nó ảnh hởng đến qui mô doanh nghiệp,nhiều vốn ít,không quay vòng đợc mà bỏ lỡ hội kinh doanh Do vấn đề huy động vốn sử dụng vốn có hiệu vấn đề đáng quan tâm.Nguồn vốn công ty QHQT-ĐTSX gồm có: ã Vốn điều lệ 53 THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp ã Vốn lu động ã Tự bổ sung từ lợi nhuận ã Nguồn vốn vay ngân hàng Bên cạnh viêc vay vốn, công ty đẩy nhanh qui trình thực nhập khẩu, đẩy mạnh mạng lới bán giảm thời gian ứ đọng vốn - Tăng cờng giám sát quản lý công ty việc tổ chức thực hợp đồng nhập xe máy * Nhận hàng kiểm tra hàng hoá:việc tiếp nhận hàng hoá bớc quan trọng khâu nhập khẩu, nên công ty cần ý nhận đựợc chứng từ cần kiểm tra chi tiết đối chiếu với chứng từ mua hàng, thiếu xót bổ sung * Thanh toán: làm thủ tục toán công ty cần phải giám sát chặt chẽ kiểm tra tỷ mỷ chứng từ nhận hàng chứng từ không hợp lệ từ chối trả tiền đến bên bán bổ sung Bởi chứng từ không hợp lệ mà công ty toán không nhận đợc hàng, đồng thời bị bên bán chiếm dụng vốn Bên cạnh đó, công ty cần xếp sử dụng vốn, nguồn nhân lực theo trình độ chuyên môn Có chế độ thởng phạt kèm với lợi Ých thiÕt thùc cđa ng−êi tõ ®ã thóc ®Èy nhân viên công ty đóng góp sức lợi ích công ty Một số kiến nghị nhà nớc: 2.1: Cải cách thủ tục hành ban hành sách văn hợp lý: HiƯn nay, thđ tơc hµnh chÝnh ë ViƯt Nam, đặc biệt thủ tục xuất nhập nhiều hạn chế Trớc hết thủ tục xin giấy phép nhập Bên cạnh việc làm thủ tơc nhËp khÈu t¹i cưa khÈu viƯc kiĨm tra thủ tục giấy tờ, nh kiểm tra hàng hoá, thủ tục phần trang thiết bị cha đại Do đó, phủ phải có văn qui định tới quan hữu quan ®Ĩ rót ng¾n thêi gian xÐt dut viƯc cÊp giÊy phÐp 54 THƯ Thủ Anh: N TỬ Phïng ThÞ VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp Nhà nớc nên ban hành sách văn pháp luật cách quán để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nớc hợp tác ký kết hợp đông kinh doanh 2.2: Tăng cờng công tác quản lý nhập Nhà nớc: Để thực đợc điều quan chức phải xây dựng chế điều hành xuất nhập khâủ lâu dài nâng cao hiệu lực công tác kiểm tra, giám sát việc thực quy định xuất nhập Cần phát ngăn chặn kịp thời việc buôn lậu qua biên giới Nh đa sách nhâpk vào phục vụ nhu cầu nớc tốt, góp phần bảo vệ sản xuất nớc 2.3: Tăng cờng công tác quản lý ngoại tệ, ổn định tỷ giá: Nhà nớc cần có qui định chặt chẽ quản lý ngoại tệ để đảm bảo ổn định tình hình kinh doanh cho doanh nghiệp nhập khẩu, tránh tình trạng đầu tích luỹ ngoại tệ, tạo nên thị trờng ảo khan ngoại tệ làm cho doanh nghiệp tham gia kinh doanh xt nhËp khÈu nãi chung vµ doanh nghiƯp tham gia kinh doanh nhập nói riêng phải mua ngoại tệ với giá cao để toán hợp đồng Và nh giá bán sản phẩm cao hơn, làm cho sản phẩm công ty giảm tính cạnh tranh Cụ thể thực điều tiết cung, cầu ngoại tệ mạnh ( USD ) cách hợp lý, đồng thời Nhà nớc cần theo dõi chặt chẽ biến động tỷ giá hối đoái đồng Việt Nam ngoại tệ mạnh Bên cạnh đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh xuất nhập Nhà nớc cần có sách ổn định tỷ giá hối đoái, cân cung cầu ngoại tệ Để làm đợc điều này, Nhà nớc cần hạn chế tình trạng đầu cơ, tích luỹ ngoại tệ 2.4: Thuế nhập khẩu: Thuế nguông thu quan trọng ngân sách nhà nớc , việc thu thuế nhập có tác dụng bảo vệ sản xt n−íc Tuy nhiªn 55 THƯ Thủ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp sách nhập nhiều bất hợp lý, việc đánh thuế nhập Để sửa chữa bất hợp lý Nhà Nớc nên có chọn lọc định thuế suất cách hợp lý Nhà nớc cần ý vấn đề thuế quan, nên có sách u tiên thuế để nhà nhập hàng hoá phục vụ tiêu dùng nớc Thoả mản nhu cầu cải thiện đời sống nhân dân Trớc tình hình đó, nhà nớc ta đà có nghị định mới, phù hợp với tình trạng xuất nhập thực tế nh sách có nhiều khuyến khích để doanh nghiệp thực kinh doanh xuất nhập Để biết rõ xem phụ lục nghị định số 94/98/NĐ-CP 56 THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp lời kết Với sách mở cửa thị trờng nớc ta, đà đem lại thành to lớn cho kinh tế nớc nhà Giúp cho doanh nghiệp có hội giao lu hội nhập với kinh tế giới Hoạt động TMQT đợc đẩy mạnh, kim ngạch xuất ta sang thị trờng nớc ngày tăng, hoạt động nhập vậy, đà phần thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng nhân dân, đặc biệt hoạt động nhập xe máy đà tạo cho thị trờng sôi động năm qua Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty QHQT-ĐTSX, với đề tài : Hoàn thiện qui trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX, đà nêu lên đợc thực trạng nhập xe máy công ty xin đa số giả pháp để hoàn thiện qui trình nhập xe máy Thời gian thực tập công có ích, giúp em củng cố lại đợc kiến thức đà học nhà trờng áp dụng vào thực tế Trong hoàn thành viết em cám ơn bảo tận tình anh chị công ty đặc biệt cô giáo hớng dẫn TS Đào Bích Hoà đà giúp em hoàn thành viết Trong viết không tránh khỏi sai sót thiếu logic, em mong đợc góp ý chân thành Em xin chân thành cám ơn Sinh viên thực hiện: Phùng Thị Thuỷ Anh 57 THệ Thủ Anh: N TỬ Phïng ThÞ VIỆN ĐIỆK34- E1TRỰC TUYẾN Luận văn tốt nghiệp phụ lục nghị định số 94/98/NĐ-CP phủ V/V: luật sửa đổi bổ sung mét sè ®iỊu cđa lt th xt khÈu nhËp khÈu cđa chÝnh phđ -o0o §iỊu 1: th st, th nhËp khÈu: Th st ®èi víi hàng hoá nhập gồm thuế suất thông thờng, thuế suất u đÃi thuế suất u đÃi đặc biệt: a Thuế suất u đÃi cho hàng hoá nhập có xuất xứ từ nớc khối nớc có thoả thn vỊ ®èi xư tèi h qc quan hƯ với Việt Nam b Thuế suất thông thờng áp dụng cho hàng hoá nhập có xuất xứ từ nớc xuất xứ từ nớc thoả thuận vỊ ®èi xư tèi h qc quan hƯ ®èi với Việt Nam Thuế suất thông thờng áp dụng thống cao 50% so với thuế suất u đÃi mục a, nhng không 70% so với thuế suất u đÃi Thuế suất thông thờng = thuế suất −u ®·i + (thuÕ suÊt −u ®·i x 50%) c Thuế suất u đÃi đặc biệt đợc áp dụng cho hàng hoá nhập có suất xứ từ nớc khối nớc mà Việt Nam khối nớc đà có thoả thuận u đÃi đặc biệt thuế nhập theo thể chế khu vực thơng mại tự do, liên minh thuế quan để tạo thuận lợi cho giao lu thơng mại Điều 2: Hàng xuất khẩu, nhập đợc xét miễn thuế: - Hàng nhập chuyên phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng, nghiên cứu khoa học, giáp dục đào tạo đợc miễn thuế theo danh mục hàng hoá nhập tài thống với bộ, ngành có liên quan quy định -Hàng nhập doanh nghiệp có vốn đầu t nớc bên nớc hợp tác kinh doanh theo luật đầu t nớc Việt Nam đợc miến thếu theo quy định nghị định 12/CP năm 1996 58 THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp - Hàng nhập doanh nghiệp ®Çu t− n−íc theo lt khun khÝch ®Çu t− nớc đợc miễn thuế nhập theo điều 25 luật khuyến khích đầu t nớc - Hàng quà biếu, quà tặng tổ chức, cá nhân nớc cho tổ chức cá nhân Việt Nam Điều 3: kê khai nộp thuế Tổ chức cá nhân lần có hàng hoá đợc phép nhập phải kê khai, nộp tờ khai hàng hoá nhập cho quan hải quan nơi có cửa hàng hoá chịu trách nhiệm tính xác việc kê khai Đối với cửa có lợng hàng nhập lớn, đợc phép mở thêm số địa điẻm làm thủ tục nhập hàng hoá thu thuế nhập Điều 4: thời hạn nộp thuế nhập khẩu: Đối với hàng máy móc, thiết bị nguyên vật liệu, phơng tiện vận tải nhập để phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh 30 ngày Điều 5: Căn tính thuế: Số lợng hàng hoá xuất khẩu, nhập làm tính thuế số lợng mặt hàng thực tế xuất khẩu, nhập Giá tính thuế: ã Đối với hàng nhập giá mua cửa khẩu(CIF), bao gồm chi phÝ vËn chun(F), phÝ b¶o hiĨm(I) NÕu nhËp khÈu đờng giá mua theo điều kiện biên giới với Việt Nam ã Đối với trờng hợp nhập có bao gồm hàng bảo hành theo hợp đồng, giá tính thuế hợp đồng giá bao gồm phần bảo hành Tỷ giá tính thuế: giá tính thuế đợc tính đông Việt Nam, tỷ giá để làm sở xác định giá tính thuế hàng hoá xuất nhập tỷ giá mua, bán thực tế bình quân thị trờng liên ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố báo Nhân dân hàng ngày 59 THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp phụ lục quy định phủ mặt hàng nhập linh kiện lắp ráp ô tô, xe hai bánh gắn máy Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, hoạt động lĩnh vực lắp ráp xe máy, sản xuất ô tô, xe gắn máy hai bánh đợc nhập linh kiện để sản xuất, lắp ráp theo giấy phép đầu t đà cấp, phù hợp với lực sản xuất quy định hành Nhà nớc nội địa hoá tiêu chuẩn phơng tiện Doanh nghiệp nớc hoạt động lĩnh vực sản xuất, lắp ráp ô tô xe gắn hai bánh phải tuân thủ quy định hành Nhà nớc nội đại hoá, sở hữu công nghiệp theo luật pháp Việt Nam quốc tế chất lợng, tiêu chuẩn an toàn phơng tiện Doanh nghiệp nhập linh kiện đà sản xuất, lắp ráp theo chơng trình nội địa hoá thực sở đà đăng ký,không nhợng bán không nhập uỷ thác linh kiện ô tô, xe gắn máy loại Việc nhập linh kiện ô tô, xe máy đợc phép thực theo đờng mậu dịch ngạch việc toán phải thực theo hớng dẫn ngân hàng Nhà nớc Việt Nam Thủ tớng Chính phủ có định cụ thể hoạt động sản xuất, lắp ráp ô tô, xe máy, kể sản xuất phụ tùng nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển công nghiệp ô tô, xe gắn máy hai bánh thời gian tới hoạt động lu thông ngành hàng này; trớc mắt ngừng việc đăng kí tỷ lệ nội hoá nh·n m¸c míi 60 THƯ Thủ Anh: N TỬ Phïng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình kỹ thuật TMQT 2.Kỹ thuật đàm phán TMQT 3.Các báo cáo công ty doanh thu,chi phí,sản lợng sản xuất.Quyển điều lệ công ty 4.Thời báo kinh tế Việt nam 5.Báo Hải quan 6.Incoterm 2000 7.Các luận văn 61 THệ Thuỷ Anh: N Tệ Phùng Thị VIEN ẹIEK34- E1TRệẽC TUYEN Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu 1-2 Nội dung Chơng 1: Những lí luận qui trình nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xt khÈu I Vai trß cđa hoạt động nhập kinh tế quốc dân Vai trò hoạt động nhập hàng hoá với kinh tế quốc dân Vai trò hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp II Quy trình nhâp hàng hoá Nghiên cứu thị trờng lập phơng án kinh doanh Giao dịch, đàm phán kí kết hợp ®ång Tổ chức thực hợp đồng 11 3.1: Xin giÊy phÐp nhËp khÈu 12 3.2: Thuê phơng tiện vận tải 12 3.3: Mua b¶o hiĨm 13 3.4: Làm thủ tục hải quan 14 3.5: Giao nhËn hµng ho¸ 15 3.6: Làm thủ tục toán 17 3.7: Khiếu nại giải khiếu nại 19 3.8: C¸c chøng tõ th−êng sư dơng qu¸ trình tổ chức thực hợp đồng 20 Chơng II: Thực trạng quy trình nhập xe máy công ty QHQY-ĐTSX 22 I.Tỉng quan vỊ qu¸ trình hình thành phát triển kết hoạt động công tyQHQT-ĐTSX 22 1.Quá trình hình thành phát triền công ty QHQT-ĐTSX 27 Kết hoạt động kinh doanh công ty QHQT-ĐTSX 62 THƯ Thủ Anh: N TỬ Phïng ThÞ VIỆN ĐIỆK34- E1TRỰC TUYEN Luận văn tốt nghiệp thời gian qua 30 II Phân tích thực trạng qui trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX 32 nghiªn cứu thị trờng lập phơng án kinh doanh 33 Giao dịch , đàm phán kí kết hợp đồng sơ 35 Giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng cụ thĨ 37 Tỉ chøc thực hợp đồng 39 Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX: 44 I Mục tiêu phơng hớng phát triển công ty QHQT-ĐTSX 44 II Giải pháp nhằm hoàn thiện qui trinh nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX: 47 C¸c giải pháp công ty QHQT-ĐTSX 47 1.1: Giải pháp nghiên cứu thị trờng lập PAKD 49 1.2: Giải pháp giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng 49 1.3: Giải pháp tổ chức thực hợp đồng 50 1.4: Một số giải pháp khác 53 Một số kiến nghị nhà nớc hoạt động nhập 54 2.1: Cải cách thủ tục hành 54 2.2: Tăng còng công tác quản lý nhập Nhà nớc 54 2.3: Tăng cờng công tác quản lí ngoại tƯ 54 2.4: VÊn ®Ị thuÕ nhËp khÈu 54 KÕt luËn 55 Phô lôc 56 Tài liệu tham khảo 59 63 THƯ Thủ Anh: N TỬ Phïng ThÞ VIỆN ĐIỆK34- E1TRỰC TUYẾN Ln văn tốt nghiệp nhận xét công ty: 64 ... giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập xe máy công ty I Mục tiêu phơng hớng phát triển công ty: Công ty QHQT-ĐTSX, công ty đầu lĩnh vực kinh doanh xe máy theo xu hớng thị trờng xe máy với giá... nhằm hoàn thiện qui trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX: Để đa công ty hoạt động theo mục tiêu phơng hớng đề cách có hiệu quả, đòi hỏi công ty phải có biện pháp thích hợp qui trình nhập xe máy công. .. trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX Mục đích nghiên cứu: Trên sở phân tích chi tiết nội dung khâu trình nhập khẩu, mặt đợc mặt tồn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập xe máy công ty,