(Luận văn học viện tài chính) xây dựng phần mềm quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần phát triển tây hà nội

Đồ án tốt nghiệp Viện Tài Chính Học PHN M ĐẦU I Lý chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp không nằm ngồi quy luật cạnh tranh Chính quy luật địi hỏi doanh nghiệp khai thác tối đa lực sản xuất vốn có mà cịn phải đáp ứng nhu cầu thị trường Muốn có sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường sản phẩm phải đạt chất lượng, mẫu mã đa dạng,giá hợp lý Một yếu tố tác động giá thành sản phẩm phải kể đến yếu tố đầu vào mà nguyên vật liệu yếu tố quan trọng Mặt khác, ngành xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (70-80%) giá thành Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp yêu cầu cấp bách để đạt tới mục tiêu lợi nhuận Do đó, yêu cầu doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu tinh thần tiết kiệm định mức, kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng… nguyên vật liệu nhập kho để đảm bảo cho sản phẩm tốt Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất mà việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Điều thực doanh nghiệp có ứng dụng khoa học kỹ thuật trình quản lý ngun vật liệu Và lý em chọn đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội” II Mục đích đề ti SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Chồng Lớp: ế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tèt nghiƯp ViƯn Tµi ChÝnh Häc Cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt trình lên kế hoạch thu mua, quản lý kho, cung cấp kịp thời ngyên vật liệu cho phận xây dựng Tận dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý, giảm chi phí nhân cơng, nâng cao doanh thu cho cơng ty Hỗ trợ cho nhân viên kế toán thủ kho, nhân viên vật tư việc quản lý nguyên liệu, vật liệu Công ty III Phạm vi nghiên cứu đề tài Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác quản lý vật tư công ty cách tốt số lượng giá trị, giúp cho nhân viên phòng vật tư lên kế hoạch mua sắm vật tư kịp thời, đáp ứng tiến độ thi cơng, kế tốn vật tư thủ kho kiểm sốt tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, đưa báo cáo cần thiết giúp nhà quản trị công ty nắm bắt thông tin kịp thời đưa định mang tính chiến lược Nghiên cứu hệ thống kế tốn chi tiết vật tư Cơng ty, sở sử dụng ngơn ngữ lập trình Visual Foxpro để thiết kế chương trình quản lý chi tiết vật tư đáp ứng nhu cầu Công ty IV.Đối tượng nghiên cứu đề tài Hệ thống cung ứng vật tư công ty Hệ thống kế tốn vật tư Cơng ty Hệ thống kho Công ty V Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý - Phương pháp vấn thu thập thông tin VI Kết cấu đồ án SV: Ngun ThÞ Ph¬ng GÊu Chång Líp: Õ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Viện Tài Chính Häc Đề tài :“Thiết kế hệ thống thông tin kế tốn chi tiết vật tư cơng ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội” Chương 1: Lý luận chung phân tích thiết kế hệ thống thơng tin cơng tác kế tốn chi tiết vật tư doanh nghiệp Chương 2: Tình trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết vật tư cơng ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống hoạch toán chi tiết vật tư công ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội Để hoàn thành đồ án, em nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn dạy dỗ, bảo tận tình thầy giáo giáo q trình học tập thực đồ án, đặc biệt thầy giáo – Phan Phước Long hướng dẫn em chu đáo, nhiệt tình thời gian qua Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Loan CHNG I SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Chồng Líp: Õ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Viện Tài Chính Học L LUN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI TIẾT VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP I- Lý luận chung phân tích thiết kế HTTT Hệ thống thông tin (HTTT) doanh nghiệp 1.1 HTTT quản lí doanh nghiệp Thơng tin yếu tố quan trọng tồn phát triển tổ chức nói chung, doanh nghiệp nói riêng; điều kiện nay, cạnh tranh ngày gay gắt liệt, thông tin cần phải tổ chức thành hệ thống khoa học, giúp cho nhà quản lí khai thác thơng tin cách triệt để ● HTTT xác định tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lí, lưu trữ, phân phối biểu diễn thơng tin thông tin trợ giúp việc định kiểm sốt tổ chức HTTT cịn giúp nhà quản lí phân tích xác vấn đề, nhìn nhận cách trực quan đối tượng phức tạp, tạo sản phẩm ● HTTT quản lí: HTTT quản lí phát triển sử dụng HTTT có hiệu tổ chức HTTT quản lí trợ giúp hoạt động quản lí tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo, hỗ trợ cho định quản lí dựa sở quy trình, thủ tục cho trước Nó sử dụng thông tin đầu vào hệ xử lí giao dịch cho thơng tin đầu báo cáo định kì hay theo yêu cầu Một số HTTT quản lí doanh nghiệp, tổ chức như: ✓ Hệ thống nhân sự, tiền lương ✓ Hệ thống quản lí vật tư chuyên dụng SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Chồng Lớp: ế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp ViƯn Tµi ChÝnh Häc HTTT quản lí doanh nghiệp giúp cho thông tin doanh nghiệp tổ chức cách khoa học hợp lí, từ nhà quản lí doanh nghiệp tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng, xác, phục vụ cho việc định kịp thời Do có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp 1.2.HTTT quản lý vật tư doanh nghiệp HTTT quản lý vật tư phân hệ thuộc HTTT quản lý kinh doanh sản xuất nên có chức nhiệm vụ HTTT quản lý kinh doanh sản xuất 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ HTTT quản lý vật tư trợ giúp cho hoạt động quản lý tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo vật tư sở quy trình thủ tục cho trước Từ góp phần làm cho qúa trình sản xuất kinh doanh tổ chức tốt 1.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin quản lý vật tư Với chức năng, nhiệm vụ vậy, HTTT quản lý vật tư gồm HTTT chính: ➢Thơng tin hoạch định nhu cầu ngun vật liệu: thông tin mức vật tư dự trữ cần cho kế hoạch sản xuất Với thông tin cụ thể mức hàng dự trữ, kế hoạch sản xuất, báo giá vật tư để trả lời vấn đề: vật liệu cần cho sản xuất, số lượng bao nhiêu, cần… ➢Thông tin Nhập kho, Xuất kho, Mức dự trữ : cung cấp thông tin việc nhập vật tư, xuất vật tư cho sản xuất tính tốn lượng tồn để đảm bảo sẵn sàng vật tư cho trình sản xut SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Chồng Lớp: ế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tèt nghiƯp ViƯn Tµi ChÝnh Häc ➢ Thơng tin Kiểm tra việc thực kế hoạch sử dụng vật liệu : phản ánh việc sử dụng vật tư hiệu kế hoạch đặt hay khơng để có báo cáo đánh giá xác phần hoạt động tổ chức 1.3 Chu trình phát triển HTTT 1.3.1 Khởi tạo lập kế hoạch dự án Hai hoạt động khởi tạo lập kế hoạch dự án : ● phát ban đầu thức vấn đề hệ thống hội nó, trình bày rõ lí tổ chức cần hay không cần phát triển HTTT ● xác định phạm vi cho hệ thống dự kiến bao gồm: - vòng đời phát triển hệ thống - ước lượng thời gian nguồn lực cần thiết cho việc thực Hệ thống dự kiến phải giải vấn đề đặt tổ chức hay tận dụng hội tương lai mà tổ chức gặp, phải xác định chi phí phát triển hệ thống lợi ích mà mang lại cho tổ chức 1.3.2 Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống nhằm để xác định nhu cầu thơng tin tổ chức, cung cấp liệu sở cho việc thiết kế HTTT sau này, bao gồm cơng việc - Xác định phân tích u cầu: Chính mà người sử dụng mong đợi hệ thống mang lại - Nghiên cứu yêu cầu cấu trúc phù hợp với mối quan hệ bên trong, bên giới hạn đặt lên dịch vụ cần thực SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Chồng Lớp: ế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Viện Tµi ChÝnh Häc - Tìm giải pháp cho thiết kế ban đầu để đạt yêu cầu đặt ra, so sánh để lựa chọn giải pháp thiết kế tốt đáp ứng yêu cầu với chi phí, nguồn lực, thời gian kĩ thuật cho phép để tổ chức thông qua 1.3.3 Thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống q trình tìm giải pháp công nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu đặt - Thiết kế Logic: Thiết kế hệ thống logic khơng gắn với hệ thống phần cứng phần mềm nào; tập trung vào mặt nghiệp vụ hệ thống thực - Thiết kế vật lí: Là q trình chuyển mơ hình logic trừu tượng thành thiết kế hay đặt tả kĩ thuật Những phần khác hệ thống gắn vào thao tác thiết bị vật lí cần thiết để tiện lợi cho việc thu thập liệu, xử lí đưa thơng tin cần thiết cho tổ chức Giai đoạn phải lựa chọn ngơn ngữ lập trình, hệ sở liệu, cấu trúc file tổ chức liệu, phần cứng, hệ điều hành môi trường mạng cần xây dựng Sản phẩm cuối pha thiết kế đặc tả hệ thống dạng tồn thực tế, cho nhà lập trình kĩ sư phần cứng dễ dàng chuyển thành chương trình cấu trúc hệ thống 1.3.4 Lập trình kiểm thử - Trước hết chọn phần mềm (Hệ điều hành, hệ quản trị Cơ sở liệu, ngôn ngữ lập trình, phần mềm mạng) - Chuyển thiết kế thành chương trình (phần mềm) - Kiểm thử hệ thống đạt yêu cầu đề ra, từ kiểm thử module chức năng, hệ thống nghiệm thu cuối 1.3.5 Cài đặt, vận hành bảo trì - Trước hết phải lắp đặt phần cứng để làm sở cho hệ thống SV: NguyÔn Thị Phơng Gấu Chồng Lớp: ế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Viện Tài ChÝnh Häc - Cài đặt phần mềm - Chuyển đổi hoạt động hệ thống cũ sang hệ thống mới, gồm có: chuyển đổi liệu; bố trí, xếp người làm việc hệ thống; tổ chức hệ thống quản lí bảo trì - Viết tài liệu tổ chức đào tạo - Đưa vào vận hành - Bảo trì hệ thống, gồm có: Sửa lỗi, hồn thiện nâng cấp hệ thống 1.4 Các khái niệm kí pháp sử dụng ➢ Mơ hình nghiệp vụ Mơ hình nghiệp vụ mơ tả chức nghiệp vụ tổ chức (hay miền nghiên cứu tổ chức), giúp hình dung tồn hệ thống thực mối quan hệ yếu tố với Một mô hình nghiệp vụ gồm có thành phần sau: Biểu đồ ngữ cảnh Biểu đồ phân rã chức Danh sách hồ sơ sử dụng Ma trận thực thể liệu - chức Mô tả chi tiết chức ➢ Biểu đồ ngữ cảnh: Là biểu đồ mô tả mối quan hệ thông tin hệ thống với tác nhân bên bên ngồi tổ chức SV: Ngun ThÞ Ph¬ng GÊu Chång Líp: Õ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Viện Tài Chính Häc Các thành phần biểu đồ ngữ cảnh là: ● Biểu tượng để mơ tả tồn hệ thống: Tiến trình hệ thống ✓ `Kí pháp: Hình chữ nhật góc trịn, chia làm phần: phần ghi số 0, phần ghi tên hệ thống ✓ Tên hệ thống: cụm động từ có chữ hệ thống đầu Hệ ✓ Kí pháp: thống ● Luồng liệu: quản lí bánđến nơi khác, từ nguồn ✓ Luồng liệu: Là liệu di chuyển từ nơi hàng đến đích Nguồn tác nhân, hệ thống Nguồn Tên luồng liệu Tên luồng liệu điều khiển Nguồn Đích Đích ✓ Các luồng liệu điều khiển: ● Các tác nhân: ✓ Một tác nhân hệ thống phải có đủ điều kiện sau: Thứ nhất, tác nhân phải người, nhóm người, tổ chức, phận tổ chức hay hệ thống thông tin khác Thứ hai, phải nằm ngồi hệ thống Thứ ba, có tương tác với hệ thống: gửi liệu vào hệ thống lấy thông tin từ hệ thống ✓ Tên gọi: Phải danh từ khái niệm TấN TC NHN SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Chồng Líp: Õ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Viện Tài Chính Học Kớ pháp: Hình chữ nhật có tên bên ➢ Biểu đồ phân rã chức năng: Là biểu đồ hình cây, gốc thể chức tồn hệ thống, từ gốc tiếp tục hình thành nên nhánh mức 1,2,3… –đây q trình phân tích chức thành chức cụ thể đơn giản tương ứng với mức, trình phân rã tiếp tục đạt chức dễ thực gọi chức Biểu đồ gồm chức liên kết chức năng: ● Các chức năng: Là mô tả dãy hoạt động, kết sản phẩm thông tin dịch vụ ● Liên kết: Đường gấp khúc hình cây, liên kết với chức ➢ Ma trận thực thể liệu - chức Cấu trúc ma trận gồm có: ● Các cột: Mỗi cột tương ứng với hồ sơ liệu ● Các dòng: Mỗi dòng tương ứng với chức ● Các ô: Ghi vào chức sau: R (Read) : Nếu chức dòng đọc hồ sơ cột U (Update) : Nếu chức cập nhật liệu vào cột C (Create) : Nếu chức dòng tạ hồ sơ ct 10 SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Chồng Lớp: Õ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com §å ¸n tèt nghiƯp ViƯn Tµi ChÝnh Häc BEGIN TRANSACTION APPEND BLANK thisform.Refresh thisform.txt.nguoi_dung.SetFocus ELSE thisform.them.caption = "\