- Phản ỏnh cỏc chi phớ thu mua
+ Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng + Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp
2.2.4.2. Báo cáo kế toán.
- Bỏo cỏo tổn kho: Chỉ bỏo cỏo về số lượng và giỏ trị tồn kho cuối kỳ của từng thứ, nhúm vật tư theo thỏng.
- Bỏo cỏo tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật tư: Nhằm cung cấp tổng hợp toàn bộ tỡnh hỡnh tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất kho trong kỳ và tồn kho cuối kỳ của từng thứ, nhúm, loại vật tư. Bỏo cỏo này được lập theo thỏng, quý.
Chỉ tiờu tồn kho của từng thứ vật tư trờn bỏo cỏo tồn kho phải phự hợp với chỉ tiờu tồn kho của từng thứ, nhúm, loại vật tư tương ứng trờn bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật tư.
Tổng hợp số liệu cỏc sổ chi tiết của từng thứ vật tư (gồm cả chỉ tiờu tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn kho cuối kỳ) phải phự hợp với cỏc chỉ tiờu tương ứng trờn bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn của tất cả cỏc chỉ tiờu đú.
2.2.5.TỔ CHỨC KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP NGUYấN VẬT LIỆU.
2.2.5.1 Đối tượng và phương phỏp kế toỏn nhập nguyờn vật liệu
Bờn cạnh phế liệu thu hồi nhập kho, nguyờn vật liệu nhập kho của Cụng ty chủ yếu là do mua ngoài trong và ngoài nớc. Do đặc điểm của ngành xõy dựng là di chuyển địa điểm sản xuất kinh doanh nờn Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức khoỏn xuống đội sản xuất thi cụng. Khi cụng ty thắng thầu và ký hợp đồng thi cụng cỏc cụng trỡnh, phũng kế hoạch sẽ giao khoỏn cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo từng đợt hoặc toàn bộ gửi xuống cỏc đội sản xuất. Do sản phẩm cụng ty chủ yếu theo hợp đồng nờn việc mua sắm nguyờn vật liệu dựa vào thụng số kỹ thuật của hợp đồng. Dựa vào bản thiết kế kỹ thuật mà phũng vật tư dự trự khối lượng cho từng loại.
+Nhập kho do mua ngoài
* thủ tục nhập kho:
Căn cứ vào phương ỏn tổ chức thi cụng, bản thiết kế thi cụng được duyệt, tiến độ thi cụng, cỏc đội làm giấy xin lĩnh vật tư. Đội trưởng ký vào giấy đề nghị, sau đú trưởng ban cụng trỡnh ký xỏc nhận rồi gửi lờn ban giỏm đốc duyệt. Sau khi được duyệt thỡ gửi lờn phũng vật tư. Dựa vào bản thiết kế kỹ thuật mà phũng vật tư dự trự khối lượng cho từng loại vật tư (bao gồm cả mức dự trữ cần thiết)
Khi nhận được yờu cầu mua sắm vật tư, phũng vật tư sẽ cử cỏn bộ đi mua. Khi vật tư về đến cụng ty hay kho của đơn vị, lỳc này thủ kho sẽ xem xột, kiểm tra tớnh hợp lý của hoỏ đơn. Nếu nội dung ghi trờn hoỏ đơn phự hợp, đỳng chủng loại, chất lượng… thỡ đồng ý cho nhập kho số vật liệu đú. Phiếu nhập kho do phũng vật tư lập gồm 3 liờn:
Liờn 1: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi gửi lờn phũng kế toỏn. Liờn 2: Giao cho nhõn viờn tiếp liệu.
Liờn 3: Lưu tại phũng vật tư để làm chứng từ gốc.
Dựa trờn phiếu nhậpkho, thủ kho ghi thẻ kho.Thủ kho phải cú trỏch nhiệm sắp xếp cỏc loại vật tư trong kho một cỏch hợp lý, khoa học đỳng yờu cầu bảo quản của từng thứ, loại để tiện cho việc theo dừi và tiện cho cụng tỏc nhập , xuất.
*Tài khoản sử dụng:
Với nghiệp vụ nhập kho thỡ TK được sử dụng bao gồm: Mó
152 Nguyờn liệu, vật liệu 1521 Nguyờn liệu, vật liệu chớnh 1523 Nhiờn liệu
1111 Tiền mặt VNĐ 1112 Tiền mặt ngoại tệ
141 Tạm ứng
331 Phải trả người bỏn ……
+ phế liệu thu hồi:
Khi đó cú phế liệu thu hồi từ cỏc cụng trỡnh, căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toỏn nhập dữ liệu vào mỏy theo định khoản:
Nợ TK 1521 Cú TK 621 – Chi tiết theo cụng trỡnh