- Phản ỏnh cỏc chi phớ thu mua
+ Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng + Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cú nhiệm vụ thực hiện kiểm tra toàn bộ cỏc cỏc cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, giỳp ban lónh đạo cú căn cứ tin cậy để phõn tớch tỡnh hỡnh kinh doanh, từ đú ra cỏc quyết định trong sản xuất kinh doanh.
Do cụng ty tổ chức theo kiểu phõn cấp gồm cỏc đội xõy dựng trực thuộc nờn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gồm hai loại kế toỏn: Kế toỏn tại cụng ty và kế toỏn tại cỏc đội xõy dựng cụng trỡnh
tổng hợp sẽ lập bỏo cỏo tài chớnh.Tất cả cỏc sổ sỏch chứng từ đều phải cú sự kiểm tra phờ duyệt của kế toỏn trưởng .
Mỗi nhõn viờn trong phũng đều cú một nhiệm vụ riờng, trỏch nhiệm rừ ràng. - Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch chung phũng kế toỏn và chịu trỏch nhiệm phỏp lý
trước mọi hoạt động của phũng sao cho phự hợp với luật định. Thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn,thụng tin kinh tế, tham giaký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toỏn kế toỏn và phõn tớch kế toỏn trong cụng ty .
- Bộ phận kế toỏn tổng hợp: Căn cứ vào số liệu phản ỏnh trờn cỏc sổ chi tiết
của kế toỏn phần hành, kế toỏn tổng hợp tiến hành tổng hợp phõn bố cỏc khoản chi phớ tập hợp cỏc số liệu liờn quan để ghi sổ tổng hợp và lập bỏo cỏo kế toỏn. Bỏo cỏo kế toỏn là cơ sở để Cụng ty cụng khai tỡnh hỡnh tài chớnhvà bỏo cỏo với tổng cụng ty.
- Bộ phận kế toỏn vật tư và tài sản cố định: Kế toỏn vật tư cú trỏch nhiệm mở
sổ chi tiết hạch toỏn vật tư tại cụng ty. Căn cứ vào chứng từ nhập xuất vật tư, kế toỏn tiến hành ghi sổ chi tiết theo định kỳ hàng thỏng số liệu trờn cơ sở chi tiết là căn cứ để ghi sổ tổng hợp. Do nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định diễn ra với mật độ ớt nờn hạch toỏn tài sản cố định loà một cụng tỏc kiểm nghiệm khi nghiệp vụ tăng giảm diễm ra, kế toỏn tiến hành ghi sổ chi tiết tài sản cố định. Định kỳ, tiến hành kiểm kờ và lập văn bản kiểm kờ tài sản cố định. - Bộ phận Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi thanh toỏn lương. bảo hiểm xó hội
tài khoản bảo lónh cỏc hợp đồng tiến hành cỏc nghiệp vụ thanh tiỏn qua ngõn hàng.Nghiệp vụ kế toỏn qua ngõn hàng được theo dừi trờn sổ chi tiết tiền gửi ngõn hàng, mở chi tiết cỏc khoản thu và cỏc khoản chi.
- Bộ phận kế toỏn quỹ tiền mặt: Cú nhiệm vụ theo dừi và quản lý tỡnh hỡnh
tăng giảm tiền mặt của cụng ty. Căn cứ và chứng từ gốc( phiếu thu, phiếu chi) thủ quỹ tiến hành cỏc hoạt động nhập và xuất quỹ. Cỏc hoatk động này được ơhản ỏnh trờn sổ quỹ.
. Bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp được biểu diễn bằng sơ đồ sau: /
Sơ đồ 2 : Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty