Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu ngày
Đối chiếu cuối thỏng
● Ưu điểm:
Phương phỏp này đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy của thụng tin và cú khả năng cung cấp thụng tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho.
- Khối lượng ghi chộp lớn (đặc biệt trường hợp doanh nghiệp cú nhiều chủng loại vật tư)
- Việc ghi chộp giữa kho và phũng kế toỏn cũn trựng lặp về chỉ tiờu số lượng
5.2.2. Phương phỏp ghi sổ đối chiếu luõn chuyển:
● Nội dung:
- Ở kho: Thủ kho sử dụng “thẻ kho” để ghi chộp giống như phương phỏp
ghi thẻ song song.
- Ở phũng kế toỏn: Kế toỏn sử dụng “Sổ đối chiếu luõn chuyển” để ghi
chộp cho từng thứ vật tư theo cả hai chỉ tiờu số lượng và giỏ trị. “Sổ đối chiếu luõn chuyển” được mở cho cả năm và được ghi vào cuối thỏng, mỗi thứ vật tư được ghi một dũng trờn sổ.
Hàng ngày, khi nhận được chứng từ nhập - xuất kho, kế toỏn tiến hành kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ. Sau đú tiến hành phõn loại chứng từ theo từng thứ vật tư, chứng từ nhập riờng, chứng từ xuất riờng. Hoặc kế toỏn cú thể lập “bảng kờ nhập”, “bảng kờ xuất”. Cuối thỏng, tổng hợp số liệu từ cỏc chứng từ (hoặc từ bảng kờ) để ghi vào “Sổ đối chiếu luõn chuyển” cột luõn chuyển và tớnh ra số tồn cuối thỏng. Đồng thời kế toỏn thực hiện đối chiếu số liệu trờn sổ này với cỏc số liệu trờn thẻ kho và trờn sổ kế toỏn tài chớnh liờn quan (nếu cần).Trỡnh tự ghi sổ cú thể được khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Đối chiếu cuối thỏng
● Ưu điểm: Khối lượng ghi chộp của kế toỏn được giảm bớt do chỉ ghi một
lần vào cuối thỏng.
● Nhược điểm: Vẫn trựng lắp chỉ tiờu số lượng giữa ghi chộp của thủ kho và
kế toỏn. Phiếu xuất Phiếu nhập Bảng kờ xuất Bảng kờ nhập