CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thanh Hóa, ngày tháng 08 năm 2022 BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG Gói thầu số 1: Thi cơng xây dựng cơng trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thơn xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc Căn Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014; Căn Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; Căn Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Căn Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 Chính phủ Quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; Căn Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 Chính phủ Quản lý chi phí đầu tư xây dựng; Căn Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình; Căn Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 Chính phủ quy định chi tiết hợp đồng xây dựng; Căn Nghị số 25/NQ-HĐND ngày 25/07/2022 Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã Minh Tân việc Quyết định chủ trương đầu tư dự án Cải tạo Nhà văn hóa Thơn xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc; Căn Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /08/2022 Chủ tịch UBND xã Minh Tân việc phê duyệt BCKTKT kế hoạch lựa chọn nhà thầu cơng trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thơn xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc; Căn hồ sơ xin định thầu Gói thầu Số 01- Thi cơng xây dựng cơng trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thôn xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phịng đọc Hơm nay, ngày 09 tháng năm 2022 hội trường UBND xã Minh Tân, gồm bên đây: I THÀNH PHẦN THAM GIA: Đại diện Chủ đầu tư (Bên giao thầu - Bên A): Tên giao dịch: UBND xã Minh Tân Địa chỉ: UBND xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hố Người đại diện ơng: Trịnh Văn Hùng Chức vụ: Chủ tịch Điện thoại: Tài khoản: Email: Tại: KBNN huyện Vĩnh Lộc Nhà thầu (Bên nhận thầu - Bên B): Tên giao dịch: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Dịch vụ Bình Minh Phát Người đại diện ông: Nguyễn Quang Dung Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 0915.979.399 Fax: Số hiệu tài khoản: 0122100007057003 ngân hàng Thương mại cổ phần Phương Đông - Chi nhánh Thanh Hóa II NỘI DUNG: Xem xét dự thảo hợp đồng xây dựng Gói thầu Số 01- Thi cơng xây dựng cơng trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thôn xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc Hai bên thống nội dung sau: Nội dung, phạm vi công việc: - Bên A giao cho bên B (Công ty TNHH xây dựng thương mại dịch vụ Bình Minh Phát) thực việc thi cơng xây dựng cơng trình Gói thầu Số 01- Thi cơng xây dựng cơng trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thơn xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc Hạng mục: Hội trường, phòng đọc; - Khối lượng công việc: theo hồ sơ Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /08/2022 Chủ tịch UBND xã Minh Tân việc phê duyệt BCKTKT kế hoạch lựa chọn nhà thầu cơng trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thơn xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc Nhân tham gia thực gói thầu: Nhà thầu khơng thay đổi huy trưởng cán kỹ thuật tham gia thực gói thầu đề xuất hồ sơ xin định thầu trừ trường hợp bất khả kháng mà nhân khơng thể tham gia thực hợp đồng Trong trường hợp đó, nhà thầu có quyền thay đổi nhân khác phải đảm bảo nhân dự kiến thay đáp ứng yêu cầu Hồ sơ mời thầu phải chấp thuận Chủ đầu tư Giá trị hợp đồng xây dựng: - Giá đề nghị trúng thầu: 974.506.000 đồng (Bằng chữ: Chín trăm bảy tư triệu, năm trăm linh sáu nghìn đồng) - Hình thức hợp đồng: Theo hợp đồng trọn gói 3 - Giá Hợp đồng bao gồm tồn chi phí để thực cơng việc theo Hợp đồng, đến quyền, lợi nhuận Nhà thầu tất loại thuế liên quan đến công việc theo quy định pháp luật - Thời gian thực hợp đồng 03 tháng sau hợp đồng có hiệu lực sau có mặt thi công bàn giao lần đầu đủ điều kiện để triển khai thi công cho Nhà thầu + Ngày khởi cơng cơng trình (dự kiến): tháng 08/2022; + Ngày hồn thành cơng trình (dự kiến): tháng 11/2022 Tạm ứng, toán thưởng phạt hợp đồng: 4.1 Tạm ứng hợp đồng - Việc tạm ứng hợp đồng thực sau hợp đồng xây dựng có hiệu lực theo kế hoạch vốn giao, mức tạm ứng hợp đồng không vượt 50% giá trị hợp đồng thời điểm ký kết theo quy định điều 18 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 Chính phủ quy định chi tiết hợp đồng xây dựng - Tiền tạm ứng thu hồi dần qua lần toán, bảo đảm tiền tạm ứng thu hồi hết giá trị toán đạt 80% giá hợp đồng ký kết theo quy định khoản Điều 18 Nghị định 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 4.2 Thanh toán hợp đồng Việc toán cho Nhà thầu vào kế hoạch vốn giao cho Dự án: - Chủ đầu tư toán cho Nhà thầu tối đa 95% giá trị khối lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu giai đoạn toán đơn giá hợp đồng tương ứng với cơng việc phụ lục bổ sung hợp đồng - Sau cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng, Chủ đầu tư tốn đến 100% giá trị khối lượng hồn thành nhà thầu nộp thư bảo lãnh bảo hành theo quy định - Sau cơng trình quan có thẩm quyền phê duyệt tốn nhà thầu hồn thành cơng tác bảo hành cơng trình theo quy định hai bên tiến hành lý Hợp đồng Bên A tốn hết phần cịn lại cho Bên B 4.3 Thưởng phạt hợp đồng: - Thưởng hợp đồng: Không - Phạt vi phạm hợp đồng: Nhà thầu vi phạm thời gian thực hợp đồng mà không kiện bất khả kháng lỗi Chủ đầu tư gây ra: chậm đến 20 ngày, Nhà thầu phải chịu phạt 0,05% giá hợp đồng bị vi phạm; chậm 20 ngày phải chịu phạt 0,1% giá hợp đồng bị vi phạm 4 Tổng mức phạt tối đa không vượt 12% giá trị hợp đồng bị vi phạm Chủ đầu tư khấu trừ khoản tiền phạt từ khoản toán đến hạn Nhà thầu Bảo đảm thực hợp đồng xây dựng: - Bên nhận thầu thực bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh để bảo đảm trách nhiệm thực hợp đồng Nhà thầu - Nhà thầu cung cấp bảo đảm thực hợp đồng theo hình thức thư bảo lãnh Ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam phát hành với số tiền 2% giá trị hợp đồng - Bảo đảm thực hợp đồng phải có giá trị có hiệu lực tới Nhà thầu thi cơng, hồn thành cơng trình chuyển sang nghĩa vụ bảo hành cơng trình Nếu điều khoản bảo đảm thực hợp đồng nêu rõ ngày hết hạn Nhà thầu chưa hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng vòng 10 ngày trước ngày hết hạn, Nhà thầu phải gia hạn giá trị hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng cơng việc hồn thành sai sót sửa chữa xong - Nhà thầu không nhận lại bảo đảm thực hợp đồng trường hợp từ chối thực Hợp đồng có hiệu lực trường hợp vi phạm khác quy định hợp đồng Bên giao thầu phải hoàn trả cho Nhà thầu bảo đảm thực hợp đồng nhà thầu hoàn thành công việc theo hợp đồng chuyển sang nghĩa vụ bảo hành Bên giao thầu nhận bảo đảm bảo hành Tiền giữ lại bảo hành toán tiền bảo hành: - Chủ đầu tư giữ lại tiền bảo hành tương đương 05% giá trị tốn cơng trình nghiệm thu đưa vào sử dụng Giá trị thay chứng thư bảo lãnh ngân hàng phải chủ đầu tư chấp thuận - Chủ đầu tư toán khoản tiền giữ lại cho nhà thầu bên đủ để xác định Nhà thầu hồn thành nghĩa vụ bảo hành cơng trình theo quy định cấp có thẩm quyền phê duyệt toán Tiến độ toán: - Khi Nhà thầu lập hồ sơ toán theo đợt gửi Chủ đầu tư, Chủ đầu tư lập hồ sơ gửi cho Kho bạc Nhà nước toán cho nhà thầu có đủ hồ sơ (khi cấp có thẩm quyền bố trí vốn) - Khi cơng trình nghiệm thu đưa vào sử dụng Chủ đầu tư toán cho Nhà thầu 95% giá trị toán tạm giữ 05% chi phí bảo hành theo quy định - Nhà thầu có nghĩa vụ nộp lại khoản tiền cho Chủ đầu tư giá trị phê duyệt toán thấp giá trị toán Chủ đầu tư 5 Điều khoản chung Hai Bên cam kết thực điều quy định thương thảo hợp đồng Biên làm sở để hai bên ký kết hợp đồng xây dựng Gói thầu Số 01Thi cơng xây dựng cơng trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thơn xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc Biên thương thảo hợp đồng Gói thầu số 01: Thi cơng xây dựng cơng trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thơn xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc, lập thành 08 Tiếng Việt có giá trị pháp lý nhau, bên A giữ 06 bên B giữ 02 bản./ ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ CHỦ TỊCH ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU GIÁM ĐỐC Trịnh Văn Hùng Nguyễn Quang Dung ... điều 18 Nghị định số 37/2 015 /NĐ-CP ngày 22/4/2 015 Chính phủ quy định chi tiết hợp đồng xây dựng - Tiền tạm ứng thu hồi dần qua lần toán, bảo đảm tiền tạm ứng thu hồi hết giá trị toán đạt 80 % giá... + Ngày khởi cơng cơng trình (dự kiến): tháng 08/ 2022; + Ngày hồn thành cơng trình (dự kiến): tháng 11 /2022 Tạm ứng, toán thưởng phạt hợp đồng: 4 .1 Tạm ứng hợp đồng - Việc tạm ứng hợp đồng thực... thoại: 0 915 .979.399 Fax: Số hiệu tài khoản: 012 210 0007057003 ngân hàng Thương mại cổ phần Phương Đông - Chi nhánh Thanh Hóa II NỘI DUNG: Xem xét dự thảo hợp đồng xây dựng Gói thầu Số 01- Thi cơng