Xí nghiệp dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long.doc

Xí nghiệp dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long.doc

Chơng 1

Giới thiệu doanh nghiệp(Cơ sở thực tập)

I.Tên doanh nghiệp: Xí nghiệp dịch vụ và kinh doanh than Hạ LongII.Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: Đoàn Văn Hồng

III.Địa chỉ:

Hiện nay trụ sở chính của Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ

Long đóng tại: Khu lấn biển cột 5 phờng Hồng Hà - TP Hạ Long tỉnh–

Quảng Ninh

IV.Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp:

Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long đợc thành lập ngày 28/03/1997 theo quyết định số 2669/QĐ-TCNS của Tổng giám đốc tổng Công ty than Việt Nam trên cơ sở trực thuộc Công ty than Hạ Long

Sự ra đời của Xí nghiệp là do yêu cầu của công tác quản lý sản xuất và tiêu thụ than, sự đòi hỏi của sản xuất và đời sống nhân dân trên phạm vi của tỉnh và cả nớc

Qua gần 10 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, một chặng đờng có nhiều khó khăn thử thách mới nhng dới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng bộ, của Ban giám đốc và sự phối hợp của công đoàn cộng với sự quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long đã vợt qua những khó khăn, phấn đấu thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra trong Đại hội công nhân viên chức Nâng cao đời sống cho ngời lao động

V.Loại hình doanh nghiệp(Hình thức sở hữu doanh nghiệp)

Theo sự phân công của Tổng Cty TVN và Công ty than Hạ Long, Xí nghiệp DV & KD than cú nhiệm vụ tiêu thụ than ngoàI các hộ lớn do Tổng Công ty ký hợp đồng Ngo i ra, Xí nghiệp có thể mở rộng các thị trà ờng trong n-ớc khi có thể tiêu thụ đợc hàng.

Xí nghiệp có t cách pháp nhân không đầy đủ, đợc mở tài khoản và quan hệ tín dụng với ngân hàng trong nớc, có con dấu riêng, hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của Công ty than Hạ Long, các quỹ tập trung theo qui định của Công ty than Hạ Long

VI.Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long

1 Chức năng

- Kinh doanh, thu mua than mỏ

- Chế biến , sàng tuyển tiêu thụ than trong nội bộ Công ty- Tiếp chuyển than cho các công ty trong ngành,

- Chế biến than dùng trong sinh hoạt và trong công nghiệp,

2 Nhiệm vụ của Xí nghiệp

Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long có nhiệm vụ chủ yếu là chế biến và kinh doanh than mỏ phục vụ cho các nhu cầu về than của các hộ lớn và hộ tiêu dùng trong cả nớc theo sự phân công của Tổng công ty và Công ty than Hạ Long Ngoài ra xí nghiệp còn đợc Tổng công ty than Việt Nam giao nhiệm vụ làm dịch vụ giao nhận than và điều hành phơng tiện giao nhận than cho nhà máy xi măng Chinfon Hải Phòng

- Xây dựng và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do Công ty than Hạ Long giao cho.

- Khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả cao nhất - Tuân thủ các chính sách về quản lý kinh tế của Nhà nớc hiện hành - Nghiên cứu thực hiện tổ chức chế biến than để nâng cao chất lợng hàng hoá, mở rộng thị trờng để đẩy mạnh công tác tiêu thụ than nhằm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và tăng các khoản nộp ngân sách.

- Thực hiện công tác phân phối theo lao động để khuyến khích CBCNV hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ đợc giao, đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV trong Xí nghiệp

Chơng 2

doanh của doanh nghiệp

công ty than quảng ninhxn dịch vụ và kinh doanh than

kế quả hoạt động sản xuất kinh doanhPhần I:Lãi lỗQuý IV năm 2001

Đơn vị tính:Đồng

Chỉ tiêuMã sốKì trớcQuý này Luỹ kế từ đầu năm*Tổng doanh thu1 11.793.892.050 6.613.428.96733.158.675.942Trong đó:Doanh thu qua Cty than QN2 10.234.413.144 5.822.977.47427.999.870.962

công ty than quảng ninhxn dịch vụ và kinh doanh than

kế quả hoạt động sản xuất kinh doanhPhần I:Lãi lỗQuý IV năm 2002

Đơn vị tính:Đồng

Chỉ tiêuMã sốKì trớcQuý này Luỹ kế từ đầu năm*Tổng doanh thu1 3.921.841.633 8.476.495.57427.177.049.938Trong đó:Doanh thu qua Cty than QN2 3.703.058.990 7.444.758.70724.976.997.771*Các khoản giảm trừ300

+Giá trị hàng hoá bị trả lại6

1/Doanh thu thuần10 3.921.841.633 8.476.495.57427.177.049.9382/Giá vốn hàng bán11 3.137.348.986 5.789.189.61020.449.866.8043/Lợi nhuận gộp20784.492.647 2.687.305.9646.667.183.1344/Chi phí bán hàng21732.899.460 2.583.583.9136.534.296.0325/Chi phí quản lý doanh nghiệp2206/Lợi tức thuần từ hoạt động kinh doanh3051.593.187103.722.051132.887.102*Thu nhập hoạt động tài chính31451.683560.4254.102.600*Chi phí hoạt động tài chính3219.925.00030.418.00062.020.0007/Lợi tức thuần từ hoạt động tài chính40-19.473.317-29.857.575-57.917.400*Các khoản thu nhập bất thờng410

8/Lợi nhuận bất thờng5000

9/Tổng lợi nhuận trớc thuế6032.119.87073.864.47674.969.70210/Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp700 011/Lợi nhuận sau thuế8032.119.87073.864.47674.969.70212/Thu sử dụng vốn ngân sách900 0Lợi tức còn lại10032.119.87073.864.47674.969.702

công ty than quảng ninh

xn dịch vụ và kinh doanh thanBiểu số: B02-DNBáo cáo kết quả kinh doanh quý iv năm 2003

(20=10-11) 20 1.098.914.059 716.032.383 1.814.946.4424/Doanh thu hoạt động tài chính214.311.8361.672.4605.984.2965/Chi phí hoạt động tài chính222.803.000126.433.000129.236.000

-Trong đó : Chi phí lãi vay 232.803.000126.433.000129.236.0006/Chi phí bán hàng24958.407.6061.268.402.7012.226.810.3077/Chi phí quản lý doanh nghiệp25008/Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh(30=20+(21-22)-(24+25) 30 142.015.289 -677.130.858 -535.115.5699/Thu nhập khác3126.708.846026.708.84610/Chi phí khác328.343.6184.013.88912.357.50711/Lợi nhuận khác4018.365.228-4.013.88914.351.33912/Tổng lợi nhuận trớc thuế(50=30+40) 50 160.380.517 -681.144.747 -520.764.23013/Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51

15/Lợi nhuận sau thuế thu nhập (80=60-70)

60160.380.517-681.144.747-520.764.230

công ty than quảng ninh

xn dịch vụ và kinh doanh thanBiểu số: B02-DNbáo cáo kết quả kinh doanh quý iv năm 2004

(20=10-11) 20 2.187.507.705 5.629.677.080 7.817.184.7854/Doanh thu hoạt động tài chính2118.947.92911.189.51530.137.4445/Chi phí hoạt động tài chính227.470.00027.897.85035.367.850

-Trong đó : Chi phí lãi vay 237.470.00020.573.85028.043.8506/Chi phí bán hàng243.090.716.6214.083.393.2457.174.109.8667/Chi phí quản lý doanh nghiệp25008/Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh(30=20+(21-22)-(24+25) 30 -891.730.987 1.529.575.500 637.844.5139/Thu nhập khác311.768.83101.768.83110/Chi phí khác323.793.40903.793.40911/Lợi nhuận khác40-2.024.5780-2.024.57812/Tổng lợi nhuận trớc thuế(50=30+40) 50 -893.755.565 1.529.575.500 635.819.93513/Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

51-250.251.559282.467.15632.215.597

15/Lợi nhuận sau thuế thu nhập (80=60-70)

công ty than quảng ninh

xn dịch vụ và kinh doanh thanBiểu số: B02-DNBáo cáo kết quả kinh doanh quý iv năm 2005

(20=10-11) 20 8.661.219.383 14.175.715.4444/Doanh thu hoạt động tài chính2186.507.724125.617.3945/Chi phí hoạt động tài chính2222.904.00057.773.000

-Trong đó : Chi phí lãi vay 23 22.904.000 57.773.000

6/Chi phí bán hàng244.864.946.89812.585.758.9827/Chi phí quản lý doanh nghiệp2508/Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh(30=20+(21-22)-(24+25) 30 3.859.876.209 1.657.800.8569/Thu nhập khác318.936.30030.531.800

11/Lợi nhuận khác408.936.30030.531.80012/Tổng lợi nhuận trớc thuế(50=30+40)

503.868.812.5091.688.332.65613/Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 472.733.144 472.733.144

15/Lợi nhuận sau thuế thu nhập (80=60-70)

Chơng 3

quy trình sản xuất kinh doanh

Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long đợc Công ty than Hạ long và Tổng Công ty than giao nhiệm vụ kinh doanh than, kinh doanh khách sạn, du lịch thực hiện nhiệm vụ giao than cho nhà máy xi măng Chinfon theo sự uỷ quyền của Tổng công ty than Việt Nam Quy trình chế biến & kinh doanh than đợc mô tả trong hình 1.1.

Bán thẳng cho khách hàng không qua kho

Hình 1.1: Quy trình kinh doanh than tại Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long

Nh vậy quy trình kinh doanh than của xí nghiệp Dịch vụ & kinh doanh than có 3 dạng sau:

- Thứ nhất : Khi ký hợp đồng mua than của các đơn vị bạn về , các cnảg tiến hành nhập kho Khi có lệnh xuất hàng của Xí nghiệp các cảng căn cứ vào chỉ tiêughi trong lệnh tiến hành xuất than cho các khách hàng.

- Thứ hai : Sau khi mua than về nhập kho, căn cứ vào nhu cầu của kế hoạch, đội cảng tiến hành chế biến sau đó xuất bán cho khách hàng

- Thứ ba căn cứ vào nhu cầu của khách hàng thì đội cảng có thể trực tiếp giao

Xét riêng khâu chế biến gồm các công việc sau:

+ Khâu pha trộn :

Tuỳ theo nhu cầu của khách hàng mà các trạm trực thuộc pha trộn cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng nhng phải đảm bảo yêu cầu về chất lợng theo quy định của Tổng công ty than Việt Nam

+ Khâu nghiền đập

Chủ yếu sử dụng cho than cục, do nhu cầu của khách hàng vào từng thời điểm cần các loại than có cỡ hạt nhỏ hơn, các trạm tổ chức cho nghiền, đập từ các loại than có cỡ hạt to thành các loại than có cỡ hạt nhỏ phục vụ cho nhu cầu của thị trờng

+ Khâu sàng tuyển:

Than nhập về kho có lẫn than tạp, than nguyên khai, nên cần dùng máy sàng tuyển để sàng tuyển ra các loại than có cỡ hạt đồng bộ

Chơng 4

Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

I Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long

Yêu cầu đặt ra đối với bộ máy quản lý của một Xí nghiệp hoạt động

trong cơ chế thị trờng hiện nay là cần phải đợc bố trí sắp xếp sao cho vừa bảo đảm tính linh hoạt, nhanh nhạy, nắm bắt đợc thông tin của thị trờng vừa phải đảm bảo hoạt động chính xác có hiệu quả

Nhận thức đợc vấn đề này cho nên bộ máy quản lý của Xí nghiệp luôn

đợc Ban lãnh đạo quan tâm xây dựng, củng cố, đổi mới và từng bớc hoàn thiện cho phù hợp với đặc điểm và phơng pháp hạch toán kinh doanh của đơn vị nhằm khai thác mọi tiềm năng và thế mạnh của mình

Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long gồm có 04 phòng nghiệp vụ và 10 cơ sở sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty có cơ cấu tổ chức mô tả trong hình 1.2

Phòng Tiêu thụ

Các cảng trực thuộc

CảngTriều C-

Cảng Suối

CảngTriều Cờng

CảngCông

CảngCẩm Y

CảngĐồng

CảngĐồi Bia

Cảngbắc Mông Dơng

Hình 1.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của Xn dịch vụ và Kd than

Qua sơ đồ cho ta thấy Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long có mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng đợc chia làm 02 cấp quản lý :

Cấp 1: Chỉ đạo sản xuất ( Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn Cấp 2: Thực hiện các đội cảng trực thuộc xí nghiệp

II Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long

1 Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc a Chức năng:

- Là ngời có quyền hạn cao nhất trong Xí nghiệp , trực tiếp điều hành

các hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động

sản xuất kinh doanh thông qua hệ thống tổ chức của Xí nghiệp b Nhiệm vụ :

- Quyết định chiến lợc phát triển, phơng hớng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

- Đàm phán ký kết hợp đồng, quyết định các vấn đề về hoạt động tài chính của xí nghiệp , các vấn đề có liên quan đến nguồn vốn, tài sản, công nợ, thanh toán các khoản chi tiêu trong Xí nghiệp.

- Chịu trách nhiệm trớc cấp trên và pháp luật Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

2 Chức năng nhiệm cụ của phó Giám đốc a Chức năng:

- Là ngời giúp việc cho Giám đốc, khi Giám đốc đi vắng phó Giám đốc thay mặt giám đốc giải quyết công việc

b Nhiệm vụ:

- Tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác theo sự phân công hay uỷ nhiệm của Giám đốc phù hợp với các quy định của pháp luật

- Tổ chức thực hiện và đề xuất với Giám đốc về biện pháp cải tiến quy trình, hợp lý hoá công tác sản xuất nâng cao năng xuất lao động

3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban nghiệp vụ a Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức hành chính * Chức năng:

- Có trách nhiệm tham mu giúp giám đốc tổ chức thực hiện và chỉ đạo hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các phòng, trạm trực thuộc thực hiện các chủ tr-ơng, chế độ chính sách của Nhà nớc, các quy chế, nội quy, quy định của Công ty than Hạ Long và Xí nghiệp về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, thi đua, khen thởng

- Hoàn thiện quản lý sử dụng đội ngũ CBCNV ( đề xuất việc sắp xếp, bố trí, đề bạt, bổ nhiệm, điều động, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật, nâng l-ơng,đào tạo, bồi dỡng, hu trí, mất sức cho CBCNV, xây dựng đội ngũ cán bộ kế cận)

* Nhiệm vụ :

- Xây dựng đơn giá tiền lơng, trả lơng, thởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phúc lợi xã hội và các chế độ chính sách khác có liên quan đến ngời lao động.

- Tổ chức công tác văn th lu trữ, quản lý các văn bản hành chính, tổ chức in ấn tài liệu, công văn; đảm bảo thông tin liên lạc của công ty , quản lý con dấu theo đúng quy định của pháp luật.

- Quản lý công cụ, vật t văn phòng cơ quan, quản lý xe con và bố trí điều động xe con đi công tác theo nhiệm vụ đợc Ban giám đốc giao.

- Quản lý trụ sở làm việc.

- Tổ chức phục vụ hội nghị, học họp, ăn nghỉ cho khách.- Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV

- Xây dựng kế hoạch xây dựng cơ bản mua sắm thiết bị tài sản và quản lý tài sản của xí nghiệp

- Đề xuất kế hoạch, biện pháp thực hiện công tác an toàn - bảo hộ lao động hớng dẫn việc nghiêm chỉnh thực hiện công tác an toàn - bảo hộ lao động trong toàn xí nghiệp

- Thực hiện các công tác: bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ tài sản, an ninh trật tự trong cơ quan, thanh tra nội bộ, bảo vệ quân sự, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt

b Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế hoạch tiêu thụ * Chức năng:

- Tham mu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch chiến lợc tổng thể cho từng giai đoạn và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn bao gồm kế họach sản xuất kinh doanh, kế hoạch phát triển mặt hàng, giá thành kế hoạch trên cơ sở thông tin trong nớc theo hớng phát triển sản xuất kinh doanh, dịch vụ, đa dạng hoá chủng loại

- Điều tra nhu cầu thị trờng, nắm nguồn hàng, vận tải, tổng hợp công tác kế hoạch tháng, quý, năm, kế hoạch dài hạn.

- Trực tiếp xây dựng kế hoạch mua bán than, kế hoạch bốc xúc và ơng tiện vận chuyển tháng, quí, năm của XN

* Nhiệm vụ :

- Nắm vững thị trờng nguồn than và bán than Đề xuất cơ chế, biện pháp chế biến và kinh doanh than để giữ vững thị trờng mua, bán than và bảo đảm kinh doanh có hiệu quả, đề xuất và chỉ đạo thực hiện các phơng án kinh doanh ngoài than.

- Quản lý, theo dõi công tác ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng.- Thực hiện các nhiệm vụ khác đợc giao.

c.Chức năng nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán * Chức năng :

- Tham mu giúp Giám đốc tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác tài chính - kế toán, kiểm toán, thống kê, tài chính theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, hớng dẫn của Bộ tài chính, của ngành.

- Xây dựng kế hoạch tài chính toàn xí nghiệp , tham gia với phòng Kế hoạch kinh doanh xây dựng kế hoạch toàn diện của xí nghiệp , các cảng , kho cảng

- Cân đối thu - chi, nộp ngân sách Nhà nớc, hớng dẫn kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính - kế toán của xí nghiệp theo đúng quy định hiện hành của Nhà nớc và của cấp trên

- Theo dõi quản lý các nguồn vốn, tài sản, đề xuất huy động sử dụng vốn, tài sản có liên quan.

- Xây dựng quản lý theo dõi việc thực hiện giá cả trong chế biến kinh doanh than và các hoạt động khác.

- Quản lý vốn, tiền hàng theo đúng quy định của pháp luật và quy định của Công ty và Tổng Công ty than Việt Nam

- Đề xuất, quản lý thực hiện giá mua, giá bán than, vận tải than và các dịch vụ kinh doanh ngoài than.

- Bảo đảm thu, chi đúng chế độ quy định của Nhà nớc của ngành và của cấp trên.

- Đề xuất, quản lý thực hiện phí lu thông tiết kiệm nhằm tăng lợi nhuận cho cho xí nghiệp , Thờng xuyên kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của các cảng trực thuộc.

- Thực hiện lu trữ chứng từ kế toán của toàn công ty theo đúng quy định của Nhà nớc, quản lý, sử dụng hoá đơn bán hàng, giữ và quản lý séc, tiền mặt, ngân phiếu, tiền gửi ngân hàng theo đúng quy định của Nhà nớc.

d Chức năng, nhiệm vụ của phòng tiêu thụ * Chức năng:

- Tham mu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, quý năm

- Tham gia cùng phòng kế haọch tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ than

* Nhiệm vụ :

- Chỉ đạo công tác kỹ thuật chế biến than, quản lý chất lợng than trong chế biến và giao nhận than, nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật sản xuất than phù hợp với công nghệ của các hộ tiêu dùng.

4 Chức năng và nhiệm cụ của các cảng chế biến trực thuộc a Chức năng:

- Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kinh tế xã hội do Giám đốc Công ty giao hàng tháng, quý, năm.

- Trực tiếp chế biến và bán than theo sự chỉ đạo của Xí nghiệp Bảo đảm ghi chép chứng từ ban đầu trung thực đúng chế độ quy định của Nhà nớc, lập