Thực trạng và giải pháp trong hoạt động xuất khẩu hàng TCMN tại công ty Artex-Hà Nội.doc

Thực trạng và giải pháp trong hoạt động xuất khẩu hàng TCMN tại công ty Artex-Hà Nội.doc

LỜI MỞ ĐẦU

Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế, làphương tiện thúc đẩy nền kinh tế phát triển Việc mở rộng xuất khẩu để tăng thunhập ngoại tệ cho tài chính, học tập kinh nghiệm quản lý, công nghệ, tạo điềukiện phát triển cơ sở hạ tầng và phát huy nội lực là mục tiêu quan trọng nhất củachính sách thương mại Nhà nước đã và đang thực hiện các biện pháp thúc đẩycác ngành kinh tế hướng theo xuất khẩu, khuyến khích tư nhân mở rộng xuấtkhẩu để giải quyết công ăn việc làm và tăng doanh thu cho đất nước.

Đẩy mạnh sản xuất và sản xuất hàng TCMN sẽ mang lại lợi ích to lớnkhông chỉ về kinh tế mà còn về văn hóa, xã hội Hàng TCMN đem lại lợi nhuậnsau khi xuất khẩu rất cao so với nhiều nhóm hàng khác Bên cạnh đó, phát triểnxuất khẩu hàng TCMN sẽ tạo việc làm cho rất nhiều lao động góp phần ổn địnhkinh tế và làm giảm tệ nạn xã hội Đồng thời, mở rộng xuất khẩu hàng TCMNcòn ý nghĩa giới thiệu với bạn bè thế giới biết thêm về nền văn hóa Việt Nam.

Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và Thủ công mỹ nghệ Hà Nội kểtừ ngày thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm, có lúctưởng chừng như không vực dậy được song với sự nỗ lực cố gắng không mệtmỏi của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã từng bướcổn định và phát triển, đạt được những thành tựu nhất định Nhưng không dừnglại ở những gì đạt được, công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và Thủ công mỹnghệ Hà Nội tiếp tục tìm tòi nghiên cứu cho mình một hướng đi thích hợp đểđảm bảo cho sự tồn tại và phát triển lâu dài của công ty.

http://tailieutonghop.com

Trong bối cảnh như vậy, tôi chọn đề tài “Thực trạng và giải pháp tronghoạt động xuất khẩu hàng TCMN tại công ty Artex –Hà Nội” với hy vọng đóng

góp một số ý kiến giúp đẩy mạnh hơn việc XK hàng TCMN truyền thống củaViệt Nam ra nước ngoài.

Ngoài mục lục, lời mở đầu và kết luận đề tài được chia làm 3 chương:

Chương I: Khái quát hàng TCMN ở Việt Nam và quy trình tổ chức thực hiệnHĐXK mặt hàng này

Chương II: Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất khẩu tại công ty Artex- HàNội

Chương III: Một số phương hướng và giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạtđộng xuất khẩu của công ty.

Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Đức Cường, Ban lãnh đạo và các cánbộ, công nhân viên của Công ty Artex Hà Nội đã nhiệt tình giúp đỡ tôi thực hiệnđề tài này.

Do hạn chế về thời gian cũng như năng lực nghiên cứu, đề tài cũng không tránhkhỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp quý báu từ phíathầy cô và các bạn./.

http://tailieutonghop.com

Thứ nhất, Hàng TCMN có xu hướng tạo ra sự kết hợp hài hòa giữa nhu cầu vừadùng lại vừa chơi Nghĩa là, người tiêu dùng quan tâm cả đến mặt thẩm mỹ lẫnlợi ích sử dụng của sản phẩm Tính chất mỹ thuật của loại sản phẩm này đượctạo nên bởi hình dáng sản phẩm, những đường nét và họa tiết trên mặt sản phẩm.Còn tính chất sử dụng được người tiêu dùng lựa chọn căn cứ vào công dụng,kích cỡ, hình dáng của sản phẩm Với đôi bàn tay khéo léo và óc sáng tạo củacác thế hệ thợ thủ công đã tạo nên những sản phẩm TCMN đậm nét độc đáo,tinh xảo, hoàn mỹ

Thứ hai, Hàng TCMN thiên về tính nghệ thuật, hơn nữa người tiêu dùngcoi trọng tính thẩm mỹ của sản phẩm này hơn: 1 chiếc giỏ tre treo trên tườnghay 1 pho tượng gốm Phật bày trong tủ… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự vànghệ thuật của căn phòng, ngôi nhà, khách sạn.Vậy là, hàng TCMN trở thànhvật trang trí nội thất hay thú chơi sưu tập của một số người vốn yêu thích các sảnphẩm truyền thống của Việt Nam Tại sao người tiêu dùng lại đề cao tính thẩmmỹ của nghành hàng này vậy? Lí do là chính các sản phẩm TCMN mang đậmchất văn hóa Nó thường biểu đạt phong cảnh sinh hoạt, con người, cảnh quanthiên nhiên, lễ hội truyền thống, quan niệm về tự nhiên…Những nét chấm phánghệ thuật trên tranh sơn mài, khảm trai, tranh lụa…đã thể hiện đất nước conngười và tâm hồn tình cảm Việt Nam.

Thứ ba, Hàng TCMN để dùng nhiều hơn chơi Việc các sản phẩm làm rangoài việc xuất khẩu ra thị trường nước ngoài còn để tiêu dùng trong nước Bộấm chén, bát đĩa, bình đựng rượu, rổ, bàn ghế, lụa…thể hiện rõ công dụng củanó hàng ngày Vậy là, hàng TCMN không phải chỉ để ngắm, thưởng thức màcòn đi sâu vào đời thường Với nguyên liệu như mây, tre,…có ở trong nước,

hàng TCMN được tập trung ở các làng nghề, sản xuất theo lối truyền thống, quytrình sản xuất đơn giản, chi phí sản xuất thấp, giá thành không quá cao so vớithu nhập của người tiêu dùng Việt Nam Do vậy, các mặt hàng như gốm sứ, đồgỗ, hàng mây tre đan, hàng thổ cẩm…luôn song hành trong cuộc sống cùng conngười.

2.Tiềm năng phát triển của nghành hàng TCMN

Trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt sau thời kỳ đổi mới khi mọi đơn vịsản xuất kinh doanh được phát huy quyền tự chủ, các mặt hàng TCMN truyềnthống không những không mất đi mà còn đứng vững, một số mặt hàng có thểmở rộng quy mô sản xuất Thời gian qua Nhà Nước cũng đã quan tâm, khuyếnkhích phát triển các làng nghề, thợ thủ công giỏi để khôi phục các làng nghềtruyền thống.

Mang đậm nét truyền thống, văn hóa dân tộc, các sản phẩm TCMN đápứng được nhu cầu về thưởng thức những tinh hoa văn hóa của dân tộc, các khuvực địa lý Sự giao lưu kinh tế và văn hóa, du lịch giữa các nước ngày càng pháttriển là những cơ hội rất tốt để giới thiệu, đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu hàngTCMN.

Khi đánh giá tiềm năng phát triển sản phẩm cần phải nhìn nhận một cáchthỏa đáng Tiềm năng phát triển cần dựa trên tiềm năng tiêu thụ của sản phẩm.Hàng TCMN không những tiêu thụ tốt trong nước mà còn được mở rộng ra cả ởnước ngoài.

Đối với thị trường trong nước, khi cuộc sống của người dân được nângcao, sức mua được cải thiện, điều mà con người hướng tới là sự quay lại với tựnhiên, gắn bó với truyền thống Đó là một quy luật phổ biến không chỉ đối với

http://tailieutonghop.com

tầng lớp trung lưu mà với mọi tầng lớp dân cư Vì vậy, sản phẩm TCMN khôngchỉ phục vụ cho mục đích nghệ thuật, trang trí nội thất mà nó còn rất hữu dụngcho cuộc sống của người Việt Nam.

Đối với thị trường nước ngoài, hiện nay người phương Tây dần dần bị nétđẹp kín đáo, duyên dáng, thanh lịch của Phương Đông quyến rũ Những vậtdụng mang tính hiện đại như ti vi, máy tính…đôi khi làm cho cuộc sống conngười trở nên nặng nề, căng thẳng thì người nước ngoài lựa chọn các sản phẩmthủ công để tô điểm cho cuộc sống của họ giường như là một cách làm cho cuộcsống thêm ngọt ngào, lãng mạn hơn.

Hiện nay, Việt Nam đã có quan hệ thương mại với rất nhiều nước trên thếgiới Cùng với việc thâm nhập và khai thác các thị trường mới như: EU, Mỹ,Canada, Hàn Quốc, Arập Xê út…chúng ta cũng đang khôi phục lại những thịtrường truyền thống như: Nga, các nước SNG và Đông Âu Việc gia nhậpASEAN, tham gia vào diễn đàn Châu Á Thái Bình Dương ( APEC ) và việc kíkết hiệp định thương mại Việt-Mỹ đã mở ra cho các doanh nghiệp sản xuất vàkinh doanh hàng TCMN những thị trường tiềm năng.

Do vậy, những năm gần đây nhu cầu các hàng TCMN không ngừng đượctăng lên Mục tiêu mà Đảng và Nhà Nước ta về một số hàng TCMN trong 5 nămtới đây ( kim ngạch xuất khẩu - đơn vị: triệu USD )

- Gốm sứ mỹ nghệ từ 250 - 300 ( trong khi đó năm 2000 là 100 – 130 )- Gỗ mỹ nghệ từ 120 – 150 ( trong khi đó năm 2000 là 50 – 60 )

- Mây tre đan từ 60 – 80 ( trong khi đó năm 2000 là 30 –40 )- Thêu ren thổ cẩm từ 20 – 25 ( trong khi đó năm 2000 là 10 )

Trong khi nhu cầu lao động năm 2005 là 1,8 đến 2 triệu người, đây làbằng chứng rõ nhất về tiềm năng phát triển của nghành TCMN trong tương lai.

3.Tình hình xuất khẩu hàng TCMN trong những năm gần đây.

Nghề TCMN vốn có truyền thống từ lâu đời Truyền thống đó gắn liềnvới các làng nghề, phố nghề và được biểu hiện bằng những sản phẩm thủ côngđộc đáo Ngày nay, đất nước đang trong quá trình công nghiệp hóa - hiện đạihóa, máy móc dần thay thế sức lao động của con người, các sản phẩm thủ côngkhông mất đi mà tồn tại, phát triển song song với công nghệ và sản phẩm hiệnđại Cùng với sự phát triển đi lên của nền kinh tế, một số tiến bộ mới đã đượcáp dụng thay thế lao động thủ công như: công nghệ nhào trộn đất, dập, phay kimloại,… bằng máy như: lò nung đốt bằng gas Hơn nữa, sự phát triển của cơ sở hạtầng, phương tiện vận tải, thông tin và kỹ thuật hiện đại nên sức lao động giảm,số lượng sản phẩm làm ra nhiều hơn, chất lượng tăng Do vậy, nhóm hàngTCMN nằm trong số 15 nhóm hàng có kim ngạch xuất khẩu cao nhất của cảnước với kim ngạch xuất khẩu được 235 triệu USD năm 2002 và 331 triệu USDnăm 2003 ( tăng 40,8% ) đứng sau một số hàng chủ lực của nền kinh tế như:Cao su, cà phê, gạo, lạc nhân, hạt điều, chè, rau quả, thủy sản, dầu thô, than đá,hàng dệt may, giày dép ( theo số liệu của Bộ Thương Mại)

Thị trường xuất khẩu nghành hàng này ngày càng được mở rộng hơn baogồm: Nhật Bản, Singapore, Anh…Nhà nước ta vẫn tiếp tục khuyến khích sảnxuất các mặt hàng TCMN trong tương lai Bởi lẽ, nhu cầu về mặt hàng này vẫngia tăng trên thị trường thế giới và việc sản xuất mặt hàng này giúp Việt Namphát huy được lợi thế so sánh của mình về nguồn nguyên liệu sẵn có và nguồnlao động thủ công có tay nghề mà giá nhân công lại rẻ.

http://tailieutonghop.com

4 Những thuận lợi, khó khăn trong sản xuất và xuất khẩu hàngTCMN ở Việt Nam hiện nay.

4.1.Thuận lợi

Đầu tiên phải kể đến những nghệ nhân, thợ lành nghề có bàn tay tàihoa tạo ra tất cả các mặt hàng như gốm sứ, đồ gỗ, dệt lụa, mây tre đan,…Conngười là yếu tố quyết định trong việc tạo ra những sản phẩm TCMN tuyệt mỹ,độc đáo Trải qua nhiều thế hệ, bí quyết nghề luôn được các nghệ nhân tiền bốigiữ gìn và chỉ truyền cho những nhân tài trong dòng họ Vì vậy, hàng trăm nămđã đi qua nhưng các sản phẩm TCMN vẫn tồn tại, phát triển và ngày càng tuyệtmỹ, độc đáo hơn

Thị trường giành cho hàng TCMN ngày càng mở rộng do xu hướng toàncầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế Các hàng rào thuế quan, phi thuế quan dầnđược dỡ bỏ Các hiệp định, hiệp ước giữa các quốc gia, khu vực tạo điều kiệncho hàng TCMN xuất khẩu trở nên dễ dàng hơn Ngoài ra, cơ sở hạ tầng đượcnâng cấp, mạng Internet, dịch vụ viễn thông phát triển giúp cho việc tìm hiểunhu cầu, thị hiếu và đối tác nước ngoài trở nên thuận tiện hơn Điều đó hứa hẹnmột tương lai tương sáng về phát triển sản xuất các mặt hàng TCMN truyềnthống của nước ta.

Chính sách của Chính phủ trong việc khuyến khích xuất khẩu hàngTCMN và những ưu đãi đối với các làng nghề thủ công truyền thống như BắcNinh, Hà Tây…Và các chủ trương cho vay vốn sản xuất, phong tặng danh hiệunghệ nhân, đã tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển các mặt hàng TCMN truyềnthống.

Khả năng tiếp cận thị trường yếu, khâu tiêu thụ sản phẩm được sản xuất ratừ các làng nghề cho các khách hàng lớn thường phải thông qua các doanhnghiệp trung gian (doanh nghiệp thương mại, dịch vụ ) nên hạn chế trong việcnắm bắt thị hiếu của người tiêu dùng Ngoài ra, việc giới thiệu các sản phẩm ởcác hội chợ quốc tế rất tốn kém, chi phí giành cho quảng cáo, tiếp thị nhỏ vàviệc xây dựng thương hiệu cho hàng TCMN là những vấn đề đặt ra cấp bách.

Vốn là một yếu tố cần thiết nhưng khả năng cung ứng về vốn còn yếu.Các cơ sở sản xuất chủ yếu có quy mô nhỏ chưa thuyết phục được ngân hàngcho vay vốn Các ngân hàng cũng chưa tìm ra cơ chế thích hợp để cho các đơnvị sản xuất vay vốn nhiều hơn và tăng thời hạn vay dài hơn Điều này ảnh hưởngtrực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng TCMN.

Số thợ giỏi có trình độ tay nghề ngày càng một ít đi Lí do chính là bíquyết nghề chỉ truyền cho một hoặc một số ít người có tài năng trong gia đình,không phổ biến rộng nhằm tránh tình trạng rò rỉ bí quyết, vô tình tạo ra các đốithủ cạnh tranh Ngoài những khó khăn nêu trên còn nhiều khó khăn khác nhưchất lượng sản phẩm chưa đồng đều, hệ thống thị trường chưa ổn định, tìnhtrạng ô nhiễm môi trường…

http://tailieutonghop.com

Do vậy, chúng ta cần tận dụng những thuận lợi có được, đồng thời khắc phụccác khó khăn còn tồn tại để nghành hàng TCMN tiếp tục phát triển và tỏa sánghơn nữa.

II QUY TRÌNH THỰC HIỆN HĐXK HÀNG TCMN.

Vì hàng TCMN là loại hàng hóa Nhà nước khuyến khích XK nên doanhnghiệp không phải xin giấy phép XK.

1 Chuẩn bị hàng hóa.

Quá trình chuẩn bị hàng XK gồm các khâu:

Thứ nhất, tập trung hàng XK đủ về số lượng Phù hợp về chất lượng và đúngthời điểm, tối ưu hóa được chi phí, là một hoạt động rất quan trọng của cácdoanh nghiệp kinh doanh Mỗi loại hình doanh nghiệp với các đặc trưng khácnhau thì quá trình này cũng khác nhau.

Thứ hai, bao gói hàng XK: đây là khâu quan trọng trong việc chuẩn bị hàng hóabởi nó hạn chế những tác động của môi trường bên ngoài nhằm bảo vệ hàng hóatrong quá trình vận chuyển, bảo quản đồng thời có tác dụng quảng cáo và hướngdẫn tiêu dùng.

Thứ ba, kẻ ký mã hiệu hàng XK: đây là khâu cần thiết và là khâu cuốicùng trong quá trình chuẩn bị hàng XK.Việc kẻ ký mã hiệu bảo đảm thuận lợicho phương pháp giao nhận và hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bốc dỡ, vậnchuyển và bảo quản hàng hóa cho nhà NK.

2 Kiểm tra hàng XK

Trước khi giao hàng người XK có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về chấtlượng, số lượng …Việc kiểm tra được thực hiện ở 2 cấp:

Ở cơ sở: việc kiểm tra ở cơ sở giữ vai trò quyết định và có tác dụng triệtđể nhất

Ở các cửa khẩu: việc kiểm tra hàng ở các cửa khẩu có tác dụng thẩm tralại kết quả kiểm tra ở cơ sở Cơ quan giám định căn cứ vào đơn và L/C để giámđịnh hàng hóa Kiểm tra thực tế về số lượng, trọng lượng, bao bì, ký mã hiệu,chất lượng hàng hóa và cấp chứng thư.

3.Thuê phương tiện vận tải

Việc thuê phương tiện vận tải cho chuyên chở hàng XK có ý nghĩa quantrọng, ảnh hưởng trực tiếp đến qúa trình giao hàng, sự an toàn của hàng hóa.Trong HĐXK nếu điều kiện cơ sở giao hàng của HĐ là một trong số các điềukiện CFR, CIF, CPD, CIP, DES, DDE, DDP thì nhà XK phải thuê phương tiệnvận tải Nếu điều kiện cơ sở giao hàng là EXW, FCA, FAS, FOB thì nhà NKphải thuê phương tiện vận tải.

Có rất nhiều phương tiện vận tải như: đường hàng không, đường sắt,đường bộ…Tuy nhiên vận tải đường biển là phổ biến nhất và thường được cácdoanh nghiệp Việt Nam áp dụng.

4 Mua BH cho hàng hóa

Trong TMQT, hàng hóa thường phải vận chuyển đi xa, điều kiện vận tảiphức tạp nên hàng hóa dễ bị hư hỏng, mất mát, tổn thất trong quá trình vậnchuyển Do đó, các doanh nghiệp thường mua BH cho hàng hóa bằng 1 khoảntiền ( phí BH ) để giảm bớt rủi ro có thể xảy ra Tuy nhiên, để lựa chọn việc muaBH hay không cần phải dựa vào các căn cứ sau:

- Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng trong HĐXK- Căn cứ vào hàng hóa vận chuyển

http://tailieutonghop.com

- Căn cứ vào điều kiện vận chuyển

5 Làm thủ tục hải quan

Quy trình làm thủ tục hải quan về cơ bản sẽ tiến hành theo 3 bước là:Khai báo hải quan, xuất trình hàng hóa để công chức Hải quan kiểm tra, thựchiện các quyết định của công chức hải quan Tuy nhiên, tùy theo đặc điểm tìnhhình, những quy định tại mỗi quốc gia và trong từng thời kỳ nhất định mà quytrình làm thủ tục hải quan có thể được triển khai theo các bước cụ thể khác nhau.

6 Giao hàng với phương tiện vận tải

Hàng XK chủ yếu được giao bằng đường biển và đường sắt Nếu hànghóa được giao bằng đường biển, chủ hàng phải tiến hành các việc sau: Căn cứvào các chi tiết hàng XK, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho người vận tải(Đại diện hàng hải, hoặc thuyền trưởng, công ty đại lý tàu biển ) để đổi lấy sơ đồxếp hàng.

- Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững ngày giờ.- Bố trí phương tiện đem hàng vào cảng, xếp lên tàu.

- Lấy biên lai thuyền phó và đổi lấy vận đơn đường biển Vận đơn đườngbiển phải là vận đơn hoàn hảo Nếu chuyên chở bằng đường sắt chủ hàng phảiđăng ký với cơ quan đường sắt để xin cấp toa xe cho phù hợp với tính chất vàkhối lượng hàng hóa Khi đã được cấp toa xe, chủ hàng tổ chức bốc xếp hàng,niêm phong cặp chì và làm các chứng từ vận tải, trong đó chủ yếu là vận đơnđường sắt.

7 Nghiệp vụ thanh toán

Trong thương mại quốc tế có nhiều phương thức thanh toán, chủ yếu cácdoanh nghiệp áp dụng phương thức thanh toán L/C hoặc T/T Đối với khách

hàng truyền thống hay hàng hóa có giá trị không quá lớn mới áp dụng phươngthức T/T Sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho phương tiện vận tải, doanhnghiệp cần nhanh chóng lập bộ chứng từ để thực hiện thanh toán.

8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại.

Nếu chủ hàng XK bị khiếu nại đòi bồi thường, cần phải có thái độ nghiêmtúc, thận trọng trong việc xem xét yêu cầu của khách hàng ( người NK ) Việc giải quyết phải khẩn trương kịp thời và có tình có lý

http://tailieutonghop.com

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HĐXK HÀNG TCMNTẠI ARTEX HÀ NỘI.

I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ARTEX HÀ NỘI

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ARTEX Hà Nội.

Theo quyết định số 4523/QĐ/UB/TC ngày 23/10/1987 của UBND thànhphố Hà Nội thành lập công ty mỹ nghệ xuất khẩu Hà Nội trên cơ sở sát nhập của3 công ty là: công ty Mỹ nghệ xuất khẩu, công ty Thêu ren xuất khẩu,công tyGia công dệt xuất khẩu Ngày 16/11/1987 chính thức thực hiện sát nhập 3 côngty thành Công ty mỹ nghệ xuất khẩu Hà Nội, có tư cách pháp nhân hoạch toánkinh tế độc lập.

Khi Nhà Nước ban hành quyết định 388, sắp xếp lại các doanh nghiệp,Luật công ty, Luật doanh nghiệp cùng một số luật khác, theo quyết định thànhlập số 3313 /QĐ/UB/TC ngày 19/12/1992 của UBND thành phố Hà Nội công tyvẫn giữ tên cũ là Công ty Mỹ nghệ xuất khẩu Hà Nội Đến ngày 27/9/1996 theoquyết định thành lập số 3169/QĐ/UB/TC của UBND thành phố Hà Nội, công tychính thức mang tên: Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và Thủ công mỹnghệ Hà Nội.

Tên giao dịch quốc tế là:

HANOI ARTHANDICRAF COMSURMER GOODS IMPORT-EXPORT CORPORATION ( ARTEX HA NOI )

Công ty là một trong những thành viên của Liên hiệp công ty xuất nhậpkhẩu đầu tư Hà Nội ( UNIMEX HaNoi )

Trụ sở chính: 172 Ngọc Khánh - Ba Đình - Hà Nội.Điện thoại: (84-4)7715572 Fax: (84-4)7715578.Email: Artexhan@Netnam.vn

2.Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng và nhiệm vụ của công ty ArtexHà Nội.

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy:

Trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam nóichung và công ty Artex Hà Nội nói riêng đều phải thực hiện hình thức hoạchtoán giá thành sản phẩm, lãi hưởng lỗ chịu Do đó, bộ máy của công ty đã đượcthu gọn lại không còn cồng kềnh như trước, công ty phải từng bước giảm bớt lựclượng lao động gián tiếp ( những cán bộ viên chức không đáp ứng được yêu cầuđổi mới của hoạt động kinh doanh ) nên số lượng nhân viên giảm trong nhữngnăm gần đây còn 80 người, đồng thời các phòng ban nghiệp vụ đi vào hoạt độnghiệu quả Cơ cấu hoạt động của công ty được thể hiện ở bảng 1 sau đây:

Bảng 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Artex Hà Nội.

http://tailieutonghop.com

Giám đốc

Phòng nghiệp vụ kinh doanh 1

Phòng nghiệp vụ kinh doanh 2

Phòng nghi p v ệp vụ ụ

kính doanh 3 Phòng nghi p v ệp vụ ụ kinh doang 4Phòng tổ chức

h nh chínhành chính Phòng kế toán t i vành chính ụ Phòng t ng h p th trổng hợp thị ườngngợp thị ị P phát tri n TT v m t h ng m iặt hàng mới ành chínhển TT và ới ành chính

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.Mô hình này phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ, hơn nữa các mệnh lệnh,nhiệm vụ và thông báo tổng hợp cũng được truyền từ lãnh đạo của công ty đếncấp cuối cùng một cách dễ dàng.

Ban giám đốc gồm: Giám đốc, 2 Phó giám đốc: trực tiếp tổ chức, điều

hành hoạt động của công ty.

Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban như sau:

- Phòng tổng hợp thị trường: lập kế hoạch, thống kê kế hoạch, báo cáo vàtheo dõi điều hành tổ chức kinh doanh đồng thời cung cấp các thông tin cần thiếtcho các phòng nghiệp vụ kinh doanh.

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh 1: Chủ yếu kinh doanh xuất nhập hàng thủcông mỹ nghệ, tư liệu sản xuất và hàng tiêu dùng.

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh 2: Kinh doanh xuất nhập khẩu trọng tâmhàng nông lâm, hải sản.

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh 3: Khai thác trung tâm thương mại, kinhdoanh xuất nhập khẩu hàng may mặc.

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh 4: Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu hàng côngnghiệp, vật liệu xây dựng và các mặt hàng khác.

Bốn phòng nghiệp vụ có tổng số 40 thành viên, thực hiện chức năng tìmkiếm bạn hàng và giao dịch với các đối tác để phát triển, mở rộng thịtrường.Việc phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu cho từng phòng ban tránh sựchồng chéo, giành khách hàng của nhau đồng thời phát huy được năng lựcchuyên môn hóa của cán bộ nghiệp vụ.

2.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty.

Công ty Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và Thủ công mỹ nghệ HàNội là một doanh nghiệp Nhà Nước do nhà Nước thành lập, đầu tư vốn và trựctiếp quản lý Hoạt động trong cơ chế thị trường với tư cách là chủ sở hữu, Côngty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và condấu riêng theo quy định của Nhà Nước do vậy công ty có những chức năng vànhiệm vụ nhất định.

Theo quyết định số 1149/QĐ/UB của UBND thành phố Hà Nội, Công tyARTEX Hà Nội có những chức năng sau:

Tổ chức gia công và thu mua hàng Thủ công mỹ nghệ và hàng tiêu dùngđể xuất khẩu.

Xuất khẩu các mặt hàng Thủ công- Mỹ nghệ, hàng công nghiệp, nônglâm sản, sản phẩm dệt may….

Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và phương tiện vật tải, hàngtiêu dùng và thiết bị văn phòng.

Uỷ thác và nhận ủy thác các mặt hàng sản xuất trong và ngoài nước.

http://tailieutonghop.com

Kinh doanh dịch vụ thương mại: tạm nhập, tái xuất, chuyển khẩu, kinhdoanh bất động sản làm việc theo quy định của pháp luật.

Như vậy ta có thể thấy công ty Artex Hà Nội có chức năng đáp ứng nhucầu phát triển kinh tế, phục vụ đời sống nhân dân và tổ chức lưu thông hàng hóa.Để thực hiện tốt công tác, chức năng này công ty phải hoàn thành các nhiệm vụ:

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh nhằm thực hiệntốt mục đích và chức năng của công ty.

Nghiên cứu khả năng sản xuất và nhu cầu của thị trường, kiến nghị và đềxuất với UBND thành phố Hà Nội các biện pháp thực hiện nhằm nâng cao hiệuquả hoạt động kinh doanh.

Tuân thủ luật pháp về quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu vàgiao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp đồng muabán ngoại thương và các hợp đồng kinh tế có liên quan đến việc kinh doanh củacông ty Quản lý, chỉ đạo và tạo điều kiện để các đơn vị trực thuộc chủ độngtrong hoạt động kinh doanh theo quy chế và pháp luật hiện hành Việc quy địnhrõ phạm vi, quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ của công ty xuất nhập hàng tiêudùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội tạo thuận lợi giúp cho hoạt động kinh doanhxuất nhập khẩu của công ty đạt hiệu quả cao.

II KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY ARTEX HÀ NỘI

1 Tình hình hoạt động kinh doanh chung của công ty trong nhữngnăm gần đây.

Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội làmột công ty do nhà nước thành lập và đầu tư vốn Lĩnh vực hoạt động rộng từ

kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu đến kinh doanh bất động sản Chủng loạihàng hóa đa dạng gồm nhiều loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng củacon người và các sản phẩm trong nhóm hàng TCMN Với các phương thức kinhdoanh chủ yếu sau:

Mua đứt bán đoạn: Là phương thức xuất khẩu trực tiếp cho thương gia

nước ngoài, tổ chức sản xuất thu mua từ người sản xuất, làng nghề thủ công…hoặc nhập khẩu trực tiếp của khách ngoại, bán trực tiếp tiêu thụ trong nướcchiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh của đơn vị Phương thức này đãtập trung được thế mạnh của công ty như đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên mônvững vàng, năng động và vị thế là một doanh nghiệp Nhà Nước có uy tín.

Gia công: là phương thức kinh doanh do một bên nhận gia công, nhập

khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác để chế biến ra thànhphẩm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao Mặt hàng Công ty nhận giacông chủ yếu là hàng may mặc, thêu ren Tuy nhiên phương thức này công tykhông thực hiện từ năm 2003 trở lại đây do có sự thay đổi trong cơ cấu tổ chứcvà thị trường xuất nhập của công ty.

Uỷ thác: Là phương thức kinh doanh mà công ty giúp các đơn vị trong

nước xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài và sau đó nhận một khoản thù lao gọi làphí ủy thác Phương thức này giúp công ty có được nhiều bạn hàng nước ngoàivà dần dần tạo dựng uy tín và tích lũy kinh nghiệm cho mình trên thương trườngquốc tế Do luôn có sự nỗ lực của toàn thể CBCNV trong công ty và sự cố gắngtận dụng thế mạnh mà nhìn chung kết quả kinh doanh của công ty trong nhữngnăm gần đây đạt kết quả khá tốt Cụ thể được thể hiện ở bảng 2 dưới đây:

http://tailieutonghop.com

Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh chung

n v : VN (t ); USD (tri u)Đơn vị: VNĐ (tỷ); USD (triệu) ị Đ ỷ); USD (triệu) ệp vụ

TTChỉ tiêu

2002Năm 2003Năm 2004Số tiềnSố tiền

(%)Số tiền

Tỷ trọng(%)

1Tổng Dthu43,381,1487,39127,3156,902Tổng KNXNK5,245,606,878,2847,713Kim ngạch XK1,250,89-28,671,7193,024Kim ngạch NK3,994,7217,936,5639,175Nộp ngân sách6,208,5037,107,60-10,596Thu nhập BQ (VNĐ)800.0001.000.00

Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động của công ty (năm 2002,2003,2004)

Qua bảng số liệu trên ta có nhận xét sau:

Về doanh thu: Tổng doanh thu có sự tăng trưởng mạnh qua các năm, côngty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình, kết quả thực hiện được vượt chỉtiêu được giao Doanh thu năm 2003 tăng gần 37,84 tỉ VND đạt tỉ lệ 87,39 sovới năm 2002, năm 2004 tăng khoảng 46,17 tỉ VND đạt tỉ lệ 56,9 So với năm2003 Có được kết quả này phải kể đến sự nỗ lực của CBCNV và đội ngũ lãnhđạo đã phát huy tốt nội lực của công ty Do Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêudùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội là một đơn vị kinh doanh, nhưng công tykhông trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Vì vậy, khi ký kết được các hợp đồng xuấtkhẩu hàng hóa công ty phải tiến hành thu mua sản phẩm từ các cơ sở sản xuất(các chân hàng ) Công ty đã thiết lập được mối quan hệ tốt với các nguồn cungcấp do đó việc thu mua được tiến hành nhanh chóng kịp thời, các sản phẩm luônđáp ứng được các yêu cầu của công ty đưa ra về chất lượng sản phẩm, quy cáchmẫu mã, chủng loại màu sắc với giá cả hợp lý, nhiều khi công ty còn được ưu

đãi do mua số lượng lớn và nhận đặt hàng thường xuyên Kết quả là công tygiảm được chi phí thu mua, vận chuyển nên đã giảm được chi phí kinh doanh,tăng lợi nhuận cho công ty.

Về tổng kim ngạch xuất khẩu: Có sự tăng trưởng qua các năm, năm 2003tăng với tỷ trọng 51,51 so với năm 2002, còn năm 2004 tăng 47,72 so vớinăm 2003 Trong đó:

Kim ngạch xuất khẩu của công ty năm 2003 giảm hơn năm 2002 là28,67% Bước sang năm 2004 thị trường XK có vẻ sáng sủa hơn , các bạn hàngcũ và mới lại tìm đến với công ty Thêm vào đó, tạo đà thúc đẩy mạnh hoạt độngxuất khẩu công ty đã tuyển dụng thêm một số cán bộ trẻ có nghiệp vụ và nănglực chuyên môn vững, kim ngạch xuất khẩu tăng trưởng trở lại đạt 93,02

Kim ngạch nhập khẩu năm 2003 đạt 4715 triệu USD tăng 17,93 so vớinăm 2002 Năm 2004 tăng 39,17 tương đương 1847 triệu USD so với năm2003 Sự tăng trưởng này xuất phát từ phía nhu cầu trong nước về các mặt hàngnhư máy xúc, máy ủi… tăng Đồng thời do công ty là doanh nghiệp Nhà Nướcnên việc vay vốn để kinh doanh từ các ngân hàng có sự thuận lợi hơn Vì vậy,công ty đã tận dụng phát huy ưu thế này trong phương thức kinh doanh mua đứtbán đoạn thu khoản chênh lệnh dẫn đến kim ngạch xuất khẩu tăng, góp phầntăng doanh thu.

Nhìn chung, kim ngạch nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng kimngạch xuất nhập khẩu Điều này đang được ban giám đốc và toàn bộ CBCNVtoàn công ty nỗ lực, cố gắng chuyển hướng thúc đẩy xuất khẩu mạnh hơn nữatrong những năm tới nhằm đưa xuất khẩu trở thành hoạt động chính của công ty.

http://tailieutonghop.com

2.Tình hình XK và thị trường XK hàng TCMN của công ty.

Hoạt động kinh doanh XNK của nước ta trở nên sôi động, ngày càng cónhiều doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào lĩnh vực này Sự mở rộng về quy mô,thay đổi phương thức buôn bán của các doanh nghiệp đã dẫn đến tình trạng cạnhtranh gay gắt trong lĩnh vực XK Trong bối cảnh đó, Công ty đã cố gắng tăngcường sức cạnh tranh về giá cả, chất lượng và luôn bám sát thị trường thực hiệnnhiều phương thức kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm và đảm bảo uy tín vớikhách hàng Sự phát triển của công ty còn thể hiện rõ ở hoạt động xuất hàngTCMN, cơ cấu xuất khẩu và thị trường tiêu thụ nhóm hàng này.

2.1 Tình hình xuất khẩu các mặt hàng TCMN

Trong số các mặt hàng mà công ty xuất khẩu như tư liệu sản xuất ,may mặc hàng tiêu dùng , vật liệu xây dựng … thì thủ công - mỹ nghệ là mặthàng xuất khẩu chính luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩucủa công ty Nhóm hàng này khá phong phú và đa dạng gồm các mặt hàng như:gỗ mỹ nghệ, tơ tằm, sơn mài, mây tre…Xuất khẩu hàng TCMN vừa giúp duy trìcác làng nghề truyền thống, vừa tạo việc làm cho người lao động, hơn nữa lạigiúp công ty tăng doanh số, thu nhiều lợi nhuận Do vậy, mặt hàng này luônđược ban lãnh đạo quan tâm, tạo mọi điều kiện nhằm khuyến khích cán bộnghiệp vụ đẩy mạnh kim ngạch xuất khẩu và mở rộng thị trường Kết quả xuấtkhẩu các mặt hàng TCMN của công ty được thể trên bảng 3 dưới đây:

Bảng 3: Tình hình XK các mặt hàng chính của công ty

n v : USD Đơn vị: VNĐ (tỷ); USD (triệu) ị

2002Năm 2003Năm 2004

TTTên hàngSố tiềnSố tiền

Số tiềnTỷ trọng(%)

1Tổng Dthu820.147,0

75,212Tơ tằm247.392,

-0,01267.201,08,023Gỗ mỹ nghệ4.3003.500,0-18,6000,004Sơn mài80.252,518.305,0-77,1917.445,0-4,705Mây tre319.316,

9,75908.261,5159,166Gốm sứ36.886,020.368,4-44,7820.125,00,007Hàng thuê ren132.000,

(Nguồn: kết quả hoạt động kinh doanh của công ty )

Theo số liệu ta thấy kim ngạch xuất khẩu của hàng TCMN năm 2003giảm 3,3 so với năm 2002 Bởi lẽ trong xuất khẩu mặt hàng này, công ty phảiđương đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong nước lẫn ngoài nước Để thíchứng với môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, CBCNV của công ty đã phảinỗ lực, cố gắng đi tìm thị trường xuất khẩu, khai thác các cơ sở sản xuất, hạnchế tối đa chi phí, hao hụt, từng bước đưa kim ngạch xuất khẩu năm 2004 tănglên 75,21.

Nghiên cứu cụ thể, xuất phát từ nhu cầu của các thị trường xuất khẩukhông ngừng tăng lên và bản thân công ty cũng thiết lập được mối quan hệ bềnvững, ổn định với các cơ sở chân hàng và các đối tác nước ngoài nên sản phẩmmây tre, tơ tằm và hàng thêu là những mặt hàng chủ lực của công ty với kimngạch xuất khẩu không ngừng tăng lên trong các năm ( mặc dù tơ tằm có sựgiảm nhẹ ở năm 2003 khoảng 0,01 so với năm 2002 ) Đặc biệt năm 2004 mây

http://tailieutonghop.com

tre có sự tăng trưởng đột biến đạt 159,16 ( tương đương 557.796,5 USD ),chính sự tinh xảo, đa dạng phong phú của mặt hàng này cùng với sự năng độngtìm kiếm đối tác của CNV đã thu hút được các khách hàng khó tính ngườiSingapoer, Nhật Bản, EU Tuy nhiên, gỗ mỹ nghệ, gốm sứ, sơn mài lại có kimngạch xuất khẩu giảm dần, thậm chí năm 2004 gỗ mỹ nghệ không xuất khẩuđược Nguyên nhân cơ bản là khách hàng của công ty đối với mặt hàng này bịgiảm do đối tác chưa ổn định và so với sản phẩm cùng loại của Trung Quốc thìcùng một chất lượng như nhau nhưng họ cạnh tranh hơn chúng ta về giá cả vàtrình độ nghệ thuật.

2.2 Thị trường xuất khẩu hàng TCMN của công ty.

Hiện nay, sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều quốc gia trên thếgiới Mọi sự biến động trong môi trường kinh doanh quốc tế như: sự biến độngvề pháp luật, kinh tế, chính trị, văn hóa,…đều ảnh hưởng đến khả năng sản xuấtmặt hàng TCMN của công ty Tuy nhiên, với nhiều năm kinh nghiệm trong hoạtđộng xuất khẩu giúp công ty thích ứng và đứng vững được trên một số thịtrường lớn Để cụ thể hơn về từng khu vực thị trường xuất khẩu của công ty, taxem xét bảng 4 sau:

Bảng 4: Thị trường xuất khẩu hàng TCMN

n v : USD Đơn vị: VNĐ (tỷ); USD (triệu) ị

TTThị trường

2002Năm 2003Năm 2004Số tiềnSố tiềntrọngTỷ

Số tiềnTỷ trọng(%)

1Tổng KNXN820.147,0

75,21