Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý hàng hoá

Lời mở đầu Chúng ta sống giới có khoa học phát triển đại Thế kỷ 20 kỷ công nghệ thông tin nói chung tin học nói riêng Đó thành tựu vĩ đại mà người đạt thiên niên kỷ Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động toàn nhân loại Nhân loại ứng dụng tin học vào phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho công nghệ sản xuất, phục vụ cho nghành quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, du lịch, y tế tạo điều kiện cho sản xuất xã hội ngày phát triển đồng thời giảm bớt đáng kể sức lao động người, đưa mức sống người ngày cao Ở Việt Nam tin học hoà nhập với giới để bắt kịp, sánh vai với phát triển chung nước năm châu Máy vi tính sử dụng rộng rãi hầu hết lĩnh vực kinh tế, văn hoá xã hội, giáo dục, y tế, quốc phòng Tin học giúp cho nhà quản lý điều hành công việc cách có khoa học, xác, nhẹ nhàng, mang lại hiệu cao so với trước chưa đưa máy tính vào Quản lý hàng hố ví dụ điển hình việc quản lý Nếu khơng tin học hố việc quản lý vất vả nhiều với khối lượng hàng hoá nhiều loại hàng.Hệ thống quản lý từ trước tới chủ yếu phương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên người quản lý gặp nhiều khó khăn việc nhập, xuất, thống kê tìm kiếm giao dịch, Do thơng tin cần quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi dư thừa không đầy đủ liệu, thêm phương pháp quản lý theo kiểu thủ công lai tốn thời gian, cơng sức địi hỏi nhân lực Chính lẽ mà việc quản lý hàng hố với trợ giúp máy tính, tin học đời ngồi việc giảm bớt thời gian cơng sức cho người quản lý kinh doanhmà đảm bảo yêu cầu “nhanh chóng-chính xác-hiệu quả” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với suy nghĩ góp ý, giúp đỡ thầy giáo em định chọn đề tài thực tập tốt nghiệp “ Quản Lý Hàng Hoá ” Nội dung đề tài đƣợc trình bày chƣơng: Chƣơng 1: Một số vấn đề chung hệ thống thông tin quản lý Chƣơng 2: Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Chƣơng 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin"Quản lý Hàng Hố " Chƣơng Đánh giá công việc kết luận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Bước cần thực triển khai đề án tin học hoá phải khảo sát hệ thống Người ta định nghĩa hệ thống tập hợp phần tử có ràng buộc lẫn để hoạt động nhằm đạt mục đích Hệ thống mà ta xét hệ thống quản lý tức hệ thống sống động không chứa thông tin quản lý mà cịn đóng vai trị thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động tổ chức kinh tế xã hội Do cần phải xem xét phân tích yếu tố đặc thù , nét khái quát mục tiêu nguyên tắc đảm bảo cho việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý ,từ rút phương pháp bước thiết kế xây dựng hệ thống thơng tin quản lý tin học hố mang lại kết tốt I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 1.Phân cấp quản lý Hệ thống quản lý trước tiên hệ thống tổ chức từ xuống dưới, có chức tổng hợp thông tin giúp lãnh đạo quản lý thống tồn hệ thống Hệ thống quản lý phân tích thành nhiều cấp Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý từ xuống Thông tin tổng hợp từ lên truyền từ xuống 2.Luồng thông tin vào Trong hệ thống thông tin quản lý có thơng tin đầu vào khác -Những thơng tin đầu vào cố định thay đổi ,thơng tin mang tính chất thay đổi lâu dài -Những thơng tin mang tính chất thay đổi thường xuyên phải luôn cập nhập vào xử lý -Những thơng tin có tính chất thay đổi tổng hợp ,được tổng hợp từ thông tin cấp phải xử lý định kỳ theo thời gian LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.Luồng thông tin Thông tin đầu tổng hợp từ thông tin đầu vào phụ thuộc vào nhu cầu quản lý trường hợp cụ thể Bảng biểu báo cáo thông tin đầu quan trọng tổng hợp phục vụ cho nhu cầu quản lý hệ thống, phản ánh trực tiếp mục đích quản lý hệ thống Các bảng biểu báo cáo phải đảm bảo xác kịp thời 4.Quy trình quản lý Trong quy trình quản lý thủ cơng, thông tin thường xuyên đưa vào sổ sách Từ sổ sách thơng tin kiết suất để lập bảng biểu, báo cáo cần thiết việc quản lý kiểu thủ cơng có nhiều cơng đoạn trồng chéo nhau.Do sai sót xảy nhiều công đoạn việc dư thừa thông tin Trong q trình quản lý khối lượng cơng việc lớn nên nhiều trọng vào số khâu đối tượng quan trọng mà có nhiều thông tin không tổng hợp đầy đủ II MƠ HÌNH MỘT HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ 1.Mơ hình ln chuyển liệu Mơ hình ln chuyển liệu hệ thống quản lý mơ tả qua modul sau : -Cập nhật thơng tin có tính chất cố định để lưu trữ tra cứu -Cập nhập thơng tin có tính chất thay đổi thường xun -Lập sổ sách báo cáo Mỗi modul hệ thống cần phải có giải pháp kỹ thuật riêng tương ứng 2.Cập nhật thơng tin động Modul loại có chức xử lý thông tin luân chuyển chi tiết tổng hợp Lưu ý loại thông tin chi tiết đặc biệt lớn số lượng cần sử lý thường cập nhật đòi hỏi tốc độ nhanh độ tin cậy cao.Khi thiết kế modul cần quan tâm đến yêu cầu sau : -Phải biết rõ thông tin cần lọc từ thông tin động -Giao diện hình phải hợp lý ,giảm tối đa thao tác cho người nhập liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.Cập nhật thông tin cố định có tính chất tra cứu Thơng tin loại cần cập nhật không thường xuyên,yêu cầu chủ yếu với loại thông tin nàylà phải tổ chức hợp lý để tra cứu loại thông tin cần thiết 4.Lập sổ báo cáo Để thiết kế phần cần nắm vững nhu cầu quản lý, nghiên kỹ bảng biểu mẫu Thông tin sử dụng việc thuận lợi sử lý từ phần trước nên việc kiểm tra đắn số liệu giảm nhẹ III CÁC NGUYÊN TẮC ĐẢM BẢO Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh việc làm khó khăn ,chiếm nhiều thời gian cơng sức ,việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý thường dựa số nguyên tắc sau : 1.Nguyên tắc sở thông tin thống ý nghĩa nguyên tắc thể chỗ thông tin tích luỹ thường xun cập nhật Đó thông tin cần thiết phục vụ cho việc giải nhiều tốn quản lý thơng tin trùng lặp cần loại trừ Do người ta tổ chức thành mảng thông tin mà trường hợp trùng lặp khơng qn thơng tin loại trừ.Chính mảng thơng tin tạo thành mơ hình thơng tin đối tượng điều khiển 2.Nguyên tắc linh hoạt thơng tin Thực chất ngun tắc ngồi mảng thơng tin cần phải có cơng cụ đặc biệt để tạo mảng làm việc cố định tạm thời dựa sở mảng thơng tin có trích từ mảng thông tin cần thiết tạo mảng làm việc để sử dụng trực tiếp toán cụ thể Việc tuân theo nguyên tắc thống linh hoạt sở thông tin làm giảm nhiều cho nhiệm vụ hoàn thiện phát triển sau VI CÁC BƢỚC XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ Một cách tổng quát việc xây dựng hệ thống thơng tin quản lý tự động hố thường qua giai đoạn : Nghiên cứu sơ xác lập dự án bước người ta tiến hành tìm hiểu khảo sát hệ thống ,phát nhược điểm cịn tồn ,từ đề suất giải pháp khắc phục ,cần cân nhắc tính khả thi dự án Từ định hướng cho giai đoạn Phân tích hệ thống Tiến hành phân tích cách chi tiết hệ thống để xây dựng lược đồ khái niệm Trên sở tiến hành xây dựng lược đồ cho hệ thống LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế tổng thể Nhằm xác định vai trị vị trí máy tính hệ thống Phân định rõ phần việc xử lý máy tính, phần việc thủ cơng Thiết kế chi tiết -Thiết kế thủ tục thủ công nhằm xử lý thông tin trước đưa vào máy tính -Thiết kế phương pháp cập nhật xử lý thơng tin cho máy tính -Thiết kế chương trình ,các giao diện người sử dụng tệp liệu -Chạy thử chương trình Cài đặt chƣơng trình Chương trình sau chạy thử tốt đưa vào cài đặt sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG II HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS I - TỔNG QUAN VỀ ACCESS MS ACCESS LÀ GÌ? MS Access hệ quản trị Cơ sở liệu (CSDL) Cũng giống hệ CSDL khác, Access lưu trữ tìm kiếm liệu, biểu diễn thông tin tự động làm nhiều nhiệm vụ khác Với việc sử dụng Access , phát triển ứng dụng cách dễ dàng nhanh chóng Access ứng dụng mạnh môi trường Windows sản phẩm chạy môi trường Microsoft Windows nên mạnh Windows thể Access Bạn cắt, dán liệu từ ứng dụng môi trường Windows cho Access ngược lại Bạn liên kết đối tượng OLE (Object Linking and Embedding) Excel, Paintbrush Word for Windows vào môi trường Access Access không hệ quản trị CSDL mà hệ quản lý CSDL quan hệ (relational database) giúp truy nhập tới tất dạng liệu Nó làm việc với nhiều bảng (table) thời điểm để giảm bớt rắc rối liệu làm cho công việc dễ dàng thực Access cung cấp công cụ để người sử dụng tạo bảng, thiết kế biểu mẫu (Form), xây dựng câu hỏi (Query) thiết kế báo cáo (Report) Đồng thời, Access môi trường phát triển ứng dụng Bằng cách sử dụng tập lệnh (Macro) để tự động thực cơng việc, tạo ứng dụng hướng tới người sử dụng hiệu tương tự tạo ngơn ngữ lập trình, hoàn thiện với nút bấm (Button), thực đơn (Menu) khung đối thoại (Dialog box) Bằng cách lập trình Access Basic, tạo ứng dụng mạnh mẽ thân Access Thực tế, nhiều cơng cụ Access, ví dụ Wizard viết Access Basic ACCESS CUNG CẤP NHỮNG CƠNG CỤ GÌ ? LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1- MỘT HỆ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ THỰC SỰ Access cung cấp hệ thống quản lý CSDL quan hệ thực sự, hồn thiện với định nghĩa khố (primary key) khóa ngoại lai (foreign key), loại luật quan hệ (một-một, một-nhiều, nhiều-nhiều), mức kiểm tra toàn vẹn liệu định dạng định nghĩa mặc định cho trường (field) bảng Bằng việc thực toàn vẹn liệu mức cấu xử lý liệu (database engine), Access ngăn chặn cập nhật xố thơng tin khơng phù hợp Việc xử lý quan hệ Access đáp ứng đòi hỏi với kiến trúc mềm dẻo Nó sử dụng hệ quản lý CSDL độc lập, theo mơ hình Client/Server Thơng qua ODBC (Open Database Connectivity), kết nối với nhiều dạng liệu bên ngồi, ví dụ Oracle, Sybase, chí với CSDL máy tính lớn DB/2 Với Access, phân quyền cho người sử dụng cho nhóm việc xem thay đổi nhiều kiểu đối tượng liệu 2.2- DỄ DÀNG SỬ DỤNG CÁC WIZARD (PHÙ THUỶ) : Với Wizard, công việc tốn hàng đồng hồ giảm xuống cịn phút Chúng ta cần trả lời vài câu hỏi, sau Wizard tự động xây dựng đối tượng cho Dùng Wizard, thiết kế nhiều loại biểu mẫu, báo cáo, đồ họa, đối tượng thuộc tính 2.3 - XUẤT NHẬP VÀ KẾT NỐI VỚI CÁC DỮ LIỆU BÊN NGOÀI : Access cho phép xuất nhập vào nhiều dạng thường gặp, bao gồm dBase, Paradox, Lotus 1-2-3, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve nhiều dạng ASCII khác Trong việc nhập tạo bảng Access việc xuất bảng Access tạo tệp tin có dạng xuất Việc kết nối (attach) có nghĩa sử dụng tệp tin liệu bên bình thường mà khơng cần tạo bảng Access Việc kết nối với bảng bên ngồi, sau đặt quan hệ chúng với bảng khác Access điểm mạnh Access 2.4 - CÁC BIỂU MẪU VÀ BÁO CÁO ĐƯỢC THIẾT KẾ THEO KIỂU WYSIWYG : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com WYSIWYG (What You See Is What You Get) có nghĩa “Cái bạn thấy bạn có” Điều có nghĩa chúng thiết kế biểu mẫu báo cáo lúc lên hồn tồn Ví dụ: định dạng dịng chữ dùng phơng VnTime, loại chữ đậm lúc thiết kế thấy chữ đậm, phông VnTime, tất nhiên lên Chúng ta xem biểu mẫu báo cáo theo chế độ xem trước (preview) để phóng to thu nhỏ, nhìn báo cáo với vài liệu ví dụ mà khơng thời gian chờ đợi liệu tệp tin lớn chế độ thiết kế Đặc biệt quan trọng Acces có tạo báo cáo mạnh Chúng ta tạo loạt dạng báo cáo xác mang tính thẩm mỹ cao 2.5- KHẢ NĂNG DDE (DYNAMIC DATA EXCHANGE) VÀ OLE (OBJECT LINKING AND EMBEDDING) Với khả DDE OLE, chèn đối tượng vào biểu mẫu báo cáo Access Những đối tượng âm thanh, hình ảnh, đồ họa, chí video JET ENGINE - CỐT LÕI CỦA MS ACCESS Microsoft Jet Database Engine (gọi tắt Jet Engine) cấu xử lý liệu (database engine) dùng chung cho hệ quản trị sở liệu (QTCSDL) Access cơng cụ lập trình Visual Basic (cả hai sản phẩm Microsoft phát triển chạy Windows) Jet Engine cho phép làm việc với nhiều dạng thức sở liệu khác cung cấp giao diện lập trình hướng đối tượng để làm việc với CSDL Jet Engine bao gồm tập tin thư viện liên kết động (DLL) cho phép làm việc với nhiều CSDL Access liệu bình thường Điều ý thư viện cài đặt riêng có nhu cầu JET ENGINE BAO GỒM CÁC THÀNH PHẦN: 3.1- DATA ACCESS OBJECT (CÁC ĐỐI TƯỢNG TRUY CẬP DỮ LIỆU THƯỜNG ĐƯỢC VIẾT TẮT LÀ DAO): LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Là đối tượng công cụ dùng cho việc truy cập liệu, phục vụ cho ngôn ngữ định nghĩa liệu (DDL - Data Definition Language) ngôn ngữ xử lý liệu (DML - Data Manipulation Language) theo phong cách hướng đỗi tượng (mỗi đối tượng có thuộc tính phương thức kèm) Dựa vào DAO, nhà lập trình truy cập liệu mã nguồn 3.2-QUERY MANAGER: L quản lý câu hỏi dựa ngôn ngữ SQL, cho phép thực việc cập nhật qua SQL phong phú linh hoạt Ngoài câu hỏi liệu tĩnh (snapshot), Jet Engine cho phép tạo câu hỏi liệu động (dynaset) cho phép cập nhật lại liệu gốc tương ứng từ bảng kết nhận Bộ quản lý nối kết với quản lý ISAM remote 3.3-ISAM MANAGER: Thông qua quản lý này, Jet Engine làm việc với nhiều dạng thức CSDL ISAM khác điều khiển (driver) tương ứng (tập tin DLL) cài đặt Một điều khiển nội gọi Jet ISAM cho phép Jet Engine làm việc với CSDL Access chuẩn 3.4-REMOTE MANAGER: Bộ quản lý nhận yêu cầu từ quản lý câu hỏi Query Manager chuyển thành lệnh ODBC API tương ứng để gửi đến quản lý ODBC để thực hiện, sau gửi trả liệu truy vấn quản lý câu hỏi Query Manager Nếu database engine Visual Basic Accesss có phiên Jet Engine, thành phần xử lý liệu ngôn ngữ (các đối tượng truy cập liệu DAO, DDL, DML, ) có nhiều điểm tương đồng 3.5 VAI TRÒ CỦA DATABASE ENGINE Khi sử dụng hệ quản trị CSDL, nhà phát triển trước tiên định nghĩa loại liệu lưu trữ (do hệ cung cấp) Khi cần thao tác liệu (truy xuất hay lưu trữ), chương trình gửi yêu cầu đến hệ, việc xử lý yêu cầu Database Engine hệ đảm nhiệm cách tự động 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Danh sách khách hàng (KHACHHANG) STT Tên trường MaKH TEN Diachi Dt FAX Kiểu Text Text Text Number Text Độ rộng 25 30 15 15 Ghi Mã khách hàng Tên khách hàng Địa Điện Thoại Số FAX 4.Danh sách nhóm hàng (NHOMHANG) MANHOM TENNHOM GHICHU Text Text Text 15 30 Mã nhóm hàng Tên nhóm hàng Ghi 5.Danh sách hố đơn nhập hàng(HDNHAP) STT Tên trường MaHDN TONGTIEN HINHTHUC MANCC NGAYN SOCT Kiểu Number Crrency Text Text DATE Number Độ rộng 15 30 10 Ghi Mã hố đơn nhập Tổng tiền Hình thức toán Mã nhà cung cấp Ngay nhập Số chứng từ 6.Danh sách hoá đơn xuất hàng(HDXUAT) STT Tên trường MaHDX TONGTIEN HINHTHUC MAKH NGAYN SOCT Kiểu Number Crrency Text Text DATE Number Độ rộng 15 30 10 Ghi Mã hố đơn xuất Tổng tiền Hình thức tốn Mã nhà khách hàng Ngay xuất Số chứng từ 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Danh sách dịng hố đơn xuất hàng (DONGHDX) STT Tên trường MaHDX DGX SLX MAMH Kiểu Number Crrency Number Text Độ rộng 15 5 Ghi Mã hoá đơn xuất Đơn giá xuất Số lượng xuất Mã mặt hàng Danh sách dịng hố đơn nhập hàng (DONGHDN) STT Tên trường MaHDN DGN SLN MAMH Kiểu Number Crrency Number Text Độ rộng 15 5 Ghi Mã hoá đơn nhập Đơn giá nhập Số lượng nhập Mã mặt hàng Danh sách dịng hố đơn nhập hàng (DONGHDN) STT Tên trường MaHDN NGAYTT LAN THANHTOAN Kiểu Number DATE Number Crrency Độ rộng 10 15 Ghi Mã hoá đơn nhập Ngày toán Số lần trả Số tiền tốn 10 Danh sách dịng hoá đơn nhập hàng (DONGHDN) STT Tên trường MaHDX NGAYTT LAN THANHTOAN Kiểu Number DATE Number Crrency Độ rộng 10 5 Ghi Mã hoá đơn xuất Ngày toán Số lần trả Số tiền toán 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG IV THIẾT KẾ MODUL VÀ THUẬT TOÁN 1- Xây Dựng Module "Quản Lý Khách Hàng" Kiểu: Màn hình hiển thị Diễn giải: Thực việc cơng việc nhập khách hàng, sửa khách hàng hay xoá khách hàng Mô tả chi tiết: - Một form hiển thị thơng tin tất khách hàng có - Các controlbutton để thực công việc sau: + Nút "Thêm": Liên kết với modul nhập thông tin khách hàng + Nút "Sửa" : Liên kết với modul sửa thông tin khách hàng có + Nút "Xố" : Xố thơng tin khách hàng khơng cần thiết + Nút “Đóng” : Thoát khỏi module Sơ đồ thuật toán modul nhập khách hàng : Bắt đầu Tạo mà n hình thơng tin dã có Nhập số liệu Ghi Có Thêm ghi Khơng Ghi liệu từ đệm Thoát 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com s Ta thiết kế giao diên modul sau: Xây dựng giao diện Modul “Quản Lý Khách Hàng” 2- Xây Dựng Module "Kiểm Tra Hàng Tồn" Kiểu: Màn hình hiển thị Diễn giải: Thực việc công việc kiểm tra mặt hàng tồn kho Mô tả chi tiết: - Một Form hiển thị thông tin mặt hàng cần thống kê - Một Combobox chứa mặt hàng cơng ty có - Các Textbox : Hiển thị thông tin mặt hàng muốn kiểm tra - Nút “Đóng” : Thốt khỏi module Ta xây dựng giao diện modul sau 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xây dựng giao diên modul “Kiểm Tra Hàng Tồn” 3- Xây Dựng Module "Lập Hố Đơn Xuất" Kiểu: Màn hình nhập liệu Diễn giải: Thực việc cơng việc lập hố đơn xuất hàng có khách hàng mua hàng công ty Mô tả chi tiết:  Một Form dùng để nhập liệu  Các Textbox dùng để nhập hiển thị liệu _ Các Controlbutton để thực công việc sau: + Nút "Nhập Mới" : Mở ghi để nhập liệu + Nút "Tìm Sửa" : Tìm sửa thơng tin hố đơn nhập vào từ bàn phím thơng tin hiển thi Form + Nút "Xoá": Xoá thơng tin hố đơn khơng cần thiết + Nút “Thanh Toán”: Liên kết với modul toán , thưc việc tốn khách hàng với cơng ty + Nút “Inhdx” : In hoá đơn xuất hàng + Nút “Thoát” : Thoát khỏi module 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ thuật toán modul “Lập Hoá Đơn Xuất” Bắt đầu Mở tệp CSDL có liên quan Nhập thêm KH Có Nhập khách hà ng Không Nhập thêm hà ng Có Nhập hà ng Đủ Nhập hố đơn Khơng Nhập số liệu Kiểm Tra Hoá đơn Lưu hoá đơn Thiếu Báo lỗi Thoát 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xây dựng giao diện modul “Lập Hoá Đơn Xuất” 4- Xây Dựng Module "Xử Lý Công Nợ Khách Hàng" Kiểu: Màn hình hiển thị Diễn giải: Thực việc công việc hiển thị thông tin công nợ khách hàng thời gian định Mô tả chi tiết: Màn hình có:  Một form hiển thị thông tin công nợ khách hàng  Các Textbox dùng để nhập thời gian cần thống kê  Một Combobox chứa khách hàng cần thống kê 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Các controlbutton để thực công việc sau: + Nút "IN": In báo cáo công nợ khách hàng với cơng ty + Nút “ThuTiền” : Liên kết với modul thu tiền để xử lý toán khách hàng với cơng ty + Nút “Đóng” : Thoát khỏi module Sơ đồ thuật toán in báo cáo công nợ khách hàng Bắt đầu Mở tệp liên quan Chọn khách hà ng Mở báo cáo Không in Chọ n Có in kiểu in Mở báo cáo xem thơng tin(Prevew) Máy in Thốt 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xây dựng giao diện modul “Xử Lý Công Nợ Khách Hàng” 5- Xây Dựng Module "Xử Lý Cơng Nợ Nhà Cung Cấp" Kiểu: Màn hình hiển thị Diễn giải: Thực việc công việc hiển thị thông tin công nợ nhà cung cấp thời gian định Mô tả chi tiết:  Một Form hiển thị thông tin công nợ nhà cung cấp  Các Textbox dùng để nhập thời gian cần thống kê  Một Combobox chứa nhà cung cấp cần thống kê - Các Controlbutton để thực công việc sau: + Nút "IN": In báo cáo cơng nợ nhà cung câp với cơng ty + Nút “TrảTiền” : Liên kết với modul thu tiền để xử lý tốn cơng ty với nhà cung cấp + Nút “Đóng” : Thốt khỏi module 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xây dựng modul “Xử Lý Công Nợ Nhà Cung Cấp” 6- Xây Dựng Module "Thống Kê Mặt Hàng" Kiểu: Màn hình hiển thị Diễn giải: Thực việc cơng việc thống kê mặt hàng Mô tả chi tiết:  Một Form hiển thị thông tin thống kê số lượng mặt hàng nhập, xuất lượng hàng tồn kho  Một Combobox chứa mặt hàng cần thống kê Nút “Đóng” : Thốt khỏi module Ta xây dựng giao diên cho modul sau: 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xây dựng giao diện modul “Thống Kê Mặt Hàng” 7- Xây Dựng Module "Thống Kê Nhóm Hàng" Kiểu: Màn hình hiển thị Diễn giải: Thực việc cơng việc thống kê mặt hàng Mô tả chi tiết:  Một Form hiển thị thông tin thống kê số lượng mặt hàng nhập, xuất lượng hàng tồn kho  Một Combobox chứa nhóm hàng cần thống kê  Nút “Đóng” : Thốt khỏi module Ta xây dựng giao diên cho modul sau: 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xây dựng giao diện modul “Thống Kê Nhóm Hàng” 8- Xây Dựng Module "Thống Kê Theo Thời Gian" Kiểu: Màn hình hiển thị Diễn giải: Thực việc cơng việc thống kê mặt hàng theo thời gian Mô tả chi tiết:  Một Form hiển thị thông tin thống kê số lượng mặt hàng nhập, xuất lượng hàng tồn kho  Các Textbox dùng để nhập thời gian cần thống kê  Một Combobox chứa mặt hàng cần thống kê Nút “Đóng” : Thốt khỏi module Ta xây dựng giao diện cho modul sau: 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xây dựng giao diện modul “Thống Kê Hàng Theo Thời Gian” 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận Qua thực tế thấy công việc quản lý có khó khăn yêu cầu địi hỏi định Xét riêng cơng việc quản lý hàng hố thấy khơng đơn giản chút ,nhất công việc quản lý chứng từ nhập xuất hàng hố,theo dõi tình hình biến động hàng hố cơng ty Chương trình hồn thành nhằm đáp ứng khắc phục chức cơng tác quản lý hàng hố cơng ty máy tính Hải Phong Mục đích chương trình đưa ứng dụng máy tính vào cơng tác quản lý kinh doanh hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý hiên đảm bảo tính khơng dư thừa, tìm kiếm, tra cứu nhanh, thơng tin trung thực, đầy đủ rõ ràng , giúp đỡ người làm công tác quản lý xuất, nhập, tồn kho cơng ty có cơng việc nhẹ nhàng nhanh chóng xác hơn, đặc biệt muốn truy vấn đến sở liệu Khi thiết kế chương trình trải qua bước sau : - Nghiên cứu Access - Xác định vấn đề cần giải - Tìm hiểu hệ thống để xây dựng sơ đồ chức nghiệp vụ, sơ đồ luồng liệu mức đỉnh, bảng thực thể liên kết Tuy nhiên sản phẩm phần mềm khác, chương trình cần hồn thiện bổ sung khơng ngừng để đưa tồn cơng tác quản lý vào hệ thống quản lý chung công ty Đây bước đầu , nên chương trình chắn có khiếm khuyết định Chúng em mong nhận đóng góp, bổ sung thầy cô giáo bạn để chương trình hồn thiện Một lần chúng em xin bày tỏ lịng biết ơn đặc biệt tới giáo Phạm Kim Phượng thầy cô giáo khoa Cơng Nghệ Thơng Tin giúp chúng em hồn thành đồ án thực tập 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG I Những đặc điểm hệ thống thông tin quản lý II Mơ hình hệ thống thơng tin quản lý III Các nguyên tắc đảm bảo IV Các bước xây dựng hệ thống quản lý CHƢƠNG II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS I Tổng quan access II Những đặc điểm Access 2000 CHƢƠNG III : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN “QUẢN LÝ HÀNG HOÁ” I Giới thiệu hoạt động tốn II Phân tích hệ thống quản lý hàng hoá CHƢƠNG IV : THIẾT KẾ MODUL VÀ THUẬT TOÁN KẾT LUẬN 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hệ thống thông tin quản lý ,từ rút phương pháp bước thiết kế xây dựng hệ thống thông tin quản lý tin học hoá mang lại kết tốt I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 1 .Phân cấp quản lý. .. CHƢƠNG III : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN “QUẢN LÝ HÀNG HỐ” I Giới thiệu hoạt động tốn II Phân tích hệ thống quản lý hàng hoá CHƢƠNG IV : THIẾT KẾ MODUL VÀ THUẬT TOÁN KẾT LUẬN 45 LUAN... theo dõi lượng hàng tồn, công nợ khách hàng cần theo dõi thường xun II Phân tích hệ thống quản lý hàng hố Để xây dựng thiết kế hệ thống thông tin quản lý vấn đề phải phân tích hệ thống ngằm tìm