Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý điểm trường THPT

Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm trường THPT LỜI NÓI ĐẦU I Giới thiệu chung Cùng với thành tựu khoa học nhân loại, ngành công nghệ thông tin với hai lĩnh vực tin học viễn thơng ngày phát triển mạnh mẽ Ở nước phát triển, hệ thống lưu trữ xử lý thông tin đựơc xây dựng sử dụng hiệu Một ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao hiệu công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh quan hành nghiệp, doanh nghiệp, trường học Các ứng dụng này, giúp cho công việc quản lý, kinh doanh hiệu hơn, giảm bớt công sức, nhân lực, giúp việc tiếp cận trao đổi thơng tin nhanh chóng Sự phát triển công nghệ thông tin ngày mạnh trở thành cơng cụ hữu ích trợ giúp cho người nhiều lĩnh vực khác xã hội đặc biệt lĩnh vực quản lý Nhu cầu ứng dụng cơng nghệ thơng tin khơng ngừng địi hỏi cán làm công tác tin học phải thường xuyên nâng cao trình độ bắt kịp với tiến giới Ở nước ta, máy tính quan quản lý, doanh nghiệp quan quan tâm trang bị năm gần đây, song chủ yếu dùng soạn thảo văn số ứng dụng khác hạn chế, chủ yếu đơn vị có nhân lực, am hiểu cơng nghệ Tuy nhiên với tốc độ phát triển hội nhập kinh tế nay, vấn đề sử dụng tin học để xử lý thông tin công tác quản lý trở thành nhu cầu thiết Việc áp dụng thành tựu tin học vào quản lý, tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức người Thay phải tự ghi chép, tính tốn, xử lý thơng tin cách thủ cơng, có thể: - Cập nhật khai thác thơng tin nhanh chóng thời điểm - Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn - Tìm kiếm, thống kê thơng tin nhanh chóng theo tiêu chí khác Nhóm Lớp 48K Trang Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh - Thông tin đảm bảo xác, an tồn Trong cơng tác quản lý trường vậy, với số lượng lớn học sinh, giáo viên cán trường, công tác quản lý thi tuyển sinh THPT vất vả tốn nhiều nhân lực khối lượng lưu trữ xử lý thông tin nhiều đội ngũ cán cịn nhiều hạn chế, khó kiểm soát chặt chẽ Vấn đề đặt giải tốn với chi phí thời gian, nhân lực thấp đảm bảo yếu tố tính an tồn liệu, thuận tiện cho người sử dụng Thực tế cho thấy số trường sử dụng công nghệ thông tin việc quản lý trường học từ lâu, từ việc quản lý hồ sơ, quản lý điểm, xử lý học tập, xếp lịch thi, xếp thời gian biểu, quản lý giáo viên nhân viên song số không nhiều tồn tại trường lớn Mặc dù vậy, hệ thống thường gặp phải số bất cập sau: hệ thống sau nhiều năm sử dụng trở nên lạc hậu, ngơn ngữ khơng tối ưu hóa, xuất lỗi trình sử dụng, chương trình cồng kềnh, khó sửa đổi Từ nhận thức tầm quan trọng công nghệ thông tin với công tác quản lý, với mong muốn học hỏi đóng góp cơng sức nhỏ bé vào cơng tác quản lý Được thầy cô khoa công nghệ thông tin trường Đại học Vinh trang bị cho kiến thức tin học giúp đỡ tận tình thầy giáo Lê Văn Tấn môn Hệ thống thông tin - Khoa công nghệ thông tin thời gian làm tập lớn,nhóm bọn em cố gắng học tập, nghiên cứu bước đầu làm quen với cách thiết kế xây dựng phần mềm hỗ trợ phần cho công tác quản lý học tập học sinh Vì vậy, sau thời gian tìm hiểu, khảo sát cơng tác trường THPT khối chuyên trường Đại học Vinh thầy Lê Văn Tấn lựa chọn đề tài “Quản lý điểm trường THPT” Trong thời gian làm đề tài, kiến thức học nhà trường trang bị vận dụng triệt để kiến thức kết hợp với kinh nghiệp tích luỹ từ thực tế cơng việc nơi cơng tác để hồn thành đề tài cách tốt Nhưng kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế, lập trình trình độ cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi Nhóm Lớp 48K Trang Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh thiếu sót Với nguyện vọng khơng nhiều đặt mơ hình thử nghiệm trường THPT nhằm khắc phục yếu tố kể Để làm điều trước tiên không nhắc đến công việc khảo sát thực tế-là nhiệm vụ quan trọng định thành công hay thất bại phần mềm Nhóm khảo sát bao gồm thành viên sau: Tơn Đức Huy (Nhóm trưởng) Ngô Văn Khá Phan Thị Xứng Bên cạnh việc phân tích khơng phần quan trọng,giúp cho thiết kế đem phần mền lý tưởng,phân tích tốt dẫn đến thiết kế tốt Nhóm phân tích gồm thành viên sau: Đặng Xuân Duyên Phạm Hồng Phúc Trần Minh Đức Trần Thái Sơn Thiết kế đem cho người sử dụng ứng dụng dễ sử dụng,quen thuộc với người dùng,nên nhóm thiết kế cố gắng tạo nên phần mềm ứng dụng đáp ứng yêu cầu Nhóm thiết kế bao gồm thành viên sau: Nguyễn Hữu Dự Hoàng Thái Lương Trần Văn Chiến Trường THPT Khối chuyên Đại học Vinh trường với lịch sử 43 năm xây dựng phát triển Cùng với đội ngũ giảng dạy, thầy phụ trách khối qua thời kỳ dốc tâm huyết, tài lãnh đạo khối vượt qua thử thách, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao ươm mầm xanh khoa học cho nhiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước thầy giáo Vũ Thế Hưu (phụ trách khối 1966-1970), cố giáo sư Nguyễn Văn Bàng (Phụ trách khối từ 1970 đến 1975), thầy giáo Nhóm Lớp 48K Trang Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Nguyễn Đinh Nhân (chủ nhiệm khối chuyên Toán từ 1975 đến 1986), GS.TS Đào Tam (chủ nhiệm khối chuyên Toán từ 1986 đến 1993), thầy giáo Nguyễn Quang Vinh (chủ nhiệm khối THPT chuyên Toán –Tin từ 1993 đến 1998) TS Mai Văn Tư chủ nhiệm Khối từ 1998 đến Quy mô đào tạo ngày mở rộng Từng bước mở thêm hệ chuyên gắn liền với việc nâng cao chất lượng đào tạo tồn diện Từ lớp chun Tốn, đến năm 1984 Hiệu trường ĐHSP Vinh định mở hệ chuyên Toán –Lý (khóa 18,19 20), năm1996 Khối đào tạo thêm hệ chuyên Tin năm 2003 Bộ GD&ĐT cho phép Khối đào tạo hệ chuyên Lý năm học 2008 – 2009 đơn vị mở thêm lớp chuyên Hóa Khởi đầu lớp chuyên Toán đặc biệt gồm 36 học sinh, nay, hàng năm khối đào tạo gần 1.600 học sinh,hiện nhà trường áp dụng quy chế 40 BGD&DT việc quản lý điểm,cách năm nhà trường có sử dụng phần mềm quản lý điểm hạn chế phần mền không đáp ứng nhu cầu tạm thời nhà trường phải theo phương pháp truyêng thống ,để nâng cao hiệu việc quản lý nhà trường hi vọng có phần mền đáp ứng nhu cầu thực tiễn đặt ra.Nhóm làm việc chúng tơi ngày đêm cố gắng tìm tịi học hỏi cố gắng tạo nên phần mền ứng dụng đáp ứng nhu cầu nhà trường Nội dung cần thực để phân tích thiết kế hệ thống thơng tin A Xây dựng mơ hình nghiệp vụ Mơ tả tốn lời Trong nhà trường PTTH, học sinh bắt đầu nhập trường phải nộp hồ sơ thông tin cá nhân Nhân viên văn phịng kiểm tra hồ sơ Thiếu thơng tin, giấy tờ yêu cầu học sinh nộp bổ sung Nhân viên văn phịng nhập thơng tin học sinh (sơ yếu lý lịch) Sau nhà trường tiến hành xếp lớp cho hoc sinh tiến hành làm thẻ học sinh Mỗi học kỳ, học sinh có loại điểm: điểm miệng, điểm 15 phút, điểm tiết, điểm thi học kỳ giáo viên môn cho Nhân viên văn phịng xác định thơng tin điểm (lớp, môn, loại diểm, tên học sinh) để nhập điểm vào hệ thống Hết học kỳ, giáo viên mơn tính điểm trung bình học kỳ mơn Và họ xác định cách tính diểm từ quy định tính điểm ban giám hiệu để tính trung bình học kỳ cho học sinh Mỗi lóp có giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm quản lý kỷ luật học sinh lớp Và cuối học kỳ giáo viên chủ nhiệm nhận xét, đánh giá hạnh kiểm, xếp loại học lực cho học sinh (thông qua bảng điểm mơn, điểm trung bình mơn học) Cuối học kỳ, giáo viên chủ nhiệm thông báo kết học tập học kỳ cho học sinh Nhóm Lớp 48K Trang Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Trong nhà trường, ban giám hiệu có trách nhiệm cung cấp quy định khen thưởng kỷ luật Cuối học kỳ ban giám hiệu nhận báo cáo tình hình chung lớp đưa định khen thưởng cho tập thể lớp cá nhân học sinh Các hồ sơ: Sơ yếu lý lịch Họ tên học sinh: Ngày sinh: Nơi sinh: Giới tính: Nam/Nữ Dân tộc: Tôn giáo: Họ tên bố: Nghề nghiệp: Họ tên mẹ: Nghề nghiệp: Chính sách: Điện thoại (nếu có): Ghi chú: Sổ điểm môn Họ tên giáo viên: Môn: Lớp: STT Họ tên học sinh Miệng Điểm 15 Tiết phút Học kỳ Điểm TB Ghi Thẻ học sinh Thẻ học sinh ảnh học sinh Mã học sinh: Họ tên HS: Lớp: Trường: Ngày cấp thẻ: Nhóm Lớp 48K Trang Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Bảng điểm tổng kết cuối học kỳ học sinh Phiếu thông tin cá nhân Họ tên học sinh: Số hiệu: Ngày sinh: Giới tính: Nam/Nữ: Dân tộc: Tôn giáo: Lớp: Giáo viên chủ nhiệm: Họ tên bố: Nghề nghiệp: Họ tên mẹ: Nghề nghiệp: Chính sách: Điện thoại( có): Ghi chú: Bảng điểm: Điểm chi tiết Điểm Điểm Mã Tên GV học kỳ tổng kết môn môn dạy Miệng 15ph tiết Nhận xét đánh giá: Nhận xét giáo viên chủ nhiệm Đánh giá kết học tập: Điểm trung bình mơn: Học lực: Hạnh kiểm: Lập biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Động từ + bổ ngữ nhập trường nộp hồ sơ kiểm tra hồ sơ nhập thông tin làm thẻ học sinh Cho điểm Xác định thơng tin điểm Nhập điểm Xác định cách tính điểm Tính điểm Đánh giá hạnh kiểm Xếp loại học lực Cung cấp quy định khen Nhóm Lớp 48K Danh từ Nhà trường THPT học sinh hồ sơ cá nhân thẻ học sinh loại điểm môn học giáo viên Ban giám hiệu quy định tính điểm quy định khen thưởng báo cáo tình hình chung lớp định khen thưởng tập thể lớp Trang Nhận xét = Tác nhân HSDL HSDL = HSDL Tác nhân Tác nhân HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT thưởng kỷ luật Nhận báo cáo Đưa định khen thưởng lớp, cá nhân Khối chuyên Trường Đại học Vinh = Hồ sơ Học Sinh o Phản hồi Thẻ học sinh Kết học tập Khen thưởng Qui định tính điểm, xếp loại, khen thưởng Quản lý hồ sơ điểm học sinh Báo cáo Quyết định khen thưởng Ban Giám Hiệu Khen thưởng Điểm Giáo viên Xác định chức xây dựng biểu đồ phân rã chức Cách nhóm chức theo phương pháp lên Động từ + bổ ngữ Nhóm lần Nhóm lần Nhập trường Nộp hồ sơ Kiểm tra hồ sơ Quản lý hồ sơ Nhập thông tin Làm thẻ học sinh Cho điểm Xác định thông tin điểm Nhập điểm Xác định cách tính điểm Tính điểm Quản lý điểm Đánh giá hạnh kiểm Xếp loại học lực Cung cấp quy định khen thưởng kỷ luật Nhận báo cáo Đưa định khen thưởng lớp, cá nhân Nhóm Lớp 48K Quản lý điểm hồ sơ học sinh trường PTTH Quản lý khen thưởng Trang Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Biểu đồ phân rã chức Quản lý hồ sơ điểm trường PTTH 1.Quản lý Hồ Sơ 2.Quản lý điểm 1.1 Kiểm tra hồ sơ 2.1 Xác định thông tin điểm 1.2 Nhập hồ sơ 1.3 Làm thẻ học sinh 2.2 Nhập điểm 2.3 Xác định cách tính điểm 3.Quản lý khen thưởng 3.1 Nhập nhận xét đánh giá hạnh kiểm, học lực 3.2 Báo cáo tình hình chung lớp 3.3 Quyết định khen thưởng tập thể, cá nhân 2.4 Tính điểm - Liệt kê hồ sơ liệu a Phiếu thông tin cá nhân b Thẻ học sinh c Bảng điểm d.Quy định tính điểm e Phiếu nhận xét đánh giá f Báo cáo g Quyết định khen thưởng - Lập ma trận thực thể - chức Nhóm Lớp 48K Trang Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Các thực thể a Phiếu thông tin cá nhân b Thẻ học sinh c Bảng điểm d.Quy định tính điểm e Phiếu nhận xét đánh giá f Báo cáo g Quyết định khen thưởng Các chức nghiệp vụ Quản lý hồ sơ Quản lý điểm Quản lý khen thưởng Khối chuyên Trường Đại học Vinh a C b C c d U R R e f g C C C - Mô tả nội dung chi tiết thực chức thuộc biểu đồ phân rã I Quản lý hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ: Khi nhập trường, học sinh phải nộp Hồ sơ cá nhân (HSCN) Bộ phận văn thư chịu trách nhiệm kiểm tra thu lại hồ sơ Trước tiên Bộ phận văn thư tiến hành kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ thơng tin giấy tờ có hợp lệ hay khơng? Nếu hợp lệ thu lại hồ sơ làm thủ tục ký xác nhận cho học sinh, ngược lại đề nghị Học sinh sửa lại, nộp bổ sung Nhập hồ sơ: Sau thu hồ sơ cá nhân học sinh, phận văn thư tiến hành lưu lại thông tin cá nhân học sinh dựa hồ sơ vào CSDL Quy trình thực là: Nhập thơng tin quan tâm học sinh sơ yếu lý lịch, ngồi cịn có thơng tin liên quan đến việc học lớp, cô giáo chủ nhiệm…vào trường tương ứng Form nhập liệu Làm thẻ học sinh: Sau có thơng tin học sinh, cần tiến hành làm thẻ học sinh cho em Thẻ học sinh làm để tiện cho việc quản lý học sinh trường Thẻ gồm thông tin mẫu thẻ học sinh như: Họ tên, giới tính, ngày-tháng-năm sinh,…Ngồi thơng tin em có mã học sinh nhất, không trùng với Thẻ học sinh phát cho học sinh vào đầu năm, sử dụng cho năm học II Quản lý điểm Xác định thông tin điểm Mỗi học kỳ, học sinh có loại điểm: miệng, 15 phút, tiết, học kỳ giáo viên môn chấm Theo định kỳ giáo viên môn cung cấp điểm môn theo lớp cho phận quản lý điểm Nhóm Lớp 48K Trang Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Sau giáo viên môn cung cấp điểm học sinh theo lớp Nhân viên quản lý điểm xác định thông tin liên quan như: lớp, môn, loại điểm để chuẩn bị tiến hành nhập điểm Đây bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến điểm học sinh trường Vì vậy, cần phải làm cẩn thận bước Nhập điểm Khi xác định thật xác thông tin điểm, nhân viên bắt đầu tiến hành nhập điểm tương ứng với tên học sinh lớp Xác định cách tính điểm Cuối học kỳ, ban giám hiệu có trách nhiệm cung cấp quy định tính điểm năm cho lớp Bộ phận quản lý điểm có trách nhiệm xác định quy định tính điểm theo lớp riêng Những lớp chuyên có cách tính điểm trung bình học kỳ khác với lớp chọn khác với lớp thường Các lớp chun mơn chun có hệ số tính điểm riêng, thường cao so với lớp chọn lớp thường Việc xác định cách tính điểm theo loại lớp cần thiết Tính điểm Bộ giáo dục có quy định chung cách tính điểm trung bình mơn cho mơn, lớp Nhưng có cách tính điểm trung bình học kỳ tất mơn thay đổi tùy thuộc vào loại lớp Mỗi loại lớp khác có cách tính điểm riêng nói III Quản lý khen thưởng Nhận xét đánh giá học lực, hạnh kiểm Theo tổ chức trường PTTH, lớp có giáo viên có trách nhiệm quản lý học tập kỷ luật học sinh lớp Đó giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm người trực tiếp quản lý học sinh Vì vậy, cuối học kỳ, giáo viên chủ nhiệm nhận xét học lực học sinh lớp thông qua điểm trung bình mơn điểm trung bình học kỳ Đồng thời, giáo viên chủ nhiệm đánh giá ý thức kỷ luật học sinh lớp cách đánh giá hạnh kiểm học sinh thuộc loại nào: tốt, khá, trung bình, yếu Nhận xét đánh giá giáo viên chủ nhiệm nhập vào hệ thống sở để báo cáo tình hình chung lớp cho ban giám hiệu Báo cáo tình hình chung lớp Từ nhận xét đánh giá học lực, hạnh kiểm giáo viên chủ nhiệm theo lớp, hệ thống tạo báo cáo tình hình chung tập thể lớp sau học kỳ Báo cáo gồm báo cáo học tập tỷ lệ phần trăm loại học lực lớp: giỏi phần trăm, khá, trung bình, yếu phần trăm Ngồi báo cáo học tập, báo cáo kỷ luật Tương tự báo cáo học tập, báo cáo kỷ luật thông kê tỷ lệ phần trăm loại hạnh kiểm lớp Đồng thời, báo cáo lớp, học sinh xuất sắc xin phê duyệt khen thưởng Nhóm Lớp 48K Trang 10 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích MaMon Char 10 Mã môn học TenMon nvarchar 50 Tên môn học HeSo int Hệ số môn học * Chức năng: Lưu trữ thông tin môn học có trường bảo đảm quy định khung chương trình đào tạo BGD Mỗi mơn học có MaMon ( khoá MaMon) Dựa vào MaMon biết TenMon HeSo mơn học đó, tư phân chia giáo viên giảng dạy cho lớp Bảng HOCSINH Kiểu Độ rộng Giải thích TT Tên MaHS Char 10 Mã học sinh HoDem nvarchar 70 Họ tên lót HS TenHS nvarchar 50 Tên học sinh Giới tính nvarchar 50 Giới tính học sinh NgaySinh Datetime Ngày sinh HS QueQuan nvarchar 200 Quê quán HS MaLop Char 10 Mã lớp HS * Chức năng: Lưu trữ thông tin học sinh trường, thông tin học sinh xác định bởi: MaHS Mỗi học sinh có MaHS dựa MaHS để biết tồn thơng tin học sinh Nhóm Lớp 48K Trang 23 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Bảng GIAOVIEN Khối chuyên Trường Đại học Vinh TT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích MaGV Char Mã GV HoDem nvarchar 30 Họ tên lót GV TenGV nvarchar 20 Tên GV GioiTinh nvarchar 15 Giới tính GV NgaySinh Date time Ngày sinh GV ChucNang nvarchar 50 Chứa GV DienThoai Char 12 Điện thoại GV DiaChi narchar 200 Địa GV * Chức năng: Lưu trữ tất thông tin giáo viên giảng dạy Mỗi giáo viên xác định MaGV MaGV nhất( Khoá MaGV) Chỉ cần biết MaV biết tất thông tin giáo viên Bảng DAY TT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích MaGV Char 10 Mã giáo viên MaMon Char 10 Mã môn học MaLop Char 10 Mã lớp * Chức năng: Dùng để phân chia giáo viên giảng dạy cho lớp, phân chia môn học cụ thể mà giáo viên đảm nhận lớp cụ thể Nhóm Lớp 48K Trang 24 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Bảng BANGDIEM Khối chuyên Trường Đại học Vinh TT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích MaHS Char 10 Mã học sinh MaLop Char 10 Mã lớp MaMon Char 10 Mã môn học MaHK Char 10 Học kỳ DMieng Char 10 Điểm KT miệng D15Phut Char 15 Điểm KT 15 phút D1Tiet Char 10 Điểm KT tiết DKTraHky Char 10 Điểm KT học kỳ DTBinh float Điểm TB môn học * Chức năng: Dùng để lưu điểm học sinh trường Dựa vào số liệu điểm bảng phòng quản lý học sinh tổng kết điểm cho học sinh , xét lưu ban, xét khen thưởng… MaHS, MaMon, MaLop, MaHKy khoá bảng Nếu có MaHS, MaMon, MaHKy, MaLop biết điểm thành phần môn học, điểm tổng kết học kỳ học sinh Bảng HocKy TT Tên trường Kiểu Độ rơng Giải thích MaHKy Char 10 Mã học kỳ TenHKy nvarchar 20 Tên học kỳ năm Nhóm Lớp 48K Trang 25 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh *Chức năng: Dùng để lưu trữ thông tin học kỳ năm, thuận tiện cho việc nhập điểm lưu trữ thông tin điểm học sinh Bảng KHOILOP TT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích MaKhoi Char 10 Mã khối lớp TenKhoi nvarchar 50 Tên khối * Chức năng: Lưu trữ thông tin vể khơi lớp trường Nhóm Lớp 48K Trang 26 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh II lược đồ chương trình: Modul cập nhật 1.1 Modul cập nhật tổng hợp: Chính Dữ liệu Dữ liệu Cập nhật Đặc tả Modul Các Modul cập nhật có chức chung là: Thêm mới, Sửa, huỷ, xoá, ghi, thoát - Thêm: Thêm ghi - Sửa: Sửa ghi chọn - Huỷ bỏ: Trở lại trạng thái ban đầu - Cập nhật: ghi lại liệu thay đổi - Xoá: Xoá ghi chọn - Thoát: Thoát khỏi chức thời Đại diện chức cập nhật Nhóm Lớp 48K Trang 27 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Chức cập nhật mơn học Thuật tốn chính: Vào: + Tên mơn + Hệ số Xử lý: - Thêm : Nhập vào: Tên môn học, Hệ số môn học - Cập nhật : + Kiểm tra tên môn học: Tên môn không rỗng + Kiểm tra hệ số môn học: Hệ số phải số + Kiểm tra xem ghi cho chức thêm hay sửa: * Thêm: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn hoc, hệ số môn học), MAMON đánh số tự động * Sửa: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn học, hệ số môn học) nơi MAMON chọn để sửa - Huỷ bỏ: Huỷ bỏ thao tác vừa chọn trước - Sửa: + Chọn tên mơn học cần sửa bảng danh sách MONHOC + Sửa lại thông tin ô: Tên môn học, hệ số mơn học - Xố: + Thơng báo có thực muốn xố khơng? *Nếu khơng: Huỷ bỏ thao tác * Nếu xoá: Xoá bảng MONHOC - Thoát: Thoát khỏi chức Nhóm Lớp 48K Trang 28 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Modul tính tốn: Khối chun Trường Đại học Vinh Chính Kết điểm, hạnh kiểm, điều kiện Tính tốn Điểm thành phần Tính điểm mơn Nhóm Lớp 48K Tính điểm tổng hợp Trang 29 Xét khen thưởng, lưu ban Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh modul tính điểm mơn học Bước 1: Chọn lớp mơn cần tính năm học học kỳ Bước 2: Kiểm tra điểm nhập đầy đủ chưa - Nếu chưa nhập đầy đủ đưa thơng báo chuyển bước - Nếu nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi + Tính điểm theo công thức ĐTBmhk = ĐKTtx + x ĐKTđk + x ĐKThk –––––––––––––––––––––––– ––– Tổng hệ số (ĐTBmhk: Điểm trung bình mơn học kỳ KTtx: Kiểm tra thường xuyên KTđk :kiểm tra định kỳ KThk: kiểm tra học kỳ) ĐTBmcn = ĐTBmhkI + x ĐTBmhkII ––––––––––––––––– ––– (ĐTBmcn: Điểm trung bình mơn học năm) + Cập nhật lại điểm tính: Cho qua ghi tiếp hết học sinh lớp Bước 3: Kết thúc Nhóm Lớp 48K Trang 30 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Modul tính điểm trung bình môn học kỳ, năm học Bước 1: Chọn lớp cần tính điểm năm học học kỳ Bước 2: Kiểm tra điểm môn tính xong hay chưa: - Nếu chưa đưa thơng báo khơng tính - Nếu nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi đầu + Tính điểm theo cơng thức: ĐTBhk = a x ĐTBmhk Tốn + b x ĐTBmhk Vật lí + ––––––––––––––––––––––––––––– –––– Tổng hệ số (ĐTBhk : Điểm trung bình mơn học kỳ a, b…: hệ số mơn học ) ĐTBcn = a x ĐTBmcn Tốn + b x ĐTBmcn Vật lí + ––––––––––––––––––––––––––––– –––– Tổng hệ số (ĐTBcn : Điểm trung bình môn năm a, b : hệ số môn học ) với a, b quy định theo: + Hệ số 3: môn chuyên; + Hệ số 2: ban KHTN KHXH&NV mơn học nâng cao có hệ số + Hệ số 1: mơn cịn lại Nhóm Lớp 48K Trang 31 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Modul xét khen thưởng, lưu ban: Dựa theo : 5.1 Xét khen thưởng, học lực: - Chọn tất học sinh năm học học kỳ - Chuyển ghi danh sách điểm theo lớp (Trong bảng danh sách điểm theo lớp ) - Xét theo quy định khảo sát phần khảo sát - Chuyển qua ghi hết sanh sách - Kết thúc 5.2 Xét danh sách lưu ban - Nếu năm học chưa kết thúc đưa thơng báo kết thúc cơng việc mà khơng làm - Nếu năm học kết thúc - Chọn ghi năm học học kỳ (Trong bảng danh sách điểm theo lớp) - Chuyển ghi - Nếu học lực hạnh kiểm cho lưu ban - Xét sang ghi hết học sinh - Kết thúc Nhóm Lớp 48K Trang 32 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh I Một số giao diện chương trình: Form Đăng nhập Form Giao diện chương trình Form hồ sơ hơ học sinh Nhóm Lớp 48K Trang 33 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Form Quản Lý Mơn Học Form Giáo viên Nhóm Lớp 48K Trang 34 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Form Điểm Theo Lớp Form Quàn lý tài khoản Nhóm Lớp 48K Trang 35 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Form Thông tin lớp học Form điểm: Nhóm Lớp 48K Trang 36 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Nhóm Lớp 48K Khối chuyên Trường Đại học Vinh Trang 37 Giảng viên:Lê Văn Tấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh b) Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ “2 Quản lý điểm? ?? 2.1 Giáo viên Điểm c Xác định thông tin điểm ĐIỂM d 2.4 Tính điểm Thơng tin điểm 2.2... luanvanchat@agmail.com Quản lý điểm Trường THPT Khối chuyên Trường Đại học Vinh Điểm KT tiết Điểm KT 15 phút Điểm KT học kỳ Mã học sinh KT Điểm KT miệng Điểm miệng Điểm KT tiết Điểm KT học kỳ Điểm KT tiết Điểm. .. Thực tế cho thấy số trường sử dụng công nghệ thông tin việc quản lý trường học từ lâu, từ việc quản lý hồ sơ, quản lý điểm, xử lý học tập, xếp lịch thi, xếp thời gian biểu, quản lý giáo viên nhân