LÝ LUẬN CHUNG VỀ DỊCH VỤ HẬU CẦN VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP
Nội dung dịch vụ hậu cần vật tư và các loại dịch vụ hậu cần vật tư trong sản xuất của các doanh nghiệp
1 Nội dung của dịch vụ hậu cần vật tư cho sản xuất của các doanh nghiệp 1.1Xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất của các doanh nghiệp Đây là hoạt động đầu tiên trong chuỗi dịch vụ hậu cần cho sản xuất của doanh nghiệp Hoạt động này quyết định toàn bộ đến các hoạt động khác trong chuỗi logistics đến của doanh nghiệp
Để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư hiệu quả, cần xác định ba yếu tố quan trọng: danh mục vật tư hàng hóa có nhu cầu, số lượng nhu cầu của từng loại vật tư, và phân phối nhu cầu theo thời gian Kết quả từ quá trình xác định nhu cầu này sẽ là cơ sở để lập kế hoạch và tổ chức mua sắm vật tư, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.1 Nhu cầu vật tư là gì và các đặc trưng cơ bản
Nhu cầu là cảm giác thiếu hụt mà con người trải nghiệm, với sự đa dạng và phức tạp ở nhiều cấp độ khác nhau Các nhu cầu được phân chia thành ba mức: nhu cầu tự nhiên, mong muốn và nhu cầu có khả năng thanh toán, trong đó nhu cầu có khả năng thanh toán là cao nhất Đây là những mong muốn có thể trở thành hiện thực nếu có sản phẩm đáp ứng được Các nhà sản xuất luôn tìm kiếm và nỗ lực để thỏa mãn nhu cầu này, đặc biệt là nhu cầu về vật tư kỹ thuật trong sản xuất, nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Nhu cầu vật tư là những yêu cầu thiết yếu về nguyên liệu và thiết bị để thực hiện sản xuất kinh doanh, và hoạt động mua sắm vật tư là một hình thức đầu tư nhằm sinh lời Vật tư được coi là hàng hóa đặc biệt, khác với hàng hóa tiêu dùng cá nhân ở mục đích sử dụng Hàng hóa tiêu dùng phục vụ nhu cầu cá nhân và không tạo ra giá trị mới, trong khi vật tư kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất và quản lý doanh nghiệp Việc mua sắm vật tư dựa trên nhu cầu hàng hóa của khách hàng và quy trình quản lý của doanh nghiệp, dẫn đến sự khác biệt trong động lực giữa cầu vật tư và cầu tiêu dùng.
Nhu cầu vật tư là yếu tố quan trọng phản ánh yêu cầu sản xuất cho một loại hàng hóa cụ thể, chủ yếu là hàng hóa công nghiệp với tính chất không co dãn về cầu Việc đảm bảo cung cấp vật tư cho sản xuất phụ thuộc vào quy trình sản xuất, công nghệ, tiềm lực tài chính, giá cả và tình hình cung cầu trên thị trường Các đặc trưng cơ bản của nhu cầu vật tư bao gồm tính ổn định và sự ảnh hưởng của các yếu tố kinh tế.
- Nhu cầu vật tư liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Nhu cầu được hình thành trong lĩnh vực sản xuất vật chất
- Tính thay thế lẫn nhau
- Tính bổ sung lẫn nhau
- Tính đa dạng , nhiều vẻ
- Nhu cầu vật tư có tính khách quan
Việc xây dựng nhu cầu vật tư là một nhiệm vụ quan trọng, phức tạp và đầy thách thức đối với doanh nghiệp Xác định chính xác nhu cầu vật tư không chỉ giúp duy trì hoạt động sản xuất liên tục và ổn định mà còn hỗ trợ sự phát triển bền vững Để đạt được điều này, các dịch vụ hậu cần vật tư như thu thập thông tin và chuẩn bị phương tiện vận tải đóng vai trò thiết yếu trong việc đáp ứng nhu cầu sản xuất.
1.1.2Kết cấu nhu cầu vật tư và các nhân tố hình thành nhu cầu vật tư a Kết cấu của nhu cầu vật tư Kết cấu nhu cầu vật tư là thành phần của từng loại vật tư trong tổng các nhu cầu vật tư cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kết cấu của nhu cầu vật tư ảnh hưởng đến việc lựa chọn loại phương tiện vận chuyển, điều kiện bảo quản, và các nhân tố khác trong quá trình mua sắm vật tư cho sản xuất
Kết cấu nhu cầu vật tư của một doanh nghiệp được khái quát trong sơ đồ sau:
Các doanh nghiệp thường xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất thông qua việc phân tích cấu trúc sản phẩm, bao gồm việc xác định loại vật tư cần thiết, số lượng từng loại và thời gian cung ứng Để đánh giá nhu cầu vật tư, các doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như kế hoạch sản xuất, đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ.
Tổng nhu cầu vật tư
Nhu cầu vật tư cho quản lý
Nhu cầu vật tư cho sản xuất
Nhu cầu vật tư cho hoạt động khác
Nhu cầu vật tư cho PX A
Nhu cầu vật tư cho PX B
Nhu cầu vật tư cho PX C
- Căn cứ vào số lượng mặt hàng để thực hiện mua sắm vật tư, số liệu này do bộ phận quản lý và kế hoạch cung cấp
- Căn cứ vào lượng hàng thực tế tồn kho của doanh nghiệp tại thời kỳ kế hoạch
Số liệu này do bộ phận kho cung cấp
- Căn cứ nhu cầu vật tư của các bộ phân do phân xưởng cung cấp qua” phiếu yêu cầu vật tư”
Căn cứ vào hệ thống định mức kinh tế-kỹ thuật, việc xác định mức sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất và mức dự trữ là rất quan trọng Thông thường, các số liệu này được phòng kỹ thuật tính toán, xây dựng và cung cấp để đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất.
- Giá cả thị trường do bộ phận nghiên cứu thị trường-Marketing thị trường cung cấp
Căn cứ vào các chính sách và quy định hiện hành của nhà nước về việc điều tiết hàng hóa, phân phối và lưu thông trên thị trường, thông tin sẽ được cung cấp bởi phòng công văn hoặc phòng tổng hợp.
Các nhân tố hình thành nhu cầu vật tư cho sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm:
- Nhu cầu về nguyên vật liệu gồm:
Nhu cầu về vật tư cho sản xuất (Nsx)
Nhu cầu vật tư cho dự trữ (N dt)
Nhu cầu vật tư cho sản phẩm dở dang (N dd)
Nhu cầu vật tư cho sản phẩm mới (N spm)
Nhu cầu vật tư cho sửa chữa (Nsc)
- Nhu cầu về máy móc thiết bị:
Nhu cầu máy móc thiết bị cho lắp máy sản phẩm
Nhu cầu máy móc thiết bị cho mở rộng năng lực sản xuất
Nhu cầu máy móc thiết bị cho thay thế
Nhu cầu máy móc thiết bị cho xây dựng mới (mở các phân xưởng mới, cơ sở kinh doanh mới…)
1.1.3Phương pháp xác định các loại nhu cầu vật tư cho sản xuất của các doanh nghiệp sản xuất
Xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất là một quá trình quan trọng, và các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện điều này Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, việc lựa chọn phương pháp tính toán phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.1.3.1Xác định nhu cầu về nguyên vật liệu
Có 4 phương pháp để xác định nhu cầu về nguyên vật liệu cho sản xuất của doanh nghiệp: a Phương pháp tính theo sản lượng sản phẩm: sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp xác định được số lượng cần sản xuất trong kì kế hoạch và mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất một đơn vị sản phẩm Phương pháp này có 4 cách tính:
Phương pháp tính theo mức sản phẩm xác định nhu cầu mua sắm vật tư cho sản xuất bằng cách nhân mức tiêu dùng vật tư cho một sản phẩm với số lượng sản phẩm sản xuất Công thức tính cụ thể như sau:
N sxsp: tổng nhu cầu vật tư cho sản xuất kì kế hoạch
Trong kế hoạch sản xuất, Qsf i đại diện cho số lượng sản phẩm loại I cần sản xuất M sp i là mức tiêu dùng vật tư cho một đơn vị sản phẩm loại i N là số loại sản phẩm trong kỳ kinh doanh.
Phương pháp tính theo mức chi tiết của sản phẩm: Nhu cầu vật tư được điều tiết bằng mức của từng chi tiết sản phẩm Công thức tính:
Nct: nhu cầu vật tư dùng sản xuất các chi tiết sản phẩm trong kì kế hoạch Qct: số lượng chi tiết sản phẩm trong kì
Mct: mức sử dụng vật tư cho một đơn vị chi tiết sản phẩm
Phương pháp tính giá sản phẩm đại diện được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng, như giày dép, may mặc, cơ khí và các sản phẩm phục vụ cho hộ gia đình.
Tổng quan giai đoạn phát triển dịch vụ hậu cần vật tư cho sản xuất của công ty Cổ phần dệt Công nghiệp Hà Nội
1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Dệt Công nghiệp Hà Nội, với tên giao dịch quốc tế là HAICATEX, hiện là doanh nghiệp sở hữu 51% vốn Nhà nước và trực thuộc Tập đoàn Dệt-May Việt Nam (Bộ Công nghiệp) Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại 93 Lĩnh Nam, phường Mai Động, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Công ty được thành lập tháng 04/1967, tiền thân là một xí nghiệp thành viên của nhà máy liên hiệp dệt Nam Định a.Giai đoạn trước cổ phần hóa ( từ 1967-2004)
Nhà máy dệt chăn, tọa lạc tại Xã Vĩnh Tuy, Thanh Trì, Hà Nội, chuyên sản xuất chăn chiên từ phế liệu bông đay và sợi rối của nhà máy dệt Nam Định Sau khi chuyển địa điểm về Hà Nội, công ty đã phải mở rộng nguồn cung nguyên liệu bằng cách mua từ các công ty khác như Dệt 8/3 và Dệt kim Đông Xuân để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Từ năm 1970 công ty đã trải qua những bước tiến dài trong chặng đường phát triển
Năm 1970, nhờ sự hỗ trợ từ Trung Quốc, xí nghiệp đã lắp đặt dây chuyền sản xuất vải mành từ sợi bông, cung cấp nguyên liệu cho Nhà máy cao su Sao Vàng để sản xuất nốp xe đạp.
Năm 1973, xí nghiệp đã chuyển giao dây chuyền dệt chăn cho nhà máy dệt Nam Định và lắp đặt dây chuyền sản xuất vải bạt Sự kết hợp của hai dây chuyền sản xuất này đã giúp tình hình sản xuất của xí nghiệp ổn định và phát triển.
Vào tháng 10 năm 1973, xí nghiệp chính thức mang tên Nhà máy dệt vải Công Nghiệp Hà Nội Công ty chuyên sản xuất các loại vải phục vụ cho ngành công nghiệp, bao gồm vải bạt cho sản xuất giày và băng tải, vải mành cho lốp xe đạp, xe máy và ô tô, cùng với các loại sợi se dùng trong chỉ may công nghiệp.
Từ năm 1094 đến 1986, công ty hoạt động theo cơ chế bao cấp, sản xuất dựa trên định mức và kế hoạch của nhà nước Trong suốt thời gian này, công ty luôn vượt mức kế hoạch được giao, với sản lượng hàng năm tăng trưởng liên tục qua các năm.
Công ty đã được nhà nước công nhận là đơn vị tiên tiến và vinh dự nhận nhiều giải thưởng, bao gồm huân chương lao động hạng 3.
Từ năm 1986, khi chuyển sang cơ chế thị trường, công ty đã mất đi thế độc quyền và sự bảo hộ của nhà nước, dẫn đến nhiều khó khăn, đặc biệt là sự cạnh tranh khốc liệt cả trong và ngoài nước Đây là giai đoạn khó khăn nhất của công ty, khi sản xuất bị ngưng trệ và sản phẩm không tiêu thụ được do không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Tuy nhiên, công ty đã từng bước cải thiện chất lượng sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh và xây dựng mối quan hệ vững chắc để phát triển trong điều kiện mới.
Vào ngày 23/08/1994, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành quyết định thành lập Tổng công ty dệt may Việt Nam (VINATEX) theo quyết định 91/TTG ngày 07/03/1994 về việc thành lập tập đoàn kinh doanh Tổng công ty bao gồm các doanh nghiệp hạch toán độc lập, phụ thuộc và các đơn vị sự nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dệt may Công ty dệt Công Nghiệp Hà Nội là một trong những thành viên của VINATEX, được Bộ Công nghiệp cấp giấy phép thành lập số 100151 từ ngày 23/08/1994.
Công ty đã trải qua hơn 40 năm phát triển, vượt qua nhiều khó khăn trong bối cảnh chuyển đổi và biến động kinh tế toàn cầu Qua thời gian, công ty đã đạt được những bước tiến vững chắc, không chỉ trong việc nâng cao cơ sở hạ tầng và kỹ thuật, mà còn cải thiện trình độ sản xuất và quản lý.
Cuối năm 2004, công ty phải thu hẹp quy mô sản xuất do những biến động của cơ chế thị trường Từ năm 2005, sau khi tiến hành cổ phần hóa, công ty đã quyết định giải thể.
Năm 2006, theo kế hoạch của nhà nước, Công ty cổ phần dệt Công nghiệp Hà Nội được thành lập với 51% vốn điều lệ thuộc về nhà nước Công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản xuất, đa dạng hóa ngành hàng, cải tiến công nghệ sản xuất và mở rộng thị trường.
Năm 2007, cơ chế cổ phần hóa đã chứng tỏ ưu thế trong sự phát triển của công ty, phù hợp với tình hình mới Bộ máy hoạt động trở nên ổn định và linh hoạt hơn, giúp doanh nghiệp khôi phục vị trí độc quyền trong nước trong sản xuất các sản phẩm vải kỹ thuật cao, bao gồm vải không dệt và vải địa kỹ thuật.
Chất lượng của sản phẩm được công nhận tại các hội chợ, triển lãm thể hiện qua các huy chương vàng mà công ty đạt được như:
+Vải mành cotton: được cấp giấy chứng nhận chất lượng số một trên toàn quốc
+Vải không dệt: tặng huy chương vàng trong hội chợ triển lãm thành tựu kinh tế, kĩ thuật công nghiệp
+ Các sản phẩm của công ty được sản xuất dưới sự kiểm soát của hệ thống chất lượng ISO 9001: 2000
Vào năm 2007, vải mành lốp xe đã được xác định là sản phẩm chủ lực của thành phố Hà Nội, đồng thời doanh nghiệp sản xuất loại vải này đã vinh dự nhận cúp Thăng Long, ghi nhận là doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành Dệt May Việt Nam năm 2007.
1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội chuyên sản xuất vải công nghiệp phục vụ cho thị trường trong và ngoài nước Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng, kinh doanh bất động sản (không bao gồm tư vấn về giá đất), gia công sản phẩm may mặc và kinh doanh nước sạch.
Thực trạng dịch vụ hậu cần vật tư cho sản xuất của công ty Cổ phần dệt Công nghiệp Hà Nội Và sự tác động của nó đến tình hình sản xuất của công ty
Thanh toán trước 30% tổng giá trị lô hàng, 70% còn lại được trả sau hai tuần hoặc một tháng kể từ ngày giao hàng
Thanh toán cho hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài thường rất phức tạp, đòi hỏi kinh nghiệm và hiểu biết về nghiệp vụ thanh toán ngoại thương Bộ hồ sơ thanh toán cần bao gồm nhiều tài liệu như tờ khai hải quan, hóa đơn hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn Thời gian thanh toán cho nhà xuất khẩu nước ngoài có thể diễn ra trực tiếp hoặc qua chuyển khoản, thường là sau hai tháng kể từ ngày giao hàng.
2 Các hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư tại công ty Cổ phần dệt Công nghiệp Hà Nội
2.1 Dịch vụ xây dựng các định mức tiêu dùng cho nguyên vật liệu
Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là bước khởi đầu quan trọng trong việc xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp.
Hoạt động xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là rất quan trọng để xác định khối lượng vật tư cần mua sắm, từ đó giảm thiểu chi phí không cần thiết Phòng kỹ thuật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thực hiện hoạt động này Mức tiêu dùng nguyên vật liệu xác định khối lượng tối đa cho phép để sản xuất một sản phẩm trong điều kiện công nghệ nhất định Việc thiết lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu không chỉ tạo cơ sở cho kế hoạch mua sắm mà còn giúp theo dõi hiệu quả tiêu dùng vật tư Chỉ khi có định mức rõ ràng, kế hoạch mua và sử dụng vật tư mới đạt hiệu quả cao.
Phòng kỹ thuật xây dựng mức tiêu dùng vật tư cho từng loại sản phẩm dựa trên đặc điểm công nghệ, cấu tạo sản phẩm, yêu cầu chất lượng và hệ số sử dụng nguyên vật liệu Với sự cải tiến công nghệ sản xuất và trang thiết bị mới, phòng kỹ thuật liên tục cập nhật các định mức nguyên vật liệu, đảm bảo tính hợp lý, khoa học và tiết kiệm Nhờ đó, hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững trên thị trường trong và ngoài nước.
Dưới đây là các định mức kinh tế kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm vải mành nhúng keo 1680D, được xây dựng và ban hành cho hai dây chuyền sản xuất mới Những định mức này sẽ giúp cải thiện hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm vải mành nhúng keo.
1680D TRÊN HAI DÂY TRUYỀN MỚI
STT Hạng mục Đơn vị tính Định mức
-Dây truyền mới PA:se sợi-dệt –nhúng keo
Kg/kg SP Kg/kgSP
-Hóa chất: keo số 2 của Đức -Bao bì đóng gói
Kg/kg SP Kg/kgSP
Phụ tùng thay thế Máy nhúng keo, máy xe Máy dệt
Kí hiệu 20.130 cho hai máy Picanol hoặc 3
8 Số lượng máy nhúng keo Kg/ chiếc 5319 -6123
Nguồn: Phòng kỹ thuật công ty cổ phần dệt CN Hà Nội ĐỊNH MỨC KINH TẾ KỸ THUẬT VẢI MÀNH NHÚNG KEO
STT Hạng mục Đơn vị tính Định mức
-PA: Se sợi D/1-xuất xứ Trung Quốc
Se sợi D/1 không xuất xứ từ TQ
Se sợi D/2 Dệt-nhúng keo -Cotton: suốt-dệt-nhúng keo +Dây chuyền mới:
-PA: se sợi D/2- dệt-nhúng keo -Cotton: dệt- nhúng keo
Kg/kg SP Kg/kgSP Kg/kgSP Kg/kgSP Kg/kgSP
2 Vật liệu phụ 1200D/1 tính theo 840D/2 Hóa chất: 840D/1-840D/2
Bao bì đóng gói 840D/1 và 840D/2
Kg/kgSp Kg/kgSp Kg/kgSp VNĐ/kgSP
Kg/kgSP Kg/kgSP Kg/kgSP Kg/kgSP
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong việc lập kế hoạch mua sắm vật tư kỹ thuật cho sản xuất Công ty cổ phần Dệt CN Hà Nội xây dựng các định mức theo năm cho từng loại vật tư và từng dây chuyền sản xuất, với phòng kỹ thuật đảm nhiệm việc thực hiện hoạt động này.
2.2 Hoạt động dịch vụ vận tải cho giao nhận vật tư và cấp phát vật tư
Công ty chủ yếu thực hiện giao nhận bằng cách thuê dịch vụ vận tải từ các nhà cung cấp Công việc đầu tiên là nghiên cứu và lựa chọn nhà cung ứng dịch vụ vận tải để chuyển giao vật tư về kho Việc nghiên cứu các phương thức vận tải và tối ưu hóa chi phí là rất quan trọng Công ty cũng lựa chọn hình thức vận tải đa phương thức và tuyến đường vận tải, kết hợp phân phối hàng hóa đến các địa điểm bán Trước đây, công ty sử dụng phương tiện vận tải nhỏ và tự vận chuyển, nhưng hiện nay, do nhu cầu và sự phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã chuyển sang thuê dịch vụ vận tải.
Hàng hóa mua trong nước được các đơn vị cung ứng vận chuyển trực tiếp đến kho của doanh nghiệp, trong khi hàng hóa nhập khẩu thường được mua theo giá CIF, khiến công ty phải chịu mọi chi phí vận chuyển Các nhà cung ứng nước ngoài chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải cho công ty, chủ yếu là vận tải đường biển, với điểm đến là các cảng, chủ yếu là cảng Hải Phòng Tại đây, công ty tiếp nhận vật tư và vận chuyển về kho của mình.
Công ty thường hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải giao nhận trọn gói, trong đó toàn bộ quy trình giao nhận, bảo quản và vận chuyển hàng hóa đến kho của doanh nghiệp được thực hiện bởi đơn vị cung cấp dịch vụ.
Dựa trên kế hoạch mua sắm vật tư của doanh nghiệp, công ty sẽ ký kết hợp đồng vận tải với các đơn vị cung ứng dịch vụ giao nhận Khi hàng hóa được vận chuyển về kho, quy trình giao nhận sẽ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, miễn là các hoạt động giao nhận trước đó được thực hiện một cách tốt nhất.
Các hoạt động giao nhận tại kho ngoại quan diễn ra phức tạp, với sự tham gia trực tiếp của nhân viên công ty để theo dõi toàn bộ quá trình giao nhận.
Các nhà cung ứng dịch vụ vận tải thường xuyên của doanh nghiệp và chi phí thuê năm 2007 Đơn vị: nghìn đồng
Nhà cung ứng dịch vụ vận tải Chi phí/1 tháng
Công ty TNHH và giao nhận Kim Lộ 378.447,300 HTX vận tải Phúc Thịnh-Hợp Lực 464.820,78 Công ty vận tải biển Tín nghĩa 598.320,08 Cty TM Hải Phòng HaNoiSimex 19.326,416
Công ty TNHH Thịnh cường 50.855,04
Công ty vận tải Sao Phương Đông 44.621,94
Nguồn: Phòng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu
HTX vận tải biển Tín là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ vận tải, với nguồn hàng chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài Trong quá trình vận chuyển, công ty không cần thực hiện các hoạt động bảo quản, mà chỉ cử nhân viên theo dõi và giám sát toàn bộ quy trình giao nhận hàng hóa.
Chi phí vận tải doanh nghiệp phải chi trả qua các năm được phản ánh trong bảng sau:
Bảng chi phí vận tải Đơn vị: tỷ đồng
Nguồn phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Chi phí vận tải đã tăng nhanh qua các năm, đạt tổng mức 2,8 tỷ đồng vào năm 2007 Nguyên nhân chính của sự gia tăng này là do hoạt động kinh doanh của công ty phát triển và mở rộng, dẫn đến nhu cầu vận chuyển tăng cao Bên cạnh đó, giá xăng dầu toàn cầu tăng đột biến và không có dấu hiệu giảm, khiến cước phí vận chuyển cũng tăng theo.
2.3 Dịch vụ tài chính cho mua sắm vật tư
Chuẩn bị tài chính cho việc mua sắm vật tư là một bước quan trọng để đảm bảo nguồn lực tài chính cho hoạt động này Kế hoạch mua sắm vật tư phục vụ sản xuất chỉ có thể được triển khai nhanh chóng và hiệu quả khi có nguồn tài chính ổn định và đầy đủ.
Để thực hiện hoạt động chuẩn bị tài chính hiệu quả, cần xem xét các yếu tố như kế hoạch mua sắm vật tư, kế hoạch dự trữ vật tư, phương thức thanh toán, trình độ lập chứng từ thanh toán quốc tế, thời hạn thanh toán và sự phụ thuộc vào các đối tác làm ăn.
Đánh giá hiệu quả của hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư cho sản xuất của công ty Dệt công nghiệp Hà Nội
1.Đánh giá hiệu quả hoạt động mua vật tư cho sản xuất của công ty Dệt công nghiệp Hà Nội
1.1.Phân tích hiệu quả việc thực hiện kế hoạch mua vật tư cho sản xuất của công ty về mặt số lượng Để thực hiện hoạt động sản xuất công ty cần rất nhiều các loại vật tư khác nhau Trong đó có loại vật tư chính, là loại vật tư được mua với khối lượng lớn và là thành phần cơ bản trong cấu tạo sản phẩm chính của doanh nghiệp Phân tích hiệu quả của hoạt động mua sắm vật tư qua việc phân tích việc mua sắm các nguyên vật liệu chính của doanh nghiệp Các nguyên vật liệu chính của công ty gồm: các loại tơ, sợi và hóa chất xử lý
Mức độ hoàn thành kế hoạch về mặt số lƣợng của sợi lynon
Mức độ hoàn thành kê hoạch về mặt số lƣợng của hóa chất
Loại hóa chất Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Nguyên vật liệu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Việc thực hiện hoạt động mua sắm vật tư tại công ty Dệt công nghiệp Hà Nội cho thấy sự hoàn thành kế hoạch về mặt số lượng khác nhau giữa các loại vật tư Đặc biệt, với các mặt hàng tơ sợi, nguồn cung luôn được đảm bảo ở mức cao, giúp duy trì hoạt động sản xuất ổn định và liên tục Hóa chất xử lý vải cũng là nguyên liệu quan trọng cần được đảm bảo Tình hình cung ứng vật tư đã có sự cải thiện rõ rệt qua các năm, đạt mức hoàn thành 100% vào năm 2007 nhờ nỗ lực trong công tác mua hàng Chất lượng công tác mua sắm vật tư cho thấy hoạt động dịch vụ hậu cần tại công ty được thực hiện rất tốt.
Nguyên nhân chính dẫn đến việc không hoàn thành kế hoạch số lượng là do các doanh nghiệp không thực hiện đúng kế hoạch giao hàng, trong khi hàng hóa vẫn đang trong quá trình vận chuyển Việc giao hàng không đúng kế hoạch xuất phát từ hai nguyên nhân chính.
+ Lượng vật tư giao trong thực tế nhỏ hơn lượng mua trong hợp đồng mua hàng
Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tăng lên dẫn đến nhu cầu vật tư gia tăng, nhưng các nguồn cung ứng chưa kịp chuẩn bị hàng hóa cho doanh nghiệp đúng thời hạn, gây ra tình trạng chậm trễ trong quá trình cung ứng.
1.2.Phân tích hiệu quả hoạt động mua hàng về mặt chất lượng
Chế độ kiểm tra chất lượng tại công ty dệt công nghiệp Hà Nội được thực hiện một cách chặt chẽ và nghiêm ngặt Sản
Tất cả vật tư trước khi nhập kho đều trải qua quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt Công ty có phòng quản lý chất lượng chuyên đảm bảo tiêu chuẩn vật tư đầu vào và kiểm soát chất lượng đầu ra Các hoạt động kiểm tra hóa nghiệm cho các loại hóa chất được thực hiện trong khoảng 4 đến 6 ngày, bao gồm toàn bộ lô hàng Chỉ những vật tư đạt tiêu chuẩn chất lượng mới được nhập, trong khi các vật tư không đảm bảo sẽ bị trả lại cho nhà cung cấp.
Công ty chuyên mua sắm các loại vật tư chất lượng cao và áp dụng mức giá đồng nhất cho từng loại Theo công thức tính chỉ số chất lượng (Icl), việc áp dụng mức giá chung giúp chỉ số chất lượng phản ánh chính xác mức độ hoàn thành kế hoạch về chất lượng.
Mức độ hoàn thành về chất lượng các loại vật tư có sự biến động đa dạng, nhưng nhìn chung, chất lượng vẫn đạt ở mức cao Xu hướng cho thấy kế hoạch năm sau thường cao hơn năm trước.
1.3.Phân tích hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư về mặt hàng
Trong ba năm qua, hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư đã được phân tích, tập trung vào hai loại nguyên vật liệu chính và một loại nguyên vật liệu phụ Số liệu tính toán liên quan đến các mặt hàng này được trình bày rõ ràng trong bảng dưới đây.
Hoàn thành kế hoạch về mặt hàng
STT Nguyên vật liệu Năm
1 N6-840D/140F NVL chính cho sản xuất vải mành
2 Xơ PP NVL chính cho sản xuất vải không dệt
Nguồn phòng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu
Dữ liệu trong bảng cho thấy mức độ hoàn thành kế hoạch theo mặt hàng Năm 2005, cả ba loại nguyên vật liệu đều không đạt kế hoạch Xơ PP, nguyên liệu chính cho sản xuất vải không dệt, có mức hoàn thành thấp nhất do là sản phẩm mới và đang trong giai đoạn hoàn thiện, dẫn đến tình trạng sản xuất không ổn định.
Mức hoàn thành kế hoạch về nguyên vật liệu đã tăng qua từng năm, với năm 2007 ghi nhận hầu hết các loại nguyên vật liệu đều đạt kế hoạch đề ra Đặc biệt, sợi N6-840D/140F vượt mức kế hoạch nhờ vào nguồn cung ứng dồi dào và ổn định.
1.4 Phân tích hiệu quả hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư về mặt đồng bộ
Bài viết phân tích hai loại nguyên vật liệu chính phục vụ sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm sợi cho xí nghiệp sản xuất vải mành và xơ cho xí nghiệp sản xuất vải địa kỹ thuật (vải không dệt) Hệ số tính toán cho các nguyên vật liệu này được trình bày trong bảng dưới đây.
Bảng hệ số đồng bộ của một số nguyên vật liệu chính
Tên vật tư Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Sản xuất vải địa kỹ thuật
Nguồn phòng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu
Trong ba năm qua, sợi sản xuất vải mành đạt hệ số sử dụng đồng bộ vượt kế hoạch, ngoại trừ sợi N6 1206D/210F có hệ số sử dụng dưới 100% vào năm 2005 Công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất vải mạnh đã đạt hiệu quả cao, góp phần vào việc hoàn thành kế hoạch đề ra.
Xơ được sử dụng trong sản xuất vải địa kỹ thuật và vải không dệt vẫn chưa đạt mức tối ưu, mặc dù có xu hướng gia tăng qua các năm Đến năm 2007, hệ số sử dụng của các loại sợi đã gần như đạt 100% Nguyên nhân chính dẫn đến việc sử dụng nguyên vật liệu chưa đồng bộ là do các công ty mới bắt đầu sản xuất vải địa kỹ thuật từ cuối năm 2003, dẫn đến việc công nghệ sản xuất còn nhiều vấn đề kỹ thuật và cần nhiều cải tiến để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng.
Trong quá trình sản xuất, yêu cầu về vật tư liên tục thay đổi nhằm hoàn thiện sản phẩm Nhiều loại sợi nhập khẩu không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất và do đó không được sử dụng Kết quả là, vào năm 2005, hệ số sử dụng đồng bộ vật tư trong sản xuất vải không dệt chưa đạt hiệu quả cao.
1.5 Phân tích hiệu quả hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư về mặt kịp thời
Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới và yêu cầu đặt ra đối với dịch vụ hậu cần vật tư
1 Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty 1.1 Mục tiêu phát triển của ngành
Theo công văn phê duyệt của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư, ngành dệt may sẽ phát triển theo hướng bền vững đến năm 2010, với các mục tiêu và chiến lược cụ thể nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Ngành Dệt may cần được phát triển theo hướng chuyên môn hóa để nâng cao chất lượng sản phẩm một cách đáng kể Việc này sẽ tạo ra những bước nhảy vọt về chất lượng, giúp ngành Dệt may cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường.
Ngành dệt may Việt Nam cần được tạo điều kiện để tăng trưởng nhanh, ổn định và bền vững Để đạt được điều này, cần khắc phục các điểm yếu hiện tại như thương hiệu doanh nghiệp còn yếu, mẫu mã thời trang chưa được chú trọng, và sự phát triển hạn chế của công nghiệp phụ trợ Đồng thời, việc cung cấp nguyên phụ kiện cũng cần được cải thiện, đảm bảo vừa đủ và kịp thời.
Đặt xuất khẩu làm mục tiêu chính cho sự phát triển của ngành, đồng thời mở rộng thị trường xuất khẩu và phát triển mạnh mẽ thị trường nội địa Tập trung vào việc phát triển các sản phẩm công nghiệp hỗ trợ và sản xuất nguyên phụ liệu, nhằm giảm nhập siêu và nâng cao giá trị gia tăng cho các sản phẩm trong ngành.
Phát triển ngành dệt may cần gắn liền với việc bảo vệ môi trường và xu hướng chuyển dịch lao động từ nông nghiệp nông thôn Cần di chuyển các cơ sở gây ô nhiễm môi trường vào các khu, cụm công nghiệp tập trung để thuận lợi cho việc xử lý ô nhiễm.
Chuyển các doanh nghiệp dệt may với nhiều lao động về vùng nông thôn sẽ giúp phát triển thị trường thời trang dệt may Việt Nam tại các đô thị và thành phố lớn.
Để phát triển ngành dệt may Việt Nam, cần đa dạng hóa sở hữu và loại hình doanh nghiệp, đồng thời huy động mọi nguồn lực từ trong và ngoài nước.
Trong đó chú trọng kêu gọi những nhà đầu tư nước ngoài tham gia đầu tư trong nước còn yếu và thiếu kinh nghiệm
Phát triển nguồn nhân lực chất lượng và số lượng là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững của ngành Dệt May Việt Nam Đặc biệt, cần chú trọng vào việc đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề để xây dựng đội ngũ doanh nhân xuất sắc và chuyên sâu, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của ngành.
1.1.2 Các chỉ tiêu cơ bản ( theo QĐ 36-TTg) Ban hành ngày 10/03/2008
Tốc độ tăng trưởng Giai đoạn 2008-
Tăng trưởng sản xuất hàng năm 16-18% 12-14%
Tăng trưởng xuất khẩu hàng năm 20% 15%
Các chỉ tiêu chủ yếu trong chiến lược phát triển ngành dệt may Việt Nam đến năm 2015, định hướng đến năm 2020 như sau:
Chỉ tiêu Đơn vị tính
Mục tiêu toàn nghành đến
3 Sử dụng lao động Nghìn người
4 Tỷ lệ nội địa hóa % 32 50 60 70
5.Sản xuất sản phẩm chính
1.2 Mục tiêu phát triển của công ty 1.2.1.Mục tiêu phát triển
Năm 2008, công ty hướng tới mục tiêu duy trì mức tăng trưởng cao và bền vững, với ít nhất 15% so với năm 2007, đồng thời nỗ lực gia tăng giá trị sản xuất công nghiệp và kim ngạch xuất khẩu.
Để nâng cao chất lượng và sức cạnh tranh của sản phẩm, cần giữ vững và mở rộng thị trường Chúng ta quyết tâm khắc phục những biến động phức tạp của thị trường, đồng thời đẩy mạnh hoạt động tại thị trường trong và ngoài nước Việc giữ vững thị trường hiện có và khai thác tìm kiếm thị trường mới là rất quan trọng, với phương châm bám sát khách hàng truyền thống và không ngừng mở rộng thị trường mới Đồng thời, cần kết hợp các kênh tiêu thụ trực tiếp và lựa chọn các đại lý mạnh trên thế giới để phân phối sản phẩm hiệu quả.
Phát triển sản phẩm vài mành sẽ trở thành sản phẩm chủ lực trong tương lai và sẽ chiếm lĩnh được thị trường nước ngoài
1.2.2.Xây dựng kế hoạch năm 2008 a Định hướng chung Đưa mô hình công ty mẹ/con của tập đoàn VINATEX vào hoạt động ổn định, tạo ra những đổi mới căn bản nâng cao hiệu lực của công tác quản lý Thực hiện chiến lược tăng trưởng thị trường gắn với hiệu quả Khai thác tối đa năng lực sản xuất, bố trí hợp lý và sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động là đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật và công nhân lành nghề
Để đẩy mạnh xuất khẩu sang thị trường Mỹ, cần tìm giải pháp chuyển dịch cơ cấu và chủng loại hàng hóa, cũng như cải tiến phương thức sản xuất Việc khai thác tốt các thị trường xuất khẩu hiện có và mở rộng sang thị trường mới là rất quan trọng Đồng thời, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí và hạn chế tăng giá thành sẽ tăng cường khả năng cạnh tranh Cuối cùng, tăng cường hoạt động marketing cho doanh nghiệp và sản phẩm cũng là một yếu tố then chốt trong chiến lược phát triển.
Tập trung đầu tư vào các lĩnh vực chuyên môn hóa, sản xuất các sản phẩm tương xứng với công nghệ của thiết bị mới Mở rộng đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh thông qua việc mua cổ phần và trở thành cổ đông không chi phối trong các lĩnh vực ngoài dệt may, đồng thời trở thành nhà đầu tư tài chính Các chỉ tiêu kế hoạch cho năm 2008 sẽ được xác định rõ ràng.
Năm 2008 công ty xây dựng các chỉ tiêu:
Tổng doanh thu : 275 tỷ, tăng 17-18% so với năm 2007 SXCN tăng 16-17% so với năm 2007
Sản phẩm vải mành sản xuất: 2,75 triệu tấn
Sản phẩm vải địa kỹ thuật : 10,5 triệu m2 Sản phẩm may mặc: 1,535 triệu m2
Kim ngạch xuất khẩu tăng 18-20% so với cùng kì năm trước, ước tính lợi nhuận cho năm 2008 là 3,4 tỷ đồng
2 Các yêu cầu đặt ra đối với dịch vụ hậu cần vật tư của công ty
2.1 Vận tải và giao nhận vật tư
Công ty đặt ra các yêu cầu với hoạt động vận tải và giao nhận vật tư :
- Hoàn thiện và nâng cao công tác dịch vụ vận tải
- Lựa chọn hãng vận tải uy tín và tính toán giảm tối đa các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện giao nhận vật tư
- Đào tạo và nâng cao trình độ logistics đến và tối ưu hóa quá trình vận tải
- Hoàn thiện hoạt động thuê vận tải đồng thời chuẩn bị đầu tư mua sắm trang thiết bị để thực hiện tự vận chuyển vật tư và hàng hóa
- Nâng cao trình độ quản lý khâu vận tải và giao nhận hàng hóa
2.2 Dịch vụ chuẩn bị tài chính cho mua sắm vật tư Đây là vấn đề khó khăn nhất đối với doanh nghiệp hiện nay Do quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng cho nên nhu cầu tài chính cho mua sắm vật tư càng tăng nhanh
Yêu cầu đặt ra đối với khâu chuẩn bị tài chính là:
- Nắm chắc kế hoạch mua sắm vật tư để chuẩn bị số lượng vốn cần thiết một cách nhanh chóng kịp thời và chủ động
Quản lý tài chính cần được thực hiện một cách chặt chẽ và minh bạch, nhằm ngăn chặn tình trạng thất thoát tài chính và đảm bảo phản ánh chính xác tình hình hoạt động của công ty.
Phương hướng phát triển dịch vụ hậu cần vật tư cho sản xuất của công ty Cổ phần Dệt Công nghiệp Hà Nội
1.Phương hướng chung cho toàn công ty
Công ty đang trong giai đoạn phát triển mạnh, trong mục tiêu phát triển chung công ty có phương hướng cụ thể cho hoạt động hậu cần
Công ty tiếp tục tăng cường sản xuất kinh doanh bằng cách duy trì công suất 100% cho hai công nghệ dệt vải mành và vải địa kỹ thuật Đồng thời, công ty cũng mở rộng công suất và áp dụng các dây chuyền mới trong sản xuất vải không dệt.
Tập trung vào marketing cả đầu ra và đầu vào là rất quan trọng, đặc biệt là trong việc quản lý tiếp thị sản phẩm của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc xây dựng chiến lược tiếp thị hiệu quả để tiếp cận thị trường trong và ngoài nước.
- Tích cực tìm kiếm những khách hàng mới tiêu thụ trên thị trường thế giới
Mở rộng khách hàng, mở rộng quy mô sản xuất
Chúng tôi luôn nỗ lực đầu tư vào việc đổi mới trang thiết bị và duy trì một môi trường làm việc thân thiện Bên cạnh đó, chúng tôi khuyến khích các sáng kiến và cải tiến nhằm nâng cao thu nhập cũng như các phúc lợi xã hội cho người lao động.
- Đảm bảo cho sản xuất được tiến hành liên tục và ổn định, đúng theo kế hoạch sản xuất
Đẩy mạnh hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư là cần thiết để hoàn thiện quy trình vận tải, giao nhận, bảo quản và cấp phát vật tư trong doanh nghiệp.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu đầu vào tiết kiệm với mức năm sau cao hơn năm trước
Để nâng cao chất lượng cung ứng vật tư đầu vào, cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các nguyên vật liệu mới phát sinh từ những cải tiến kỹ thuật trong sản xuất hoặc cho các sản phẩm mới.
Tập trung vào việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ công nhân tham gia cung ứng vật tư là một phương hướng quan trọng nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động mua sắm Sự phát triển kỹ năng của nhân lực sẽ góp phần đáng kể vào việc tối ưu hóa quy trình cung ứng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Đẩy mạnh chuẩn bị tài chính cho việc mua sắm vật tư, minh bạch hóa các chỉ tiêu tài chính và quản lý hiệu quả dòng tiền trong kinh doanh là những yếu tố quan trọng Đồng thời, cần tăng cường số vay quay của vốn lưu động để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Đẩy mạnh nghiên cứu thì trường Tiến hành hoạt động giao dịch và đàm phán nhằm mục đích giảm giá mua vật tư kỹ thuật
- Thực hành tiết kiệm trong sản xuất và tiêu dùng vật tư kỹ thuật
- Bảo dưỡng bảo trì máy móc thường xuyên để luôn đảm bảo cho máy móc làm việc hết công suất mang lại hiệu quả cao cho sản xuất
- Giảm tối thiểu các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua vận chuyển và giao nhận hàng hóa
2.Phương hướng cụ thể cho từng bộ phận
2.1 Phòng nghiên cứu thị trường
Cải thiện quy trình nghiên cứu thị trường để đánh giá các nhà cung cấp đầu vào cho công ty, với mục tiêu lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất cho doanh nghiệp.
Phòng nghiên cứu thị trường thực hiện nghiên cứu các nhà cung ứng dịch vụ vận chuyển, cung cấp tài liệu hỗ trợ phòng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trong việc lựa chọn và ký kết hợp đồng vận tải Đồng thời, phòng cũng đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường cả trong và ngoài nước, nhằm xây dựng các căn cứ đánh giá và xác nhận chính xác nguồn tin từ các đơn vị cung ứng.
Giải pháp phát triển dịch vụ hậu cần vật tư cho sản xuất của công ty Cổ phần dệt Công nghiệp Hà Nội
Phương hướng phát triển cho phòng xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư được xây dựng dựa vào nhu cầu thiết yếu của sản xuất
Phòng xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư cần lập kế hoạch khả thi, phù hợp với yêu cầu sản xuất và có tính linh hoạt để kịp thời đáp ứng nhu cầu trong quá trình thay đổi sản xuất kinh doanh của công ty.
Nắm được toàn bộ hoạt động sử dụng vật tư tại công ty, những biến động trên thị trường kịp thời đưa ra những biện pháp khắc phục
Luôn hoạt động trong trạng thái chủ động và đạt hiệu quả cao, khẳng định được vai trò của phòng trong toàn bộ quá trình mua sắm vật tư
2.3 Phòng quản lý sản xuất và phòng quản lý kỹ thuật
Mỗi phòng ban làm đúng các nhiệm vụ và hoàn thành kế hoạch được giao
Phòng quản lý sản xuất liên tục giám sát mọi hoạt động sử dụng vật tư tại các xí nghiệp trong công ty, nhằm đánh giá hiệu quả và mức độ tiết kiệm trong quá trình sản xuất và kinh doanh Đảm bảo kế hoạch sử dụng vật tư được thực hiện đúng theo dự kiến, phòng cũng theo dõi hoạt động sản xuất, phát hiện và xử lý các trường hợp vi phạm liên quan đến lãng phí tài nguyên của doanh nghiệp.
Phòng quản lý kỹ thuật đang tích cực hoàn thiện quy trình xây dựng định mức tiêu dùng vật tư, bao gồm việc thiết lập lại mức tiêu dùng cho từng loại vật tư theo từng quý và năm Đồng thời, phòng cũng giám sát và quản lý việc thực hiện các mức tiêu dùng tại các xí nghiệp Ngoài ra, phòng tổ chức kiểm tra công suất máy móc thiết bị tại các xí nghiệp để đảm bảo máy móc hoạt động hiệu quả và thực hiện bảo trì đúng chu kỳ và kế hoạch.
III Giải pháp phát triển dịch vụ hậu cần vật tƣ cho sản xuất của công ty Cổ phần dệt Công nghiệp Hà Nội
Để đạt được mục tiêu đề ra, các công ty xây dựng cần tiến hành nghiên cứu thị trường nguyên vật liệu đầu vào một cách cụ thể, chủ động và linh hoạt Việc chú trọng vào nghiên cứu các dịch vụ liên quan đến mua bán vật tư cho sản xuất là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công tác nghiên cứu thị trường của công ty cần được quan tâm và chú ý đẩy mạnh ở các mặt sau:
Chuyển hướng nghiên cứu thị trường sang các thị trường cung ứng trọng điểm như Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản và thị trường than, hóa chất trong nước là cần thiết Hiện tại, Trung Quốc đang trở thành đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ với công ty Mối quan hệ chính trị tốt đẹp giữa Việt Nam và Trung Quốc tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng và phát triển mối quan hệ cung ứng giữa hai nước trong thời gian tới.
Tìm kiếm các nhà cung ứng mới cho những vật tư hiếm và có giá thành cao là cách hiệu quả để giảm chi phí mua sắm và nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tận dụng mọi nguồn thông tin và đào tạo đội ngũ nhân viên có năng lực ngoại ngữ và giao dịch quốc tế, nhất là khi cán bộ chưa đáp ứng yêu cầu nghiên cứu thị trường.
Để nâng cao hiệu quả công tác hậu cần vật tư cho công ty, cần chú trọng đến các thị trường dịch vụ liên quan như thị trường vận chuyển và giao nhận, thị trường bảo hiểm vận chuyển, cùng với dịch vụ kho vận Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
Chú trọng nghiên cứu phát triển thị trường nội địa giúp tối ưu hóa chi phí đầu vào thông qua việc nội địa hóa nguồn cung Các nhà cung cấp trong nước có nhiều ưu điểm như giá cả cạnh tranh, thủ tục thanh toán đơn giản, không cần qua hải quan hay thanh toán ngoại tệ, cùng với quy trình vận chuyển nhanh chóng Điều này không chỉ mang lại sự thuận tiện trong giao dịch và đàm phán mà còn giúp giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh Việc nội địa hóa sản phẩm đầu vào sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí đáng kể, đặc biệt trong vận chuyển và giao nhận vật tư.
Cần nâng cấp và hiện đại hóa trang thiết bị, đồng thời ứng dụng công nghệ thông tin vào nghiên cứu thị trường Việc cải thiện cơ sở vật chất và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm hiểu, phân tích thị trường là rất quan trọng Đồng thời, xây dựng đội ngũ cán bộ nghiên cứu có năng lực phân tích và đánh giá thị trường kinh doanh một cách nhạy bén cũng là yếu tố then chốt để đạt được hiệu quả cao trong công việc này.
1.2Đẩy mạnh và hoàn thiện hơn nữa công tác dịch vụ vận tải cho hậu cần vật tư cho sản xuất của công ty
Phát triển dịch vụ vận chuyển và giao nhận hiệu quả thông qua việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp là rất quan trọng Công ty thực hiện các hoạt động tính toán tối ưu hóa quá trình vận tải, kết hợp giữa vận chuyển hai chiều: một chiều đưa vật tư về kho và chiều còn lại chuyển sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Nghiên cứu và thiết lập quan hệ làm ăn, hợp tác tin tưởng với các hãng vận tải uy tín trên thế giới và trong nước
Để tối thiểu hóa chi phí vận chuyển, các công ty nên lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ trong nước và chuyển từ mua theo giá CIF sang giá FOB, giúp tự thuê phương tiện vận tải quốc tế, từ đó chủ động hơn trong giao nhận và tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, việc này gặp khó khăn do các nhà cung cấp logistics trong nước thiếu khả năng chuyên chở quốc tế, đặc biệt là đường thủy, và các hợp đồng với nhà vận tải đa quốc gia thường phức tạp, khó khăn trong giải quyết vấn đề phát sinh Do đó, nhiều công ty có xu hướng sử dụng trung gian thương mại để thiết lập quan hệ vận tải và giao nhận với các hãng vận tải quốc tế.
1.3Hoàn thiện công tác dịch vụ chuẩn bị tài chính cho hoạt động mua vật tư cũng như quản lý nguồn tài chính trong toàn công ty
Cần chú trọng phát triển công tác cung cấp vốn cho tiêu dùng và mua sắm vật tư trong tương lai, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng Đồng thời, cần đẩy nhanh vòng quay và nâng cao khả năng sinh lời từ nguồn vốn đầu tư và huy động của công ty Hơn nữa, việc hoàn thiện dịch vụ hậu cần trong chuẩn bị vật tư cho sản xuất thông qua mua sắm cần được cải thiện để đảm bảo tiến độ và tính kịp thời.
Công tác chuẩn bị tài chính phải bám sát theo kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch mua vật tư của công ty
1.4Quản lý vật tư trong nội bộ và quản lý dự trữ cho tiêu dùng vật tư Tổ chức phối hợp hoạt động của các phòng ban trong quá trình hoạt động theo nguyên tắc đảm bảo các bộ phận hoạt động tốt và cả bộ máy hoạt động tốt
Công ty đã đưa ra các quyết định mới nhằm cải thiện quản lý vật tư nội bộ và tối ưu hóa quy trình quản lý dự trữ Các định mức dự trữ hàng tồn kho được tính toán một cách chính xác để giảm thiểu chi phí liên quan đến bảo quản và lưu trữ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hoạt động chuẩn bị vật tư cho sản xuất hiện tại đã đáp ứng được nhu cầu, nhưng việc áp dụng công nghệ mới đã tạo ra những khó khăn trong việc nắm bắt các loại vật tư mới cần thiết cho các dây chuyền sản xuất.
