(Luận văn TMU) báo cáo thực tập tại công ty TNHH MTV vật tư và XNK hóa chất

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo Th.s Đào Ngọc Hà -Giảng viên khoa Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại Thầy trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp đỡ chúng em suốt q trình nghiên cứu hồn thiện khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể thầy cô giáo trường Đại học Thương mại, thầy giáo khoa Kế tốn-Kiểm tốn trang bị cho chúng em kiến thức bản, giúp đỡ có định hướng đắn học tập rèn luyện, tu dưỡng đạo đức cá nhân Đồng thời, em xin cảm ơn tất anh chị Công ty TNHH MTV vật tư XNK hóa chất tạo điều kiện giúp đỡ để chúng em hồn thành tốt khóa luận có kinh nghiệm thực tế q báu! Trong q trình hồn thiện cịn nhiều thiếu sót, em mong góp ý q thầy để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Ngọc Hân i Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài: 2.Mục tiêu nghiên cứu .1 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 4.Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG .4 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Một số lý thuyết 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Các phương thức toán 1.1.2.3 Các phương thức toán .7 1.1.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.1.2.5 Lập dự phịng phải thu khó địi 1.2 Nội dung kế toán bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành (QĐ 15/2006) 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HĨA CHẤT TẠI CƠNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT 20 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng 20 2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn bán hàng Việt nam 20 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp 21 2.1.2.1.Tổng quan công ty: 21 SVTH: Nguyễn Ngọc Hân ii Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng .23 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng hóa chất cơng ty 25 2.2.1 Phương thức bán tốn cơng ty 25 2.2.2 Các quy định liên quan đến kế toán bán hàng cơng ty 26 2.2.3 Kế tốn bán hóa chất cơng ty 27 2.2.3.1 Bán buôn 27 2.2.3.2 Xuất chuyển cho chi nhánh 27 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HĨA CHẤT TẠI CÔNG TY 31 3.1 Các kết luận kế tốn bán hóa chất cơng ty 31 3.1.1 Ưu điểm 31 3.1.2 Hạn chế 33 3.2 Một số ý kiến đề xuất, kiến nghị kế toán bán hóa chất cơng ty 34 3.3 Điều kiện thực hiện: 37 KẾT LUẬN 39 PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Ngọc Hân iii Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 : Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Biểu : Hóa đơn GTGT Biểu :Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội SVTH: Nguyễn Ngọc Hân iv Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CCDC: Công cụ, dụng cụ DN: Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng NC: Nhân công NVL: Nguyên vật liệu QĐ-BTC: Quyết định- Bộ tài SXC: Sản xuất chung TK : Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TT-BTC: Thơng tư Bộ tài SVTH: Nguyễn Ngọc Hân v Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài: Bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Kế tốn bán hàng phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, thông qua số liệu biết mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế tốn thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu Thực tế nhìn chung kế tốn bán hàng Công ty TNHH MTV Vât tư xuất nhập hóa chất tổ chức khoa học hợp lý, đáp ứng phần yêu cầu quản lý việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế Tuy nhiên tồn số hạn chế ví dụ áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đích danh làm tăng khối lượng công việc ghi sổ kế tốn chi tiết khó khăn cơng tác quản lý… 2.Mục tiêu nghiên cứu Đề tài dựa sở lý thuyết, quy trình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng với kết quan sát, phân tích, đánh giá; Từ phân tích mặt hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, ngun nhân dẫn đến hạn chế đưa số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng hoạt động hiệu SVTH: Nguyễn Ngọc Hân Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Các mục tiêu cụ thể cần giải đề tài: - Làm rõ sở lý luận vấn đề nghiên cứu - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp làm rõ nguyên nhân, hạn chế kết đạt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp - Trên sở lý thuyết thực trạng doanh nghiệp, đề số giải pháp hoàn thiện, giúp tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý hoạt động hiệu 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: - Hàng hóa: Mặt hàng hóa chất - Các khâu quy trình bán, tiêu thụ hàng hóa - Cơng tác kế tốn bán hàng Phạm vi nghiên cứu: - Khơng gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng hóa chất Công ty TNHH MTV Vật tư xuất nhập hoá chất - Thời gian: Nghiên cứu dựa hoạt động công ty tháng 04/2014 4.Phương pháp nghiên cứu a Phương pháp thu thập số liệu  Phương pháp điều tra: chuẩn bị phát phiếu điều tra bao gồm câu hỏi với nội dung phương pháp xác định giá vốn hàng bán, phương thức bán hàng, phương pháp tính giá hàng tồn kho Thông qua bước tiến hành sau: + Bước 1: Xây dựng mẫu phiếu điều tra phiếu gồm nhiều câu hỏi khác nhau: hình thức kế tốn, phương thức bán hàng, phương thức toán, tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, sổ sách kế toán… ( Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm – Phụ lục 01) + Bước 2: Phát phiếu điều tra cho kế tốn cơng ty + Bước : Thu thập kết điều tra Phương pháp vấn: vấn nhân viên phịng kế tốn tài cơng ty Phương pháp nghiên cứu tài liệu SVTH: Nguyễn Ngọc Hân Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà b Phương pháp phân tích Phương pháp phân tích liệu: từ số liệu, tài liệu tiến hành phân tích để thấy thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ có hướng xử lý nghiệp vụ xác nhất, đồng thời phân tích số liệu để làm rõ tác dộng yếu tố đến đối tượng nghiên cứu để đưa phương pháp phù hợp Kết cấu khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng SVTH: Nguyễn Ngọc Hân Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm - Bán hàng trình cung cấp hàng hóa cho khách hàng thu tiền hàng khách hàng chấp nhận toán Sản phẩm doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường tiêu thụ nhanh, tăng vịng quay vốn, có giá thành hạ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp (Giáo trình kế tốn tài chính- trường Đại học Thương mại) - Doanh thu hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu (VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”) -Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”) - Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán (VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” ) - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua tồn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” ) - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, SVTH: Nguyễn Ngọc Hân Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ (VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” ) - Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng (VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”) - Khái niệm giá vốn hàng bán: Giá vốn hiểu tồn chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm, hàng hóa biểu mặt giá trị sản phầm hàng hóa Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng hóa bao gồm giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng hóa xác định tiêu thụ, sở để xác định giá bán tính hiệu kinh doanh (Chuẩn mực kế toán số 02 – VAS 02 “Hàng tồn kho”) 1.1.2 Một số lý thuyết 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại a Phương thức bán buôn Bán buôn tất hoạt động liên quan đến bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp, tổ chức để kinh doanh phục vụ cho hoạt động họ Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng cịn nằm khâu lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng cuối Hàng thường bán theo lô bán với số lượng lớn Có hai hình thức bán bn: Bán bn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho bao gồm theo hình thức giao hàng trực tiếp bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (bán hàng kho): Là hình thức bán hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng doanh nghiệp vào đơn đặt hàng hợp đồng ký kết xuất kho hàng hóa Bán bn vận chuyển thẳng (Bán bn khơng qua kho): Là hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau tiến hành mua hàng không đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua Có hai hình thức: SVTH: Nguyễn Ngọc Hân Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Đội ngũ kế toán động, trình độ cao, có kinh nghiệm làm việc với lịng trung thành có vai trị định đến hiệu cơng tác kế tốn cơng ty Bởi lẽ, nhân viên kế tốn có lực, có trình độ kinh nghiệm cơng việc kế tốn tiến hành xác, kịp thời hiệu 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng hóa chất cơng ty 2.2.1 Phương thức bán tốn cơng ty a Phương thức tốn: Do mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp sản phẩm hóa chất, phân bón, vật tư thường bán bn với số lượng lớn nên phương thức tốn chủ yếu sử dụng Công ty tốn qua ngân hàng Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng phương thức toán tiền mặt b Phương thức bán hàng Bán bn Q trình bán bn cơng ty có thủ tục đơn giản thuận tiện cho khách hàng Sau hai bên thỏa thuận đồng ý, công ty TNHH MTV vật tư xuất nhập hóa chất đứng làm hợp đồng kinh tế Căn vào hợp đồng kinh tế ký để tiến hành trình giao hàng cho khách Sauk hi giao hàng cho khách, nhân viên KD lập biên giao nhận hàng hóa cho khách hàng làm đề nghị viết hóa đơn chuyển cho phịng kế tốn Phịng kế tốn xuất hóa đơn gồm liên: (biểu 1) Liên 1: Lưu máy Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để toán Căn vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi : (1) giá vốn hàng xuất bán : Nợ TK 632 trị giá vốn hàng Có TK 156 xuất kho ( 2) Phản ánh doanh thu bán hàng : Nợ TK 112 : Tổng giá toán ( thu tiền ngay) Nợ TK 131 : Tổng giá toán ( khách hàng nợ ) Có TK 511 : Doanh thu chưa thuế Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 25 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Xuất chuyển cho chi nhánh Lệnh điều động hàng hoá : kèm theo phiếu xuất kiêm vận chuyển nội dùng để điều chuyển hàng hố nội Cơng ty Lệnh điều động hàng hố nhân viên bán hàng lập sau lấy dấu thủ trưởng đơn vị, lập làm hai liên : +Một liên giao cho bên nhận hàng +Một liên bên giao giữ để chuyển lên cho kế toán công ty Phiếu xuất kiêm vận chuyển nội ( biểu 2): kèm theo lệnh điều động hàng hoá dùng để diều chuyển hàng hoá từ kho sang kho khác Hàng hố thuộc quyền sở hữu cơng ty nhân viên bán hàng lập làm liên : +Một liên giao cho bên nhận hàng +Một liên giao cho phịng kế tốn cơng ty +Một liên làm thủ tục toán - Khi giao hàng cho chi nhánh, nhân viên bán hàng phải lập hoá đơn GTGT, hoá đơn lập làm liên luân chuyển sau: +Một liên lưu lại máy +Một liên giao cho chi nhánh +Một liên dùng để toán Căn vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi: (1) Giá vốn : Nợ TK 632 Trị giá vốn hàng xuất kho Có TK 1561 (2) Giá bán : Nợ TK 111: Thu tiền mặt Nợ TK 136 (cụ thể): Phải thu nội Có TK 512: Doanh thu nội Có TK 33311: Thuế GTGT đầu 2.2.2 Các quy định liên quan đến kế toán bán hàng công ty - Hiện công ty không áp dụng chiết khấu thương mại : Mức giá bán giới hạn khoảng định phận nghiên cứu thị trường ( phòng kinh doanh đưa ) Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn áp dụng phương pháp giảm giá để khách hàng mua nhiều SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 26 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà - Cơng ty sử dụng phương pháp đích danh để xác định giá vốn hàng bán - Thời điểm ghi nhận doanh thu:Khi có đủ xác nhận bên hàng chuyển giao cho khách hàng, khách hàng toán trả chậm ( theo hợp đồng kí ) kế tốn ghi nhận doanh thu 2.2.3 Kế tốn bán hóa chất cơng ty 2.2.3.1 Bán bn Ví dụ :Ngày 19/03 Cơng ty bán Cho cơng ty Cao Su Sao Vàng Chất phòng lão BEMOX 6PPD với giá vốn 800.000.000đ Chi phí vân chuyển cơng ty trả bàng tiền măt số tiền 2.500.000 Tiền hàng trả sau (1) Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 800.000.000đ Có TK156: (2) 800.000.000đ Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: 877.373.640 Có TK 511: 797.612.400 Có TK3331: (3) 79.761.240 Phản ánh chi phí vận chuyển Nợ TK 641: 2.500.000 Có TK 111 2.500.000 2.2.3.2 Xuất chuyển cho chi nhánh Ví dụ Trong tháng 03/2014 có nghiệp vụ bán hàng sau: Ngày 09/3 phiếu xuất kho số PXK200/4, Công ty xuất nội cho chi nhánh Hố chất TP Hồ Chí Minh số hàng Cơng ty tốn tiền mặt 50% số tiền hàng Chi phí vận chuyển là: 5.000.000 Kế toán ghi : (1) Giá vốn: Nợ TK 632: 581.787.360 Có TK 1561: (2) Giá bán : Nợ TK 111: 581.787.360 290.893.680 Nợ TK 136(HCM): 290.893.680 SVTH: Nguyễn Ngọc Hân Có TK 512: 528.897.600 Có TK 3331: 52.889.760 27 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp (3) GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Vận chuyển hàng đến cho chi nhánh TP Hồ Chí minh Cơng ty trả tiền mặt Nợ TK641: Có TK: 111 SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 5.000.000 5.000.000 28 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Biểu 1: CÔNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT Địa chỉ: Số Phạm Ngũ Lão, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội ĐT: 04 3826 5018 Fax: 04 38257727 Số ĐKKD: 0100102414 MST: 0100102414 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Thanh toán Mẫu số 01GTKT3/001 Ký hiệu: Số hóa đơn Họ tên khách hàng: Tên đơn vị: Địa chỉ: : Hình thức tốn: MST STT Tên hàng hoá dịch vụ A B ĐVT Số lượng Đơn giá C Thành tiền 3=1*2 Cộng tiền hàng Thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Số tiền viết chữ: Người mua hàng (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Ngọc Hân Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) 29 Thủ trưởng đơn vị (Ký đóng dấu) Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Biểu 02 PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Số: Ngày tháng năm Căn lệnh điều động số , Công ty Vật tư & Xuất nhập Hoá chất Họ tên người nhận hàng: Xuất cảng Nhập tại: STT Tên, nhãn hiệu, quy Đ Số cách, phẩm chất sản V lượng phẩm T Đơn giá vốn Thành tiền Tổng cộng Cộng thành tiền: Người mua hàng (Ký, họ tên) Thủ kho Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phiếu xuất kho lập thành liên: - Liên 1: Thủ kho giữ - Liên 2: Giao cho cửa hàng - Liên 3: Lưu phịng kế tốn làm hạch tốn SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 30 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HĨA CHẤT TẠI CƠNG TY 3.1 Các kết luận kế tốn bán hóa chất công ty 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế tốn: Cơng ty TNHH Một thành viên vật tư XNK hóa chất áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung Tồn cơng ty có phịng Kế tốn tài Mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến trình sản xuất kinh doanh cơng ty tập hợp phịng kế tốn từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán Số liệu kế toán tập trung, phục vụ kịp thời cho đạo toàn đơn vị, tát cơng việc kế tốn tập trung chủ yếu phịng kế tốn cơng ty tránh đựơc tình trạng báo cáo sai lệch tình hình sản xuất, kinh doanh cơng ty - Chứng từ : Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực cơng việc hạch tốn, chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thơng tin tài để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp Công ty Công ty sử dụng chứng từ sau trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng : Hoá đơn GTGT : chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng để theo dõi, giám sát số lượng, chất lượng trị giá hàng hoá xuất bán Đây để xuất hàng, ghi thẻ kho sổ sách có liên quan q trình bán hàng kiểm tra cần thiết Do hố dơn GTGT phải ghi rõ số hoá đơn, ngày, tháng, năm, tên đơn vị, ten, qui cách, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT, tổng cộng Hoá đơn lập làm liên luân chuyển sau: SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 31 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Lệnh điều động hàng hoá: kèm theo phiếu xuất kiêm vận chuyển nội dùng để điều chuyển hàng hoá nội Công ty Phiếu xuất kiêm vận chuyển nội : kèm theo lệnh điều động hàng hoá dùng để diều chuyển hàng hoá từ kho sang kho khác, từ cưả hàng sang cửa hàng khác, từ kho quầy Hàng hoá thuộc quyền sở hữu công ty - Tài khoản: Công ty dựa vào hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo định số Quyết định số 15/QĐ - BTC Bộ Trưởng Bộ Tài Chính theo đặc điểm hoạt động để xác định tài khoản cần sử dụng, đảm bảo phản ánh đầy đủ tồn hoạt động Cơng ty Đồng thời, yêu cầu quản lý sở nghiệp vụ phát sinh, kế toán mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc hạch toán, kiểm tra đáp ứng yêu cầu nhà quản lý VD : + TK 1121 ACB : Tài khoản tiền gửi VNĐ ngân hàng ACB TK 1121 BIDV : Tài khoản tiền gửi ngân hàng BIDV + TK 51111: Doanh thu bán hàng hóa chất TK 51112: Doanh thu bán hàng Vật Tư TK 51113 : Doanh thu bán hàng khác TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - Sổ kế tốn Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ đơn giản, thuận tiện cho công việc phân cơng lao động kế tốn, hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Một số loại sổ kế tốn sử dụng để phản ánh nghiệp vụ bán hàng : • Sổ chi tiết công nợ phải thu TK131 : Sổ mở chi tiết cho đối tượng mua hàng Trên sổ chi tiết TK 131 kế toán theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng Cơ sở ghi vào sổ hoá đơn GTGT, phiếu thu • Báo cáo cơng nợ phải thu TK131: Tuỳ theo u cầu cơng ty mở cuối tháng nửa tháng lần để tổng hợp công nợ phải thu theo ngành hàng Cơ sở ghi chép sổ chi tiết công nợ phải thu TK131 • Sổ chi tiết phải thu nội : Dùng để theo dõi tình hình cơng nợ chi nhánh Cơ sở ghi vào sổ hoá đơn GTGT, phiếu thu SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 32 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà • Sổ theo dõi xuất hàng điều nội hoá đơn GTGT: Sổ phải ghi theo đơn vị phụ thuộc, phải ghi rõ giá vốn, giá giao chưa thuế, thuế GTGT, tổng giá tốn.Cơ sở ghi chép hố đơn GTGT • Sổ doanh thu bán hàng : Sổ mở để theo dõi doanh thu bán hàng ngành hàng Cơ sở ghi chép hoá đơn GTGT ngành hàng • Nhật ký chứng từ số 8: Dùng để tập hợp số liệu sổ kế toán bán hàng bảng kê, cuối tháng vào để lên sổ tài khoản 511, 156, 632 • Sổ tài khoản 511,512: Dùng để phản ánh số phát sinh Nợ, phát sinh Có số dư cuối tháng tài khoản 511 • Sổ tài khoản 632 : Dùng để phản ánh số phát sinh Nợ, phát sinh Có số dư cuối tháng tài khoản 632 - Trình tự luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời nghiệp vụ kế tốn bán hàng - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA giúp cho cơng việc hạch tốn kiểm tra dễ dàng, xác nhanh chóng Đây phần mềm kế tốn đại thơng dụng Phần mềm kế tốn MISA trợ giúp nhiều việc định nhà quản trị doanh nghiệp, xây dựng với kết cấu chặt chẽ, khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp thơng tin cách xác cho nhà quản trị doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế - Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đích danh làm tăng khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn chi tiết khó khăn cơng tác quản lý - Về phương thức bán hàng: Hiện công ty tồn phương thức bán hàng chủ yếu bán buôn trực tiếp xuất chuyển cho chi nhánh mà khơng có hình thức bán lẻ hay hình thức bán khác - Về sổ kế tốn Do cơng ty chưa chi tiết doanh thu cho nhóm hàng nên sổ theo dõi chi tiết doanh thu phản ánh tổng doanh thu đạt kỳ, không phản ánh chi tiết doanh thu mặt hàng, nhóm hàng.Vì cơng ty khơng thể biết SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 33 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà mặt hàng mang lại doanh thu cao, mặt hàng có doanh thu thấp để có sách bán hàng cho hợp lý Do số lượng nghiệp vụ phát sinh kỳ công ty lớn nên số lượng sổ sách nhiều, công tác kiểm tra sổ sách công ty không thực nghiêm túc dẫn tới xảy số sai sót mặt hình thức sổ sổ sách thiếu chữ ký, thiếu dấu công ty,…Mặt khác số liệu chứng từ khơng xác dẫn tới số liệu sổ kế tốn khơng xác 3.2 Một số ý kiến đề xuất, kiến nghị kế tốn bán hóa chất cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết DN nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn Công ty , em nhận thấy: công tác kế tốn Cơng ty tn thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ Tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà Cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt cịn tồn chưa hợp lý chưa thật tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty sau: - Về phương pháp tính giá vồn: Cơng ty nên tính giá vốn hàng bán theo phương pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo giá mua thực tế kế toán chi tiết hàng hoá theo giá hạch tốn Đến cuối tháng tính trị giá mua thực tế hàng hố xuất kho kỳ theo cơng thức :  Trị giá hạch toán hàng hoá xuất kho 34 Hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán = kho Trị giá thực tế hàng hoá xuất SVTH: Nguyễn Ngọc Hân Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Sau tính hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch tốn, tính trị giá mua thực tế hàng hố xuất kho cơng thức: Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Hệ số chênh giá thực tế với giá hạch toán + Trị giá mua thực tế hàng hoá nhập kho kỳ = Trị giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng hoá nhập kho kỳ + kỳ Áp dụng cách tính giá làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn chi tiết tính tốn giá vốn hàng bán - Về phương thức bán : Cơng ty nên mở thêm hình thức bán lẻ hàng hóa, bán hàng qua đại lý Tăng lượng hàng tiêu thụ, thị trường mở rơng Từ doanh thu tăng Hạch tốn hình thức bán lẻ hàng hóa bán hàng qua đại lý hạch toán sau : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa + Trên sở bảng kê bán lẻ hàng hóa, kế tốn phản ánh doanh thu thuế GTGT phải nộp hàng bán lẻ: Nợ TK 111, 112, 131,… Có TK 511 (5111) Có TK 3331 (33311) + Khi thu tiền hàng, số tiền nhân viên bán hàng thực nộp nhỏ so với doanh số ghi bảng kê bán lẻ hàng hóa: Nợ TK 111 Nợ TK 1381 Có TK 511 Có TK 3331 + Khi thu tiền hàng, số tiền nhân viên bán hàng thực nộp nhỏ so với doanh số ghi bảng kê bán lẻ khoản thừa hạch toán vào thu nhập khác DN: Nợ TK 111 SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 35 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Có TK 511 Có TK 3331 Có TK 711 + Trên sở báo cáo bán hàng, cuối kỳ, kế toán xác định giá trị mua thực tế hàng bán lẻ ghi: Nợ TK 632 Có TK 1561 Hạch tốn bán hàng đại lý * Bên giao đại lý: + Xuất kho chuyển bên giao đại lý Nợ TK 157 Có TK 156 + Khi mua hàng chuyển thẳng cho bên giao nhận đại lý Nợ TK 157 Nợ TK 133 (1331) Có TK 111, 112, 331,… + Phản ánh giá mua thực tế hàng bán Nợ TK 632 Có TK 157 + Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111, 112 … Có TK 511 (5111) Có TK 3331 (33311) + Phản ánh hoa hồng đại lý Nợ TK 641 Nợ TK 1331 Có TK 131 * Bên nhận đại lý + Phản ánh giá toán hàng nhận bán Ghi đơn Nợ TK 003 + Phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao đại lý SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 36 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Nợ TK 111, 112, 131,… Có TK 331 Đồng thời ghi Có TK 003 + Hoa hồng đại lý hưởng Nợ TK 331 Có TK 511 + Khi trả tiền cho bên giao đại lý Nợ TK 331 Có TK 111,112 - Về sổ sách kế tốn Kế toán nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho nhóm hàng, có biết mặt hàng mang lại doanh thu chủ yếu cho cơng ty cần phải phát huy, mặt hàng có doanh thu thấp từ có sách nhằm tăng khối lượng hàng bán ra, tăng doanh thu mặt hàng Để tránh sai sót xảy mặt nội dung sổ kế tốn cơng ty nên kiểm tra kỹ lưỡng số liệu chứng từ trước nhập vào phần mềm, sau kế tốn phải kiểm tra mặt hình thức sổ xem có thiếu chữ ký, thiếu dấu cơng ty, sai mẫu quy định… hay không 3.3 Điều kiện thực hiện: Về phía cơng ty: - Bộ phận kế tốn phải cập nhật Quyết định, thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung theo quy định Nâng cao trình độ kiến thức chun mơn, kỹ nghiệp vụ - Cơng ty nên có chế độ sách đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng nhân viên Nâng cao trình độ chun mơn họ nhằm đem lại hiệu cho cơng việc nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng - Bộ phận kinh doanh phận kế toán cần phân tích lợi ích hiệu sách bán hàng để từ đưa sách tốt thúc đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa, cơng tác quản lý vốn tránh tình trạng bị chiếm dụng ứ đọng vốn - Công ty cần tài trợ vốn để trang bị phần mềm nhằm nâng cao hiệu làm việc đem lại lợi ích cho công ty SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 37 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Về phía Nhà nước: - Nhà nước cần có sách hỗ trợ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiếp cận với phần mềm kế tốn mới, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 38 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày chứng minh việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng khơng phản ánh trung thực, khách quan tình hình kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở triển vọng cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Vật tư xuất nhập hóa chất q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng cho thấy kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em đưa số nhận xét kiến nghị số giải pháp với mong muốn hoàn thiện thêm phần hành kế toán bán hàng Ý kiến dựa thực tế tình hình hoạt động kinh doanh công ty yêu cầu hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, em hy vọng ý kiến có ích q trình hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, người làm cơng tác kế tốn Cơng ty để khóa luận hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Phạm Đức Hiếu giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Vật tư xuất nhập hóa chất giúp em nghiên cứu hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Ngọc Hân 39 Lớp: 16B - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... quan công ty: a Tổng quan công ty TNHH MTV vật tư xuất nhập hóa chất Cơng ty TNHH MTV Vật tư xuất nhập hóa chất cơng ty thuộc khối doanh nghiệp nhà nước kinh doanh Xuất nhập trực tiếp mặt hàng vật. .. nhập trực tiếp mặt hàng vật tư, thiết bị máy móc, nguyên vật liệu hóa chất đặc biệt phân bón Ngồi cơng ty kinh doanh loại hóa chất Cơng ty TNHH MTV vật tư xuất nhập hóa chất có: Tên giao dịch quốc... 15/2006) 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HĨA CHẤT TẠI CƠNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT 20 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế toán bán