CHƯƠNG I : CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
2.2. Thực trạng kế toỏn bỏn hàng húa chất tại cụng ty
2.2.1. Phương thức bỏn và thanh toỏn tại cụng ty
a. Phương thức thanh toỏn:
Do mặt hàng kinh doanh chớnh của doanh nghiệp là cỏc sản phẩm húa chất, phõn bún, vật tư thường được bỏn buụn với số lượng lớn nờn phương thức thanh toỏn chủ yếu được sử dụng tại Cụng ty là thanh toỏn qua ngõn hàng. Bờn cạnh đú, cụng ty cũng sử dụng phương thức thanh toỏn tiền mặt .
b. Phương thức bỏn hàng
Bỏn buụn
Quỏ trỡnh bỏn buụn của cụng ty cú thủ tục đơn giản thuận tiện cho khỏch hàng. Sau khi hai bờn đó thỏa thuận và đồng ý, cụng ty TNHH MTV vật tư và xuất nhập khẩu húa chất đứng ra làm hợp đồng kinh tế. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó ký để tiến hành quỏ trỡnh giao hàng cho khỏch. Sauk hi giao hàng cho khỏch, nhõn viờn KD lập biờn bản giao nhận hàng húa cho khỏch hàng và làm đề nghị viết húa đơn chuyển cho phũng kế toỏn. Phũng kế toỏn xuất húa đơn gồm 3 liờn: (biểu 1)
Liờn 1: Lưu tại mỏy
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng Liờn 3: Dựng để thanh toỏn
Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT, kế toỏn ghi : (1) giỏ vốn hàng xuất bỏn :
Nợ TK 632 trị giỏ vốn hàng Cú TK 156 xuất kho
( 2) Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng :
Nợ TK 112 : Tổng giỏ thanh toỏn ( thu tiền ngay)
Nợ TK 131 : Tổng giỏ thanh toỏn ( khỏch hàng nợ ) Cú TK 511 : Doanh thu chưa thuế
Xuất chuyển cho chi nhỏnh
Lệnh điều động hàng hoỏ : đi kốm theo phiếu xuất kiờm vận chuyển nội bộ
dựng để điều chuyển hàng hoỏ trong nội bộ Cụng ty. Lệnh điều động hàng hoỏ do nhõn viờn bỏn hàng lập sau đú lấy dấu của thủ trưởng đơn vị, lập làm hai liờn :
+Một liờn giao cho bờn nhận hàng
+Một liờn bờn giao giữ để chuyển lờn cho kế toỏn của cụng ty
Phiếu xuất kiờm vận chuyển nội bộ ( biểu 2): kốm theo lệnh điều động hàng hoỏ
dựng để diều chuyển hàng hoỏ từ kho này sang kho khỏc. Hàng hoỏ vẫn thuộc quyền sở hữu của cụng ty. hoặc nhõn viờn bỏn hàng sẽ lập làm 3 liờn :
+Một liờn giao cho bờn nhận hàng
+Một liờn giao cho phũng kế toỏn của cụng ty +Một liờn làm thủ tục thanh toỏn
- Khi giao hàng cho cỏc chi nhỏnh, nhõn viờn bỏn hàng phải lập hoỏ đơn GTGT, hoỏ đơn được lập làm 3 liờn và được luõn chuyển như sau:
+Một liờn lưu lại mỏy
+Một liờn giao cho chi nhỏnh +Một liờn dựng để thanh toỏn.
Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT, kế toỏn ghi: (1) Giỏ vốn :
Nợ TK 632 Trị giỏ vốn hàng xuất kho Cú TK 1561
(2) Giỏ bỏn :
Nợ TK 111: Thu tiền mặt
Nợ TK 136 (cụ thể): Phải thu nội bộ Cú TK 512: Doanh thu nội bộ
Cú TK 33311: Thuế GTGT đầu ra