CHƯƠNG I : CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
3.2. Một số ý kiến đề xuất, kiến nghị về kế toỏn bỏn húa chất tại cụng ty
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng là yờu cầu cần thiết đối với mỗi DN nhằm thỳc đẩy quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh và nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý. Trong thời gian thực tập, được tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty , em nhận thấy: về cơ bản cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đó tũn thủ đỳng chế độ kế toỏn của Nhà nước và Bộ Tài chớnh ban hành đồng thời cũng rất phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh những mặt tớch cực mà Cụng ty đó đạt được, cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng vẫn khụng trỏnh khỏi những mặt cũn tồn tại chưa hợp lý và chưa thật tối ưu. Trờn cơ sở nghiờn cứu về lý luận và thực tiễn tại Cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng ở Cụng ty như sau:
- Về phương phỏp tớnh giỏ vồn:
Cụng ty nờn tớnh giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp kế toỏn tổng hợp hàng hoỏ theo giỏ mua thực tế và kế toỏn chi tiết hàng hoỏ theo giỏ hạch toỏn. Đến cuối thỏng tớnh trị giỏ mua thực tế của hàng hoỏ xuất kho trong kỳ theo cụng thức :
Trị giỏ thực tế của hà ng hoỏ xuấ t kho Trị giỏ hạch toỏn của hà ng hoỏ xuấ t kho Hệ s ố chờ nh lệ ch giữa giỏ thự c toỏn ch hạ i giỏ tế vớ =
Sau khi tớnh được hệ số chờnh lệch giữa giỏ thực tế với giỏ hạch toỏn, tớnh trị giỏ mua thực tế của hàng hoỏ xuất kho bằng cụng thức:
Áp dụng cỏch tớnh giỏ này sẽ làm giảm nhẹ khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn chi tiết và tớnh toỏn giỏ vốn hàng bỏn.
- Về phương thức bỏn :
Cụng ty nờn mở thờm hỡnh thức bỏn lẻ hàng húa, bỏn hàng qua đại lý. Tăng lượng hàng tiờu thụ, thị trường được mở rụng. Từ đú doanh thu sẽ tăng. Hạch toỏn hỡnh thức bỏn lẻ hàng húa và bỏn hàng qua đại lý được hạch toỏn như sau :
Hạch toỏn nghiệp vụ bỏn lẻ hàng húa
+ Trờn cơ sở bảng kờ bỏn lẻ hàng húa, kế toỏn phản ỏnh doanh thu và thuế GTGT phải nộp của hàng bỏn lẻ:
Nợ TK 111, 112, 131,… Cú TK 511 (5111) Cú TK 3331 (33311)
+ Khi thu tiền hàng, nếu số tiền nhõn viờn bỏn hàng thực nộp nhỏ hơn so với doanh số ghi trờn bảng kờ bỏn lẻ hàng húa:
Nợ TK 111 Nợ TK 1381
Cú TK 511 Cú TK 3331
+ Khi thu tiền hàng, nếu số tiền nhõn viờn bỏn hàng thực nộp nhỏ hơn so với doanh số ghi trờn bảng kờ bỏn lẻ thỡ khoản thừa được hạch toỏn vào thu nhập khỏc của DN:
Nợ TK 111 Hệ số chờnh giữa giỏ thực tế với giỏ hạch toỏn
Trị giỏ mua thực tế của hàng hoỏ tồn đầu kỳ
Trị giỏ mua thực tế của hàng hoỏ nhập kho trong kỳ
Trị giỏ hạch toỏn của
hàng hoỏ tồn đầu kỳ Trị giỏ hạch toỏn của hàng hoỏ nhập kho trong kỳ trong kỳ
+
+ =
Cú TK 511 Cú TK 3331 Cú TK 711
+ Trờn cơ sở bỏo cỏo bỏn hàng, cuối kỳ, kế toỏn xỏc định giỏ trị mua thực tế của hàng đó bỏn lẻ và ghi:
Nợ TK 632
Cú TK 1561
Hạch toỏn bỏn hàng đại lý
* Bờn giao đại lý:
+ Xuất kho chuyển bờn giao đại lý Nợ TK 157
Cú TK 156
+ Khi mua hàng chuyển thẳng cho bờn giao nhận đại lý Nợ TK 157
Nợ TK 133 (1331)
Cú TK 111, 112, 331,…
+ Phản ỏnh giỏ mua thực tế của hàng bỏn Nợ TK 632 Cú TK 157 + Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng Nợ TK 111, 112 … Cú TK 511 (5111) Cú TK 3331 (33311) + Phản ỏnh hoa hồng đại lý Nợ TK 641 Nợ TK 1331 Cú TK 131 * Bờn nhận đại lý
+ Phản ỏnh giỏ thanh toỏn của hàng nhận bỏn Ghi đơn Nợ TK 003
Nợ TK 111, 112, 131,… Cú TK 331
Đồng thời ghi Cú TK 003 + Hoa hồng đại lý được hưởng
Nợ TK 331 Cú TK 511
+ Khi trả tiền cho bờn giao đại lý Nợ TK 331
Cú TK 111,112 - Về sổ sỏch kế toỏn
Kế toỏn nờn mở sổ theo dừi chi tiết doanh thu cho từng nhúm hàng, cú như vậy mới biết được mặt hàng nào mang lại doanh thu chủ yếu cho cụng ty cần phải phỏt huy, mặt hàng nào cú doanh thu thấp từ đú cú chớnh sỏch nhằm tăng khối lượng hàng bỏn ra, tăng doanh thu của mặt hàng đú.
Để trỏnh những sai sút xảy ra về mặt nội dung của sổ kế toỏn cụng ty nờn kiểm tra kỹ lưỡng số liệu trờn cỏc chứng từ trước khi nhập vào phần mềm, sau đú kế toỏn cũng phải kiểm tra về mặt hỡnh thức cỏc sổ xem cú thiếu chữ ký, thiếu dấu cụng ty, sai mẫu quy định… hay khụng.