CHƯƠNG I : CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
3.1. Cỏc kết luận về kế toỏn bỏn húa chất tại cụng ty
3.1.1. Ưu điểm
- Bộ mỏy kế toỏn:
Cụng ty TNHH Một thành viờn vật tư và XNK húa chất ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng ty cú một phũng Kế toỏn tài chớnh. Mọi nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty đều được tập hợp về phũng kế toỏn từ khõu lập chứng từ, ghi sổ kế toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn. Số liệu kế toỏn được tập trung, phục vụ kịp thời cho chỉ đạo toàn đơn vị, tỏt cả cỏc cụng việc kế toỏn tập trung chủ yếu ở phũng kế toỏn của cụng ty trỏnh đựơc tỡnh trạng bỏo cỏo sai lệch về tỡnh hỡnh sản xuất, kinh doanh của cụng ty.
-Chứng từ :
Cụng ty sử dụng và chấp hành nghiờm chỉnh hoỏ đơn chứng từ theo đỳng mẫu và quy định của Bộ tài chớnh. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc hoỏ đơn, chứng từ phự hợp cả về số lượng, nguyờn tắc ghi chộp cũng như cỏc yờu cầu của cụng tỏc quản lý chứng từ. Cỏc chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện cụng việc hạch toỏn, do vậy chứng từ được đỏnh giỏ theo trỡnh tự thời gian và được kiểm tra thường xuyờn về nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kiểm tra cỏc chứng từ gốc kốm theo. Việc kiểm tra này giỳp phõn loại, tổng hợp thụng tin tài chớnh để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Cụng ty Cụng ty sử dụng cỏc chứng từ sau trong quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng :
Hoỏ đơn GTGT : là chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, dựng để theo dừi, giỏm sỏt số lượng, chất lượng trị giỏ hàng hoỏ xuất bỏn. Đõy là căn cứ để xuất hàng, ghi thẻ kho và cỏc sổ sỏch cú liờn quan trong quỏ trỡnh bỏn hàng và kiểm tra khi cần thiết. Do đú hoỏ dơn GTGT phải ghi rừ số hoỏ đơn, ngày, thỏng, năm, tờn đơn vị, ten, qui cỏch, số lượng, đơn giỏ, thành tiền, thuế suất thuế GTGT, tổng cộng... Hoỏ đơn được lập làm 3 liờn và được luõn chuyển như sau:
Lệnh điều động hàng hoỏ: đi kốm theo phiếu xuất kiờm vận chuyển nội bộ dựng để điều chuyển hàng hoỏ trong nội bộ Cụng ty.
Phiếu xuất kiờm vận chuyển nội bộ : kốm theo lệnh điều động hàng hoỏ dựng để diều chuyển hàng hoỏ từ kho này sang kho khỏc, từ cưả hàng này sang cửa hàng khỏc, từ kho ra quầy... Hàng hoỏ vẫn thuộc quyền sở hữu của cụng ty.
- Tài khoản:
Cụng ty dựa vào hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định số Quyết định số 15/QĐ - BTC của Bộ Trưởng Bộ Tài Chớnh và theo đặc điểm hoạt động để xỏc định cỏc tài khoản cần sử dụng, đảm bảo phản ỏnh đầy đủ toàn bộ hoạt động của Cụng ty. Đồng thời, do yờu cầu quản lý và trờn cơ sở cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, kế toỏn đó mở thờm một số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc hạch toỏn, kiểm tra và đỏp ứng yờu cầu của nhà quản lý.
VD : + TK 1121 ACB : Tài khoản tiền gửi VNĐ ngõn hàng ACB TK 1121 BIDV : Tài khoản tiền gửi ngõn hàng BIDV + TK 51111: Doanh thu bỏn hàng húa chất
TK 51112: Doanh thu bỏn hàng Vật Tư TK 51113 : Doanh thu bỏn hàng khỏc TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Sổ kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ đơn giản, thuận tiện cho cụng việc phõn cụng lao động kế toỏn, hỡnh thức này tạo điều kiện cho kế toỏn ghi chộp cụng việc được rừ ràng, dễ hiểu trỏnh sai sút và trựng lặp khụng cần thiết.
Một số loại sổ kế toỏn sử dụng để phản ỏnh nghiệp vụ bỏn hàng :
• Sổ chi tiết cụng nợ phải thu TK131 : Sổ này được mở chi tiết cho từng đối tượng mua hàng. Trờn sổ chi tiết TK 131 kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ của từng khỏch hàng. Cơ sở ghi vào sổ này là cỏc hoỏ đơn GTGT, phiếu thu..
• Bỏo cỏo cụng nợ phải thu TK131: Tuỳ theo yờu cầu của cụng ty cú thể mở cuối thỏng hoặc nửa thỏng 1 lần để tổng hợp cụng nợ phải thu theo từng ngành hàng. Cơ sở ghi chộp là sổ chi tiết cụng nợ phải thu TK131.
• Sổ chi tiết phải thu nội bộ : Dựng để theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ của từng chi nhỏnh. Cơ sở ghi vào sổ này là cỏc hoỏ đơn GTGT, phiếu thu...
• Sổ theo dừi xuất hàng điều nội bộ bằng hoỏ đơn GTGT: Sổ này phải ghi theo từng đơn vị phụ thuộc, phải ghi rừ giỏ vốn, giỏ giao chưa thuế, thuế GTGT, tổng giỏ thanh toỏn.Cơ sở ghi chộp là hoỏ đơn GTGT
• Sổ doanh thu bỏn hàng : Sổ này được mở để theo dừi doanh thu bỏn hàng của từng ngành hàng. Cơ sở ghi chộp là hoỏ đơn GTGT của từng ngành hàng.
• Nhật ký chứng từ số 8: Dựng để tập hợp cỏc số liệu trờn sổ kế toỏn bỏn hàng và cỏc bảng kờ, cuối thỏng căn cứ vào đú để lờn sổ cỏi tài khoản 511, 156, 632
• Sổ cỏi tài khoản 511,512: Dựng để phản ỏnh số phỏt sinh Nợ, phỏt sinh Cú và số dư cuối thỏng của tài khoản 511.
• Sổ cỏi tài khoản 632 : Dựng để phản ỏnh số phỏt sinh Nợ, phỏt sinh Cú và số dư cuối thỏng của tài khoản 632
- Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toỏn đỳng, đủ, kịp thời nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng.
- Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn MISA giỳp cho cụng việc hạch toỏn
và kiểm tra được dễ dàng, chớnh xỏc và nhanh chúng. Đõy là một phần mềm kế toỏn hiện đại và khỏ thụng dụng hiện nay. Phần mềm kế toỏn MISA trợ giỳp rất nhiều trong việc ra quyết định của cỏc nhà quản trị doanh nghiệp, nú được xõy dựng với một kết cấu chặt chẽ, khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc nhất cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp.
3.1.2. Hạn chế.
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp đớch danh sẽ làm tăng khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn chi tiết và khú khăn trong cụng tỏc quản lý.
- Về phương thức bỏn hàng: Hiện tại cụng ty chỉ tồn tại cỏc phương thức bỏn hàng chủ yếu là bỏn buụn trực tiếp và xuất chuyển cho chi nhỏnh mà khụng cú cỏc hỡnh thức bỏn lẻ hay cỏc hỡnh thức bỏn nào khỏc.
- Về sổ kế toỏn
Do cụng ty chưa chi tiết doanh thu cho từng nhúm hàng nờn sổ theo dừi chi tiết doanh thu chỉ phản ỏnh được tổng doanh thu đạt được trong kỳ, khụng phản ỏnh được chi tiết doanh thu từng mặt hàng, nhúm hàng.Vỡ vậy cụng ty khụng thể biết được
mặt hàng nào mang lại doanh thu cao, mặt hàng nào cú doanh thu thấp để cú chớnh sỏch bỏn hàng cho hợp lý.
Do số lượng nghiệp vụ phỏt sinh trong kỳ của cụng ty là rất lớn nờn số lượng sổ sỏch là rất nhiều, cụng tỏc kiểm tra sổ sỏch của cụng ty khụng được thực hiện nghiờm tỳc dẫn tới xảy ra một số sai sút về mặt hỡnh thức sổ như sổ sỏch thiếu chữ ký, thiếu dấu cụng ty,…Mặt khỏc do số liệu trong cỏc chứng từ khụng chớnh xỏc dẫn tới số liệu trong sổ kế toỏn cũng khụng chớnh xỏc.