CHƯƠNG I : CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
2.1.2. Ảnh hưởng của cỏc nhõn tố mụi trường đến hoạt động bỏn hàng trong
nghiệp
2.1.2.1.Tổng quan về cụng ty:
a. Tổng quan về cụng ty TNHH MTV vật tư và xuất nhập khẩu húa chất
Cụng ty TNHH MTV Vật tư và xuất nhập khẩu húa chất là cụng ty thuộc khối doanh nghiệp nhà nước kinh doanh và Xuất nhập khẩu trực tiếp cỏc mặt hàng vật tư, thiết bị mỏy múc, nguyờn vật liệu húa chất và đặc biệt là phõn bún . Ngoài ra cụng ty cũng kinh doanh cỏc loại húa chất. Cụng ty TNHH MTV vật tư và xuất nhập khẩu húa chất cú:
Tờn giao dịch quốc tế: VINACHIMEX (Vietnam Chemical Import and Export Corporation).
Trụ sở tại: Số 4 Phạm Ngũ Lóo, quận Hồn Kiếm, Hà Nội.
Cú tư cỏch phỏp nhõn, quyền và nghĩa vụ dõn sự.
Vốn và cỏc nguồn lực khỏc do Tổng cụng ty giao và do Cụng ty tự huy động.
Con dấu theo quy định của Nhà nước.
Tài khoản riờng.
Bảng cõn đối tài sản, cỏc quỹ theo qui định của Chớnh phủ và hướng dẫn của Tổng cụng ty.
Cho đến nay, Cụng ty đó trở thành một thực thể khỏch quan khụng thể phủ nhận trong nền kinh tế thị trường và là một trong những doanh nghiệp đứng đầu ngành húa
chất và của Trung ương. Trải qua 41 năm hoạt động và phỏt triển khụng ngừng, đến nay Cụng ty Vật tư và Xuất nhập khẩu húa chất đó đạt được gần 2 tỷ mỗi năm, kết quả này đạt được là một cố gắng của toàn thể doanh nghiệp và là mục tiờu phấn đấu trong những năm tiếp theo.
b. Lĩnh vực kinh doanh
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, nguyờn liệu, mỏy múc thiết bị :
Đõy là lĩnh vực hoạt động chớnh của Cụng ty, mang lại doanh thu cũng như lợi nhuận chủ yếu. Với mối liờn hệ bạn hàng trong và ngồi nước đó được xõy dựng từ rất lõu, bờn cạnh việc kinh doanh cỏc mặt hàng truyền thống của cụng ty như: hạt nhựa, húa chất cỏc loại (cỏc loại sunfat, acid, hạt nhựa PP, PE, PVC...), Cụng ty cũn tiến hành kinh doanh nhiều mặt hàng khỏc với khối lượng lớn như Soda, cỏc loại húa chất cho sản xuất cao su, mỏy múc thiết bị, dõy truyền sản xuất...cho cỏc đơn vị trong và ngoài Tổng cụng ty, đặc biệt là lĩnh vực đấu thầu cung ứng cỏc dõy truyền cụng nghệ, thiết bị, mỏy múc nhập khẩu phục vụ cho đầu tư đổi mới cụng nghệ nõng cao năng lực sản xuất của cỏc đơn vị trong ngành.
- Hoạt động kinh doanh tiờu thụ phõn bún:
Về kinh doanh cỏc loại phõn lõn nội địa:
Kinh doanh chủ yếu cỏc mặt hàng của cỏc cụng ty Lõn Ninh Bỡnh, Lõn Lõm Thao, Lõn Văn Điển...
Về kinh doanh phõn bún nhập khẩu : Tiờu thụ NA, kali.
- Để tăng nguồn thu, cụng ty cũn tiến hành thực hiện cỏc hoạt động tiếp nhận vận chuyển hàng húa, vận chuyển quặng Apatite, dịch vụ cho thuờ kho bói, liờn doanh cho thuờ văn phũng, cửa hàng xăng dầu...
Ngoài ra, Cụng ty cũng tiến hành sản xuất thương phẩm cú liờn quan đến húa chất, hàng gia cụng nhằm bự đắp chi phớ và bắt đầu cú lói mặc dự chưa đỏng kể.
c. Chớnh sỏch kế toỏn
Chế độ kế toỏn Cụng ty đang ỏp dụng là chế độ kế toỏn ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
- Niờn độ kế toỏn ở cụng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng: cụng ty sử dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy với phần mềm kế toỏn MISA và ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ
- Kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. - Phương phỏp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ
- Phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp đớch danh
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhõn tố mụi trường đến kế toỏn bỏn hàng.a. Nhõn tố vĩ mụ a. Nhõn tố vĩ mụ
Cỏc văn bản phỏp luật về kế toỏn.
Bất kỳ một DN nào dự hoạt động trong lĩnh vực, ngành nghề nào, ỏp dụng chớnh sỏch, chế độ, hỡnh thức kế toỏn nào thỡ vẫn phải nằm trong khuụn khổ cỏc quy định của Nhà nước. Khi chế độ kế toỏn thay đổi thỡ kế toỏn của DN cũng phải thay đổi cho phự hợp với chế độ. Khi cụng ty đó lựa chọn một chế độ kế toỏn để ỏp dụng thỡ mọi quy trỡnh nghiệp vụ phỏt sinh trong kế toỏn phải nhất quỏn tuõn theo.
Sự phỏt triển của khoa học cụng nghệ.
Trong những năm gần đõy sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin việc ứng dụng cỏc phương tiện hiện đại trong xử lý cụng việc diễn ra rất phổ biến. Hỡnh thức kế toỏn mỏy được nhiều cụng ty ỏp dụng. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn đó giỳp cho cụng việc kế toỏn của cụng ty được thực hiện một cỏch nhanh chúng, khoa học, chớnh xỏc hơn, tiết kiệm thời gian và chi phớ.
Tỏc động của khủng hoảng kinh tế.
Khủng hoảng kinh tế khiến giỏ cỏc mặt hàng tăng cao trong khi đú nhu cầu tiờu dựng trong nước lớn nhưng giỏ tăng khiến cỏc DN cũng hạn chế hoạt động mua vào, ảnh hưởng tới lượng hàng bỏn ra từ đú ảnh hưởng tới doanh thu đạt được trong kỳ. Trước tỡnh hỡnh đú, cỏc DN đó và đang triển khai nhiều biện phỏp nhằm thỳc đẩy hoạt động trước sự khủng hoảng của nền kinh tế toàn cầu như tỡm kiếm cỏc nhà cung cấp trong nước, mở rụng thị phần tiờu thụ, thực hiện nhiều chớnh sỏch ưu đói cho khỏch hàng như chiết khấu thanh toỏn… Bờn cạnh đú để hỗ trợ cỏc DN Nhà nước đó đưa ra rất nhiều cỏc gúi kớch cầu như triển khai dự ỏn “hỗ trợ lói suất vay vốn cho cỏc DN trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh”, giảm hoặc miễn mức thuế suất đối với một số mặt hàng nhập khẩu. Điều này đó tạo động lực rất lớn cho cỏc DN trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cỏc chớnh sỏch kinh tế, chớnh trị, xó hội.
Mỗi chớnh sỏch kinh tế xó hội của nhà nước trong từng thời kỳ cũng ảnh hưởng rất lớn đến quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty như chớnh sỏch về tiền lương, chớnh sỏch trợ giỏ, cỏc chớnh sỏch về thuế, cỏc chớnh sỏch về xuất nhập khẩu… Cỏc chớnh sỏch này cú tỏc động thỳc đẩy tạo điều kiện thuận lợi cho DN bờn cạnh đú cũng khụng ớt những chớnh sỏch đó gõy khụng ớt khú khăn, kỡm hóm sự phỏt triển của cụng ty.
b. Nhõn tố vi mụ
Đõy là nhúm nhõn tố tồn tại bờn trong mỗi DN ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng núi riờng.
Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty.
Cụng ty được tổ chức theo cỏc bộ phận chuyờn mụn húa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rừ ràng giữa cỏc phũng ban. Cụng ty thực hiện chế độ lónh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn của cỏc bộ phận chức năng. Đội ngũ ban lónh đạo sỏng suốt, luụn đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn và hợp lý để khắc phục khú khăn và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Cụng ty cú chế độ đói ngộ và khen thưởng tốt nờn đó thu hỳt được nhiều nhõn tài, cỏn bộ cụng nhõn viờn cú năng lực, nhiệt tỡnh.
Bộ mỏy kế toỏn của DN.
Đõy là một nhõn tố ảnh hưởng đến kế toỏn bỏn hàng. Nếu DN tổ chức bộ mỏy kế toỏn khoa học, hợp lý thỡ sẽ giỳp cho việc hạch toỏn, ghi chộp, theo dừi của kế toỏn được nhanh chúng, gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian và chi phớ.
Hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp
Hỡnh thức kế toỏn mà DN ỏp dụng ảnh hưởng khụng nhỏ tới cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng. Tựy thuộc vào quy mụ hoạt động của DN mà mỗi DN lựa chọn cho mỡnh một hỡnh thức kế toỏn phự hợp. Sự lựa chọn phự hợp sẽ giỳp làm giảm bớt cỏc cụng việc kế toỏn khụng cần thiết, trỏnh được sự trựng lặp dẫn đến sai sút, nhầm lẫn trong quỏ trỡnh hạch toỏn.
Ảnh hưởng của điều kiện tài chớnh.
Điều kiện tài chớnh sẽ ảnh hưởng đến quy mụ của DN. Tài chớnh lớn mạnh thường sẽ đi với quy mụ DN lớn và khi đú tổ chức thụng tin kế toỏn và bộ mỏy nhõn sự kế toỏn cũng được nõng tầm tương xứng.
Đội ngũ kế toỏn năng động, trỡnh độ cao, cú kinh nghiệm làm việc cựng với lũng trung thành cú vai trũ quyết định đến hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty. Bởi lẽ, nhõn viờn kế toỏn cú năng lực, cú trỡnh độ và kinh nghiệm thỡ cỏc cụng việc kế toỏn sẽ được tiến hành chớnh xỏc, kịp thời và hiệu quả.