Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh mtv vật tư và xnk hóa chất thuộc tập đoàn hóa chất việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CƠNG NGHỆ HÀ NỘI HỒNG KIỀU ANH HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XNK HÓA CHẤT THUỘC TẬP ĐỒN HĨA CHẤT VIỆT NAM Chun ngành : Kế tốn Mã ngành : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: GS.TS Lương Trọng Yêm HÀ NỘI - 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập riêng với cố vấn Người hướng dẫn khoa học: GS,TS Lương Trọng Yêm Tất nguồn tài liệu tham khảo công bố đầy đủ, nội dung luận văn trung thực TÁC GIẢ LUẬN VĂN Hoàng Kiều Anh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp .4 1.1.2 Yêu cầu nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Tổ chức xây dựng hệ thống chứng từ kế toán .8 1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 13 1.2.3 Tổ chức hệ thống Sổ kế toán 15 1.2.4 Tổ chức máy kế toán 26 1.2.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 30 1.2.6 Tổ chức lập phân tích Báo cáo kế tốn 32 1.2.7 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn 33 1.3 KINH NGHIỆM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI 34 1.3.1 Kế toán Mỹ 34 1.3.2 Kế toán Pháp 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XNK HỐ CHẤT .44 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XNK HÓA CHẤT 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh kết đạt .45 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty 48 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty .50 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XNK HÓA CHẤT 51 2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 51 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 53 2.2.3 Tổ chức hệ thống Sổ kế toán 55 2.2.4 Tổ chức Bộ máy kế toán .56 2.2.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 59 2.2.6 Tổ chức lập phân tích Báo cáo kế tốn 60 2.2.7 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn 62 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XNK HÓA CHẤT .63 2.3.1 Những kết đạt 63 2.3.2 Những tồn nguyên nhân: 65 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XNK HOÁ CHẤT 71 3.1 NGUYÊN TẮC VÀ YÊU CẦU HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT 71 3.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện 71 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 73 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XNK HĨA CHẤT .74 3.2.1 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 74 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 76 3.2.3 Hồn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán .77 3.2.4 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 79 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 83 3.2.6 Hồn thiện tổ chức áp dụng cơng nghệ thơng tin vào tổ chức cơng tác kế tốn .89 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 90 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà nước 90 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hoá chất .92 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Chữ viết tắt Giải nghĩa BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ BCTC BCTC GTGT Giá trị gia tăng MTV Một thành viên P.TCKT Phịng Tài Kế tốn TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 XNK Xuất nhập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ .10 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 21 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .23 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ .25 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế toán tập trung .27 Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế toán phân tán 28 Sơ đồ 1.8: tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 30 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH MTV Vật tư XNK Hoá chất 48 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 57 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Công ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất đơn vị thành viên trực thuộc Tập đồn Hóa Chất Việt Nam – Bộ Cơng Thương, có chức xuất nhập vật tư, hàng hóa, máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Tập đồn Hóa chất Việt Nam số đơn vị ngành Trong năm qua, với tăng trưởng phát triển kinh tế đất nước, Công ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất đạt số thành tựu định hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đóng góp vào phát triển mạnh mẽ ngành cơng nghiệp Hóa chất Việt Nam Để có thành tựu nhờ quan tâm, định hướng Tập đồn Hóa chất Việt Nam, chung tay góp sức ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty Kế toán với tư cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế địi hỏi phải có đổi hoàn thiện liên tục cho phù hợp với thay đổi kinh tế đất nước thân doanh nghiệp tình hình Để phát huy chức năng, vai trị quan trọng kế tốn công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn tài khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thơng tin cách xác kịp thời, đầy đủ trung thực Tuy nhiên trình phát triển bên cạnh thành đạt việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty yếu tố quan trọng để giúp công ty hoạt động có hiệu quả, tạo uy tín đơn vị ngồi ngành Do đó, tác giả chọn chủ đề “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất - thuộc Tập đồn Hố Chất Việt Nam” làm đề tài cho luận văn thạc sỹ kinh tế đồng thời vấn đề mang tính cấp thiết nhằm giúp nhà quản lý Công ty vận dụng vào thực tiễn để hoạch định quản lý q trình sản xuất kinh doanh cơng ty nói riêng ngành cơng nghiệp hóa chất nói chung Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu dựa sở lý luận tổng kết thực tiễn tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất để nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, từ đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nhằm nâng cao vai trị cơng tác kế tốn việc quản lý tài cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: đề tài nghiên cứu vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn, nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất từ đánh giá ưu nhược điểm đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn - Phạm vi nghiên cứu : đề tài tập trung nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất giai đoạn từ năm 2013- 2014 Phương pháp nghiên cứu - Dựa sở nguyên lý chủ nghĩa vật biện chứng để nghiên cứu vấn đề lý luận vấn đề thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp từ thực tế doanh nghiệp Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Đề tài góp phần hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất nói riêng - Thông qua việc nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất, đề tài đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn bao gồm ba chương Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất ... lý luận tổng kết thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất để nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, từ đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức tổ chức cơng tác kế tốn... tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Vật tư XNK Hóa Chất Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Vật. .. TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XNK HỐ CHẤT 71 3.1 NGUYÊN TẮC VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT 71 3.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện