Mối quan hệ cơ sở dẫn liệu với việc thu thập bằng chứng kiểm toán trong kiểm toán báo cáo tài chính

Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên Là sinh viên đào tạo theo chuyên ngành kiểm tốn, thực đề án mơn học hội tốt để củng cố kiến thức, xây dựng tư nghiên cứu trình bày lý luận mơn học chuyên ngành kiểm toán Đây tảng quan trọng cho tác nghiệp thực tế kiểm toán viên tương lai Trong lĩnh vực kiểm toán, kiểm toán tài mảng lớn, đóng vai trị chủ chốt chiếm tỉ trọng lớn hoạt động kiểm toán Muốn đạt hiệu quả, chất lượng kiểm toán bên canh việc lập kế hoạch chu đáo, thu thập chứng thích hợp, đầy đủ kiểm toán viên cần phải hiểu nắm vững kiến thức, khái niệm kiểm toán tài Và khái niệm quan trọng kiểm tốn tài Cơ sở dẫn liệu Tuy nhiên, với sinh viên khái niệm Cơ sở dẫn liệu hiểu cách không rõ ràng chất tầm ảnh hưởng cơng việc kiểm tốn Trước thực trạng đó, em xin lựa chọn đề tài nghiên cứu là: “Mối quan hệ Cơ sở dẫn liệu với việc thu thập chứng kiểm tốn kiểm tốn báo cáo tài Bài đề án em bao gồm ba phần chính: Phần 1: Cơ sở dẫn liệu kiểm toán báo cáo tài Phần 2: Quan hệ Cơ sở dẫn liệu với thu thập chứng kiểm toán kiểm tốn báo cáo tài Phần 3: Những vấn đề đặt thu thập chứng kiểm toán Tuy em cố gắng điều kiện kiến thức em hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận nhứng lời nhận xét thầy giáo hướng dẫn Em xin gửi lời cám ơn chân thành tới thầy giáo hướng dẫn TS Phan Trung Kiên hướng dẫn, bảo em nhiệt tình suốt thời gian làm đề án để em hồn thành đề án Em xin chân thành cám ơn ! PHẦN 1: CƠ SỞ DẪN LIỆU TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH Pham Dang Duong Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên 1.1 Bản chất kiểm tốn Báo cáo tài 1.1.1 Định nghĩa kiểm toán Theo định nghĩa Hiệp hội Kế toán Mỹ (American Accounting Association - AAA) cho rằng: “Kiểm tốn q trình có hệ thống nhằm thu thập đánh giá chứng có liên quan đến việc xác nhận kiểm toán viênchuyên nghiệp thuộc tổ chức kiểm tốn độc lập tính đắn, hợp lý tài liệu, sổ kế toán BCTC doanh nghiệp, hội đồng, tổ chức đoàn thể, tổ chức xã hội có yêu cầu đơn vị này” Theo định nghĩa chuẩn mực kiểm toán Vơng Quốc Anh Kiểm toán kiểm tra độc lập bày tỏ ý kiến bảng khai tài xí nghiệp kiểm toán viên đợc bổ nhiệm để thực cơng việc theo với nghĩa vụ pháp định có liên quan Theo định nghĩa Liên đồn Kế tốn quốc tế( International Federation of Accountants- IFAC) thì: “Kiểm tốn việc kiểm tra trình bày ý kiến kiểm toán viên độc lập BCTC.” 1.1.2 Định nghĩa Kiểm toán báo cáo tài Theo giáo trình Kiểm tốn tài Đại học kinh tế quốc dân: “Kiểm tốn tài hoạt động đặc trưng kiểm tốn chứa đựng đầy đủ sắc thái “ kiểm toán” từ đời trình phát triển Đặc trưng kiểm tốn tài bắt nguồn từ đối tượng kiểm tốn tài từ quan hệ chủ thể - khách thể kiểm tốn Đối tượng trực tiếp kiểm tốn tài bảng khai tài chính, phận quan trọng bảng khai Báo cáo tài chính” Theo chuẩn mực kiểm toán số 200 – điểm 04: “ Báo cáo tài hệ thống báo cáo lập theo chuẩn mực chế độ kế toán hành( chấp nhận) phản ánh thông tin kinh tế, tài chủ yếu đơn vị Mục đích kiểm tốn báo cáo tài xác định xem tồn báo cáo tài có trình bày khách quan quan hệ với đặc điểm cụ thể hay khơng? Theo thơng lệ kế tốn quốc tế, doanh nghiệp phải công Pham Dang Duong Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên bố báo cáo tài gồm: Báo cáo kết kinh doanh, Bảng cân đối kế toán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Các báo cáo tài đối tượng quan tâm trực tiếp tổ chức, cá nhân Do đó, báo cáo tài đối tượng trực tiếp thường xuyên hầu hết kiểm tốn ( trích giáo trình kiểm toán – TS Phan Trung Kiên)  Bản chất Kiểm tốn báo cáo tài hoạt động KTV độc lập có lực tiến hành thu thập đánh giá chứng kiểm toán BCTC kiểm toán nhằm kiểm tra báo cáo mức độ trung thực hợp lý BCTC kiểm toán với tiêu chuẩn, chuẩn mực thiết lập 1.2 Cơ sở dẫn liệu kiểm tốn báo cáo tài 1.2.1 Cơ sở dẫn liệu Trong Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 500 “Cơ sở dẫn liệu báo cáo tài khoản mục thông tin trình bày báo cáo tài Giám đốc (hoặc người đứng đầu) đơn vị chịu trách nhiệm lập sở chuẩn mực chế độ kế toán quy định phải thể rõ ràng có sở tiêu báo cáo tài chính” 1.2.2 Cơ sở dẫn liệu kiểm tốn báo cáo tài Trong lĩnh vực kiểm tốn tài khái niệm Cơ sở dẫn liệu định nghĩa sau: “Cơ sở dẫn liệu khẳng định cách công khai ngầm định ban quản lý trình bày phận báo cáo tài chính” Chính quy định mà sở dẫn liệu ban quản lý sử dụng phần chuẩn mực việc trình bày báo cáo thơng tin kế tốn báo cáo tài 1.2.3 Các sở dẫn liệu kiểm tốn báo cáo tài Pham Dang Duong Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên Theo Chuẩn mực Kiểm toán số 500, Cơ sở dẫn liệu báo cáo tài doanh nghiệp phải có (phải đạt được) tiêu chuẩn sau: Hiện hữu: tài sản hay khoản nợ phản ánh báo cáo tài thực tế phải tồn (có thực) vào thời điểm lập báo cáo Quyền nghĩa vụ: Một tài sản hay khoản nợ phản ánh báo cáo tài đơn vị phải có quyền sở hữu có trách nhiệm hồn trả thời điểm lập báo cáo Phát sinh: Một nghiệp vụ hay kiện ghi chép phải xảy có liên quan đến đơn vị thời kỳ xem xét Đầy đủ: Toàn tài sản, khoản nợ, nghiệp vụ hay giao dịch xảy có liên quan đến báo cáo tài phải ghi chép hết kiện liên quan Đánh giá: Một tài sản hay khoản nợ ghi chép theo giá trị thích hợp sở chuẩn mực chế độ kế tốn hành (hoặc thừa nhận) Chính xác: Một nghiệp vụ hay kiện ghi chép theo giá trị nó, doanh thu hay chi phí ghi nhận kỳ, khoản mục tốn học Trình bày cơng bố: Các khoản mục phân loại, diễn đạt công bố phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành (hoặc chấp nhận) PHẦN 2: MỐI QUAN HỆ CSDL VỚI VIỆC THU THẬP BẰNG CHỨNG Pham Dang Duong Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên KIỂM TOÁN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 2.1 Mục tiêu kiểm tốn báo cáo tài Theo Chuẩn mực Kiểm tốn số 200, mục tiêu kiểm toán định nghĩa sau: “Mục tiêu kiểm tốn báo cáo tài giúp cho kiểm tốn viên cơng ty kiểm tốn đưa ý kiến xác nhận báo cáo tài có lập sở chuẩn mực chế độ kế tốn hành (hoặc chấp nhận), có tn thủ pháp luật liên quan có phản ánh trung thực hợp lý khía cạnh trọng yếu hay khơng?” Cịn theo Văn chuẩn mực kiểm tốn (SAS (AU 110)): “Mục tiêu kiểm tra bình thường báo cáo tài kiểm tốn viên độc lập trình bày nhận xét mức trung thực mà báo cáo tài phản ánh tình hình tài chính, kết hoạt động lưu chuyển dòng tiền mặt theo nguyên tắc kế toán thừa nhận.” Ở khái niệm “trung thực, hợp lý, hợp pháp” hiểu sau: - Trung thực thông tin tài tài liệu kế tốn phản ánh thật nội dung, chất giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Hợp lý thơng tin tài tài liệu kế tốn phản ánh trung thực, cần thiết phù hợp không gian, thời gian kiện nhiều người thừa nhận - Hợp pháp thơng tin tài tài liệu kế toán phản ánh pháp luật, chuẩn mực chế độ kế toán hành 2.2 Quan hệ CSDL với thu thập chứng kiểm toán 2.2.1 Quan hệ CSDL với mục tiêu kiểm toán Nếu Cơ sở dẫn liệu thể báo cáo tài hướng tới địi hỏi bước cơng nghệ kế tốn xác minh kiểm toán viên trước hết tập trung vào việc xem xét độ tin cậy sở dẫn liệu Hơn nữa, trách nhiệm nhà quản lý, kiểm toán viên đảm bảo độ tin cậy sở dẫn liệu báo cáo tài Do đó, sở dẫn liệu mục tiêu kiểm tốn có quan hệ chặt chẽ với nội dung kết cấu yếu tố cấu Pham Dang Duong Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên thành tính trung thực hợp lý báo cáo tài Mục tiêu kiểm tốn đưa nhận xét tính trung thực hợp lý sở dẫn liệu trình bày Sơ đồ 1: Mối quan hệ sở dẫn liệu mục tiêu kiểm toán Nhà quản lý Kiểm toán viên Cơ sở dẫn liệu: Các mục tiêu kiểm toán: Đưa nhận xét mức độ trung thực hợp lý sở dẫn liệu Là đối tượng hướng tới sở hình thành mục tiêu kiểm tốn Mục tiêu kiểm tốn kiểm tốn tài bao gồm hai loại mục tiêu kiểm toán chung mục tiêu kiểm toán đặc thù Trong mục tiêu kiểm toán chung lại chia thành hai loại cụ thể hợp lý chung mục tiêu khác Mục tiêu hợp lý chung bao hàm việc xem xét, đánh giá tổng thể số tiền ghi khoản mục sở cam kết chung trách nhiệm nhà quản lý thông tin thu qua khảo sát thực tế khách thể kiểm toán quan hệ với việc lựa chọn mục tiêu chung khác Vì vậy, đánh giá hợp lý chung hướng tới khả sai sót cụ thể số tiền khoản mục Nếu kiểm tốn viên khơng nhận thấy mục tiêu hợp lý chung đạt tất yếu phải dùng đến mục tiêu chung khác Từ kiểm tốn viên lập kế hoạch thu thập chứng chi tiết khoản mục hay phần hành cụ thể với mục tiêu xác định Việc định vị phận cấu thành kèm theo định hướng mục tiêu tương ứng giúp ích lớn cho kiểm toán nâng cao hiệu hoạt động có kết luận đắn sở có chứng đầy đủ có hiệu lực với chi phí kiểm tốn Tuy nhiên, mục tiêu hợp lý chung đòi hỏi nhạy bén, khả phán đoán tác phong sâu sát với thực tế đơn vị Pham Dang Duong Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên kiểm toán viên Bên cạnh mục tiêu hợp lý chung mục tiêu chung khác Các mục tiêu đặt tương ứng với sở dẫn liệu báo cáo tài là: hiệu lực, tính trọn vẹn, quyền nghĩa vụ, xác học, phân loại trình bày Mục tiêu hiệu lực: hướng xác minh vào tính có thực số tiền khoản mục Có thể xem mục tiêu hướng tới tính đắn nội dung kinh tế khoản mục quan hệ với nghiệp vụ, phận cấu thành khoản mục Từ đó, số tiền ghi báo cáo tài phải số thực tế Nếu ghi nghiệp vụ bán hàng vào Nhật ký từ vào Sổ để chuyển vào Báo cáo kết kinh doanh vi phạm mục tiêu hiệu lực Mục tiêu trọn vẹn: hướng xác minh vào đầy đủ thành phần (nội dung) cấu thành số tiền ghi khoản mục Cụ thể mục tiêu liên quan đến tính đầy đủ nghiệp vụ, tài sản vốn cần tính vào khoản mục Mục tiêu phần bổ sung cho sở dẫn liệu tính trọn vẹn Mục tiêu quyền nghĩa vụ: bổ sung cho sở dẫn liệu quyền nghĩa vụ với ý nghĩa xác minh lại quyền sở hữu (hoặc sử dụng lâu dài luật định thừa nhận) tài sản nghĩa vụ pháp lý (hoặc hợp đồng dài hạn) khoản nợ vốn Thực chất mục tiêu hướng tới mối liên hệ phận phận khoản mục Bảng cân đối tài sản Mục tiêu định giá: hướng xác minh vào cách thức kết biểu tài sản, vốn hoạt động (chi phí, chiết khấu, thu nhập…) thành tiền Như vậy, mục tiêu nghiêng thẩm tra giá trị thực kể cách thức đánh giá theo nguyên tắc kế toán, thực phép tính theo phương pháp tốn học Tuy nhiên, mục tiêu không ngoại trừ xem xét tới liên hệ cấu có ảnh hưởng tới số tiền ghi báo cáo tài việc thẩm tra khoản chiết khấu, hối khấu, lãi suất, cổ tức v.v… Đây khoản cấu thành chi phí, thu nhập, tài sản vốn Mục tiêu sử dụng để làm rõ ràng cam kết nhà quản lý định giá phân bổ Mục tiêu phân loại: hướng xem xét lại việc xác định phận, Pham Dang Duong Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên nghiệp vụ đưa vào tài khoản việc xếp tài khoản báo cáo tài theo chất kinh tế chúng thể chế văn pháp lý cụ thể có hiệu lực Trong văn này, hệ thống tài khoản sở ban đầu để thẩm tra phân loại tài sản, nghiệp vụ vốn xảy cuối kỳ kế toán trọng tâm rà soát việc ghi vào tài khoản Với nội dung trên, mục tiêu bổ sung cần thiết vào cam kết phân loại phân bổ Mục tiêu xác học: hướng xác minh đắn tuyệt đối qua số cộng sổ chuyển sổ: chi tiết số dư (cộng số phát sinh) tài khoản cần trí với số sổ phụ tương ứng; số cộng gộp tài khoản trùng hợp với số tổng cộng sổ phụ có liên quan; số chuyển sổ, sang trang phải thống Rõ ràng, số dư (tổng số phát sinh) tài khoản phản ánh vào khoản mục xác định báo cáo tài Các số minh chứng từ sổ chi tiết sổ phụ liệt kê từ bảng kê, nhật ký bảng phụ lục khách hàng lập Mục tiêu xác học bổ sung cho cam kết nhà quản lý với hàm ý khẳng định lại mức xác số tổng cộng chúng với Sổ Mục tiêu trình bày: hướng xác minh vào cách ghi thuyết trình số dư (hoặc tổng số phát sinh tài khoản) vào báo cáo tài Thực mục tiêu địi hỏi kiểm tốn viên thử nghiệm chắn tất tài khoản thuộc Bảng cân đối tài sản Báo cáo kết kinh doanh thơng tin có liên quan trình bày thuyết minh rõ bảng giải trình kèm theo Với ý nghĩa đó, mục tiêu phần bổ sung kiểm toán viên vào xác nhận nhà quản lý trình bày thuyết minh Hiểu định mục tiêu chung kiểm toán bước đầu, vấn đề quan trọng phải cụ thể hoá mục tiêu chung vào tài khoản phần hành cụ thể Kết q trình cụ thể hố hình thành mục tiêu kiểm tốn đặc thù Mục tiêu kiểm toán đặc thù xác định sở mục tiêu chung đặc điểm khoản mục hay phần hành cách phản ánh theo dõi chúng hệ thống kế toán hệ thống kiểm sốt nội Do đó, mục tiêu chung có mục tiêu đặc thù Tóm lại, khái quát ảnh hưởng sở dẫn liệu đến việc hình thành mục tiêu kiểm Pham Dang Duong Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên toán theo sơ đồ sau Sơ đồ 2: Các bước triển khai mục tiêu kiểm toán Các báo cáo tài Các phận cấu thành báo cáo tài Xác nhận Ban quản trị phận cấu thành (Các sở dẫn liệu) Các mục tiêu kiểm toán chung Các mục tiêu kiểm toán đặc thù Sau xác định mục tiêu kiểm tốn, kiểm tốn viên phải tìm phương pháp thu thập chứng kiểm tốn thích hợp để thực mục tiêu kiểm tốn định 2.2.2 Mối quan hệ Mục tiêu kiểm toán kĩ thuật kiểm toán Pham Dang Duong Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên Với phương pháp tuân thủ: Phương pháp tuân thủ hay thử nghiệm tuân thủ thử nghiệm dựa vào kết hệ thống kiểm soát nội hệ thống tồn hoạt động có hiệu lực, để khẳng định tồn hiệu lực cần khảo sát, thẩm tra đánh giá hệ thống kiểm soát nội Đặc biệt, thử nghiệm tuân thủ thực hệ thống kiểm soát nội tồn đánh giá hoạt động có hiệu lực trường hợp hệ thống kiểm soát nội không tồn không hoạt động liên tục kiểm tốn viên khơng tiến hành thử nghiệm tuân thủ Thử nghiệm kiểm soát thực với phương pháp khác tùy thuộc vào trường hợp cụ thể Phương pháp kiểm tra tài liệu thực lại thủ tục kiểm soát áp dụng thủ tục để lại dấu vết trực tiếp tài liệu chữ kí phê duyệt , hóa đơn lưu Nếu thủ tục kiểm sốt khơng để lại dấu vết tài liệu , kiểm toán viên tiên hành quan sát hoạt động liên quan đến kiểm soát nội vấn nhân viên đơn vị thủ tục kiểm sốt Ngồi kiểm toán viên sử dụng phương pháp bổ sung để xác minh kết thử nghiệm Với phương pháp kiểm tốn viên theo dõi bước thực nghiệp vụ sổ sách thực tế để đánh giá kiểm soát nghiệp vụ Với phương pháp sở dẫn liệu chia làm loại: diện, tính liên tục, tính hữu hiệu Với diện: Mục tiêu liên quan xem xét qui chế kiểm sốt có tồn hay khơng, cụ thể hệ thống kiểm sốt nội có thực tồn doanh nghiệp hay không Trong kiểm tốn tài nào, kiểm tốn viên cần sử dụng phương pháp thử nghiệm kiểm soát để đánh giá xem xét xem liệu hệ thống kiểm sốt nội doanh nghiệp có thực tồn hay khơng từ xác định phương pháp kiểm toán Tùy vào trường hợp, tùy vào phần hành cụ thể mà phương pháp kiểm toán sử dụng tương ứng Chẳng hạn để đảm bảo việc phân cách nhiệm vụ người giữ tiền người giữ sổ kiểm tốn viên thẩm tra việc phân cách nhiệm vụ, vấn ban quản lí nhân viên, điều tra xem liệu có phân cách thực đơn vị hay không Trong trường hợp đơn vị thiết kế thủ tục kiểm soát sử dụng Pham Dang Duong 10 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên cam kết nhà quản lí, xem xét tính liêm từ để đánh giá khă chấp nhận kiểm tốn để hình thành mục tiêu kiểm tốn Ngồi vai trị trên, sở dẫn liệu giúp kiểm toán viên xác định mục tiêu kiểm toán kiểm toán Với sở dẫn liệu xác định hình thành nên mục tiêu tướng ứng để đảm bảo chất lượng kiểm toán kiểm toán viên tiến hành thu thập chứng để kiểm tra xem thông tin trình bày trình bày có cở sở dẫn liệu, mục tiêu hay không Cuối sở dẫn liệu giúp kiểm toán viên đánh giá khả rủi ro cần lường trước tiến hành kiểm tốn thơng qua việc xem xét khoản mục, thông tin vi phạm sở dẫn liệu coi trọng yếu Như sở dẫn liệu giai đoạn có vai trị đánh giá xem liệu kiểm tốn có nên thực hay khơng, giúp kiểm tốn viên xác định mục tiêu từ lựa chọn phương pháp kiểm toán tương ứng 3.1.2 Trong giai đoạn thực kế hoạch: Cơ sở dẫn liệu giai đoạn có vai trị giúp kiểm tốn viên thu thập chứng thích hợp đầy đủ Trong giai đoạn lập kế hoạch sở dẫn liệu giúp kiểm toán viên xác định mục tiêu liên quan, giai đoạn kiểm tốn viên vào mục tiêu để lựa chọn chứng thiết kế phương pháp tương ứng để đạt mục tiêu đề Ví dụ để thực mục tiêu nghiệp vụ mua vào ghi sổ đánh giá đúng( đánh giá ) kiểm tốn viên tiến hành biện pháp như: theo dõi chuỗi biên lai, kiểm tra dấu hiệu việc kiểm tra nội bộ, so sánh nghiệp vụ ghi sổ sổ nhật kí mua vào với hóa đơn người bán, báo cáo nhận hàng chứng từ chứng minh Ngồi ra, cịn tiến hành tính lại để kiểm tra tính xác mặt giấy tờ hóa đơn người bán kể khoản chiết khấu chi phí vận chuyển 3.1.3 Trong giai đoạn kết luận lập báo cáo: Trên sở dẫn liệu, mục tiêu chứng với đánh giá kiểm toán viên tiến hành nhận xét kết luận để đưa ý kiến lập báo cáo kiểm tốn Ngồi ra, vào sở dẫn liệu kiểm tốn viên đo lường mức độ hồn thành mục tiêu Ví dụ kiểm toán khoản mục phải thu bảng cân Pham Dang Duong 22 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên sở dẫn liệu quyền nghĩa vụ, kiểm toán viên đánh giá xem với chứng thu thập liệu đủ cứ, thích hợp để đưa kết luận sở dẫn liệu có bị vi phạm hay không mức độ vi phạm từ đưa ý kiến kiểm tốn Như sở dẫn liệu có vai trị quan trọng việc thu thập chứng kiểm toán cơng tác kiểm tốn Là cứ, sở cho kiểm toán viên xác định mục tiệu liên quan , hình thành phương pháp thu thập chứng kiểm toán đồng thời đánh giá mức độ hoàn thành để làm c ho kiểm toán viên đưa kết luận kiểm toán Trong kiểm tốn, tùy theo mục đích kiểm tốn nội dung kiểm toán thay đổi theo 3.2 Những vấn đề đặt thu thập chứng kiểm toán số khoản mục Xem xét khoản mục sau bảng cân đối kế tốn Tải sản lưu động: Hàng tồn kho(cuối kì): VNĐ 250.000.000 Khi báo cáo khoản mục bảng cân đối kế tốn ban quản lí khẳng định cách rõ ràng sở dẫn liệu sau: (1) Hàng tồn kho báo cáo tồn tại( hữu), (2) Hàng tồn kho có giá trị xác VNĐ 250.000.000( đo lường) Ban quản lí tất yếu khẳng định sở dẫn liệu sau cách ngầm định: (3) tất hàng tồn kho đơn vị báo cáo, nghiệp vụ hàng tồn kho ghi chép đủ( tính đầy đủ),( 4) tất số hàng tồn kho báo cáo hàng tồn kho, phương pháp kế tốn hàng tồn kho phải trình bày báo cáo theo qui định, vào khoản mục hàng tồn kho, phương pháp kế toán hàng tồn kho phải trình bày báo cáo( trình bày khai báo), Nếu số sở dẫn liệu bị phản ánh sai lệch báo cáo tài bị trình bày sai lệch trọng yếu Các sở dẫn liệu có liên quan trực tiếp đến GAAP sở dẫn liệu Pham Dang Duong 23 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên ban quản lý sử dụng phần chuẩn mực việc trình bày báo cáo thơng tin kế tốn báo cáo tài Do kiểm toán viên cần phải hiểu sở dẫn liệu để thực kiểm tốn cách thích đáng Sau sở dẫn liệu với thủ tục kiểm toán tướng ứng kiểm toán khoản mục hàng tồn kho doanh nghiệp Với sở dẫn liệu: Sự tồn Kiểm tốn viên sử dụng nhiều kĩ thuật khác kĩ thuật đem lại hiệu cao kiểm kê vật chất hàng tồn kho vào cuối năm Đây coi kĩ thuật chuẩn tắc cho hầu hết đơn vị để kết thúc hoạt động vào cuối năm gần cuối năm Căn kết kiểm kê hàng tồn kho, số liệu hàng tồn kho sổ công ty khách hàng điều chỉnh Những thủ tục thường thực khách hàng nhỏ có sử dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì đơn vị quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ghi chép hàng tồn kho khơng đủ độ tin cậy có minh chứng tồn rủi ro khác Trong trường hợp, việc kiểm kê hàng tồn kho vào cuối năm thực hiện, kiểm toán viên nên: quan sát trình kiểm kê hàng tồn kho khách hàng để xác định tính xác thủ tục, thực thủ tục( lựa chọn) kiểm tra số lượng để tìm kiếm dấu vết tài liệu hàng tồn kho công ty khách hàng Kiểm tra tài liệu hàng tồn kho công ty khách hàng việc kiểm tra số lượng tài liệu, thực kiểm tra độc lập số liệu tính tốn cơng ty khách hàng chi phí Tìm kiếm chứng hàng tồn kho luân chuyển chậm, lỗi thời hàng tồn kho bị hư hại dẫn tới việc ghi giảm giá tới giá thực tế giá thị trường Kiểm toán viên nên tiến hành kiểm tra kế hoạch kiểm kê hàng tồn kho công ty khách hàng lập kế hoạch quan sát Pham Dang Duong 24 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên việc kiểm kê hàng tồn kho đơn vị Với sở dẫn liệu trọn vẹn: Kiểm toán viên thường thực thủ tục kiểm tốn kiểm tra việc chia cắt kì kế tốn hóa đơn tài liệu chứng minh hàng hóa chuyển giao vào cuối năm để xác định xem tất khoản mục hàng tồn kho ghi chép vào kì Thủ tục thường kết thúc việc thu thập thơng tin khoản mục hàng hóa cuối chuyển giao nhận ghi chép nhật kí bánh hàng nhật kí mua hàng khoảng thời gian gần ngày kế thúc năm Hoặc kiểm tốn viên sử dụng GAS để xác định xem khoản mục hàng tồn kho ghi sổ có thời gian khơng Kiểm tốn viên nên thực thẩm vấn nhân viên công ty khách hàng hàng tồn kho đơn vị nhận kí gửi lưu trữ bên thứ ba gửi thư xác nhận tồn chúng Đối với khoản mục quan trọng, thực thăm quan nơi bảo quản gửi thư xác nhận tới phận quản lý hàng đơn vị bên ngồi Thực vấn nhân viên cơng ty khách hàng khoản dự phòng hàng trả lại Xác định sách khách hàng hoạt động kế tốn loại hàng bị trả lại Kiểm tra hóa đơn nghiệp vụ khoảng thời gian để xác định có hay khơng hàng hóa bị trả lại lớn nhận ghi chép chúng Với sở dẫn liệu Quyền: Hầu hết công việc kiểm toán viên sở dẫn liệu quyền sở hữu hàng tồn kho xác định thủ tục kiểm tra kiểm toán viên ghi chép ban đầu nghiệp vụ mua sắm Kiểm toán viên nên kiểm tra hợp đồng dài hạn để xác định nghĩa vụ chuyển giao hàng cho người mua, quyền trả lại hàng khách hàng nghĩa vụ mua lại( có) Kĩ thuật vấn nên thực liên quan tới hàng tồn kho gửi bán Pham Dang Duong 25 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên Ngoài ra, kĩ thuật gửi thư xác nhận bên thứ ba bảo quản hàng tồn kho cơng ty khách hàng sử dụng trường hợp Thủ tục cho phép kiểm toán viên xác minh sở dẫn liệu quyền nghĩa vụ hàng tồn kho Xác nhận hàng tồn kho không cung cấp chứng tính giá đo lường bên thứ ba khơng có trách nhiệm phải báo cáo tình trạng hàng tồn kho kho Với sở dẫn liệu đánh giá: Đánh giá sở dẫn liệu phức tạp có liên quan tới khoản mục hàng tồn kho bời số lượng nghiệp vụ, đa dạng sản phẩm, phức tạp phương pháp tính giá nhứng khó khăn ước tính giá trị thực phụ nữ Sự kết hợp kĩ thuật kiểm tra trực tiếp thủ tục phân tích sử dụng để ước tính giá trị hàng tồn kho Kiểm tốn viên nên kiểm tra tính đắn giá hàng tồn kho sau kiểm tra việc đánh giá theo phương pháp thấp giá thực tế giá thị trường Thơng thường phần chi phí sở dẫn liệu đánh giá kiểm tra cách tìm kiếm theo nhứng hóa đơn vận chuyển ghi chép bổ trợ giá phí phải kiểm toán viên kiểm tra Kiểm toán viên thường kiểm tra liệu giá thị trường thông tin khác Những liệu thông tin sụt giảm giá bán lỗi thời hàng tồn kho giúp kiểm toán viên kiểm tra vấn đề liên quan tới giá thực tế giá thị trường Kiểm toán viên xem xét xem phương pháp đánh giá có phù hợp với khách hàng hay không Thẩm vấn hoạt động sản xuất cá nhân người bảo quản tồn hàng bị lỗi thời Kiểm tra chi phí hàng tồn kho việc chọn mẫu hàng tồn kho ghi chép tìm kiếm dấu vết tài liệu, bao gồm: tìm dấu vết hoạt động mua yếu tố đầu vào từ hóa đơn nhà cung cấp, kiểm tra chi phí tiêu chuẩn( định phí) Kiểm tra khả hàng tồn kho lỗi thời dẫn tới việc ghi Pham Dang Duong 26 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên giảm giá trị hàng tồn kho: kiểm tra nhật kí mua thay đổi cơng nghệ sản xuất, thực kiểm tra trực tiếp khoản mục hàng tồn kho có khả lỗi thời lưu ý, sư ý quan sát trình kiểm kê vật chất hàng tồn kho, phân tích doanh thu theo dòng sản phẩm, lưu ý tới sụ tăng lên với qui mô lớn doanh thu theo dòng sản phẩm, kiểm tra cam kết mua hàng khả thua lố tiềm tàng Xác định xem có khoản lỗ kinh doanh chưa chắn công bố ghi nhận hay khơng Với sở dẫn liệu cơng bố: Kiểm tốn viên kiểm tra công bố công ty khách hàng tuân thủ nguyên tắc chung chấp nhận phổ biến (GAAP) Thêm vào đó, kiểm tốn viên phải nhận diện tình bất thường từ hợp đồng bán hàng mua hàng công khai bổ sung Kiểm tra việc công bố báo cáo tài nội dung: Phương pháp đánh đơn vị sử dụng, số liệu giá phí theo phương pháp FiFo mức độ luân chuyển theo phương pháp LiFo phương pháp sử dụng, tỉ lệ % hàng tồn kho đánh giá theo phương pháp khác nhau, phân loại hàng tồn kho nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, tồn khoản thua lỗ bất thường, sách hàng tồn kho liên quan tới hàng bị trả lại Như sở dẫn liệu, mục tiêu kiểm toán thủ tục kiểm toán tương ứng với khoản mục hàng tồn kho bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Với khoản phải thu khách hàng vậy, trình bày khoản mục Bảng cân đối kế toán, ban quản lý khẳng định cách rõ ràng ngầm định sở dẫn liệu: hữu, tính đo lường (chính xác mặt kỹ thuật), tính trọn vẹn, quyền nghĩa vụ, trình bày khai báo Khi tiến hành kiểm toán khoản mục này, kiểm toán viên đưa mục tiêu kiểm toán đặc thù sau: Pham Dang Duong 27 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên - Mục tiêu hợp lý chung: Số dư tài khoản bán hàng thu tiền hợp lý - Mục tiêu hiệu lực: Xác minh sở dẫn liệu hiệu lực, đánh giá tính có thực khoản phải thu khách hàng - Mục tiêu trọn vẹn: Xác minh sở dẫn liệu trọn vẹn thể Tức kiểm tra xem tất khoản phải thu khách hàng phát sinh thực tế có thể đầy đủ Bảng cân đối kế tốn khơng hay cịn khoản phải thu bị “bỏ sót” - Mục tiêu quyền nghĩa vụ: Xác minh sở dẫn liệu quyền nghĩa vụ Tức khoản phải thu phản ánh Bảng cân đối kế toán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Mục tiêu định giá: Là hướng xác minh số trình bày bảng cân đối có phải số phản ánh xác tổng khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp vào thời điểm 31/12/N theo nguyên tắc tính doanh nghiệp định trước - Mục tiêu phân loại: Là hướng xác minh tất khoản phải thu khoản phải thu khách hàng, khơng có tượng khấu trừ nợ nhầm đối tượng - Mục tiêu xác học: Là hướng xem xét việc cộng sổ chi tiết Các khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp vào cuối ngày 31/12/N có cộng xác không Hay hướng kiểm tra khả cộng nhầm, chuyển sổ nhầm, tính tốn nhầm khoản phải thu doanh nghiệp Từ mục tiêu kiểm toán xác định trên, kiểm toán viên định cách thức thu thập chứng kiểm toán phù hơp Các công việc thu thập chứng kiểm tốn áp dụng trường hợp thể bảng sau: Pham Dang Duong 28 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên STT Mục tiêu kiểm toán chung Thủ tục kiểm toán tương ứng thường dùng ứng với mục tiêu kiểm toán đặc thù khoản phải thu Sự hợp lý chung - Kiểm tra bảng kê bảng cân đối thu tiền khoản có quy mơ lớn có dấu hiệu bất thường - Tính tốn tỷ suất theo dõi biến đổi lớn so với năm trước Chính xác học - Chọn số tài khoản phải thu đối chiếu với sổ thu tiền Sổ - Cộng lại trang cộng dồn bảng kê bảng cân đối thu tiền đối chiếu khoản liên quan Sổ Hiệu lực - Lấy theo dõi xác nhận người mua khoản phải thu có quy mơ lớn kết hợp chọn khoản có quy mơ nhỏ điển hình Trọn vẹn - Cộng lại bảng kê bảng cân đối khoản phải thu đối chiếu với Sổ - Đối chiếu hoá đơn bán hàng sổ theo dõi khoản phải thu - Các khoản phải thu phát sinh trình bán hàng chưa xử lý ghi đầy đủ Quyền nghĩa vụ - Các khoản phải thu bảng kê bảng cân đối thu tiền theo thời hạn thuộc sở hữu cơng ty (khơng tính khoản chiết khấu, hồi khấu…) Tính giá - Lấy theo dõi xác nhận người mua khoản phải thu có quy mơ lớn kết hợp với chọn điển hình khoản phải thu có quy mơ nhỏ - Trao đổi với nhà quản lý bán chịu khả thu tiền khoản hạn đánh giá khả thu tiền Phân loại - Đối chiếu khoản phải thu bảng kê bảng cân đối thu tiền theo thời hạn với Pham Dang Duong 29 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học Trình bày GVHD: TS Phan Trung Kiên chứng từ sổ chi tiết - Điều tra qua tiếp xúc với nhà quản lý khoản phải thu chứng từ sổ chi tiết để xác minh việc phân loại - Đối chiếu bảng cân đối khoản phải thu với phân loại khoản mục Bảng cân đối tài sản Bản thuyết trình - Kiểm kê hố đơn thu tiền, biên họp giao ban có liên quan trao đổi với nhà quản lý khoản phải thu khơng rõ ràng xác minh lại giải trình giám đốc Từ việc thu thập chứng kiểm tốn nêu trên, kiểm tốn viên thơng qua phân tích đưa nhận xét mức độ trung thực hợp lý Cơ sở dẫn liệu nhà quản lý công khai ngầm định trình bày báo cáo tài Pham Dang Duong 30 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP Như sở dẫn liệu việc thu thập chứng kiểm tốn có mối liên hệ chặt chẽ với Trong kiểm tốn trước tiến hành thu thập chứng kiểm toán viên ln xác định xem khoản mục, thơng tin trình bày báo cáo tài trình bày theo sở dẫn liệu nào, từ làm để xác định mục tiêu kiểm toán thiết kế thủ tục kiểm toán cho hợp lí Sau số nhận xét giải pháp phương pháp thu thập chứng kiểm toán với sở dẫn liệu Việt Nam nay: Phương pháp phân tích: Thực tế q trình cơng ty kiểm tốn thực thủ tục phân tích Tuy nhiên việc áp dụng thủ tục phân tích cịn hạn chế định đa phần cơng ty kiểm tốn Việt Nam Cụ thể kiểm toán viên thường sử dụng thử nghiệm chi tiết phát triển thủ tục phân tích, điều hạn chế việc kiểm sốt đánh giá thủ tục phân tích Trong giai đoạn lập kế hoạch hồn thành kiểm tốn thủ tục phân tích chưa trọng mức Giải pháp: Các công ty nên dành thời gian xây dựng số chu trình phân tích bao gồm: - Phạm vi áp dụng thủ tục phân tích giai đoạn quy trình kiểm tốn: Lập kế hoạch, thực kiểm toán kết luận - Phương pháp phân tích giai đoạn q trình kiểm tốn Cụ thể giai đoạn cần xác minh phương pháp phân tích cho khoản mục Báo cáo tài Phương pháp gửi thư xác nhận: Việc thu hồi thư xác nhận chậm chạp bên xác nhận công ty Việt Nam, thời gian nhận thư trả lời kéo dài khoảng 15 tới 20 ngày Tạo phí lớn cho kiểm tốn Bên thứ ba thường coi việc trả lời thư xác nhận trách nhiệm công ty Giải pháp: Các kiểm toán viên nên gửi thư xác nhận cho bên thứ ba ngân Pham Dang Duong 31 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên hàng, quan thuế hay gửi thư cơng ty nước ngồi cơng ty Việt Nam có uy tín lớn Cịn trường hợp khác khơng thật cần thiết kiểm tốn viên sử dụng phương pháp thu thập khác thay như: thủ tục phân tích, thủ tục tính tốn lại Thủ tục tính tốn lại: Tại Việt Nam việc tính tốn lại kiểm tốn viên cịn thủ cơng có VACO có phần mền kiểm tốn việc tính tốn phân bổ khoản mục nhiều khó kiểm tốn có quy mơ lớn Giải pháp: Hội kiểm tốn Việt Nam, cơng ty kiểm tốn lớn nên đầu tư để tạo nên phần mềm kiểm toán Việt Nam, tiếp thu tảng phần mền kiểm toán quốc tế, định hướng theo chuẩn mực kiểm tốn Việt Nam cơng việc kiểm tốn viên giảm đáng kể, bớt căng thẳng công việc cho kiểm toán viên giúp họ thu thập chứng có chất lượng cao Thực vấn: Chỉ thực vấn cá nhân bên công ty, cần vấn mở rộng ngồi phạm vi cơng ty nhằm thu thập chứng có tính khả thi Kiểm kể vật chất: Với kĩ thuật kiểm kê, kỹ thuật thường sử dụng để thu thập chứng kiểm tốn nhằm kiểm tra tính hữu tài sản, xem xét tình trạng tài sản thực tế có phản ánh BCTC hay khơng, công việc kiểm kê thường không tiến hành trực tiếp KTV mà nhân viên khách hàng hàng kiểm kê KTV đóng vai trị giám sát trực tiếp xem kiểm kê có thực cách nghiêm túc đầy đủ thủ tục hay không Sau kết thúc kiểm kê, KTV chọn số mẫu tự kiểm kê để đảm bảo kết kiểm kê khách hàng tin cậy Do vậy, kết kiểm kê đem lại hiệu hữu ích cho kiểm tốn nhiên kĩ thuật không xem xét mục tiêu liên quan tới quyền nghĩa vụ Giải pháp: Kiểm toán viên cần kết hợp với kĩ thuật khác như: Pham Dang Duong 32 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên vấn, kiểm tra tài liệu để để đạt mục tiêu, hiệu kiểm toán Xác minh tài liệu: Bằng chứng qua việc xác minh tài liệu chiếm lượng lớn việc phương pháp có đáng tin cậy hay khơng phụ thuộc nhiều vào hệ thống kiểm sốt nội cơng ty có hiệu lực hay khơng Tại Việt Nam công ty hoạt động thường hệ thống kiểm sốt nội có hệ thống kiểm sốt nội thường khơng có hiệu lực nên chất lượng chứng thu thập phương pháp thường khơng có độ tin cậy cao Nhưng cơng ty kiểm tốn thường dùng chứng để đưa kết luận nhằm giảm chi phí kiểm tốn gây nhiều rủi cho đối tượng sử dụng Nhà nước cần thực áp dụng việc thành lập hệ thống kiểm sốt nội cơng ty nhà nước công ty tư nhân lớn, cần đưa tiêu hiệu lực hệ thống kiểm sốt mức đánh giá hoạt động cơng ty Quan sát: Việc quan sát đạt kết thời điểm quan sát mà không đánh giá thời điểm trước sau quan sát Vì để đảm bảo chứng thu thập xác, kiểm tốn viên cần kết hợp biện pháp thu thập vấn, kiểm tra tài liệu từ rút nhận định tương đối q trình hoạt động cơng ty kiểm toán Pham Dang Duong 33 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên KẾT LUẬN Qua phân tích trên, thấy mối quan hệ Cơ sở dẫn liệu việc thu thập chứng kiểm toán Chúng hai chủ thể mối quan hệ ràng buộc mang tính vật chất: Cơ sở dẫn liệu đối tượng, mục tiêu mà Việc thu thập chứng kiểm toán cần hướng tới; Việc thu thập chứng kiểm toán công cụ, phương tiện để Cơ sở dẫn liệu khẳng định tính trung thực Chúng có liên hệ chặt chẽ với thông qua việc hình thành thực mục tiêu kiểm tốn Việc thu thập chứng kiểm tốn có giá trị hướng tới việc khẳng định mức độ đắn hay nhiều Cơ sở dẫn liệu Đây nguyên tắc kiểm toán Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo PGS-TS Phan Trung Kiên , giúp đỡ tận tình em q trình hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Pham Dang Duong 34 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống Chuẩn mực Kiểm tốn Việt Nam Bộ tài (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) Kiểm toán Alvin A.Aren & James K.Loebbecke Kiểm toán nội đại Đánh giá hoạt động hệ thống kiểm sốt Kiểm tốn tài (Giáo trình) NXB Kinh tế quốc dân Lý thuyết kiểm tốn (Giáo trình) NXB Kinh tế quốc dân Từ điển tiếng việt Kiểm toán lý thuyết thực hành Phan Trung Kiên Kiểm toán NXB Trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh 10.Tạp chí kế toán 11.Lý thuyết kiểm toán Trường đại học kinh tế quốc dân 12.Một số trang web: web kế toán, kiểm toán com Pham Dang Duong 35 Lop: Kiem toan54B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề án môn học GVHD: TS Phan Trung Kiên Pham Dang Duong Lop: Kiemtoan54b LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thấy mối quan hệ Cơ sở dẫn liệu việc thu thập chứng kiểm toán Chúng hai chủ thể mối quan hệ ràng buộc mang tính vật chất: Cơ sở dẫn liệu đối tượng, mục tiêu mà Việc thu thập chứng kiểm toán cần... hành 2.2 Quan hệ CSDL với thu thập chứng kiểm toán 2.2.1 Quan hệ CSDL với mục tiêu kiểm toán Nếu Cơ sở dẫn liệu thể báo cáo tài hướng tới địi hỏi bước cơng nghệ kế tốn xác minh kiểm toán viên... cung cấp chứng cho nhiều sở dẫn liệu với sở dẫn liệu lại bao gồm nhiều thủ tục kiểm tốn khác 2.2 Thí dụ kỹ thu? ??t thu thập chứng kiểm toán Trong kiểm toán, đặc biệt kiểm toán báo cáo tài điều