Kế toán doanh thu tại chi nhánh công ty cổ phần lương thực thực phẩm vĩnh long – xí nghiệp bình minh

Sự cần thiết của đề tài

Ngày 11 tháng 1 năm 2007, Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) sau 11 năm đàm phán, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong hội nhập kinh tế quốc tế Sự kiện này mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam khai thác lợi thế kinh doanh, tăng cường hợp tác quốc tế và tận dụng nguồn lực bên ngoài để phát triển nội lực, mở rộng thị trường Tuy nhiên, đây cũng là thách thức cho những doanh nghiệp chưa chuẩn bị kỹ về nguồn lực và công nghệ Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân lực chuyên môn cao, am hiểu thị trường và đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp với quy luật cung cầu Quan trọng nhất là doanh nghiệp phải đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao, mẫu mã đa dạng và được thị trường chấp nhận.

Mọi doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, vì vậy việc thiết lập hệ thống kế toán doanh thu tiêu thụ là rất quan trọng để xác định và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng này, tôi đã kết hợp lý thuyết với thực tiễn tại Xí nghiệp Bình Minh để tìm hiểu sâu hơn về các phương pháp và quy trình thực hiện kế toán doanh thu trong doanh nghiệp, từ đó lựa chọn đề tài nghiên cứu.

“ Kế toán doanh thu tại chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long – Xí nghiệp Bình Minh” cho kỳ thực tập ngắn hạn của mình.

Mục tiêu nghiên cứu

- Nghiên cứu phương pháp hạch toán các khoản doanh thu tại Xí nghiệp Bình Minh

- Thực hiện công tác kế toán, xác định các khoản doanh thu thu được trong quá trình tiêu thụ của Xí nghiệp

Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp là cần thiết để đưa ra nhận xét về công tác kế toán và hoạt động của Xí nghiệp Qua đó, Xí nghiệp và Công ty cổ phần có thể xem xét và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với điều kiện thực tế Mục tiêu là hoàn thiện công tác kế toán tại Xí nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Xí nghiệp Bình Minh và Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long.

Đối tƣợng nghiên cứu

- Nghiên cứu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ tại

- Nghiên cứu công tác kế toán ở bộ phận kế toán của Xí nghiệp

- Thực hiện công tác kế toán tiêu thụ tại Xí nghiệp

Trong bài viết này, chúng tôi tổng hợp các nghiên cứu thực tế trong quá trình thực tập, tiến hành so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn Qua đó, chúng tôi rút ra những nhận xét về tình hình hoạt động tại Xí nghiệp, nhằm làm rõ những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình làm việc.

Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực tập, tôi đã có cơ hội trao đổi với các Cô, Chú, Anh, Chị trong phòng Kế toán, đồng thời quan sát và tìm hiểu tình hình thực tế tại Xí nghiệp.

Để phân tích và so sánh, cần thu thập số liệu từ báo cáo và tài liệu của Xí nghiệp, đối chiếu với lý thuyết và các tài liệu ghi chép trong sổ sách Đồng thời, tham khảo các loại sách chuyên ngành kế toán, văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành và chính sách kế hoạch kinh doanh của Xí nghiệp cũng là điều cần thiết.

Bố cục của chuyên đề

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Xí nghiệp chế biến lương thực Bình Minh – Vĩnh Long

Chương 2: Kế toán doanh thu tại Xi nghiệp chế biến lương thực Bình Minh – Vĩnh Long

Chương 3: Nhận xét và kết luận

GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC BÌNH MINH – VĨNH LONG

Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh

Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long, tiền thân là Doanh nghiệp nhà nước Công ty Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long, là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Lương thực Miền Nam Công ty đã chính thức cổ phần hóa và hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ ngày 01/01/2007, với tổng vốn điều lệ 52 tỷ đồng, trong đó vốn nhà nước chiếm 40%, tương đương 20,8 tỷ đồng, theo Quyết định thành lập số 2204/QĐ/BNN-ĐMDN ngày 01/08/2006 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

 Tóm tắt vài nét về Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Lương thực Thực Phẩm Vĩnh Long

- Tên giao dịch quốc tế: VINHLONG FOOD

- Tên viết tắt: VINHLONG FOOD -Trụ sở giao dịch: Số 38, đường 2/9, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long

- Loại hình pháp lý: Công ty cổ phần

- Công ty có 8 xí nghiệp sản xuất, hệ thống cửa hàng tiện lợi và Nhà máy thức ăn thủy sản Domyfeed trực thuộc

1.1.1 Giới thiệu khái quát về Xí nghiệp chế biến lương thực Bình Minh – Vĩnh Long

- Xí nghiệp Bình Minh trực thuộc Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long

- Địa chỉ: Số 544/10, đường Phan Văn Năm, Khóm 1, phường Cái Vồn, thị xã Bình Minh, huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Xí nghiệp Bình Minh

Trước đây, Xí nghiệp chế biến lương thực huyện Bình Minh là doanh nghiệp Nhà nước, nhưng đã được sáp nhập vào Công ty Lương thực tỉnh Vĩnh Long theo chính sách của Ban Lãnh đạo tỉnh Vĩnh Long nhằm tăng cường kinh tế và xuất khẩu gạo Sau sự kiện này, Xí nghiệp trở thành đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long và được đổi tên thành Xí nghiệp chế biến lương thực số 3 vào năm 1993.

Xí nghiệp chuyên thu mua nguyên liệu gạo lức và gạo xô, sau đó tiến hành lau bóng để đảm bảo đạt tiêu chuẩn xuất khẩu cũng như phục vụ nhu cầu tiêu thụ nội địa.

Xí nghiệp đã đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, tạo dựng uy tín với khách hàng trong và ngoài nước, góp phần lớn vào sự phát triển và lợi nhuận của công ty Kể từ năm 2002, Xí nghiệp đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000, cùng với việc sử dụng phần mềm kế toán Pacific KeyMan 5.5, giúp thực hiện các nghiệp vụ nhanh chóng và chính xác Đội ngũ cán bộ nhân viên của Xí nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc.

Vào tháng 01/2007, Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long đã thực hiện cổ phần hóa với tổng giá trị cổ phần gần 52 tỷ đồng, dẫn đến việc Xí nghiệp chế biến lương thực số 3 trở thành chi nhánh của công ty Sự chuyển đổi này đã thúc đẩy công ty thay đổi cơ chế quản lý và hoạt động, đồng thời điều chỉnh cách thức quản lý các đơn vị trực thuộc để phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường hiện tại.

Xí nghiệp đã nỗ lực khắc phục những yếu kém của cơ chế kinh tế cũ và phát huy thế mạnh để phát triển bền vững Để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, Xí nghiệp không ngừng trang bị thêm thiết bị và nâng cao nguồn nhân lực Luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, Xí nghiệp thực hiện đúng phương châm của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long: “Lắng nghe và đáp ứng vượt sự mong đợi của khách hàng.”

Tháng 02/2011, Xí nghiệp chế biến lương thực số 3 đổi tên thành Xí nghiệp Bình Minh

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

Xí nghiệp chuyên thu mua, dự trữ và chế biến gạo nguyên liệu thành phẩm đạt tiêu chuẩn xuất khẩu và tiêu thụ nội địa theo chỉ tiêu của Công ty Đơn vị này tiến hành nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin và điều tra tình hình sản xuất lương thực tại địa phương, nhằm báo cáo và đề xuất các phương án kinh doanh hiệu quả lên ban Giám đốc công ty.

Để đảm bảo sản xuất kinh doanh hiệu quả, việc dự trữ và bảo quản nguyên liệu, lương thực là rất quan trọng Công ty cần duy trì nguồn hàng đầy đủ theo chỉ tiêu đã giao, nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh nội địa.

Để đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật, các đơn vị cần thường xuyên kiểm tra hệ thống công nghệ, cải tiến bộ máy tổ chức, bổ sung trang thiết bị và mở rộng địa điểm kinh doanh Những biện pháp này sẽ giúp quản lý xí nghiệp thực hiện tốt nhiệm vụ được giao một cách an toàn và hiệu quả.

Đề xuất mạnh mẽ cho Ban Giám đốc Công ty về quản lý và sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động cho xí nghiệp và công ty.

Để đảm bảo thực hiện chính xác và hiệu quả các chỉ tiêu, kế hoạch của công ty, Xí nghiệp cần quán triệt chủ trương chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, đồng thời nắm vững chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty.

Để tối ưu hóa quy trình thu mua và chế biến gạo, cần xây dựng một mạng lưới kho chứa hợp lý Điều này giúp tổ chức chế biến gạo nguyên liệu thành phẩm đạt chất lượng tốt, giá thành cạnh tranh Đồng thời, việc phân bổ hợp lý và tìm kiếm thị trường sẽ hỗ trợ đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh hiệu quả.

Sử dụng vốn đúng mục đích và quản lý chặt chẽ tiền hàng là rất quan trọng để tránh phát sinh nợ khó đòi Cần ngăn chặn tổn thất tài sản, hàng hóa và vật tư lao động mà công ty giao cho Xí nghiệp quản lý.

Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động thu mua lúa, cần nắm rõ tiến độ sản xuất, diện tích giống lúa và kết quả thu hoạch tại khu vực Điều này giúp đưa ra kế hoạch đề xuất hợp lý với cấp trên, tổ chức thu mua đúng thời điểm, đồng thời trang bị kho chứa, máy móc và nhân sự phù hợp với hoạt động của Xí nghiệp.

- Chấp hành các nguyên tắc quản lý kinh tế, tài chính, hành chính theo quy định của Nhà nước, tuân thủ các nội quy, quy định của cơ quan

Để đảm bảo an toàn lao động và ngăn ngừa sự cố trong Xí nghiệp, việc thực hiện đúng quy trình kỹ thuật trong vận hành máy móc thiết bị, cũng như sử dụng điện và nhiên liệu cho quá trình sấy gạo là rất quan trọng.

- Xí nghiệp được sử dụng con dấu riêng để giao dịch trong phạm vi được Công ty ủy nhiệm và đúng pháp luật của Nhà nước

Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ lau bóng gạo

(Nguồn: Tài liệu Iso – XN Bình Minh)

Xí nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh lương thực, tập trung vào gạo và các phụ phẩm từ gạo để phục vụ tiêu thụ nội địa và xuất khẩu theo hợp đồng Chúng tôi thu mua gạo nguyên liệu và gạo đã xát trắng, đồng thời chế biến các sản phẩm gạo đảm bảo tiêu chuẩn quản lý chất lượng.

Xí nghiệp hoạt động chủ yếu trong và ngoài tỉnh Vĩnh Long, thực hiện thu mua gạo từ các vùng lân cận như Đồng Tháp và Cần Thơ tùy thuộc vào nhiệm vụ và nhu cầu tiêu thụ Thương lái từ nhiều địa phương thường đến Xí nghiệp để tiến hành mua bán gạo.

- Xí nghiệp có diện tích gần 4000m 2 , có trụ sở giao dịch, phòng làm việc tiện nghi với đầy đủ phương tiện phục vụ cho công tác quản lý

Hệ thống kho bãi của chúng tôi có sức chứa lên đến 5.500 tấn, đi kèm với 2 dây chuyền công nghệ lau bóng gạo hiện đại Với công suất hoạt động từ 6-8 tấn/giờ, hệ thống này đảm bảo đáp ứng hiệu quả nhu cầu thu mua, dự trữ và cung ứng gạo cho thị trường.

Cơ cấu tổ chức quản lý Xí nghiệp

1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Tuy là đơn vị trực thuộc nhưng Xí nghiệp Bình Minh vẫn có cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ, cụ thể qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Bình Minh

1.3.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận

- Là người có quyền hành cao nhất trong XN, do Ban Giám đốc Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm với Ban Giám đốc Công ty Cổ phần

- Quản lý các bộ phận của Xí nghiệp thông qua Phó Giám đốc

- Là người có quyền quyết định mọi hoạt động của XN

 Phó Giám đốc tài chính kế toán

Nhận lệnh và thông tin từ Giám đốc XN về phương án sản xuất kinh doanh, kế hoạch mua hàng và bán hàng là bước quan trọng để chuẩn bị nguồn vốn thu mua một cách hợp lý và hiệu quả.

Chỉ đạo và giám sát bộ phận nghiệp vụ thực hiện công tác tài chính kế toán theo đúng nguyên tắc, đảm bảo quản lý tiền hàng chặt chẽ Cần sử dụng vốn đúng mục đích để tránh phát sinh công nợ khó đòi và ngăn chặn tình trạng chiếm dụng vốn.

Tham mưu cho Giám đốc về các nguyên tắc tài chính kế toán, thực hiện kiểm tra và theo dõi sổ sách cùng với tiền mặt tồn quỹ một cách thường xuyên Đại diện cho Giám đốc, ký các chứng từ liên quan đến thu chi và nhập xuất hàng hóa.

Phó Giám đốc tài chính kế toán

Phó Giám đốc sản xuất

 Phó Giám đốc sản xuất

- Nhận lệnh và thông tin từ Giám đốc XN để triển khai thực hiện các hoạt động có liên quan đến quá trình sản xuất

- Nắm bắt thông tin giá cả thị trường để tham mưu cho Giám đốc XN quyết định giá mua bán hàng

Thường xuyên chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận như vận hành máy, kiểm phẩm, thủ kho, kế toán và công nhân bốc xếp để đảm bảo họ hoạt động đúng quy trình sản xuất.

Tham mưu cho Giám đốc XN về chất lượng gạo đầu vào và thực hiện kiểm tra giám sát gạo đầu ra, từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng và hiệu quả quy trình sản xuất.

Thường xuyên kiểm tra quá trình sản xuất và theo dõi tỷ lệ chế biến là cần thiết để đảm bảo chất lượng Nghiên cứu định mức kỹ thuật trong sản xuất và bảo quản hàng hóa giúp đề xuất xây dựng định mức phù hợp với thực tế.

Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng các đề xuất bảo hành, sửa chữa và đổi mới trang thiết bị máy móc, công cụ, dụng cụ nhằm đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định trong quá trình sản xuất.

- Thay mặt Giám đốc ký chứng từ thu chi, nhập xuất hàng hóa…

Để thực hiện thanh toán chi phí, cần kiểm tra tính hợp lệ và hợp lý của các chứng từ như dự trữ được duyệt, bảng đề nghị thanh toán, hóa đơn mua hàng, biên bản kiểm tra, biên bản nghiệm thu, hợp đồng và thanh lý hợp đồng Nếu các chứng từ đáp ứng yêu cầu, lãnh đạo XN sẽ duyệt chi, sau đó viết phiếu chi và ghi vào sổ tiền mặt, hoặc thực hiện chi chuyển khoản và ghi vào sổ quỹ tiền gửi cùng sổ phân tích.

Mua lẻ từ dân và thương lái yêu cầu xác minh chủng loại và số lượng hàng hóa qua phiếu cân đã được phê duyệt Kế toán cần kiểm tra thông tin người bán như họ tên, địa chỉ và số chứng minh nhân dân Sau đó, lập phiếu nhập kho và phiếu chi mua hàng, đồng thời ghi chép vào sổ quỹ tiền mặt và sổ kho để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa.

Khi mua hàng từ doanh nghiệp hoặc nhà máy, kế toán cần dựa vào loại và số lượng hàng hóa trong phiếu cân đã được lãnh đạo phê duyệt, kiểm tra hóa đơn bán hàng của khách hàng Sau đó, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho và phiếu chi mua hàng, đồng thời ghi chép vào sổ kho, sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền gửi.

Khi mua hàng theo hợp đồng với doanh nghiệp, nhà máy, kế toán cần soạn thảo hợp đồng kinh tế dựa trên nội dung do Ban Giám đốc cung cấp Việc kiểm tra tính hợp lý của hợp đồng và các phụ kiện đi kèm là rất quan trọng Kế toán cũng phải kiểm tra hóa đơn bán hàng từ khách hàng, lập phiếu nhập kho và phiếu chi mua hàng, đồng thời ghi chép vào sổ theo dõi hợp đồng, sổ kho, sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền gửi Cuối cùng, kế toán cần soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng để hoàn tất quy trình.

Gia công chế biến được thực hiện dựa trên kế hoạch của lãnh đạo, kết hợp với báo cáo gia công từ kiểm phẩm và sổ theo dõi gia công của thợ máy Tất cả thông tin này sẽ được ghi lại vào sổ theo dõi gia công để đảm bảo quản lý hiệu quả.

Khi thực hiện cắt gia công kế toán, cần đối chiếu với các bộ phận liên quan để ghi nhận chính xác số liệu nhập xuất gia công Điều này bao gồm việc theo dõi tỷ lệ thu hồi thành phẩm và phụ phẩm, so sánh với tỷ lệ trong định mức kinh tế kỹ thuật Cuối cùng, lập phiếu nhập xuất gia công và ghi vào sổ kho là bước không thể thiếu.

Tất cả các giao dịch kinh tế phát sinh được ghi nhận và cập nhật vào hệ thống máy tính, nhằm tạo ra bảng kê tập hợp số liệu và báo cáo cho công ty một cách kịp thời và đúng hạn.

- Lập bảng kê, báo cáo thuế giá trị gia tăng, tình hình sử dụng ấn chỉ

Soạn thảo hợp đồng kinh tế và biên bản thanh lý hợp đồng là những bước quan trọng trong quản lý hợp đồng Đồng thời, việc mở sổ theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng cụ thể cho từng hợp đồng và từng khách hàng giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện đúng các nguyên tắc tài chính kế toán, quản lý tiền vốn, hàng hóa và công nợ tại XN

- Theo dõi và kiểm tra tiền tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng, lập chứng từ thu chi tiền gửi theo đúng quy định của ngân hàng

- Bảo trì các máy móc thiết bị văn phòng

- Nhận tiền và chi tiền cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phiếu chi, phiếu thu của kế toán đã được lãnh đạo XN duyệt

- Bảo quản tiền quỹ, máy đếm tiền, tủ sắt đựng tiền và máy soi tiền cẩn thận

Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Xí nghiệp Bình Minh là một đơn vị trực thuộc với quy mô vừa, vì vậy công tác kế toán tại đây được tổ chức một cách đơn giản và gọn nhẹ, nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Bộ máy kế toán của XN hoạt động dưới sự lãnh đạo của Giám đốc và Phó Giám đốc tài chính kế toán, mang lại sự thuận tiện cho công việc.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của XN Bình Minh

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa, quản lý phiếu chuyển kho nội bộ, cùng với việc ghi chép phiếu thu chi đầy đủ Để đảm bảo tính hợp lệ, các chứng từ ban đầu cần được lập theo đúng quy tắc và nguyên tắc tài chính hiện hành.

Phó Giám đốc tài chính kế toán

Giám đốc kế toán chịu trách nhiệm theo dõi công nợ, quản lý khoản phải thu và phải trả, cũng như giám sát việc nhập xuất bao bì Họ cần cập nhật các chứng từ phát sinh và thực hiện đối chiếu với thủ quỹ hàng ngày để kiểm tra tình hình dư tồn quỹ.

Thủ quỹ là người có trách nhiệm bảo quản và quản lý tiền quỹ của XN, đảm bảo việc nhập xuất có đầy đủ chứng từ hợp lệ Họ không được phép sử dụng tiền quỹ cho mục đích cá nhân Cuối mỗi ngày, thủ quỹ cần đối chiếu số dư quỹ với kế toán của XN và phải kiểm tra cẩn thận khi giao nhận tiền.

Mọi sự mất mát, sai lệch tiền quỹ thì thủ quỹ phải chịu trách nhiệm

1.4.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại XN

Công tác kế toán tại XN Bình Minh áp dụng hình thức kế toán hiện đại đó là hình thức kế toán máy

Hình thức kế toán trên máy vi tính tại Xí nghiệp Bình Minh giúp tối ưu hóa bộ máy kế toán, giảm chi phí quản lý và nâng cao tốc độ cùng độ chính xác trong công tác kế toán Chương trình phần mềm kế toán kết hợp giữa hình thức kế toán nhật ký chung và công nghệ máy tính, mặc dù không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ, nhưng vẫn đảm bảo khả năng in ấn sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

Mỗi ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để làm căn cứ ghi sổ Họ xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.

Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động, giúp người làm kế toán dễ dàng kiểm tra và so sánh số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính đã in ra.

Cuối tháng và cuối năm, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

Sơ đồ 1.4: Hình thức sổ kế toán tại XN Bình Minh

 Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính

- Sổ chi tiết các tài khoản

- Sổ cái (sổ tổng hợp) các tài khoản

- Sổ cái (sổ tổng hợp) các tài khoản theo ngày

 Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung

1.4.4 Tổ chức vận dụng các chế độ, phương pháp kế toán

XN tuân thủ chế độ báo cáo, sổ sách kế toán và chứng từ kế toán theo đúng quy định hiện hành, cụ thể là Quyết định số 15/BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006.

- Hệ thống tài khoản áp dụng tại XN là hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

 Phương pháp kế toán áp dụng tại XN

- Phương pháp kế toán nguyên vật liệu:

+ Phương pháp kế toán nguyên vật liệu: nhập trước, xuất trước + Phương pháp tính giá nguyên liệu, vật liệu xuất kho: phương pháp tính giá thực tế bình quân

Sổ chi tiết Nhật ký chung Bảng kê chi tiết sản phẩm mua vào, bán ra

Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn thành phẩm Báo cáo tài chính Báo cáo thuế

Ghi hàng ngày Đối chiếu số liệu

Ghi cuối tháng Ghi cuối năm

- Phương pháp xác định hàng tồn kho:

+ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền + Phương pháp hạch toán tồn kho: kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá thành:

+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: theo chi phí nguyên vật liệu chính hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

+ Phương pháp tính giá thành bán thành phẩm sản xuất: loại trừ sản phẩm phụ

+ Phương pháp kế toán thành phẩm, hàng hóa: kê khai thường xuyên + Phương pháp tính giá thành sản phẩm xuất kho: bình quân gia quyền

- Phương pháp kế toán các khoản chi phí: phương pháp trực tiếp

- Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao áp dụng: khấu hao theo đường thẳng

1.4.5 Ứng dụng tin học trong công tác kế toán Để hỗ trợ cho công tác quản lý, xử lý và báo cáo số liệu, bộ phận kế toán của

XN tiến hành đưa công nghệ tin học vào trong công tác kế toán, nhằm mục đích nâng cao hiệu quả cho hoạt động của Xí nghiệp

Hiện nay, Xí nghiệp Bình Minh đang sử dụng phần mềm kế toán Pacific KeyMan 5.5 do Công ty phần mềm Thái Bình Dương viết chương trình

Keyman mang lại lợi ích vượt trội cho công tác kế toán của XN Bình Minh và Công ty Cổ phần nhờ vào tính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển

XN Bình Minh, tọa lạc tại tỉnh Vĩnh Long, là trung tâm quan trọng của vùng Đồng bằng sông Cửu Long với nguồn nguyên liệu phong phú Tỉnh Vĩnh Long sở hữu diện tích gieo trồng lúa gạo lên tới 19.950 ha, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển sản xuất và kinh doanh lúa gạo tại XN.

Vị trí địa lý của XN rất thuận lợi cho việc lưu thông và vận chuyển sản phẩm lúa gạo, với quốc lộ 1A ở phía trước và sông Tam Bình ở phía sau, kết nối sông Tiền và sông Hậu.

Điều kiện về nhân lực tại Vĩnh Long đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp Với nguồn nhân lực dồi dào và trình độ tri thức cao, khu vực này cung cấp công nhân tay nghề được đào tạo từ các cơ sở giáo dục như đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm nguồn nhân lực có trình độ quản lý chuyên môn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và Công ty Cổ phần.

Dựa trên những thuận lợi và điều kiện hiện có, XN Bình Minh cùng với Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long hoàn toàn tự tin hướng tới mục tiêu trở thành một trong ba công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh lương thực.

- Thứ nhất: Về giá cả của mặt hàng lương thực

Giá cả đầu vào là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong ngành gạo, nơi mà sự cạnh tranh luôn hiện hữu Để thu hút nguồn cung gạo nguyên liệu, doanh nghiệp cần đưa ra mức giá hợp lý hơn so với đối thủ, dẫn đến việc chi phí đầu vào tăng lên.

Để chiếm lĩnh thị trường và tiêu thụ số lượng gạo thành phẩm, XN cần bán với giá thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh.

Trong những năm gần đây, sự biến động của nền kinh tế thị trường đã dẫn đến sự không ổn định trong giá cả đầu vào và đầu ra của mặt hàng lương thực, gây ảnh hưởng đáng kể đến quá trình sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp.

Do đó, vấn đề giá cả phù hợp nhằm nâng cao tối đa lợi nhuận cho XN và Công ty là vấn đề khó khăn hiện nay

- Thứ hai: Tính thời vụ

Vào mùa thu hoạch, lượng hàng hóa trên địa bàn thường dư thừa so với khả năng thu mua và dự trữ của XN Tuy nhiên, sau khi kết thúc vụ thu hoạch, XN lại rơi vào tình trạng thiếu nguyên liệu, không đáp ứng được nhu cầu của thị trường.

Chất lượng lúa gạo có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm của XN Trong vụ Đông xuân, sản lượng lúa gạo cao và chất lượng tốt, trong khi đó, vụ Hè thu và vụ Ba thường có sản lượng thấp và chất lượng không cao, điều này tác động tiêu cực đến việc thu mua lúa gạo nguyên liệu của XN.

XN cần tăng cường hệ thống kho bãi dự trữ nhằm chủ động hơn trong việc đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào chất lượng cao với giá thành hợp lý.

Với tiêu chí "Lắng nghe và đáp ứng vượt sự mong đợi của khách hàng", XN cam kết mang đến dịch vụ vượt trội hơn cả kỳ vọng của khách hàng Chính vì vậy, việc xác định phương hướng kinh doanh là điều hết sức quan trọng đối với sự phát triển của XN.

 Những phương hướng hoạt động kinh doanh trong năm 2013

Mục tiêu chất lượng năm 2013 là duy trì tỉ lệ thu hồi gạo 5% tấm trong quá trình chế biến gạo nguyên liệu, đạt tối thiểu 63,49%, tương đương với mức thực hiện của năm 2012.

- Lợi nhuận là mục tiêu mà XN đề ra Vì vậy, XN cần phát huy những lợi thế sẵn có nhằm mang lại lợi nhuận cao hơn

- Tiết kiệm tối đa các khoản mục chi phí trong sản xuất để hạ giá thành

- XN tăng công suất máy móc, thiết bị trong thời gian cho phép đảm bảo tiến độ sản xuất không ngừng nâng cao sản lượng

XN đang mở rộng thị trường thu mua để gia công chế biến, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng và tối ưu hóa lợi nhuận.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng trong việc thực hiện cải cách hành chính hiệu quả Đồng thời, cần chú trọng đến công tác thi đua khen thưởng, lao động tiền lương và tăng cường quản lý hành chính để nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của cán bộ, công chức.

Kết quả kinh doanh của Xí nghiệp năm 2011 – 2012

Bảng 1.3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp Bình Minh năm 2011 – 2012 (Nguồn: Phòng Kế toán XN Bình Minh) Đơn vị tính: đồng

Chỉ tiêu Mã số Năm 2011 Năm 2012 So sánh ± ± (%)

Doanh thu bán 01 92.664.743.712 81.053.347.255 (11.611.396.457) (14,33) dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0 0 0

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Giá vốn hàng bán 11 88.378.596.295 77.337.649.349 (11.040.946.946) (14,28) Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính 21 6.319.473 5.628.566 -690.907 (12,28)

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 0 0 0

Chi phí bán hàng 24 1.085.279.944 1.005.945.489 (79.334.455) (7,89) Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.152.071.700 1.157.874.434 5.802.734 0,5 Lợi nhuần thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21-22) - (24 +25))

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Để nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp, cần phân tích sự biến động lợi nhuận và các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận trong năm 2012 so với năm 2011 Qua bảng phân tích, chúng ta nhận thấy những thay đổi đáng kể trong sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong giai đoạn này.

- Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2012 chỉ đạt 1.557.506.549 đồng, giảm so với năm

2011 là 497.608.697 đồng Còn lợi nhuận năm 2011 đạt 2.055.115.246 đồng, tỷ lệ chênh lệch giữa 2 năm giảm 31,95% là do ảnh hưởng của các yếu tố:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 đạt 81.053.347.255 đồng, giảm 11.611.396.457 đồng so với năm 2011, khi doanh thu đạt 92.664.743.712 đồng Tỷ lệ chênh lệch giữa hai năm cho thấy sự suy giảm trong hoạt động kinh doanh.

Trong hai năm qua, doanh thu đã giảm 14,33%, với nguyên nhân chính là sự sụt giảm giá gạo trong nước và xuất khẩu Sự xuất hiện của nhiều đối thủ cạnh tranh trong phân khúc gạo 25% tấm cũng đã ảnh hưởng tiêu cực đến doanh số tiêu thụ.

+ Giá vốn hàng bán năm 2012 chỉ đạt 77.337.649.349 đồng giảm so với năm

2011 số tiền là 11.040.946.946 đồng Còn giá vốn hàng bán năm 2011 đạt 88.378.596.295, tỷ lệ chênh lệch giữa 2 năm giảm 14,28% Giá vốn hàng bán ở năm

2012 giảm là do nguyên liệu đầu vào thiếu hụt, gặp phải sự cạnh tranh giá gay gắt giữa các doanh nghiệp

Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 đạt 3.715.697.906 đồng, giảm 570.449.511 đồng so với năm 2011, tương ứng với tỷ lệ giảm 15,35% Mặc dù lợi nhuận gộp có xu hướng giảm, nhưng vẫn duy trì ở mức có thể kiểm soát.

Chi phí bán hàng của Xí nghiệp trong năm 2012 đạt 1.005.945.489 đồng, giảm 79.334.455 đồng so với năm 2011 Tỷ lệ giảm 7,89% giữa hai năm cho thấy một dấu hiệu tích cực trong hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 đạt 1.157.874.434 đồng, tăng 5.802.734 đồng so với năm 2011, tương đương với tỷ lệ chênh lệch 0,5% Sự gia tăng này được xem là một biểu hiện tích cực của Xí nghiệp, mặc dù các khoản chi thường xuyên chỉ tăng nhẹ do ảnh hưởng của kinh tế thị trường.

Lợi nhuận sau khi trừ chi phí năm 2012 giảm 497.608.697 đồng so với năm 2011, tương ứng với tỷ lệ chênh lệch 31,95% Điều này cho thấy Xí nghiệp, giống như nhiều doanh nghiệp khác, đang chịu ảnh hưởng của nền kinh tế khó khăn Mặc dù vẫn có lợi nhuận, doanh thu đã giảm, nhưng mức giảm này vẫn nằm trong tầm kiểm soát Do đó, Xí nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với tình hình sản xuất và kinh tế hiện tại để nâng cao doanh thu và lợi nhuận trong thời gian tới.

KẾ TOÁN DOANH THU TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC BÌNH MINH – VĨNH LONG

Kế toán các khoản doanh thu

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ tại XN Bình Minh bao gồm các khoản doanh thu về bán hàng lương thực như:

Doanh thu từ việc bán gạo tại tỉnh Vĩnh Long bao gồm các loại gạo 5% tấm, 10% tấm, 15% tấm, 20% tấm và 25% tấm, cùng với tấm (tấm 1, tấm 2) và cám (cám sấy, cám lau, cám xát) Sản phẩm được cung cấp trực tiếp cho khách hàng đến mua tại XN.

- Doanh thu bán gạo (gạo 5% tấm) xuất bán cung ứng theo hóa đơn đặt hàng cho khách hàng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long

2.1.1.2 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT) -Phiếu thu (mẫu số 01 – TT) -Biên lai thu tiền (mẫu số 06 – TT) -Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT-3LL), hợp đồng

Thủ tục kế toán ghi nhận doanh thu diễn ra khi khách hàng thực hiện mua hàng tại XN Nhân viên kế toán sẽ lập hóa đơn và phiếu thu để thu tiền bán hàng sau khi xác định hàng hóa đã được tiêu thụ Chứng từ này sau đó được chuyển về phòng kế toán để ghi chi tiết hàng hóa đã tiêu thụ vào phần mềm kế toán.

XN sử dụng TK 511 để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 511 chì có một tài khoản chi tiết:

TK 5111L3 – Doanh thu bán HLT – XN Bình Minh

2.1.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

 Kế toán một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng 07/2012

1 Căn cứ vào chứng từ số X3L07/004676, ngày 08/07/2012, loại LBTN, xuất bán 20.092 kg cám xát cho DN Cẩm Linh, DN chưa thanh toán số tiền 90.414.000 đồng, VAT 5% cho XN, kế toán ghi:

2 Căn cứ vào chứng từ số X3L07/004676, ngày 08/07/2012, loại LBTN, xuất bán 12.166 kg cám lau cho DN Cẩm Linh, DN chưa thanh toán số tiền 54.747.000 đồng, VAT 5% cho XN, kế toán ghi:

3 Căn cứ vào chứng từ số X3L07/004677, ngày 16/07/2012, loại LBTN, xuất bán

757 kg cám xay cho khách hàng Hiếu, khách hàng chưa thanh toán số tiền 757.000 đồng, VAT 5% cho XN, kế toán ghi:

4 Căn cứ vào chứng từ số X3L07/004679, ngày 16/07/2012, loại LBTN, xuất bán 17.350 kg cám xát cho Công ty Đại An, Công ty chưa thanh toán số tiền 78.075.000 đồng, VAT 5% cho XN, kế toán ghi:

5 Căn cứ vào chứng từ số X3L07/004679, ngày 16/07/2012, loại LBTN, xuất bán 11.086 kg cám lau cho Công ty Đại An, Công ty chưa thanh toán số tiền 49.887.000 đồng cho XN, kế toán ghi:

6 Căn cứ vào chứng từ số X3L07/004680, ngày 21/07/2012, loại LBTN, xuất bán 21.653 kg cám xát cho Công ty Đại An, Công ty chưa thanh toán số tiền 97.438.500 đồng cho XN, kế toán ghi:

7 Căn cứ vào chứng từ số X3L07/004680, ngày 21/07/2012, loại LBTN, xuất bán 5.157 kg cám lau cho Công ty Đại An, Công ty chưa thanh toán số tiền 23.206.500 đồng, VAT 5% cho XN, kế toán ghi:

2.1.1.5 Sổ kế toán chi tiết

Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long – XN Bình Minh

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5111L3 – Doanh thu HLT – XN Bình Minh

Kỳ phát sinh: Tháng 07/2012 ĐVT: VND

CT Số CT Ngày, tháng Nợ Có

Xuất bán 20.092 kg cám xát (Cẩm Linh)

Xuất bán 12.166 kg cám lau (Cẩm Linh)

Xuất bán 757 kg cám xay cho khách hàng Hiếu

Xuất bán 17.350 kg cám xát (Đại An)

Xuất bán 11.086 kg cám lau (Đại An)

Xuất bán 21.653 kg cám xát (Đại An)

21/07/2012 LBTN X3L07/004680 21/07/2012 Xuất bán 5.157 kg cám lau (Đại An) 1313 23.206.500

Kế toán trưởng (Ký, ghi tên)

Giám đốc (Ký, ghi tên)

2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

Doanh thu bán hàng nội bộ bao gồm các khoản doanh thu về bán hàng lương thực như:

Doanh thu từ việc bán các loại gạo như gạo 5% tấm, gạo 10% tấm, gạo 15% tấm, gạo 20% tấm và gạo 25% tấm cho Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh Long sẽ được thực hiện theo kế hoạch phân bổ mà công ty đã đề ra.

- Doanh thu bán sản phẩm như: tấm (tấm 1, tấm 2) và cám (cám sấy, cám lau, cám xát) bán cho các XN khác trong cùng hệ thống công ty

- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)

- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT-3LL)

XN Bình Minh sử dụng TK 512 để hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ, TK

512 tại XN chỉ có 1 TK chi tiết:

TK 5121L3 – Doanh thu bán hàng nội bộ HLT – XN Bình Minh

 Kế toán một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng 07/2012:

1 Căn cứ vào chứng từ số X3L07/000115, ngày 01/07/2012, loại LBNB, xuất bán 400.000 kg gạo 25% tấm, số tiền 3.000.000.000 đồng, kế toán ghi:

Có TK 5121L3 4.120.875.000 5.Căn cứ vào chứng từ số X3L07/000119, ngày 18/07/2012, loại LBNB, xuất bán 90.000 kg gạo 15% tấm, số tiền 715.500.000 đồng, kế toán ghi:

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5121L3 – Doanh thu bán hàng nội bộ hàng lương thực – XN Bình Minh

Kỳ phát sinh: Tháng 07/2012 ĐVT: VND (Nguồn: Phòng Kế toán)

Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải

01/07/2012 LBNB X3L07/000115 01/07/2012 Xuất bán 400.000 kg gạo 25% tấm 33623 3.000.000.000

18/07/2012 LBNB X3L07/000119 18/07/2012 Xuất bán 90.000 kg gạo 15% tấm 33623 715.500.000 Cộng số phát sinh 15.494.757.000

Người ghi sổ (Ký, ghi tên)

Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên)

2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu từ hoạt động tài chính trong kỳ bao gồm các khoản lãi tiền gửi ngân hàng Khi nhận được giấy báo Có từ ngân hàng, kế toán sẽ ghi nhận khoản thu lãi tiền gửi và chuyển khoản này sang tài khoản 911 vào cuối kỳ kế toán.

2.1.3.2 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ kế toán sử dụng: Giấy báo Có của ngân hàng

Khi nhận được giấy báo Có từ ngân hàng, Xí nghiệp tiến hành lập séc rút tiền và chuyển cho nhân viên kế toán để nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính.

Xí nghiệp sử dụng tài khoản 515 để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính Tài khoản 515 tại Xí nghiệp Bình Minh chỉ có một tài khoản chi tiết:

TK 51543 – Thu lãi tiền gửi – XN Bình Minh

 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 07/2012:

Dựa trên chứng từ số X307/25, ngày 25/07/2012, loại PCKV, Ngân hàng Thương mại cổ phần ngoại thương Việt Nam (VCB) – chi nhánh Vĩnh Long đã thu lãi tiền gửi tháng 07/2012 với số tiền 1.433 đồng, được ghi nhận bởi kế toán.

2 Căn cứ vào chứng từ số X307/28, ngày 31/07/2012, loại PCKV, thu lãi tiền gửi tháng 07/2012 tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Sài Gòn thương tín (SCB) – chi nhánh Bình Minh, số tiền 574.535 đồng, kế toán ghi:

3 Căn cứ vào chứng từ số X307/29, ngày 31/07/2012, loại PCKV, thu lãi tiền gửi tháng 07/2012 tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam (NHĐT), số tiền 1.532, kế toán ghi:

4 Căn cứ vào chứng từ số X307/30, ngày 31/07/2012, loại PCKV, thu lãi tiền gửi tháng 07/2012 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Bình Minh (NHNN), số tiền 8.200, kế toán ghi:

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

51543 – Thu lãi tiền gửi – XN Bình Minh

Kỳ phát sinh: Tháng 07/2012 ĐVT: VND

Người ghi sổ (Ký, ghi tên)

Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên)

NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN

Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động của Xí nghiệp Bình Minh

 Về công tác tổ chức, quản lý:

Xí nghiệp có 10 nhân viên, bao gồm 3 quản lý giàu kinh nghiệm và 7 nhân viên Dù tổ chức đơn giản, mọi người đều có nhiệm vụ cụ thể và trách nhiệm rõ ràng trong quyền hạn được giao Sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp giúp tham mưu ý kiến lẫn nhau, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn, nâng cao hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp.

Xí nghiệp cam kết tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên tham gia các khóa bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ quản lý và lý luận chính trị do Công ty tổ chức.

Cổ phần LT - TP Vĩnh Long thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn cho nhân viên phòng kế toán nhằm cập nhật chuẩn mực và quyết định kế toán mới.

- Ban Giám đốc Xí nghiệp cũng thường xuyên quan tâm giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ các nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ

Xí nghiệp khuyến khích nhân viên nỗ lực hoàn thành các chỉ tiêu thi đua trong công việc, đồng thời khuyến khích việc báo cáo và đề xuất kịp thời lên Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần.

Khi nhân viên tại LT – TP Vĩnh Long thể hiện hiệu suất làm việc tốt và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, việc áp dụng các chính sách khen thưởng phù hợp là rất cần thiết Điều này không chỉ khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên mà còn tạo động lực cho họ tiếp tục phát triển và cống hiến.

 Về cơ sở vật chất:

Xí nghiệp đầu tư cơ sở hạ tầng rộng 4.000m² với hệ thống kho bãi có sức chứa khoảng 5.500 tấn Đặc biệt, xí nghiệp trang bị 2 dây chuyền công nghệ lau bóng gạo hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn cao, nhằm phục vụ hiệu quả nhu cầu thu mua, dự trữ và cung ứng gạo cho thị trường.

 Về giờ giấc làm việc của nhân viên:

Xí nghiệp quy định thời gian làm việc hành chính như sau:

Sáng từ 7 giờ - 11 giờ Chiều từ 13 giờ - 17 giờ Ngoài ra, Xí nghiệp còn có thời gian tăng ca sau giờ hành chính

 Về phương tiện phục vụ công việc

Xí nghiệp được trang bị đầy đủ máy móc và thiết bị hiện đại như máy in, điện thoại, máy vi tính kết nối Internet, và máy fax, nhằm phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý và làm việc.

Đánh giá về công tác kế toán tại Xí nghiệp

Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức đơn giản nhưng chặt chẽ, với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm Mỗi kế toán viên đảm nhận nhiệm vụ cụ thể và hiểu rõ từng phần công việc của mình.

Kế toán luôn theo dõi và cập nhật các thông tin, quy định mới nhất để điều chỉnh công tác kế toán tại Xí nghiệp, đảm bảo sự phù hợp với các quy định hiện hành.

Sử dụng phần mềm kế toán Pacific KeyMan 5.5 kết hợp với tổ chức luân chuyển chứng từ tại Xí nghiệp đã nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong việc xử lý số liệu Việc này giúp quy trình diễn ra nhanh chóng và gọn gàng hơn, góp phần cải thiện hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.

Cuối mỗi kỳ kế toán, nhân viên kế toán tại Xí nghiệp thực hiện kiểm tra và đối chiếu số liệu với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo tính chính xác Đồng thời, họ tiến hành kết chuyển và xuất số liệu theo quy định của Bộ Tài chính.

Số liệu kế toán tại Xí nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các bộ phận quản lý và ban Giám đốc Công ty Cổ phần Thông qua đó, các số liệu này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đưa ra định hướng phù hợp cho tương lai.

Công tác kế toán tại Xí nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và vận hành hiệu quả của Xí nghiệp, đồng thời góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của Công ty Cổ phần LT – TP Vĩnh Long.

Sự giống nhau và khác nhau về công tác kế toán giữa thực tiễn và lý thuyết:

- Các chứng từ kế toán tuân thủ theo luật kế toán và chuẩn mực kế toán

- Sổ Cái các tài khoản đều giống nhau về mẫu biểu, trình tự lập, cách ghi, mở sổ và khóa sổ

- Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giống nhau về mẫu biểu và cách lập

Chỉ tiêu Lý thuyết Thực tế

- Doanh thu bán hàng “TK

- Doanh thu nội bộ “TK

-Doanh thu hoạt động tài chính “515”

- Doanh thu nội bộ “TK

- Doanh thu hoạt động tài chính “TK 51543”

2 Cách ghi chép sổ sách

Căn cứ vào chứng từ gốc để ghi chép sổ sách, chủ yếu ghi sổ bằng tay

Căn cứ vào chứng từ gốc để nhập số liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động xử lý, khi cần in ra mẫu sổ

Phiếu chi/thu được lập thành 3 liên:

- Liên 2: Lưu cùng với chứng từ gốc

- Liên 3: giao cho người nhận tiền/nộp tiền

Phiếu thu/chi được lập thành 3 liên:

- Liên 2: dùng để thanh toán với Công ty Cổ phần

- Liên 3: chuyển cho thủ quỹ

Dù thời gian thực tập có hạn và kiến thức còn chưa đầy đủ, những kiến thức đã học trên ghế nhà trường kết hợp với trải nghiệm thực tế tại XN gần đây đã giúp em có những nhận định quý giá Dưới đây là một số ý kiến mà em muốn đóng góp.

Để đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu và thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng, việc đa dạng hóa mặt hàng là điều cần thiết, không chỉ giúp XN tăng lợi nhuận mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững.

XN Bình Minh hiện chỉ tập trung vào việc thu mua và cung cấp gạo thường với chất lượng chưa đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng Để nâng cao giá trị và mở rộng thị trường, em kiến nghị XN Bình Minh nên xem xét việc thu mua, chế biến và cung ứng thêm các loại gạo chất lượng cao như gạo cao sản và gạo thơm, vốn đang được ưa chuộng cả trong và ngoài nước, đồng thời có giá trị xuất khẩu cao.

- Qua tìm hiểu thực tế hàng năm XN tồn tại lượng hàng lương thực bị mất mát, hao hụt do một số nguyên nhân sau:

+ Hao hụt do ẩm độ chênh lệch cao giữa hàng lương thực (gạo nguyên liệu) mua vào và thành phần hàng lương thực xuất bán

Xuất bao đóng tịnh yêu cầu khối lượng 200g, nhưng thực tế chỉ đạt 130g, dẫn đến hao hụt 70g cho mỗi bao gạo thành phẩm xuất bán.

+ Lượng hao hụt được tính vào giá vốn hàng lương thực làm giảm một khoản không nhỏ lợi nhuận tại XN

Do đó, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hạn chế mức hao hụt hàng lương thực:

Thường xuyên kiểm tra và bảo quản hàng lương thực trong kho là rất quan trọng để ngăn ngừa tình trạng mất mát, hao hụt, hư hại và ẩm mốc do bảo quản không đúng cách.

+ Đảm bảo xử lý kịp thời đối với hàng lương thực nhập mua vào có ẩm độ cao vượt mức cho phép

Cần tăng cường kiểm soát đối với hàng lương thực mua vào, đặc biệt là gạo nguyên liệu có độ ẩm cao vượt mức cho phép Chỉ cho phép những trường hợp bù trừ giá hợp lý với độ ẩm trong giới hạn cho phép.

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt để tồn tại và phát triển Để duy trì vị thế trên thị trường, việc cải thiện hiệu quả kinh doanh trở thành điều cần thiết Quản lý doanh thu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Xí nghiệp Bình Minh đã tìm ra lối đi riêng, giúp họ đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh này.

Trong công tác kế toán, việc xác định doanh thu và chi phí là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của Xí nghiệp Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong sự tồn tại và phát triển của Xí nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và phức tạp của nền kinh tế thị trường hiện nay Do đó, công tác kế toán cần hoạt động hiệu quả, hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn, từ đó giúp Xí nghiệp phát triển và mở rộng thị trường cạnh tranh.

Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp Bình Minh, tôi đã áp dụng kiến thức học được vào thực tiễn công việc kế toán Mặc dù đã hoàn thành báo cáo thực hành nghề nghiệp, nhưng với kinh nghiệm còn hạn chế, báo cáo không thể tránh khỏi sai sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các Thầy, Cô ở trường và các Anh, Chị tại phòng Kế toán Xí nghiệp Bình Minh để hoàn thiện bài báo cáo của mình.

1 TS Đặng Thị Ngọc Lan, Kế toán tài chính 1, Đại học Cửu Long

2 TS Đặng Thị Ngọc Lan, Lê Thị Ngọc Phước, Sổ sách kế toán và báo cáo tài chính, Đại học Cửu Long

3 Iso – Xí nghiệp Bình Minh

Tiêu đề	Kế Toán Doanh Thu Tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Lương Thực Thực Phẩm Vĩnh Long – Xí Nghiệp Bình Minh
Trường học	Trường Đại Học Vĩnh Long
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	luận văn
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Vĩnh Long

Định dạng
Số trang	51
Dung lượng	622,62 KB