1. Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động của Xí nghiệp Bình Minh
Về cơng tác tổ chức, quản lý:
- Xí nghiệp có 10 nhân viên, trong đó có 3 quản lý dồi dào kinh nghiệm và còn lại là nhân viên. Tuy bộ máy tổ chức đơn giản nhưng tất cả đều được phân nhiệm cụ thể và chịu trách nhiệm rõ ràng trong quyền hạn được giao. Giữa các cấp đều có sự phối hợp chặt chẽ nhằm tham mưu ý kiến của nhau để đưa ra quyết định đúng đắn giúp hoạt động của Xí nghiệp đạt hiệu quả cao.
- Xí nghiệp ln tạo mọi điều kiện thuận lợi để các nhân viên tham gia các khóa bồi dưỡng về chun mơn, nghiệp vụ, trình độ quản lý, lý luận chính trị….do Cơng ty Cổ phần LT - TP Vĩnh Long tổ chức, Xí nghiệp cũng thường xuyên đưa nhân viên phòng kế tốn tham gia các lớp tập huấn khi có chuẩn mực kế toán mới hoặc quyết định kế toán mới ban hành.
- Ban Giám đốc Xí nghiệp cũng thường xuyên quan tâm giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ các nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ.
- Xí nghiệp ln khuyến khích các nhân viên hồn thành các chỉ tiêu thi đua, phấn đấu trong công việc, và kịp thời báo cáo, đề xuất lên Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần LT – TP Vĩnh Long khi nhân viên có biểu hiện tốt, hồn thành tốt nhiệm vụ để có những chính sách khen thưởng phù hợp, khích lệ tinh thần nhân viên.
Về cơ sở vật chất:
Xí nghiệp đầu tư cơ sở hạ tầng với diện tích 4.000m2, hệ thống kho bãi với sức chứa khoản 5.500 tấn và 2 hệ thống dây chuyền cơng nghệ lau bóng gạo hiện đại đạt tiêu chuẩn đáp ứng tốt nhu cầu thu mua, dự trữ và cung ứng gạo cho thị trường.
Về giờ giấc làm việc của nhân viên:
Xí nghiệp quy định thời gian làm việc hành chính như sau: Sáng từ 7 giờ - 11 giờ
Chiều từ 13 giờ - 17 giờ
Về phương tiện phục vụ cơng việc
Xí nghiệp được trang bị máy móc, thiết bị đầy đủ như máy in, điện thoại, máy vi tính kết nối Internet, máy fax,…để phục vụ cho công tác quản lý và làm việc.
2. Đánh giá về cơng tác kế tốn tại Xí nghiệp
- Bộ máy kế tốn của Xí nghiệp được tổ chức đơn giản nhưng chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm trong cơng việc. Mỗi người kế tốn viên có nhiệm vụ cụ thể và nắm rõ từng phần cơng việc của mình phụ trách.
- Kế tốn ln cập nhật những thơng tin mới nhất, những quy định mới được ban hành nhằm điều chỉnh cơng tác kế tốn tại Xí nghiệp sao cho phù hợp với quy định. - Việc sử dụng phần mềm kế toán Pacific KeyMan 5.5 kết hợp với việc tổ chức luân chuyển chứng từ tại Xí nghiệp được thực hiện nhanh, gọn đã phần nào giúp tăng tính hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn trong xử lý số liệu và hoạt động của Xí nghiệp.
- Cuối mỗi kỳ kế tốn, nhân viên kế tốn tại Xí nghiệp tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đảm bảo tính chính xác, tiến hành kết chuyển số liệu, xuất số liệu theo quy định của Bộ tài chính.
- Số liệu kế tốn tại Xí nghiệp có vai trị quan trọng: cung cấp thơng tin cho từng bộ phận quản lý Xí nghiệp và ban Giám đốc Cơng ty Cổ phần nhằm đánh giá lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đưa ra định hướng phù hợp cho tương lai.
Tóm lại, cơng tác kế tốn tại Xí nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý và hoạt động của Xí nghiệp nói riêng và cho sự phát triển của Công ty Cổ phần LT – TP Vĩnh Long nói chung
Sự giống nhau và khác nhau về cơng tác kế tốn giữa thực tiễn và lý thuyết:
Giống nhau:
- Các chứng từ kế toán tuân thủ theo luật kế toán và chuẩn mực kế toán
- Sổ Cái các tài khoản đều giống nhau về mẫu biểu, trình tự lập, cách ghi, mở sổ và khóa sổ.
- Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giống nhau về mẫu biểu và cách lập Khác nhau: Chỉ tiêu Lý thuyết Thực tế 1.Tài khoản sử dụng - Doanh thu bán hàng “TK 511”
- Doanh thu nội bộ “TK 512”
-Doanh thu hoạt động tài chính “515”
-Doanh thu bán hàng “TK 5111”. - Doanh thu nội bộ “TK
51213”
- Doanh thu hoạt động tài chính “TK 51543”
2. Cách ghi chép sổ sách
Căn cứ vào chứng từ gốc để ghi chép sổ sách, chủ yếu ghi sổ bằng tay
Căn cứ vào chứng từ gốc để nhập số liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động xử lý, khi cần in ra mẫu sổ
3. Cách lập chứng từ
Phiếu chi/thu được lập thành 3 liên:
- Liên 1: lưu trong sổ - Liên 2: Lưu cùng với chứng từ gốc
- Liên 3: giao cho người nhận tiền/nộp tiền
Phiếu thu/chi được lập thành 3 liên:
- Liên 1: lưu trong sổ - Liên 2: dùng để thanh toán với Công ty Cổ phần
- Liên 3: chuyển cho thủ quỹ