Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty cổ phần tư vấn sông Đà.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty cổ phần tư vấn sông Đà.doc

LờI Mở ĐầU

Trong sự bùng nổ của nền kinh tế toàn cầu cha bao giờ các doanh nghiệp tham gia vàchịu ảnh hởng sâu sắc đến nh thế Nền kinh tế càng phát triển và thơng mại càng đợcmở rộng thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nớc càng mạnh mẽ Hiện nay ởViệt Nam thì tồn tại không ít những loại hình doanh nghiệp khác nhau nh: Doanhnghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài nhng dùlà bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào thì họ đều đòi hỏi là phải đợc cung cấp các thôngtin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ.Trong vô số những thông tin mà các nhàquản lý nhận đợc thì thông tin kế toán là quan trọng nhất vì nó giúp các nhà quản lý đara quyết định của mình một cách kịp thời và chính xác Nhận thức vai trò thiết yếu củakế toán trong doanh nghiệp, thì để đa ra đợc những thông tin chính xác, đòi hỏi ngờilàm kế toán phải am hiểu các nghiệp vụ kế toán, phải cẩn thận và có tinh thần tráchnhiệm cao trong công việc của mình.

Bố cục của báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phầnt vấn Sông Đà

Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất- kinh doanh của Công ty

Công ty cổ phần t vấn Sông Đà tiền thân là Xí nghiệp thiết kế Sông Đà ( thànhlập năm 1975) sau nhiều lần đổi tên cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ và đ ợc đổithành Công ty T vấn Xây dựng Sông Đà (2001) trên cơ sở hợp nhất các đơn vị : Côngty thiết kế t động hoá CODEMA, Trung tâm thí nghiệm miền Bắc, Trung tâm thinghiệm miền Nam, Phòng t vấn giám sát chất lợng xây dựng và thiết bị, Phòng dự án và tvấn đấu thầu với Công ty t vấn và khảo sát thiết kế Cuối năm 2004, Công ty đã tiến hànhthực hiện cổ phần hoá và đợc đổi tên thành: Công ty Cổ phần T vấn Sông Đà.

Công ty Cổ phần T vấn Sông Đà là doanh nghiệp Nhà Nớc trực thuộc TổngCông ty Sông Đà- Bộ Xây Dựng, đợc thành lập theo quyết định số: 1680/QĐ- BXDngày 28/10/2004

1.Giới thiệu chung về Công ty

a - Tên Công ty: Công ty Cổ phần T vấn Sông Đà

Tên giao dịch: SONG DA CONSULTING JOINT – STOCK COMPANY

b - Địa chỉ trụ sở chính: Nhà G9- Thanh Xuân Nam – Thanh Xuân- Hà Nội

Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103006450 doPhòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoặch đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 23/2/2005:ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

 Thiết kế các công trình thuỷ công, thuỷ điện, thuỷ lợi, nhà máy thuỷ điện; cáccông trình xây dựng dân dụng và công nghiệp; kỹ thuật hạ tầng đô thị; côngtrình cấp, thoát nớc; thiết kế cơ - điện công trình; thiết kế xây dựng ngầm, thiếtkế khai thác mỏ; thiết kế các công trình xây dựng cầu và đờng bộ.

 Thiết kế điện công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.

 Thiết kế kết cấu đối với: công trình xay dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuậthạ tầng đô thị.

 Lập quy hoạch tổng thể và quy hoạch chi tiết các công trình dân dụng, côngnghiệp và các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị đến nhóm A.

 Trang trí nội thất.

 Khảo sát địa hình, địa chất công trình và địa chất thủy văn các công trình.

 Xác định hiện trạng và đánh giá nguyên nhân sự cố các công trình xây dựng,khoan phun và xử lý nền móng các công trình xây dựng.

 Khoan nổ ngầm và hở các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình giaothông, công trình thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị.

 Thí nghiệm để xác định các chỉ tiêu cơ lý của đất, đá nền móng và vật liệu xâydựng cho các công trình xây dựng.

 T vấn giám sát xây dựng và lắp đặt thiết bị các công trình dân dụng, côngnghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông và các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thịđến nhóm A.

 T vấn lập hồ sơ mời thầu xây lắp, hồ sơ mời thầu thiết bị các công trình xâydựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện,các công trình giao thông, cáccông trình kỹ thuật hạ tầng đô thị đến nhóm A.

 Quản lý dự án công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình giaothông, công trình thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị.

 Lập dự án đầu t, thẩm định dự án đầu t các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷlợi, thuỷ điện, giao thông, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị đến nhóm A. Thẩm định thiết kế và tổng dự toán: Lập tổng dự toán các công trình dân dụng,

công nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông, ác công trình kỹ thuật hạ tầng đôthị đến nhóm A.

 T vấn đầu t xây dựng đầu dây và trạm biến áp tới cấp điện áp đến 500KV. Kinh doanh bất động sản, kinh doanh khai thác các dịch vụ về nhà ở, khu đô thị,

Phòng tổ chức hành chínhPhòng tài Chính Kế toánPhòng Dự ánChi Nhánh T Vấn Cơ Điện

Chi Nhánh T Vấn IIIXí Nghiệp Khảo sát Xây Dựng

Chi Nhánh Tuyên QuangTrung Tâm Thí Nghiệm

2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

2.1 Tổng giám đốc Công ty

Là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội Đồng QuảnTrị, trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động củaCông ty Cổ phần đợc chủ tịch HĐQT phê duyệt Giám đốc có quyền điều hành trongCông ty.

2.2 Các phó tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc là ngời giúp Giám đốc Công ty điều hành một hoặc một sốlĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc Công ty, chịu tráchnhiệm trớc Giám đốc Công ty về pháp luật và nhiệm vụ đợc giao.

- Tổ chức xây dựng và đề xuất thực hiện các phơng án, sắp xếp, cải tiến tổ chứcquản lý sản xuất từ các phòng ban đến các đơn vị trực thuộc.

- Đôn đốc thực hiện chế độ tổ chức, trách nhiệm và mối quan hệ giữa các đơn vịtrực thuộc theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.

- Đề xuất các giải pháp về thu hút nhân lực, tuyển dụng, hợp đồng lao động luânchuyển cán bộ, nâng cao năng lực tay nghề, bổ sung cán bộ, công nhân có trình độ đápứng nhu cầu ổn định và phát triển sản xuất của Công ty.

- Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý phục vụ kế hoạch sảnxuất kinh doanh của Công ty theo đúng chính sách của Nhà nớc và pháp luật.

- Lập kế hoạch cân đối nhân lực theo quý, năm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinhdoanh của Công ty và báo cáo kết quả thực hiện

2.3.3 – Mối liên hệ với các phòng ban khác

- Đào tạo quy hoạch cán bộ: phối hợp với các đơn vị lập kế hoạch quản lý đầu tcán bộ trung và dài hạn theo quý, năm đáp ứng nhu cầu phát triển, nâng cao chất lợngnguồn nhân lực phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Kết hợp với các phòng ban, các dơn vị mở các lớp học ngoại ngữ chocán bộ công nhân viên trong Công ty.

+ Đề xuất lập kế hoạch, quy hoạch cán bộ kế cận theo quy định củaCông ty và Tổng công ty.

- Chế độ chính sách: Phối hợp với các phòng ban chức năng, công đoàn công tyvà cơ quan bảo hiểm xã hội, sở lao động Quận – Thành phố, giải quýet chế độ chínhsách cho cán bộ công nhân viên về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và tiền lơng cho cánbộ công nhân viên hàng năm và giải quyết thanh tra khiếu nại đảm bảo quyền lợi chínhđáng cho ngời lao động.

- Công tác quản trị hành chính: Tổng hợp các yêu cầu kiến nghị của đơn vị đệtrình Tổng giám đốc và các phòng ban liên quan giải quyết kịp thời.

+ Soạn thảo trình duyệt, ban hành hớng dẫn kiểm tra, đôn đốc báo cáoviệc thực hiện các văn bản có liên quan đến chức năng nhiệm vụ các phòng ban.

- Kết hợp với các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc xây dựng triểnkhai thực hiện các phơng án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, kế hoạch tuyển dụng vàđào tạo nhân lực, nâng cao tay nghề cho công nhân viên đáp ứng nhu cầu sản xuất kinhdoanh của Cônng ty.

+ Kết hợp với các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc xâydựng đề xuất với lãnh đạo Công ty các quy định tổ chức hành chính, phân cấp quản lýcán bộ công nhân viên và tiền lơng theo quy định của Nhà nớc và theo đặc thù của đơnvị.

+ Cập nhật cung cấp số liệu nhân lực cho phòng Kinh tế kế hoạch,phòng Tài chính kế toán để lập kế hoạch báo cáo, thống kê phục vụ cho nhu cầu sản xuấtkinh doanh, công tác tổng kết đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ Kết hợp với phòng kinh tế, kế hoạch thực hiện công tác quản ký đầu t,mua sắm, bảo dỡng trang thiết bị, vật t, văn phòng phẩm đảm bảo mọi hoạt động củacông ty đợc thuận lợi.

+ Kết hợp với phòng Tài chính kế toán và các đơn vị liên quan giải quyếtchế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên về BHYT, BHXH, định mức lao động,nâng lơng, thi đua khen thởng cho cán bộ công nhân viên.

2.4 Phòng tài chính kế toán

2.4.1 – Chức năng

- Đề xuất các hình thức và giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập và sử dụnghợp lý các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty đạt hiệu quả cao nhất.

5

- Giúp HĐQT và Tổng giám đốc công ty trong việc chấp hành các quy định vềtài chính, tín dụng, chế độ kế toán của Nhà nớc cũng nh của Công ty.

- Đảm bảo đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt độngkhác của Công ty.

- Kiểm soát hoạt động tài chính của các dơn vị trực thuộc công ty theo đúng quyđịnh của Nhà nớc và phân cấp quản lý của Công ty.

2.4.2 – Nhiệm vụ* Công tác tài chính

- Lập kế hoạch tài chính của Công ty Giao kế hoạch tài chính năm và quý đốivới các đơn vị hoạch toán phụ thuộc Công ty.

- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty đúng thời hạn, quyđịnh; đôn đốc các đơn vị trực thuộc Công ty báo cáo thực hiện kế hoạch tài chính.

- Huy động vốn* Công tac tín dụng

- Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu t, chủ động trong kếhoạch huy động vốn trung và dài hạn, kế hoạch tín dụng vốn lu động dới các hình thứcđợc pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Xây dựng mức lãi suất huy động và cho vay vốn trong nội bộ Công ty và ngoàiCông ty.

- Đôn đốc thực hiện các kế hoạch tài chính tín dụng từ Công ty đến các đơn vịtrực thuộc.

+ Tổng hợp báo cáo kế toán của toàn công ty

- Lập báo cáo đột suất theo yêu cầu của lãnh đạo công ty và Nhà nớc- Lu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nớc

- Tổ chức bộ máy kế toán căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh củaCông ty và các đơn vị trực thuộc để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán (tậptrung hay phân tán) phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán.

- Xây dựng, phổ biến chế độ kế toán, tổ chức bồi dỡng cán bộ kế toán.2.4.3 – Mối quan hệ giữa phòng Tài chính kế toán với các phòng ban

- Phòng Tài chính kế toán phối hợp với các phòng khác và các đơn vị trực thuộcđể lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính.

- Tham gia xây dựng phơng án trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong toànCông ty.

- Phối hợp với các phòng ban lập dự toán chi phí cho khối cơ quan công ty.- Tổ chức với phòng Tổ chức hành chính trong công tác BHXH, BHYT và chếđộ chính sách đối với ngời lao động, công tác bồi dỡng nghiệp vụ cán bộ.

- Phối hợp với phòng kinh tế kế hoạch trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinhdoanh, thu hồi vốn hàng quý, năm.

- Với phòng dự án có trách nhiệm cấp tài liệu, số liệu liên quan đến kế hoạchđầu t dài hạn.Thẩm định dự án đầu t.

- Công tác kế hoạch và báo cáo thống kê+ Công tác xây dựng kế hoạch

+ Công tác thực hiện kế hoạch và báo cáo thống kê

- Công tác kinh tế phối hợp với các phòng ban, đội xây dựng các loại định mức+ Định mức lao động tiền lơng, định mức sử dụng và tiêu hao vật t, chi phíquản lý, phục vụ công tác quản lý kinh doanh.

- Phối hợp với các đơn vị phòng ban trong Công ty nghiệm thu, lập và trìnhduyệt các dự toán chi phí t vấn Lập phiếu tính giá, thanh quyết toán thu hồi vốn côngtrình.

- Theo dõi thực hiện thu hồi vốn hàng tháng, hàng quý của các đơn vị và đề racác biện pháp thực hiện.

- Hớng dẫn theo dõi, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty Tổ chức mua sắmvật t theo quy định.

2.5.3 - Mối quan hệ giữa phòng tổ chức và các phòng ban.

- Phòng Kinh tế kế hoạch đợc quyền yêu cầu các phòng ban, đơn vị trực thuộcCông ty cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết về lĩnh vực kinh tế - kế hoạch, hợp đồngkinh tế.

- Trực tiếp báo cáo và nhận nhiệm vụ từ Tổng giám đốc Công ty, Phó Tổnggiám đốc Công ty Phụ trách về kinh tế tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

- Là bộ phận tham mu cho Tổng giám đốc Công ty trong lĩnh vực xây dựng vàquản lý kế hoạch và báo cáo thống kê.

- Quản lý chất lợng và nghiệm thu sản phẩm- Quản lý công tác bảo hộ lao động

- Quản lý công tác kế hoạch kỹ thuật và công nghệ2.6.2 - Nhiệm vụ

* Công tác tiến độ quản lý, t vấn thiết kế

- Trên cơ sở sản xuất kinh doanh của Công ty phối hợp với các đơn vị để lập tiếnđộ hàng năm, hàng quý, hàng tháng để báo cáo với Công ty Theo dõi tổng hợp xử lýtiến độ t vấn.

- Báo cáo tình hình thực hiện các mục tiêu tiến độ t vấn, phân tích đánh giá,tham mu giúp Giám Đốc trong công tác chỉ đạo định hớng sản xuất

- Đảm bảo mục tiêu tiến độ t vấn đề ra

* Công tác quản lý chất lợng sản phẩm và nghiệm thu sản phẩm

- Tham mu cho lãnh đạo, quyết định lựa chọn các đơn vị hoặc cá nhân làm đốitác với Công ty trong lĩnh vực t vấn thiết kế.

- Giao nhiệm vụ thiết kế, khảo sát thí nghiệm đề xuất phơng án hợp lý nhất trìnhTổng Giám Đốc duyệt trớc khi triển khai.

- Kiểm tra hớng dẫn lập hồ sơ nghiệm thu sản phẩm t vấn với khách hàng - Theo dõi hớng dẫn các ban hành quy định thực hiện hệ thống quản lý chất l-ợng theo ISO 9001- 2000

* Quản lý bảo hộ lao động

- Tham mu giúp cho lãnh đạo đa ra quyết định chung về công tác an toàn lao động.Cải thiện điều kiện làm việc, vệ sinh môi trờng, vệ sinh công nghiệp trong Công ty.

- Lập kế hoạch huấn luyện bảo hộ lao động và báo cáo thực hiện tình hình bảohộ lao động định kỳ.

* Công tác quản lý khoa học kỹ thuật và ứng dụng khoa học công nghệ2.6.3 – Mối quan hệ với các phòng ban

- Với phòng Kinh tế kế hoạch: Phối hợp về các vấn đề kỹ thuật chất lợng tiến độtrong công việc nghiệm thu, thanh toán công tác t vấn thiết kế, lập kế hoạch sản xuấtkinh doanh.

- Với phòng T ài chính kế toán: Kiểm tra nghiệm thu các sản phẩm t vấn đểphòng Tài chính kế toán có cơ sở thanh quyết toán.

- Với phòng Dự án - Đấu thầu: tham gia phối hợp kiểm tra trong công tác lập dựán.

- Với phòng Hành chính tổng hợp: Tham gia kiểm tra trình độ của cán bộ côngnhân viên Kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên.

- Với phòng T vấn giám sát: Phối hợp trong công tác quản lý chất lợng công trình.

2.7 Phòng Dự án

2.7.1 – Chức năng

- Công tác lập dự án và t vấn đấu thầu

Công ty Cổ phần T vấn Sông Đà hoạt đông trên rất nhiều lĩnh vực nh:

 Lĩnh vc t vấn – Lập dự án – Thiết kế công trình thuỷ lợi – thuỷ điện Lĩnh vực quy hoạch – T vấn thiết kế các công trình công nghiệp,dân

 Lĩnh vực thiết kế cơ điện – Tự động hoá

 Công tác khảo sát xây dựng địa hình - Địa chất – Thuỷ văn Lĩnh vực thí nghiệm

II Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất Của Công Ty:Sơ đồ 2 – Quy trình công nghệ sản xuất

Dới đây là chi tiết quy trình ký kết hợp đồng thực hiện bản vẽ thi công côngtrình thuỷ điện Na Hang – Tuyên Quang

1 Những căn cứ để thực hiện công trình

 Căn cứ vào quyết định phê duyệt chủ trơng xây dựng công trình của Thủ tớngChính phủ

 Căn cứ vào hồ sơ trúng thầu, đơn giá trúng thầu

 Căn cứ vào quyết định phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công Căn cứ vào các biên bản quyết toán tài chính nh:

+ Bản kê số tiền

+ Bản tổng hợp giá trị quyết toán

2 Các bớc tiến hành để ký kết hợp đồng thực hiện bản vẽ thiết kế thi công.

A – Công tác dự thầuB

ớc 1 : Tìm hiểu điều kiện đấu thầuB

ớc 2 : Lập dự toán giá cả, điều kiện tín dụngB

ớc 3 : Lập hồ sơ dự thầuB

ớc 4 : Gửi hồ sơ đi dự thầu

Lu ý: Nhà thầu cần phải kiểm tra giám sát việc thực hiện các bớc trên là đợc

hoàn chỉnh, hồ sơ đợc lập đúng qui định của chủ đầu t, giá mời thầu rẻ, điều kiện tín dụngtốt, các điều kiện trả tiền đa ra hợp lý xong vẫn đem lại hiệu quả cao nhất cho mình Chủđầu t sẽ tiến hành chọn nhà thầu báo giá phù hợp với yêu cầu của mình nhất.

B – Công tác ký kết hợp đồngB

ớc 1 : Lập bản hợp đồng theo đúng những điều kiện đã nêu trong hồ sơ dự thầuB

ớc 2 : Tiếp tục đàm phán về các điều khoản khác trong hợp đồngB