CƠ sở lý LUẬN CHUNG về tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN

1 PHẦN MỘT: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN I Khái niệm ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn : Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn: Tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế- tài chính, cơng tác kế tốn ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng cơng tác quản lý, đồng thời ảnh hƣởng đến việc đáp ứng yêu cầu khác đối tƣợng trực tiếp gián tiếp Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn: để tổ chức cơng tác kế tốn khoa họa hợp lý việc tổ chức cơng tác kế tốn phải thực theo nguyên tắc sau: a Tổ chức cơng tác kế tốn phải với qui định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nƣớc, chế độ thể lệ Nhà nƣớc ban hành phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế tài Nhà nƣớc thời kỳ Kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà Nƣớc tất doanh nghiệp , để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Vì tổ chức cơng tác kế tốn phải theo qui định chung, qui định nội dung cơng tác kế toán, qui định tổ chức đạo cơng tác kế tốn Các qui định đƣợc ban hành thống toàn kinh tế quốc dân, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm kinh doanh mà tổ chức công tác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kế toán cách phù hợp với qui định chung Nhà Nƣớc Đồng thời để đảm bảo cho việc tổ chức cơng tác kế tốn khơng vi phạm nguyên tắc, chế độ qui định Nhà Nƣớc thực chức kế toán, góp phần tăng cƣờng quản lý kinh tế tài chính, thực việc kiểm tra, kiểm soát Nhà Nƣớc doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế Nhà Nƣớc thời kỳ b Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm, điều kiện riêng mình, doanh nghiệp có mơ hình cơng tác kế tốn riêng khơng có mơ hình chung cho tất doanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn tổ chức tốt cơng tác kế tốn phải dựa vào điều kiện sẵn có mình, qui mơ doanh nghiệp, tính chất hoạt động, trình độ nhân viên kế tốn, phân cấp quản lý doanh nghiệp c Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Tiết kiệm hiệu nguyên tắc hoạt động tất doanh nghiệp Để thực tốt nguyên tắc đòi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý, thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để cho chất lƣợng cơng tác kế tốn đạt đƣợc tốt với chi phí thấp nhất.Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo kết hợp tốt kế tốn tài kế toán quản trị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giữa kế tốn tài kế toán quản trị khác đối tƣợng sử dụng thông tin, đặc điểm thông tin, phạm vi thông tin đồng thời chúng có điểm giống nhƣ dựa sở hạch tốn ban đầu, thu thập, xử lý thơng tin kinh tế doanh nghiệp Vì tổ chức cơng tác kế tốn cần phải kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị hai loại kế toán phát huy tác dụng cách tốt II Nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp cổ phần qui mơ nhỏ( khơng có cổ phiếu niêm yết thị trường chứng khốn) Xác lập mơ hình tổ chức kế tốn : Mơ hình tổ chức kế tốn quan hệ phân phối cơng tác kế tốn cấp quản lý dựa sở quy hoạch thông tin cho cấp tổ chức Từ quan hệ phân phối cơng tác kế tốn máy kế tốn đƣợc hình thành tƣơng ứng để thực khối lƣợng cơng tác kế tốn cấp Để xác lập mơ hình tổ chức kế tốn cần dựa vào số nhƣ: quy mô, thời điểm sản xuất kinh doanh, địa bàn bố trí đơn vị sở, trình độ quản lý đơn vị sở Tất có ảnh hƣởng đến phân cấp quản lý tài đơn vị tức có ảnh hƣởng đến chia xẻ quyền lực cấp doanh nghiệp Trong doanh nghiệp mức độ phân cấp quản lý tài nhƣ định mơ hình tổ chƣc kế tốn tƣơng ứng Hiện doanh nghiệp tổ chƣc máy kế tốn theo ba mơ hình sau: tổ chức máy tập trung, phân tán, vừa tập trung vừa phân tán Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ nhƣ doanh nghiệp cổ phần hóa qui mơ nhỏ doanh nghiệp với qui mô hoạt động thƣờng nhỏ ,các LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sở đƣợc bố trí gần nên thƣờng tổ chức theo mơ hình tập trung mơ hình vừa tập trung vừa phân tán  Tổ chức máy kế toán tập trung: Theo mơ hình tất cơng việc kế tốn đƣợc tập trung thực phịng kế toán doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc kế toán viên làm nhiệm vụ thu thập, hạch toánban đầu, kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ kế tốn phát sinh sau gửi phịng kế tốn doanh nghiệp Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung khái qt theo sơ đồ sau: Kế toán trƣởng trƣởng Bộ phậ n kế toá n vật tư hàn g hoá Bộ phận kế toán TSCĐ đầu tƣ dài hạn Bộ phậ n kế toá n tiề n lươ ng bhx h Bộ phận kế tốn CPSX tính giá thành Bộ phận kế toán bán hàng, kết kinh doanh Kế toán nguồ n vốn quỹ Kế toá n tổn g hợp kiể m tra Bộ phậ n tài chí nh Bộ phận kế tốn Các nhân viên kinh tế đơn vị phụ thuộc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán: Sơ đồ khái qt mơ hình máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán nhƣ sau: Kế Toán Trưởng Bộ phận kế toán vật tư hàng hoá Bộ phận kế toán TSCĐ Bộ phận kế toán tiền lƣơng BHXH Nhân viên kế toán đơn vị phụ thuộc khơng có tổ chức kế toán riêng Kế toán vật tƣ hàng hoá Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lƣơng BHXH Bộ phận kế toán Kế toán tổng hợp kiểm tra Bộ phận tài Phịng(tổ) kế tốn đơn vị trực thuộc trƣởng phịng(tổ trƣởng) kế tốn Kế tốn CPSX , tính giá thành Kế tốn bán hàng, kết kinh doanh Kế toán tổng hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với mơ hình doanh nghiệp vừa có đơn vị có tổ chức kế tốn riêng, có đơn vị khơng có tổ chức kế tốn riêng Đối với đơn vị đƣợc phân bố xa văn phòng doanh nghiệp tổ chức kế toán riêng, tổ chức hạch toán nghiệp vụ phát sinh đơn vị mình, định kỳ gửi báo cáo phịng kế tốn doanh nghiệp Đối với đơn vị qui mô nhỏ gần doanh nghiệp khơng cần tổ chức kế tốn riêng, làm nhiện vụ hạch toán ban đầu, thu thập ,xử lý, phân loại chứng từ, lập báo cáo gửi phịng kế tốn doanh nghiệp Phịng kế tốn có nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ phát sinh văn phịng, đơn vị khơng có tổ chức kế toán riêng tổng hợp báo cáo đơn vị có tổ chức kế tốn riêng Tổ chức cơng tác kế tốn: a) Tổ chức cơng tác kế toán theo giai đoạn hạch toán kế tốn: bao gồm cơng việc sau:  Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Mọi nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh phải lấy chứng từ kế toán để làm ghi sổ kế tốn Do tổ chức vận dụng chứng từ kế toán khâu quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các loại chứng từ : theo qui định ban hành chế độ chứng từ kế toán tài doanh nghiệp vừa nhỏ bao gồm:  Chứng từ kế tốn lao động, tiền lƣơng: để theo dõi, xác nhận số ngày làm việc thực tế, số làm thêm hay tiền lƣơng, tiền thƣởng cho cán công nhân viên đơn vị BTC ban hành chứng từ nhƣ sau: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lƣơng, phiếu nghỉ việc hƣởng BHXH, bảng toán BHXH, bảng toán tiền thƣởng, phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên điều tra tai nạn lao động  Chứng từ kế toán hàng tồn kho: để thận tiện cho việc theo dõi tình hình nhập xuất vật tƣ ,hàng hoá nhƣ xác định quy cách, phẩm chất chúng đơn vị phải sử dụng chứng từ nhƣ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất vật tƣ theo định mức, biên kiểm nghiệm, thẻ kho, phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ, biên kiểm kê vật tƣ, hàng hoá, phiếuxuất kho hàng gửi bán đại lý  Chứng từ kế toán bán hàng: nghiệp vụ mua bán hàng hố việc theo dõi số lƣợng nhập bán, đơn giá, chất lƣợng yêu cầu phải có chứng từ nhƣ hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hố đơn thu phí bảo hiểm, bảng kê thu mua hàng nông sản, thuỷ sản ngƣời trực tiếp sản xuất, bảng toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng  Chứng từ kế toán tiền tệ:nhằm quản lý chặt chẽ, xác nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản thu, chi tiền đơn vị tài ban hành chứng từ sau gồm có phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu toán tiền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tạm ứng, biên lai thu tiền Bảng kê vàng bạc đá quý, bảng kiểm kê quỹ  Chứng từ kế toán TSCĐ:đối với phần hành TSCĐ để quản lý tình hình thay đổi ngun giá, giá trịhao mịn TSCĐ nhƣ quyền sử dụng sở hữu chúng có chứng từ sau biên giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biên đánh giá lại TSCĐ Không phải doanh nghiệp phải sử dụng tất loại chứng từ nêu trên, mà doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện đơn vị mà sửa đổi, bổ sung chứng từ để áp dụng cho phù hợp Ngoài doanh nghiệp cổ phần hóa qui mơ nhỏ (không niêm yết cổ phần thị trƣờng chứng khốn) tn thủ theo hệ thống chứng từ nhƣ đồng thời bổ sung thêm hai mẫu chứng từ là: bảng kê mua lại cổ phiếu bảng kê bán cổ phiếu +Với bảng kê mua lại cổ phiếu đƣợc đơn vị dùng để phản ánh giá trị cổ phiếu mà công ty cổ phần mua lại cổ phiếu cơng ty phát hành Cổ phiếu mua lại đƣợc tái phát hành thị trƣờng, chia cổ tức cho cổ đông huỷ bỏ Bảng kê đƣợc lập theo mẫu số 01-CK Ban hành theo định 144/2001/QĐ- BTC ngày 21/12/2001 (đính kèm phụ lục1) +Doanh nghiệp sử dùng bảng kê bán cổ phiếu để phản ánh giá trị loại cổ phiếu đƣợc phát hành thị trƣờng hai trƣờng hợp phát hành lần đầu tái phát hành thị trƣờng Doanh nghiệp lập bảng kê bán cổ phiếu theo mẫu số LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 02- CK ban hành theo định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001( theo mẫu phụ lục 2) Hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ nhƣ doanh nghiệp cổ phần qui mơ nhỏ có hai hệ thống:  Hệ thống chứng từ kế tốn bắt buộc: chứng từ kế toán đƣợc Nhà Nƣớc qui định thống toán quốc qui cách, mẫu biểu, tiêu phản ánh phƣơng pháp lập Doanh nghiệp phải áp dụng theo qui định  Hệ thống chứng từ kế toán hƣớng dẫn: hệ thống chứng từ chủ yếu chứng từ sử dụng nội doanh nghiệp Đối với loại Nhà Nƣớc hƣớng dẫn tiêu chủ yếu doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp mà vận dụng cách thích hợp Khi vận dụng doanh nghiệp thêm, bớt thay đổi thiết kế cho thích hợp  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống TK áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21 tháng 12 năm 2001thì hệ thống TK sử dụng doanh nghiệp bao gồm 44 TK đƣợc phân thành loại từ loại1 đến loại TK bảng cân đối kế tốn Đối với Các doanh nghiệp cổ phần hóa qui mơ nhỏ ngồi việc tn thủ theo hệ thống TK nói trên, hệ thống TK cho mơ hình cịn bao gồm số TK đặc trƣng áp dụng cho doanh nghiệp cổ phần hóa nhƣ: TK 419’cổ phiếu mua lại’, TK bảng nhƣ sau TK 010’cổ phiếu lƣu hành’, TK 011’cổ tức, lợi nhuận phải trả’ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 Căn vào hệ thống tài khoản Nhà Nƣớc với điều kiện doanh nghiệp, kế toán trƣớng lựa chọn, nghiên cứu, xây dựng danh mục loại tài khoản mà doanh nghiệp cần sử dụng, đồng thời nêu rõ phƣơng pháp vận dụng tài khoản Ngồi cịn phải xây dựng danh mục phƣơng pháp ghi chép TK cấp III, IV phục vụ cho quản trị Chẳng hạn nhƣ để thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu kế toán mở TK cấp II cho TK 152 chi tiết nhƣ sau: TK 1521: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh TK 1522: Nguyên vật liệu dùng cho XDCB TK 1523: Nguyên vật liệu đƣa lắp đặt giao cho bên nhận thầu Việc vận dụng hệ thống TK phải đảm bảo phản ánh đầy đủ cụ thể nội dung đối tƣợng hạch toán hoạt động kinh tế  Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán: - Sổ kế toán phân loại sổ kế toán  Khái niệm sổ kế toán Dựa vào yêu cầu phƣơng pháp đối ứng tài khoản yêu cầu thông tin trƣờng hợp cụ thể mà ngƣời ta xây dựng nên tờ sổ theo mẫu định, nhằm phản ánh số liệu đƣợc ghi chép chứng từ, tờ sổ đƣợc gọi sổ kế tốn Sổ kế toán chia làm hai loại: - Sổ kế toán tổng hợp: loại sổ ghi chép tổng hợp số liệu đối tƣợng đó, bao gồm sổ nhƣ sau: + Sổ ghi chép theo trình tự thời gian: sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời có kết hợp quan hệ đối ứng TK nghiệp vụ nhƣ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ nhật ký LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 75 000 100 000 110 000 120 000 121 02/02/ 04 02/02/ 04 02/03/ 04 02/03/ 04 Cphiếu 200 thƣờng 100 Cphiếu ƣu 180 đãi 50 Cphiếu thƣờng Cphiều ƣu đẫi 20.000.00 10.000.00 18.000.00 5.000.000 98.000 19.600 99.500 000 98.000 9.950.0 99.500 00 17.640 000 4.975.0 00 cộng 4.000.000 000 3.560.6 00.000 Đối với trƣờng hợp doanh nghiệp mua lại cổ phiếu Cơng Ty phát hành vào phiếu chi kế tốn tiền mặt ghi vào bảng kê mua lại cổ phiếu BẢNG KÊ MUA LẠI CỔ PHIẾU Ngày 12 tháng 02 năm 2004 Số Tên, ký hiệu Số Mện Giá Số tiền mã cổ phiếu lƣợn h giá thực Theo Theo giá g tế mệnh tté mua mua giá Cổ phiếu 1.50 100 98.6 150.000 147.960.0 thƣờng 000 40 000 00 Cổ phiếu ƣu 500 100 99.0 50.000.0 49.500.00 đãi 000 00 00 Cộng 2.00 200.000 197.460.0 000 00 Tổng số tiền thực tế mua: trăm chín mƣơi bảy triệu bốn trăm sáu mƣơi ngàn đồng chẵn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 76 Từ bảng kê kế tốn phản ánh vào sổ chi tiết cổ phiếu mua lại nhƣ sau: SỔ CHI TIẾT CỔ PHIẾU MUA LẠI Ng ày Loại cphiếu Cổ phiếu thƣờng Cổ phiếu ƣu đãi Cộng T Giá Giá trị Số phát sinh tăng K ttế tái Slg Giá Giá phát theo mua hàn MG ttế h 1 1 r 148.50 1.50 150.000 0.000 000 49.850 500 50.000 .000 000 Số phát sinh giảm Sl M tt g G ế 147.96 0.000 49.500 000 198.35 2.00 200.000 197.46 0.000 000 0.000 Từ sổ chi tiết bán cổ phiếu sổ chi tiết cổ phần mua lại kế toán tiền hành ghi vào sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh nhƣ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 77 SỔ THEO DÕI CHI TIẾT NGUỒN VỐN KINH DOANH Ng Diễn giải ày Cổ phiếu phát hành Cổ phần mua lại Cộng T Số phát sinh tăng Số phát sinh giảm K Vốn Tdƣ Vốn Vốn Thặngd Vố góp vốn # góp ƣ vốn n c 1 1 1 4.000.0 00.000 890.0 00 439.400 200.00 000 0.000 4.000.0 890.0 00.000 00 200.00 439.400 0.000 000 Tổ chức công tác kế toán cho phần hành TSCĐ a) Tổ chức chứng từ kế toán: với hệ thống chứng từ kế toán dùng cho phần hành TSCĐ theo em tuân theo chứng từ có qui định, chứng từ sử dụng cho phần hành hoàn chỉnh b) Tổ chức vận dụng hệ thống TK sổ sách kế tốn:trƣớc Cơng Ty phản ánh việc theo dõi TK TSCĐ vào TK 211, giữ nguyên nhƣ vậy, chi tiết TK 211 theo yêu cầu quản lý nhƣ sau: TSCĐ dùng cho phận văn phòng đƣợc phản ánh vào TK 2111, TSCĐ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 78 dùng cho đội đƣợc ghi vào TK 2112, đồng thời TSCĐ dùng cho đội xây dựng đƣợc mang mã thống kê 01, đội cáp với mã thông kê 02, đội xây lắp với mã thống kê 03, TSCĐ dùng cho cửa hàng đƣợc ghi vào TK 2113 Ngoài việc phản ánh giá trị khấu hao TSCĐ phận đƣợc phản ánh vào TK khác TK 2141dùng ghi giá trị khấu hao văn phòng, TK 2142 phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ đội, với mã thống kê 01đƣợc theo dõi cho đội xây dựng, mã thống kê 02 đƣợc theo dõi cho đội cáp, ma 03dùng theo dõi TSCĐ cho đội xây lắp, TK 2143dùng để phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ cửa hàng Đối với phận xây lắp không cần thiết phải tổ chức máy thi công, nên máy thi công đƣợc thuê từ bên đƣợc phản ánh TK 2112 với mã thống kê 02a, trƣờng đội có tổ chức cho thuê TSCĐ đƣợc phản ánh vào mã tkê 02b Sổ sách kế tốn: ngồi việc phải mở Sổ cho TK theo mã thống kê Cơng Ty cịn phải tổ chức sổ theo dõi chi tiết TSCĐ , doanh nghiệp phải mở hai sổ sổ TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp sổ TSCĐ dùng phận Sổ TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp đƣợc mở vào cách thức phân loại tài sản theo đặc trƣng kỹ thuật cách xác định đối tƣợng ghi TSCĐ chẳng hạn nhƣ máy móc thiết bị tổ chức riệng cho sổ theo dõi, nhà xƣởng, văn phòng tổ chƣc riêng cho sổ Sổ TSCĐ theo dõi máy móc thiết bị đƣợc xây dựng với tiêu nhƣ:số thẻ, tên tài sản,nƣớc sản xuất,cống suất,thời gian sản xuất, nguyên giá, mức khấu hao đăng ký, giá trị hao mòn đến 31/12, giá trị lại đến 31/12 Đối với sổ chi tiết theo dõi nhà cửa vật liến trúc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 79 đƣợc xây dựng với tiêu nhƣ: số thẻ, tên tài sản,đơn vị xây dựng, loại nhà, thời gian xây dựng, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị hao mòn giá trị lại đến 31/12 Đối với sổ chi tiết theo dõi đội,các cửa hàng, nhƣ văn phịng kế tốn mở sổ chi tiết theo dõi nhƣ sau: SỔ TÀI SẢN THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Năm 20 Tên đơn vị ( phòng , ban ngƣời sử dụng ) : Ghi tăng tài sản công cụ lao Ghi giảm tài sản động công cụ lao động Chứn Tên , Đơ Số Đ Số Chứng Lý Số Số g từ nhãn n vị lƣợ ơn tiề từ lƣợ tiề ng n S N hiệu tính ng gi n SH NT H T 10 11 12 G hi c h ú Ngày tháng năm20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 80 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) Cịn lại trƣờng hợp Cơng Ty sửa chữa TSCĐ chứng từ, sổ sách nhƣ TK vận dụng đƣợc áp dụng theo qui định tài Khi Cơng Ty sang cổ phần hóa tức trở thành đơn vị riêng lẻ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh văn phòng Cơng Ty phải đƣợc hạch tốn riêng lẻ, trƣớc tất chi phí phát sinh tồn đơn vị đề đƣợc tập trungvào TK 627’chi phí sản xuất chung’, theo yêu cầu quản lý TK 627 dùng để theo dõicác khoản chi phí xảy phân xƣởng nhƣ trình bày, cịn khoản chi phí phát sinh đơn vị tổ chức ghi chép vào TK 642’chi phí quản lý doanh nghiệp ’, theo yêu cầu quản ly TK 642 đƣợc chi tiết tƣơng tự với khoản mục chi phí giống nhƣ TK 627 trƣớc Đồng thời mở sổ theo dõi TK 642 theo khoản mục chi phí, cuối kỳ tiến hành lập báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp nhắm theo dõi hiệu hoạt động văn phịng Cơng Ty để có phƣơng pháp hoạt động kỳ tới Sau sang cổ phần hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty đƣợc thể tổng quát sơ đồ nhƣ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 82 111,112,131 511 mua VL giá vốn 152,153 111,112 xuất Vl 521, 531 621 K/c cpnvl 154 155 tphẩm 632 911 giá vốn TP k/c gtrừ dthu 627 k/c chi phí sx nvl dùng px K/c cpscx dthu 411 421 mua lại cpiếu tái phành 421 k/c 111,112 419 411 dịch vụ mua 334,338 622 k/c lãik/c lỗ phành lƣơng k/c cpnctt khoản trích 641 k/c chi phí bán hàng 642 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 83 kc CPQLDN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 84 Lập phương án xếp lao động cho máy kế toán: a Phƣơng án xếp lại lao động cấu lại doanh nghiệp  Phân loại lao động trƣớc xếp lại: Công Ty nhân viên kế toán bao gồm ngƣời đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ khác Trong tổng số lao động có tên máy kế tốn có nhân viên kế tốn vừa tốt nghiệp trƣờng vừa thực ký kết hợp đồng, nhân viên cũ vào biên chế Nhà Nƣớc, có ngƣời chƣa thực ký kết hợp đồng lao động  Khi Công Ty cổ phần hóa với mơ hình hoạt động qui mơ nhỏ, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu từ vay, Cơng Ty phải biết sử dụng nhân cơng tiết kiệm hiệu quả, với tình hình tài nhƣ trình độ nhân viên kế tốn, nhu cầu thơng tin cần cung cấp theo em nên giữ lại 5nhân viên cho phịng kế tốn, ngƣời đảm nhiệm nhiều chức nhƣng bảo đảm hoạt động công tác kế tốn có hiệu giữ đƣợc tính trung thực cho chứng từ kế toán b Danh sách lao động có: Qua thời gian tìm hiểu Cơng Ty, em thấy có số phần hành kế toán hoạt động chống chéo với nhau, đồng thời qui mơ hoạt động đơn vị nhỏ, trình độ nhân viên kế tốn cao khơng cần thiết phải tổ chức máy kế toán nhƣ trƣớc nữa, nhân viên kế tốn đảm nhiệm đƣợc phần hành trở lên,do em tổ chức lại máy kế tốn cho Cơng Ty theo tính chất phần hành nhƣ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 85 - với qui mơ nhỏ, cơng việc kế tốn hàng ngày khơng lớn lắm, kế tốn trƣởng đảm nhiệm ln chức vụ kiểm tra đối chiếu hàng ngày kế toán tổng hợp trƣớc kia, nhƣ kế toán trƣởng kiêm việc theo dõi công nợ Công Ty Và kế toán vật tƣ vừa đảm nhiệm chức vụ nhập xuất vật tƣ, vừa đảm nhiệm công việc theo dõi khoản thu chi tiền mặt đơn vị, bố trí kế tốn vật tƣ đảm nhiệm việc theo dõi tiền mặt tránh đƣợc tính trang ghi trùng nghiệp vụ mà xảy tình mua vật tƣ tiền mặt, hăng ngày tiền hành đối chiếu với kế tốn trƣởng nên khó xảy gian lận, với việc phát hành cổ phiếu huy động vốn kế tốn tiền mặt đảm nhiệm ln nhiệm vụ này, đồng thời tổ chức cho kế tốn vật tƣ kiêm ln phần theo dõi thuế với Nhà Nƣớc Bố trí cho nhân viên kế tốn ngân hàng đảm nhiệm thêm chức vụ kế toán TSCĐ , kế toán lao động tiền lƣơng Nhân viên thủ kho đảm nhận chức thủ quỹ Dƣới mơ hình tổ chức máy kế tốn mà theo em Cơng Ty chuyển sang cổ phần hóa máy kế tốn làm tốt cơng việc mình, đồng thời giúp cho Cơng Ty tiết kiệm đƣợc khoản chi phí lớn nhân cơng  Sơ đồ máy kế toán mới: Kế toán trưởng kiêm kế tốn tổng hợp kiêm theo dõi cơng nợ Kế LUONG toán Kế toán toán Thủ kho LUAN VAN CHAT download : addKếluanvanchat@agmail.com XDCB vật tư ngân hàng kiêm thủ 86  Chức năng, nhiệm vụ kế toán phần hành sau tổ chức lại máy kế toán - Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp kiểm theo dõi công nợ: trực tiếp điều hành cơng việc kế tốn Cơng Ty ngồi phảitổng hợp số liệu phần hành, đồng thời theo dõi khoản nợ Công Ty - Kế tốn XDCB:theo dõi giá thành cơng trình Kế toán vật tƣ kiêm kế toán tiền mặt kiêm theo dõi thuế:theo dõi tình hình nhập xuất vật tƣ, công cụ dụng cụ, định kỳ tiến hành kiểm tra đánh giá vật tƣ Đồng thời theo dõi tình hình thu chi tiền mặt Cơng Ty nhƣ lập khoản thuế toán với Nhà Nƣớc - kế toán ngân hàng kiêm kế toán TSCĐ kiêm LĐ_TL: theo dõi tình hình tài Cơng Ty ngân hàng, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ nhƣ việc toán tiền lƣơng cho cán công nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 87 - thủ kho kiêm thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tình hình xuất nhập tồn kho vật tƣ c Danh sách lao động dơi dƣ Ngồi số lao động đƣợc sử dụng số lao động cịn lại đƣợc Cơng Ty cho nghỉ việc hết thời hạn ký kết hợp đồng Tổ chức trang bị sở vật chất phƣơng tiện tính tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng Ty sang cổ phần hóa:khi Cơng Ty sang cổ phần hóa hoạt động kinh doanh Cơng Ty địi hỏi phải đạt hiệu cao, trƣớc đơn vị độc lập Bƣu Điện tài Cơng Ty Bƣu Điện thành phố cấp, tự lực cánh sinh Cơng Ty khơng thể hoạt động lơ nhƣ trƣớc nữa, phòng ban quan trọng có thẻ giúp Cơng Ty có đƣợc, xử lý đƣợc thơng tin cách nhanh phịng kế tốn, Cơng Ty cần phải trang bị cho phhòng phƣơng tiện để phục vụ cho cơng tác kế tốn tốt Tuy nhiên với tình hình tài khơng dồi cho Cơng Ty trang bị phƣơng tiện phục vụ cho cơng tác kế tốn thứ nhƣ sau: Để thu thập, xử lý đƣợc thơng tin xác, có hiệu Cơng Ty phải trang bị cho chƣơng trình phần mềm xử lý thông tin nhất, trang bị cho nhân viên kế tốn ngƣời máy tính với mật riêng mình, nhằm bảo đảm tình bảo mật việc lƣu trữ chứng từ Mua riêng cho phòng kế toán máy photocopy, nhân viên điện thoại riêng, đồng thời tránh để tình trạng nhận viên sử dụng điện thoại vào mục đích riêng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 88 qui định mức khốn tiền điện thoại cho máy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Bộ phận kế toán tiền lƣơng BHXH Nhân viên kế toán đơn vị phụ thuộc khơng có tổ chức kế toán riêng Kế toán vật tƣ hàng hoá Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lƣơng BHXH Bộ phận kế toán Kế toán tổng hợp... kế tốn có nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ phát sinh văn phịng, đơn vị khơng có tổ chức kế toán riêng tổng hợp báo cáo đơn vị có tổ chức kế tốn riêng Tổ chức cơng tác kế tốn: a) Tổ chức cơng tác kế. .. chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý, thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để cho chất lƣợng cơng tác kế tốn đạt đƣợc tốt với chi phí thấp nhất .Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo kết hợp tốt kế