Lắp Phát triển Bưu Điện
1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Khi đã bắt đầu bƣớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì buộc các doanh nghiệp phải có bộ máy kế tốn để tổ chứ c hạch toán và quản lý đối với các hoạt động kinh tế xảy ra trong doanh nghiệp nhằm cung cấp số liệu một cách kịp thời cho các cấp lãnh đạo, cho ban giám đốc trong việc xây dựng các chiến lƣợc kinh doanh của doanh nghiệp. Kế tốn tại Cơng Ty đƣợc tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung nhằm đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, kịp thời của số liệu kế tốn.
a. Sơ đồ bộ máy:
Theo hình thức kế tốn tập trung thì mọi cơng việc kế tốn phát sinh tại Công Ty đều tập trung ở phịng kế tốncủa Cơng Ty. Sơ đồ tổ chức nhƣ sau:
Giải thích : : Mối quan hệ trực tuyến. : Mối quan hệ đối chiếu.
b. Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành :
Kế toán trƣởng: là ngƣời nắm vững mọi chế độ chính sách liên quan đến cơng tác hạch tốn của đơn vị, giám sát điều hành và phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên.
Kế toán tổng hợp kiêm kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn ngân hàng: hàng ngày tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sách, xác định công nợ cùng với số dƣ của tk cuối kỳ lập báo cáo kế toán.
Kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: : theo dõi,lập các bảng thanh tốn lƣơng,BHXH, quỹ cơng đồn.
Kế toán thanh tốn: theo dõi các khoản chi phí, thu nhập tại Cơng Ty
Kế tốn vật tƣ: theo dõi các nghiệp vụ mua hàng,viết phiếu nhập xuất vật tƣ.
Kế tốn cơng trình XDCB: lập các hợp đồng dự thầu, lập các báo cáo về khối lƣợng đầu tƣ thực hiện và nguồn vốn XDCB.
Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt.
Thủ kho: theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho vật tƣ Kế toán tổng hợp kiêm kế tốn cơng nợ kiêm kế toán nhân hàng Thủ kho Kế toán cơng trình XDCB Kế tố n vật tư Kế tốn trưởng Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
c) Hình thức tổ chức sổ tại Cơng Ty :
Tại Cơng Ty sử dụng chƣơng trình phần mềm kế tốn theo hình thức”Chứng Từ ghi sổ “, trình tự hạch toán nhƣ sau:
Chú thích:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu Trình tự ghi chép nhƣ sau:
Hằng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ gốc, sau khi kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của chứng từ kế tốn các phần hành tiến hành nhập vào máy theo chƣơng trình định sẵn đồng thời các nghiệp vụ có liên quan đến các đối tƣợng cần hạch tốn chi tiết thì kế tốn tiến hành định khoản vào các sổ thẻ kế tốn chi tiết. Từ máy tính vào bảng kê chứng từ ghi sổ, cuối ngày căn cứ số liệu trên bảng kê tiến hành ghi vào Sổ cái, đồng thời căn cứ trên các sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ chi tiết Bảng cân đối TK Bảng kê chứng từ ghi sổ Sổ , thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc
ghi lập bảng tổng hợp chi tiết. Định kỳ đối chiếu số liệu trên các Sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết các TK có liên quan, sau đó tiến hành lập bảng cân đối TK và các báo cáo kế toán.