Điện trong điều kiện cổ phần hóa có ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn :
1. Giới thiệu khái quát về Công Ty khi chuyển sang cổ phần hoá:
Ngày 07 tháng 10 năm 2003 bộ Bƣu Chính Viễn thơng ra quyết định số 164 về việc thực hiện cổ phần hóa Cơng ty Xây Lắp Phát triển Bƣu Điện Đà Nẵng. Công Ty đã thực hiện xác định giá trị doanh nghiệp vào ngày 31/12/2003. Căn cứ vào giá trị ở hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp cùng với tình hình thực tế của Công ty Xây Lắp Phát triển Bƣu Điện Đà Nẵng. Cơng Ty chọn hình thức cổ phần hóa là kết hợp bán một phần giá trị vốn Nhà Nƣớc hiện có tại
doanh nghiệp với việc phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn nhằm phát triển doanh nghiệp, cụ thể là:
- Vốn Nhà Nƣớc chiếm giữ 30% là: 1.500.000.000
- Vốn bán cho lao động trong doanh nghiệp 35% là: 1.750.000.000
- Vốn bán cho bên ngoài 35% là: 1.750.000.000
Vốn điều lệ của Công Ty cổ phần phát triển viễn thông tin học
- Vốn điều lệ:5.000.000.000
- Mệnh giá một cổ phần :100.000 đồng Việt Nam - Số lƣợng cổ phiếuphát hành:50.000
Hình thức cổ phiếu phát hành
- Hình thức cổ phiếu:cổ phiếu của Công Ty đƣợc phát hành theo hình thức là cổ phiếu khơng ghi tên và đƣợc in dƣới dạng Tờ cổ phiếu.
- Loại cổ phiếu:tuỳ theo loại cổ phần đƣợc ghi trên cổ phiếu ,cổ phiếu của Cơng Ty có hai loại:
Cổ phiếu đƣợc tự do chuyển nhƣợng: loại này dùng cho cổ phần phổ thông, trừ cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập trong 3năm đầu kể từ ngày đƣợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Cổ phiếu chuyển nhƣợng có điều kiện: dùng cho cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập trong 3năm đầu kể từ ngày đƣợc cấp giấy đăng ký kinh doanh.
b) Những vấn đề đổi mới tại Công ty Xây Lắp Phát triển Bưu Điện khi chuyển sang cổ phần hoá.
Thay đổi về chức năng, nhiệm vu, nghành nghề kinh doanh của Cơng Ty.
Ngồi chức năng kinh doanh mua bán các thiết bị của máy điện thoại cố định,máy fax, tổng đài nội bộ, các thiết bị bƣu chính viễn thơng và sửa chửa, bảo hành các thiết bị này thì hiện nay Cơng Ty cịn xâm nhập vào cả lĩnh vực tin học.
Tổ chức lại lực lƣợng lao động và bộ máy của Cơng Ty. Bố trí, sắp xếp lại lực lƣợng lao động cho phù hợp với yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Đƣa ra những cán bộ đủ năng lực, trình độ, phẩm chất, sức khoẻ, hăng say công việc vào các vị trí chủ chốt của Cơng Ty. Tổ chức lại hệ thống phòng ban theo hƣớng tinh giảm tối đa lực lƣợng hành chính, cụ thể:
- Tại văn phịng bố trí chỉ cịn 11ngƣời: ban Giám Đốc 3 ngƣời, kế toán 5 ngƣời, kỹ thuật- kế hoạch thị trƣờng 1ngƣời, tổ chức hành chính 1ngƣời, lái xe kiêm bảo vệ 1ngƣời.
- Các đội tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh cụ thể để sắp xếp bố trí lao động cho phù hợp.
Kế hoạch sử dụng lao động và tiền lƣơng tại Công Ty trong 3 năm đến nhƣ sau: Tt Mô tả Đvị 2004 2005 2006 1 Tổng số lao động Ngƣờ i 39 49 55 2 Lao động văn phòng Ngƣờ i 11 11 11 3 Lđ trực tiếp Ngƣờ i 28 38 44 4 Tiềnlƣơngbq1thán Đ/thá 520.000 580.000 600.000
g/ ngƣời ng
Đồng thời căn cứ vào điều 69 luật doanh nghiệp thì Công Ty tổ chức bộ máy nhƣ sau:
Thay đổi về phƣơng pháp hạch toán.
Trƣớc đây là đơn vị phụ thuộc hạch toán riêng, đối với các sản phẩm xây lắp thuộc nguồn vốn Đầu tƣ xây dựng(bao gồm cả nguồn vốn từ Quỹ đầu tƣ phát triển của Bƣu Điện tỉnh) thì đơn vị thực hiện đúng theo các thủ tục và trình tự về đầu tƣ XDCB. Cơng Ty đƣợc hạch tốn riêng doanh thu, chi phí và
Đại hội cổ đơng
Ban giám đốc
Hội đồng quản trị Ban Kiểm Sốt
Phịng tài chính kế tốn Bộ phận văn phịng( hành chính, đội xe, bảo vệ...) Các Cửa Hàng Kinh Doanh Đội Xây Dựng Dân Dụng Đội Xây Lắp Thiết Bị Cáp Ngoại Vi Đội Xây Lắp Thiết Bị Viễn Thông-Tin Học
xác định kết quả kinh doanh của hoạt động xây lắo, đƣợc Bƣu Điện tỉnh thanh toán khối lƣợng theo phiếu báo giá đƣợc duyệt, việc kê khai thuế, nộp thuế GTGT đƣợc thực hiện theo đúng hƣớng dẫn qui định củaTổng Công Ty. Đối với vật tƣ, thiết bị do Bƣu Điện thành phố cung cấp cho Cơng Ty để thi cơng cơng trình thì Cơng Ty khơng đƣợc hạch tốn giá trị này vào cơng trình và phần doanh thu của hoạt động Xây lắp đã thực hiện.
Khi doanh nghiệp chuyển sang cổ phần hóa tức là khơng cịn đơn vị phụ thuộc nữa mà đã trở thànhmột đơn vị độc lập có đầy đu tƣ cách pháp nhân, và là đơn vị hạch toán độc lập, các sản phẩm của doanh nghiệp đều đƣợc hạch tốn doanh thu,chi phí và doanh nghiệp cũng xác định kết quả hoạt động kinh doanh riêng của mình, thực hiện các nhiệm vụ đối với Nhà Nƣớc về thuế. Các bút toán hạch toán phụ thuộc trƣớc đây với Bƣu Điện tỉnh thì nay hạch tốn nhƣ một khách hành bình thƣờng.
3. Nhận xét về những thay đổi trên :
Với việc ngày càng mở rộng các chức năng kinh doanh của mình cũng nhƣ với đội ngũ cơng nhân viên có trình độ thì Cơng Ty ngày càng khơng những giữ đƣợc vị trí của mình trên thị trƣờng mà cịn có thể tạo ra đƣợc uy tín cũng nhƣ tiếng vang trên thị trƣờng. Đồng thời khi đã trở thành một đơn vị hoàn tồn độc lập thì doanh nghiệp phải hết sức cố gắng tìm đƣợc mơ hình, nghành nghề phù hợp với yêu cầu thực tế khách quan của thị trƣờng và năng lực của đội ngũ cán bộ để có thể tồn tại. Đồng thời các nhà quản lý phải tìm cách sử dụng tốt nhất đồng vốn của mình. Khi đơn vị đã hạch tốn độc lập thì trách nhiệm
xác hơn. Bên cạnh đó với những thay đổi trên thì cơng tác kế tốn tại Cơng Ty gặp nhiều khó khăn nhƣ việc xử lý các chứng từ mới phát sinh, việc chuyển đổi số liệu trên các sổ...sau đây em xin trình bày một số ý kiến của mình nhằm hồn thiện cơng