Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần và dịch vụ thương mại hải phòng II

Trong năm gần việc mở rộng hợp tác buốn bán quốc tế Việt Nam không ngừng phát triển, địi hỏi lực lượng lao động có trình độ ngoại thương không nhỏ Với nhu cầu đó, bên cạnh trường Đại học kinh tế ngoại thương trường đại học khác có trường đại học hàng hải khơng ngừng hồn thiện sở cần thiết để đào tạo cử nhân kinh tế ngoại thương Tuy nhiên việc học tập giảng đường tất với sinh viên học tập nghành này, Để thực có kinh nghiệm cần thiết bước vào làm việc sinh viên ngành ngoại thương phải có tập thật bổ ích Trong tập tốt nghiệp quan nhất, đánh giá khả nhận thức sinh viên tồn khố học, quan trọng giúp sinh viên tiếp cận với môi trường làm việc thực tế Là sinh viên ngành kinh tế ngoại thương trường đại học hàng hải, em nhận thức rõ đợt thực tập vô ý nghĩa, em chọn công ty VINATRANCO II làm nơi thực tập nơi có đủ nghiệp vụ cần thiết để tìm hiểu học tập Đây cong ty có bề dày lịch sử việc làm công tác giao nhận, buôn bán ngoại thương Qua gần hai tháng thực tập công ty VINATRANCO II em thu lượm nhiều kiến thức bổ ích em định lựa chọn đề tài làm luận văn tốt nghiệp cảu Báo cáo gồm ba phần:  Phần I: Giới thiệu tổng quan công ty Vinatranco II  Phần II: Lý thuyết vấn đề thực tập  Phần III: Nội dung thực tập công ty VinatrancoII Phần I: Giới thiệu tổng quan công ty vinatranco II 1.Quá trình thành lập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  1/1981: công ty thành lập với tên gọi Chi nhánh kho vận I Hải Phòng  1/1986: đổi tên thành Công ty kho vận I HảI Phòng  29/6/1995: chuyển thành Chi nhánh kho vận dịch vụ thương mại Hải Phòng theo định số 19/KVQĐ  15/8/2005: sau trình chuyển đổi cổ phần hố, cơng ty chuyển thành Chi nhánh Cơng ty Cổ phần dịch vụ thương mại Hải Phòng II theo định số 31/KVTCHC Bên cạnh sở 52 Trần Khánh Dư , Hải Phịng cơng ty cịn bao gồm tổng kho Đoạn Xá với diện tích rộng 15182m2 diện tích nhà kho 7200 m2 Cơ cấu tổ chức Tổ chức máy cơng ty bao gồm có phịng ban: - Phịng tổ chức hành - Phịng Tài Chính Kế Tốn - Phịng Kinh Doanh Dịch Vụ Vận Tải - Cửa hàng đại lý ESSO MOBILE - Phòng lãnh đạo Về nhân sự, biên chế công ty co 22 người đó: - Lãnh đạo có người : giám đốc phó giám đốc - Phịng Tổ Chức Hành Chính có người: trưởng phòng chuyên viên - Phòng Tài Chính Kế Tốn có người: kế tốn trưởng kế tốn viên - Phịng Kinh Doanh Dịch Vụ Vận Tải có5 người: trưởng phịng chuyên viên - Cửa hàng đại lý ESSO MOBILE có người: cửa hàng trưởng nhân viên bán hàng Ngành nghề kinh doanh số nét kinh doanh - Cơng ty cho kinh doanh kho bãi để hàng hố với hình thức: + Cho thuê bao + Giữ hàng hoá : nhận nhập xuất hàng vào kho , chịu trách nhiệm số lượng chất lượng hàng hoá khách hàng gửi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Về vận tải: công ty nhận chuyên chở hàng container nội thành đường dài liên tỉnh - Về kinh doanh: + Công ty chuyên kinh doanh loại sắt thép loại số kim loại màu : đồng, nhôm nhập nguồn từ Nhật, Nga, ấn Độ số nước Đông Âu dùng xây dựng tái chế + Công ty nhập số loại cao su hoá chất cao su tổng hợp SBR 1712, SBR 1502 nguồn từ Hàn Quốc ,Thái Lan Trung Quốc + Cơng ty làm đại lý hãng dầu nhờn Mỹ ESSO MOBILE Hải Phòng + Bên cạnh đó, cơng ty cịn làm nhập uỷ thác số mặt hàng : màng phim PVB dùng để làm kính an tồn, ngun vật liệu dùng để sản xuất phận xe máy… - Kinh doanh vận tải dịch vụ giao nhận vận tải nước quốc tế; đóng gói gom hàng, phân phối hàng lẻ, làm đại lý thủ tục hải quan, môi giới tàu biển, vận chuyển cảnh, chuyển khẩu, dịch vụ cảng, Vinatranco đối tác uy tín nhiều hãng tàu, cơng ty giao nhận vận tải uy tín tiếng - Vinatranco thành viên liên đoàn hiệp hội giao nhận vận tải quốc tế( FIATA) hiệp hội giao nhận vận tải Việt Nam Phương châm hoạt động:  Chất lượng tốt  Dịch vụ tin cậy  Giá hợp lý  Giao hàng nhanh Mơ hình cấu tổ chức: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ban giám đ ố c Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng TC - HC Cửa hà ng dầ u Esso Giám đốc: Bà Đào Thị Thanh Phó giám đốc: Ơng Nguyễn Tý Trưởng phịng kinh doanh: Ơng Đỗ Ngọc Tiến Trưởng phịng tổ chức hành chính: Ơng Cao Văn Chín Trưởng Phịng kế tốn: Ơng Phạm Minh Tuyền Cửa hàng dầu ESSSO: Ông Tuấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phần II: lý thuyết vấn đề thực tập i Dịch vụ giao nhận người giao nhận: 1, Giao nhận:  Nói cách ngắn gọn, giao nhận hàng hoá tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến q trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hoá từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng)  Doanh nghiệp giao nhận DN kinh doanh loại dịch vụ giao nhận hàng hoá bao gồm: DN giao nhận vận tải hàng hoá nước doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế 2, Các loại dịch vụ giao nhận hàng hoá:  Loại dịch vụ thay mặt người gửi hàng (người xuất khẩu)  Loại dịch vụ thay mặt người nhận hàng (người nhập khẩu)  Dịch vụ giao nhận hàng hoá đặc biệt  Những dịch vụ khác 3, Vai trò người giao nhận thương mại quốc tế  Ngành giao nhận vận tải phát triển tất yếu kéo theo phát triển hệ thống kết cấu hạ tầng, đặc biệt cơng trình kết cấu hạ tầng trực tiếp phục vụ giao nhận vẩn tải như: bến cảng, đường bộ, đường sông, đường sắt, sân bay v.v  Trong q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, với tác động tự thương mại hoá quốc tế, hoạt động giao nhận ngày tăng trưởng mạnh góp phần làm cho kinh tế đất nước phát triển nhịp nhàng, cân đối  Người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá vừa nhà vận tải đa phương thức, vừa nhà tổ chức, nhà kiến trúc vận tải Họ phải lựa chọn phương tiện, người vận tải thích hợp, tuyến đường thích hợp có hiệu kinh tế đứng trực tiếp vận tải hay tổ chức thu xếp q trình vận tải tồn chặng với nhiều loại phương tiện vận tải khác như: tàu thuỷ, ô tô, máy bay vận chuyển qua nhiều nước chịu trách nhiệm trực tiếp với chủ hàng Vì vậy, chủ hàng cần ký hợp đồng vận tải với người giao nhận hàng hoá vận chuyển an toàn , kịp thời với giá cước hợp lý từ kho nhà xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tới kho nhà nhập (door to door service), tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận chuyển nâng cao tính cạnh tranh hàng hoá thị trường quốc tế  Trước đây, người giao nhận làm đại lý (agent) thực số công việc nhà XNK ủy thác Song với phát triển thương mại quốc tế tién kỹ thuật ngành vận tải mà dịch vụ giao nhận đựoc mở rộng  Ngày nay, người giao nhận đóng vai trị quan trọng thương mại vận tải quốc tế Người giao nhận không làm thủ tục hải quan thuê tàu mà cung cấp dịch vụ trọn gói tồn q trình vận tải phân phối hàng hoá Người giao nhận làm chức sau đây:  Môi giới Hải quan: người giao nhận thay mặt người xuất khẩu, nhập để khai báo, làm thủ tục hải quan hay môi giới hải quan  Làm đại lý: người giao nhận nhận uỷ thác từ chủ hàng từ người chuyên chở để thực công việc khác nhận hàng, giao hàng, lưu kho sở hợp đồng uỷ thác  Lo liệu chuyển tải tiếp gửi hàng hoá (transhipment and on-carriage): hàng hoá phải chuyển tải cảnh qua nước thứ ba, người giao nhận lo liệu thủ tục cảnh tổ chức chuyển tải hàng hoá từ phương tiện vận tải sang phương tiện vận tải khác giao hàng đến tay người nhận  Lưu kho hàng hoá (warehousing): trường hợp phải lưu kho hàng hoá trước xuất hặc sau nhập khẩu, người giao nhận lo liệu việc phương tiện th người khác phân phối hàng hố cần  Người gom hàng (consolidator): vận tải hàng hố container, dịch vụ gom hàng khơng thể thiếu nhằm biến hàng lẻ (less than container load - FCL) thành hàng nguyên (full container load - FCL) để tận dụng sức chở đại lý  Người chuyên chở (carrier): người giao nhận trực tiếp ký hợp đồng vận tải với chủ hàng chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hoá từ nơi đến nơi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khác Người giao nhận đóng vai trị người thầu chuyên chở (contracting carrier) ký hợp đồng mà không chuyên chở Nếu trực tiếp chuyên chở người chuyên chở thực tế (performing carrier) Dù người chuyên chở chịu trách nhiệm hàng hố, khơng hành vi lỗi lầm mà người mà sử dụng, phát hành vận đơn  Người kinh doanh VTĐPT (Multimodal Transport Operator - MTO): cung cấp dịch vụ vận tải suốt hay gọi vận tải từ cửa đến cửa MTO thực chất người chuyên chở, thường chuyên chở theo hợp đồng phải chịu trách nhiệm hàng hoá II Các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu: Giấy chứng nhận xuất xứ: Là chứng từ tổ chức có thẩm quyền ( Bộ htương mại, phịng thương mại cơng nghiệp) cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hảng hoá Chứng từ cần thiết cho quan hải quan doanh nghiệp nhập đẻ thực chế độ ưu đãi tính thuế tuỳ thuộc vào sách nhà nước Tuỳ theo yêu cầu việc thực chế độ ưu đãi tính thuế mậu dịch quan thuế mà người ta đề mẫu(form) thích hợp như:  Form A dùng để thực chế độ ưu đãi phổ cập( GSP- generalized system of preferences)  Form B dùng cho sản phẩm mà bên mua yêu cầu cung cấp C/O  Form C đùng để thực " Thoả thuận ưu đãi thương mại" (PTAPreferential trading Arrangement)  Form O dùng cho mặt hàng cà phê xuất vào nước thuộc hiệp hội cà phê quốc tế ICO  Form X dùng cho mặt hàng cà phê xuất sang nước ICO  Form T dùng cho mặt hàng dệt may xuất sang nước thuộc EU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Form D dùng để thực hệ thống ưu đãi có hiệu lực chung( CEPTcommon effctive preferential tariff ) áp dụng nước ASEAN  Form E dùng cho mặt hàng xuất nhập với Trung Quốc Vận đơn đường biển(B/L): Vận đơn đường biển(b/l) chứng từ vận tải người chuyên chở kí phát cho người gừi hàng theo yêu cầu người gửi hàng để chứng nhận người chuyên chở nhận hàng, nhận trách nhiệm hàng hoá trình chuyên chở giao hàng cho người xuất trình vận đơn gốc hợp pháp cảng đích B/L chứng từ vơ quan trọng việc giao nhận hàng hoá xuất nhập ba chức xác nhận quyền sở hưu Người có tên vận đơn chuyển nhượng cách hợp pháp người nhận hàng Chủ hàng muốn nhận hàng trước tiên phải xuất trình vận đơn cho hãng tàu để dổi lấy lệnh giao hàng tiến hành bước Bộ hồ sơ hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu: a Hàng nhập khẩu:  Giấy tờ xuất trình: Văn cho phép Bộ thương mại chủ quản( đối chiếu với phải nộp)  Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai hàng nhập khẩu( màu xanh nhạt, ký hiệu HQ99- XNK) - Hợp đồng ngoại thương - Vận tải đơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Hoá đơn thương mại chính, - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh( đơí với doanh nghiệp lần đầu làm thủ tục hải quan)  Các trường hợp sau phải nộp thêm: - Hàng nhập uỷ thác : hợp đồng nhập uỷ thác - Hàng nhập có điều kiện cần co giấy phép - Hàng ưu đãi thuế quan C/O b Hàng xuất khẩu: Về giấy tờ hải quan cần thiết cho lô hàng xuất cần có lơ hàng nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phần III: nội dung thưc tập công ty VInatranco II Sau thời gian thực tập nghiệp vụ làm thủ tục khai báo hải quan cho hàng nhập Chi nhánh Công ty cổ phần kho vận dịch vụ thương mại Hải Phòng II ( Vinatranco II) em nắm só kĩ việc khai báo thủ tục hải quan I/ Một số nét hoạt động làm thủ tục hải quan 1/ Quá trình hình thành phát triển dịch vụ làm thủ tục hải quan giới Loại hình tổ chức kinh doanh dịch vụ hình thành vào đầu TK 19 Mỹ số quốc gia Châu Âu Nguyên nhân ban đầu khó khăn khâu tổ chức xếp hàng hoá qua biên giới với rườm rà, khắt khe quy tắc làm thủ tục quan ,sau chun mơn hoá nên việc kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan dã tách thành nghề độc lập, có tính nhà nghề cao Ngày kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan khơng phát triển bình diện quốc gia cịn phát triển tồn giới Tại Mỹ: Hiệp hội nhà kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan thành lập ngày 22/3/1897 cảng New York sau đổi tên thành Hiệp hội dịch vụ thủ tục hải quan giao nhận Mỹ (NCBFA - National Customs Broker and Forwarder Association) Người kinh doanh dịch vụ hải quan Mỹ Hải quan Mỹ cấp phép quản lý Tại Nhật Bản: Hiện nay,có hiệp hội nhà kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan ( thành lập năm1967) Hoạt động tập trung vào vấn đề sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Triển khai hệ thống khai báo hải quan tự động - Nghiên cứu hoàn thiện hệ thống cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan - Chống buôn lậu - Tiêu chuẩn hoá chứng từ hải quan - Cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan Tính đến 8/1998 Nhật Bản có 1620 văn phòng hoạt động, thu hút 13000 tham gia vào hoạt động Tại Trung Quốc: Loại hình kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan phát triển mạnh mẽ điều chỉnh " quy chế quản lý xí nghiệp khai báo hải quan nhân viên hải quan" Để Tổng cục hải quan cho phép làm thủ tục hải quan xí nghiệp phải thoả mãn điều kiện: - Thành lập hợp pháp - Có vốn đăn ký từ 1500000 NDT trở lên - Phải nộp 200000 NDT tiền bảo hiểm - Có đội ngũ nhân viên làm thủ tục hải quan đào tạo - Có trụ sở, văn phịng với trang thiết bị phù hợp Mọi hoạt động xí nghiệp khại báo hải quan phải đặt kiểm sốt Tổng cục hải quan Ngồi ra, nghề kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan phát triển khắp nước như: Pháp, Canađa, Philippin, Hàn Quốc, Singapore Sự phát triển mạnh mẽ ngành kinh doanh dịch vụ dẫn đến việc thành lập Liên đoàn quốc tế Hiệp hội nhà kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan - IFCBA vào tháng 12/1990 Singapore 2/ Khái niệm dịch vụ thủ tục hải quan Trong Luật Hải quan nước giới có khái niệm loại hình dịch vụ tên khác Tại Pháp, có khái niệm " Người ăn hoa hồng hải quan" Tại Trung quốc nghề gọi " Nghề chuyên khai báo hải quan" Tại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việt Nam từ năm 1997 đến xuất nhiều thuật ngữ khác để ngành này: khai thuê, kinh doanh thủ tục hải quan, đại lý làm thủ tục hải quan a- Dịch vụ thủ tục hải quan loại dịch vụ người đại lý làm thủ tục hải quan thay mặt người uỷ thác thực theo hợp đồng ký kết - Nộp xuất trình Hồ sơ hải quan cho hàng hoá xuất nhập - Xuất trình hàng hố để hải quan kiểm tra chứng kiến việc kiểm tra - Nộp thuế nhận thông báo thuế thực nghĩa vụ tải khác - Thực khiếu nại với quan hải quan định hải quan liên quan đến lơ hàng xuất nhập b- Đại lý làm thủ tục hải quan Điều 21 Luật Hải quan Việt Nam quy định: " đại lý làm thu tục hải quan người khai hải quan theo uỷ quyền người có quyền nghĩa vụ việc làm thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu" Quan hệ người uỷ thác người đại lý làm thủ tục hải quan quan hệ hợp đồng 3/ Đặc điểm dịch vụ làm thủ tục hải quan a Dịch vụ thủ tục hải quan có tính chun nghiệp cao - Người kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan chuyên gia lĩnh vực hải quan Họ công tác ngành hải quan số định học sát hạch Những lớp học hải quan tổ chức - Người kinh doanh phải cấp giấy phép hành nghề quan có thẩm quyền cấp b Kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan gắn liền với nghiệp vụ hải quan - Nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan liên quan đến khâu nghiệp vụ làm thủ tục hải quan: khai báo, xuất trình hàng hố, áp mã, tính thuế, thực định hải quan - Tổng cục Hải quan vừa người cấp giấy phép hành nghề, vừa người kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh người kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan c Dịch vụ thủ tục hải quan có mối quan hệ chặt chẽ với dịch giao nhận , vận tải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Các tổ chức kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan có kinh doanh vận chuyển hàng hóa - Dịch vụ thủ tục hải quan hình thành từ lịng dịch vụ giao nhận Đó phát triển phương thức vận tải - vận tải đa phương thức "MTO Multimotial Transport Operator", mà công đoạn vận chuyển có liên quan đến hoạt động hải quan d Trách nhiệm người kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan trách nhiệm kép Người kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan phải chịu trách nhiệm trước người uỷ thác phải bảo vệ quyền lợi người uỷ thác, đồng thời họ phải bảo vệ bí mật cho người uỷ thác Mặt khác, người kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan phải chịu quản lý trực tiếp quan Hải quan, giúp cho hải quan thực tốt chức giám sát quản lý Điều kiện để làm đại lý kinh doanh thủ tục Hải quan - Phải doanh nghiệp thành lập theo luật định - Phải có nhân viên biết pháp luật hải quan, nghiệp vụ hải quan hải quan đào tạo cấp chứng - Có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan ghi giấy đăng ký kinh doanh - Có hồ sơ đăng ký kinh doanh với hải quan Hồ sơ gồm: Đơn đề nghị làm đại lý làm thủ tục hải quan .Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh .Chứng nhân viên lớp đào tạo Hải quan 5/ Quyền bên có liên quan a- Đại lý làm thủ tục hải quan Được hải quan đào tạo Được khai hải quan thực số công việc uỷ quyền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có quyền yêu cầu chủ hàng cung cấp đầy đủ, xác chứng từ, thông tin lô hàng Ký tên tờ khai Chịu trách nhiệm trước pháp luật công việc giao b - Chủ hàng Ký hợp đồng uỷ quyền cho đại lý Cung cấp đầy đủ chứng từ thông tin Chịu trách nhiệm pháp luật hành vi người đại lý 6/ Các công việc mà người đại lý thủ tục hải quan phải làm a- Các cơng việc tư vấn Hướng dẫn quy trình thủ tục hải quan xuất, nhập khẩu, cảnh hàng hố .Tư vấn sách thuế xuất xứ Hướng dẫn lập chứng từ theo quy định hải quan Cung cấp thông tin tập quán, thủ tục hải quan số cảng giới b- Làm công việc liên quan đến thủ tục hải quan Thay mặt chủ hàng khai báo hải quan ký tên tờ khai Xuất trình hàng hố để Hải quan kiểm tra Tính thuế, nộp thuế nghĩa vụ tài khác c- Các công việc liên quan đến tranh chấp Khiếu nại sở Luật Hải quan Giải vụ việc theo yêu cầu Hải quan II/ Quy trình làm thủ tục hải quan cho lơ hàng nhập Đối tượng hàng hố nhập ch ia làm nhiều loại hình: - Nhập đầu tư nộp thuế: máy móc thiết bị dùng sản xuất, linh kiện nhập ngoại dùng để lắp ráp - Nhập kinh doanh: loại hàng hoá mà doanh nghiệp nước nhập không để sản xuất mà để cung ứng thị trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tạm nhập tái xuất: hàng hố nhập khơng đem bán cho thị trường nước mà xuất sang nước khác - Hàng cảnh, Các bước tiến hành nhập lô hàng - B1- Đăng ký tờ khai hải quan: +Việc mở tờ khai hải quan thực h àng hoá hàng hoá đến cảng nhập khẩu, hồ sơ hải quan cho lô hàng gồm: - Giấy uỷ quyền cho đơn vị làm thủ tục hải quan - Hợp đồng mua bán (1 sao) - Hố đơn thương mại (1 + sao) - Chi tiết đóng gói hàng hố (1 + sao) - Vận đơn (1 sao) - Lệnh giao hàng (bản chính) - Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu hàng thuộc diện ưu đãi thuế) - Ngoài tuỳ loại hàng hàng nhập khơng điều kiện hay có điều kiện mà phải cần thêm chứng từ khác có liên quan đến lô hàng +Cán hải quan tiếp nhận thực công việc sau: Kiểm tra xác chứng từ, xác định mặt mặt hàng, đại diện cho chủ hàng người phải cung cấp thơng tin cần thiết để hải quan xác định rõ mặt hàng Nhập liệu vào máy đăng ký tờ khai, Phân luồng hàng hố tiêu chí ( thương nhân mặt hàng): luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ ( kiểm tra 5%, 10%, toàn bộ) Lãnh đạo chi cục dựa phân luồng cán tiếp nhận định phân luồng cho lô hàng ký vào tờ khai Nếu hàng hố thuộc diện miễn kiểm hải quan trả lại tờ khai giấy định phân luồng lơ hàng cho chủ hàng để giải phóng hàng Nếu hàng thuộc diện kiểm hố phải tiếp tục thực kiểm tra hải quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - B2- Kiểm tra hải quan Kiểm tra hải quan hàng hoá thuộc diện luồng đỏ,khi kiểm tra phải có mặt chủ hàng cơng chức hải quan.Chủ hàng có trách nhiệm đưa hàng vào vị trí kiểm tra bãi Các công việc tiến hành kiểm tra thực tế hàng hoá: - Phân loại hàng hoá - Lấy mẫu phân tích - Yêu cầu giám định cần thiết - Kiểm tra xuất xứ - Kiểm tra chất lượng, chủng loại - Kiểm tra giá Kết kiểm hoá hải quan ghi tờ khai hải quan, chủ hàng ký vào tờ khai Kết sở cho việc tính thuế sau - B3- Tính thu thuế nhập Sau kiểm hố xong, hàng hố khơng phải nộp thuế giải phóng Đối với hàng hố có thuế hồ sơ chuyển sang phận tính thuế để xác định tiền thuế phải nộp lô hàng -B4- Thông quan Dựa vào khai báo chủ đối tượng, hay kết luận quan hải quan áp dụng hàng miễn kiểm tra; kết kiểm tra thực tế; kết kiểm tra chất lượng; kết giám định để định thông quan: - Hàng không chịu thuế, hàng gia công hàng đặc biệt giải phóng sau có xác nhận hải quan kiểm hoá - Hàng phải nộp thuế giải phóng sau nộp thuế - Hàng có thời gian ân hạn giải phóng có thơng báo thuế - B5- Kiểm tra sau giải phóng (hậu kiểm) Theo quy định Nghị định 102/2001/NĐ-CP, ngày 31/12/2001 việc hậu kiểm thực trường hợp sau đây: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Có dấu hiệu vi phạm pháp luật - Kiểm tra định kỳ theo kế hoạnh Tổng cục Hải quan Đối tượng kiểm tra: - Hồ sơ hải quan chứng từ kèm t heo - Hàng hố cịn đủ điều kiện để kiểm tra Các công việc quy trình: Bước bước Chuẩ n bị hồ sơ cho lô hà ng Đă ng ký khai báo i quan bước Kiể m hoá hà ng hoá bước Giả i phóng hà ng Bước 1: cơng việc chuẩn bị hồ sơ cho lô hàng : Là việc chuẩn bị chứng từ cần thiết cho việc thơng quan hàng hố - Lấy lệnh giao hàng hãng tàu theo địa giấy báo hàng đến: (cần giấy vận đơn gốc giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền) Đóng lệ phí D/O phí vệ sinh Cược vỏ contaner Nộp lệ phí nâng hạ (nếu có) Gia hạn lưu cơng lưu, lưu bãi cho contaner (nếu hạn) - Khai báo yêu cầu tờ khai nhập hàng hoá theo mẫu hải quan Trong trình khai báo tờ khai thường có số khó khăn định: Một số mặt hàng cấu tạo từ nhiều chất liệu khác nhau, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com có nhiều mục đích sử dụng, gồm nhiều l inh kiện khó miêu tả rõ ràng Do người khai hải quan muốn đạt mục đích giảm thuế nhập tránh công đoạn kiểm hố cần phải có thủ thuật cách giải thích khơn khéo - Sắp xếp chứng từ vào hồ sơ: Trong hồ sơ thường có sai sót gây sư khó khăn việc làm thủ tục đăng ký hải quan như: Việc tính tốn số thiếu xác packing list, đơn giá sales contract lại làm tròn số so với invoice, Bước 2: Đăng ký khai báo hải quan: Với mặt hàng, người khai báo hải quan đến khu vực I, II, III, chi cục hải quan Hải phòng,hoặc Hải quan tỉnh khác có đóng địa bàn Hải Phịng để đăng ký khai báo thực công việc sau: - Vào sổ đăng ký tiếp nhận hải qu an khu vực, hồ sơ phân cho cán tiếp nhận làm nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ - Người khai hải quan có trách nhiệm trả lời câu hỏi cán hải quan để xác định rõ mặt hàng trình báo giấy tờ khác hải quan yêu cầu - Chờ đợi cho cán hải quan vào máy xác định phân luồng cho hàng hoá - Nếu hàng hoá thuộc luồng xanh, hay vàng người khai chờ lãnh đạo hải quan ký định phân luồng sau đóng lệ phí để lấy tờ khai (bản lưu người khai hải quan) - Nếu hàng hố thuộc luồng đỏ người khai có nghĩa vụ đăng ký kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hoá +/ Những vấn đề thường gặp khai báo hải quan: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cưỡng chế thuế nợ thuế hạn Khi doanh nghiệp chưa thực nghĩa vụ thuế đầy đủ khơng làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập .Sự cập nhật thiếu liên tục mạng thông tin hải quan nên nhiều doanh đóng thuế mạng lệnh cưỡng chế Người khai hải quan có lúc khơng nắm bắt đầy đủ thơng tin hàng hố nên khó giải thích cách rõ ràng gặp câu hỏi hải quan Những đòi hỏi bồi dưỡng tiền ngồi quy định pháp luật cơng chức hải quan Bước3: Kiểm hoá: Với mặt hàng bị xác định luồng đỏ lãnh đạo chi cục phải thực việc kiểm hoá với mức độ: 5%; 10&; tồn lơ hàng 100% Người làm thủ tục hải quan phải thực công việc sau: - Đăng ký vào sổ kiểm hoá hải quan khu vực mở tờ khai - Đăng ký kiểm hố với quản lý cảng: trình diện lệnh giao hàng lấy phiếu kiểm hoá, xác định vị trí contaner hàng,chuẩn bị chì niêm phong - Đưa giấy kiểm hoá cho phận tiếp nhận cảng _ phận có nhiệm vụ ghi số chì xác định trạng contaner - Kiểm tra hàng hoá theo nội dung khai báo: việc kiểm tra phải có mặt cán hải quan người khai hải quan, kiểm tra hàng hố có với khai báo hay không, người khai hải quan ký vào tờ khai Bộ phận quản lý contaner ghi lại số chì niêm phong sau kiểm hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cán hải quan xác định hàng hoá với nội dung khai báo đồng thời xin chữ ký lãnh đạo chi cục vào tờ khai Bước 4: Giải phóng hàng: Việc giải phóng hàng tiến hành sau khai báo hải quan, bao gồm cơng việc sau: - Đổi lệnh giao hàng: cần có lệnh giao hàng hãng tàu cấp, phiếu cược vỏ Nộp phí hạ vỏ, bãi, kiểm hố( có) Đổi từ lệnh giao hàng hãng sang lệnh giao hàng cảng,trong contaner có lệnh giao hàng riêng ghi rõ tình trạng contaner - Nhận hàng: người lấy hàng trình lệnh giao hàn g cảng cho hải quan giám sát kho bãi hải quan cổng cảng để đưa hàng khỏi cảng kết luận- Kiến nghị Trong trình làm việc ,doanh nghiêp gặp số thuận lợi khó khăn định sau : 1.Những thuận lợi doanh nghiệp : - Hồ sơ hàng hoá nhập rõ ràng xác giúp thơng quan nhanh - Trước thường tỷ lệ kiểm hoá cao, kể từ có thơng tư 01-1-2005 hải quan việc kiểm tra hàng hoá tuỳ theo việc xét luồng hàng theo luồng xanh, vàng, đỏ việc giải phóng hàng nhanh kể bị kiểm hố mức đỏ tuỳ theo mức độ mà kiểm hố xác suất khơng phải kiểm hố toàn 100% - Đã mở hải quan điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian chi phi chờ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Doanh nghiệp tư khai báo tờ khai hải quan tư áp mã tính thuế theo mặt hàng nhập sau hải quan kiểm tra sơ lưu trữ dể kiểm soát sau ,đã giúp việc làm thủ tục hải quan nhanh chóng ,thuận lợi - Các nhân viên hải quan đào tạo có trình độ ngoại ngữ vi tính Các khó khăn tồn : - Thời gian làm thủ tục hải quan tiêu phí nhiều thời gian ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung xã hội nói chung - Còn tồn tiêu cực ngành Hải quan - Việc chậm trễ việc truyền liệu tốn thuế, có trường hợp doanh nghiệp nộp thuế song chi cục khác số liệu đóng thuế chưa cập nhật, quan hải quan định cưỡng chế thuế Điều gây chậm trễ cho doanh nghiệp việc nhận hàng -******** - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thực tập nghiệp vụ làm thủ tục khai báo hải quan cho hàng nhập Chi nhánh Công ty cổ phần kho vận dịch vụ thương mại Hải Phòng II ( Vinatranco II) em nắm só kĩ việc khai báo thủ tục hải quan I/... trình chuyển đổi cổ phần hố, cơng ty chuyển thành Chi nhánh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Hải Phòng II theo định số 31/KVTCHC Bên cạnh sở 52 Trần Khánh Dư , Hải Phịng cơng ty cịn bao gồm tổng... liền với nghiệp vụ hải quan - Nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan liên quan đến khâu nghiệp vụ làm thủ tục hải quan: khai báo, xuất trình hàng hố, áp mã, tính thuế, thực định hải quan