Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần dược và vật tư thú y (HANVET)

Công ty cổ phần Dược vật tư thú y (HANVET), tiền thân xí nghiệp bao bì dụng cụ thú y có trụ sở số 88 đường Trường Chinh-Quận Đống Đa-Hà Nội Trong đợt tiến hành cổ phần hố doanh nghiệp nhà nước, xí nghiệp Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn định chọn làm đơn vị điểm Từ bắt đầu hoạt động đến công ty thành cơng lĩnh vực kinh doanh Vì để nâng cao kiến thức chuyên ngành Thương mại quốc tế thực tiễn hoạt động kinh doanh sở sau hệ thống lý luận học trường chọn công ty cổ phần Dược vật tư thú y đơn vị thực tập Được dìu dắt hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Văn Thanh, giúp đỡ tận tình phịng tài kế tốn cơng ty thời gian thực tập tổng hợp tuần học hỏi nắm bắt nhiều điều nghiệp vụ kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài báo cáo thực tập tổng hợp tơi muốn trình bày sơ qua hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Dược vật tư thú y, với nắm bắt sau tuần thực tập sở Báo cáo gồm phần: I./ Những vấn đề chung doanh nghiệp II./ Thực trạng kinh doanh doanh nghiệp III./Phương hướng hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I./ Những vấn đề chung doanh nghiệp 1./ Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Trước tiến hành cổ phần hố, công ty cổ phần sản xuất kinh doanh thuốc thú y doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ nông nghiệp phát triển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nơng thơn có qui mơ vừa, kinh doanh tương đối có hiệu Trụ sở số nhà 88 đường Chường Trinh - quận Đống Đa - Hà nội Xí nghiệp thành lập theo định số Ngày 1-10-1988 Bộ nông nghiệp phát triển nơng thơn với chức sản xuất kinh doanh loại bao bì dùng ngành thú y loại dụng cụ phục vụ cho ngành Lúc ban đầu, công ty nhóm 50 cán cơng nhân viên bị giảm biên chế, trình độ chun mơn thấp, bị tách từ doanh nghiệp nhà nước khác có ngành nghề với số vốn kinh doanh không đáng kể Mặt hàng sản xuất công ty hạn hẹp lại bị đặt cạnh “cơng ty mẹ” nên có nhiều bất lợi tham gia vào sản xuất kinh doanh với tư cách chủ thể độc lập Nhóm cán “bị giảm biên chế dựa vào gây dựng công ty” từ số Ngày 31-7-1991 theo định số 229NN/TCCB/QĐ Bộ nông nghiệp phát triển nơng thơn xí nghiệp bao bì dụng cụ thú y đổi tên thành xí nghiệp Dược vật tư thú y với chức sản xuất kinh doanh loại thuốc thú y hoá dược, vật tư bao bì phục vụ cho ngành thú y theo chế độ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sách nhà nước Xí nghiệp thực chế độ hạch tốn kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng nông nghiệp phát triển nơng thơn Để có điều kiện kinh doanh, công ty phải tổ chức huy động vốn góp cán Ngành nghề ban đầu sản xuất bao bì, dụng cụ lĩnh vực thú y với yêu cầu kỹ thuật tương đối thô sơ Với cách lựa chọn ngành nghề kinh doanh vậy, công ty chưa cần phải đầu tư lớn, số cán chưa cần phải có chun mơn cao làm Thậm chí, với cơng việc chủ yếu sử dụng lao đông phổ thông, công ty tổ chức gia cơng th ngồi với đối tượng người nhà cán nhân viên công ty Từ năm 1990, với kinh nghiệm số vốn tích luỹ được, công ty bước đầu tổ chức việc mua bán thuốc thú y Sau vài năm, cơng ty bắt đầu tiến hành sản xuất thuốc thú y mức độ đơn giản như: san lẻ thuốc từ lô lớn Hiện hoạt động chủ yếu công ty sản xuất thuốc thú y Đặc điểm xuất phát từ điều kiện kinh doanh ngành thú y khoảng 5-7 năm trở lại tỷ suất lợi nhuận việc mua bán ngày giảm tỷ suất lợi nhuận sản xuất mức tương đối cao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong 10 năm qua xí nghiệp trải qua nhiều thử thách thăng trầm có nhiều biến đổi, xí nghiệp khơng ngừng phát triển lên tự khẳng định vị trí mnh thị trường thuoóc thú y Từ để đáp ứng với nhu cầu phát triển giai đoạn Bộ nông nghiệp phát triển nông thơn có định chọn xí nghiệp làm đơn vị điểm đợt tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước Ngày 29-2-1999, toàn cán cơng nhân viên trí với phương án chuyển đổi doanh nghiệp thành công ty cổ phần Dược vật tư thú y Ngày 18-3-1999 Bộ nông nghiệp phát triển nơng thơn có định số 53/1999/QĐ/BNN/TCCB thức chuyển xí nghiệp thành cơng ty cổ phần với tên gọi đầy dủ là: Công ty cổ phần Dược vật tư thú y Tên giao dịch quốc tế : Pharmaceutical and Veterinary Material Company Tên viết tắt: HANVET LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty cổ phần dược vật tư thú y pháp nhân theo luật pháp Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hạch tốn kinh tế độc laapj, có dấu tài khoản riêng, hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần điều luật công ty Như vậy, sau 10 năm hoạt động liên tục làm ăn có lãi, lịch sử cơng ty bước sang trang Sự tăng trưởng công ty 10 năm qua thể qua bảng sau: Đơn vị tính: 1000 đồng Năm Tổng doanh Nộp NSNN Lãi TNBQ NLĐ(đồng/ người/ tháng) thu 1989 1.355.900 34.500 49.000 120 1990 1.967.200 47.200 11.400 140 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1991 2.897.400 54.200 23.200 170 1992 4.783.400 94.200 28.800 245 1993 6.490.000 140.600 58.300 390 1994 11.541.100 195.400 278.300 420 1995 17.023.200 22.400 182.400 450 1996 20.440.600 331.900 380.000 500 1997 26.000.000 465.000 500.000 600 1998 27.000.000 500.000 500.000 700 2./ Cơ cấu tổ chức máy, chức nhiệm vụ công ty: Là doanh nghiệp chuyên sản xuất cung cấp thuốc thú y phục vụ ngành chăn nuôi phát triển nên máy quản lý công ty phải gọn nhẹ phù hợp đảm bảo cho sản xuất kinh doanh công ty phát triển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức quản lý máy công ty thực theo phương pháp định từ xuống, tổ chức quản lý theo cấp chức cao ban giám đốc gồm giám đốc phó giám đốc, phịng ban có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho ban giám đốc việc định quản lý Các phòng ban gồm có: - Phịng kinh doanh tổng hợp: khâu cuối khâu sản xuất, nơi tiếp nhận, phân phối sản phẩm doanh nghiệp tới cac đại lý kênh tiêu thụ - Phịng tài kế tốn: chịu trách nhiệm cơng tác tài chính, hạch toán sản xuất kinh doanh, toán với nhà nước, đồng thời cung cấp tài liệu,thông tin kinh tế cần thiết - Ngồi phịng ban, cơng ty cịn có mạng lưới phân phối sản phẩm cửa hàng, đại lý trực thuộc, tỉnh phía Nam cơng ty có chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhánh bán hàng số 28 Mạc Đĩnh Chi, phía Bắc cơng ty có chi nhánh đặt thị trấn Đơng Anh Hiện hoạt động chủ yếu công ty sản xuất thuốc thú y, với ngành nghề sau: + Công nghiệp thuốc thú y + Công nghiệp chế biến thức ăn gia súc + Thương nghiệp bán buôn bán lẻ 3./ Môi trường kinh doanh đơn vị: Công ty cổ phần Dược vật tư thú y doanh nghiệp chuyên sản xuất cung ứng thuốc thú y phục vụ nghành chăn nuôi phát triển, khách hàng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tăng trọng kháng sinh dạng bột khác lại bao gói nhãn thiếc, túi PE Anti CRD, Bcomplex 100g * Về số lượng: sản phẩm công ty sản xuất nhiều hay vào nhu cầu thị trường thời kỳ Đối với thuốc thú y, nhu cầu thị trường vào mùa hè tháng có dịch bệnh phát triển, mùa lũ lụt, cịn tháng giáp vụ người chăn ni bận làm việc đồng, việc tiêu thụ chậmlại nên công ty tập trung hàng dự trữ để bán thị trường cần Với phương châm sản xuất cho ai, sản xuất loại nào, sản xuất nào, công ty coi trọng công tác nghiên cứu thị trường nhằm tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm Hiện sản phẩm mà công ty sản xuất hàng loạt là: - Kháng sinh loại: triệu lọ/năm - Vitamin loại: triệu ống/năm 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tăng trọng loại: 800.000 gói/năm * Về chất lượng: nhu cầu tiêu dùng ngày cao, yêu cầu chất lượng sản phẩm ln tăng lên Vì vậy, sản phẩm kiểm tra phận KCS đạt chất lượng loại A nhập kho Những năm gần sản phẩm công ty công nhận sản phẩm có chất lượng cao Do hạn chế điều kiện kỹ thuật, quản lý tổ chức sản xuất nên thuốc công ty chưa hẳn cạnh tranh với tất loại thuốc ngoại nhập tràn vào thị trường nước ta Vì cơng ty cần phải tổ chức quản lý thành phẩm cách chặt chẽ 2.2./ Quy trình nhập cơng ty Để có ngun liệu sản xuất cơng ty phải nhập ngun liệu thị trường ngồi nước Quy trình mua hàng công ty diễn sau: 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B1 Hỏi giá: Công ty đề nghị bên bán báo cho biết giá điều kiện để mua hàng Nội dung: tên hàng, số lượng, chất lượng, thơì gian giao hàng mong muốn, quy cách toán.Sản phẩm mà công ty mua sản phẩm thuộc ngành dược nên chất lượng yếu tố vô quan trọng Chất lượng hàng trọng điều kiện mua hàng dựa hai sở theo dược điẻn BP93, 98 VSP22, 23 B2 Đặt hàng: Sau có thông tin cần thiết, công ty đưa đề nghị ký kết hợp đồng hình thức đặt hàng 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B3 Ký kết hợp đồng Sau bên thống thoả thuận với điều kiện giao dịch lập văn có chữ ký hai bên để xác nhân gọi hợp đồng 2.3./ Quy trình sản xuất cơng ty Do tính chất nguyên liệu nhập thuốc dạng sơ chế, đến công ty kết hợp thành phần thuốc với tạo thuốc đặc trị công nghệ sản xuất công ty có số khâu tự động cịn lại khâu lao động thủ công Sản phẩm thuốc công ty tồn dạng thuốc nước thuốc bột Nguyên tắc chế phẩm thuốc công ty tuân thủ điều sau: - Thuốc tính chất tương kỵ - Thuốc có tính dung nạp 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tăng cường hiệp đồng tác dụng Có thể khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty sau: Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc bột: Nguyên vậ t liệ u Phố i chế Đóng gói, lọ Nhậ p kho Kiể m tra (KCS) Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc nước: 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyên vậ t liệ u Nhậ p kho Pha chế Tiệ t trùng Kiể m tra (KCS) Đóng ố ng Dán nhãn 3./ Khái quát môi trường kinh doanh thị trường công ty Công ty cổ phần Dược vật tư thú y đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng thuốc thú y phục vụ cho ngành chăm nuôi phát triển với nguyên liệu nhập trực tiếp nược ngồi vấn đề chủ yếu công ty việc tiêu thụ sản phẩm, tiếp thị nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, việc nghiên cứu mơi trương marketing QG quan trọng Môi trường 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nước nơi mà cơng ty dựa vào để tạo bàn đạp cho hoạt động nước Ngồi vận hành thị trường ngoại hối mối quan tâm trực tiếp công ty để hạn chế rủi ro vấn đề tốn cán thuộc phịng tài chinhs kế toán phải nắm bắt kịp thời thay đổi tỷ giá để trình ký kết hợp đồng tốn cơng ty khơng bị thiệt hại 4.Hệ thống tổ chức, nhân giải pháp huy động vốn công ty Cơ cấu tổ chức công ty gọn nhẹ, không cồng kềnh, với nguyên tắc tổ chức trực tuyến kết hợp với phân cấp quản lý theo chức Sơ đồ máy tổ chức công ty: (Bảng I) 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện số nhân viên công ty 170 người Bên cạnh nhân viên có lực phù hợp có số nhân viên nhận vào làm mối quan hệ với công ty Số nhân viên chủ yếu công nhân sản xuất Ngồi có phận khơng nhỏ lao động thời vụ th ngồi khơng thuộc biên chế cơng ty Để có điều kiện kinh doanh, cơng ty phải tổ chức huy động vốn góp mơic cán Tất thành viên công ty thừa nhận thuộc biên chế thứuc phải đóng góp vào cơng tu khoản tiền quy định gọi “tiền xây dựng cơng ty”có tính chất góp vốn ký cược Đây khoản tiền 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công ty huy động thành viên làm vốn kinh doanh, trả lại cao lãi suất ngân hàng chút khoản để xử lý nhân viên gây thiêtj hại cho cơng ty Tình hình tổ chức tốn cơng ty Phương thức tốn với nhà cung cấp cơng ty thực phổ biến thơng qua hình thức thư tín dụng (L/C) điện chuyển tiền (TTR) Việc lựa chọn hình thức toán hai bên thoả thuận trước thống trước ký vào hợp đồng Hợp đồng ký kết công ty nhà cung cấp nước ngồi quan trọng để cơng ty tiến hành thủ tục cần thiết đăng ký mua ngoại tệ với ngân hàng, làm thủ tục mở (L/C) hay thủ tục chuyển tiền Trình tự tién hành toán: sau kỹ kết hợp đồng với nhà cung cấp, vào nội dung giá trị hợp đồng, công ty tiến hành thủ tục cần thiết mua ngoại tệ, mở L/C, toán với nhà cung cấp 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng ty tốn L/C sau xem xét điều kiện cần thiết mở L/C, ngân hàng tiến hành mở L/C Việc toán tiến hành ngân hàng bên bán gửi đủ chứng từ toán cho ngân hàng u cẩu cơng ty ký hậu tốn theo quy định Thơng thường cơng ty tốn 85% trị giá L/C cho người bán, sau nhận chứng từ đầy đủ ngân hàng bên bán gửi Còn 15% trị giá L/C tốn sau cơng ty nhận hàng Nếu tốn điện chuyển tiền (TTR) thủ tục toán đơn giản tiến hành sau nhận hàng Để tiến hành toán toán cần đưa ngân hàng hợp đồng kinh tế, chứng từ, hoá đơn liên quan Sau kiểm tra tính hợp lệ giấy tờ ngân hàng chuyển tiền cho người bán Tuy nhiên phạm vi áp dụng hình thức tốn TTR khơng lớn, thông thường áp dụng với nhà cung ứng cơng ty, có quan hệ lâu dài có tin tưởng lẫn chấp nhận toán phương pháp 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III./ phương hướng hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới: 1./ Phương hướng hoạt động - Phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh cơng ty - Hồn thiện mơ hình tổ chức - Củng cố khắc phục hạn chế thị trường cũ phát huy mở rộng thị trường - Phấn đấu hoạt động kinh doanh có hiệu ngày cao, mở rộng hoạt động kinh doanh tích luỹ tăng nguồn vốn, thực nộp quỹ ngân sách nhà nước phát triển công ty 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2./ Đánh giá tổng hợp kiến nghị biện pháp phát triển kinh doanh đơn vị Nguyên liệu để sản xuất công ty chủ yếu nhập từ nước ngoài, đến cảng cơng ty khơng có điều kiện để kiểm tra chất lượng số lượng hàng, thuê kho bãi, thuê kiểm định để tiến hành kiểm tra vấn đề ngân sách hạn hẹp việc số lượng hàng thiếu, chất lượng không đảm bảo việc thường gặp cơng ty cơng ty thường chịu nhiều tổn thất Hiện nguồn tài cơng ty ưu tiên cho đàu tư thiết bị máy móc, nhà xưởng sách đãi ngộ trực tiếp vật chất cho người lao động, việc bố trí nguồn tài cho phát triển nguồn nhân lực cơng ty cịn mang tính chất chắp vá, chưa trở thành chiến lược rõ ràng Vấn đề đặt công ty cần thiết phải xây dựng chiến lược lâu dài cho vấn đề nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Bởi trình độ kiến thức chun mơn người lao động có ảnh hưởng lớn đến quy chế cụ thể để khuyến khích thành viên cơng ty học tập nâng cao trình độ chun mơn 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận Công ty cổ phần dược vật tư thú y thành lập theo chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước theo chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước sang hình thức cổ phần hố Hoạt động cơng ty năm qua đạt kết đáng khích lệ Quy mô sản xuất ngày tăng Hàng năm công ty tiêu thụ 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com số lượng lớn sản phẩm dược phục vụ cho ngành chăn nuôi phát triển, góp phần nhỏ bé vào việc phát triển ngành nông nghiệp chăn nuôi đất nước Tuy nhiên, cịn tồn bất cập khó khăn cần phải xem xét giải để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, để doanh nghiệp ngày phát triển lớn mạnh 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thành công ty cổ phần Dược vật tư thú y Ng? ?y 18-3-1999 Bộ nơng nghiệp phát triển nơng thơn có định số 53/1999/QĐ/BNN/TCCB thức chuyển xí nghiệp thành công ty cổ phần với tên gọi đ? ?y dủ là: Công ty. ..Bài báo cáo thực tập tổng hợp muốn trình b? ?y sơ qua hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Dược vật tư thú y, với nắm bắt sau tuần thực tập sở Báo cáo gồm phần: I./ Những vấn đề chung doanh nghiệp. .. “ cơng ty mẹ ”có ngành nghề Nguyên liệu để sản xuất công ty nhập chủ y? ??u từ Trung Quốc nước Châu Âu Công ty cổ phần Dược vât tư thú y với số vốn điều lệ ban đầu 4.000.000.000 VNĐ Trong phần vốn