Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty Xây dựng số 3 Hà Nội.

Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty Xây dựng số 3 Hà Nội. LỜI NÓI ĐẦU: Ngành xây dựng ở Việt Nam đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế xã hội. Đặc biệt trong con đường đi

Lời nói đầu:

Ngành xây dựng ở Việt Nam đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh

tế xã hội Đặc biệt trong con đờng đi lên công nghiệp hoá, hiện đại hoá

Những năm gần đây, khoa học và công nghệ không ngừng phát triển,ngày càng đợc ứng dụng rộng rãi trên trong đời sống, nó không chỉ giới hạnmột quốc gia mà nó còn mở rộng trên phạm vị toàn thế giới Điều này làm chocác doanh nghiệp cạnh tranh nhau dữ dội để nhằm mục tiêu phục vụ cho đờisống của ngời dân đợc sống cuộc sống hiện đại

Ngành công nghiệp xây dựng Việt Nam đóng vai trò rất quan trọng trongnền kinh tế quốc dân, là ngành cung cấp nhà ở, đờng xá, cầu cảng, đờng giaothông thiết yếu cho nhiều ngời lao động

Những năm qua đợc sự quan tâm của Đảng và Nhà nớc, ngành xây dựngViệt Nam đã phát triển rất nhanh chóng, trong đó kể đến việc phát triển củacông ty Xây dựng số 3 Hà Nội, chuyên ngành xây dựng

Và để hiểu rõ hơn về quá trình phát triển và kinh doanh của công ty emxin trình bày 2 chơng

Chơng I: Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty Xây dựng số 3 HàNội

Chơng II: Một số giải pháp nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý dự

án tại công ty Xây dựng số 3 Hà Nội

CHƯƠNG I: Thực trạng công tác quản lý tại công ty xây

dựng số 3 hà nội

I: Giới thiệu chung về công ty Xây dựng số 3 Hà Nội

Tên công ty: Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội

Đại chỉ: Số 14 Láng Hạ quận Ba Đình Hà Nội.

Giám đốc: Ông Phạm Quang Quy

Điện thoại: 7.720960 7.720964

Fax: 7.720968

Mã số thuế: 0100106151- 1

Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội thành lập ngày 15/6/1976 theo quyết định

số 736 QĐ/UB và đợc thành lập lại theo quyết định 675/QĐ-UB ngày

13-2-1993 của UBND thành phố Hà Nội Từ khi thành lập đến tháng 1 năm 2000công ty là ssơn vị thuộc Sơ xây dựng Hà Nội Từ tháng 2/2000 Công ty làthành viên của Tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội( Theo quyết định

số 78/1999- QĐUB ngày 21/9/ 1999 của UBND thành phố Hà Nội) Hiện naycông ty là doanh nghiệp Nhà nớc hạng I

Qua 30 năm hoạt động và phát triển công ty đã có 1 truyền thống vẻvang, là 1 trong những đơn vị xây dựng hàng đầu của thành phố, nhiều năm

đạt thành tích cao về sản xuất kinh doanh và đạt các danh hiệu thi đua xuấtsắc của ngành xây dựng Hà Nội Công ty luôn luôn đảm bảo uy tín của 1doanh nghiệp Nhà nớc, có đủ năng lực, trình độ chuyên môn kỹ thuật và quản

lý, trong cơ chế thị trờng

1991: Công ty đã đợc nhận huân chơng lao động hạng ba

1994: đợc Bộ xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam tặng bằngkhen Đơn vị chất lợng cao các công trình sản phẩm xây dựng Việt Nam vàtặmg cờ chất lợng năm 1994

2004: Công ty đã đợc Nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng hai

và trạm biến áp đến 35KVA

- Nhận t vấn thiết kế các công trình có qui mô dự án nhóm B,C

Qua 30 năm công ty đã xây dựng nhiều công trình trên địa bàn thành phố HàNội và các tỉnh phía Bắc, nhiều công trình có chất lợng tốt, thời gian thi côngnhanh, giá cả hợp lý, đảm bảo uy tín với các chủ đầu t, một số công trình tiêubiểu nh:

- Nhà học và giảng đờng trờng đại học tài chính kinh tế Hà Nội

- Chợ Đồng Xuân - Bắc Qua

- Khu biệt thự số 3-5 phố Thành Công Hà Nội

- Trụ sở UBMTTQ thành phố Hà Nội

- Toà nhà 14 Láng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

- Nhà sản xuất công ty xe đạp VIA- Hà Nội

- Trung tâm thể dục thể thao quận Cầu Giấy Hà Nội

- Trờng tiểu học Xuân La quận Tây Hồ Hà Nội

- Khu du lịch Tản Đà- Sơn Tây

- Văn phòng cho thuê số 18 phố Trần Hng Đạo - Hải Phòng

- Nhà điều hành dự án xây dựng cầu Thanh Trì

- Trung tâm thể dục thể thao quận Tây Hồ- Hà Nội

- Chung c cao tầng B11D khu đô thị Nam Trung Yên

- Trung tâm thể dục thể thao thị xã Cửa lò – Nghệ An

- Khu du lịch giải trí Hng Yên

Trong đó có nhiều công trình đợc Bộ xây dựng tặng huy chơng vàng về chất ợng

l-Công ty đã là chủ đầu t nhiều dự án phát triển nhà và đô thị

- Khu nhà ở bán cho dân: 120 Thành Công - Đống Đa - Hà Nội

- Khu nhà ở bán cho dân: Hoàng Cầu - Đống Đa - Hà Nội

- Khu biệt thự cho ngời nớc ngoài thuê:số 3-5 Thành Công Hà Nội

- Khu nhà ở bán cho dân: ngõ 61 Lạc Trung – Hai Bà Trng- Hà Nội

- Văn phòng cho thuê: 14 Láng Hạ - Hà Nội

- Nhà kiêủ biệt thự bán cho dân: 58 Nam Tràng Hà Nội

- Nhà chung c: 27 Lê Thánh Tông – Hoàn kiếm - Hà Nội

- Nhà chung c: phờng Thịnh Quan- Đống Đa - Hà Nội

- Khu đô thị Sài Đồng – Long Biên - Hà Nội

- Tổ hợp văn phòng và chung c cao cấp: D11 khu đô thị mới Cầu Giấy Với mục tiêu ngày càng nâng cao trình độ quản lý và chất lợng các công trình,công ty đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tếISO9001: 2000 Tháng 7 -2005 tô chức TUV cộng hoà liên bang Đức đã đánhgiá và cấp giấy chứng nhận

- Lao động: 86 ngời

- Trực tiếp: 52 ngời

Lực lợng công nhân kỹ thuật có đủ các ngành nghề: nề, mộc, sắt, pêtông, sơnvôi, điện nứơc, trang trí nội thất,…, có đủ khả năng thi công công trình tuỳtheo yêu cầu cụ thể của từng công trình hoặc dự án

*Năng lực thiết bị xe máy của công ty

Thiết bị xe máy lớn(ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng chởngơì, cốp pha định hình, giàn giáo) đợc công ty đầu t trang bị, giao cho xígnhiệp xây dựng xây nghiệp tự quản lý

Ngoài ra các thiết bị phục vụ cho công tác đo đạc, thí nghiệm giao cho phòng

kỹ thuật chất lợng quản lý và phục vụ chung Nhóm máy , thiết bị thi công,công ty đã liên kết với 1 số doanh nghiệp chuyên ngành thi công cơ giới để có

điều kiện huy động năng lực phơng tiện máy móc thiết bi hiện đại cho côngtrình

Trong quá trình hoạt động công ty luôn luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối vớinhà nớc, kinh doanh tạo hiệu quả cao và đảm bảo uy tín với khách hàng, đồngthời không ngừng đầu t phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, phát triển sản xuất,

mở rộng các hình thức kinh doanh khai thác tìm kiếm việc làm đảm bảo đờisống cán công nhân Song song với việc nhận thầu xây lắp, công ty đồng thời

mở rộng hình thức dầu t xây dựng, nhận tổng thầu các công trình và các dự ankhu đô thi, khu công nghiệp , liên doanh liên kết, thu hút vốn đầu t nứơcngoài Năm 1994 đựơc phép của UBND thành phố Hà Nội và Bộ kế và đầu t,công ty đã liên doanh với công ty Fujita- Nhật Bản đầu t xây dựng khu biệtthự cho ngơì nớc ngoài thuê tại số 3 -5 Thành Công băng nguồn vốn tự có của

công ty và nguồn vốn gop của CBCNV trong công ty, đồng thời hình thànhcông t y cổ phần thành công

2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng

Các phòng ban chức năng tham mu cho ban giám đốc theo lĩnh vực đợcphân công, theo dõi, đôn đốc thực hiện tiến độ thi công, bảo đảm chất lợngcông trình, lập các kế hoạch về quản lý, tổ chức nhân sự, nhu cầu thị trờng:cung cấp các thông tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinhdoanh của Công ty giúp ban giám đốc có biện pháp lãnh đạo quản lý thíchhợp

2.1 Phòng Kế hoạch tổng hợp (KHTH)

2.1.1 Chức năng:

Phòng KHTH là bộ phận chức năng giữ một vị trì quan trọng trong mắt xíchhoạt động SXKD, trên bất kỳ lĩnh vực nào của bất cứ Công ty nào

Phòng KHTH đợc coi nh xơng sống trong một cơ thể sống, trong mọi hoạt

động sống từ cấp vi mô đến cấp vĩ mô, từ cấp công ty đến cấp ngành hay hơnnữa

Phòng KHTH vừa xác định mục tiêu vừa xây dựng chiến lợc phát triển, vừathực hiện nhiệm vụ trực tiếp của vai trò quản lý

Tất cả các chức năng trên không ngoàI một mục tiêu là giúp việc cho banlãnh đạo điều hành SXKD một cách hiệu quả nhất

2.1.2 Nhiệm vụ

Lĩnh vực xây dựng cơ bản là một lĩnh vực tổng hợp, rộng lớn và có quan hệgắn bó với mọi ngành, mọi nghề của xã hội

Một Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản muốn tồn tại

và phát triển trong một môi trờng cạnh tranh khốc liệt ngoài việc cần có mộtBan lãnh đạo sáng suốt, tài năng, cũng cần có một bộ phận Kế Hoạch TổngHợp giúp việc hiệu quả qua đó giúp cho Ban lãnh đạo có những quyết định

đúng đắn, tức thời đem lại lợi thế trong hoạt động SXKD của Doanh nghiệp.Nhiệm vụ chính của Phòng KHTH :

Lu giữ và xử lý các dữ liệu thông tin, liên kết các mối liên hệ nhằm đề xuất,báo cáo nhanh chóng kịp thời cho cấp trên cũng nh điều chỉnh kế hoạch chophù hợp để đạt đợc mục tiêu Doanh nghiệp đã đề ra

Kết hợp với các bộ phận chức năng khác đề xuất, xử lý các yếu tố kỹ thuật

và phi kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả SXKD

Quản lý, kiểm soát các yếu tố đầu vào ( Hồ sơ TKKT, Dự toán ) và cácyếu tố giá trị đầu ra ( Hồ sơ quyết toán, Hoàn công )

Quản lý, theo dõi thực hiện hợp đồng cấp công ty, xí nghiệp…

Tham gia quá trình lập và thẩm định dự án nhằm kiểm soát chất lợng cũng

- Tổ chức tha gia duyệt biện pháp thi công, biện pháp an toàn bảo hộ lao

động – vệ sinh môi trờng khi công trình bắt đầu khởi công

- Đề xuất cán bộ trực tiếp giám sát công trình

- Tổ chức công tác quản lý kỹ thuật chất lợng, an toàn lao động trên cáccông trình

- Điều hành công việc của phòng khi trởng phòng đi vắng

2.3 Phòng tổ chức lao động:

2.3.1 Nhiệm vụ:

Phụ trách chung công việc của phòng, tham mu với giám đốc công ty về việc

bố trí sắp xếp, sử dụng hợp lý lực lợng lao động hiện có và kế hoạch bồi dỡng,

đào tạo tuyển dụng bổ sung lực lợng lao động, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ củacông ty, quản lý tiền lơng các đơn vị theo chế độ chính sách và quy định nội

bộ của công ty Phổ biến hớng dẫn cán bộ công nhân viên thực hiện điều lệbảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Tổ chức thu, nộp và làm các thủ tục thanhtoán đúng luật quy định đảm bảo cho nguời lao động đợc hởng đầy đủ các chế

độ bảo hiểm xã hội

2.4 Phòng tài chính kế toán.

2.4.1 Chức năng.

- Kiểm tra, kiểm soát việc chi tiêu đúng với chế độ quy định của nhà nớc

về chế độ quản lý tài chính

- Đảm bảo việc bảo toàn với nhà nớc

- Tổ chức công tác kiểm toán thống kê và bộ máy kế toán thông kê phùhợp với tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty

- Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc các phòng ban xí nghiệp các đơn vị thànhviên, thu nhận hồ sơ, chứng từ để phục vụ công tác thanh quyết toán, thu hồivốn

- Xác định và phản ánh công tác kịp thời đúng chế độ tình hình và kếtquả hoạt động của công ty Lập đầy đủ gửi đúng hạn các báo cáo kế toánthống kê và quýêt toán của xí nghiệp đúng chế độ quy định

- Thông qua công tác tài chính kế toán tham gia nghiên cứu cải tiến tổchức quản lý kinh doanh nhằm khai thác tiềm năng, khai thác và sử dụng cóhiệu quả đồng vốn đảm bảo và phát triển trình tự chủ tài chính của đơn vị

2.4.2.Nhiệm vụ.

- Tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh công tác trung thực, kịp thời đầy đủtoàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện thu chi tài chính, kế hoạch vốn của côngty.Pháp hiện và đề xuất biện pháp ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô,lãng phí và vi phạm chính sách chế độ nhà nớc

- Thờng xuyên đối chiếu với các xí nghiệp, đội trực thuộc trong công ty

- Nghiêm cứu tổ chức thực hiện việc tính toán giao vốn cho các đơn vị thànhviên và quản lý sử dụng vốn cũng nh thu hồi vốn cho công ty sao cho phù hợpvới chế độ quy định

- Tổ chức phổ biến và hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính

kế toán nhà nớc và các quy định của cấp trên về thống kê kinh tế và các thôngtin kinh tế cho các đơn vị thực hiện

- Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ của các bộ phận kinh tế trong công ty

2.5.Phòng quản lý dự án

2.5.1 chức năng :

Thẩm định các báo cáo đầu t của công ty theo phân cấp, quản lý hớng dẫncác đơn vị trực thuộc công ty, thực hiện các cơ chế chính sách liên quan d án

đầu t

2.5.2 Nhiệm vụ:

Quản lý theo dõi các dự án của công ty, tìm hiểu thông tin nghiên cứu quản

lý khai thác dự án nội bộ và bên ngoài Kiểm tra các phơng án kinh tế đầu ttrong các dự án, kiểm tra các hợp đồng kinh tế đầu t, hợp đồng t vấn dự án,kiểm tra và bóc tách hiệu quả kinh tế của các dự án đầu t, để thực hiện dự áncủa toàn công ty Trực tiếp thực hiện dự án đợc phân công tham gia giúp đỡ

đơn vị thực hiện thủ tục cơ bản đầu t( nếu cần) lu trữ toàn bộ hồ sơ theo nhiệm

II.Thực trạng công tác quản lý tại công ty

1 Ví dụ minh hoạ dự án khu đô thị mới Sài Đồng Long Biên Hà Nội

Để thấy rõ đợc công tác quản lý của công ty đối với dự án đầu t trong giai

đoạn hiện nay em xin lấy dự án khu đô thị Sài Đồng Long Biên Hà Nội làm ví

dụ phân tích Công tác quản lý dự án bao gồm các nội dung sau:

1.1.Hệ thống tổ chức và phân cấp quản lý dự án tại công ty.

Mô hình chủ đầu t trực tiếp quản lý dự án Do vậy có sơ đồ quản lý dự án

nh sau:

Biểu 1: Sơ đồ quản lý dự án tại công ty

Chức năng của các cấp:

- Giám đốc: Theo dõi kiểm soát bao quát chung tình hình thực hiện dự án

- Phòng kế hoạch tổng hợp: +Tổ chức triển khai thực hiện dự án

+Quản lý kiểm tra, thẩm định giá trị xây lắp

- Phòng tài chính kế toán: +Quản lý vốn cho dự án, thực hiện tạm ứng,thanh quyết toán đối với các đơn vị tham gia

- Phòng tổ chức –hành chính: Điều phối nguồn lực cho dự án

T vấn thiết

kế Dự án giám sátT vấn

- Ban quản lý dự án: + Giám sát thực hiện dự án từ đầu cho đến khi kết thúc

Đối với dự án khu đ ô th ị m ới S ài Đ ồng, kế hoạch tổng quan đợc thể hiện

Vốn đến hết tháng 3/2005

Vốn đến hết tháng 6/2005

Vốn đến hết tháng 9/2005

31.347.467.74174.548.494.22522.559.623.20420.303.241.426

Nh vậy, đối với dự án này thì nguồn vốn chủ yếu là nguồn vốn huy động từcác tổ chức, đơn vị, cá nhân có nhu cầu về nhà ở (chiếm 70%) Trong tổng vốn

đầu t, chi phí cho xây lắp chiếm tỷ lệ cao Do đó mà công tác xây lắp sẽ giữvai trò hết sức quan trọng đòi hỏi cần có sự chuẩn bị kỹ càng tránh để xảy rasai sót

Với những thông tin về dự án trong kế hoạch tổng quản, giúp các chủ thể cóliên quan hình dung một cách sơ bộ về dự án để từ đó phân tích đánh giá lựachọn phơng án tốt nhất để quản lý dự án

1.3 Quản lý chất lợng:

Không giống nh các ngành khác, sản phẩm trong ngành xây dựng có tác

động tới tất cả các mặt trong nền kinh tế quốc dân Chính vì thế chất lợngcông trình xây dựng luôn đợc quan tâm ở vị trí hàng đầu Tuy nhiên quản lýchất lợng dự án lại là một vấn đề hết sức phức tạp, nó biểu hiện ngay từ khi bắt

đầu chuẩn bị một công cuộc đầu t cho đến khi kết thúc công cuộc đầu t đó

Nh vậy trong quá trình quản lý chất lợng dự án sẽ phải đòi hỏi rất nhiều ngờitham gia Với mục đích công tác quản lý chất lợng dự án đợc thực hiện mộtcách đồng bộ thống nhất, thông thờng chủ dầu t sẽ đa ra một tiêu chuẩn chung

buộc các chủ thể tham gia phải tuân theo Tại công ty, tiêu chuẩn đó là tiêuchuẩn chất lợng Việt Nam và Quốc tế ( nếu có liên quan)

Công tác quản lý chất lợng của công ty đợc thể hiện qua một số lĩnh vựcsau:

1.3.1 Công tác giám sát t vấn.

Công tác t vấn bao gồm các loại hình sau:

+T vấn lập báo cáo nghiên cứu khả thi

+T vấn thẩm định

+T vấn lập thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế thi công

Do hàng loạt các yếu tố khách quan và chủ quan (thiếu kinh nghiệm vàtrình độ chuyên sâu trong lĩnh vực t vấn) nên đa số các chủ đầu t nói chung vàcông ty nói riêng đều quyết định lựa chọn một tổ chức t vấn độc lập có đầy đủ

uy tín, năng lực, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của từng dự án cụ thể dểtiến hành công tác t vấn

Song vì kết quả của công tác t vấn ảnh hởng bao trùm lên toàn bộ chất lợng của dự án cho nên tổ chức t vấn đợc lựa chọn phải thoả mãn các điều kiện sau: -Khi lập dự án đầu t, khảo sát và thiết kế công trình phải tuân thủ quyphạm xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng, các văn bản pháp quy hiệnhành của nhà nớc và các hợp đồng kinh tế đã ký kết Tổ chức t vấn phải có hệthống đảm bảo chất lợng của mình, thực hiện kiểm tra chất lợng chặt chẽtrong quá trình thực hiện hợp đồng và phải chịu trách nhiệm về chất lợngđốivới các sản phẩm của mình

Tài liệu khảo sát thiết kế phải đảm bảo:

+Phù hợp với quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn kỹthuật xây dựng của Nhà Nớc và của ngành xây dựng cơ bản

+Hồ sơ khảo sát xây dựng phải đợc xác định đúng tại vị trí xây dựng côngtrình, phản ánh đúng hiện trạng mặt bằng xây dựng, địa hình địa chất thuỷvăn Trớc khi tiến hành công tác khảo sát phải đợc thiết kế và công ty nghiệmthu để sử dụng đúng quy trình kỹ thuật

+Phù hợp với nội dung của từng giai đoạn thiết kế công trình, có thuyếtminh và chỉ dẫn kỹ thuật thi công, thuyết minh về sử dụng và bảo dỡng côngtrình

Có quy định về chất lợng của vật liệu xây dựng (xi măng, cát vàng) thiết bịcông nghệ sử dụng vào công trình

Mặt khác, tổ chức t vấn thiết kế phải thực hiện giám sát trong suốt quá trìnhthi công xây lắp, hoàn thiện và nghiệm thu công trình đa vào khai thác sửdụng.

Trớc khi khởi công xây dựng công trình, công ty phải thực hiện đầy đủ cácthủ tục về thẩm định và xét duyệt dự án đầu t, thẩm định và xét duyệt thiết kế

kỹ thuật theo đúng quy định hiện hành của nhà nớc (tiêu chuẩn Việt Nam do

Bộ Xây Dựng ban hành)

Đối với dự án khu đ ô th ị S ài Đ ồng,vai trò t vấn đợc thực hiện :

Biểu3: Các đơn vị t vấn tham gia dự án đô thị mới Sài Đồng

dân dụng-BXD

Thẩm định hồ sơ thiết kế kỹ thuật,tổng dự toán

Tổng công ty chủ quản -Thẩm định tổng mức đầu t

-Thẩm định BCNCKT

1.3.1 Công tác xây lắp

Thực hiện công tác xây lắp bao gồm các bớc sau:

-Thứ nhất: Bớc chuẩn bị cho công tác xây lắp.

ở bớc này tuỳ từng dự án, công ty sẽ tiến hành hoặc là đấu thầu lựa chọncác nhà thầu bên ngoài hoặc giao cho các đội, xí nghiệp xây dựng trực thuộccủa mình theo hình thức chỉ định ,tuyển chọn

*Với những dự án sử dụng nhà thầu bên ngoài:

Công ty tổ chức đấu thầu theo hìh thức chỉ định thầu, đấu thầu cạnh tranhhạn chế …để lựa chọn nhà thầu thực sự có năng lực có hồ sơ dự thầu đáp ứng

đợc tốt nhất các yêu đa ra trong hồ sơ mời thầu về tiêu chuẩn kỹ thuật, về giá.Thông thờng nhà thầu tham gia và trúng thầu phải thoả mãn yêu cầu:

+Các đơn vị xây lắp phải có t cách pháp nhân, có chứng chỉ hành nghề xâydựng mới đợc hành nghề và phải chịu trách nhiệm về chất lợng thi công xâylắp công trình (theo hợp đồng giao nhận) do đơn vị mình thực hiện

+Đơn vị xây dựng chỉ đợc nhận thầu thi công xây lắp những công trình tơngứng với điều kiện và năng lực đợc xác nhận trong chứng chỉ hành nghề xâydựng và hợp đồng cho nhận thầu xây dựng, phải chịu sự giám sát kiểm tra chấtlợng của công ty, cơ quan thiết kế và cơ quan giám định nhà nớc về chất lợngcông trình xây dựng

+Đơn vị xây dựng phải tổ chức hệ thống đảm bảo chất lợng công trình củamình để thực hiện chế dộ quản lý chất lợng trong quá trình thi công xây lắp +Vật liệu cấu kiện xây dựng do đơn vị xây dựng sử dụng vào công trìnhphải có chứng chỉ xuất xởng, trớc khi sử dụng phải tiến hành kiểm tra chất l-ợng theo tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành của nhà nớc.

*Trong trờng hợp công ty tự nhận thấy các đội xây dựng trực thuộc có đủnăng lực để đảm nhận công tác xây lắp, công ty tiến hành giao cho các đội (tr-ờng hợp này thờng đợc công ty áp dụng) bằng hình thức lựa chọn nh sau:Yêu cầu mỗi đội tự trình bày và bảo vệ các phơng án thi công của mìnhtheo thiết kế đã đợc duyệt cùng với dự toán thi công tơng ứng, sau đó trình lênphòng chức năng của công ty xem xét so sánh và lựa chọn các đội có khả năngthực hiện công tác xây lắp tốt nhất

Trong phơng án tổ chức thi công của các đội sẽ có những nội dung chủ yếu:-Nhận xét chung về dự án

-Biện pháp tổ chức thi công

+Tổ chức mặt bằng

+Chuẩn bị vật t, thiết bị thi công: nêu rõ cụ thể từng loại vật t dợc lựa chọn

đạt tiêu chuẩn nào và nguồn gốc ở đâu

-Những kiến nghị của đội thi công

Dự án xây dựng khu đô thị mới Sài Đồng, cũng đợc thực hiện theo hìnhthức giao cho các đội xây dựng của công ty Do dự án đợc thiết kế gồm hainguyên đơn cho nên sau khi xem xét và đánh giá công ty quyết định chọn hai

đội đó là đội xây dựng số 1 và đội xây dựng số 9 trong tổng số 10 của công ty

để thực hiện dự án Mỗi đội sẽ đảm nhiệm nửa phần công việc của dự án

-Thứ hai: Bớc thực hiện công tác xây lắp.

Trong thời gian thi công công trình công ty bố trí cán bộ kỹ thuật hoặc thuê

tổ chức t vấn có chứng chỉ hành nghề (ở dự án này công ty giao cho ban quản

lý của mình) thực hiện giám sát chất lợng của vật liêụ vật t đầu vào, tính pháp

lý của các đơn vị cung cấp hoặc tham gia tiến trình thực hiện, giám sát kỹthuật xây dựng đảm bảo các đơn vị thi công phải thực hiện đúng theo thiết kế

đợc duyệt tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành của nhà nớc và các điều khoản hợp

đồng kinh tế đã ký kết

Đồng thời các đơn vị xây lắp cũng phải có biện pháp đảm bảo chất lợngcông trình nh:

-Khi bắt đầu triển khai thi công phải mở sổ nhật ký công trình ghi chép đầy

đủ khối lợng từng phần việc thực hiện công trình

-Trong quá trình thi công các hạng mục công việc phải tuân thủ nghiêmngặt quy trình, quy phạm, từ vật t đến vật liệu, thiết bị máy móc đến quá trình

tổ chức thi công cho đến khi hoàn thành các hạng mục công trình

-Kết thúc từng hạng mục, từng phần và toàn bộ công trình đơn vị thi côngcho tiến hành lập hồ sơ hoàn công để làm căn cứ cho công tác nghiệm thu kỹthuật từng giai đoạn thi công trên Hồ sơ hoàn công phải phản ánh đúng thựctrạng thi công và đợc lu giữ trong hồ sơ bàn giao công trình

*Công tác thi công dự án khu đô thị mới Sài Đồng tuân thủ các điều kiệnsau:

-Hoàn thiện mặt bằng xây dựng TCVN 4516-88

1.3.2 Công tác nghiệm thu chất lợng công trình.

Ban quản lý dự án của công ty phối hợp với các tổ chức t vấn có tráchnhiệm tổ chức công tác giám sát nghiệm thu kịp thời khối lợng và chất lợngcác hạng mục công trình xây dựng do các đơn vị xây dựng thực hiện đợc thểhiện bằng hệ thống biên bản nghiệm thu theo quy định của nghị định 17 vềquản lý chất lợng do BXD ban hành Nếu phát hiện ra những yếu tố sai sótBan quản lý dự án phải thơng thảo ngay với đơn vị thi công để làm rõ cácvấn

đề và đa ra các biện pháp hạn chế sai sót Mặt khác, công việc nào không đạtchất lợng Ban quản lý dự án có quyền yêu cầu tổ chức sửa chữa theo quy địnhhoặc từ chối nghiệm thu

*Căn cứ để nghiệm thu khối lợng và chất lợng công trình xây dựng gồm:

+Tài liệu thiết kế đợc duyệt

+Các quy chuẩn xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật của Nhà sản xuất về bảoquản sử dụng vật liệu xây dựng, thiết bị công nghệ

+Các kết quả kiểm tra, thí nghiệm khối lợng và chất lợng vật liệu, thiết bị

đ-ợc thực hiện trong quá trình xây dựng

+Những điều khoản quy định về khối lợng và chất lợng vật liệu, thiết bị đợcthực hiện trong quá trình xây dựng

*Công tác nghiệm thu công trình tại công ty:

-Nghiệm thu kỹ thuật từng hạng mục sau khi đã đợc thi công xong

-Nghiệm thu chuyển giai đoạn: phần móng lên phần thân, phần thân lênphần mái, phần thô sang phần hoàn thiện

-Cuối cùng là nghiệm thu kỹ thuật tổng thể và nghiệm thu bàn giao côngtrình

án khu đô thị mới Sài Đồng, đơn vị thi công có trách nhiệm bảo hành côngtrình trong 12 tháng

Biểu 4 Sơ đồ quản lý chất lợng tại công ty

T vấn Chủ đầu t BCNCK

định phê duyệt

(Cơ quan chủ quản)

Cấp có chức năng thẩm

định

Cấp có thẩm quyền phê duyệt

Đơn vị có chức năng giám sát chất

l ợng

Đơn vị

xây lắp

Xây lắp công trình

Giao thầu thi công dự toán

Thi công cụ thể dự án khu đô thị Sài Đồng, quy trình quản lý chất lợng cụthể nh sau:

Chủ đầu t là Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội thuê tổ chức t vấn là Viện kiếntrúc Nhiệt Đới thuộc trờng đại học Kiến Trúc Hà Nội thực hiện lập báo cáonghiên cứu khả thi Báo cáo này đợc trình lên cho tổng công ty chủ quản phêduyệt Sau khi báo cáo khả thi đợc phê duyệt, Viện kiến trúc Nhiệt Đới tiếptục lập thiết kế kỹ thuật và dự toán Bản này sẽ đợc hai cơ quan có thẩm quyền

và chức năng thẩm định đó là Tổng công ty và Công ty t vấn dân dụng ViệtNam –BXD phê duyệt Thiết kế kỹ thuật và dự toán đợc phê duyệt đợc đa vềcho chủ đầu t xem xét nghiên cứu để lựa chọn đơn vị thi công phù hợp (đơn vị

số 1và 9) Trong quá trình thi công công trình sẽ có sự tham gia và giám sátcủa các bên: phòng kế hoạch tổng hợp, ban quản lý dự án,T vấn giám sát –BXD (Công ty t vấn công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng)

1.4 Quản lý thời gian và tiến độ dự án

Quản lý tiến độ thời gian là một quá trình xuyên suốt, nhất quán theo mộttrình tự chặt chẽ bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gianthực hiện từng công việc cũng nh toàn bộ dự án và việc lập kế hoạch quản lýtiến độ thực hiện dự án

án công ty thờng chọn phơng pháp lập mạng công việc theo sơ đồ Gantt Trênsơ đồ Gantt sẽ phản ánh:

+Thời gian làm việc của mỗi công việc

+Mối quan hệ trớc sau giữa các công việc

+Biểu thời gian các công việc trên sơ đồ.

1.4.2 Xác định thời gian thực hiện từng công việc.

Thực tế cho thấy rằng không thể dự báo đợc một cách chính xác thời hạnhoàn thành thực tế của một dự án tại thời điểm bắt đầu của nó bởi vì khi đócha thể có đầy đủ thông tin cần thiết Mặc dù vậy, song các nhà quản lý hoàntoàn có thể ấn định đợc thời gian dự kiến hoàn thành dự án (thời hạn mục tiêu)

để từ đó làm căn cứ cho việc quản lý tiến độ dự án ở giai đoạn sau

Một số cơ sở mà công ty dựa vào để xác định thời gian dự kiến dự án sẽhoàn thành:

-Năng suất bình quân của lao động

-Giới hạn về nguồn lực

-Định mức chi phí sử dụng máy

-Tổ chức dây chuyền sản xuất và yêu cầu kỹ thuật của từng phần việc

-Mối quan hệ giữa chi phí –thời gian-chất lợng

Thời gian thực hiện dự án khu đô thị mới Sài Đồng dự kiến nh sau:

-Giai đoạn chuẩn bị đầu t: từ tháng 6/2003 đến tháng9/2003:

+Khảo sát đo đạc khu đất

+Lập báo cáo nghiên cứu khả thi

+Thẩm địnhk báo cáo nghiên cứu khả thi

-Giai đoạn thực hiện đầu t và đi vào bàn giao: Bắt đầu ngày 25/10/2003

Đ-ợc thể hiện cụ thể qua sơ đồ:

1.4.3 Quản lý tiến độ thi công.

Quản lý tiến độ thi công là một việc rất quan trọng và cần thiết, nó là cơ sở

để quản lý và giám sát chi phí cũng nh các nguồn lực khác cần cho công việccủa dự án Tiến độ thực hiện dự án kéo dài sẽ làm phát sinh chi phí và nhiềukhi làm giảm chất lợng công trình và ngợc lại muốn đẩy nhanh tiến trình thìphải tăng chi phí thực hiện Quá trình quản lý tiến độ thi công tại các dự áncủa công ty đợc thực hiện thông qua sự phối hợp của ba chủ thể tham gia đólà: chủ đầu t –tổ chức t vấn- đơn vị thi công

*Chủ đầu t (công ty): Ngoài việc thu ê các tổ chức t vấn giám sát chuyênnghiệp theo dõi quản lý tiến độ, còn phải có bộ phận riêng (ban quản lý dự án)theo dõi trực tiếp về tiến độ để nắm bắt tình hình thực hiện Quản lý tiến độ vàkịp thời đa ra những quyết sách đối với t vấn giám sát và các đơn vị xây dựngnhằm đảm bảo tiến độ

*Tổ chức t vấn: Trong thành phần cơ cấu của tổ chức bao gồm một bộ phậnquản lý tiến độ đó là một hay nhiều kỹ s xây dựng làm nhiệm vụ chuyên trách

về quản lý tiến độ gọi là kỹ s giám sát tiến độ Kỹ s giám sát tiến độ phải theodõi sát sao tiến độ thực hiện các công việc trên công trờng, có quyền đa ranhững ý kiến về cách xử lý, điều hành tiến độ cho các nhà thầu xem xét vàthực hiện để công việc không bị chậm trễ Hàng ngày họ phải nhận đợc báocáo tình hình thực hiện tiến độ bằng văn bản của các nhà thầu, để làm cơ sở sosánh với tiến độ kế hoạch và báo cáo với cấp trên Là ngời đại diện cho chủ

đầu t để quản lý tiến độ trong suốt thời gian thi công Khi tiến độ bị chậm quámức có thể ảnh hởng tới thời hạn hoàn thành công trình thì kỹ s giám sát tiến

độ phải đa ra những đề xuất phù hợp, để chủ đầu t có biện pháp xử lý đối vớicác đơn vị xây dựng

*Đơn vị thi công: Xác định rõ việc hoàn thành tiến độ thi công là nhiệm vụchính.Tất cả mọi việc, mọi khâu phải chủ động tiến hành không chờ đợi ỷ vào

t vấn giám sát hay chủ đầu t hoặc dựa vào những rủi ro trong quá trình thicông để kéo dài thời hạn hoàn thành Để quản lý tốt tiến độ thi công, đơn vịxây dựng thực hiện quy trình quản lý tiến độ sau:

-Từ tiến độ kế hoạch, đơn vị xây dựng giao cho nhóm tiến độ lập tiến độ thicông, bao gồm tiến độ tổng hợp, tiến độ hạng mục, tiến độ phân nhỏ, phiếugiao việc

-Dựa vào tiến độ phân nhỏ cho 3 tuần liên tiếp tiến hành thực hiện, sau mộttuần kiểm tra lại để có những điều chỉnh phù hợp với thực tế thi công và đa ratiến độ lần một, phải kiểm tra đánh giá so sánh với tiến độ kế hoạch, nếu đạttiếp tục thực hiện tiến độ, nếu không đạt thì sử dụng các biện pháp xử lý tiến

độ và đa ra tiến độ lần 2.Tơng tự cũng làm phép so sánh với tiến độ kế hoạchnếu đạt đợc cho thực hiện, nếu không đạt đợc tiếp tục xử lý Trờng hợp bấtkhả kháng (tiến độ bắt buộc phải kéo dài) thì phải đợc sự thống nhất giữa chủ

đầu t, t vấn giám sát, nhà thầu xây dựng và đây lại coi nh tiến độ kế hoạchmới

Mặc dù có sự kết hợp chặt chẽ giữa các chủ thể tham gia, song quản lý thờigian là công việc khó khăn bởi vì có nhiều sự cố bất ngờ trong quá trình thicông có thể làm cho dự án diễn ra chậm tiến độ Dự án nhà chung c khu đô thịmới Sài Đồng cũng là dự án có sự chậm trễ về tiến độ (dự án hoàn thành vàotháng 4/2006) S ự chậm trễ này là do một số nguyên nhân sau:

+Thực hiện việc giải ngân vốn chậm do:

-Dự án sử dụng vốn vay của quỹ phát triển nhà (25%) song để không bị thấtthoát vốn của nhà nớc các tổ chức tín dụng không cho vay toàn bộ số tiền vay

một lần tại một thời điểm (ban đầu) mà dùng phơng pháp giải ngân theo tiến

độ thực hiện do đó nguồn vốn nhận đợc chậm hơn so với nhu cầu

-Dự án sử dụng phần lớn là vốn huy động t trong dân (70%) Đó là số tiền

do khách hàng đăng ký mua các căn hộ, sau khi ký hợp đồng phải đóng 60%giá trị của hợp đồng nhằm đầu t xây dựng phần thô Và đóng tiếp 30% giá trịtheo tiến độ thực hiện Cuối cùng đóng nốt 10% giá trị còn lại tại thời điểmbàn giao công trình Tuy vậy, trong thực tế khi công bố giá bán lợng kháchhàng đăng ký mua chỉ đạt 45% số lợng căn hộ Điều này xảy ra là do nguyênnhân :

Thứ nhất, trớc đây khi lập dự án mới chỉ chú trọng tính toán vấn đề giảiquyết kỹ thuật mà cha quan tâm đến việc nếu sử dụng các biện pháp thông th-ờng thì sẽ ảnh hởng đến các công trình lân cận Chính vì thế trong quá trìnhthực hiện phải áp dụng công nghệ mới, xây lắp tiên tiến: cọc khoan nhồi, sànkhông dầm… cho nên giá thành cao hơn mặt bằng chung Mặt khác cũngtrong quá trình lập dự án thi trờng nhà chung c cao tầng là tơng đối mới mẻ,với mục đích để sản phẩm của công ty có mặt kịp thời trên thị trờng nhằmphục vụ mục tiêu chính trị, khuyếch trơng uy tín của công ty nên vấn đề tiến

độ thực hiện công trình cũng đợc đặt lên hàng đầu do đó yếu tố giá thành trên

1 m2 của sản phẩm cha đợc quan tâm đúng mức

Với việc giải ngân vốn chậm đã làm ảnh hởng lớn tới công tác tích luỹnguyên vật liệu (giá cả và thị trờng biến động không ổn định, khi có tiền thìhàng hoá lại khan hiếm, giá cao và ngợc lại) thêm vào đó ảnh hởng cả đếncông tác thanh toán một phần cho đơn vị xây lắp góp phần quan trọng vào sựchậm trễ của công trình

+Các sản phẩm xây lắp đã thực hiện của công ty phần lớn là hạ tầng, côngtrình dân dụng cao đến 5 tầng Do đó việc xây dựng công trình chung c Sài

Đồng là lần đầu tiên công ty thực hiện cho nên trong quá trình xây dựng phảivừa làm vừa rút kinh nghiệm, điều này làm cho tiến độ bị kéo dài

+ Ngoài ra còn chiu ảnh hởng của sự thay đổi các quy định, nghị điịnh về

điều chỉnh tiền lơng, hệ số điều chỉnh cho các công tác quản lý dự án

1.4.4 Quản lý nguồn lực

Nguồn lực huy động cho dự án bao gồm tiền vốn, lao động, máy móc thiết

bị, nguyên vật liệu Với một nguồn lực hạn chế, đòi hỏi ngời quản lý phải cóbiện pháp quản lý, phân bổ thích hợp nhằm khai thác tối đa hiệu quả của từngnguồn lực đảm bảo dự án thực hiện đúng tiến độ và các yêu cầu khác đã đặt racho dự án

Mặc dù, tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của đơn vị cũng nh yêu cầu của dự

án mà ngời quản lý sẽ có biện pháp quản lý nguồn lực riêng Song có thể hìnhdung phơng pháp quản lý nguồn lực của công ty thông qua dự án nhà chung ckhu đô thị Sài Đồng nh sau:

*Về nguồn lực: Với nhận định dự án chung c khu đô thị Sài Đồng là côngtrình quan trọng có yêu cầu cao về kỹ mỹ thuật Hơn nữa lại là công trình caotầng lần đầu tiên công ty thi công Cho nên cần có tay nghề cao, có ý thức kỷluật và đã trực tiếp thi công các công trình có chất lợng cao

Phơng án huy động nguồn nhân lực cho dự án đợc thể hiện:

-Một Phó Giám Đốc kỹ thuật phụ trách theo dõi xây dựng

-Bộ phận quản lý:

+Chỉ huy trởng công trờng: 1 kỹ s xây dựng

+Chỉ huy phó công trờng: 1 kỹ s xây dựng

+Cán bộ kỹ thuật : 3 kỹ s xây dựng

+Cán bộ quản lý kinh tế: 1 kỹ s kinh tế

+Cán bộ cung ứng vật t : 1 kỹ s vật liệu xây dựng

Lao động thủ công tuỳ theo tiến độ để điều động

Phơng pháp phân bổ điều động nguồn lực sẽ dựa vào khối lợng và tính chất

kỹ thuật của từng công việc đợc thực hiện Kế hoạch phân bố lao động đợc thểhiện qua biểu đồ c ụ th ể:

* Về máy móc thiết bị : Việc huy động và bố trí máy móc thiết bị phụ thuộcvào tiến độ điều hành của dự án Song toàn bộ công trình sẽ sử dụng các loạimáy móc thiết bị sau :

+Ô tô vận tải IFA: 3 cái

+Máy vận thăng :2 cái

+Máy nén khí PDS 655: 1 cái

+Máy xúc Hitachi: 1 cái

+Máy trộn bê tông V 250l :1 cái

+Máy trộn bê tôngV 150l :1 cái

+Máy trộn vữa V150l:1 cái

+Máy hàn 20 KVA :2 cái

+Đầm cóc : 2 cái

+Máy đầm bàn :4 cái

+Máy đầm dùi :5 cái

+Máy bơm nớc HONĐASEH50X 3 cái

+Máy uốn thép :1 cái

+Máy cắt thép :2 cái

+Máy kinh vĩ :1 cái

+Máy thuỷ bình:1 cái

+Cẩu tháp 1 cái

+Máy bơm bê tông :2 cái

+Xe bơm bê tông SCHWING công suất150 m3/h tầm với 34 m:1 cái

+Ôtô vận chuyển trộn BT Tartra815 :6 cái

+Máy phát điện DIAZEN 50 kwa: 1 cái

*Về nguyên vật liệu, dụng cụ xây dựng :

-Dàn giáo thép, cây chống, cốp pha, tôn định hình tổ hợp Hoà Phát 850 m -Tổ chức cung ứng vạt t: Bám sát tiến độ thi công để cung ứng vật t kịpthời đúng chủng loại đảm bảo chất lợng

Xi măng: Hợp đồng với nhà máy máy xi măng Nghi Sơn, Bút Sơn

Thép: Hợp đồng với nhà máy thép, liên doanh thép Việt Hàn chở về côngtrình

Gạch: Hợp đồng với nhà máy gạch Đại La chơ về sử dụng xây dựng côngtrình

Các loại vật t khác: Cát vàng, đá dăm, các đen, gỗ tổng hợp đồng với các

đại lý bến bãi cung ứng cho công trình

-Tổ chức vận chuyển vật t: Vận chuyển vật t bằng các loạ ôtô tải trọng tải

>5 tấn Dàn giáo, cốt chống, cốt pha định hình, thiết bị cấp điện, nớc cho thicông lấy ở kho của nhà thầu

1.5 Quản lý chi phí.

Cùng với các công tác quản lý về chất lợng, thời gian… công tác quản lýchi phí đóng vai trò hết sức quan trọng đặc biệt là đối với công ty (các dự án

do công ty đầu t và tổ chức đều sử dụng vốn tự có, vốn vay, vốn huy động), nó

ảnh hởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển Bởi vậy, bên cạnh việc đảm bảo

thực hiện đúng các quy định của nhà nớc, đảm bảo quyền lợi của các tổ chức

t vấn và đơn vị thi công xây lắp đồng thời phải có phơng pháp quản lý chi phísao cho có hiệu quả nhất

Để quản lý chi phí, công ty tiến hành quản lý theo các phơng thức nh: quản

lý theo giai đoạn của quá trình đầu t, quản lý theo hạng mục công trình

1.5.1 Sơ đồ công tác quản lý chi phí của công ty:

Biểu 5- sơ đồ quản lý chi phí dự án tại công ty

+Bộ phận quản lý kỹ thật và chất lợng xây lắp kiểm soát về mặt khối lợng thựchiện và đơn giá theo quy định của nhà nớc đồng thời cũng kiểm soát khối lợngphat sinh hợp lý

+Phòng tài chính –kế toán thực hiện kiểm soát tất cả các hoá đơn đầu vào

và các thủ tục khác để thực hiện việc thanh toán, quyết toán

*Phơng thức tạm ứng, thanh quyết toán

Trớc hết, để làm cơ sở pháp lý cho việc thực hiện công tác xây lắp và thanhquyết toán quản lý chi phí, chủ đầu t sẽ ký kết hợp đồng đối với các đợn thicông Nh vậy phơng thức tạm ứng, thanh toán sẽ đợc thoả thuận trong hợp

đồng kinh tế

+Thông thờng nếu công trình có giá trị lớn, từng hạng mục sẽ đợc ứng trớc30% ngay sau khi ký kết hợp đồng Khi đơn vị thi công hoàn thành công trìnhxây lắp và đợc nghiệm thu (căn cứ vào hồ sơ hoàn công và quyết toán) từnghạng mục, chủ đầu t sẽ tạm ứng tiếp 40%giá trị đã thực hiện của hạng mục,phần còn lại chờ các cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán và lấy giá trịphê quyệt là căn cứ thanh toán

Phòng tài chính- kế toán

Phòng kế hoạch tổng hợp (áp giá)

Cán bộ kỹ thuật (nghiệm thu, xem xét

khối l ợng, tiêu chuẩn kỹ thuật)

T vấn giám sát (Nghiệm thu)

Đơn vị thi công

Mặt khác, trớc khi triển khai xây lắp, đơn vị thi công đợc nghiên cứu hồ sơthiết kế và lập biện pháp thi công, dự toán thi công nhằm phát hiện những chitiết công tác mà trong hồ sơ thiết kế cha đề cập tới hoặc cha phù hợp với thực

tế Dựa vào đó kiểm soát đợc những phát sinh cùng với chủ đầu t thống nhátgiá trị quyết toán sau này

+Đối với công trình có giá trị nhỏ, đơn vị thi công thực hiện hoàn tất côngtác xây lắp sau đó lập hồ sơ hoàn công và quyết toán trình chủ đầu t phê duyệtthẩm định và thanh toán

1.5.2 Quản lý chi phí heo hạng mục công trình:

Để dự toán chi phí đợc thực hiện một cách chính xác nhất, dự án đợc chiathành các hạng mục nhỏ Sau đó tuỳ vào tính chất của từng hạng mục sẽ tiếnhành tính toán chi phí đúng theo định mức nhà nớc ban hành Nh vậy, tổng dựtoán bao gồm chi phí của tất cả các hạng mục thuộc công trình đó Có thểmiêu tả đợc điều này qua bản chi phí từng hạng mục của dự án nhà chung ckhu đô thị Sài Đồng nh sau:

Biểu6: Chi phí từng hạng mục của dự án nhà chung c khu đô thị mới Sài Đồng

(đồng)

Thực hiện (đồng)

Tỉ lệ TH/D

là do sự thay đổi chính sách của nhà nớc Tại thời điểm lập dự toán và thời

điểm thực hiện sử dụng các văn bản khác nhau nh:

Thời điểm lập dự toán sử dụng các văn bản:

-Gạch chỉ /viên: 555 581

1.5.3 Quản lý chi phí theo giai đoạn đầu t.

Trong ba giai đoạn đầu t thì rõ ràng chi phí cho giai đoạn thực hiện đầu t làrất lớn Chính vì vậy, quản lý chi phí theo giai đoạn đầu t giúp công ty có biệnpháp phân bổ vốn hợp lý và có phơng pháp quản lý riêng đối với từng giai

Thực hiện đầu t: xây lắp,

máy móc thiết bị, chi phí

Nh vậy thấy rằng chi phí của tất cả cá giai đoạn của quá trình đầu t đều tăng

đặc biệt là ở giai đoạn thực hiện đầu t Điều này xảy ra không phải là do công

ty sử dụng nguồn vốn không đúng mục đích, phân bổ không hợp lý mà lý dochính là sự khác nhau về thời điểm lập dự toán so với thời điểm thi công đã có

sự biến đổi lớn trong chính sách của nhà nớc Đây là một thực tế, mà tự công

ty khong thể lờng trớc đợc đòi hỏi phải có sự tham gia của các cơ quan hữuquan của nhà nớc

1.6 Quản lý rủi ro

Quản lý rủi ro dự án là quá trình cho phép phân tích và quản lý các rủi roliên quan đến dự án Nếu làm tốt việc này thì sẽ đảm bảo đợc sự thành côngcủa dự án

Rủi ro trong dự án đầu t là các yếu tố bất lợi phụ thuộc vào hoàn cảnh Nóimột cách khác khi yếu tố không chắc chắn cộng với các yếu tố bất lợi, rủi ro

sẽ xảy ra

*Quy trình để thực hiện quản lý rủi ro:

+Xác định mục tiêu: Làm rõ mục tiêu cần phải quản lý rủi ro là gì

+Xác định các rủi ro, bớc này bao gồm:

-Miêu tả các rủi ro

-Xác định các yếu tố liên quan

_Dự báo ảnh hởng của rủi ro

-Dự báo các khả năng xảy ra của rủi ro

+Lợng hoá các rủi ro: Phân tích chất lợng và số lợng rủi ro nhằm xác địnhcác nguyên nhân và các hệ số rủi ro chính

Thônh thờng, trong quản lý dự án của công ty thờng gặp phải một số rủi rosau:

+Rủi ro về chậm vốn và thiếu vốn

+Rủi ro về chế độ, qui định của nhà nớc

+Rủi ro do thời tiết

+Rủi ro do thiết kế kỹ thuật và nghiên cứu khả thi cha kỹ

+Rủi ro do lập kế hoạch cha sát với thực tế

Hơn nữa, tại công ty quá trình quản lý rủi ro đợc thực hiện ở tất cả các giai

đoạn của quá trình quản lý dự án:

-Giai đoạn nghiên cứu khả thi: ở giai đoạn này quản lý và phân tích rủi ro

sẽ đa ra các điều chỉnh, thay đổi để giảm rủi ro, đồng thời giảm chi phí cho dự

án Nó cũng góp phần quyết định chọn lựa các phơng án khác nhau của dự án.-Giai đoạn phê duyệt dự án: Quản lý và phân tích rủi ro giúp cho cấp có thẩm quyền quýet định đầu t xem xét tình trạng rủi ro liên quan đến dự án và kiểm tra các phơng án phòng tránh rủi ro Nếu đã tiến hành phân tích số lợng thì chr đầu t có thể biết đợc cơ hội đạt đợc mục tiêu của dự án