(SKKN HAY NHẤT) công tác trang bị và quản lý tài sản tại trung tâm GDTX huyện mường khương

MỤC LỤC: TT Nội dung Trang Đặt vấn đề Giải vấn đề 1.Cơ sở lí luận 4 2.Thực trạng cơng tác tài sản Trung tâm GDTX Mường Khương 3.Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề 6 3.1.Xây dựng kế hoạch trang bị, tu sửa CSVC 3.2.Cụ thể hóa kế hoạch trang bị CSVC 3.3.Quy trình quản lý sử dụng tài sản, sở vật chất 10 11 3.4.Công tác kế toán CSVC cần mở loại hồ sơ sổ sách 4.Hiệu sáng kiến kinh nghiệm 4.1.Kết công tác trang bị bổ sung, sửa chữa sở vật chất 9 12 4.2.Kết quản lý sử dụng tài sản 10 13 Kết luận 11 14 Tài liệu tham khảo 12 15 Phụ lục 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT: TT Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt Giáo dục thường xuyên GDTX Cơ sở vật chất CSVC Cán giáo viên CBGV Ký túc xá Đào tạo Sáng kiến kinh nghiệm KTX ĐT SKKN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẬT VẤN ĐỀ Trong năm qua kinh tế nước ta có nhiều thay đổi, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc có tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, đơn vị hành nghiệp giao quyền tự chủ hạch tốn kinh phí khốn Muốn thực điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hòa nhiều biện pháp.Trường học nơi tập hợp người thực nhiệm vụ chung dạy học, giáo dục đào tạo cho học sinh phát triển tồn diện, hình thành nhân cách theo mục tiêu ngành đề Với trường học sở vật chất có tầm quan trọng chiến lược, có tính chất định chất lượng giáo dục dạy học nhà trường, giai đoạn ngành giáo dục tiến đến phát triển toàn diện, xây dựng, hoàn thiện sở vật chất trường trọng điểm trường chuẩn Quốc gia Vì việc đầu tư sở vật chất quản lý sử dụng tài sản có hiệu góp phần lớn nghiệp giáo dục, nâng cao chất lượng giáo dục Bản thân kế tốn tơi ln trăn trở phải làm gì? Làm nào? Để đảm bảo sở vật chất phát huy vai trò cách tốt Vấn đề thiết cơng tác kế tốn nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công đổi giáo dục Muốn thực mục đích đó, người kế tốn phải nghiên cứu vận dụng khả năng, áp dụng phương pháp phù hợp việc quản lý sử dụng tài sản nhà trường thật có hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Vì tơi chọn sáng kiến kinh nghiệm Công tác trang bị quản lý sử dụng tài sản Trung tâm GDTX Mường Khương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Cơ sở lí luận: Tài sản trường học tồn trường lớp, phịng ốc, thiết bị đồ dùng, cảnh quan khuôn viên, sân chơi bãi tập, … có vai trị quan trọng, định đến chất lượng hiệu giáo dục nhà trường Việc xây dựng, nâng cấp, bổ sung CSVC việc làm thường xuyên hàng năm nhằm đáp ứng yêu cầu thực tế Đó khơng phải việc riêng cá nhân hay tổ chức mà tồn xã hội Cơng tác đầu tư sở vật chất, sử dụng tài sản đạt hiệu yếu tố cần thiết Công tác cải tiến có tác dụng định tạo nên chuyển biến cao chất lượng dạy học giáo dục trường Hàng năm cần phải đầu tư nâng cấp phòng học, phòng làm việc, phòng y tế, nhà đa năng, mua sắm bàn ghế, tủ hồ sơ, kệ sách, máy vi tính, máy chiếu, thiết bị dạy học, sách tham khảo…Sửa chữa lại hệ thống điện, quạt, cổng sắt mở thêm cổng phụ, sửa chữa số bàn ghế… nhằm phục vụ tốt công tác dạy học Nhằm thực yêu cầu cần phải có đầu tư từ nhiều nguồn kinh phí Việc đáp ứng đầy đủ nhu cầu sở vật chất, ta phải biết quản lý, sử dụng để đạt hiệu cao Đó yêu cầu cần thiết mà người làm cơng tác kế tốn cần phải tham mưu với chủ tài khoản Thực trạng công tác tài sản Trung tâm GDTX Mường Khương Trung tâm GDTX Mường Khương cịn gọi Trường Đào tạo Bồi dưỡng giáo dục huyện Mường Khương chuyển từ sở cũ Xã Lùng Khấu Nhin từ năm 1994, với sở ban đầu hai dãy nhà 18 gian gồm lớp học phòng làm việc tổ phận Trung tâm CSVC nhà trường gần khơng có Năm 1997 điều động đến tiếp quản công tác kế toán trường từ năm học 1997 - 1998 Sau nhận công tác kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu theo sổ sách kế toán số liệu thực tế làm công tác kiểm kê tài sản cuối năm, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhận thấy: Tài sản trường nhiều hạn chế so với yêu cầu dạy học nay, thời kỳ đổi giáo dục - Cần có kế hoạch xin cấp xây dựng phòng học, nâng cấp cải tạo lại khu hiệu sửa chữa lại khu vệ sinh bị xuống cấp để đảm bảo an toàn chất lượng học tập, sinh hoạt cho học sinh - Mua sắm 120 bàn ghế học sinh 10 bàn ghế Giáo viên, 10 bảng từ để đảm bảo dạy chuyên dạy 02 buổi /ngày - Trang bị 01 phịng máy vi tính với 20 máy để đảm bảo cho học sinh học thực hành mơn Tin học - Mua sắm máy tính xách tay phục vụ tốt công tác chuyên môn theo yêu cầu đổi công tác soạn giảng - Trang bị thêm 02 kệ sách, mua thêm sách, thiết bị dạy học bổ sung cho khối lớp để đảm bảo công tác dạy học - Mua sắm thêm tủ hồ sơ để việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ đảm bảo có tính khoa học - Làm thủ tục xin trang cấp điện pha để đủ tải sử dụng nhiều,sửa chữa lại toàn hệ thống điện phòng học bị xuống cấp không đảm bảo đủ ánh sáng mức độ an tồn cho học sinh Thay số bóng đèn lắp đặt thêm số quạt - Sửa chữa số bàn ghế học sinh, bàn ghế giáo viên số công cụ, dụng cụ khác để phục vụ tốt công tác dạy học - Trang bị bàn hội trường, bàn đọc sách - Mua sắm bổ sung số sách tham khảo để phục vụ tốt công tác chuyên môn, đáp ứng nhu cầu tham khảo, nghiên cứu Giáo viên học sinh - Trang trí hội trường, khán đài, lớp học, phòng làm việc, phòng thư viện - Xây dựng quan cảnh sư phạm, đổ đất xây bồn hoa, trồng cảnh sân trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với kế hoạch trên, tham mưu với Hiệu trưởng, với Hiệu trưởng nhà trường tham mưu với cấp lãnh đạo Đẩy mạnh công tác xã hội hóa, tiết kiệm từ nguồn chi hoạt động đơn vị để có nguồn kinh phí đầu tư sở vật chất Xây dựng quy chế sử dụng tài sản cơng cách chặt chẽ, hồn chỉnh hồ sơ sổ sách cách khoa học, thiết lập thêm biểu mẫu để tiện cho việc quản lý, sử dụng tài sản tốt Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề 3.1 Xây dựng kế hoạch trang bị, tu sửa CSVC: - Lập dự tốn nguồn kinh phí đầu tư sở vật chất - Xây dựng phương án tiết kiệm nguồn kinh phí chi hoạt động việc tiết kiệm sử dụng điện thoại, điện sáng, nước sinh hoạt, văn phòng phẩm…để đầu tư mua sắm, sửa chữa sở vật chất - Tham mưu với hiệu trưởng xây dựng kế hoạch cơng tác xã hội hố giáo dục, tranh thủ giúp đỡ doanh nghiệp, nhà hảo tâm, tổ chức đoàn thể, kêu gọi doanh nghiệp hỗ trợ đầu tư - Trình bày kế hoạch với Hiệu trưởng để thành lập hội đồng mua sắm, sửa chữa tài sản nhà trường từ đầu năm 3.2 Cụ thể hóa kế hoạch trang bị CSVC: - Tổng hợp đề nghị phận công tác mua sắm, sửa chữa, di tu tài sản, cơng cụ dụng cụ, sau kiểm tra lại thực tế, thống kê khối lượng cần mua sắm, sửa chữa, di tu, bảo trì tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng duyệt - Kế toán Hiệu trưởng ban tra nhân dân khảo sát thực tế có tài sản hư hỏng cần nâng cấp, sửa chữa mua sắm - Lập dự toán mua sắm, sửa chữa cho nhiệm vụ trình Hiệu trưởng duyệt Sau cơng khai, bàn bạc nhóm trung tâm hội đồng mua sắm, sửa chữa nhà trường - Căn dự toán duyệt, hội đồng mua sắm tham mưu với Hiệu trưởng để chọn đơn vị có đủ lực, vốn, có đủ thiết bị, cơng nghệ có uy tín LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đến thương thảo hợp đồng mua sắm, sửa chữa theo quy định hành nhà nước - Khi mua sắm, sửa chữa xong phải lập hội đồng nghiệm thu đánh giá chất lượng, hội đồng gồm có: + Đại diện Ban Giám Hiệu, phận tài vụ, phận có liên quan + Đại diện Cơng Đồn, Thanh tra nhân dân, phận trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản + Đại diện đơn vị bán, thi công sửa chữa - Thông báo chi tiết mua sắm, sửa chữa hội đồng nhà trường - Niêm yết quy chế sử dụng bảo vệ tài sản công, quy trách nhiệm cho thành viên nhà trường, phận, lớp trực tiếp sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ Từ thành viên ý thức trách nhiệm việc bảo quản, sử dụng tài sản 3.3 Quy trình quản lý sử dụng tài sản, sở vật chất: - Thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản định kỳ 02 lần /năm để phát hư hỏng, bổ sung kịp thời yêu cầu cần thiết để tăng hiệu sử dụng sở vật chất có Thực tính hao mịn Tài sản theo quy định - Hàng năm mở đầy đủ loại hồ sơ sổ sách theo dõi sổ theo dõi tài sản cố định, sổ theo dõi công cụ dụng cụ cho nơi sử dụng - Tổ chức quản lý, xếp ngăn nắp, khoa học, thường xuyên chống mối mọt, làm công tác vệ sinh, di tu, bảo dưỡng - Tài sản thiết bị, máy móc cần đánh số kí mã hiệu - Cán Giáo viên nhà trường trình sử dụng máy móc, thiết bị phát có tượng bất thường phải báo cho người có trách nhiệm để có biện pháp xử lý kịp thời - Khi có thay đổi, điều chỉnh phải ghi vào sổ theo dõi tài sản, phận kiểm kê phải xác nhận nội dung ghi rõ họ tên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cuối kỳ báo cáo kiểm kê tài sản khơng cịn giá trị sử dụng cần lý, phận giao trách nhiệm báo cáo văn cụ thể tên, số lượng tài sản cần lý phận tài vụ, sau tùy tình hình thực tế nhà trường thành lập hội đồng lý theo quy định - Không tùy tiện sử dụng tài sản cơng phục vụ cho mục đích riêng tùy tiện cho người khác mượn tài sản chưa có ý kiến lãnh đạo nhà trường - Theo dõi chặt chẽ khơng để xảy tình trạng mát, tài sản hư hỏng, mát không rõ nguyên nhân người trực tiếp sử dụng phải chịu hồn tồn trách nhiệm 3.4 Cơng tác kế tốn CSVC cần mở loại hồ sơ sổ sách: Lập đầy đủ sổ sách theo dõi tài sản theo Quyết định 19 như: Sổ theo dõi tài sản cố định, sổ theo dõi công cụ dụng cụ, Báo cáo tăng giảm tài sản, Bảng tính hao mịn tài sản cố định, biên lý tài sản Ngoài ra, để tiện cho việc tổng hợp báo cáo, lập thêm mẫu kiểm kê cho sở: - Mẫu kiểm kê tài sản sở……thời điểm……(Có phụ lục đính kèm ) Mục đích dùng để kiểm kê cho phịng học, thành viên ban kiểm kê lập, có xác nhận giáo viên chủ nhiệm lớp thành viên ban kiểm kê Sau kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu kỳ trước nhằm phát thừa thiếu, nắm trạng tài sản vào thời điểm kiểm kê - Mẫu tổng hợp tài sản theo nơi sử dụng (có phụ lục đính kèm ) Để thuận lợi trình tổng hợp việc đối chiếu số liệu kế toán lập để đối chiếu số liệu tài sản tồn trường có khớp với số kiểm kê lần trước, biết tài sản sử dụng đâu Xác định số liệu thừa thiếu sau kiểm kê, biết tình trạng tài sản thời điểm kiểm kê trình ban kiểm kê xử lý - Mẫu báo cáo tình hình tăng giảm hao mịn tài sản năm 20…(có phụ lục đính kèm ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu mẫu tổng hợp kế toán lập(sau lập mẫu trên) để phản ánh cụ thể tồn thơng tin tài sản như: số lượng, nguyên giá, hao mòn cho tài sản năm, hao mòn lũy kế giá trị lại tài sản, nhằm hạch toán cho tài khoản 211, 214, 466 bảng cân đối tài khoản kế toán dể dàng, thuận lợi Hiệu sáng kiến kinh nghiệm 4.1 Kết công tác trang bị bổ xung, sửa chữa sở vật chất: Trong năm vừa qua quan tâm Sở Giáo dục đào tạo Lào Cai, cấp quyền địa phương nguồn kinh phí chi thường xuyên cho nghiệp Giáo dục nhà nước Bằng việc phát huy sức mạnh tập thể, cố gắng khắc phục tập thể CBGV Trung tâm GDTX Mường Khương xây dựng Trung tâm GDTX Mường Khương ngày khang trang, đẹp; đáp ứng yêu cầu xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực, đảm bảo phục vụ tốt công tác dạy học, đáp ứng nhu cầu dạy học theo công nghệ thông tin, phát huy tính sáng tạo cơng tác giảng dạy giáo viên học sinh Kết cụ thể sau: * Năm 2011: - Nguồn ngân sách cấp không tự chủ: 12.000.000đ + Mua 30 bàn ghế học sinh: 12.000.000đ - Nguồn kinh phí tự chủ đơn vị: 70.000.000 đ + Mua 10 máy vi tính phục lớp dạy tin học : 70.000.000đ - Nguồn thu học phí lớp liên kết: 31.000.000đ + Mua 01 máy chiếu phục vụ lớp học: 31.000.000 đ * Năm 2012: - Nguồn ngân sách cấp không tự chủ: 31.000.000đ + Mua 01 máy chiếu phục vụ lớp học: 31.000.000 đ - Nguồn kinh phí tự chủ đơn vị: 118.700.000đ + Mua 09 máy vi tính phục vụ chuyên môn: 66.000.000đ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Mua 01 máy in phục vụ chuyên môn: 2.700.000đ + Sửa nhà mái nhà, làm trần nhà lớp học: 50.000.000 đ * Năm 2013: - Nguồn ngân sách cấp không tự chủ: 80.000.000đ + Mua 10 máy vi tính phục vụ lớp học: 80.000.000 đ - Nguồn kinh phí tự chủ đơn vị: 30.000.000đ + Mua 02 tủ sắt hòa phát phục vụ chun mơn: 6.000.000đ + Mua 08 tủ sắt hịa phát phục vụ học viên khu KTX: 24.000.000đ - Nguồn thu học phí lớp liên kết: 54.000.000đ + Đổ bê tông đường khu vực lớp học: 54.000.000 đ 4.2 Kết quản lý sử dụng tài sản: - Cán công chức, học viên nhà trường có ý thức trách nhiệm bảo vệ, sử dụng tài sản có hiệu - Bảo vệ tốt tài sản trung tâm, khơng xảy tình trạng mát tài sản - Những tài sản hư hỏng sửa chữa, nâng cấp kịp thời - Nâng cao ý thức bảo vệ tài sản học viên Trung tâm - Bổ xung số lượng máy vi tính phòng dạy tin học từ 15 máy lên 30 máy phục vụ học sinh học thực hành tốt môn Tin học, nối mạng Internet thuận tiện cho học sinh giải toán anh văn mạng Tất Cán Giáo viên có hội tiếp cận học hỏi, hầu hết Giáo viên biết soạn giáo án vi tính làm giáo án điện tử - Trang bị mạng Internet không dây Trung tâm phục vụ việc truy cấp kiến thức cán bộ, giáo viên, nhân viên thuận lợi - Trung tâm liên tục đạt hoàn thành hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học Sở Giáo dục &ĐT Lào Cai giao 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Kết luận: Với kết đạt qua thời gian qua rút cho thân thêm nhiều kinh nghiệm công tác tham mưu đầu tư sở vật chất công tác quản lý sử dụng tài sản cụ thể: - Thông qua việc xây dựng quy chế chi tiêu nội hàng năm cần xây dựng nội quy quản lý tài sản công cách chặt chẽ để tất cán giáo viên, nhân viên học sinh ý thức trách nhiệm bảo vệ tài sản - Xây dựng dự toán mua sắm sửa chữa cụ thể, chi tiết hàng năm, làm tốt công tác xã hội hóa Tranh thủ giúp đỡ ủng hộ đơn vị, hội phụ huynh học viên sử dụng hiệu nguồn kinh phí tiết kiệm đơn vị - Lập kế hoạch, đề xuất mua sắm, sửa chữa tài sản cụ thể, chi tiết, kịp thời đáp ứng nhu cầu cần thiết sử dụng nhà trường - Công khai minh bạch, dân chủ việc mua sắm, sửa chữa hội đồng sư phạm nhà trường - Mở đầy đủ loại hồ sơ sổ sách ghi chép xác, khoa học Kiểm kê tài sản thời gian quy định - Thường xuyên kiểm tra, theo dõi, phát kịp thời tài sản hư hỏng cần nâng cấp, sửa chữa, thay Kiến nghị: - Việc thực tốt SKKN cần có quan tâm đạo cấp lãnh đạo, quan Tài cấp để đảm bảo nguồn kinh phí cho trường đầu tư tăng cường sở vật chất mức - Sự nỗ lực cấp Uỷ, Ban Giám đốc, ban ngành đoàn thể Trung tâm - Ban lãnh đạo Sở Giáo dục Đào tạo, Chính quyền địa phương tạo điều kiện để Trung tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ Giáo dục làm tốt cơng tác xã hội hóa 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tập thể Giáo viên, Nhân viên, Giáo viên chủ nhiệm ban đại diện cha mẹ học sinh với Trung tâm tham gia tích cực cơng tác xã hội hóa giáo dục để đạt hiệu cao - Tồn thể cán bộ, Giáo viên, Nhân viên Học sinh chấp hành nghiêm túc quy chế quan Có ý thức trách nhiệm bảo vệ sở vật chất nhà trường - Tạo đồng thuận, trí, đồn kết nội để hoạt động Trung tâm đạt kết mong muốn Mường Khương, ngày 01 tháng năm 2014 Người viết Phan Thanh Chiều 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO: 1.Chế độ kế tốn hành nghiệp- Bộ Tài Chính hành Các văn hướng dẫn tài sản Luật kế toán 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN PHỤ LỤC: 1/ Mẫu kiểm kê tài sản phòng học: MẪU KIỂM KÊ TÀI SẢN TẠI CÁC PHỊNG HỌC……THỜI ĐIỂM…… Phịng:……………………………… … Người giao quản lý:……………… TT Tên tài sản Đơn vị tính Số đầu kỳ Số kiểm kê Số Giá Số Giá lượng trị lượng trị Thừa Ghi thiếu Chú Tổng cộng Ghi chú: Ghi tài sản bị hư hỏng đề nghị sửa chữa lý Người quản lý sử dụng Thành viên kiểm kê Trưởng ban kiểm kê 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2/ Mẫu tổng hợp tài sản theo nơi sử dụng: BẢNG TỔNG HỢP TÀI SẢN THEO NƠI SỬ DỤNG NĂM… Số liệu theo sổ TT - Loại Năm tài sản đưa sách Nguồn Đơn - vào gốc tài vị Nhóm sử sản tính tài sản dụng ngày Số lượ ng Tổng Số TS Thừa kiểm thiếu kê sau K Ng kiểm L giá ngày kê … Tài Chia theo nơi sử dụng sản đề Phòn nghị g Phòng Hiệu Phó Hiệu lý trưởn trưởng Phị Phịng Số 01 Phò ng ng … … g 10 11 12 13 14 15 … Tổng cộng Cột = cột 12 + cột 13 + cột 14 + cột 15 + cột… Cột 10 = cột – cột Lập bảng Trưởng ban kiểm kê 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3/ Mẫu báo cáo tình hình tăng giăm hao mịn tài sản: BÁO CÁO TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM VÀ HAO MỊN TÀI SẢN NĂM… Giá Năm TT Tên mua Đơn tài sắm, vị sản xây tính dựng Số đầu Tăng Giảm năm năm năm trị Số cuối năm Số Giá Số Giá Số Giá Số Giá lượng trị lượng trị lượng trị lượng trị 10 11 12 Hao Hao mòn mòn lũy năm kế 13 14 lại 15 TC Ghi chú: Cột 11 = cột + cột – cột Cột 12 = cột + cột – cột 10 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... biết quản lý, sử dụng để đạt hiệu cao Đó yêu cầu cần thiết mà người làm công tác kế toán cần phải tham mưu với chủ tài khoản Thực trạng công tác tài sản Trung tâm GDTX Mường Khương Trung tâm GDTX. .. kiến kinh nghiệm Công tác trang bị quản lý sử dụng tài sản Trung tâm GDTX Mường Khương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Cơ sở lí luận: Tài sản trường học... Kết quản lý sử dụng tài sản: - Cán công chức, học viên nhà trường có ý thức trách nhiệm bảo vệ, sử dụng tài sản có hiệu - Bảo vệ tốt tài sản trung tâm, khơng xảy tình trạng mát tài sản - Những tài