Tìm hiểu về vị trí việc làm của Công ty Interplus Logistics

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH LOGISTICS BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH ĐỀ TÀI SỐ: 01 Họ tên SV: Nguyễn Đức Anh Mã SV: 82112 Lớp: LQC60ĐH Nhóm: N19 Người hướng dẫn: TS Nguyễn Minh Đức HẢI PHÒNG - 2021 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU i DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ ii CHƯƠNG 1: Tổng quan đợt Thực tập Cơ sở ngành 1.1: Định hướng hướng dẫn Thực tập Cơ sở ngành 1.2: Tìm hiểu Công ty cổ phần Interplus Logistics 1.3: Tham quan phòng mô phỏng khai thác Cảng .3 1.4: Tham quan Cảng Chùa Vẽ 1.5: Tìm hiểu Trung Tâm Logistics tiểu vùng Mekong & Nhật Bản 1.6: Tham quan Cảng Vật Cách 1.7: Tìm hiểu Công ty cổ phần xà đơn Khánh Trình 1.8: Tìm hiểu Hãng tàu TS Lines .6 1.9: PLC, công nghệ khai thác cảng container, công nghệ eport, công nghệ trao đổi dữ liệu hải quan, công nghệ quản lí ICD 1.10: PLC, công nghệ khai thác cảng tổng hợp, case study Hòa Phát Dung Quất và công nghệ phần hoạt động logistics công ty InterPlus 1.11: Tìm hiểu Bãi Hải Minh kho Nam Phát .7 CHƯƠNG 2: Giới thiệu Cảng Chùa Vẽ 1.1 Khái quát chung Cảng Chùa Vẽ 1.2 Vị trí địa lý .7 1.3 Lịch sử hình thành 1.4 Cơ cấu tổ chức cảng .10 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức Chi nhánh Cảng Chùa Vẽ 10 1.4.2 Các phận cấu tổ chức quản lý .11 1.5 Tài sản cố định công cụ xếp dỡ cảng 14 1.5.1 Hệ thống cầu tàu, kho bãi .14 1.5.2 Công cụ xếp dỡ cảng 15 CHƯƠNG 3: Tìm hiểu vị trí việc làm Cơng ty Interplus Logistics 17 3.1 Kế toán nội bộ 17 3.2 Sales Overseas 17 3.3 Sales Logistics 18 3.4 Nhân viên hiện trường 19 3.5 Trưởng nhóm phòng nghiệp vụ hải quan 19 3.6 Nhân viên chăm sóc khách hàng 20 3.7 Nhân cấp cao phòng mua hàng 21 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 22 MỞ ĐẦU Trong suốt thời gian theo học khoa Kinh tế chuyên ngành Logistics Trường Đại học Hàng hải Việt Nam, thân em trang bị cho lượng kiến thức kinh tế nói chung dịch vụ logistics nói riêng Và, để tránh tình trạng sinh viên trường bỡ ngỡ với thực tế công tác dịch vụ logistics đơn vị làm việc, nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên thực tập doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Minh Đức – giáo viên hướng dẫn thực tập tổng hợp, thành viên Công ty cổ phần Interplus Logistics tạo điều kiện cho em tiếp cận với thực tế, ứng dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Sau thời gian thực tập công ty, báo cáo thực tập tổng hợp hoàn thành sở trình tiếp cận thấy điểm lợi hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty Do hạn chế trình độ chun mơn kinh nghiệm làm việc nên không tránh khỏi thiếu sót q trình viết bài, kính mong thầy có ý kiến sửa đổi để báo cáo hoàn thiện Báo cáo thực tập chia làm chương: - CHƯƠNG 1: Tổng quan đợt Thực tập Cơ sở ngành - CHƯƠNG 2: Giới thiệu Cảng Chùa Vẽ - CHƯƠNG 3: Tìm hiểu vị trí việc làm Cơng ty Interplus Logistics i DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số hình Tên hình Trang Sơ đồ tổng quan vị trí địa lý Cảng Chùa Vẽ Vị trí địa lý Cảng Chùa Vẽ Sơ đồ cấu tổ chức đội giao nhận tổng hợp Cảng Chùa Vẽ 10 Sơ đồ tổ chức công ty 11 Sơ đồ Cảng Chùa Vẽ 15 ii CHƯƠNG 1: Tổng quan đợt Thực tập Cơ sở ngành 1.1: Định hướng hướng dẫn Thực tập Cơ sở ngành - Thời gian: Từ 8h30-9h40; Ngày 02/08/2021 - Người hướng dẫn: TS Nguyễn Minh Đức, ThS Nguyễn Thị Nha Trang - Nội dung: • Thầy Nguyễn Minh Đức giới thiệu qua mục đích, nội dung, yêu cầu, cách đánh giá đợt Thực tập Cơ sở ngành; giới thiệu yêu cầu chung trang phục, ý thức thái độ, hành vi, kỷ luật lao động tham gia vào buổi thực tập doanh nghiệp tảng Trans • Cơ Nguyễn Thị Nha Trang hướng dẫn chung cách làm báo cáo Thực tập, giải đáp thắc mắc nguyên tắc chung thực tập 1.2: Tìm hiểu Công ty cổ phần Interplus Logistics - Thời gian: Từ 8h00-11h15; Ngày 08/08/2021 - Người trình bày: thầy Phan Minh Tiến; anh Nguyễn Danh Trung - Địa công ty: số 8A, lô 28 Lê Hồng Phong, Ngơ Quyền, Hải Phịng - Nội dung: • Giới thiệu chung lịch sử hình thành, địa điểm, mơ tả doanh nghiệp • Chia sẻ nội dung: +) Các loại hình dịch vụ logistics (có 17 loại dịch vụ chủ yếu như: Dịch vụ xếp dỡ container, Dịch vụ kho bãi thuộc dịch vụ hỗ trợ phương thức vận tải, Dịch vụ kho bãi container thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển,…) +) Vai trò công ty kinh doanh dịch vụ logistics chuỗi cung ứng Sơ đồ tổ chức công ty, sản phẩm, hàng hóa khách hàng doanh nghiệp +) Trả lời giải đáp câu hỏi sinh viên 1.3: Tham quan phòng mô phỏng khai thác Cảng - Thời gian: 8h00-11h00; Ngày 09/08/2021 - Người hướng dẫn: thầy Phan Minh Tiến - Nội dung: • Tổng quan lịch sử, mơ hình thiết kế, đặc điểm, lợi ích cơng nghệ mơ PL – TOS (áp dụng cơng nghệ vào quy trình khai thác container inbound/outbound, điều hành dỡ tàu/xếp tàu, điều hành thời gian thực,…) • Giới thiệu phịng học mơ nghiệp vụ khai thác cảng (mô giả lập cảng container gồm: Maintenance Plant, Gate, Rail Station, CFS, Control Tower, CY, Apron Berth; giới thiệu phịng mơ thơng qua video vị trí Lane 1, Lane 2, Logistics Area, Planner & MC, Data & EDI,…) • Trả lời giải đáp câu hỏi sinh viên 1.4: Tham quan Cảng Chùa Vẽ - Thời gian: 14h00-17h20; Ngày 09/08/2021 - Người trình bày: thầy Phan Minh Tiến; Lê Mạnh Hùng - Trụ sở chi nhánh: số đường Chùa Vẽ, phường Đông Hải, quận Hải An, Hải Phịng - Nội dung: • Giới thiệu khái qt chung, vị trí địa lý, lịch sử hình thành, cấu tổ chức chi nhánh Chùa Vẽ • Giới thiệu tải sản cố định công cụ xếp dỡ cảng (Kho CFS, bãi container, cầu tàu; thiết bị xếp dỡ cần trục giàn QC, cần trục chân đế, cần trục giàn RTG, xe nâng hàng, xe nâng hàng container, cẩu ngoạm, phễu,…) • Trả lời giải đáp câu hỏi sinh viên 1.5: Tìm hiểu Trung Tâm Logistics tiểu vùng Mekong & Nhật Bản - Thời gian: 14h00-16h25; Ngày 14/08/2021 - Người hướng dẫn: thầy Phan Minh Tiến - Địa chỉ: phòng 105, tầng 1, dãy nhà A5, 484 Lạch Tray, Hải Phòng (trụ sở chính); Ngơ Kim Tài, Qn Nam, Lê Chân, Hải Phòng (trung tâm đào tạo) - Nội dung: • Tổng quan trung tâm thông qua video bao gồm giới thiệu phịng mơ bãi, nhà kho: khu vực ngồi trời lái xe nâng; phịng học mô đê dạy hải quan, khai thác kho hàng, cảng biển; công cụ xếp dỡ kho hàng; giới thiệu khóa học training (đây nơi giúp cho sinh viên định hướng môi trường làm việc kho, bãi trước trường) • Trả lời giải đáp câu hỏi sinh viên 1.6: Tham quan Cảng Vật Cách - Thời gian: 8h15-10h00; Ngày 15/08/2021 - Người trình bày: thầy Phan Minh Trung; anh Ngô Quốc Hưng - Địa chỉ: Km9, đường 5, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phịng - Nội dung: • Giới thiệu tổng quan cảng gồm phòng điều độ; bãi lộ thiên (cảng chủ yếu làm hàng rời); sở vật chất công cụ xếp dỡ cảng cầu tàu, gầu ngoặm, phễu cao phục vụ hàng rời, phễu thấp áp dụng cho hàng hóa đóng bao dưới; hệ thống đường ray vào cảng; trụ sở cảng (khu vực cơng ty, phịng kinh doanh,…) • Trả lời giải đáp câu hỏi sinh viên 1.7: Tìm hiểu Công ty cổ phần xà đơn Khánh Trình - Thời gian: 8h15-10h50; Ngày 21/08/2021 - Người trình bày: thầy Phan Minh Tiến; anh Lê Nguyễn Khánh Trình - Địa chỉ: 36/201 đường Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội - Nội dung: • Giới thiệu qua công ty, phương thức tiếp cận nước ngồi, ưu nhược điểm cơng ty chủ động xây dựng thương hiệu bán trực tiếp bỏ qua bước chào hàng với doanh nghiệp nước • Kể q trình khởi nghiệp anh Khánh Trình (tạo động lực giúp sinh viên có đam mê khởi nghiệp), đưa học, kinh nghiệm định hướng cho sinh viên Câu nói u thích “Khi bạn có dịng tiền cơng ty bạn sống” • Trả lời giải đáp câu hỏi sinh viên 1.8: Tìm hiểu Hãng tàu TS Lines - Thời gian: 14h15-17h00; Ngày 21/8/2021 - Người trình bày: thầy Phan Minh Tiến; anh Phạm Hồng Mạnh - Địa chỉ: phòng 502 Thùy Dương Plaza, Lê Hồng Phong, Hải Phịng - Nội dung: • Giới thiệu lịch sử hình thành Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tuyến Container TS.HN; sơ lược hãng tàu TS Lines (nhiệm vụ chính, cảng hợp tác, trụ sở chính, cấu nhân sự, dịch vụ cung cấp, khách hàng TS Lines) • Trả lời giải đáp câu hỏi sinh viên 1.9: PLC, công nghệ khai thác cảng container, công nghệ eport, công nghệ trao đổi dữ liệu hải quan, công nghệ quản lí ICD - Thời gian: 8h15-10h50; Ngày 22/08/2021 - Người trình bày: thầy Phan Minh Tiến; anh Nguyễn Việt Anh - Nội dung: • Giới thiệu ứng dụng công nghệ thông tin vào khai thác cảng lợi ích thay đổi sau áp dụng; lịch sử hình thành, đặc điểm, khách hàng sử dụng Ứng dụng điều hành khai thác (quản lý container nhập xuất, thủ tục hải quan, vận đơn ,…); quản lý điều hành container lạnh Các phiên PL – TOS (mơ hình cài đặt, mơ hình đối tượng nghiệp vụ) • Trả lời giải đáp câu hỏi sinh viên 1.10: PLC, công nghệ khai thác cảng tổng hợp, case study Hòa Phát Dung Quất và công nghệ phần hoạt động logistics công ty InterPlus - Thời gian: 14h15-17h10; Ngày 22/8/2021 - Người trình bày: thầy Phan Minh Tiến; anh Trần Dựng - Nội dung: • Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào nguồn thông tin đầu vào cảng (thường tàu định tuyến); điều hành khai thác quản lý hàng hóa xuất nhập, cơng nghệ xếp dỡ hàng hóa; mơ hình quy trình phần mềm ứng dụng • Giới thiệu phần mềm: Quản lý chăm sóc khách hàng CRM Quản lý Logistics • Trả lời giải đáp câu hỏi sinh viên 1.11: Tìm hiểu Bãi Hải Minh kho Nam Phát - Thời gian: 14h30-16h45; Ngày 28/08/2021 - Người trình bày: thầy Phan Minh Tiến, Long - Nội dung: • Giới thiệu tổng quan dịch vụ kho bãi, vận chuyển; sở hạ tầng, trang thiết bị, công cụ xếp dỡ kho, bãi • Trả lời giải đáp câu hỏi sinh viên CHƯƠNG 2: Giới thiệu Cảng Chùa Vẽ 2.1 Khái quát chung Cảng Chùa Vẽ - Tên Việt Nam: Chi nhánh Cảng Chùa Vẽ - Tên quốc tế: CHUA VE PORT BRANCH – PORT OF HAIPHONG JSC.VIETNAM - Số điện thoại: 02253.827102/765863 - Trụ sở: số đường Chùa Vẽ, phường Đông Hải, quận Hải An, thành phố Hải Phòng 2.2 Vị trí địa lý Hình 2.1: Sơ đồ tổng quan vị trí địa lý Cảng Chùa Vẽ Hình 2.2: Vị trí địa lý Cảng Chùa Vẽ Nằm phạm vi hữu ngạn sông Cấm, cách trung tâm thành phố 4km phía Đơng cách phao số “0” khoảng 20 hải lý, tàu vào cảng phải qua luồng Nam Triệu kênh đào Đình Vũ Cảng Chùa Vẽ điểm trung chuyển hàng hóa cho tỉnh phía Nam Trung Quốc Bắc Lào 2.3 Lịch sử hình thành Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ xí nghiệp thành viên thuộc cảng Hải Phòng Được xây dựng từ năm 1977 yêu cầu nhiệm vụ cảng mở rộng để tổ chức sản xuất, kinh doanh đa dạng hàng hóa Bến cảng nằm hữu ngạn sơng Cửa Cấm, cách trung tâm cảng Hải Phòng km phía Đơng, cách phao số “0” khoảng 20 hải lý Từ phao số “0” vào cảng phải qua luồng Nam Triệu kênh đào Đình Vũ Khi hình thành cảng gồm hai khu vực: Khu vực (gọi khu vực chính) xây dựng phịng ban làm việc, nơi giao dịch điều tra hoạt dộng cảng Nằm cách ngã ba phường Máy Chai 50 m phía Bắc cảng có 350 m cấu tàu, nhà kho kiểu khung khu bãi để xếp chứa hàng hóa rộng Héc Ta, thời kỳ chiến tranh kinh tế bao cấp cảng chủ yếu khai thác hàng bách hóa, hàng viện trợ nơng sản xuất Khu vực (gọi bãi Đoạn xá) nằm cách khu vực khoảng 1.000 m phía Đình Vũ, đất đai rộng sử dụng phần nhỏ 350 m cầu tàu khoảng 15.000 m2 bãi chưa có kinh phí đầu tư Trong thời kỳ chiến tranh khu vực chủ yếu khai thác hàng quân cát đá xây dựng Đến năm 1995 yêu cầu tổ chức sản xuất xí nghiệp cảng Hải Phịng tách thành xí nghiệp: Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ Xí nghiệp xếp dỡ Đoạn Xá Sau hai năm 1995-2001 Bộ giao thơng vận tải cảng Hải Phịng đầu tư xây dựng phát triển xí nghiệp thay đổi quy mô Xây dựng thêm 545 m cầu tàu 70.000 m2 bãi để khai thác mặt hàng container, xây dựng nhà điều hành sản xuất cao tầng, xây 3.200 m2 kho CFS số cơng trình phục vụ sản xuất sinh hoạt Cùng với việc xây dựng xí nghiệp trang bị số phương tiện, thiết bị tiên tiến phù hợp với yêu cầu sản xuất Với sở cật chất kỹ thuật có, sản lượng hàng hóa thơng quan cảng tăng lên nhiều Hiện xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ tiếp nhận vốn đầu tư ODA cải tạo nâng cấp cảng, nhiều hạng mục cơng trình tiến hành xây dựng từng phần hoàn chỉnh bàn giao đưa vào sản xuất ngay, bên cạnh việc xây dựng cải tạo, xí nghiệp trang bị số phương tiện, thiết bị đại chuyên dùng có suất xếp dỡ cao, giảm sức lao động người, tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho xí nghiệp Đội container XNXD Chùa Vẽ đơn vị có số lượng cán cơng nhân viên 180 người, gồm 10 tổ xản xuất có chức năng, nhiệm vụ giao nhận, khai thác, quản lí, bảo quản hàng container, chấm bay cho hầu hết hãng tàu Trong năm gần từ năm 2005 – 2008 việc áp dụng hệ thống CTMS 1, đạt hiệu cao đảm bảo công tác giao nhận nhanh chóng, xác, kịp thời, ngun tắc, cơng tác bảo quản hàng hố chất lượng , an tồn Đi đơi với hệ thống CTMS xí nghiệp cịn áp dụng hệ thống MIS 1,2 vào quản lý việc xếp dỡ giao nhận container Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ bến cảng to đẹp đại thu hút nhiều hãng tàu, chủ hàng vào xếp dỡ dịch vụ Xí nghiệp đơn vị thành phần đưa sản lượng xếp dỡ cảng Hải Phòng tăng lên cao Quá trình bao gồm giai đoạn:  Giai đoạn 1: từ năm 1996 – 2000, xây dựng cầu tàu 150m, cải tạo tồn diện tích bãi cũ làm 40.000m2 bãi chuyên dụng để xếp container theo tiêu chuẩn quốc tế QC Xây dựng 3.200m2 kho CFS để khai thác hàng chung chủ gom hàng nhiều chủ để đóng vào container xuất Tồn dự án có tổng số vốn đầu tư lên đến 40 triệu USD  Giai đoạn 2: từ năm 2001 – 2006, xây thêm cầu tàu 350m, 60.000m2 bãi, đầu tư phương tiện chuyên dụng làm container: QC (Quay side Crane), 12 RTG (Rubber Transfer Gantry crane), đóng tàu lai dắt, hệ thống công nghệ thông tin phục vụ cho việc xếp dỡ quản lý container bãi cải tạo luồng tàu vào Cảng với tổng số vốn 80 triệu USD  Giai đoạn 3: từ năm 2007-2010, xây thêm cầu tàu 348m, 50.000m2 bãi, đầu tư phương tiện chuyên dụng làm container: xe nâng hàng lớn, nhỏ, tơ vận chuyển hàng hóa, cần trục bánh lốp Ngành nghề kinh doanh dịch vụ theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 0214001387, Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 29/7/2008 2.4 Cơ cấu tổ chức cảng 2.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức Chi nhánh Cảng Chùa Vẽ 10 Hình 2.3: Sơ đồ cấu tổ chức đội giao nhận tổng hợp Cảng Chùa Vẽ Hình 2.4: Sơ đồ tổ chức công ty 2.4.2 Các phận cấu tổ chức quản lý +) Ban lãnh đạo Chi nhánh: Gồm có giám đốc, phó giám đốc đồn thể hoạt động Chi nhánh a) Giám đốc: Giám đốc Chi nhánh thành phần chịu trách nhiệm trước Đảng uỷ, giám đốc cảng Hải Phòng việc nhận tiêu kế hoạch cảng giao, tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, hồn thành hồn thành vựt mức kế hoạch giao Giám đốc người lãnh đạo cao Chi nhánh ,chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động 11 Chi nhánh: tổ chức sản xuất kinh doanh, chăm lo đời sống cho cán cơng nhân viên tồn Chi nhánh Chịu trách nhiệm công tác đối nội, đối ngoại, chấp hành sách pháp luật nhà nước kinh doanh Quản lý trực tiếp đạo ban Hành chinh ban tài vụ b) Các phó giám đốc: Được thay mặt cho giám đốc phụ trách lĩnh vực chun mơn theo chức năng, quyền hạn giao Trực tiếp điều hành, quản lý chịu trách nhiệm báo cáo trước giám đốc mặt công tác phân công Thay mặt giám đốc cơng tác quan hệ với đơn vị phịng ban cảng quan phạm vi trách nhiệm giao  Phó giám đốc khai thác: Quản lý trực tiếp đạo ban điều hành sản xuất  Phó giám đốc kho hàng: Chỉ đạo Ban kinh doanh tiếp thị, đội bảo vệ đội Giao nhận Tổng hợp  Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tổ chức, đạo việc quản lý, sử dụng loại phương tiện, thiết bị, giới phục vụ xếp dỡ, vận chuyển hàng hoá Đảm bảo ánh sáng, vật tư, vật liệu, phục vụ cho sửa chữa vận hành phương tiện thiết bị Trực tiếp quản lý đạo đội vận chuyển, đội giới, kho vật tư c) Ban kỹ thuật vật tư an toàn: Tham mưu cho giám đốc phó giám đốc kỹ thuật công tác kỹ thuật, vật tư, quy trình cơng nghệ an tồn xếp dỡ an tồn lao động Căn vào nhiệm vụ sản xuất lập phương án khai thác sử dụng hợp lý phương tiện, thiết bị đạt suất chất lượng an tồn Có sơ đồ theo dõi q trình hoạt động phương tiện, lập định mức sửa chữa, sửa chữa kịp thời thay đáp ứng cho sản xuất đảm bảo an toàn cho phương tiện Xây dựng phương án mua sắm vật tư, nhiên liệu công cụ xếp dỡ Bồi dưỡng tay nghề cho công nhân kỹ thuật, huấn luyện an toàn định kỳ cho cán công nhân viên Lập kế hoạch lo trang bị bảo hộ lao động cho cán công nhân viên Thường xuyên kiểm tra uốn nắn ngăn chặn vi phạm không để xảy tai nạn đáng tiếc cho người lao động d) Bộ phận trực ban ĐHSX: 12 Gồm điều độ trưởng (Trưởng ban) trực ban trưởng với trợ lý có nhiệm vụ tổ chức quản lý việc thực sản xuất ca Lập kế hoạch khai thác tàu hàng vào cảng kèm theo biện pháp an toàn Ghi nhật ký để ghi nhận kết ca sản xuất, xác nhận phiếu suất tổ cơng nhân làm sở tốn lương cho công nhân Đề xuất với ban lãnh đạo Chi nhánh, thủ trưởng đơn vị kỷ luật hay khen thưởng tổ chức tập thể hay cá nhân người lao động vi phạm hay không vi phạm quy chế hay nội quy Chi nhánh đề Thay mặt ban giám đốc điều hành công tác khai thác xếp dỡ hàng hoá trực tiếp ca sản xuất +) Các ban nghiệp vụ và các đơn vị trực tiếp sản xuất: a) Các ban nghiệp vụ  Ban tổ chức Hành chính: Cơng tác tổ chức: Tham mưu cho giám đốc công tác cán bộ, tổ chức xếp máy điều hành sản xuất, đảm bảo chế độ sách liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ cán công nhân viên xí nghiệp, xếp việc làm cho người lao động Công tác tiền lương: Căn vào kế hoạch nhiệm vụ sản xuất tham mưu cho giám đốc công tác lao động Tổ chức sử dụng lao động hợp lý với ngành nghề đào tạo Áp dụng định mức lao động vào thực tế, nghiên cứu chỉnh lý đề xuất cải tiến Tính tốn lương cho cán cơng nhân viên theo chế độ sách nhà nước đơn giá quy định cảng Chịu trách nhiệm công tác văn thư, tổ chức mua sắm trang thiết bị, quản lý thiết bị văn phòng, tổ chức tiếp khách, hội họp công tác khác Đảm bảo phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt cán công nhân viên Cấp phát thuốc, khám chữa bệnh điều trị cho cán công nhân viên  Ban kinh doanh tiếp thị: Thực lên kế hoạch tiếp sở phân bổ kế hoạch từng tháng, quý tham mưu cho ban Giám đốc lĩnh vực kinh doanh tiếp thị Thực công việc lĩnh vực kinh doanh như: Lập hóa đơn thu cước xếp dỡ, cấp lệnh giao nhận hàng hóa… tổng hợp phân tích số liệu phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng thời kỳ  Ban tài vụ: 13 Theo dõi hoạt động tài Tập hợp phản ánh khoản thu chi sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận tiền mặt từ phịng tài vụ cảng tốn lương khoản phụ cấp cho cán công nhân viên theo từng tháng Theo dõi việc sử dụng xuất nhập nhiên liệu, vật chất, vật tư b) Các đơn vị sở trực tiếp sản xuất:  Đội bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ an ninh trật tự xí nghiệp Kiểm tra kiểm sốt người phương tiện vào cảng nhằm đảm bảo thực nội quy Chi nhánh chống biểu tiêu cực quản lý hàng hoá tài sản Chi nhánh:  Đội giới: Có nhiệm vụ quản lý trực tiếp phương tiện, thiết bị Chi nhánh trang bị phục vụ sản xuất Tổ chức triển khai xếp dỡ, vận chuyển hàng hoá cảng theo phương án xếp dỡ Đảm bảo trạng thái kỹ thuật thiết bị, tham gia trì bảo dưỡng, bảo quản, nghiên cứu biện pháp tiết kiệm, nhiên liệu, vật tư, khai thác thiết bị có hiệu quả, kéo dài tuổi thọ  Đội bốc xếp: Chịu trách nhiệm tổ sản xuất, số lượng thành phần phù hợp với nhiệm vụ tổ Là lực lượng đông đảo đảm nhận công tác bốc xếp hàng hoá đáp ứng yêu cầu suất, chất lượng giải phóng tàu nhanh  Đội Giao nhận Tổng hợp: Tổ chức giao nhận hàng hoá xuất nhập qua cảng, quản lý việc xếp hàng hóa bãi, kho thuận tiện cho chủ hàng, hãng tàu Giải thủ tục giao nhận hàng cảng, thiết lập chứng từ, phiếu cơng tác để theo dõi tốn Đồng thời theo dõi xác thời gian hàng hóa lưu bãi cho Chi nhánh c) Các tổ sản xuất: Là đơn vị nhỏ đội với nhiệm vụ giao cho đội sản xuất tổ triển khai cụ thể bước công việc theo nội dung, đảm bảo thực hồn thành cơng việc với suất, chất lượng an toàn lao động 2.5 Tài sản cố định công cụ xếp dỡ cảng 2.5.1 Hệ thống cầu tàu, kho bãi Chi nhánh có 800 m cầu tàu dạng bến cọc thép bê tông cốt thép 14 thiết kế theo tiêu chuẩn bến cảng cấp I, độ sâu cầu cảng khoảng -7,5 m Bãi xếp hàng gồm có bãi container 140.000m2, mặt bê tông rải nhựa áp lực bề mặt bến đến 16T/ m2 bao gồm: + Khu vực bãi chính: A (AA AD), B (BA BE), C (CA CE), F (FA, FB), E (EA, EB, EC) + Khu vực cầu tầu: QA, HD + Khu vực xếp Container lạnh: RA, RB, RC, RD + Khu vực kho CFS : FS + Khu vực kiểm hoá: KH + Khu vực khác: CH, A0, HR  nhà cân 120  Xưởng sửa chữa khí  Ngồi cịn có kho kín CFS với diện tích sử dụng 3.200 m2 Hình 1.5: Sơ đồ Cảng Chùa Vẽ 2.5.2 Công cụ xếp dỡ cảng 2.5.2.1 Thiết bị cầu tàu (tuyến cầu): Thiết bị Cần trục KIROV Số lượng 01 Công dụng chuyên sử dụng để xếp dỡ vỏ container 15 khai thác loại hàng hố khác có trọng lượng nhỏ Cần cẩu chân đế CONDOR Cần cẩu chân đế TUKAL 02 sức nâng 40 02 sức nâng 40 04 sức nâng 35,6 Cần trục giàn chuyên dụng QC (bánh ray) 2.5.2.2 Thiết bị khai thác bãi Container (tuyến bãi): Thiết bị Số lượng Dàn cẩu YARD RUBBER GANTRY CRANE 08 Xe nâng hàng vỏ KALMAR 01 Xe nâng hàng lớn 03 Xe nâng hàng nhỏ 10 Đầu kéo moóc chuyên dụng 35  Công dụng chuyên dùng khai thác hàng container 40 feet 20 feet bãi chuyên dụng để nâng hạ vỏ container chụp tự động loại 40 feet 20 feet có sức nâng từ 40 đến 45 chuyên đóng rút hàng có sức nâng từ 0,1 đến 20 dùng khai thác hàng container Hệ thống đường sắt cảng khoảng 400m dùng để xuất nhập hàng hóa thơng qua cảng vận chuyển từ Hải Phịng tỉnh Ngồi Chi nhánh cịn có khu nhà văn phòng điều hành tầng sở hạ tầng khác phục vụ sinh hoạt, sản xuất cho cán công nhân viên chức 16 CHƯƠNG 3: Tìm hiểu vị trí việc làm Công ty Interplus Logistics 3.1 Kế toán nội bộ - Cơng việc: • Hằng ngày, thực thu – chi xuất hóa đơn, tạm ứng công việc, khoản phải thu, phải trả • Tiếp nhận, kiểm tra, sốn sét tính hợp pháp hóa đơn, chứng từ kế tốn • Giám sát, quản lý chặt chẽ khoản nợ khách hàng, nợ nội để thu hồi thời hạn Kịp thời đề xuất giải pháp phòng ngừa nguy nợ khó địi xử lý khoản nợ q hạn • Thực nghiệp vụ tốn cho đối tác, khách hàng, cán công nhân viên quy trình, thủ tục • Thống kê tổng hợp giải trình số liệu kế tốn theo u cầu cấp • Lưu trữ liệu kế tốn, quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định nhập liệu vào phần mềm VACOM • Thực việc khác theo yêu cầu Ban giám đốc - Thơng tin khác: • Khơng u cầu kinh nghiệm Chấp nhận sinh viên trường • Thời gian làm việc: FULL TIME • Các thơng tin khác trao đổi vấn 3.2 Sales Overseas - Mơ tả cơng việc: • Liên hệ khách hàng, đại lý nước để gửi báo giá cước biển, cước air • Liên hệ gặp gỡ hãng tàu, air lấy giá OF, AF trao đổi cụ thể buổi vấn - u cầu: • Trình độ: Đại học • Ngành: Kinh tế • Ngoại ngữ: Anh • Kinh nghiệm: năm • Cẩn thận, cần mẫn, có trách nhiệm cao cơng việc • Thành thạo vi tính Excel, Outlook, Tiếng Anh giao tiếp 17 • Có sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc thêm công việc phát sinh • Thời gian làm việc: thứ – thứ 6: 8h – 12h & 13h30 – 17h30, thứ 7: 8h – 12h Có thể làm nhà ngồi hành • Mức lương: – 10 triệu • Ghi chú: CV ghi rõ vị trí muốn ứng tuyển, mức lương mong muốn Giấy khám sức khỏe 3.3 Sales Logistics - Mơ tả cơng việc: • Tìm kiếm khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa nước, quốc tế,… (Logistics qua ngành sau: sea, air, đường bộ: chuyển phát nhanh quốc tế, chuyển phát nhanh nội địa) • Tìm kiếm khách hàng, tư vấn khách hàng sử dụng dịch vụ cước vận chuyển cơng ty • Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ phát triển mối quan hệ • Xây dựng, thực hiện, báo cáo kế hoạch kết làm việc theo ngày, tuần, tháng - u cầu cơng việc: • Có kinh nghiệm, u thích Sales, Telesales mảng • Có kiến thức kinh nghiệm xuất nhập khẩu, sales logistics, ngoại thương • Đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng (hoặc ứng viên học xong chờ tháng) ưu tiên ứng viên tốt nghiệp trường Kinh tế quốc dân, ngoại thương, thương mại, Đại học Tài có chun ngành liên quan logistics, kinh tế quốc tế,… • Sinh năm 1992 – 1998 • Tiếng anh - Quyền lợi: • Thu nhập: 10-15 triệu/tháng không giới hạn tùy lực (Lương cứng 78 triệu, thỏa thuận) • Hoa hồng 20% - 35% • Nhân lần profit cho khách hàng • Xét tăng lương 700k – triệu/năm 18 • Thưởng nóng, thưởng doanh thu, thưởng doanh số,… • Tết thưởng + thưởng quà cho gia đình • Thưởng ngày lễ Tết, sinh nhật, trợ cấp • Đóng bảo hiểm xã hội, bao hiểm y tế đầy đủ theo quy định • Đi du lịch ngồi nước • Làm việc mơi trường trẻ chun nghiệp, động có lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơng nhận, hội lên trưởng nhóm sau tháng • Những ứng viên chưa có kiến thức ngành xuất nhập có kinh nghiệm sale cứng đào tạo kiến thức xuất nhập thực tâm với nghề sales • Được cấp laptop điện thoại phục vụ cho công việc 3.4 Nhân viên hiện trường - Mơ tả cơng việc: • Tìm hiểu, cập nhật thông tư, nghị định, công văn liên quan Thủ tục hải quan • Tư vấn sách mặt hàng, hình thức chi phí,… • Thay mặt doanh nghiệp khách hàng gặp gỡ, trao đổi với quan chức • Kiểm tra chuẩn bị hồ sơ hải quan • Hỗ trợ, trực tiếp thực kiểm dịch, kiểm hóa, xin CO, thơng quan lơ hàng,… • Lấy lệnh hãng tàu, đổi lệnh kho, cảng • KHƠNG chọn vỏ - Quyền lợi: • Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật • Chế độ du lịch, phúc lợi, Team building hàng năm, thưởng ngày lễ, Tết, Sinh nhật, hiếu, hỉ, Giải phóng, Quốc tế lao động,… • Có chế độ đãi ngộ đặc biệt cán nhân viên xuất sắc, nhiều hội thăng tiến • Cung cấp máy tính, điện thoại để làm việc 3.5 Trưởng nhóm phòng nghiệp vụ hải quan - Mơ tả cơng việc: 19 • Tìm hiểu, cập nhật thông tư, nghị định, công văn liên quan Thủ tục hải quan • Tư vấn sách mặt hàng, hình thức chi phí,… • Thay mặt doanh nghiệp khách hàng gặp gỡ, trao đổi với quan chức • Kiểm tra chuẩn bị hồ sơ hải quan • Hỗ trợ, trực tiếp thực kiểm dịch, kiểm hóa, xin CO, thơng quan lơ hàng,… • Lấy lệnh hãng tàu, đổi lệnh kho, cảng • KHÔNG chọn vỏ - Yêu cầu: • Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế • Kinh nghiệm năm vị trí tương đương ngành Logistics - Quyền lợi: • Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật • Chế độ du lịch, phúc lợi, Team building hàng năm, thưởng ngày lễ, Tết, Sinh nhật, hiếu, hỉ, Giải phóng, Quốc tế lao động,… • Có chế độ đãi ngộ đặc biệt cán nhân viên xuất sắc, nhiều hội thăng tiến • Cung cấp máy tính, điện thoại để làm việc 3.6 Nhân viên chăm sóc khách hàng - Yêu cầu: • Tốt nghiệp chuyên ngành Vận tải, ngoại thương, ngân hàng,… • Kinh nghiệm năm vị trí tương đương (chấp nhận sinh viên chưa có kinh nghiệm) • Có khả giao tiếp tiếng Anh, biết tiếng Trung lợi - Quyền lợi: • Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật • Chế độ du lịch, phúc lợi, Team building hàng năm, thưởng ngày lễ, Tết, Sinh nhật, hiếu, hỉ, Giải phóng, Quốc tế lao động,… • Có chế độ đãi ngộ đặc biệt cán nhân viên xuất sắc, nhiều hội thăng tiến 20 • Cung cấp máy tính, điện thoại để làm việc 3.7 Nhân cấp cao phòng mua hàng - Yêu cầu: • Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế • Kinh nghiệm năm vị trí tương đương ngành Logistics • Có khả giao tiếp tiếng Anh, biết tiếng Trung lợi - Quyền lợi: • Mức thu nhập từ triệu – 12 triệu đồng • Thưởng kinh doanh, thưởng hiệu làm việc 21 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Báo cáo thực tập tổng hợp đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích kinh tế, tài Cơng ty cổ phần Interplus Logistics, kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty Qua q trình thực tập công ty em hiểu lý luận phải thực tiễn, phải áp dụng vào thực tiễn chứng minh tính đứng đắn lý luận Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tịi trình độ hiểu biết cịn hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp công việc nên em không tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Hàng hải Việt Nam cho em kiến thức bổ ích q trình học tập Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình TS Nguyễn Minh Đức với giúp đỡ thành viên Công ty cổ phần Interplus Logistics tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo 22