Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị công nghiệp và tự động hóa Hoàng Thiên 2

Khóa luận tốt nghiệp Chương CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ TỰ ĐỘNG HĨA HỒNG THIÊN 2.1 Giới thiệu cơng ty Cân điện tử phận thiếu hệ thống sản xuất, kinh doanh Công ty thời đại cách mạng công nghiệp 4.0 Nắm bắt nhu cầu thực tế đó, Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên thành lập vào năm 2009, Ơng Nguyễn Đình Sơn Ơng Trương Hồng Nam góp vốn đầu tư ban đầu năm tỷ đồng, điều hành Giám đốc Trương Hồng Nam Cơng ty doanh nghiệp phân phối cân điện tử hàng đầu hãng 100% nhập từ hãng Mỹ, Nhật Yaohua, Ohaus, Excell, CAS, Vmc, Keli, Công ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Cơng ty chun nhập phân phối thức sản phẩm linh kiện, thiết bị cân điện tử, nhà cung cấp chuyên nghiệp cân điện tử - thiết bị công nghiệp - tự động hóa với thương hiệu Hồng Thiên Các thiết bị Cơng ty Hồng Thiên cung cấp bao gồm: cân điện tử, thiết bị đo lường, thiết bị điều khiển tự động PLC, linh kiện điện - điện tử… nhập từ nhà sản xuất uy tín giới đạt chứng ISO 9001: Mỹ, Anh, Đức, Ý, Nhật, Hàn Quốc, Hà Lan, Đài Loan, Singapore Hồng Thiên Cơng ty có kinh nghiệm uy tín nhiều năm lĩnh vực cân điện tử, cung cấp nguồn linh kiện để tạo sản phẩm chất lượng hiệu quả, với đội ngũ kỹ sư, cán động, đào tạo cơng việc, cơng ty cịn đơn vị chuyên nghiệp tư vấn, sản xuất, lắp đặt cung cấp hệ thống cân điện tử, cân động, cân băng chuyền đặc biệt cung cấp thiết kế phần mềm hệ thống quản lý liệu cân nhà máy Phương châm chủ yếu công ty đem đến cho khách hàng sản phẩm có chất lượng vượt trội, giá thấp nhất, chế độ bảo hành nhanh chóng - xác - thân thiện GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 22 Khóa luận tốt nghiệp Chương 2.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tự Động Hóa Hồng Thiên Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Tên đầy đủ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết Bị Cơng Nghiệp Tự Động Hóa Hồng Thiên Tên giao dịch: HOANG THIEN AUTOMATION INDUSTRIAL EQUIPMENT COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: “HTH AIE CO.,LTD” Địa chính: C124 Khu dân cư Thới An, Đường Lê Thị Riêng, Phường Thới An, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Địa văn phòng đại diện: 132K/5, Nguyễn Văn Cừ, Phường An Khánh, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ, Việt Nam Mã văn phòng đại diện: 0309508913-001 Giấy phép kinh doanh số 0309508913, đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 12 tháng 11 năm 2009 đăng ký thay đổi lần năm vào ngày 30 tháng 10 năm 2013 Mã số thuế: 0309508913 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Điện thoại: 0909783803 Fax: (84.8) 629 55 241 Email: hthscale@hoangthienscale.com Giám đốc: Trương Hoàng Nam Người đại diện pháp luật: Trương Hồng Nam Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất cân điện tử - phụ kiện, thiết bị cân điện tử, tự động hóa – hệ thống thiết bị tự động hóa, phân phối sản phẩm cân điện tử GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 23 Khóa luận tốt nghiệp Chương Ngành, nghề kinh doanh Công ty thể bảng 2.1: Bảng 2.1 Danh sách ngành nghề kinh doanh công ty STT Tên ngành Mã ngành Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông 4632 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác; chi tiết: Bán 4639 bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác: Rơ le, thiết bị y tế Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện) Bán bn thiết bị dầu khí, hàng hải, máy xây dựng, thiết bị ngành giải khát, thiết bị chế biến lâm thủy hải sản; thiết bị gia cơng khí chế tạo máy, khí chế tạo ô tô xe máy; thiết bị lượng điện, thiết bị ngành khai thác mỏ khoáng sản; thiết bị ngành hóa chất; thiết bị ngành in ấn, đóng gói kho vận; thiết bị ngành xử lý tái chế rác thải; thiết bị ngành giao thông vận tải; thiết bị ngành môi trường; thiết bị thí nghiệm kiểm tra; thiết bị ngành dệt may; cân điện tử; thiết bị đo tiêu nước thông số kỹ thuật điện; thiết bị ngành thực phẩm; thiết bị hàng hải; thiết bị điều khiển tự động; máy định vị; máy đo kim loại Lắp đặt hệ thống điện 4321 Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí 4322 Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại (không hoạt động 2592 trụ sở) Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm 3320 Trang 24 Khóa luận tốt nghiệp Chương 2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 2.3.1 Cơ cấu chung Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT (Nguồn Phịng kế toán, theo điều 49 Luật kế toán số: 88/2015/QH13) 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận  Giám Đốc - Chức năng: Giám đốc người đại diện theo Luật Cơng ty có trách nhiệm thực điều hành, giám sát toàn hoạt động Công ty, xây dựng mối quan hệ cấp cao với khách hàng, đối tác tổ chức, ban ngành Ngồi ra, Giám đốc cịn điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động hàng ngày khác công ty - Nhiệm vụ: Giám đốc quản lý, xây dựng hoạt động kinh doanh đảm bảo tuân thủ Quy định Công ty Luật pháp Việt Nam Là người tổ chức, thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty, kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức quy chế quản lí nội Cơng ty Ngồi Giám đốc cịn tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thị trường đưa đề xuất cho hướng phát triển, mở rộng thị trường, phê duyệt kiểm soát Hợp đồng mua bán, đưa ý kiến quản lý, xây dựng, cách bán hàng đặc trưng cho sản phẩm Cơng ty  Phịng kinh doanh - Chức năng: Phịng Kinh doanh phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công tác bán sản phẩm dịch vụ Công ty (cho vay, bảo lãnh, hình thức cấp tín dụng khác, huy động vốn thị trường, dịch vụ tư vấn toán quốc tế, dịch vụ tư vấn tài chính, đầu tư góp vốn, liên doanh liên kết, chào bán sản phẩm kinh doanh ngoại tệ trừ GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 25 Khóa luận tốt nghiệp Chương thị trường liên ngân hàng) Ngồi họ cịn chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động nhiệm vụ, thẩm quyền giao - Nhiệm vụ: Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo chiến lược kinh doanh, xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm Bộ phận chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao Phòng Kinh doanh nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh phận cịn thu thập tổng hợp thơng tin thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, trì quan hệ kinh doanh có, thiết lập mối quan hệ kinh doanh với khách hàng tiềm tương lai Ngoài Phòng Kinh doanh nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh Xây dựng chiến lược PR, marketing cho sản phẩm theo giai đoạn đối tượng khách hàng, xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu  Phịng tài kế tốn - Chức năng: Phịng Tài Kế tốn có chức tham mưu, giúp việc hội đồng thành viên, thực cơng tác tài chính, quản lý tài sản, tốn hợp đồng Hàng tháng, phận lập kế hoạch thu, chi tài trình bày với Giám Đốc phê duyệt, thực nhiệm vụ thu chi, kiểm tra việc chi tiêu khoản mục tiền, tiền vốn, sử dụng vật tư theo dõi công nợ Bên cạnh đó, Phịng Tài Kế tốn trực tiếp thực chế độ, sách tài chính, kế tốn, thống kê, cơng tác quản lý thu tài Cơng ty, lập báo cáo tài cuối năm, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài hành Nhà nước phản ánh trung thực kết hoạt động cơng ty - Nhiệm vụ: Phịng Tài Kế tốn có nhiệm vụ quản lý tài sản, nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; kiểm tra, đánh giá hiệu sử dụng vốn, tài sản Công ty Bộ phận chịu trách nhiệm quản lý chi phí phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức hạch tốn, thống kê kế tốn, phản ánh xác, đầy đủ số liệu, tình hình luân chuyển loại vốn sản xuất kinh doanh Công ty GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 26 Khóa luận tốt nghiệp Chương Đồng thời Phịng Tài Kế tốn chủ trì việc thực định kỳ cơng tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản Công ty, kiến nghị lý tài sản vật tư tồn đọng, chất lượng, khơng có nhu cầu sử dụng Phịng Tài kế tốn kiểm tra đầy đủ tính xác, hợp lý, hợp lệ hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu Kiểm tra đối chiếu số liệu phận Công ty, liệu chi tiết tổng hợp  Phòng kỹ thuật - Chức năng: Phòng Kỹ thuật chủ trì thiết lập kế hoạch quản lý chất lượng việc sản xuất xây dựng phương án an toàn lao động trình làm việc nhân viên, trình với Giám Đốc Cơng ty ký duyệt để tổ chức thực Bộ phận đại diện cho Công ty làm việc với khách hàng giải đáp kịp thời vướng mắc phát sinh, chủ trì họp, đôn đốc phận nhân viên thực hợp đồng để giao sản phẩm hạn - Nhiệm vụ: Nhiệm vụ phòng Kỹ thuật thiết kế, triển khai thi cơng cơng trình, tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo mẫu mã, quy trình kỹ thuật Bên cạnh đó, phịng Kỹ thuật nghiên cứu, cải tiến sản phẩm để nâng cao chất lượng; xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị theo định kỳ chịu trách nhiệm an toàn lao động 2.4 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn cơng ty 2.4.1 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN BÁN HÀNG (Nguồn Phịng Kế tốn) GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 27 Khóa luận tốt nghiệp Chương 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ  Kế tốn trưởng - Chức năng: Kế tốn trưởng có chức tổ chức, kiểm tra cơng tác kế tốn đơn vị phụ trách, người giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực chuyên môn kế tốn, tài Kế tốn trưởng chịu lãnh đạo trực tiếp mặt hành Giám đốc doanh nghiệp đồng thời chịu đạo nghiệp vụ Kế toán trưởng cấp Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, thưởng, kỹ luật kế toán trưởng phải Nhà nước định - Nhiệm vụ: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức máy kế toán sở xác định khối lượng công việc cơng tác kế tốn nhằm thực hai chức kế tốn là: thơng tin kiểm tra hoạt động kinh doanh Kế toán trưởng điều hành kiểm soát hoạt động máy kế tốn, tài đơn vị, chịu trách nhiệm nghiệp vụ chun mơn kế tốn, tài đơn vị, thay mặt Nhà nước kiểm ta việc thực chế độ, thể lệ quy định Nhà nước lĩnh vực kế tốn lĩnh vực tài  Kế toán tổng hợp  Kế toán sản xuất - Chức Kế toán sản xuất tập hợp chi phí phát sinh q trình sản xuất doanh nghiệp theo tính chất kinh tế, theo cơng dụng nơi sử dụng chi phí Từ đó, kế toán tổng hợp cách trực tiếp gián tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất để tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành - Nhiệm vụ Kế toán sản xuất chịu trách nhiệm phản ánh đầy đủ xác chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Qua đó, kế tốn kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi phí quản lý nhằm thúc đẩy sản xuất, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, thiết bị, lao động chi phí khác Đồng thời, tập hợp chi phí liên quan tính tốn xác kịp thời giá thành sản phẩm GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 28 Khóa luận tốt nghiệp Chương  Kế toán lương - Chức năng: Kế toán tiền lương coi người nắm giữ quyền bình đẳng cho tất người doanh nghiệp Vì địi hỏi người làm Kế toán tiền lương cần phải cẩn thận nhanh nhạy, hạn chế tối đa việc xảy sai xót Đặc biệt trường hợp thất thoát thu nhập nhân viên, người lao động - Nhiệm vụ: Kế toán chịu trách nhiệm xây dựng đưa kỳ tính lương với thơng số chi tiết cách tính làm, ca làm, ngày bắt đầu hay kết thúc kỳ lương, giá trị để tính, loại lương… Bên cạnh kế tốn tính tốn, xem xét khoản thu nhập hay giảm trừ cuối kỳ số trường hợp Tính đợt tạm ứng lương nhân viên dựa thông tin lương nhân viên, người lao động, thông tin kỳ lương liệu chấm cơng nhân viên Tính tiêu theo lương thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế Tính toán, theo dõi quản lý khoản thu nhập khác ngồi lương để tốn thuế thu nhập cá nhân cuối năm  Kế toán thuế - Chức năng: Chức Kế toán thuế thu thập Hóa đơn chứng từ đầu ra/ đầu vào làm kê khai thuế hàng tháng/quý/quyết toán thuế cuối năm: Báo cáo thuế GTGT, TNDN, Thuế TNCN, Tình hình sử dụng Hóa đơn Lập Báo cáo Tài cuối năm - Nhiệm vụ: Kế toán thuế chịu trách nhiệm trực tiếp làm việc với quan thuế có phát sinh; kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu sở; kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất Hằng tháng kế toán thuế, lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu toàn doanh nghiệp, phân loại theo thuế suất; lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào toàn doanh nghiệp theo tỉ lệ phân bổ đầu khấu trừ; theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế doanh nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 29 Khóa luận tốt nghiệp Chương  Kế toán tiền - Chức năng: Chức Kế toán tiền nhập khoản mua hàng vào sổ quỹ tiền mặt, nhận khoản toán tiền mặt, séc thẻ, kiểm tra số dư tài khoản, trả lại tiền cho khách hàng, tính tốn khoản giảm giá, chuyển nguồn vốn - Nhiệm vụ: Kế tốn tiền có nhiệm vụ tập hợp kiểm tra nhu cầu thu chi hàng ngày; lập phiếu thu chi tiền mặt, theo dõi chi với sổ sách, báo cáo thu chi hàng ngày; lưu trữ chứng từ kế tốn liên quan đến phần cơng việc hợp lý, theo quy định Cơng ty, đảm bảo an tồn dễ tìm kiếm Bên cạnh kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc trước trình cho kế tốn trưởng Ban lãnh đạo phê duyệt  Kế toán bán hàng  Kế toán kho - Chức năng: Kế toán kho phận thiếu doanh nghiệp, trình sản xuất cịn tồn đọng hàng tồn kho Kế toán phải hàng ngày kiểm tra, ghi chép, lập chứng từ, báo cáo xuất nhập tồn,… - Nhiệm vụ: Kế toán kho chịu trách nhiệm lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hố đơn bán hàng kê khai thuế đầu vào đầu ra; theo dõi công nợ nhập xuất vật tư, lập biên xác minh cơng nợ theo định kỳ; tính giá nhập xuất vật tư hàng hóa nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất chuyển cho phận liên quan; kiểm tra hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý tất trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa; lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn hàng tháng, hàng quý Bên cạnh kế tốn kho cịn theo dõi lượng nhập xuất tồn khâu, phận hệ thống sản xuất, kịp thời đề xuất việc lập kế hoạch vật tư, tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất chuyển cho phận liên quan GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 30 Khóa luận tốt nghiệp Chương  Kế tốn cơng nợ - Chức năng: Kế tốn cơng nợ phần hành kế tốn quan trọng tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp, liên quan đến khoản nợ phải thu khoản nợ phải trả Kế tốn cơng nợ quản lý theo dõi cơng nợ: khoản phải thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khoản phải thu… - Nhiệm vụ: Kế tốn cơng nợ kiểm tra chi tiết công nợ khách hàng theo chứng từ phát sinh cơng nợ, hạn tốn, số tiền hạn, báo cho phận bán hàng, cán thu nợ cán quản lý cấp Theo dõi tình hình tốn khách hàng, khách hàng trả tiền tách khoản nợ theo hợp đồng, theo hố đơn bán hàng Theo dõi tình hình thực hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ nước phận Theo dõi, lập báo báo tình hình số dư cơng nợ nội theo đối tượng đột xuất định kỳ ( tháng, quý, năm) theo yêu cầu BGĐ, KTT…  Kế toán bán hàng - Chức năng: Kế toán bán hàng theo dõi việc bán hàng hóa dịch vụ theo phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng; theo dõi tổng hợp hóa đơn bán hàng, liên kết với phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu, kế toán tổng hợp kế toán kho Ngồi kế tốn cịn theo dõi khoản phải thu tiền tình trạng cơng nợ khách hàng; liên kết với kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng - Nhiệm vụ: Nhiệm vụ kế tốn bán hàng theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá mặt số lượng giá trị kho công ty Ghi chép, phản ánh kịp thời, xác đầy đủ tồn tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ, giá trị số lượng hàng hóa, dịch vụ bán tổng số loại mặt hàng, phương thức bán hàng Bên cạnh kế tốn cịn tính tốn phản ánh xác tổng giá trị tốn hàng hóa, dịch vụ bán Định kỳ kế toán đối chiếu số lượng với thủ kho lập bảng tổng hợp nhập - xuất – tồn kho sản phẩm, vật tư, hàng hoá vào cuối tháng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 31 Khóa luận tốt nghiệp Chương  Mơ tả sơ lược quy trình Khi thi cơng cơng trình, khách hàng u cầu lắp thêm máy in, máy vi tính…để sử dụng, phận Kỹ thuật gửi phiếu yêu cầu trình lên Giám đốc Giám đốc chấp thuận, phận Kỹ thuật chuyển phiếu yêu cầu ký duyệt qua phận kinh doanh Bộ phận Kinh doanh dựa vào phiếu yêu cầu tiến hành lập đơn đặt hàng gồm bản, gửi cho nhà cung cấp, kèm với phiếu u cầu mua hàng hóa chuyển lại cho phịng Kỹ thuật chuyển cho phịng Kế tốn Khi nhà cung cấp giao hàng hóa đơn GTGT liên 2, phận Kỹ thuật tiến hành kiểm tra, đối chiếu với đơn đặt hàng phiếu yêu cầu mua hàng Sau đó, phận Kỹ thuật chuyển hóa đơn GTGT liên lại cho phịng Kế tốn Kế tốn nhận hóa đơn GTGT liên đối chiếu lại với đơn đặt hàng tiến hành nhập liệu, cập nhật lên phần mềm Misa Sau đó, kế toán lưu lại chứng từ theo ngày 3.2.3.2 Phương pháp kế toán  Chứng từ sử dụng: Do tính chất khoản chi phí đa dạng loại chi phí, chứng từ sử dụng nhiều phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu yêu cầu mua vật liệu, đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT,  Tài khoản sử dụng: Chi phí sản xuất chung phát sinh cơng trình phản ánh vào tài khoản 154 Chi phí tập hợp dựa chi phí phát sinh trực tiếp cơng trình  Sổ sách kế tốn: Dựa vào chứng từ gốc liên quan gửi lên phòng kế toán, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm Misa sau xuất sổ TK 154  Thực tế tập hợp chi phí sản xuất chung hạng mục cơng trình Phú MỹCái Mép: a Chi phí vật liệu dùng để sửa chữa máy điều khiển phòng điều hành trạm cân tập hợp vào chi phí vật liệu để phục vụ cho việc tính giá thành: (tham khảo phụ lục trang 28, 29) Nợ TK 154 Có TK 152 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 48 Khóa luận tốt nghiệp - Chương Thực tế phát sinh cơng trình Cảng Phú Mỹ - Cái Mép:  Ngày 06/07/2017 công ty xuất kho máy in Canon 2900 theo phiếu kho XK06/07 trị giá 2.406.989 đồng Nợ TK 154 2.406.989 Có TK 152 2.4.06.989  Ngày 06/07/2017 cơng ty xuất kho máy vi tính theo phiếu kho XK06/07 trị giá 4.969.231 đồng Nợ TK 154 4.969.231 Có TK 152 4.969.231 b Chi phí kiểm định trạm cân tập hợp vào chi phí vật liệu để phục vụ cho việc tính giá thành: (tham khảo phụ lục trang 31) Nợ TK 154 Có TK 1111 - Thực tế phát sinh cơng trình Cảng Phú Mỹ - Cái Mép:  Ngày 31/07/2017 kế toán chi tiền kiểm định cân trung tâm đo lường chất lượng theo hóa đơn số 0003580 trị giá 12.000.000 đồng Nợ TK 154 Có TK 1111 12.000.000 12.000.000 3.3 Kế tốn đánh giá sản phẩm sở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm 3.3.1 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Do đặc điểm cơng trình xây lắp có thời gian thi cơng dài, khối lượng cơng việc lớn nên việc bàn giao tốn khối lượng sản phẩm xây dựng hoàn thành xác định theo giai đoạn quy ước Tùy theo hợp đồng tiến độ cơng trình mà cơng ty ấn định thời gian bàn giao phần việc xây dựng hồn thành Cơng ty không tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, phần xây lắp hoàn thành hoàn thành phần chưa bàn giao cho khách hàng đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 49 Khóa luận tốt nghiệp Chương  Thực tế đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hạng mục Cảng Phú Mỹ Cái Mép: Theo liệu sổ chi tiết phát sinh tài khoản 154 báo cáo chi tiết lãi lỗ cơng trình Cảng Phú Mỹ - Cái Mép: (tham khảo phụ lục trang 31, 35) Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ = đồng Chi phí thực tế phát sinh kỳ = CP NVLTT + CP NCTT + CP SXC = 64.679.859 + 14.000.000 + = 78.679.859 đồng Chi phí sản xuất DDCK = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ = + 78.679.859 = 78.679.859 đồng 3.3.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tự động hóa Hồng Thiên tính giá thành cơng trình theo phương pháp giản đơn Giá thành cơng trình xây lắp Cảng Phú Mỹ Cái Mép thể sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo cơng trình Cụ thể cơng trình xây lắp Cảng Phú Mỹ - Cái Mép: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ = 78.679.859 đồng Chi phí thực tế phát sinh kỳ = CP NVLTT + CP NCTT + CP SXC = 275.217.900 + + 19.376.220 = 294.594.120 đồng Chi phí dở dang cuối kỳ = đồng Tổng giá thành cơng trình xác định sau: Z = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Z = 78.679.859 + 294.594.120 + = 373.273.979 đồng Khi nghiệm thu cơng trình, số dư nợ TK 154 373.273.979 đồng kết chuyển sang tài khoản giá vốn hàng bán: (tham khảo phụ lục trang 34) Nợ TK 632 Có 154 373.273.979 373.273.979 Cuối kỳ kế toán, tổng số phát sinh TK 632 kết chuyển TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Nợ TK 911 Có TK 632 373.273.979 373.273.979 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 50 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3.4 Đánh giá thực trạng doanh nghiệp 3.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp  Nhận xét ưu nhược điểm:  Ưu điểm Cơng ty dựa vào định mức NVL mà kế tốn lập để tiến hành mua vật liệu cung cấp cho tổ thi công, điều cho thấy công ty chủ động việc kiểm soát NVL nhằm tránh trường hợp thiếu dư thừa nhiều trình thi cơng cơng trình Một số vật tư mua xuất thẳng đến nơi thi cơng cơng trình, việc giúp công ty giảm bớt khoản chi phí vận chuyển  Hạn chế Ở địa điểm thi cơng cơng trình có kho tạm để lưu trữ NVL cần thiết cho cơng trình Khi NVL vận chuyển đến kho tạm, người chịu trách nhiệm nhận hàng dựa vào phiếu xuất kho để kiểm tra số lượng mà không lập biên kiểm kê, bàn giao NVL, việc dễ dẫn đến thất NVL làm hao tổn chi phí doanh nghiệp Nguyên vật liệu xuất sử dụng theo yêu cầu đội thi công công trình, cuối ngày người chịu trách nhiệm kho tạm không thực việc kiểm kê nguyên vật liệu thực tế sử dụng dẫn đến tình trạng nguyên vật liệu sử dụng không hết không thu hồi kho Điều làm ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời tiếp tay cho người có hội trục lợi từ số nguyên vật liệu thừa 3.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp  Nhận xét ưu nhược điểm:  Ưu điểm Nhân công công ty chủ yếu th ngồi Khi có cơng trình, công ty chủ động thuê nhân công nơi diễn cơng trình để tiết kiệm chi phí nhân cơng Công ty trả lương cho nhân công theo tiến độ sách quy định Từ tạo động lực cho nhân công làm việc đạt suất cao đẩy nhanh tiến độ cơng trình  Hạn chế Việc trả lương cho nhân công theo ngày công ty dẫn đến trì trệ cơng việc, suất làm việc không cao GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 51 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung  Nhận xét ưu nhược điểm:  Ưu điểm Kế toán hạch tốn chi phí mua ngồi tiền khác hợp lí Giám đốc giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất việc mua thiết bị phục vụ cho cơng trình nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho xác định giá thành thực tế cách xác  Hạn chế Lương nhân viên quản lý công trình khơng tính vào chi phí sản xuất chung mà đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Điều làm cho giá thành cơng trình khơng phản ánh thực tế GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 52 Khóa luận tốt nghiệp Chương KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua chương khóa luận tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty thực trạng kinh tế khó khăn nay, sâu cụ thể vào q trình hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình minh họa cơng trình trạm cân Cảng Phú Mỹ - Cái Mép Về kế tốn tập hợp chi phí sở tìm hiểu q trình hạch tốn loại chi phí: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để thấy trình tự hạch tốn, quy trình ln chuyển chứng từ kế toán với đặc thù riêng biệt ngành xây lắp Từ đưa nhận xét ưu nhược điểm, tồn nguyên nhân công ty cần giải GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 53 Khóa luận tốt nghiệp Chương CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP VÀ TỰ ĐỘNG HĨA HỒNG THIÊN 4.1 Về kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Ở địa điểm thi công công trình có kho tạm để lưu trữ NVL cần thiết cho cơng trình Khi NVL vận chuyển đến kho tạm, người chịu trách nhiệm nhận hàng dựa vào phiếu xuất kho để kiểm tra số lượng mà không lập biên kiểm kê, bàn giao NVL, việc dễ dẫn đến thất thoát NVL làm hao tổn chi phí doanh nghiệp Từ hạn chế nêu nhóm thực xin đưa kiến nghị sau chuyển giao NVL đến kho tạm, phận Kỹ thuật cần yêu cầu người chịu trách nhiệm nhận hàng lập biên kiểm kê đồng thời ký xác nhận vào biên bàn giao Bộ phận kế toán doanh nghiệp sử dụng biên bàn giao để đối chiếu lượng NVL xuất thực tế với lượng NVL sổ sách kế toán xem có khớp hay khơng, qua hạn chế việc thất NVL Doanh nghiệp tham khảo lập biên kiểm kê biên giao nhận theo mẫu sau đây: GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm 54 Khóa luận tốt nghiệp Chương Nguyên vật liệu xuất sử dụng theo yêu cầu đội thi công cơng trình, cuối ngày người chịu trách nhiệm kho tạm không thực việc kiểm kê nguyên vật liệu thực tế sử dụng dẫn đến tình trạng ngun vật liệu sử dụng khơng hết không thu hồi kho Điều làm ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời tiếp tay cho người có hội trục lợi từ số nguyên vật liệu thừa Từ hạn chế nêu nhóm thực xin đưa giải pháp sau doanh nghiệp lập bảng định mức sử dụng nguyên vật liệu ngày để tránh tình trạng xuất dư thừa nguyên vật liệu Cuối ngày người chịu trách nhiệm kho tạm nên kiểm kê lượng nguyên vật liệu sử dụng ngày, cịn vật liệu thừa (nếu có) nên xử lý thu hồi GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm 55 Khóa luận tốt nghiệp Chương Doanh nghiệp tham khảo phiếu báo vật tư cuối ngày bảng định mức xuất nguyên vật liệu sử dụng ngày theo mẫu sau đây: BẢNG ĐỊNH MỨC XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Tên doanh nghiệp: Mã số doanh nghiệp: Mã sản phẩm: STT (1) Địa chỉ: Tên sản phẩm: Tên nguyên liệu, vật tư (NL, VT) (2) Ngày … tháng … năm… Công chức tiếp nhận định mức ( Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu cơng chức ) GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Đơn vị tính sp: Mã NL, VT (3) Đơn vị tính (4) Định mức (5) ………, ngày …… tháng …… năm …… Giám đốc doanh nghiệp (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) 56 Khóa luận tốt nghiệp Chương BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI Cơng trình Ngày Tháng Năm STT Loại vật tư ĐVT Số lượng Giá trị ước tính Tổng cộng Ngày … tháng … năm… Người kiểm kê ( Ký, ghi rõ họ, tên ) …, ngày tháng năm … Giám đốc doanh nghiệp (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) 4.2 Về kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Việc trả lương cho nhân công theo ngày công ty dễ dẫn đến trì trệ cơng việc, suất làm việc không cao Từ hạn chế việc trả lương theo ngày có nhiều bất cập, nhóm thực xin đưa kiến nghị cơng ty nên thay đổi hình thức trả lương khốn theo cơng trình giúp rút ngắn thời gian thi công, làm tăng hiệu suất làm việc Ví dụ cơng ty ước tính mức tiền lương định cho cơng trình, từ tổ thi công phân phối công việc thời gian cụ thể để hồn thành cơng trình Thêm vào công ty nên áp dụng chế độ tiền thưởng nhân cơng hồn thành tốt cơng việc trước thời gian dự kiến Điều thúc đẩy nhân cơng có động lực làm việc Doanh nghiệp tham khảo lập bảng toán tiền thưởng theo mẫu sau đây: GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm 57 Khóa luận tốt nghiệp Chương 4.3 Về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Lương nhân viên quản lý cơng trình khơng tính vào chi phí sản xuất chung mà đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Điều làm cho giá thành cơng trình khơng phản ánh thực tế Từ hạn chế nhóm thực tập xin đưa số kiến nghị sau công ty nên đưa lương nhân viên quản lý cơng trình vào chi phí sản xuất chung để xác định giá thành cơng trình cách xác Kế tốn nên hạch toán phần tiền lương nhân viên quản lý cơng trình sau: Nợ TK154/ CóTK334 thay hạch tốn Nợ TK6422/ Có TK334 Doanh nghiệp tham khảo lập bảng toán tiền lương bảng kê trích nộp khoản theo lương nhân viên quản lý cơng trình theo mẫu sau đây: GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm 58 Khóa luận tốt nghiệp Chương KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành trình bày chương 3, dựa ưu nhược điểm nêu để đưa giải pháp hoàn thiện nội dung chương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm 59 KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài Quy trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trình liên tục mật thiết với Thông qua tiêu tập hợp chi phí tính giá thành, doanh nghiệp biết ngun nhân gây biến động chi phí tìm cách khắc phục Việc phấn đấu để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng hầu hết doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tự động hóa Hồng Thiên, nhóm thực tìm hiểu cơng tác Kế tốn Nhóm thực thấy cơng ty có cách tổ chức hợp lý, quy định Bộ Tài ban hành hoạt động sản xuất cơng ty có hiệu Bên cạnh điều đạt cơng ty cịn số mặt chưa tốt cịn tồn tại, cơng ty nên quan tâm, khuyến khích giải vấn đề để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán nhiều Trong suốt thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tự động hóa Hồng Thiên q trình học tập trường, nhóm thực biết thêm nhiều kiến thức, nhận thấy học phải đôi với hành, vận dụng kiến thức học vào thực tế Đây thời gian để nhóm thực trải nghiệm, học hỏi nhiều điều, nhiều kiến thức, có thêm kinh nghiệm cho cơng việc tương lai mình, Vì lượng kiến thức nhóm thực cịn hạn chế, chưa có kinh nghiệm làm việc, nên khóa luận cịn nhiều sai sót Nhóm thực mong nhận thêm bảo, góp ý chân thân thành thầy cô anh chị cơng ty để khóa luận nhóm thực hồn thiện Cuối nhóm thực xin chân thành cảm ơn đến hướng dẫn tận tình Nguyễn Thị Thanh Tâm, thầy Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn, anh chị Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tự động hóa Hồng Thiên tạo điều kiện cho nhóm thực hồn thành khóa luận TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Thị Lan Phương, 2016 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đại Kim Luận văn Thạc sỹ kế toán Đại học Lao động – Xã hội Bùi Thị Phương Mơ, 2017 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Hải Nam Luận văn Thạc sỹ kế tốn Đại học Lao động – Xã hội Cơng Ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên [Ngày truy cập: 09 tháng năm 2019] Huỳnh Trần Phi Yến, 2015 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Sáng Tạo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Loan Thị Thu Ngun, 2013 Kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ Phần Thiết Kế Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Đăng Huy, 2013 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Công nghiệp Brother Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Nguyễn Quỳnh Phương, 2016 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Thiết bị Vật liệu Xây dựng Hanconrp Luận văn Thạc sỹ kế toán Đại học Lao động – Xã hội Nguyễn Thị Ánh Mai, 2017 Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TM – DV may thêu Sinh Phúc Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thu Huyền, 2014 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Mai Sơn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thăng Long PGS.TS Võ Văn Nhị, 2008 Kế toán doanh nghiệp xây lắp năm 2008 Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất Giao thơng Vận tải Phạm Thùy Dung, 2013 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số I Hà Tĩnh Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lao động – Xã hội TS Nguyễn Thị Thu Hiền cộng Giáo trình Kế tốn Tài Doanh Nghiệp phần Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Thông tư số 133/2016/TT- BTC- ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Trần Anh Tuấn, 2009 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn Khóa luận tốt nghiệp ... hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng Ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên 3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên. .. Khóa luận tốt nghiệp Chương CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP VÀ TỰ ĐỘNG HĨA HỒNG THIÊN 3.1 Những vấn đề công tác tập hợp. .. GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ TỰ ĐỘNG HĨA HỒNG THIÊN 4.1 Về kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp