4.1 Về kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Ở mỗi địa điểm thi cơng cơng trình đều có kho tạm để lưu trữ các NVL cần thiết cho cơng trình. Khi NVL được vận chuyển đến kho tạm, tại đây người chịu trách nhiệm nhận hàng chỉ dựa vào phiếu xuất kho để kiểm tra số lượng mà không lập biên bản kiểm kê, bàn giao NVL, việc này dễ dẫn đến thất thoát NVL làm hao tổn chi phí của doanh nghiệp. Từ hạn chế nêu trên nhóm thực hiện xin đưa ra kiến nghị như sau khi chuyển giao NVL đến kho tạm, bộ phận Kỹ thuật cần yêu cầu người chịu trách nhiệm nhận hàng lập biên bản kiểm kê đồng thời ký xác nhận vào biên bản bàn giao. Bộ phận kế toán tại doanh nghiệp sẽ sử dụng biên bản bàn giao này để đối chiếu lượng NVL xuất thực tế với lượng NVL trên sổ sách kế tốn xem có khớp hay khơng, qua đó hạn chế được việc thất thốt NVL.
Doanh nghiệp có thể tham khảo lập biên bản kiểm kê và biên bản giao nhận theo mẫu sau đây:
Nguyên vật liệu được xuất sử dụng theo yêu cầu của đội thi công ngay tại cơng trình, nhưng cuối mỗi ngày người chịu trách nhiệm tại kho tạm không thực hiện việc kiểm kê nguyên vật liệu thực tế đã được sử dụng dẫn đến tình trạng ngun vật liệu sử dụng khơng hết khơng được thu hồi về kho. Điều này đã làm ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời tiếp tay cho những người có cơ hội trục lợi từ số nguyên vật liệu thừa. Từ hạn chế nêu trên nhóm thực hiện xin đưa ra giải pháp như sau doanh nghiệp có thể lập bảng định mức sử dụng nguyên vật liệu trong ngày để tránh tình trạng xuất dư thừa nguyên vật liệu. Cuối mỗi ngày người chịu trách nhiệm của kho tạm nên kiểm kê lượng nguyên vật liệu đã sử dụng trong ngày, còn vật liệu thừa (nếu có) nên được xử lý thu hồi.
Doanh nghiệp có thể tham khảo phiếu báo vật tư cuối ngày và bảng định mức xuất nguyên vật liệu sử dụng trong ngày theo mẫu sau đây:
Tên doanh nghiệp: Địa chỉ: Mã số doanh nghiệp:
Mã sản phẩm: Tên sản phẩm: Đơn vị tính sp:
STT Tên nguyên liệu, vật tư (NL, VT) Mã NL, VT Đơn vị tính Định mức (1) (2) (3) (4) (5)
Ngày … tháng … năm… ………, ngày …… tháng …… năm ……
Công chức tiếp nhận định mức Giám đốc doanh nghiệp
( Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu cơng chức ) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)