NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ TỰ ĐỘNG HÓA HOÀNG THIÊN

w IM BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP VÀ TỰ ĐỘNG HĨA HỒNG THIÊN Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thanh Tâm Nhóm sinh viên thực hiện: ST T Họ tên MSSV Lớp Nguyễn Thị Liên Thảo 15041311 DHKT11D Nguyễn Yến Vy 15073571 DHKT11C Nguyễn Bảo Ngọc Yến 15055311 DHKT11C Nguyễn Thị Ngọc Yến 15049341 DHKT11C TP HCM, THÁNG 4/2019 LỜI CAM ĐOAN Nhóm thực xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu khóa luận trung thực chưa sử dụng để bảo vệ khóa luận nơi khác Mọi giúp đỡ cho việc thực khóa luận cảm ơn trích dẫn thơng tin đầy đủ Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Thị Liên Thảo Nguyễn Yến Vy Nguyễn Bảo Ngọc Yến Nguyễn Thị Ngọc Yến LỜI CẢM ƠN Lịng biết ơn kính trọng thầy cô vô bờ bến, thầy ánh sáng dẫn dắt nhóm thực qua ngày rèn đức luyện tài môi trường sinh viên đầy động nhiệt huyết Chính khoảng thời gian dạy nhiệt tình q thầy giúp nhóm thực hồn thành khóa học tích lũy nhiều kiến thức để làm hành trang bước vào đời Tuy vốn kiến thức nhóm thực không nhiều so với kiến thức xã hội tài sản vơ nhóm thực tích góp từ thầy cơ, bạn bè thân để dùng vào cơng việc, vào nghiệp phát triển tương lai Một lần nhóm thực kính chúc q thầy trường Đại học Cơng Nghiệp TP Hồ Chí Minh, sức khỏe dồi thành công nghiệp trồng người, đặc biệt nhóm thực xin cảm ơn Nguyễn Thị Thanh Tâm tận tình hướng dẫn cho nhóm thực suốt thời gian thực tập hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Nhóm thực xin gửi lời cảm ơn trân trọng đến ban lãnh đạo công ty, Nam - Giám đốc, chị Diên - Phịng kế tốn chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Tự Động Hóa Hồng Thiên tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm thực suốt thời gian thực tập cơng ty Nhóm thực kính chúc người sức khỏe, thành công chúc quý công ty ngày phát triển vững mạnh Xin chân thành cảm ơn! Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Thị Liên Thảo Nguyễn Yến Vy Nguyễn Bảo Ngọc Yến Nguyễn Thị Ngọc Yến NHẬN XÉT (Của Giảng viên hướng dẫn) MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ 4.1 BCTC: : DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài GTGT: TNDN: Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp TK: Tài khoản BGĐ: Ban Giám đốc KTT: Kế toán Trưởng VNĐ: Việt Nam đồng DN: SP: Doanh nghiệp Sản phẩm CPSX: Chi phí sản xuất CP: DD: Chi phí Dở dang VL: Vật liệu SXTT: Sản xuất trực tiếp CNSXTT: Công nhân sản xuất trực tiếp NVQLPX TSCĐ: Nhân viên quản lý phân xưởng Tài sản cố định SX: Sản xuất NVL: BHXH: Nguyên vật liệu Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Z: Kinh phí cơng đồn Giá thành SXC: Sản xuất chung NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: Nhân công trực tiếp DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ Bảng: LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trước biến đổi nhanh chóng kinh tế nay, mức cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp thị trường nước thị trường giới ngày gia tăng Do để tồn khẳng định vị trí thương trường, doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực nhiều trình sản xuất kinh doanh phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu cao nhất, tức đạt lợi nhuận tối đa Để làm điều đưa phương án sản xuất doanh nghiệp cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác loại chi phí q trình sản xuất Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành sản phẩm thấp hay cao, tăng hay giảm lại kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều lại phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí doanh nghiệp Chính quy trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trình liên tục mật thiết với Thơng qua tiêu tập hợp chi phí tính giá thành, doanh nghiệp biết nguyên nhân gây biến động chi phí tìm cách khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên nói riêng hướng tới Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, thời gian thực tập nhóm thực mạnh dạn chọn đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên” làm khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên với kiến thức hạn hẹp kinh nghiệm thực tế chưa nhiều khóa luận cịn nhiều thiếu sót việc phân tích trình bày điều khơng tránh khỏi Kính mong q thầy cơ, ban lãnh đạo anh chị công ty đóng góp ý kiến để nhóm thực hồn thiện kiến thức có nhiều kinh nghiệm sau Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu tông quát Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên 2.2 Mục tiêu chi tiết Hệ thống sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Về thời gian: Nghiên cứu q trình tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên năm 2017, cơng tác nghiên cứu tập trung vào số liệu quý quý năm 2017 Về không gian: Công ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Nội dung nghiên cứu Nghiên cứu sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Phương pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu Số liệu thứ cấp: Báo cáo tài chính, chứng từ kế tốn, sổ sách trang web công ty Số liệu sơ cấp: Phỏng vấn phận có liên quan Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, kết cấu báo cáo gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chương 2: Tổng quan Công ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Chương 3: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Chương 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Khóa luận tốt nghiệp Chương CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Đặc điểm ngành chi phối đến kế toán doanh nghiệp xây lắp Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp Tuy nhiên, ngành sản xuất cơng nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây dựng tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sản xuất xây lắp có đặc điểm: - Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, sản phẩm sản xuất xây lắp khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, có việc sản xuất thi cơng mang lại hiệu cao bảo đảm cho sản xuất liên tục - Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài Các cơng trình xây dựng thường có thời gian thi cơng dài, có cơng trình phải xây dựng hàng chục năm xong Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực cho xã hội Do đó, lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài Các cơng trình xây dựng thường có thời gian sử dụng dài nên sai lầm trình thi cơng thường khó sửa chữa phải phá làm lại - Sản phẩm xây dựng sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thủy văn, kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội trước mắt lâu dài - Sản xuất xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường, thiên nhiên, thời tiết việc thi công xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Các đặc điểm nêu chi phối đến tồn nội dung tổ chức cơng tác kế toán doanh GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Trang 10 trực tiếp để phục vụ cho việc tính giá thành: Nợ TK 154 Có TK 334 - Thực tế phát sinh cơng trình Cảng Phú Mỹ - Cái Mép: + Ngày 19/06/2017 kế tốn trích lương nhân cơng thi cơng sàn cân móng cân cơng trình Cảng Phú Mỹ- Cái Mép số tiền 14.000.000 đồng Nợ TK 154 Có TK 334 14.000.000 14.000.000 3.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 3.2.3.1 Mơ tả quy trình tập hợp chi phí sản xuất chung ❖ Lưu đồ luân chuyển chứng từ Lưu đồ 3.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung ❖ Mơ tả sơ lược quy trình Khi thi cơng cơng trình, khách hàng yêu cầu lắp thêm máy in, máy vi tính để sử dụng, phận Kỹ thuật gửi phiếu yêu cầu trình lên Giám đốc Giám đốc chấp thuận, phận Kỹ thuật chuyển phiếu yêu cầu ký duyệt qua phận kinh doanh Bộ phận Kinh doanh dựa vào phiếu yêu cầu tiến hành lập đơn đặt hàng gồm bản, gửi cho nhà cung cấp, kèm với phiếu yêu cầu mua hàng hóa chuyển lại cho phịng Kỹ thuật chuyển cho phịng Kế tốn Khi nhà cung cấp giao hàng hóa đơn GTGT liên 2, phận Kỹ thuật tiến hành kiểm tra, đối chiếu với đơn đặt hàng phiếu yêu cầu mua hàng Sau đó, phận Kỹ thuật chuyển hóa đơn GTGT liên lại cho phịng Kế tốn Kế tốn nhận hóa đơn GTGT liên đối chiếu lại với đơn đặt hàng tiến hành nhập liệu, cập nhật lên phần mềm Misa Sau đó, kế tốn lưu lại chứng từ theo ngày 3.2.3.2 Phương pháp kế toán ❖ Chứng từ sử dụng: Do tính chất khoản chi phí đa dạng loại chi phí, chứng từ sử dụng nhiều phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu yêu cầu mua vật liệu, đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT, ❖ Tài khoản sử dụng: Chi phí sản xuất chung phát sinh cơng trình phản ánh vào tài khoản 154 Chi phí tập hợp dựa chi phí phát sinh trực tiếp cơng trình ❖ Sổ sách kế toán: Dựa vào chứng từ gốc liên quan gửi lên phịng kế tốn, kế tốn tiến hành nhập liệu vào phần mềm Misa sau xuất sổ TK 154 ❖ Thực tế tập hợp chi phí sản xuất chung hạng mục cơng trình Phú Mỹ- Cái Mép: a Chi phí vật liệu dùng để sửa chữa máy điều khiển phòng điều hành trạm cân tập hợp vào chi phí vật liệu để phục vụ cho việc tính giá thành: (tham khảo phụ lục trang 28, 29) Nợ TK 154 Có TK 152 Thực tê phát sinh cơng trình Cảng Phú Mỹ - Cái Mép: + Ngày 06/07/2017 công ty xuất kho máy in Canon 2900 theo phiêu kho XK06/07 trị giá 2.406.989 đồng Nợ TK 154 2.406.989 Có TK 152 2.4.06.989 + Ngày 06/07/2017 cơng ty xuất kho máy vi tính theo phiêu kho XK06/07 trị giá 4.969.231 đồng Nợ TK 154 4.969.231 Có TK 152 4.969.231 b Chi phí kiểm định trạm cân tập hợp vào chi phí vật liệu để phục vụ cho việc tính giá thành: (tham khảo phụ lục trang 31) Nợ TK 154 Có TK 1111 - Thực tê phát sinh cơng trình Cảng Phú Mỹ - Cái Mép: + Ngày 31/07/2017 kê toán chi tiền kiểm định cân trung tâm đo lường chất lượng theo hóa đơn sơ 0003580 trị giá 12.000.000 đồng Nợ TK 154 12.000.000 Có TK 1111 12.000.000 3.3 Kế tốn đánh giá sản phẩm sở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm 3.3.1 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Do đặc điểm công trình xây lắp có thời gian thi cơng dài, khơi lượng cơng việc lớn nên việc bàn giao tốn khơi lượng sản phẩm xây dựng hồn thành xác định theo giai đoạn quy ước Tùy theo hợp đồng tiên độ cơng trình mà cơng ty ấn định thời gian bàn giao phần việc xây dựng hoàn thành Công ty không tiên hành kiểm kê khôi lượng xây lắp dở dang, phần xây lắp hoàn thành hoàn thành phần chưa bàn giao cho khách hàng đánh giá chi phí dở dang cuôi kỳ ❖ Thực tế đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hạng mục Cảng Phú Mỹ - Cái Mép: Theo liệu sổ chi tiết phát sinh tài khoản 154 báo cáo chi tiết lãi lỗ cơng trình Cảng Phú Mỹ - Cái Mép: (tham khảo phụ lục trang 31, 35) Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ = đồng Chi phí thực tế phát sinh kỳ = CP NVLTT + CP NCTT + CP SXC = 64.679.859 + 14.000.000 + = 78.679.859 đồng Chi phí sản xuất DDCK = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ = + 78.679.859 = 78.679.859 đồng 3.3.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tự động hóa Hồng Thiên tính giá thành cơng trình theo phương pháp giản đơn Giá thành cơng trình xây lắp Cảng Phú Mỹ - Cái Mép thể sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo cơng trình Cụ thể cơng trình xây lắp Cảng Phú Mỹ - Cái Mép: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ = 78.679.859 đồng Chi phí thực tế phát sinh kỳ = CP NVLTT + CP NCTT + CP SXC = 275.217.900 + + 19.376.220 = 294.594.120 đồng Chi phí dở dang cuối kỳ = đồng Tổng giá thành cơng trình xác định sau: Z = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Z = 78.679.859 + 294.594.120 + = 373.273.979 đồng Khi nghiệm thu cơng trình, số dư nợ TK 154 373.273.979 đồng kết chuyển sang tài khoản giá vốn hàng bán: (tham khảo phụ lục trang 34) Nợ TK 632 Có 154 373.273.979 373.273.979 Cuối kỳ kế toán, tổng số phát sinh TK 632 kết chuyển TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Nợ TK 911 Có TK 632 373.273.979 373.273.979 3.4 Đánh giá thực trạng doanh nghiệp 3.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ❖ Nhận xét ưu nhược điêm: > Ưu điêm Công ty dựa vào định mức NVL mà kế toán lập để tiến hành mua vật liệu cung cấp cho tổ thi công, điều cho thấy công ty chủ động việc kiểm soát NVL nhằm tránh trường hợp thiếu dư thừa q nhiều q trình thi cơng cơng trình Một số vật tư mua xuất thẳng đến nơi thi cơng cơng trình, việc giúp cơng ty giảm bớt khoản chi phí vận chuyển > Hạn chế Ở địa điểm thi công công trình có kho tạm để lưu trữ NVL cần thiết cho cơng trình Khi NVL vận chuyển đến kho tạm, người chịu trách nhiệm nhận hàng dựa vào phiếu xuất kho để kiểm tra số lượng mà không lập biên kiểm kê, bàn giao NVL, việc dễ dẫn đến thất thoát NVL làm hao tổn chi phí doanh nghiệp Nguyên vật liệu xuất sử dụng theo yêu cầu đội thi cơng cơng trình, cuối ngày người chịu trách nhiệm kho tạm không thực việc kiểm kê nguyên vật liệu thực tế sử dụng dẫn đến tình trạng nguyên vật liệu sử dụng không hết không thu hồi kho Điều làm ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời tiếp tay cho người có hội trục lợi từ số nguyên vật liệu thừa 3.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp ❖ Nhận xét ưu nhược điêm: > Ưu điêm Nhân công công ty chủ yếu thuê ngồi Khi có cơng trình, cơng ty chủ động th nhân cơng nơi diễn cơng trình để tiết kiệm chi phí nhân cơng Cơng ty trả lương cho nhân cơng theo tiến độ sách quy định Từ tạo động lực cho nhân cơng làm việc đạt suất cao đẩy nhanh tiến độ cơng trình > Hạn chế Việc trả lương cho nhân cơng theo ngày cơng ty dẫn đến trì trệ công việc, suất làm việc không cao 3.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung ❖ Nhận xét ưu nhược điêm: > Ưu điêm Kế toán hạch tốn chi phí mua ngồi tiền khác hợp lí Giám đốc giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất việc mua thiết bị phục vụ cho cơng trình nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho xác định giá thành thực tế cách xác > Hạn chế Lương nhân viên quản lý cơng trình khơng tính vào chi phí sản xuất chung mà đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Điều làm cho giá thành công trình khơng phản ánh thực tế KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua chương khóa luận tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty thực trạng kinh tế khó khăn nay, sâu cụ thể vào q trình hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình minh họa cơng trình trạm cân Cảng Phú Mỹ - Cái Mép Về kế toán tập hợp chi phí sở tìm hiểu q trình hạch tốn loại chi phí: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để thấy trình tự hạch tốn, quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn với đặc thù riêng biệt ngành xây lắp Từ đưa nhận xét ưu nhược điểm, tồn nguyên nhân công ty cần giải Khóa luận tốt nghiệp Chương CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP VÀ TỰ ĐỘNG HĨA HỒNG THIÊN 4.1 Về kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ở địa điểm thi cơng cơng trình có kho tạm để lưu trữ NVL cần thiết cho cơng trình Khi NVL vận chuyển đến kho tạm, người chịu trách nhiệm nhận hàng dựa vào phiếu xuất kho để kiểm tra số lượng mà không lập biên kiểm kê, bàn giao NVL, việc dễ dẫn đến thất NVL làm hao tổn chi phí doanh nghiệp Từ hạn chế nêu nhóm thực xin đưa kiến nghị sau chuyển giao NVL đến kho tạm, phận Kỹ thuật cần yêu cầu người chịu trách nhiệm nhận hàng lập biên kiểm kê đồng thời ký xác nhận vào biên bàn giao Bộ phận kế toán doanh nghiệp sử dụng biên bàn giao để đối chiếu lượng NVL xuất thực tế với lượng NVL sổ sách kế tốn xem có khớp hay khơng, qua hạn chế việc thất NVL Doanh nghiệp tham khảo lập biên kiểm kê biên giao nhận theo mẫu sau đây: Đơn vị: Mẳu số 05 - VT (Ban hành theo Thông tư sổ 133/2016/TT-BTC Rn nhan- HỌ pnạn: ngày 26/8/2016 cùa Bộ Tái chinh) BIÊN BĂN KIẼM KÊ VẶT Tư, CÔNG cụ, SÃN PHẢM, HÃNG HÓA - Thời ớiểm kiểm kê ngày tháng năm - Ban kiềm kê gồm: Ông/ Bà: Chứcvụ _ Đại diện: .Trưởng ban Ông/ Bà: Chức vụ Đại diện: úy viên Ông/ Bà: Chứcvụ _ Đại diện: úy viên - Đã kiếm kẽ kho có mặt hàng dướĩ đây: ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ, M ã sổ Đơn vị tính Đơ n gĩá A B c D Số lượn g Cộng X X X X Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) Theo sỗ kể toán Thàn h tiền Chênh lệch Theo kiềm kê Thừa Số lượn g Thành tiền Số lượng Thàn h tiền X X Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Cịn tốt Thĩếu Thủ kho (Ký, họ tên) Số lượn g Phẫrn chất Ké Mất m phẩ Thàn h tiền X 10 X 11 X 12 X Ngày tháng năm Trường ban kiểm kê (Ký, họ tên) CÕNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHU NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạub phũc sã.- , ngáy tít nãm BIẺN BẢN GIAO NHẬN GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm 61 Khóa luận tốt nghiệp - Chương Căn Hạp đồng mua bán Căn Đon đặỉ hãng ngậy cùa Công ty Hôm nay, ngày tháng năm Tại , Chúng gồm: BÈN A (Bên nhận hàng) : Địa chi : Điện th oại: Fax: Đại diện Õ:ig bá: Chửc vụ: BEN B [Bén giaohăng): Địa chi : Điện thoại: Fax: Đại diện Òng.-bà Chửc vụ: Hai cung thịng nhàt sơ lượng giao hang sau: Quy cách/ STT Tên báng ĐVT So liter'll? Ghi cbũ chủng Bẽn A xác nhận Bèn B giao cho Bên A chủng loại đũ sô lượng hảng ưèn Hai bên đồng ỷ, thống ký tên Biên bãn lập thánh 02 bãn, bên giữ 01 bãn có gĩá trị pháp' lý ĐẠI DIỄN BÉN A ĐẠI DIỆN BÉN B (Bên nhậu hãng) (Bên giao hãng) Nguyên vật liệu xuất sử dụng theo u cầu đội thi cơng cơng trình, cuối ngày người chịu trách nhiệm kho tạm không thực việc kiểm kê nguyên vật liệu thực tế sử dụng dẫn đến tình trạng nguyên vật liệu sử dụng không hết không thu hồi kho Điều làm ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời tiếp tay cho người có hội trục lợi từ số nguyên vật liệu thừa Từ hạn chế nêu nhóm thực xin đưa giải pháp sau doanh nghiệp lập bảng định mức sử dụng nguyên vật liệu ngày để tránh tình trạng xuất dư thừa nguyên vật liệu Cuối ngày người chịu trách nhiệm kho tạm nên kiểm kê lượng nguyên vật liệu sử dụng ngày, vật liệu thừa (nếu có) nên xử lý thu hồi GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm 62 Khóa luận tốt nghiệp Chương Doanh nghiệp tham khảo phiếu báo vật tư cuối ngày bảng định mức xuất nguyên vật liệu sử dụng ngày theo mâu sau đây: PHIẾU BÁO VẬT Tư CÒN LẠI CUỐI NGÀY Ngày tháng nẳm Số: Bộ phận: số Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chát vật tư Mã sổ Đơn vị tính Số lượng Lý do: sử dụng hay trà lại A B c □ E Phụ trách phận sừ dụng (Ký, họ tên) BẢNG ĐỊNH MỨC XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Tên doanh nghiệp: Mã số doanh nghiệp: Mã sản phẩm: ST T (1) Địa chỉ: Tên sản phẩm: Tên nguyên liệu, vật tư (NL, VT) ■ (2) Ngày tháng năm^ Công chức tiếp nhận định mức (Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dâu cơng chức) GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm Đơn vị tính sp: Mã NL, VT ■ (3) Đơn vị tính ■ (4) Định mức ■ (5) , ngày tháng năm Giám đốc doanh nghiệp (Ký, đóng dâu ghi rõ họ tên) 63 Khóa luận tốt nghiệp Chương BIÊN BẢN KIỀM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI STT Loại vật tư Cơng trình Ngày Tháng .Năm ĐVT Số lượng Giá trị ước tính Tổng cộng Ngày tháng năm Người kiểm kê (Ký, ghi rõ họ, tên ) , ngày tháng năm Giám đốc doanh nghiệp (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) 4.2 kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Việc trả lương cho nhân công theo ngày cơng ty dễ dẫn đến trì trệ công việc, suất làm việc không cao Từ hạn chế việc trả lương theo ngày có nhiều bất cập, nhóm thực xin đưa kiến nghị cơng ty nên thay đổi hình thức trả lương khốn theo cơng trình giúp rút ngắn thời gian thi cơng, làm tăng hiệu suất làm việc Ví dụ cơng ty ước tính mức tiền lương định cho cơng trình, từ tổ thi cơng phân phối cơng việc thời gian cụ thể để hồn thành cơng trình Thêm vào cơng ty nên áp dụng chế độ tiền thưởng nhân cơng hồn thành tốt công việc trước thời gian dự kiến Điều thúc đẩy nhân cơng có động lực làm việc Doanh nghiệp tham khảo lập bảng toán tiền thưởng theo mẫu sau đây: Đơn vị: Mau số 03-LĐTL nhân(Ban hành theo Thơng tư sổ 133/2016/TT-BTC ■ p •n: ngày 26/8/2016 Bộ Tái chính) R BĂNG THANH TOÁN TIÈN THƯỞNG Quý năm số: STT Họ vã tên Chức vụ Bậc lương A B c Cộng X Tổng số tièn (Viết chữ): Mức thưởng xáp loại thưởng Số tiền X X Kỷ nhận D Ghĩ E X Ngày tháng năm Người lập biễu (Ký, họ tén) Kế toán trường (Ký, họ tên) 4.3 kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Giám đốc (Ký, họ tên) Lương nhân viên quản lý cơng trình khơng tính vào chi phí sản xuất chung mà đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Điều làm cho giá thành công trình khơng phản ánh thực tế Từ hạn chế nhóm thực tập xin đưa số kiến nghị sau công ty nên đưa lương nhân viên quản lý cơng trình vào chi phí sản GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm 64 Khóa luận tốt nghiệp Chương xuất chung để xác định giá thành cơng trình cách xác Kế tốn nên hạch toán phần tiền lương nhân viên quản lý cơng trình sau: Nợ TK154/ CĨTK334 thay hạch tốn Nợ TK6422/ Có TK334 Doanh nghiệp tham khảo lập bảng toán tiền lương bảng kê trích nộp khoản theo lương nhân viên quản lý cơng trình theo mẫu sau đây: Đơn vị: Mau số 10 - LĐTL ' (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC BỌ pnạn: ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng năm Đơn vị tỉnh: STT A Số tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ.K PCD Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, KPCĐ B Bảo hiểm xã hội, bào hiểm y tế, bảo hiểm thát nghiệp, bảo hiềm tai nạn lao động Trong đó: Tổng số Trích vào Trừ vào chi phí lương Kinh phí cơng đồn Tổn g số Trong đó: Trích vào chi phí Trừ vào lương Số phải nộp cơng đồn cấp Số để lại chi đơn vị Cộng Người lạp bảng (Ký, họ tên) Ke toán trường (Ký, họ tên) Ngày tháng nãm Giám đốc (Ký, họ tên) Đơn vị: Mau số 02-LĐTL (Ban hành theo Thông tù’ sổ 133/2016/TT-BTC ■ p ■n: ngây 26/8/2016 cùa Bộ Tái chính) Rơ nhãn- SỐ: BÀNG THANH TỐN T1ÈN LƯƠNG Tháng năm Nghỉ việc Phụ Ph Tạ Lương Tổn ngừng cẩp ụ m Lương Các khoản phải khấu trừ Kỳ II sàn g vĩệc thuộ cẩ ứn thời gian vào lương lĩnh phẩm số hưởng % c p g Họ Bậc S Hệ lương quỹ lươn kh kỳ ổ số Thuế S S S S tên g số Số SỐ Ký TNC Ố Ố Ố BHX Cộ Ố tiề côn côn nhậ N S tiề tiề H ng tiề g g n n phải P n n n nộp A B 10 11 12 13 15 16 17 C Cộn g Tống số tiền (viết chữ): Ngày tháng năm Người lập biểu (Kỷ, họ tên) Kế toán trường (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ thực trạng kế tốn tập chi phí vàhồn tính giá thành trình nêu bày để đưa chương 3,hợp dựagiải pháp ưu thiện nhược điểm nội dung chương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Tâm 65 KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài Quy trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm q trình liên tục mật thiết với Thông qua tiêu tập hợp chi phí tính giá thành, doanh nghiệp biết nguyên nhân gây biến động chi phí tìm cách khắc phục Việc phấn đấu để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng hầu hết doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tự động hóa Hồng Thiên, nhóm thực tìm hiểu cơng tác Kế tốn Nhóm thực thấy cơng ty có cách tổ chức hợp lý, quy định Bộ Tài ban hành hoạt động sản xuất cơng ty có hiệu Bên cạnh điều đạt công ty số mặt chưa tốt tồn tại, cơng ty nên quan tâm, khuyến khích giải vấn đề để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán nhiều Trong suốt thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tự động hóa Hồng Thiên q trình học tập trường, nhóm thực biết thêm nhiều kiến thức, nhận thấy học phải đôi với hành, vận dụng kiến thức học vào thực tế Đây thời gian để nhóm thực trải nghiệm, học hỏi nhiều điều, nhiều kiến thức, có thêm kinh nghiệm cho cơng việc tương lai mình, Vì lượng kiến thức nhóm thực cịn hạn chế, chưa có kinh nghiệm làm việc, nên khóa luận cịn nhiều sai sót Nhóm thực mong nhận thêm bảo, góp ý chân thân thành thầy anh chị cơng ty để khóa luận nhóm thực hồn thiện Cuối nhóm thực xin chân thành cảm ơn đến hướng dẫn tận tình Nguyễn Thị Thanh Tâm, thầy Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn, anh chị Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tự động hóa Hồng Thiên tạo điều kiện cho nhóm thực hồn thành khóa luận TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Thị Lan Phương, 2016 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cố phần Đại Kim Luận văn Thạc sỹ kế toán Đại học Lao động - Xã hội Bùi Thị Phương Mơ, 2017 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cố phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Hải Nam Luận văn Thạc sỹ kế tốn Đại học Lao động - Xã hội Cơng Ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hoàng Thiên [Ngày truy cập: 09 tháng năm 2019] Huỳnh Trần Phi Yến, 2015 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Sáng Tạo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Loan Thị Thu Ngun, 2013 Kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cố Phần Thiết Kế Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Đăng Huy, 2013 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Cơng nghiệp Brother Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Nguyễn Quỳnh Phương, 2016 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cố phần Thiết bị Vật liệu Xây dựng Hanconrp Luận văn Thạc sỹ kế toán Đại học Lao động - Xã hội Nguyễn Thị Ánh Mai, 2017 Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH TM - DV may thêu Sinh Phúc Khóa luận tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thu Huyền, 2014 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Xây dựng Thương mại Mai Sơn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thăng Long PGS.TS Võ Văn Nhị, 2008 Kế toán doanh nghiệp xây lắp năm 2008 Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất Giao thơng Vận tải Phạm Thùy Dung, 2013 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cố phần Đầu tư Xây dựng số I Hà Tĩnh Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lao động - Xã hội TS Nguyễn Thị Thu Hiền cộng Giáo trình Kế tốn Tài Doanh Nghiệp phần Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Thông tư số 133/2016/TT- BTC- ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Trần Anh Tuấn, 2009 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn Khóa luận tốt nghiệp ... sản phẩm Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên. .. tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp. .. thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Và Tự Động Hóa Hồng Thiên Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tập hợp chi phí tính giá