NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất
1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất được hiểu theo từ nhiều góc độ nhìn nhận khác nhau thì sẽ có những khái niệm khác nhau về chi phí sản xuất như:
- Theo góc độ tài chính: Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định biểu hiện dưới hình thái tiền tệ.
- Theo góc độ quản trị: Chi phí có thể là dòng phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động hàng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, ra quyết định, chi phí có thể là dòng phí tổn ước tính để thực hiện dự án, những lợi ích mất đi do lựa chọn phương án, hy sinh cơ hội kinh doanh.
- Theo VAS 01 và IAS 01“Chuẩn mực chung” thì: “Chi phí là các yếu tố làm giảm các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp trong kỳ, dưới hình thức các khoản tiền chi ra hoặc giảm tài sản hoặc làm phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu nhưng không bao gồm khoản phân phối cho các cổ đông hoặc chủ sỡ hữu” Theo định nghĩa này, chi phí được xem xét theo từng kỳ kế toán và là các khoản mục trong báo cáo tài chính Theo cách đó thì chi phí được ghi nhận, phản ánh theo những nguyên tắc nhất định Định nghĩa chi phí như vậy phù hợp khi đứng trên góc độ của đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài chính, chủ yếu là đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và có nội dung, tính chất, công dụng, vai trò khác nhau trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất thì các chi phí được phân loại như sau:
Sơ đồ 1 1 Sơ đồ phân loại chi phí sản xuất
1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí làm căn cứ cho việc kiểm soát, tập hợp CPSX và phục vụ cho việc tính giá thành.
Những vấn đề chung về giá thành sản phẩm
1.2.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lượng SP, dịch vụ đã hoàn thành.
Tất cả các khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất, là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.
1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và lập kế hoạch giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét ở nhiều góc độ khác nhau Giá thành được phân loại như sau:
1.2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu xác định giá thành
- Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác định trước khi bước vào kinh doanh và được tính trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.
- Giá thành định mức: là giá thành được xác định trước khi bắt đầu vào sản xuất và được căn cứ vào các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành định mức luôn luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch.
- Giá thành thực tế: là giá thành được xác định sau khi đã hoàn thành việc sản xuất SP trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trên sổ kế toán.
1.2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí
- Giá thành sản xuất (giá thành phân xưởng): là chỉ tiêu phản ánh chi phí liên quan đến sản xuất và chế tạo sản phẩm, dịch vụ cung ứng trong phạm vi phân xưởng Giá thành sản xuất bao gồm các chi phí: NVLTT, chi phí NCTT và CPSX chung.
- Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ SP, dịch vụ Giá thành toàn bộ được tính bằng cách lấy giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.2.3 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp có thể là SP, bán thành phẩm hay công việc nhất định cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Kỳ tính giá thành thông thường là theo tháng, quý, hoặc theo năm Doanh nghiệp căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất sản phẩm và đặc điểm sản xuất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành Đối với sản phẩm đơn chiếc thì kỳ tính giá thành là khi sản phẩm đơn chiếc hoàn thành.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí liên quan đến khối lượng SP, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành SP là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, SP đã hoàn thành trong kỳ này. CPSX và giá thành SP những chỉ tiêu có quan hệ mật thiết với nhau trong một quá trình sản xuất, giống nhau về bản chất kinh tế nhưng khác nhau về mặt lượng và hình thái biểu hiện.
CPSX trong một kỳ kế toán có liên quan đến SP đã hoàn thành trong kỳ và SP dở dang cuối kỳ Chỉ tiêu giá thành SP chỉ tính cho SP đã hoàn thành trong kỳ bao gồm các bộ phận: CPSX kỳ trước chuyển sang kỳ này, CPSX phát sinh trong kỳ này, nhưng phải loại trừ một phần CPSX chuyển sang kỳ sau Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành SP thể hiện bằng công thức sau:
Giá hoàn CPSX kỳ CPSX phát thành sản = trước + sinh trong phẩ m chuyển sang kỳ
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Là phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các CPSX trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Một số phương pháp tập hợp CPSX được áp dụng trong doanh nghiệp như:
+ Theo SP, nhóm SP: Là phương pháp tập hợp CPSX theo SP hoặc nhóm SP
+ Theo đơn đặt hàng: Là phương tập hợp CPSX theo từng đơn đặt hàng riêng biệt.
+ Theo giai đoạn công nghệ: Là phương pháp tập hợp theo từng giai đoạn trong quá trình sản xuất
+ Theo phân xưởng: Là phương pháp tập hợp theo từng phân xưởng.
CPSX chuyển sang kỳ sau
1.4.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.4.2.1 Khái niệm chi phí NVL trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, cấu kiện, sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ Chi phí này thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm.
1.4.2.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi, tổng hợp chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí NVL trực tiếp.
TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
1.4.2.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng
Kế toán chi phí NVL trực tiếp thường sử dụng các chính từ chính sau đây:
Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất SP, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632.
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho.
- Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ
- Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng
- Bảng phân bổ NVL, vật liệu, công cụ dụng cụ
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ…
1.4.2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
NVL sử dụng không hết trả lại kho
TK 152 TK 621 (Chi tiết) TK 632
NVL xuất kho sử dụng
NVL thừa để lại nơi SX
Kết chuyển CP NVL trực tiếp vượt mức
NVL mua về sử dụng ngay Kết chuyển CP NVL trực tiếp tính giá thành
Sơ đồ 1 2 Kế toán chi phí NVL trực tiếp
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014)
1.4.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ do người sử dụng lao động chịu tính vào CPSX theo tỉnh lệ quy định trên số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp.
1.4.3.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi, tổng hợp chi phí công nhân trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chí phí nhân công trực tiếp.
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất SP, thực hiện dịch vụ
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “CPSX, kinh doanh dang dở” hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”
TK 622 không có số dư cuối kỳ
1.4.3.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp thường sử dụng các chứng từ chính sau đây:
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội…
1.4.3.4 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trực tiếp tính giá thành
Trích trước lương nghỉ phép
Sơ đồ 1 3 Kế toán CPSX chung (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014)
TK 334 TK 622 (chi tiết) TK 632
Lương công nhân trực tiếp SX
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt mức
Trích các khoản trích theo lương Kết chuyển chi phí nhân công
1.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài các khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
CPSX chung bao gồm các khoản mục như sau:
- Chi phí nhân công phân xưởng: bao gồm chi phí về tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên phân xưởng (quản đốc, phó quản đốc phân xưởng, công nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhân viên kế toán phân xưởng, bảo vệ phân xưởng,…).
- Chi phí về vật liệu dùng để phục vụ và quản lý sản xuất: bao gồm các chi phí vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng; chi phí về văn phòng phẩm cho quản lý phân xưởng…
- Chi phí dụng cụ sản xuất.
- Chi phí khấu hao TSCĐ dang dùng tại phân xưởng như nhà xưởng, máy móc thiết bị…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản chi phí về dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho sản xuất phân xưởng (dịch vụ sửa chữa TSCĐ, nước, điện thoại…).
- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các khoản chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như chi phí hội nghị, tiếp tân,…
1.4.4.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi, tổng hợp CPSX chung, kế toán sử dụng TK 627 – CPSX chung.
- Các CPSX chung phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm CPSX chung.
- CPSX chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức SP thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường.
- Kết chuyển CPSX chung vào bên Nợ tài khoản 154 “CPSX, kinh doanh dở dang” hoặc bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”
Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ
TK 627 có 6 tài khoản cấp 2:
+ TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng
+ TK 6272 – Chi phí vật liệu
+ TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6275 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6276 – Chi phí bằng tiền khác
1.4.4.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng
Kế toán CPSX chung thường sử dụng các chứng từ chính sau đây: - Phiếu xuất kho
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…
Lương, trích theo lương của nhân viên phục vụ và quản lý phân xưởng
Chi phí bằng tiền khác - - -►
Sơ đồ 1 4 Kế toán CPSX chung
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày
Kết chuyển CPSX chung vượt mức
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài -
TK 154 (chi tiết) Phân bổ và kết chuyển CPSX chung tính giá thành
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
1.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất
1.5.1.1 Tài khoản sử dụng Để tập hợp toàn bộ CPSX và tính giá thành SP, kế toán sử dụng tài khoản 154 CPSX kinh doanh dở dang.
Tài khoản 154 – CPSX kinh doanh dở dang
Số dư đầu kỳ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang đầu kỳ.
- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực, chi phí sử dụng máy thi công, CPSX chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất SP và chi phí thực hiện dịch vụ;
- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, CPSX chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành SP xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ.
- Giá thành sản xuất thực tế của SP đã chế tạo xong nhập kho, chuyển đi bán, tiêu dùng nội bộ ngay hoặc sử dụng ngay vào hoạt động XDCB;
- Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành;
- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị SP không sửa chữa được;
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho;
- Phản ánh chi phí NVL, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và CPSX chung cố định không phân bổ không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.
Số dư cuối kỳ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ.
1.5.1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 621 (chi tiết) TK 154 (chi tiết)
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Phân bổ và kết chuyển CPSX chung
Sơ đồ 1 5 Kế toán tập hợp CPSX (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014)
1.5.2 Đánh giá các khoản điều chỉnh giảm giá thành
Các khoản giảm giá thành là những khoản chi phí phát sinh gắn liền với chi phí sản xuất nhưng không được tính vào giá thành hoặc những khoản chi phí phát sinh nhưng không tạo ra giá trị sản phẩm chính như chi phí thiệt hại sản xuất, chi phí sản phẩm hỏng, phế liệu…Tuỳ thuộc vào tính chất trọng yếu của các khoản giảm giá thành, kế toán có thể đánh giá và điều chỉnh giảm giá thành theo những nguyên tắc nhất định.
Nếu các khoản giảm giá thành phát sinh nhỏ, không thường xuyên và không ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin giá thành thực tế, có thể đánh giá và điều chỉnh giảm giá thành theo nguyên tắc doanh thu Theo nguyên tắc doanh thu, kế toán điều chỉnh giám giá thành sản phẩm theo giá bán, tại thời điểm bán và ghi giảm giá thành trực tiếp trên tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh.
Nếu các khoản giảm giá thành phát sinh thường xuyên, có giá trị lớn và ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin giá thành thì kế toán sẽ đánh giá, điều chỉnh giảm giá thành theo nguyên tắc giá vốn. Theo nguyên tắc giá vốn, kế toán điều chỉnh giảm giá thành theo giá vốn, tại thời kỳ thu hồi và ghi giảm giá thành trực tiếp trên tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh.
1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang
SP dở dang là sản phẩm chưa hoàn thành, còn đang dở dang trong quy trình sản xuất hoặc các phân xưởng sản xuất Đánh giá SP dở dang là xác định giá trị của SP dở dang cuối kỳ tương ứng với số lượng SP còn dở dang.
CPSX phát sinh trong kỳ liên quan đến cả sản phẩm hoàn thành và SP còn dở dang Vì vậy, để tính được giá thành SP (CPSX liên quan đến SP hoàn thành) cần phải xác định giá trị SP dở dang ( CPSX liên quan đến SP dở dang).
1.5.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính
Phương pháp này thường áp dụng đối với các doanh nghiệp có chi phí phát NVL (NVL chính/NVL phụ) chiếm cao hơn trong giá thành sản phẩm Theo phương pháp này, chỉ tính cho SP dở dang khoản chi phí NVL, các khoản chi phí còn lại được tính hết cho SP hoàn thành trong kỳ và mức chi phí NVL chính tính cho đơn vị SP hoàn thành và đơn vị SP dở dang là như nhau.
Chi phí NVL Chi phí NVL
CPSX chính dở dang + chính phát sinh dở đầu kỳ trong kỳ
Số lượng SP dang dở = X dang cuối kỳ cuối kỳ
Số lượng SP Số lượng SP hoàn thành + dang dở cuối trong kỳ kỳ
1.5.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Là phương pháp chỉ có thể áp dụng đối với những sản phẩm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Bên cạnh đó, số lượng sản phẩm dở dang qua từng kỳ ít biến động.
Phương pháp này chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, đối với các chi phí khác tính cho thành phẩm Như vậy, công thức tính như sau:
CPSX dở dang cuối kỳ
Chi phí NVLTT Chi phí NVLTT dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ Số lượng
Số lượng SP Số lượng SP dở cuối kỳdang hoàn thành
Trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu chính phát sinh từ đầu đến cuối quy trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu phụ phát sinh theo mức độ thực hiện quy trình sản xuất, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính chi tiết như sau:
NVL chính dở dang cuối
Chi phí NVL Chi phí NVL chính dở dang + chính phát sinh Số lượng đầu kỳ trong kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số lượng SP hoàn thành Số lượng SP dở trong kỳ dang cuối kỳ
Chi phí NVL Chi phí
NVL phụ dở dang cuối kỳ phụ dở dang Chi phí NVL phụ đầu kỳ phát sinh trong kỳ
Số lượng SP Số lượng Tỷ lệ DDCK hoàn thành SP x hoàn
1.5.3.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản phẩm hoàn thành tương đương
Phương pháp này cũng được nhiều doanh nghiệp áp dụng, tuy nhiên, để áp dụng phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp có phương pháp xác định mức độ hoàn thành của SP dở dang tương đối hợp lý Theo phương pháp này, CPSX tính cho SP dở dang cuối kỳ bao gồm cả 3 khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC.
Theo phương pháp này, kế toán sẽ căn cứ vào số lượng và mức độ hoàn thành của những SP dở dang cuối kỳ so với SP đã hoàn thành là bao nhiêu phần trăm (%) để quy đổi SP dở dang ra SP hoàn thành tương đương sau đó phân bổ từng loại CPSX cho SP dở dang theo nguyên tắc:
- Đối với chi phí bỏ ra một lần ngay từ ban đầu cho cả quá trình sản xuất thì phân bổ đều cho
SP hoàn thành và SP dở dang không phân biệt mức độ hoàn thành.
Phân tích biến động giá thành sản phẩm
1.6.1 Khái niệm phân tích biến động giá thành sản phẩm
Phân tích biến động giá thành sản phẩm là việc xử lý, phân tích các thông tin về giá thành sản phẩm trong một thời kỳ nhất định, nhằm tìm ra nguyên nhân và các nhân tố ảnh hưởng đến biến động giá thành Từ đó, đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
1.6.2 Nhiệm vụ của phân tích biến động giá thành sản phẩm
- Đánh giá khái quát và toàn diện tình hình thực hiện giá thành đơn vị sản phẩm cũng như giá thành toàn bộ và các khoản mục giá thành.
- Xác định các nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến tình hình trên.
- Đề ra các biện pháp nhằm không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm trên cơ sở tiết kiệm
4 5 chi phí, nâng cao năng suất lao động, khai thác tốt các nguồn lực trong sản xuất một tối đa.
1.6.3 Ý nghĩa của phân tích biến động giá thành sản phẩm
- Thông qua giá thành, sự biến động của thị trường về giá cả Doanh nghiệp sẽ xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất và tiêu thụ để đạt được lợi nhuận tối đa.
- Thông qua phân tích tình hình thực hiện giá thành sẽ giúp cho doanh nghiệp nhận diện các hoạt động sinh ra chi phí, thấy được các nguyên nhân làm tăng giảm giá thành từ đó đánh giá đúng hiệu quả công tác quản lý chi phí tại doanh nghiệp.
1.6.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố.Trong đó, yếu tố giá, yếu tố lượng và yếu tố trình độ quản lý là ba yếu tố tác động chủ yếu đến giá thành sản phẩm.
Yếu tố giá: Giá các yếu tố đầu vào như: giá nguyên vật liệu trực tiếp, giá thuê nhân công, giá các dịch vụ mua ngoài,… Tất cả giá của các yếu tố đầu vào tăng giảm đều làm tổng giá thành biến động theo.
Yếu tố lượng: Khi khối lượng sản xuất tăng thì tất yếu tổng giá thành cũng tăng theo Tuy nhiên trong một số trường hợp, yếu tố lượng tăng là do quản lý nguyên vật liệu không tốt, tay nghề của công nhân trực tiếp kém, quản lý lao động kém hiệu quả, điều kiện máy móc thiết bị không tốt,….Vì vậy, để kiểm soát yếu tố lượng cần xem xét nguyên nhân và bộ phận chịu trách nhiệm để giải quyết kịp thời.
Yếu tố trình độ quản lý: Trình độ vàcách thức tổ chức quản lý có ảnh hưởng rất lớn đến tổng giá thành Trình độ quản lý caogiúp cho nhà quản trị hoạch định chính xác phương hướng sản xuất kinh doanh, nâng caohiệu quả hoạt động và tiết kiệm nguồn lực.
1.6.5 Khái quát về một số phương pháp phân tích biến động giá thành sản phẩm
Hiện nay, có nhiều phương pháp được sử dụng để phân tích biến động giá thành sản phẩm. Sau đây, tác giả sẽ trình bày khái quát về một số phương pháp phân tích biến động giá thành.
- Khái niệm: Là phương pháp dựa vào một chỉ tiêu phân tích để so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (gọi là chỉ tiêu gốc).
- Ưu điểm: đơn giản, dễ tính toán, có thể đánh giá nhanh chóng chỉ tiêu phân tích.
- Nhược điểm: không xác định được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích.
1.6.5.2 Phương pháp thay thế liên hoàn
- Khái niệm: là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến động chỉ tiêu phân tích.
- Ưu điểm: Có thể xác định được mức độ các nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng phân tích Là phương pháp mà người dùng có thể dễ dàng sử dụng vì nó đơn giản, dễ tính toán và cũng dễ hiểu.
- Nhược điểm: Khi muốn phân tích sự biến động của một nhân tố nào đó, ta phải giả định những nhân tố còn lại là không thay đổi, nhưng thực tế sẽ có một số trường hợp các nhân tố còn lại sẽ bị thay đổi Để phân loại các nhân tố nào là lượng, nhân tố nào là chất trong quá trình phân tính là một việc không dễ.
1.6.5.3 Phương pháp số chênh lệch
- Khái niệm: Phương pháp số chênh lệch là một dạng đặc biệt của phương pháp thay thế liên hoàn Về mặt toán học, phương pháp số chênh lệch là hình thức rút gọn của phương pháp thay thế liên hoàn bằng cách đặt thừa số chung Vì vậy, khi thực hiện phương pháp số chênh lệch phải tuân thủ đầy đủ nội dung, các bước tiến hành của phương pháp thay thế liên hoàn.
- Ưu điểm: việc xác định các nhân tố ảnh hưởng đơn giản.
- Nhược điểm: phạm vị áp dụng hẹp, phương pháp này chỉ áp dụng được trong trường hợp các nhân tố có quan hệ với chỉ tiêu phân tích bằng tích số hoặc thương số.
1.6.6 Phân tích biến động giá thành theo phương pháp so sánh
So sánh là phương pháp được sử dụng rộng rãi, phổ biến trong phân tích các chỉ tiêu kinh tế Mục đích của so sánh là làm rõ sự khác biệt hay những đặc trưng có trong đối tượng nghiên cứu; từ đó, giúp các đối tượng quan tâm có căn cứ để ra quyết định Bên cạnh đó, so sánh còn là phương pháp khá đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện.
Về kỹ thuật so sánh tuyệt đối: là chênh lệch giữa trị số của kỳ phân tích và kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh sẽ phản ánh quy mô của chỉ tiêu kinh tế.
Về so sánh tương đối: là kết quả của phép chia, giữa trị số của kỳ phân tích và kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế Kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của của hiện tượng kinh tế.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆP
Lịch sử hình thành và phát triển công ty
2.1.1 Giới thiệu khát quát về công ty
Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang
Tên tiếng anh: Tung Kuang Industrial JSC
Slogan: Bền bỉ với thời gian
Mã số thuế: 3600254361 Địa chỉ trụ sở chính: Số 3, đường số 2A, KCN Biên Hoà 2, Phường Long Bình Tân,
Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai
Website: http://www.tungkuang.com.vn
Xuyên suốt quá trình trên 10 năm hoạt động kinh doanh của Công ty, với phương châm
“ Thành công và phát triển, uy tín và bền vững ”sẽ thôi thúc Công ty không ngừng đầu tư và mở rộng hơn nữa về mọi mặt để đáp ứng những nhu cầu khắt khe của thị trường Quốc tế cũng như trong nước, điều đó đã phần nào khẳng định vị thế, thương hiệu của Tung Kuang tại Việt Nam.
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang được thành lập vào ngày 09/08/2005 với
100% vốn đầu tư nước ngoài Do nhu cầu pháp triển, mở rộng sản xuất kinh doanh tại Việt Nam, Tung Kuang được mở các chi nhánh tại Đà Nẵng, Hà Nội và Hải Dương.
Ngày 10/06/2002, thành lập Chi nhánh Tung Kuang tại xã Cẩm Phúc, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương với mức vốn đầu tư là 24,000,000 USD Chi nhánh thực hiện hạch toán độc lập với trụ sở chính tại Đồng Nai, theo đó kê khai nộp và quyết toán các loại thuế tại tỉnh Hải Dương.
Ngày 27/08/2007 công ty xin giấy phép hoạt động cho chi nhánh Nhơn Trạch.
Ngày 18/09/2007, thành lập chi nhánh Tung Kuang tại huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai với mức vốn đầu tư vào nhà máy Nhơn Trạch là 10,000,000 USD Chi nhánh Nhơn Trạch thực hiện hạch toán độc lập với trụ sở chính Đồng Nai, theo đó kê khai và quyết toán các loại thuế tại Đồng Nai.
Do chi nhánh Hải Dương bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất trong năm 2004 nên toàn bộ hoạt động kinh doanh của chi nhánh Hà Nội chính thức đóng cửa từ tháng 4/2004.
2.1.3 Quy mô của công ty
Hiện nay, quy mô công ty được mở rộng với hai nhà máy là nhà máy Biên Hoà và nhà máy Nhơn Trạch Tại nhà máy Biên Hoà, công ty có diện tích là 25,000m 2 với nhiều máy móc sản xuất hiện đại như 5 máy định hình với nhiều kích thước khác nhau, 1 dây chuyền sơn tĩnh điện và 1 dây chuyền xi mạ Về nhà máy Nhơn Trạch thì diện tích của công ty tại nơi đây là 100,700m 2 với 9 máy định hình với nhiều kích thước khác nhau, 1 dây chuyền sơn tĩnh điện dài
12 mét và 1 dây chuyền sơn tĩnh điện hàng ngắn.
2.1.4 Phương án sản xuất kinh doanh
- Đa dạng hoá sản phẩm chiếm phần lớn cho ngành công nghiệp tiêu dùng Việt Nam Bên cạnh đó, lấy ngành sản xuất nhôm thanh và làm ra các sản phẩm từ nhôm là ngành chủ lực của công ty và sau đó mở rộng một sang một số lĩnh vực khác như xây dựng hạ tầng, công nghệ cao,…
- Phát triển và nâng cao giá trị thương hiệu Tung Kuang tại thị trường Việt Nam và một số thị trường lớn như Trung Quốc, Nhật Bản, Mỹ,…
- Áp dụng 100% công nghệ tiên tiến vào quy trình sản xuất và quản lý Bên cạnh đó, không ngừng cải thiện các chế độ phúc lợi với người lao động, vun đắp và phát triển mối quan hệ hợp tác với các nhà phân phối, đại lý, khách hàng Tăng cường và mở rộng phát triển các mối liên doanh liên kết với đối tác trong và nước ngoài để đưa Tung Kuang thành tập đoàn vững mạnh.
- Luôn tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu giá rẻ và nghiên cứu việc đầu tư khai thác quặng nhôm có tiềm năng tại Việt Nam.
2.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản
2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần công nghiệp Tung
(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang) 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban
- Đại hội đồng: là bộ phận có quyền hạn cao nhất trong bộ máy quản lý công ty Bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm xem xét và phê chuẩn các báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh; quyết định các phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư và chiến lược phát triển Công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ; bầu Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và quyết định bộ máy tổ chức của Công ty.
- Hội đồng quản trị: là bộ phận có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị là nơi đề ra những định hướng sản xuất kinh doanh và quyết định bộ máy quản lý điều hành của công ty.
- Ban kiểm soát: là bộ phận kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty; kiểm tra báo cáo tài chính các kỳ trước khi đệ trình Hội đồng quản trị.
- Ban Tổng giám đốc: Là bộ phận đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm trước pháp luật, quản lý và điều hành công ty Bên cạnh đó, còn là người định hướng từ khâu thu mua nguyên liệu, nắm quyền chủ động mọi việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với mục đích nâng cao lợi nhuận, kinh doanh hiệu quả.
- Phó tổng giám đốc: là bộ phận chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề xảy ra khi có sự ủy quyền của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về nhiệm vụ được giao.
- Phòng văn thư: là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức sắp xếp và quản lý các hồ sơ, văn bản hành chính.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ Chịu trách nhiệm đối với các đơn đặt hàng đã ký và theo dõi thời gian giao hàng cho khách hàng.
- Phòng tổng vụ: Là bộ phận có nhiệm vụ lập kế hoạch trang bị, mua sắm và giữ gìn bảo quản trang thiết bị dùng cho sản xuất Ngoài ra còn chịu trách nhiệm theo dõi dây chuyền sản xuất hoạt động để tránh việc trì hoãn sản xuất.
- Phòng nhân sự: Là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý tình hình nhân sự mỗi ngày và giải quyết những vấn đề phát sinh của công nhân viên.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần công nghiệp Tung
Kuang (Nguồn: Phòng nhân sự Công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang)
2.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng Kế toán
+ Là người đứng đầu phòng kế toán và phải chịu toàn bộ trách nhiệm mọi công việc của mình và thông tin đã cung cấp trước ban giám đốc công ty cũng như trước cơ quan pháp luật nhà nước
+ Đồng thời chịu mọi nhiệm vụ kiểm tra các báo cáo do các kế toán viên lập và chịu trách nhiệm tổ chức, phân công và kiểm tra quá trình công tác kế toán của các kế toán viên khác.
+ Kiểm tra, đôn đốc việc thu thập số liệu của tất cả kế toán viên và tổng hợp số liệu để thực hiện báo cáo tài chính cho công ty.
+ Tiến hành tập hợp chi phí và xác định doanh thu, hạch toán lãi lỗ và xác định kết quả kinh doanh.
+ Phân tích và đưa ra nhận xét về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Kế toán thanh toán và tiền lương:
+ Theo dõi tình hình công nợ giữa người mua, người bán và người tạm ứng trong công ty+ Theo dõi tình hình các khoản thu chi về tiền mặt và cũng như tiền gửi ngân hàng Đồng thời cũng theo dõi và báo cáo các khoản vay của ngân hàng với ban giám đốc.
+ Thanh toán tiền lương cho công nhân viên, tiền bảo hiểm cho cơ quan nhà nước và thực hiện các nghĩa vụ của công ty với nhà nước.
- Kế toán vật tư và TSCĐ:
+ Theo dõi và cập nhật sổ sách tình hình xuất nhập vật tư, kho sản phẩm, kiểm kê đánh giá vật tư; hàng tháng theo dõi tình hình khấu hao TSCĐ tại công ty, phản ánh các số liệu được tổng hợp một cách đầy đủ, chi tiết và kịp thời về số lượng tăng giảm TSCĐ, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có.
- Thủ quỹ kiêm thủ kho:
+ Theo dõi số lượng sản phẩm đã tiêu thụ, tình hình xuất nhập nguyên vật liệu, theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt của công ty, lập các báo cáo thu chi tiền mặt từng ngày, từng tháng,… và đối chiếu số dư với kế toán thanh toán.
2.2.2 Tổ chức vận dụng chính sách, chế độ, phương pháp kế toán tại công ty
2.2.2.1 Hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay, công ty sử dụng bảng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BCT ngày 22 tháng 12 năm 2014, Thông tư 53/2016/TT-BTC ngày 21 tháng 03 năm 2016 của Bộ Tài Chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
2.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ đang được sử dụng tại Công ty bao gồm hệ thống chứng từ được xây dựng dựa trên hệ thống chứng từ do Bộ tài chính ban hành và hệ thống chứng từ theo hướng dẫn của Công ty nhưng vẫn có đủ các yếu tố quy định của chứng từ nhưng thêm một số chỉ tiêu khác để phục vụ cho yêu cầu quản lý.
+ Chứng từ thanh toán tiền lương (Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương) + Chứng từ liên quan đến hàng tồn kho (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê,…) + Chứng từ bán hàng (hoá đơn bán hàng, phiếu kiểm xuất kho, …)
+ Chứng từ tiền tệ (phiếu thu,phiếu chi,giấy đề nghị tạm ứng,biên lai thu tiền…)
+ Chứng từ về TSCĐ (bảng phân bổ tài sản cố định, Hoá đơn GTGT,…)
2.2.2.2 Hình thức kế toán áp dụng
Căn cứ vào chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, căn cứ vào quy mô sản xuất, đặc điểm kinh doanh và trình độ chuyên môn của các kế toán viên trong công ty Hiện nay, Công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang đang áp dụng hình thức kế toán trên phần mềm kế toán theo nguyên tắc ghi sổ nhật ký chung.
Theo hình thức này, trình tự ghi sổ kế toán được thực hiện như sau:
+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo các bảng, biểu mẫu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
+ Phần mềm kế toán sẽ tiếp nhận các thông tin đã được kế toán viên nhập theo mẫu trước đó và phần mềm sẽ tự động phân các số liệu vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ kế toán chi tiết liên quan.
+ Cuối tháng, kế toán sẽ có nhiệm vụ thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính Phần mềm sẽ chịu trách nhiệm đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động, chính xác và trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán viên có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
+ Cuối mỗi quý và cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết sẽ được kế toán viên in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
2.2.2.3 Các phương pháp kế toán áp dụng
Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ thuế.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp tính giá thành: Phương pháp theo đơn đặt hàng
Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất
* Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Hoạt động chính của công ty trong năm hiện tại là:
2.4 Nhận gia công, định hình các sản phẩm được sản xuất từ nhôm theo các đơn đặt hàng trong nước và ngoài nước.
2.5 Định hình các sản phẩm và phụ kiện từ nhôm để phục vụ cho cuộc sống thường ngày đến các đại lý và chi nhánh khắp nước.
2.6 Sản xuất nhôm tấm và nhôm phức tạp dùng trong lĩnh vực xây dựng.
2.7 Nhận thiết kế, sửa chửa, lắp ráp các sản phẩm từ nhôm theo yêu cầu khách hàng.
* Quy trình công nghệ sản xuất
Tung Kuang là một công ty có quy trình công nghệ sản xuất hiện đại và hoàn hảo Mỗi sản phẩm được công ty Tung Kuang làm ra đều đi theo một quy trình nhất định Từ những thỏi nhôm được công ty nhập khẩu mang về, công ty sẽ đưa đi nung nấu nóng, đúc,… Trải qua một quá trình nghiên ngặt để ra được một sản phẩm hoàn hảo.
Hình ảnh 2 1 Quy trình sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tung Kuang
(Nguồn Website: https://tungkuang.com.vn) Để sản phẩm tới người tiêu dùng có một chất lượng tốt thì sản phẩm nhôm sau khi sản xuất được bộ phận QC kiểm tra kỹ trước khi lưu kho để xuất hàng Tung Kuang đã trang bị một số máy móc cho việc kiểm soát chất lượng sản phẩm để đạt chất lượng tốt nhất đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
+ Phân tích thành phần hợp kim nhôm
+ Kiểm tra độ bền – độ cứng của sản phẩm
+ Kiểm tra chất lượng bề mặt sản phẩm
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Số lượng hàng tiêu thụ tại Công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang chủ yếu dựa trên các đơn đặt hàng của đại lý, đối tác,… Bên cạnh đó, nguyên vật liệu chính của công ty là nhôm thỏi mà muốn ra được một thành phẩm để giao cho khách hàng thì thành phẩm đó phải trải qua nhiều công đoạn cũng như đi qua nhiều bộ phận sản xuất Vì vậy, để tập hợp chi phí sản xuất một cách khách quan, chi tiết và chính xác thì bộ phận kế toán tập hợp theo từng đơn đặt hàng.
2.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cho thích hợp, bộ phận kế toán phải căn cứ vào các yếu tố như đặc điểm sản xuất, loại sản phẩm mà công ty sản xuất và cung cấp.
Quy trình sản xuất sản phẩm ở công ty là một quy trình chế biến khép kín bao gồm nhiều công đoạn liên tiếp nhau Xuất phát từ đặc điểm này, sản phẩm ở giai đoạn trước sẽ được đưa sang chế biến ở giai đoạn sau Chỉ có sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng mới được cho là thành phẩm Do đó, đối tượng tính giá thành của công ty chính là từng sản phẩm mà công ty sản đang sản xuất.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm, Công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang xác định kỳ tính giá thành là theo tháng, nghĩa là cuối tháng, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm hoàn thành trong tháng và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Do hạn chế về thời gian nghiên cứu cũng như việc tiếp cận nguồn dữ liệu nên trong bài khoá luận này, tác giả sẽ giới hạn kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của một đơn hàng tại công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp là toàn bộ số tiền chi ra để mua NVL và các khoản chi có liên quan đến việc vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu.
Tại Công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu Trong đó:
+ Chi phí nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất tại công ty là phôi nhôm Những phôi nhôm này được nhập khẩu từ Đài Loan dưới dạng thỏi thô.
+ Chi phí nguyên vật liệu phụ dùng để sản xuất tại công ty là bao bì, băng keo, các dung dịch hoá chất (NaOH, HNO 3 ,…), sơn, mút xốp, dây đai nhôm.
+ Nhiêu liệu được nhà máy được sử dụng chủ yếu là điện.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang chiếm tỷ trọng cao trong việc tính giá thành sản phẩm Nguồn nguyên vật liệu của Công ty đến từ nguồn:
+ Nguồn nguyên liệu nhập khẩu: Các thỏi nhôm được xem là nguyên liệu chính trong sản xuất sẽ được nhập khẩu từ Đài Loan mang về nước.
+ Nguồn nguyên liệu trong nước: Các nguyên liệu phụ của Công ty sẽ được ký kết hợp đồng với các Công ty nguyên liệu khác để về phục vụ cho việc sản xuất.
Giá của nguyên vật liệu mua về nhập kho được xác định theo tuỳ loại nguyên vật liệu:
+ Đối với nguyên nhập khẩu: giá nhập kho bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, bảo hiểm đến cửa khẩu, thuế nhập khẩu và chi phí tiếp nhận vận chuyển đưa đến kho của Công ty.
+ Đối với nguyên liệu trong nước: giá nhập kho xác định bằng giá ghi trên hoá đơn, thuế GTGT và các khoản chi phí mua phát sinh như: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ,….
* Phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn Cụ thể:
Trị giá thực tế hàng xuất kho:
Trị giá thực tế của Số lượng nguyên Đơn giá bình quân gia nguyên vật liệu xuất kho vật liệu xuất kho X quyền
Trong đó đơn giá bình quân gia quyền được tính như sau:
Trị giá nguyên vật liệu tồn trước khi xuất Đơn giá bình quân gia quyền =
Số lượng nguyên vật liệu tồn trước khi xuất
2.5.1.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản 621 được theo dõi chi tiết theo từng đơn đặt hàng
Ví dụ: Đơn đặt hàng có mã số là AB 01234 thì tài khoản 621 được theo dõi như sau:
Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu kế toán sử dụng tài khoản 152 – nguyên vật liệu
2.5.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng Để phục vụ cho việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu cũng như theo dõi tình hình nhập – xuất nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty thì bộ phận kế toán sử dụng:
+ Các chứng từ: hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất sản xuất, phiếu đề nghị cấp vật tư…
+ Sổ sách hạch toán: Sổ Nhật kí chung, Sổ chi tiết Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Sổ cái các tài khoản liên quan.
2.5.1.3 Trình tự lưu chuyển chứng từ
Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng và đơn xin mua hàng của bộ phận phân xưởng, phòng Kế hoạch sản xuất sẽ lập phiếu yêu cầu vật tư rồi trình giám đốc phân xưởng xét duyệt Sau khi được sự xét duyệt từ giám đốc phân xưởng thì phiếu yêu cầu vật tư được đưa đến bộ phận kế toán, bộ phận kế toán sẽ tiến hành kiểm tra và lập phiếu xuất kho gồm có 3 liên Mỗi liên của phiếu xuất kho sẽ được đưa đến các bộ phận như sau: Đầu tiên là liên 1 sẽ được kế toán viên lưu lại tại bộ phận kế toán, liên 2 sẽ được đưa xuống cho thủ kho kiểm tra và tiến hành xuất kho phục vụ sản xuất, liên 3 chuyển xuống cho phòng KCS để theo dõi thành phẩm có phù hợp với nguyên vật liệu đã xuất.
Sơ đồ 2 3 Quy trình luân chuyển chứng từ
Nghiệp vụ 1: Ngày 02/10/2021, một xưởng gia công đã kí hợp đồng có mã số hợp đồng là 11235 yêu cầu sản xuất 10.000 nhôm thanh định hình 30x30 và bộ phận Sơn tĩnh điện lập đơn xin mua hàng NVL phụ (Phụ lục 1) để phục vụ cho công tác sản xuất Từ đó bộ phận kế toán sẽ làm một phiếu xuất kho NVL phụ Đồng thời cũng xuất kho NVL chính cho sản phẩm.
Phòng kế toán * Thủ kho ^ Phòng kế toán
Xem xét và ký duyệt
Nhập dữ liệu vào sổ
CÔNG TY CỔ PHÂN CN TUNG KUAN im SỐ 3, ĐƯỜNG 2A, KCN BIÊN HOÀ 2 ĐT: 0251 383 6688 Fax: 0251 383 655
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn
- Lý do xuất kho: Phục vụ cho sản xuất đơn hàng
- Xuất tại kho (ngăn lô): Vật tư 1
STT Tên vật tư Mã số Đơn vị tính
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một tỷ sáu trăm sá
Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập Người nhận Thủ kho phiếu hàng (Ký, họ tên) (
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
2 Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
1132 Có 152 Địa chỉ (bộ phận): Bộ phận Sơn tĩnh điện
35 Địa điểm: Số 3, đường 2A, KCN Biên Hoà 2
1.664.620.000 u mươi bốn triệu sáu trăm hai mươi nghìn đồng
Ngày 13 tháng 10 năm 2021 ế toán trưởng Giám đốc
Hoặc bộ phận có (Ký, họ tên) nhu cầu nhập)
Căn cứ vào Phiếu xuất kho PXK201132, kế toán đã hạch toán:
Hình ảnh 2 2 Giao diện màn hình xuất kho sản xuất tại Công ty
Số liệu chi phí nguyên vật liệu được cập nhật vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 621 Cuối tháng, phần mềm sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí về tài khoản 154 Các nghiệp vụ được thể hiện theo các sổ như sau:
CÔNG TY CỔ PHÂN CN TUNG KUANG Mẫu số S03a-DN
SỐ 3, ĐƯỜNG 2A, KCN BIÊN HOÀ 2 (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- ĐT: 0251 383 6688 Fax: 0251 383 6552 BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu
Tháng 10 Năm 2021 Đơn vị tính:VNĐ
32 13/10 Xuất kho NVL để phục vụ cho đơn hàng 11235
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu mẫu 2 2 Sổ nhật ký chung TK 621 tháng 10 năm 2021 tại Công ty Cổ phần CN Tung Kuang
(Nguồn: Phòng kế toán tại Công ty Cổ phần CN Tung Kuang)
(Nguồn: Phòng kế toán tại Công ty Cổ phần CN Tung Kuang)
Tài khoản 621–Chi phí nguyên vật liệu
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
- Số phát sinh trong kỳ
02/10 PXK201132 02/10 Xuất kho nhôm thỏi để sản xuất đơn hàng 11235 152 1.268.820.000
13/10 PXK201132 13/10 Xuất kho sơn màu đồng để sản xuất đơn hàng 11235 152 88.500.000
13/10 PXK201132 13/10 Xuất kho băng keo Tung Kuang để sản xuất đơn hàng 11235 152 111.250.000
13/10 PXK201132 13/10 Xuất kho mút xốp để sản xuất đơn hàng 11235 152 136.800.000
13/10 PXK201132 13/10 Xuất kho dây đai để sản xuất đơn hàng 11235 152 59.250.000
31/10 154/621 31/10 Kết chuyển NVL trực tiếp tính giá thành sản phẩm 154 26.793.826.277 26.793.826.277
Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu mẫu 2 3 Sổ cái TK 621 tháng 10 năm 2021 tại Công ty Cổ phần CN Tung Kuang
CÔNG TY CỔ PHÂN CN TUNG KUANG
SỐ 3, ĐƯỜNG 2A, KCN BIÊN HOÀ 2 ĐT: 0251 383 6688 Fax: 0251 383 6552
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
2.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tại tại phân xưởng sản xuất gồm: tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ) theo quy định của nhà nước đối với nhân công trực tiếp sản xuất tại phân xưởng.
2.5.2.1 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng Cuối kì, kế toán kết chuyển số dư
TK 622 sang TK 1541 để tính giá thành sản phẩm.
2.5.2.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng
Các chứng từ, sổ sách được sử dụng để hạch toán chi phí NCTT tại công ty là:
Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
2.6.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Cuối kỳ sau khi đã tập hợp các loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK 621, 622, 627, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở dang cuối kỳ, thực hiện tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ.
2.6.1.1 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Nghiệp vụ 9: Ngày 31/10/2021, kế toán tập hợp các chi phí thuộc các TK 621, TK 622, TK 627 trong kỳ để sản xuất đơn hàng 11235, sau đó kết chuyển qua TK 154.
Các bút toán cho nghiệp vụ 9 được thể hiện như sau:
Có TK 627: 933.525.072Các bút toán đó được thể hiện trên sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản như sau:
CÔNG TY CỔ PHÂN CN TUNG KUANG Mẫu số S03a-DN
V SỐ 3, ĐƯỜNG 2A, KCN BIÊN HOÀ 2 (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- ĐT: 0251 383 6688 Fax: 0251 383 6552 BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên đối tượng: 10.000 nhôm thanh định hình 30x30
Tháng 10 Năm 2021 Đơn vị tính:VNĐ
Chứng từ Diễn giải STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh
0 Kết chuyển chi phí NVLTT 524 154 1.664.620.000
Kết chuyển chi phí NCTT 526 154 503.315.431
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu mẫu 2 7 Sổ nhật ký chung TK 154 tháng 10 năm 2021 tại Công ty Cổ phần CN Tung Kuang
(Nguồn: Phòng kế toán tại Công ty Cổ phần CN Tung Kuang)
Tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên đối tượng: 10.000 nhôm thanh định hình 30x30
Số phát sinh trong kỳ
31/10 040 31/10 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 1.664.620.000
31/10 041 31/10 Kết chuyển chi phí NCTT 622 503.315.431
31/10 042 31/10 Kết chuyển chi phí sản xuất 627 933.525.072
31/10 043 31/10 Nhập kho sản phẩm hoàn thành 155 3.101.460.503
Biểu mẫu 2 8 Sổ cái TK 621 tháng 10 năm 2021 tại Công ty Cổ phần CN Tung Kuang
(Nguồn: Phòng kế toán tại Công ty Cổ phần CN Tung Kuang) 2.6.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
Dựa trên các chứng từ, sổ sách của các TK 621, TK 622, TK 627 kế toán tổng hợp sẽ tiến hành nhập
CÔNG TY CỔ PHÂN CN TUNG KUANG
SỐ 3, ĐƯỜNG 2A, KCN BIÊN HOÀ 2 ĐT: 0251 383 6688 Fax: 0251 383 6552
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
8 6 vào sổ nhật ký chung và sổ cái của tài khoản 154.
2.6.2 Một số lưu ý về sản phẩm hỏng và phế liệu tại công ty
Tất cả các sản phẩm hỏng và phế liệu tại công ty sẽ được đem đi cân và sau đó mang đến bộ phân lò luyện và nấu lại để ra thành phẩm mới Những sản phẩm đó sẽ được trừ đi cho lần xuất kho nguyên vật liệu tiếp theo.
2.6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Do đặc thù của hoạt động sản xuất của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng Công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang là một công ty lớn và uy tín nên công ty được các khách hàng đặt hàng rất nhiều Vì thế, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và hoàn thành xong các đơn đặt hàng cho khách hàng nên công ty đã tạo điều kiện cho nhân công làm thêm ngoài giờ hoặc thuê nhân công từ Công ty giới thiệu việc làm Ngô Gia Do đó, các sản phẩm thường hoàn thành trong tháng nên sản phẩm dở dang cuối kỳ không có hoặc có nhưng không đáng kể Nếu trong tháng đó có đơn đặt hàng chưa hoàn thành kịp thì giá trị sản phẩm dở dang cũng chính là giá trị NVL xuất dùng để sản xuất cho đơn đặt hàng đó còn CP NCTT và CP SXC được tính hết cho các đơn đặt hàng đã hoàn thành.
2.6.4 Tính giá thành sản phẩm
2.6.4.1 Quy trình nhập kho thành phẩm trong kỳ
Trong kỳ, khi mỗi đơn được nhân công hoàn thành đủ số lượng sản phẩm sẽ đưa qua bộ phận KCS để kiểm tra chất lượng thành phẩm một lần nữa Sau đó bộ phận KCS sẽ đưa đến nhập kho, thủ kho có trách nhiệm kiểm số lượng thành phẩm và sau đó làm một tờ báo biểu đóng gói thành phẩm (Phụ lục 12) mang đến cho bộ phận kế hoạch sản xuất để họ xem đến hạn hợp đồng và thông báo cho bộ phận kinh doanh để họ liên lạc với khách hàng đến nhận hàng
2.6.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Dựa vào các khoản chi phí đã tập hợp được trong tháng cùng với sản phẩm dở dang cuối kỳ, bộ phận kế toán tổ chức tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phù hợp với công ty Do tính chất đặc điểm quy trình sản xuất và những yếu tố khác của công ty nên công ty đã sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn (phương pháp tính giá thành trực tiếp) cho từng loại sản phẩm sản xuất theo từng đơn hàng, trên cơ sở công thức sau:
Tổng giá thành thực = tế sản phẩm
CPSX CPSX CPSX dở dang + phát sinh - dở d an g đầu kỳ trong kỳ cu ối kỳ
Tổng giá thành thực tế sản phẩm Tổng số sản phẩm hoàn thành Đối với đơn đặt hàng 10.000 nhôm thanh định hình 30x30, giá thành + Tổng giá thành thực tế sản phẩm 10.000 nhôm thanh định hình 30x30
+ Giá thành đơn vị của 1 sản phẩm nhôm thanh định hình 30x30
CÔNG TY CỔ PHÂN CN TUNG KUANG Mẫu số S18-DNN
I SỐ 3, ĐƯỜNG 2A, KCN BIÊN HOÀ 2 (Ban hành theo Thông tư 133/2016 ĐT: 0251 383 6688 Fax: 0251 383 6552 TT- BTC ngày 28/06/2016 của bộ tài chính)
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
Tháng 10 năm 2021 Tên sản phẩm, dịch vụ: 10.000 nhôm thanh định hình 30x30
Chỉ tiêu Tổng số tiền Nguyên vật liệu trực tiếp
Nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
1 Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ - - - -
Giá thành đơn vị sản phẩm
2 Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 3.101.460.503 1.664.620.000 503.315.431 933.525.072
3 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ - - - -
4 Các khoản giảm giá thành - - - -
5 Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ 3.101.460.503 1.664.620.000 503.315.431 933.525.072
6 Giá thành đơn vị sản phẩm 310.146 166.462 50.332 93.352
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu mẫu 2 9 Thẻ tính giá thành sản phẩm tại Công ty
2.6.4.3 Chứng từ sử dụng Để tính được giá thành sản phẩm, kế toán phải căn cứ vào những chứng từ như sau: + Phiếu xuất kho
+ Bảng phân bổ chi phí khấu hao tài sản
+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
2.6.4.4 Sơ đồ tính tổng giá thành
Sơ đồ 2 2 Sơ đồ tổng giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng 11235 tại Công ty 2.7 Phân tích biến động giá thành sản phẩm của công ty cổ phần công nghiệp Tung Kuang
Phân tích biến động giá thành sản phẩm của công ty cổ phần công nghiệp Tung Kuang
Do hạn chế về thời gian nghiên cứu cũng như việc tiếp cận nguồn dữ liệu nên trong bài khoá luận này, tác giả sẽ giới hạn phân tích biến động giá thành sản phẩm của công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang theo phương pháp so sánh, vận dụng kỹ thuật so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối trong quý I, II, III, IV của năm 2021.
2.7.1 Khái quát về chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm của công ty
Chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm tại công ty bao gồm các loại sau: CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC.
Theo số liệu thu thập được tại phòng kế toán, tác giả có thể tổng hợp tình hình sử dụng chi phí sản xuất của công ty năm 2021 thông qua bảng sau: ĐVT: Đồng
CP CP NVLTT CP NCTT CP SXC TỔNG CỘNG
Bảng 2 1 Tổng hợp tình hình sử dụng chi phí của công ty năm 2021
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần công nghiệp Tung Kuang) Để có thể nhìn nhận một cách sâu sắc hơn các vấn đề trọng tâm trong quá trình phân tích, cần xác định được tỷ trọng và mức độ ảnh hưởng của từng loại chi phí trong chi phí sản xuất phát sinh tại công ty Từ đó xác định được loại chi phí nào có mức độ ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm,tập trung phân tích tình hình biến động của chúng, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục nhằm quản lý tốt chi phí.
Biểu đồ 2 1 Biểu đồ thể hiện tỷ trọng CPSX của công ty trong các quý năm 2021
Qua biểu đồ trên ta thấy, tỷ trọng các loại chi phí sản xuất trong 4 quý của năm 2021 ít biến động Nhưng riêng quý 3 chi phí nhân công trực tiếp tại công ty chỉ có 5% và chi phí sản xuất chung chỉ có 17% Nguyên nhân dẫn đến sự biến động này là do tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp nên công ty tạm dừng hoạt đông trong quý 3 Các quý còn lại điều có sự biến động nhẹ, trong đó có thể thấy rằng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất, chiếm trên 60% trong tổng chi phí sản xuất, kế đó là chi phí nhân công trực tiếp chiếm trên 10% và chi phí sản xuất chung, đều chiếm trên 20% Vì vậy, cần, chú trọng phân tích kỹ khoản mục chi phí nguyên vật liệu để có thể kiểm soát tốt giá thành sản phẩm.
2.7.2 Nhận xét tình hình biến động giá thành sản phẩm
Từ bảng 2.1, ta có bảng tổng hợp sau:
KHOẢN MỤC CP CP NVLTT CP NCTT CP SXC TỔNG CỘNG
Bảng 2 2 Phân tích tình hình biến động sản xuất tại Công ty cổ phần công nghiệp
Qua bảng trên ta có thể thấy tổng giá thành của các quý trong năm 2021 tăng liên tục và có sự tăng mạnh ở quý II và quý IV So với quý I, tổng giá thành các quý II, III, IV tăng với tỷ lệ tương ứng 18,14%; 16,61%; 60,15% Như vậy, tổng giá thành sản phẩm có xu hướng tăng liên tục từ quý
I đến quý IV Có nhiều nguyên nhân dẫn đến biến động tăng này, nhưng chủ yếu do nhu cầu tiêu thụ sản phẩm tăng liên tục Để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, công ty đã đẩy mạnh sản xuất và sản lượng sản xuất tăng lên đáng kể. Để nắm bắt rõ hơn tình hình biến động giá thành, nội dung tiếp theo sẽ đi sâu phân tích biến động của ba khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
2.7.3 Phân tích từng khoản mục chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm trong năm 2021
Chỉ tiêu Quý I Quý II Quý III Quý IV
Sản lượng sản phẩm xuất trong nước 2.550 3.130 3.720 4.550
Sản lượng sản phẩm xuất khẩu 26.750 33.630 38.250 46.980
Tổng sản lượng sản xuất 29.300 36.760 41.970 51.530
Bảng 2 3 Tổng hợp sản lượng sản phẩm các quý trong năm tại Công ty Cổ phần công nghiệp Tung Kuang (Nguồn: Phòng kế toán tại Công ty cổ phần công nghiệp Tung Kuang)
2.7.3.1 Phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm nhôm thỏi là nguyên vật liệu chính để sản xuất ra sản phẩm, đi kèm theo đó là một số nguyên vật liệu phụ như băng keo, dung dịch hoá chất,… và nhiên liệu chính là điện để phục vụ cho việc sản xuất dễ dàng.
Theo bảng 2.2, CP NVLTT của 4 quý năm 2021 biến động tăng liên tục và với biên độ ngày càng lớn Thực hiện so sánh theo chiều ngang với quý I làm gốc, quý II có tốc độ tăng trưởng thấp nhất đạt 21,80%, quý III tăng trưởng ở mức 43,62%, quý IV có tốc độ tăng trưởng cao nhất đạt 75,91%.
Từ số liệu phân tích ở bảng 2.3 cho thấy, tổng sản lượng sản xuất từ quý I đến quý IV tăng nhanh liên tục Mức tăng cao nhất thuộc quý IV, tăng 75.87% so với quý I cùng kỳ Sản lượng mặt hàng hàng xuất khẩu và mặt hàng trong nước vẫn tăng liên tục Mặc dù trong quý III bị ảnh hưởng của dịch bệnh nhưng sản lượng mặt hàng vẫn tăng Nhận thấy được rằng cơ cấu sản phẩm của công ty nhưng tổng sản lượng sản xuất của từng quý vẫn tăng và CP NVLTT cũng tăng theo. Điều trên có thể cho biết rằng tổng sản lượng sản xuất tăng là do nhu cầu tiêu thụ sản phẩm tăng Dần về các quý cuối năm, công ty nhận được thêm nhiều đơn hàng cả trong nước và xuất khẩu, do nhu cầu sử dụng sản phẩm phục vụ cho sản xuất và tiêu thụ hàng hoá dịp cuối năm Hơn nữa, sau tình hình dịch bệnh nền nhiều công trình vẫn còn đang dang dở khá nhiều nên họ muốn đẩy mạnh tiến độ công trình Do đó, họ đã đặt hàng rất nhiều vì thế đã đẩy mạnh được công tác tiêu thụ và sản xuất sản phẩm Mặt khác, có thể thấy được rằng, tỷ lệ tăng sản lượng sản xuất khá tương đồng với tỷ lệ tăng CP
NVLTT Vì vậy, tổng sản lượng sản xuất tăng là một trong những nguyên nhân khiến CP
Khi sản lượng sản xuất tăng tất yếu nhu cầu sử dụng các NVL cũng tăng Cụ thể, chi phí nhân công trực tiếp phải tăng thêm tiền làm thêm ngoài giờ và tiền ăn tăng cường cho họ Loại NVL chiếm tỷ lệ lớn trong CP NVLTT của công ty là nhôm thỏi.
Trong năm 2021, do tình hình dịch bệnh căng thẳng nên đã đẩy tới việc chi phí vận chuyển tăng cộng thêm việc nhập khẩu nguyên vật liệu khó khăn dẫn đến giá các NVL này cũng có xu hướng tăng Do nguồn nguyên vật liệu chính của công ty là hàng nhập khẩu nên công ty có xu hướng là nhập nguyên vật liệu chính về trữ điều đó dẫn đến việc tăng giá nguyên vật liệu cũng không nhiều Tuy nhiên, biến động tăng của giá cả NVL đầu vào vẫn góp phần làm tăng CP NVLTT.
Về vấn đề lãng phí NVL, công ty đã xây dựng được bảng định mức NVL cho từng sản phẩm Khi xuất NVL phục vụ cho sản xuất đều căn cứ vào hệ thống định mức này Mặt khác, công ty có đội ngũ lao động tay nghề vững vàng, cùng hệ thống máy móc thiết bị khá hiện đại giúp đảm bảo thực hiện tốt công tác sản xuất Vì vậy, lãng phí NVL không phải là nguyên nhân khiến CP NVL tăng.
Tóm lại, CP NVLTT tăng chủ yếu do tăng sản lượng sản xuất và biến động giá cả của một số NVL đầu vào.
2.7.3.2 Phân tích chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm tiền ăn trưa, tiền lương chính, các khoản phụ cấp khác, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), khoản trợ cấp thôi việc cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Theo số liệu phân tích tại Bảng 2.2, tương tự như CP NVLTT, CP NCTT cũng có sự biện động nhẹ So với quý I, CP NCTT quý II tăng 3,28% nhưng đến quý III giảm
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 102 1 Về nguồn nhân lực của bộ máy kế toán
3.2.1 Về nguồn nhân lực của bộ máy kế toán
- Lượng công việc ngày càng nhiều và mọi thứ đều được làm trên phần mềm máy tính tiến bộ theo công nghệ nên mỗi người nhân viên cần đào tạo thêm những kỹ năng mềm về máy tính để thích nghi với mọi tình huống không mong xảy ra.
- Bên cạnh đó, nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán, công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên kế toán có kinh nghiệm và trình độ cao, có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ thêm công việc của phòng kế toán.
3.2.2 Về công tác hạch toán kế toán
- Cần rút ngắn quy trình luân chuyển chứng từ nhưng vẫn đảm bảo được tính an toàn và bảo mật tốt.
- Do là công ty sản xuất với số lượng lớn các loại mặt hàng nên các loại máy móc phải hoạt động liên tục để đáp ứng nhu cầu Vì vậy, hàng tháng công ty nên lập kế hoạch cho việc sửa chữa lớn các TSCĐ đồng thời trích trước các khoản chi phí này để cho giá thành của công ty luôn giữ ở mức ổn định.
3.2.3 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, do đó Công ty cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình thu mua cũng như việc sử dụng nguyên vật liệu để giảm bớt chi phí mua vào và tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
- Xây dựng hệ thống phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung một cách hợp lí và khoa học Điều này giúp công tác tính giá thành sản phẩm sẽ được chính xác hơn.
3.2.4 Các biện pháp hạ giá thành sản phẩm
- Luôn luôn tìm tòi nguồn nguyên liệu đa dạng cho sản phẩm với mục đích tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và có thể đưa ra thị trường những sản phẩm với mẫu mã đa dang, giá thành cạnh
1 0 2 tranh, chất lượng sản phẩm tốt.
- Tổ chức kiểm tra các nguyên vật liệu đầu vào kỹ lưỡng trước khi đưa vào mỗi công đoạn sản xuất hàng loạt, để phát hiện kịp và loại bỏ những nguyên vật liệu kém chất lượng nhằm tránh được tổn thất khi ra thành phẩm.
- Đề ra một số quy định nhằm tiết kiệm chi phí như tránh lãng phí nước, tắt hết các thiết bị điện khi không cần thiết,… Và có chế độ khen thưởng đối với những cá nhân thực hiện tốt công tác trên đồng thời cũng xử lý nghiêm các cá nhân làm trái quy định.
- Tận dụng sự hiện đại của công nghệ máy móc để tiết kiệm nguồn lao động và làm tăng năng suất sản xuất sản phẩm Bên cạnh đó, để thích nghi với những trang bị kỹ thuật hiện đại thì bộ máy quản lý phải là những người có trình độ chuyên môn, am hiểu về máy móc và có khả năng quan lý tốt để giúp cho công tác sản xuất vận hành một cách tốt hơn và tạo ra được nhiều sản phẩm tiết kiệm thời thời và chi phí.
Hạn chế của nghiên cứu
- Do thời gian có hạn nên bài nghiên cứu chỉ nghiên cứu được một đơn đặt hàng tại công ty trong khi sản phẩm tại công ty rất nhiều Điều này dẫn đến việc nghiên cứu giá thành chưa được chuẩn.
- Việc phân tích biến động giá thành sản phẩm dựa trên mỗi phương pháp so sánh thì sự phân tích biến động này vẫn chưa được khách quan Vì để tìm ra được một giá thành tốt thì nhà quản trị cần phải nghiên cứu theo nhiều phương pháp khác nhau để tìm xem mỗi sự biến động theo những phương pháp khác nhau sẽ cho ra kết quả ra sao và lụa chọn phương pháp phù hợp nhất để áp dụng vào công ty.
- Do tính bảo mật của công ty nên số lượng chứng từ và các số liệu của công ty bị hạn chế nên việc nghiên cứu chỉ nghiên cứu được một phần không thể nào xoáy sâu hơn vào vấn đề.
Qua nội dung nội dung trên, tác giả đã đưa ra một số những thành tựu trong công tác kế toán mà công ty cổ phần công nghiệp Tung Kuang đạt được Bên cạnh những thành tựu đáng kể thì công ty vẫn còn một số vấn đề đang tồn tại trong công tác kế toán Từ những vấn đề đó, tác giả đã đưa ra một số ý kiến, quan điểm của chính bản thân mình để góp phần hoàn thiện quá trình kế toán tại công ty.
