Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH cung ứng Việt Nam 2

Chương 2: Cơ sở lý luận Kế toán CPSX tính giá thành SP CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT NAM 2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất “Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị.” Theo Chuẩn mực số 1- Chuẩn mực chung ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ Tài Chính Chi phí sản xuất chi phí trực tiếp phát sinh để tạo sản phẩm dịch vụ tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí, chi phí sản xuất chi phí phát sinh gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí phân bổ theo tiêu thức định vào mức độ tham gia chúng q trình thực 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất gồm chi phí liên quan trực tiếp gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì để thuận tiện cho việc sử dụng nguồn lực nâng cao hiệu cho nhà quản lý từ đưa định đắn, chi phí sản xuất phân theo nhiều tiêu thức khác sau: Theo Thông tư 53/2006/TT-BTC ban hành ngày 12/06/2016 nhằm phục vụ cho Kế tốn Tài chi phí SXKD phân loại theo tiêu thức sau: ‐ Theo nội dung kinh tế ‐ Theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chính, chi phí chia ‐ Theo yêu cầu sử dụng chi phí việc lựa chọn dự án đầu tư, chi phí dự án Căn vào mục đích loại hoạt động DN cơng dụng chi phí, chi phí sản xuất chia thành: GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 2: Cơ sở lý luận Kế tốn CPSX tính giá thành SP ‐ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: biểu tiền NVL chủ yếu tạo nên sản phẩm NVL có tác dụng phụ thuộc kết hợp với NVL để sản xuất sản phẩm ‐ Chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản phải trả cho người lao động tham gia trực tiếp vào trình tạo sản phẩm tiền lương, tiền công, khỏan phụ cấp, ‐ Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ cho q trình tạo sản phẩm bao gồm: chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng; vật liệu, công cụ phục vụ cho phân xưởng; khấu hao tài sản cố định sử dụng trực tiếp cho phân xưởng; Chi phí sản xuất chung chi phí hỗn hợp, thường khó xác định cho sản phẩm riêng biệt.Vì thế, để xác định chi phí cho sản phẩm doanh nghiệp phải phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức định 2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ tài lực để sản xuất sản phẩm, nhằm tạo lợi ích kinh tế, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Doanh nghiệp cần phải biết chi phí bỏ để sản xuất cho loại sản phẩm bao nhiêu, từ sản sinh tiêu chí giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để sản xuất đơn vị sản phẩm, tiêu tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ánh giá trị thực các chi phí, nguyên vật liệu tạo sản phẩm 2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, giá thành sản xuất phân chia theo loại tiêu thức ứng với loại giá thành khác Gồm: ‐ Phân loại theo sở tính số liệu thời điểm tính giá thành: giá thành chia làm loại: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế ‐ Phân loại theo phạm vi chi phí cấu thành, theo cách phân loại này, giá thành chi thành loại: ‐ Giá thành sản xuất sản phẩm: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí nguyên vật liệu GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 2: Cơ sở lý luận Kế tốn CPSX tính giá thành SP trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành ‐ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ qua lại chặt chẽ với Chi phí sản xuất hiểu tồn chi phí phát sinh thời kỳ định mà doanh nghiệp chi để tạo nên sản phẩm Trong đó, giá thành sản phẩm hiểu chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất khối lượng sản phẩm, giá thành sản xuất chi phí sản xuất nhiều kỳ kế tốn chi phí sản xuất khoản khấu hao phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ hoạt động Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất ln gắn liền với việc sử dụng vật tư, tài sản, mặt khác chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm 2.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.4.1 Kế tốn chi phí sản xuất 2.4.1.1 Mục tiêu nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin chi phí phát sinh sau kỳ sản xuất, làm sở để xác định chi phí sản xuất dở dang, giá thành sản phẩm, để theo dõi lập tiêu giá trị sản phẩm, chi phí sản xuất dở dang, bảng cân đối kế toán; tiêu giá vốn hàng bán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Thơng tin q trình sản xuất giúp nhà quản trị kiểm soát GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 2: Cơ sở lý luận Kế tốn CPSX tính giá thành SP chi phí, từ cải tiến q trình sản xuất, đồng thời sở để nhà quản trị đề định kinh doanh Để phản ánh chân thật số liệu kế tốn giá thành chi phí sản xuất phải làm tốt nhiệm vụ sau: ‐ Cần nhận thức đắn vai trị kế tốn tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp ‐ Xác định đối tượng hạch toán, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành ‐ Tổ chức máy kế toán lưu trữ chứng từ cách rõ ràng khoa học tạo điều kiện cho việc giám sát cơng việc ‐ Tính tốn phản ánh kịp thời giá thành sản phẩm để cung cấp đầy đủ thơng tin cho kế tốn khác phận khác 2.4.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi, giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí xác định nơi phát sinh chi phí (các phân xưởng, nhà máy, ) Đối với chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí hạch tốn tập hợp trực tiếp vào đối tượng chi chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, Đối với chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tập hợp phân bổ cho đối tượng đó: Mức phân bổ chi phí = Hệ số phân bổ chi phí x Hệ số phân bổ chi phí Tiêu thức phân bổ đối tượng Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ = Tổng tiêu thức phân bổ 2.4.1.3 Phương pháp hạch tốn Theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 để tập hợp, phân loại khoản chi phí phát sinh kỳ kế toán theo đối tượng tập hợp chi phí xác định GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 2: Cơ sở lý luận Kế toán CPSX tính giá thành SP Phương pháp hạch tốn chia làm trường hợp sau gồm: kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ Theo phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên, để tập hợp CPSX tính giá thành SP, cơng việc kế toán thực theo bước sau:  Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Sơ đồ 2.1 : Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật, vật liệu trực tiếp (Vật liệu thừa hoàn trả kho) 152 621 (Xuất kho VL để SXTT ( Vật liệu thừa để sản xuất kỳ sau) 111,112,331 ( Vật liệu mua xuất thẳng sản xuất) 133 Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí ngun vật liệu, vật liệu trực đối tượng tập hợp chi phí: Kết chuyển chi phí NVLTT: Nợ TK 154- Chi phí sản xuất,kinh doanh dở dang Nợ TK 632-Giá vốn hàng bán( phần chi phí NVL mức bình thường) Có TK 621- Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp  Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 2: Cơ sở lý luận Kế tốn CPSX tính giá thành SP 10 Sơ đồ 2.2: Kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 334 622 (Tiền lương phải trả cho CNTTSX) 335 (Trích trước tiền lương (Tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh) nghỉ phép CNTTSX) 338 (Trích khoản theo lương) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nhân cơng trực đối tượng tập hợp chi phí: Kết chuyển chi phí NCTT Nợ TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán ( chi phí nhân cơng mức bình thường) Có TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp  Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Bao gồm yếu tố chi phí: Nhân viên phân xưởng, vật liệu, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 2: Cơ sở lý luận Kế tốn CPSX tính giá thành SP 11 Sơ đồ 2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 334, 338 (Tiền lương khoản trích 627 theo lương NVQLPX) 152 153,242 ( Vật liệu phục vụ sản xuất) (Công cụ dụng cụ phục vụ SX) 214 331,111 335 (Khấu hao TSCĐ sản xuất) (Chi phí dịch vụ mua ngồi SX) (Chi phí trích trước phục vụ SX) 242 (Phân bổ chi phí PVSX)  Kết chuyển chi phí SXC: Trong tường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp mức bình thường kế tốn phải tính xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng xuất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung cố định phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá thành) Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 2: Cơ sở lý luận Kế tốn CPSX tính giá thành SP 12 Sơ đồ 2.4: Kế tốn tổng hợp chi phí 154 621 Kết chuyển CP NVLTT Giá trị phế liệu thu hồi từ SX Thu bồi thường thiệt hại từ SX 152 111,138,334 622 Kết chuyển chi phí NCTT Giá trị thành phẩm nhập kho 155,157,63 xuất bán thẳng 627 Kết chuyển CP SXC 2.4.2 Kế toán giá thành sản phẩm 2.4.2.1 Kỳ tính giá thành đối tượng tính giá thành Kỳ tính giá thành thời điểm phận kế tốn cơng ty thực tính giá thành cho đối tượng cần tính giá thành, khoản thời gian cần thiết phải tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành sản phẩm giá thành đơn vị Kỳ tính giá thành xác định khác tùy vào đặc điểm sản phẩm (hàng tháng, hàng quí, năm, ) Kỳ tính giá thành xác định cho đối tượng riêng biệt cho thích hợp giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn thuận lợi từ thúc đẩy hoạt động sản xuất, ngồi cịn đảm bảo việc cung cấp số liệu hợp lý kịp thời, trung thực Đối tượng tính giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, tùy vào loại hình sản xuất doanh nghiệp GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 2: Cơ sở lý luận Kế tốn CPSX tính giá thành SP 2.4.2.2 Các phương pháp tính giá thành áp dụng công ty công nghiệp Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014, giá thành sản phẩm cơng ty sản xuất có phương pháp tính, gồm: ‐ Phương pháp giản đơn ‐ Phương pháp tỷ lệ ‐ Phương pháp hệ số ‐ Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ ‐ Phương pháp phân bước Hiện Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số phương pháp phù hợp với loại hình hoạt động Cơng ty Phương pháp tỷ lệ áp dụng doanh nghiệp có q trình sản xuất, sử dụng thứ nguyên liệu thu nhiều sản phẩm khác sản phẩm có quan hệ tỷ lệ với (có thể quy đổi tương ứng) Đối tượng tập hợp chi phí tồn quy trình cơng nghệ, đối tượng tính giá thành loại sản phẩm quy trình Cần phải quy đổi sản phẩm khác loại sản phẩm nhất, gọi sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy đổi Sản phẩm có hệ số chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn Nếu q trình sản xuất có sản phẩm dở dang cần quy đổi sản phẩm tiêu chuẩn để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành theo phương pháp hệ số tính theo phương pháp sau: ‐ Bước 1: Qui đổi loại sản phẩm tự nhiên sản phẩm chuẩn (sản phẩm hệ số): Tổng SP chuẩn n Số lượng SP hoàn = ∑ thành (dở dang) i= x Hệ số qui đổi sản phẩm i Với: i loại sản phẩm nhóm N số loại sản phẩm ‐ Bước 2: đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp thích hợp GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo 13 Chương 2: Cơ sở lý luận Kế tốn CPSX tính giá thành SP 14 ‐ Bước 3: Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn: Tổng giá thành = thực tế SP ẩ CPSX phát CPSX dở dang đầu kỳ sinh + kỳ của nhóm SP nhóm SP Giá thành thực tế đơn vị SP chuẩn CPSX phát sinh cuối kỳ nhóm SP Giá trị khoản điều chỉnh giảm giá thành SP Tổng giá thành thực tế SP chuẩn = Tổng SP chuẩn ‐ Bước 4: Tính giá thành loại sản phẩm: Giá thành thực tế đơn vị SP i = Giá thành thực tế đơn vị SP x chuẩn Tổng giá thành thực tế Số lượng SP i hoàn = đơn vị SP i thành x Hệ số qui đổi SP i Giá thành thực tế đơn vị SP i 2.5 Hệ thống tài khoản chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hệ thống tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 2.6 Hệ thống chứng từ sổ sách Hệ thống chứng từ sổ sách xây dựng dựa quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC, gồm: ‐ Các chứng từ kế tốn thuộc loại hướng dẫn (khơng bắt buộc), doanh nghiệp lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị phải đảm bảo cung cấp thông tin theo quy định Luật Kế toán văn sửa đổi, bổ sung, thay ‐ Tất biểu mẫu sổ kế toán (kể loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) thuộc loại không bắt buộc Doanh nghiệp áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn Thông tư bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý phải đảm bảo trình bày thơng tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 4: Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành SP Công ty Nghiệp vụ 3: Cuối tháng ngày 29/04/2018 kế toán tiến hành kết chuyển tài khoản tài khoản chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 - CPSXKD dở dang phân xưởng NTU: Nợ TK 1541 2.705.755.494 Có TK 62711 1.166.623.000 Có TK 62721 174.815.000 Có TK 62731 109.157.500 Có TK 62741 503.327.000 Có TK 62771 739.408.994 Có TK 62781 12.424.000 ‐ Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 2.1), Sổ chi tiết 6271(Phụ lục 2.5), Sổ chi tiết 6272( Phụ lục 2.6), Sổ chi tiết 6273( Phụ lục 2.7), Sổ chi tiết 6274 (Phụ lục 2.8), Sổ chi tiết 6277 (Phụ lục 2.9), Sổ chi tiết 6278 (Phụ lục 2.10) 4.3.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất ‐ Tài khoản sử dụng: Để tập hợp tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ Công ty sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất cho tồn quy trình sản xuất Bảng 4.3: TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xưởng Số hiệu tài khoản 154 Tên tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 1541 Chi phí sản xuất – phân xưởng Nam Tân Uyên (NTU) 1542 Chi phí sản xuất – phân xưởng Miếu Ơng Cừu (MOC 1543 Chi phí sản xuất – phân xưởng An Phú (ANP) 1544 Chi phí sản xuất_ phân xưởng Thuận An(THA) (Nguồn: Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam) - Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết 154 ‐ Quy trình hạch tốn: Tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tập hợp để cuối kỳ phân bổ, kết chuyển vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo 44 Chương 4: Thực trạng kế toán CPSX tính giá thành SP Cơng ty Sơ đồ 4.4: Quy trình hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất ‐ ‐ ‐ ‐ Phần mềm kế toán Misa – Phân hệ Gía thành Chứng từ ghi sổ Sổ Nhật Ký Chung Sổ Cái TK 154 Sổ Chi Tiết TK 154 Báo Cáo Tài Chính (Nguồn: Tại Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Nam)  Giải thích sơ đồ: Từ chứng từ ghi sổ (bảng chấm công, bảng lương,,…) lập, Kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm theo phân hệ Kế toán theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng theo sổ cần thiết Cuối kỳ lập Báo Cáo Tài Chính theo u cầu Cơng ty ‐ Phương pháp hạch toán: Vào cuối tháng, sau tập hợp hạch tốn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung liên quan đến quy trình sản xuất Kế toán tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh kỳ kết chuyển vào bên Nợ TK 154 để tính giá thành sản phẩm Căn vào sổ Nhật ký chung, kế toán tổng hợp khoản mục chi phí phát sinh liên quan đến quy trình sản xuất vào sổ TK 154 Đồng thời, vào chứng từ phát sinh kế toán vào sổ chi tiết TK 154 – mở chi tiết cho phân xưởng  Ví dụ minh họa: Nghiệp vụ 1: Cuối tháng ngày 29/04/2018 kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xưởng Nam Tân Uyên: Nợ TK 1541 60.270.144.229 Có TK 6211 60.270.144.229 - Sổ kế toán: Sổ chi tiết TK 154( Phụ lục 2.1), Sổ chi tiết 6211( Phụ lục 2.3) Nghiệp vụ 2: Cuối tháng ngày 29/04/2018 kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xưởng Nam Tân Uyên: Nợ TK 1541 552.877.747 Có TK 6221 ‐ 552.877.747 Sổ kế toán: Sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 2.1), Sổ chi tiết 622 ( Phụ lục 2.4) GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo 45 Chương 4: Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành SP Công ty Nghiệp vụ 3: Cuối tháng ngày 29/04/2018 kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xưởng Nam Tân Uyên: Nợ TK 1541 2.705.755.494 Có TK 62711 1.166.623.000 Có TK 62721 174.815.000 Có TK 62731 109.157.500 Có TK 62741 503.327.000 Có TK 62771 739.408.994 Có TK 62781 12.424.000 - Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 2.1), Sổ chi tiết 6271 (Phụ lục 2.5), Sổ chi tiết 6272 (Phụ lục 2.6), Sổ chi tiết 6273 (Phụ lục 2.7), Sổ chi tiết 6274 (Phụ lục 2.8), Sổ chi tiết 6277 (Phụ lục 2.9), Sổ chi tiết 6278( Phụ lục 2.10) Công ty không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Mọi chi phí phát sinh tháng kết chuyển hết vào giá thành sản xuất tháng 4.3.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam áp dụng phương pháp tính giá thành hệ số việc tính giá thành cho sản phẩm Vì trình sản xuất phân xưởng, sử dụng thứ nguyên vật liệu đầu vào lượng lao động, Công ty thu loại sản phẩm khác nhau: Viên nén tạp cứng, viên nén đẹp cứng, viên nén đẹp mềm phân xưởng Và chi phí khơng tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà tập hợp chung cho trình sản xuất Cụ thể, tồn chi phí thực tế phát sinh quy trình sản xuất: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, từ giai đoạn đưa nguyên vật liệu vào sản xuất đến giai đoạn hồn thiện sản phẩm giá thành thực tế thành phẩm kỳ Do vậy, để xác định giá thành cho loại Viên nén cần phải quy đổi sản phẩm khác nhau: Viên nén tạp cứng, viên nén đẹp cứng, viên nén đẹp mềm loại sản phẩm nhất, gọi sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy đổi Công ty xây dựng sẵn Sản phẩm có hệ số Viên nén tạp cứng chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo 46 Chương 4: Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành SP Cơng ty 47 Tháng năm 2018, phân xưởng Nam Tân Uyên sản xuất 36.666 viên nén: Số lượng sản phẩm hoàn thành Hệ số quy đổi Viên nén tạp cứng 15.525 Viên nén đẹp cứng 11.891 0,8 Viên nén đẹp mềm 9.250 0,7 Khi ta có tổng sản phẩm tiêu chuẩn hoàn thành: Tổng SP tiêu chuẩn hoàn thành Tổng SP tiêu chuẩn hoàn thành ∑ ố ượ ự ế ả = 15.525 ẩ ệ ố ủ ả ẩ 0,8 + 9.250 0,7 = 31.512,80 SP + 11.891 Để tính giá thành đơn vị cho loại sản phẩm, Cơng ty tiến hành tính hệ số phân bổ chi phí cho loại sản phẩm theo sản lượng quy đổi: Hệ số tính giá thành SP i ố ượ ự ế ủ ả ẩ ả ẩ ê ổ ệ ố ủ ả ẩ à Hệ số tính giá thành SP viên nén tạp cứng Hệ số tính giá thành SP viên nén đẹp cứng , Hệ số tính giá thành SP viên nén đẹp mềm = 0,493 , , = 0,302 = 0,205 Tính giá thành đơn vị loại sản phẩm: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành i ổ GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo ệ ố â ổ í ả ẩ ẩ Chương 4: Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành SP Cơng ty Giá thành đơn vị sản phẩm i ổ ả ố ượ ự ế ả 48 ẩ ẩ Bảng tính giá thành Viên nén tạp cứng Đơn vị tính: 1.000đ Khoản mục CP CP PS Hệ số Tổng giá thành Giá thành cho hoàn thành đơn vị sp kỳ chuẩn CP NVLTT 60.270.144.229 0,493 29.692.505.558,225 1.912.560,74 CP NC TT 552.877.747 0,493 272.379.065,719 17.544,55 CP SXC 2.705.755.494 0,493 1.333.009.254,790 85.862,11 TỔNG CỘNG 63.528.777.470 31.297.893.878,733 2.015.967,40 Bảng tính giá thành Viên nén đẹp cứng Đơn vị tính: 1.000đ Khoản mục CP Tổng giá thành CP PS Hệ số hoàn thành kỳ Giá thành cho đơn vị sp chuẩn CP NVLTT 60.270.144.229 0,302 18.193.807.850,195 1.530.048,60 CP NC TT 552.877.747 0,302 166.897.750,491 14.035,64 CP SXC 2.705.755.494 0,302 816.789.078,194 68.689,69 19.177.494.678,880 1.612.773,92 TỔNG CỘNG 63.528.777.470 GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 4: Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành SP Cơng ty 49 Bảng tính giá thành Viên nén đẹp mềm Đơn vị tính: 1.000đ Khoản mục CP Tổng giá thành CP PS Hệ số hoàn thành kỳ Giá thành cho đơn vị sp chuẩn CP NVLTT 60.270.144.229 0,205 12.383.830.820,580 1.041.445,70 CP NC TT 552.877.747 0,205 113.600.930,791 9.553,52 CP SXC 2.705.755.494 0,205 555.957.161,016 46.754,45 13.053.388.912,386 1.097.753,67 TỔNG CỘNG 63.528.777.470 Cuối tháng, vào phiếu nhập kho sản phẩm báo cáo giá thành sản phẩm kế toán ghi nhận giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ sau: Nợ TK 1551 31.297.893.878,733 Nợ TK 1552 19.177.494.678,880 Nợ TK 1553 13.053.388.912,386 Có TK 1541 GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo 63.528.777.469,999 Chương 5: Các kết luận đề xuất CHƯƠNG 5: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT NAM Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Nam, đồng thời kết hợp với kiến thức tiếp thu Trường Đại Học Công Nghiệp Tp.HCM, với giúp đỡ thầy cô giúp đỡ anh (chị) phịng Kế tốn, nhóm em học hỏi nhiều kinh nghiệm từ thực tế có nhìn tương đối sát thực với tình hình hạch tốn kế tốn đơn vị Đứng quan điểm mình, nhóm chúng em có số nhận xét sau: 5.1 Những nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Nam 5.1.1 Về hệ thống chứng từ kế toán  Ưu điểm: ‐ Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ thực khoa học bản, chứng từ loại lưu trữ file hồ sơ kế tốn chun mơn đảm nhiệm Chính mà việc kiểm kê, kiểm tra, phục vụ cho cơng tác kiểm tốn, tra thuế ln tạo điều kiện để hoàn thành với thời gian nhanh hiệu cao ‐ Về hệ thống chứng từ: chứng từ Công ty lưu tủ gỗ tầng riêng khóa lại Nhờ vậy, Cơng ty khơng xảy tình trạng mát chứng từ quan trọng, dễ dàng cho nhân viên kế toán bảo quản lấy chứng từ ‐ Về việc lập diễn giải chứng từ: Công ty lập đầy đủ chứng từ cho nghiệp vụ phát sinh theo chế độ kế toán diễn giải dễ hiểu ‐ Các thủ tục luân chuyển chứng từ có gắn kết kế tốn,các phịng ban,đảm bảo cho chứng từ ln xác,đầy đủ, tránh sai lệch thông tin gây thiệt hại cho doanh nghiệp xuất chứng từ q trình kiểm tốn ‐ Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Cơng ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu,theo chuẩn mực chế độ hành Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo công tác kế tốn thực nhanh chóng xác GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo 50 Chương 5: Các kết luận đề xuất  Nhược điểm: - Cơng ty cịn sử dụng nhiều chứng từ giấy gây khó khăn, thời gian lưu trữ thủ công - Các chứng từ phát sinh phân xưởng, nhân viên phân xưởng gởi hết cho nhân viên phịng kế tốn mà khơng giữ lại liên để làm chứng cần đối chiếu kiểm tra - Các chứng từ phát sinh theo ngày phân xưởng không sau phát sinh khơng vận chuyển đế phịng Kế Tốn Công ty mà gom từ đến ngày chuyển gây kho khăn cho việc hạch toán lưu trữ  Kiến nghị: - Các chứng từ phân xưởng nên có liên để phân xưởng lưu lại liên có phát sinh vấn đề liên quan có chứng từ để đối chiếu, kiểm tra - Chứng từ nên vận chuyển theo ngày phát sinh để tránh trường hợp thất lạc hạch toán nhầm 5.1.2 Về hệ thống tài khoản kế toán:  Ưu điểm: - Ngày 22/12/2014 Bộ tài ban hành thơng tư 200/2014/TT-BTC thay cho Thơng tư 133/2016/TT-BTC, theo thơng tư có đối tượng hệ thống tài khoản doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 - Tài khoản chi tiết tài khoản cấp 2, cấp chi tiết theo khoản mục phù hợp tạo thuận lợi cho kế toán việc hạch toán quản lý  Nhược điểm: - Công ty mở nhiều tài khoản chi tiết thành phẩm thực tế Kế tốn theo dõi TK - Tài khoản 152 theo dõi chi tiết theo loại NVL mà không theo dõi chi tiết phân xưởng sản xuất nên dễ gây nhầm lẫn thất  Kiến nghị: Cơng ty có tới phân xưởng sản xuất riêng biệt để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu kế tốn đúng, đủ chi phí ngun vật liệu trực tiếp phát sinh, cơng ty nên có biện pháp tăng cường quản lý nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng sản xuất sản phẩm GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo 51 Chương 5: Các kết luận đề xuất 52 Để theo dõi sát tình tình tồn kho nguyên vật liệu phân xưởng tránh việc xảy sai sót, lẫn lộn nhóm chúng em xin đề nghị cơng ty nên tài khoản theo dõi chi tiết cấp 2,3 cho phân xưởng riêng biệt: Công ty cần theo dõi chi tiết loại nguyên vật liệu theo phân xưởng cách mở thêm các tài khoản cấp 2,3,4 như: Bảng 5.2: TK nguyên vật liệu PX Nam Tân Uyên TK sử dụng Mã NVL Tên NVL 15211 NVL01 Dăm tạp-PX Nam Tân Uyên 15221 NVL02 Dăm thông- PX Nam Tân Uyên 15231 NVL03 Dăm cao su- PX Nam Tân Uyên 15241 NVL04 Củi- PX Nam Tân Uyên (Nguồn: Tác giả xây dựng) Bảng 5.1: TK nguyên vật liệu PX Miếu Ông Cừu TK sử dụng Mã NVL Tên NVL 15212 NVL01 Dăm tạp - PX Miếu Ơng Cừu 15222 NVL02 Dăm thơng - PX Miếu Ông Cừu 15232 NVL03 Dăm cao su - PX Miếu Ông Cừu 15242 NVL04 Củi - PX Miếu Ông Cừu (Nguồn: Tác giả xây dựng) Bảng 5.3: TK nguyên vật liệu PX An Phú TK sử dụng Mã NVL Tên NVL 15213 NVL01 Dăm tạp - PX An Phú 15223 NVL02 Dăm thông - PX An Phú 15233 NVL03 Dăm cao su - PX An Phú 15243 NVL04 Củi - PX An Phú (Nguồn: Tác giả tự xây dựng) GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 5: Các kết luận đề xuất 53 Bảng 5.4: TK nguyên vật liệu PX Thuận An TK sử dụng Mã NVL Tên NVL 15214 NVL01 Dăm tạp - PX Thuận An 15224 NVL02 Dăm thông - PX Thuận An 15234 NVL03 Dăm cao su - PX Thuận An 15244 NVL04 Củi - PX Thuận An (Nguồn: Tác giả tự xây dựng) 5.1.3 Về hệ thống Sổ kế toán  Ưu điểm: Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô công ty Do cơng ty sử dụng hồn tồn phần mềm kế toán nên việc sử dụng thuận lợi.Phần mềm kế toán thiết kế thuận lợi  Kiến nghị: Công ty tăng cường hệ thống bảo mật cho sở liệu để phát triển kế toán phần mềm 5.1.4 Về hệ thống Báo cáo tài  Ưu điểm: - Báo cáo kế tốn công ty lập thường xuyên định kỳ kịp thời theo yêu cầu Ban Giám đốc,tạo điều kiện thuận lợi kịp thời cho việc định - Các báo cáo lập theo mẫu biểu quy định Bộ tài nộp kỳ hạn quy định - Các báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DN thực lập báo cáo theo yếu tố chi phí tương đối xác  Nhược điểm: - Khơng thường xuyên lập báo cáo quản trị theo tháng để theo dõi  Kiến nghị Công ty nên lập Báo cáo quản trị thường xuyên để theo dõi khoản mục đưa định kịp thời GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo Chương 5: Các kết luận đề xuất 5.1.5 Về máy kế tốn Cơng ty nên xem xét để tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn, chia cơng việc cho nhân viên cơng ty có kế toán người kiêm nhiệm nhiều chức khác xảy tình trạng gian lận 5.1.6 Về chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn cần thể rõ khoản trích theo lương phận rõ ràng, cụ thể sổ liên quan 5.1.7 Về chi phí sản xuất chung Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Nam doanh nghiệp sản xuất, Công ty sử dụng khối lượng máy móc thiết bị có giá trị lớn Trong q trình sản xuất, máy móc cần phải bảo dưỡng, sửa chữa để bảo đảm việc sản xuất diễn bình thường liên tục Cơng việc hạch tốn Cơng ty làm cho chi phí sửa chữa TSCĐ kỳ không đồng Nếu kỳ phát sinh chi phí cao (máy nghiền,… bị hư hỏng) ảnh hưởng đến chi phí tính giá thành làm giá thành sản phẩm thay đổi khơng có lợi cho việc kinh doanh cơng ty Hoặc Chi phí khơng trích trước máy móc bị hư hỏng dừng hoạt động khơng có kinh phí để chi sửa chữa ngay, làm cho trình sản xuất bị gián đoạn, từ giá thành bị thay đổi Để đảm bảo ổn định tài cho Cơng ty, đảm bảo khoản chi phí sửa chữa lớn khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ ảnh hưởng đến việc tính giá thành, cơng ty nên vào thực trạng máy móc thiết bị để tiến hành lập kế hoạch sửa chữa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo 54 Chương 5: Các kết luận đề xuất 55 Sơ đồ 5.1: Kế tốn trích trước chi phí sửa chửa lớn TSCĐ Hồn nhập số trích trước > số thực tế phát sinh TK 335 TK 627,641,642 Trích trước chi phí sửa chữa TK 214 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành kết chuyển Tài sản cố định Trích bổ sung số trích trước < số thực tế phát sinh (Nguồn: Tác giả tự xây dựng) 5.1.8 Về phương pháp tính giá thành Hiện tại, Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Nam tính giá thành theo phương pháp hệ số Nhóm em nhận thấy phương pháp phù hợp với cơng ty Cơng ty dù có nhóm sản phẩm riêng biệt, nhóm SP sản xuất phân xưởng tách biệt GVHD: ThS.Đỗ Thị Thu Thảo KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu, sở kiến thức, phương pháp luận thu nhận nhà trường kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Nam, nhóm em chọn đề tài hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Nam Đề tài đạt số kết sau: Về lý thuyết: Đề tài hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về thực tiễn Đề tài mô tả thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính sản phẩm Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam Đề số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Nam  Ưu điểm: - Về tổ chức máy quản lý máy kế toán; - Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách cơng ty; - Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty  Tồn tại: ‐ Công ty mở nhiều tài khoản chi tiết thành phẩm thực tế kế tốn nhập tài khoản ‐ Các chứng từ phát sinh phân xưởng, nhân viên phân xưởng gởi hết cho nhân viên phịng kế tốn mà không giữ lại liên để làm chứng cần đối chiếu kiểm tra ‐ Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà phát sinh nghiệp vụ kế toán tiến hành hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ gây biến động cho chi phí giá thành sản phẩm ‐ Trên sở đồi chiếu lý luận thực tiễn, đề tài đưa số kiến nghị hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Nam, cụ thể: ‐ Công ty nên cài đặt lại bỏ bớt tài khoản chi tiết thành phẩm mà không dùng đến để kế tốn tránh sai sót nhập liệu lên phần mềm ‐ Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để đảm bảo chi phí sửa chữa TSCĐ đồng kỳ ‐ Để theo dõi sát tình tình tồn kho nguyên vật liệu phân xưởng tránh việc xảy sai sót, lẫn lộn nhóm chúng em xin đề nghị cơng ty nên tài khoản theo dõi chi tiết cấp 2,3,4 cho phân xưởng riêng biệt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực số 1- Chuẩn mực chung ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ Tài Chính TS Nguyễn Thị Hiền cộng sự.Giáo trình Kế tốn Tài Chính Doanh Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Thơng tư 200/2016/ TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ tài Các chuẩn mực kế toán Việt Nam ngày 22 tháng 12 năm 2014 Sổ sách số liệu Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam Website: www.tailieu.vn, www.danketoan.com.vn Bùi Thị Lan Phương(2016),Luận văn thạc sĩ kế toán: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đại Kim” Trần Thị Mai(2018),Khóa luận tốt nghiệp: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH MTV Biên Hoa” ... giá thành sản phẩm 2. 4.1 Kế tốn chi phí sản xuất 2. 4.1.1 Mục tiêu nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin chi phí phát... PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT NAM Để tìm hiểu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trong q trình thực... 622 Kết chuyển chi phí NCTT Giá trị thành phẩm nhập kho 155,157,63 xuất bán thẳng 627 Kết chuyển CP SXC 2. 4 .2 Kế toán giá thành sản phẩm 2. 4 .2. 1 Kỳ tính giá thành đối tượng tính giá thành Kỳ tính